Depuis leur création il y a 25 ans, les PDF sont toujours l’un des principaux types de documents que nous utilisons.
Qu’il s’agisse d’un formulaire fiscal, d’un contrat ou même d’une petite feuille de calcul, il est probable qu’ils se présentent sous la forme d’un PDF. Cela dit, il arrive que nous ayons besoin de modifier le document ou même de le signer.
Lorsque vous consultez un contrat ou un formulaire fiscal, comme nous l’avons vu plus haut, il vous sera probablement demandé de remplir vos informations et de laisser une signature numérique au bas du document. Supposons que, pour une raison ou une autre, vous souhaitiez reconvertir le PDF en fichier DOC. Comment faire ?
C’est là que les éditeurs de PDF entrent en jeu, et nous allons examiner ici les meilleurs d’entre eux.
En matière d’édition de PDF, vous trouverez des logiciels d’édition de PDF, ainsi que des services en ligne. Nous nous intéresserons donc d’abord aux logiciels d’édition de PDF. Jetons-y un coup d’œil, voulez-vous ?
pdfFiller
pdfFiller est un choix intelligent pour tout ce qui concerne les PDF. Il est proposé avec une version d’essai gratuite de 30 jours et une généreuse garantie de remboursement de 180 jours.
Utilisé par des marques internationales de premier plan, pdfFiller rend vos documents disponibles partout avec une simple connexion internet. En outre, vous pouvez être assuré que vos données sont protégées par les meilleures pratiques de l’industrie comme le cryptage AES-256 bit.
pdfFiller vous offre également la possibilité de gérer vos documents sur votre smartphone grâce à son application mobile.
Parmi les fonctionnalités notables, citons
- Conversion de PDF en Word, Excel, PPT, JPG.
- Diviser, fusionner, extraire et réorganiser
- Conversion de PPT et Word en PDF
- Numérotation des pages, filigranes, protection par mot de passe de vos PDF
- Lecteur PDF
pdfFiller supporte l’intégration avec les CRM, G-Suite, et de nombreuses plateformes cloud. Vous pouvez également activer les documents pour recueillir les commentaires de vos clients. De plus, cet outil vous donne accès à une précieuse bibliothèque de 25 millions de documents à remplir.
Enfin, vous pouvez personnaliser les documents et les rendre interactifs grâce à cette solution de gestion PDF simple et complète.
PDFgear
Si vous êtes à la recherche d’un éditeur PDF 100 % gratuit qui permet aux utilisateurs d’ajouter, de supprimer et de formater du texte dans les fichiers PDF, PDFgear vaut vraiment la peine d’être essayé. Ce logiciel se distingue par sa fonction d’édition directe du texte PDF sur le bureau. Vous pouvez ajouter, supprimer et modifier du texte comme si vous travailliez avec Microsoft Word.
Explorons l’ensemble des fonctionnalités de PDFgear :
- Ajustez le formatage du texte et l’arrière-plan du PDF
- Surligner, dessiner, ajouter des commentaires et prendre des notes dans le PDF
- Extraire le texte des fichiers PDF numérisés à l’aide de la reconnaissance optique des caractères (OCR)
- Ajouter un numéro de page, un en-tête et un pied de page au PDF
- Insérez des formes, des images, des signatures et des filigranes dans le PDF
- Résumez, réécrivez et relisez des fichiers PDF à l’aide d’un assistant IA intégré
- Compressez, fusionnez, divisez, faites pivoter et réorganisez les pages PDF
- Convertissez des PDF depuis et vers des images, MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres formats
PDFgear propose une application dédiée pour Windows, Mac et iPhone/iPad, ainsi qu’un outil d’édition en ligne ouvert aux utilisateurs de toutes les plateformes.
PDFChef
Très flexible et facile à utiliser, PDFChef vous permet d’effectuer toutes les tâches liées aux PDF sans compromettre la confidentialité et la sécurité. Vous pouvez créer des tableaux d’information et des graphiques, utiliser une bibliothèque de modèles prédéfinis pour créer des documents et combiner des fichiers provenant d’autres logiciels pour en faire un tout.
Vous pouvez afficher, créer et modifier des fichiers PDF. Vous pouvez également les convertir dans un autre format ou convertir d’autres formats en PDF. Ce logiciel est disponible pour Windows et Mac.
Disponible pour Windows, Mac, Android et IOS, Wondershare PDF Element est un logiciel très simple mais efficace qui offre de grandes fonctionnalités. Il vous permet de visualiser et même de créer des PDF à partir de zéro. Si vous avez déjà un PDF, vous pouvez le modifier, le convertir et y ajouter des commentaires.
Ce qui est impressionnant, c’est que vous pouvez créer des formulaires, collecter des données et les exporter vers une feuille de calcul. Vous pouvez également combiner plusieurs formulaires et analyser les données.
PDF Extra
Prenez le contrôle de vos documents PDF avec PDF Extra, une solution incroyable pour PC, Android et iOS pour trier toutes vos tâches PDF. Elle vous permet d’éditer du texte, de jouer avec des images, d’effectuer des conversions vers différents formats, etc. en quelques clics.
Il change totalement la façon dont vous utilisez les fichiers PDF. Il lève plusieurs limitations, qu’il s’agisse des formats de fichiers, de l’édition ou de la conversion. Vous pouvez également réunir votre équipe pour collaborer et travailler sur vos documents en laissant des commentaires, en ajoutant des mises en évidence et en effectuant d’autres actions.
Ce logiciel fait l’objet de commentaires élogieux de la part d’utilisateurs du monde entier, et sa mise en œuvre est gratuite.
PDFExpert
PDFExpert, un éditeur de PDF très attrayant sur le plan visuel, est une autre excellente option à prendre en considération. Son nom est assez similaire à celui de l’autre logiciel mentionné ci-dessus dans cet article, mais ils sont tous deux différents en termes de fonctionnalités.
Vous pouvez commencer par sélectionner une disposition d’affichage adaptée à votre convenance, puis lire, annoter et modifier les PDF. Il vous permet également de modifier le texte et les images. Remplir des formulaires et les signer ne sont que de simples possibilités offertes par cette solution.
Vous pouvez choisir différents paramètres de lecture, comme Jour, Nuit ou Sépia, pour profiter d’une expérience confortable. Tout cela est gratuit et vous pouvez le télécharger pour Mac, iPhone et iPad.
Jetons maintenant un coup d’œil aux services PDF en ligne.
Nitro
Nitro PDF Pro a la capacité de stimuler votre productivité tout en vous aidant à effectuer toutes les tâches liées aux PDF. Son interface est identique à celle de Microsoft Office, de sorte qu’il vous sera probablement facile d’en comprendre les fonctionnalités.
Vous pouvez protéger vos documents grâce au cryptage 256 bits et les intégrer à un grand nombre d’applications tierces. Si vous le souhaitez, vous pouvez également restreindre certaines actions de collaboration telles que l’édition et la copie sans votre consentement.
En outre, vous pouvez créer des fichiers PDF par lots et organiser les pages individuelles comme vous le souhaitez. Pour l’instant, Nitro Pro n’est disponible que pour les utilisateurs de Windows.
Acrobat Pro
Incontestablement l’une des options les plus populaires de cette liste, Adobe Acrobat Pro, existe depuis longtemps et est toujours largement préféré.
Cette solution a beaucoup trop de fonctionnalités à explorer. Outre les fonctions traditionnelles qu’elle possède déjà, vous pouvez :
- Définir des mots de passe et des autorisations
- Ajouter des médias enrichis
- Comparer deux fichiers PDF différents
- Modifier des données dans des tableaux numérisés
- Faire pivoter des pages dans un PDF
- Collaborez et suivez les progrès
- Synchronisez votre signature
- Marquez d’un astérisque les PDF importants
- Recueillir plusieurs signatures
Vous pouvez utiliser Adobe Acrobat Pro avec Windows, Mac, Android et iOS.
Soda PDF
Avec un grand nombre de fonctionnalités “prêtes à l’emploi”, Soda PDF est idéal pour les professionnels qui préfèrent une interface élégante et moderne. Au sein d’une même solution, vous pouvez fusionner des documents en un seul, convertir d’autres formats en PDF et vice versa. Voici quelques autres possibilités qui méritent d’être mentionnées :
- Modifier le contenu d’un PDF
- Créer des formulaires personnalisés
- Annoter des fichiers
- Intégrer une signature électronique
- Utiliser la technologie unique de feuilletage des pages pour lire les PDF en 3D
- Transformez des documents et des images numérisés en PDF modifiables
Vous pouvez intégrer Soda PDF à des applications tierces telles que Google Drive, OneDrive et Dropbox. Actuellement, la version logicielle n’est disponible que pour Windows.
Expert en PDF
PDF Expert de PDFPro vous permet de remplir des formulaires PDF, de signer des contrats, de modifier le contenu et d’ajouter des liens. Ce logiciel est réputé pour sa vitesse fulgurante, son interface épurée et ses fonctionnalités puissantes. En fait, vous pouvez même convertir n’importe quel document en PDF et l’annoter au fur et à mesure que vous le lisez.
Il existe une multitude d’autres fonctionnalités, comme la possibilité de faire pivoter les pages, de combiner des PDF et d’extraire des PDF. Il est compatible avec Windows et Mac, et vous pouvez commencer gratuitement.
PDFEscape
Tout d’abord, parmi les services en ligne, PDFEscape vous permet d’effectuer toute une série de tâches gratuitement et directement à partir de votre navigateur. Vous pouvez
- Visualiser des PDF
- Éditer
- Annoter
- Remplir des formulaires
- Créer des formulaires de base
- Protéger les documents avec un mot de passe
- Partager en ligne
Leur solution en ligne est un peu limitée par rapport à leur logiciel téléchargeable pour Windows. Vous pouvez également consulter ce dernier pour accéder à davantage de fonctionnalités.
SmallPDF
Service PDF en ligne tout-en-un, SmallPDF est tout le contraire de son nom. Il dispose d’un grand nombre de fonctionnalités qui ne peuvent certainement pas être considérées comme “petites”. Je pense que c’est la raison pour laquelle il s’agit d’un outil payant. Pour ne citer que quelques-unes des fonctionnalités, vous pouvez :
- Compresser des PDF
- Convertir le PDF
- Insérer des numéros de page
- Supprimer certaines pages
- Diviser en parties
- Signer numériquement
- Protéger par un mot de passe et crypter
Vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités et les essayer gratuitement pendant 14 jours.
PDFBuddy
Très apprécié sur les réseaux sociaux, PDFBuddy vous permet d’éditer et de signer des documents en toute simplicité. Il est sécurisé par un cryptage AES-256 bits et dispose d’un SSL actif, de sorte que vos fichiers sont parfaitement protégés. La version gratuite vous permet d’éditer jusqu’à 3 PDF par mois. Vous pouvez simplement passer à leur plan premium si vos besoins sont plus importants.
Ils proposent un grand nombre de tutoriels sur des sujets spécifiques tels que l’édition et la signature d’un PDF, et c’est très intéressant. Vous pouvez y puiser de l’aide si vous vous sentez perdu à un moment ou à un autre.
Éditeur de PDF Sejda
Vous pouvez télécharger des fichiers dans Sejda PDF Editor par glisser-déposer, en utilisant un système de stockage dans le nuage tiers ou même des liens directs. Tous vos fichiers restent privés et sont automatiquement supprimés après 2 heures. Vous pouvez effectuer tout ce qu’un éditeur de PDF normal vous permet de faire, y compris signer, ajouter des médias et remplir des formulaires. Vous pouvez également masquer certaines parties confidentielles du PDF, qui ne doivent pas être vues par le destinataire.
Vous pouvez commencer avec leur plan “free-forever” qui comporte de légères limitations, comme une taille maximale de fichier de 50 Mo et seulement trois tâches par heure. Évidemment, pour lever les limitations et accéder à plus de fonctionnalités, vous connaissez la marche à suivre 🙂
DeftPDF
Enfin, DeftPDF peut vous aider à éditer, remplir et signer des PDF gratuitement. Il a une belle note de 4,3/5 étoiles basée sur 156 votes sur leur page d’accueil, ce qui est certainement un bon chiffre. Vous pouvez commencer par télécharger vos fichiers, puis accéder à un grand nombre d’outils d’édition, de zones de masquage et même rechercher certains mots/phrases à l’aide de la fonction “trouver et remplacer”.
Une fois que vous avez terminé de travailler sur le PDF, vous pouvez l’enregistrer sur votre ordinateur, l’exporter vers votre système de stockage en nuage préféré ou l’envoyer par courrier électronique.
Les logiciels d’édition de PDF et les ressources en ligne que nous avons mentionnés ici sont tous excellents et possèdent des fonctionnalités spécifiques qui peuvent s’avérer utiles en fonction de vos besoins. Cependant, il existe une différence certaine entre ces deux types de logiciels.
Différences entre les logiciels d’édition de PDF et les services PDF en ligne
Comme nous l’avons dit plus haut, ces deux types de logiciels ont leurs différences. Cependant, je recommanderais un logiciel d’édition de PDF plutôt que des sites web en ligne, et voici pourquoi :
Protection de la vie privée
Tout travail effectué à l’aide d’un logiciel PDF sur votre ordinateur reste entre vous et l’ordinateur. Qu’il s’agisse d’un cahier d’activités scolaires ou d’un contrat de 10 millions d’euros, la confidentialité reste intacte. D’un autre côté, les services PDF en ligne ne sont peut-être pas la source la plus fiable pour télécharger des documents sensibles.
Vous ne savez jamais ce qui se passe derrière le système et vous n’avez aucun contrôle dessus. Si vous avez vraiment besoin de sécuriser vos fichiers, vous pouvez consulter notre guide sur le cryptage des fichiers.
Aucun risque de fuite de données
Les données que vous saisissez dans votre logiciel PDF restent dans le système et n’ont aucun moyen de se propager à l’extérieur. Je m’attends à ce que les services en ligne soient identiques, mais ce n’est pas toujours le cas et ce n’est pas le cas pour tous les sites web.
Vous n’êtes pas pleinement conscient de la manière dont vos données sont stockées ou traitées. Les pirates informatiques sont une menace, mais il y a aussi d’autres problèmes comme l’usurpation d’identité et la fraude.
J’aimerais également mentionner que si vous avez signé et accepté un accord de non-divulgation avec une entreprise, vous n’êtes absolument pas autorisé à télécharger ces documents sur ces services PDF en ligne.
disponibilité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
Cela peut sembler anodin, mais il est important de noter que la commodité est nécessaire. Le logiciel étant installé sur votre ordinateur, vous n’avez pas besoin d’une connexion internet active pour l’utiliser. Vous pouvez le faire hors ligne.
Il n’y a littéralement aucun risque qu’il soit en panne ou en maintenance, à moins que vous ne souhaitiez délibérément le mettre à jour. Vous pouvez y accéder 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, à la demande.
Alors, quand est-il bon d’utiliser un éditeur PDF en ligne ? Je pense que c’est probablement le cas lorsque votre document n’est pas confidentiel. Si vous écrivez ou éditez un PDF qui est facilement disponible sur Internet, vous pouvez utiliser les éditeurs de PDF en ligne mentionnés ici. Sinon, pour les documents privés, il est recommandé d’utiliser le logiciel.
Conclusion
Que vous utilisiez un logiciel ou l’un des services en ligne pour éditer votre PDF, vous pouvez être sûr que le travail sera fait facilement. Tout dépend de vos exigences et du degré de sensibilité de votre document.
Un logiciel convient pour les fichiers privés, tandis qu’une solution en ligne convient pour les fichiers publics et “quotidiens” qui ne sont pas confidentiels.