Les propositions commerciales sont l’un des documents les plus importants de votre entreprise et, ironiquement, de nombreuses entreprises ne parviennent pas à en créer une qui pourrait inciter les clients à faire avancer le projet.
Une proposition commerciale attrayante est bien rédigée, sans ambiguïté, bien structurée et adaptée aux besoins du client de toutes les manières possibles. Il n’est pas faux de dire que la rédaction d’une bonne proposition est un art que tout le monde ne maîtrise pas.
C’est ici que le logiciel de création de propositions entre en scène pour offrir aux équipes marketing un moyen efficace d’élaborer des propositions attrayantes susceptibles d’améliorer le taux de rotation des clients.
Plusieurs logiciels de création de propositions commerciales se targuent de moderniser le processus de création de propositions de votre organisation, mais le choix d’un logiciel fiable peut s’avérer délicat.
Voici un résumé rapide des meilleurs logiciels de gestion des propositions dont je vais vous parler ci-dessous.
PandaDoc
PandaDoc est une solution fiable capable d’automatiser le processus de création de propositions commerciales pour les entreprises, ainsi que l’envoi de propositions, de contrats clients, de devis et de documents similaires.
Grâce aux outils de collaboration et à l’intégration CRM, PandaDoc simplifie le processus de personnalisation et d’analyse des propositions après leur envoi aux clients. Vous recevez une notification lorsque le client ouvre la proposition, le temps passé à la lire, les liens sur lesquels il a cliqué ou s’il l’a téléchargée ou non.
La vaste bibliothèque de modèles offre des modèles préconçus pour différents cas d’utilisation, ce qui minimise les erreurs. L’interface “glisser-déposer” de PandaDoc, associée à une bibliothèque de contenu intuitive, aide même les nouvelles équipes de marketing dans le processus de création et répond à toutes les préoccupations du client.
Proposify
Proposify est un logiciel de conception de propositions populaire qui attire souvent les agences de marketing créatives. Il dispose d’une interface “glisser-déposer” qui vous permet de créer de petites sections de la proposition et comprend un éditeur de type InDesign qui vous permet d’ajouter des textes, des images et des vidéos pour améliorer l’aspect et la convivialité de la proposition.
Ce logiciel robuste dispose d’un module d’analyse qui offre aux équipes commerciales des informations précieuses, telles que les sections les plus consultées, le nombre de vues, la durée de la lecture, etc.
Comme PandaDoc, vous disposerez d’une bibliothèque de modèles complète, qui peut être personnalisée pour s’aligner sur l’image de marque de votre entreprise. Proposify s’intègre de manière transparente à des CRM tels que SalesForce et HubSpot, ce qui facilite l’obtention rapide des données nécessaires à la création de propositions personnalisées.
Better Proposals
Better Proposals est un logiciel de gestion de propositions largement préféré en raison de sa simplicité. La bibliothèque offre un nombre décent de modèles affichant un design et une mise en page modernes qui sont facilement modifiables, tout comme un e-mail.
Vous êtes libre de concevoir la structure de votre proposition et de sauvegarder ces modèles pour une utilisation ultérieure. Better Proposals est équipé d’outils d’automatisation utiles pour personnaliser les propositions et ajouter des éléments personnalisés tels que le logo de l’entreprise, la police, les couleurs, etc.
Vous pouvez suivre les performances de la proposition à l’aide du module d’analyse robuste, qui fournit des informations précieuses dont l’équipe a besoin pour déterminer les inclinaisons des clients. Il dispose d’une fonctionnalité intéressante appelée Proposal AI qui permet une révision automatisée de votre proposition avant que vous ne l’envoyiez au prospect.
Proposable
Proposable est un logiciel de gestion des propositions facile à utiliser, doté d’un éditeur automatisé par glisser-déposer qui rationalise le processus de création et d’envoi des propositions.
Il envoie également des notifications par e-mail et SMS chaque fois que le client consulte vos documents et fournit des informations détaillées sur les statistiques clés de la proposition.
Outre la création de propositions, ce cadre bien conçu vous permet également de recevoir des paiements et des signatures électroniques de la part du client.
Proposable offre une vaste bibliothèque de modèles comme n’importe quel autre logiciel de proposition, mais la plateforme est beaucoup plus cohérente, offrant une grande commodité aux utilisateurs. Proposable peut être facilement intégré aux logiciels de gestion de la relation client les plus répandus, notamment Salesforce, Pipedrive, HubSpot et bien d’autres.
Bonsai
Bonsai est un puissant outil de gestion des tâches spécialement conçu pour les freelances qui souhaitent offrir une expérience client transparente, améliorant ainsi le taux d’acceptation de leurs propositions.
Outre la gestion des clients et le suivi des projets, il vous permet d’envoyer des propositions et des contrats en toute simplicité. Comme d’autres logiciels de proposition de la liste, il est possible de suivre les propositions en ligne et de recevoir des approbations par voie électronique.
La bibliothèque propose des modèles personnalisables de haute qualité que vous pouvez utiliser pour proposer vos offres ou créer votre propre modèle à partir de zéro et l’enregistrer pour une utilisation ultérieure.
Vous recevez des notifications instantanées lorsque les propositions sont consultées ou approuvées et vous pouvez recevoir des paiements par le biais de plusieurs options de paiement. Bonsai prend en charge 180 devises, ce qui en fait un choix idéal pour les freelances du monde entier.
Revv
Revv est un élégant logiciel de création de propositions pour les professionnels, les agences et les consultants qui souhaitent concevoir de superbes propositions pour leurs clients, en définissant de nouvelles limites pour l’automatisation des documents et des flux de travail.
Revv offre les fonctionnalités suivantes, ce qui en fait un guichet unique pour la gestion de tous les documents liés à l’entreprise, y compris les propositions :
- L’outil Drag & Drop Proposal Builder facilite la création de propositions professionnelles sans avoir à coder.
- Des centaines de modèles de propositions prêts à l’emploi sont disponibles dans la bibliothèque de modèles pour créer des propositions en quelques minutes.
- Partagez et collaborez instantanément sur les propositions en utilisant des liens magiques sans les télécharger.
- Utilisez la signature électronique sécurisée pour obtenir l’approbation de vos propositions.
- Des fonctionnalités telles que les commentaires, les notes et les pièces jointes vous permettent de converser sur la proposition et de joindre toutes les références pertinentes.
Revv a une courbe d’apprentissage minimale et des plans de prix compétitifs qui conviennent à tous les types d’entreprises.
Ignition
Ignition est un autre logiciel de gestion des propositions que vous pouvez choisir pour laisser une impression durable à vos clients. Ignition s’efforce d’éliminer toute confusion et veille à ce que vous et vos clients restiez sur la même longueur d’onde.
Il fournit des propositions numériques de marque en quelques minutes et permet de les faire signer et d’encaisser le paiement à partir du logiciel lui-même.
Le logiciel permet un large degré de personnalisation : vous pouvez ajouter des vidéos, des brochures d’entreprise et, le cas échéant, des conditions d’engagement.
Les clients peuvent ajouter jusqu’à dix signatures dans une même proposition afin de garantir l’intégrité du contrat. Ignite permet d’automatiser le processus de création de la facture une fois la proposition acceptée.
Indy
Vous souhaitez conquérir de nouveaux clients, mais vous ne connaissez pas la méthode de création de propositions ? Indy sera le bon choix pour vous permettre de créer des propositions professionnelles qui feront une impression durable.
Indy offre un ensemble décent de fonctionnalités qui vous permettent de rédiger une proposition convaincante et de donner le coup d’envoi d’un nouveau projet. Il donne accès à de nombreux modèles dans lesquels vous devez entrer les détails pour que la proposition soit prête en quelques minutes.
Indy convertit automatiquement le devis en facture une fois la proposition finalisée. Vous êtes libre de créer un espace de projet, d’envoyer le contrat ou de créer une liste de tâches pour lancer le projet.
Houzz PRO
Le logiciel Houzz Pro est un logiciel tout-en-un destiné aux entrepreneurs et aux professionnels de la conception. Il propose des solutions de marketing, des outils de gestion de projet, des outils de création de devis, des outils de visualisation, des propositions et des capacités de sourcing, offrant ainsi une solution unique pour gérer les projets du début à la fin.
Grâce à sa fonction d’élaboration de propositions, vous pouvez facilement insérer votre propre logo tout en obtenant une bibliothèque personnalisée de main-d’œuvre et de matériaux en un seul clic. Un préréglage de la majoration ou des taxes locales en quelques minutes est effectué sans aucun problème.
Les outils de Houzz Pro permettent de créer des propositions rapides et plus de tâches, de simplifier la création de propositions et de bénéficier d’une efficacité organisationnelle allant jusqu’à 90 %.
Les propositions rapides et le sourcing de Houzz sont destinés à fournir des solutions qui optimisent l’efficacité et la rentabilité de toute entreprise de design, quelle que soit sa taille. Il permet un suivi du début à la fin, élimine le travail en double, permet de nombreuses personnalisations faciles et la synchronisation avec les trackers de projets, et aide à prédire les coûts avec précision afin que vous puissiez protéger vos marges tout en gardant une croissance saine.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Outils de marketing efficaces | Application mobile lente |
| Facile de construire des propositions de marque | Limitation de la budgétisation |
| Gestion efficace des projets | La messagerie de masse n’est pas disponible |
| Plateforme en ligne conviviale | Manque de rapports |
Prix de Houzz PRO
Le logiciel peut être testé gratuitement pendant 30 jours. Le logiciel est disponible en trois versions : Starter, Essential et Pro. Le prix commence à 65 $ par mois/utilisateur et augmente au fur et à mesure que vous demandez plus de fonctionnalités. Houzz PRO dispose également d’une édition gratuite aux fonctionnalités limitées.
Comment choisir un logiciel de proposition
Pour faciliter le processus, évaluez le logiciel en fonction des points clés suivants.
- Convivialité : les logiciels dotés d’une interface utilisateur simplifiée sont beaucoup plus faciles à apprendre et permettent de concevoir des propositions efficaces en quelques minutes.
- Fonctionnalités : Tous les logiciels de création de propositions ont leurs propres fonctionnalités, et certaines d’entre elles peuvent être absentes du logiciel pour lequel nous optons. Vous devez donc évaluer soigneusement l’ensemble des fonctionnalités avant de vous décider.
- Exigences de l’entreprise : Tout comme les fonctionnalités, vous devez également évaluer les besoins de votre entreprise. Déterminer les caractéristiques essentielles et les attributs sur lesquels vous pouvez faire des compromis vous aidera à y voir plus clair.
- Accessibilité financière: Il est essentiel de mettre en correspondance les fonctionnalités avec le coût du service et de décider si le logiciel est abordable ou non. Il serait préférable que vous choisissiez un logiciel qui offre un équilibre parfait entre les fonctionnalités sans dépasser votre budget.
Conclusion
Des propositions bien documentées sont nécessaires pour acquérir de nouveaux clients et stimuler les ventes de votre entreprise.
Un logiciel de création de propositions sophistiqué vous aide à concevoir une proposition commerciale de qualité professionnelle pour guider les clients potentiels tout au long du processus. Le choix du bon logiciel de création de propositions commerciales est donc crucial, et notre guide ci-dessus vous aidera à choisir celui qui convient le mieux à votre marque.