Les modèles d’évaluation des risques permettent une prise de décision proactive, favorisent la conformité et protègent les finances et la réputation. L’évaluation des risques est essentielle à la croissance durable de toute organisation, quels que soient sa taille, son secteur et sa complexité.
Qu’est-ce que l’évaluation des risques et quelle est son importance ?
L’évaluation des risques consiste à identifier, évaluer et contrôler les risques liés à une activité, un projet ou une situation spécifique. Il s’agit d’un processus crucial qui aide les organisations de toutes tailles et de tous secteurs à analyser les risques et leur impact. Ce faisant, elles peuvent planifier efficacement des mesures visant à atténuer les pertes financières, les accidents et les blessures.
Une équipe diversifiée d’experts, comprenant des professionnels de la sécurité, des ingénieurs, des gestionnaires de risques et d’autres parties prenantes, collabore pour veiller à ce que l’évaluation des risques et le plan d’atténuation des risques appropriés soient mis en place pour garantir la sécurité, la sûreté et le bien-être général d’une organisation.
Une évaluation des risques aide les organisations à respecter les exigences légales, à éviter les pénalités et à réduire le risque d’interruption du projet ou de déclenchement des accords de niveau de service (SLA). Elle met également en évidence la manière de gérer les risques, qu’il s’agisse de les éviter, de les atténuer ou de les accepter, en fonction de leur gravité et de leur probabilité.
Les risques peuvent provenir de diverses sources, notamment de facteurs internes à l’organisation, de la conjoncture économique, de la concurrence d’autres entreprises et des réglementations gouvernementales.
Voyons l’importance de l’évaluation des risques :
Une étude deDeloitte montre que plus de 60 % des projets sont souvent confrontés à des problèmes tels que le dépassement du budget, les retards et le non-respect des exigences. L’utilisation de techniques efficaces d’évaluation des risques permet d’identifier et de hiérarchiser les menaces qui pèsent sur votre projet, augmentant ainsi ses chances de réussite.
- L’évaluation des risques favorise une prise de décision proactive en informant les individus et les organisations des risques potentiels.
- Elle permet aux parties prenantes d’allouer les ressources de manière efficace, de faire des choix éclairés et d’éviter les pertes financières.
- Un processus d’évaluation des risques aide également les entreprises à rester conformes et à suivre des lignes directrices éthiques pour l’exécution des projets
- Les organisations du secteur des technologies de l’information suivent principalement l’évaluation des risques pour presque tous les projets afin d’atténuer l’impact financier et les escalades
- L’évaluation des risques joue un rôle crucial dans le plan de continuité des activités (PCA) pour soutenir la planification d’urgence et la reprise après sinistre.
Le processus d’évaluation des risques peut être exécuté rapidement et efficacement à l’aide de modèles d’évaluation des risques préconçus. Dans la section ci-dessous, nous allons passer en revue les principaux modèles d’évaluation des risques et discuter de leurs avantages pour les organisations.
Avantages de l’utilisation de modèles d’évaluation des risques préconçus
Un modèle d’évaluation des risques est un atout inestimable pour évaluer les risques de manière précise et efficace et élaborer un plan d’action fructueux.
Selon l’entreprise, ce processus implique l’évaluation de divers éléments tels que les zones potentiellement touchées par les risques, leur probabilité d’occurrence et les impacts qu’ils peuvent avoir sur les opérations à différentes échelles, tout en permettant d’élaborer des stratégies efficaces pour atténuer les risques associés.
Le modèle d’évaluation mesure également la probabilité et la gravité afin que toutes les menaces puissent être traitées de manière appropriée.
Voici quelques avantages clés de l’utilisation de modèles d’évaluation des risques préétablis ;
- Les modèles d’évaluation des risques préconçus aident les organisations à gagner du temps, à prendre des décisions proactives et à minimiser les problèmes potentiels dès le début du projet
- En identifiant et en évaluant les risques à l’aide de critères, ces modèles améliorent la précision et la cohérence du processus d’évaluation des risques.
- L’utilisation d’un modèle d’évaluation permet de rationaliser la procédure, de gagner du temps tout en garantissant une approche.
- L’engagement des parties prenantes au moyen de modèles d’évaluation des risques permet une collaboration avec toutes les parties, ce qui conduit à un alignement et à une évaluation complète des différentes perspectives.
- Grâce à des modèles d’évaluation des risques préconçus, les organisations peuvent gagner du temps et minimiser les problèmes potentiels dès le début du projet
Les modèles d’évaluation des risques sont un excellent moyen de limiter les erreurs en offrant des instructions étape par étape et en évitant les erreurs. Cette flexibilité permet aux entreprises de les personnaliser en fonction de leur secteur d’activité, de leur entreprise ou du type de projet, tout en respectant les consignes de sécurité et en adaptant le modèle à des exigences spécifiques.
Nous vous présentons ci-dessous quelques-uns des meilleurs modèles d’évaluation des risques :
Logicmanager
Logicmanager est un logiciel de gestion des risques primé destiné aux entreprises. Il fournit gratuitement un modèle Excel d’évaluation des risques qui permet de normaliser et d’améliorer les processus d’évaluation des risques.
Il utilise une échelle numérique uniforme et des critères d’évaluation objectifs pour mesurer et comparer les risques. Il intègre des critères d’évaluation calibrés, une décomposition universelle des éléments d’entreprise et une bibliothèque de ressources standard pour des évaluations complètes des risques.
Il génère des cartes thermiques des risques basées sur des données et fournit des instructions étape par étape pour son utilisation. Le modèle met l’accent sur l’établissement de priorités et la mise en relation des mesures avec les risques et les engagements. Il met en évidence les avantages d’un logiciel ERM pour formaliser les connexions, l’allocation des ressources, la gestion des performances et l’atténuation des risques.
Les fonctionnalités comprennent l’évaluation standardisée, l’évaluation objective, les critères calibrés, les éléments commerciaux universels, la liaison des ressources, la bibliothèque commune, la collecte de données consolidées, les rapports holistiques, les tâches et les flux de travail
Les modèles visent à fournir une approche structurée et objective de l’évaluation des risques, en aidant les entreprises à prendre des décisions éclairées et à gérer efficacement les risques.
1st Reporting
1st Reporting offre aux organisations une solution de reporting innovante et efficace qui comprend un formulaire d’évaluation des risques permettant d’évaluer les risques dans différents scénarios. Il couvre des catégories de risques telles que les risques financiers, les risques liés aux relations publiques, les risques liés aux équipements, aux biens et à la sécurité des bâtiments.
Outre les informations sur les types de risques, les niveaux de gravité et les actions recommandées en fonction de la probabilité, ce formulaire fournit des suggestions pour la mise en œuvre de pratiques telles que des programmes de formation visant à sensibiliser aux risques tout en les identifiant de manière proactive et en prenant des mesures pour minimiser l’exposition.
Avec 1st Reporting, vous pouvez garantir la conformité avec les politiques de santé et de sécurité au sein de votre organisation.
Miro
La matrice d’évaluation des risques deMiro évalue les risques en fonction de leur probabilité et de leur impact potentiel, puis attribue un score pondéré pour hiérarchiser les efforts d’atténuation.
Il s’agit d’un modèle flexible pour discuter des différents types de risques, y compris les risques opérationnels, économiques, stratégiques et réglementaires, ainsi que d’autres risques qui n’entrent pas dans ces catégories.
Différents types d’évaluation des risques peuvent être réalisés à l’aide de ce modèle, notamment des évaluations qualitatives, quantitatives, génériques, spécifiques à un site et dynamiques. Les différents types répondent à des objectifs distincts et leurs applications peuvent varier.
Le tableau blanc proposé par Miro favorise le travail d’équipe et l’échange d’évaluations en toute transparence. La procédure d’évaluation des risques intègre un code couleur et des échelles numériques.
Rapport d’incident
Le site IncidentReport propose des solutions complètes de signalement d’incidents pour aider les organisations à gérer efficacement les risques. Le site fournit un logiciel de rapport d’incident et des conseils qui permettent aux utilisateurs d’accéder à des bases de données de haute qualité, des modèles de rapport de danger, des listes de contrôle et des formulaires, ainsi qu’une application pour des rapports rapides depuis n’importe où.
Son modèle d’évaluation des risques est conçu en fonction de la taille et de la complexité de chaque organisation.
Il évalue des aspects tels que la flexibilité du personnel et du système de gestion, la conception des programmes, la sécurité des systèmes d’information, et plus encore, tout en fournissant une matrice des risques (probabilité/conséquence).
Le modèle fournit également des dossiers sur les personnes à risque, les mesures de prévention des dommages prises par les parties responsables et les délais d’action pour la gestion des systèmes de contrôle.
Vitalics
Le site deVitalics propose plus de 145 formulaires, listes de contrôle et modèles de contrôle interne pré-créés. Grâce à la gamme complète de formulaires personnalisables de Vitalics, les entreprises peuvent facilement protéger leurs intérêts commerciaux.
Vitalics propose un téléchargement gratuit du questionnaire d’évaluation des risques pour les petites entreprises, également appelé questionnaire de contrôle interne.
Ce questionnaire d’évaluation des risques pour les petites entreprises couvre un large éventail de catégories de fraudes telles que l’évaluation des employés et des ressources humaines, les fraudes aux chèques, les fraudes aux salaires, le vol d’inventaire ou d’équipement, etc.
Les propriétaires de petites entreprises peuvent utiliser le questionnaire d’évaluation des risques pour identifier et réduire les risques financiers potentiels, se protéger contre la fraude et le vol, et développer des systèmes de contrôle interne pour leurs processus commerciaux.
L’objectif est d’aider les petites entreprises à créer un programme de contrôle facile à mettre en œuvre et à suivre. Vitalics aide les petites organisations à protéger leurs activités et à mettre en place un environnement qui protège les finances de l’entreprise.
Atlassian
Atlassian est un leader emblématique dans le domaine des solutions logicielles qui aident les gens à collaborer et à augmenter leur productivité au travail. Ses produits sont axés sur la gestion du travail, la gestion des services informatiques, les méthodologies Agile/DevOps, etc.
Le modèle de matrice d’évaluation des risques d’Atlassian permet aux utilisateurs d’identifier, d’évaluer et de contrôler les risques associés à un projet ou à une initiative particulière.
Ce modèle peut être entièrement personnalisé pour répondre au mieux aux besoins de chaque utilisateur ; il est disponible sous forme de PDF, de documents Word, de pages Confluence, etc. ; son processus en quatre étapes consiste à identifier les risques potentiels ; à évaluer la gravité et la probabilité ; à déterminer les mesures d’atténuation des contrôles pour une atténuation finale.
Le modèle d’évaluation des risques d’Atlassian est avantageux : il est convivial, personnalisable et accessible dans plusieurs formats. Il permet d’identifier, d’évaluer et de gérer les risques liés aux projets, d’améliorer la prise de décision et de protéger l’organisation.
Cascade
Le modèle d’évaluation des risques liés à la continuité des activités deCascade offre aux organisations une stratégie complète d’atténuation des risques. En identifiant et en hiérarchisant les risques potentiels, en définissant des stratégies pour réduire ces risques et en créant des plans de réponse/récupération rapides en cas de perturbation, ce modèle fournit une approche efficace pour sécuriser les opérations des entreprises.
Il couvre des domaines clés avec des objectifs, des projets et des indicateurs clés de performance associés qui garantissent une couverture totale pour que les mesures de continuité des activités soient couronnées de succès. L’objectif de ce modèle est de permettre aux entreprises d’évaluer leurs procédures actuelles par rapport à d’éventuelles menaces ou perturbations, tout en développant des réponses adéquates en cas de situations d’urgence.
En outre, Cascade propose sa plateforme d’exécution des stratégies qui aide les organisations à développer, contrôler et ajuster leurs plans de continuité des activités. Les équipes peuvent facilement fixer des objectifs, suivre les performances et déléguer des projets. Grâce à des informations en temps réel, les utilisateurs peuvent adapter et affiner les stratégies en fonction des besoins.
Smartsheet
Le siteSmartsheet contient une collection de modèles d’évaluation des risques testés par des experts et conçus par des professionnels, aux formats Word, PDF et Excel.
Il contient des modèles de formulaires d’évaluation des risques pour les évaluations générales des risques financiers, juridiques ou de réputation ; des évaluations des risques sur le lieu de travail pour classer les emplois par département, projet ou autre catégorie pertinente ; des modèles d’évaluation des risques de projet pour évaluer et gérer les risques associés à un projet, des évaluations des risques d’événement pour identifier et classer les risques potentiels d’un événement et bien plus encore.
Toutes les évaluations sont gratuites. Le site fournit également des indications sur la manière de procéder à une évaluation des risques.
Clickup
La bibliothèqueClickup propose dix modèles gratuits d’évaluation des risques et utilise des exemples de cas pour s’assurer que votre projet ou programme répond aux exigences de sécurité.
Le modèle Excel d’évaluation des risques est spécialement conçu pour vous aider à franchir les premières étapes de la normalisation de vos processus, tandis que le modèle de matrice des risques tient compte de chaque menace potentielle pour déterminer l’impact sur les résultats d’un projet.
Le modèle d’évaluation des risques informatiques permet d’identifier les risques liés à des exigences spécifiques en matière d’infrastructure informatique, tandis que les modèles de planification de l’IP vous donnent une vue d’ensemble de votre processus de planification de l’IP, garantissant que toute menace potentielle est gérée correctement avant qu’elle ne se produise.
Le mot de la fin
Des évaluations régulières des risques permettent d’éviter de nombreuses erreurs, de réduire les escalades et de prévenir les pertes financières. Pour faciliter le processus d’évaluation des risques, les modèles s’avèrent un outil très efficace qui permet d’accélérer le processus, de le standardiser, d’en améliorer la précision, de respecter la conformité et les meilleures pratiques et de le personnaliser facilement en fonction des exigences du projet ou du programme.
Vous pouvez également découvrir les meilleures plateformes GRC pour la gestion des risques.