Les fiches d’appel sont indispensables pour une production efficace. Restez à l’écoute pour en savoir plus et savoir où obtenir des modèles gratuits.
Les fiches d’appel vous renseignent sur le qui, le quoi, le quand, le où et le comment d’une production cinématographique ou d’une séance photo. Elles peuvent être aussi détaillées (ou personnalisées) que vous le souhaitez.
Pour l’essentiel, ils informent l’équipe des activités de la journée de tournage, y compris la date, l’heure, le lieu, le parking à proximité, l’heure du déjeuner, etc. L’idée est de tenir chacun informé de son rôle pour que la production se déroule sans heurts.
Il est généralement préparé par un assistant réalisateur, un producteur ou une personne d’autorité.
Vous êtes donc au bon endroit si vous souhaitez en faire un ou en connaître les éléments essentiels. Voyons maintenant les points à ne pas manquer lors de la rédaction d’une feuille d’appel.
Éléments de la feuille d’appel
Avant de commencer, rappelez-vous que l’objectif est d’être aussi informatif que possible sans créer de désordre ou de détails inutiles.
Titre et heure
La toute première chose à mentionner est l’heure. Commencez par indiquer les horaires d’appel de la production, de l’équipe, des artistes, etc. Vous devez également indiquer le nom de la société et le titre du tournage.
Autorités
Il est essentiel de mentionner les personnes clés à contacter en cas d’ambiguïté ou d’urgence. Ces personnes sont généralement le réalisateur, les producteurs, les coordinateurs, etc. Ces informations doivent figurer en haut de la page.
Calendrier
Le calendrier de tournage est un autre élément essentiel à inclure. Il doit mentionner les heures d’appel, les heures de repas, l’estimation de la fin du tournage et tout autre élément important fixé pour la journée de tournage en question.
Lieux de tournage proches
Pour éviter les devinettes, une feuille d’appel peut contenir des informations sur l’hôpital le plus proche, les restaurants, les parkings, les distributeurs automatiques de billets, etc. Bien que n’importe qui puisse trouver ces informations sur Google, il est préférable de les indiquer sur la feuille d’appel pour plus d’efficacité.
Description de la scène
C’est l’âme d’une feuille d’appel. Les descriptions de scènes énumèrent tous les détails de la journée, y compris les personnes impliquées, les heures de signalement, le lieu et toutes les autres notes importantes relatives à chaque scène.
Prévisions météorologiques
Les prévisions météorologiques sont essentielles pour chaque feuille d’appel, en particulier si vous tournez en extérieur. Elles permettent à l’équipe de se préparer et d’éviter les goulets d’étranglement de dernière minute.
Notes supplémentaires
Laissez de la place pour les ajouts de dernière minute. Cela s’avère utile pour les grands sites de production qui comptent beaucoup de membres d’équipe et de matériel. Cependant, même les petites séances de photos doivent en disposer afin de pouvoir faire face à toute modification imprévue.
Canaux de communication
Il est préférable de dresser la liste de tous les canaux de communication si vous utilisez des talkies-walkies sur le site de production.
Voici donc quelques-unes des rubriques qu’il ne faut pas manquer dans la feuille d’appel. Mais n’hésitez pas à en ajouter d’autres, car il n’y a pas de formule toute faite.
Enfin, n’oubliez pas d’envoyer à chacun sa copie et de noter les RSVP. Car les tournages de production sont compliqués, et même les meilleurs plannings s’écartent du chemin idéalisé.
Passons maintenant à quelques outils pour créer ce document important et à quelques modèles gratuits pour prendre une bonne longueur d’avance.
Outils pour les feuilles d’appel
Ces outils vous permettent de créer votre propre version de la feuille d’appel à partir d’une feuille standard. En outre, ils sont dotés de fonctions de collaboration utiles.
StudioBinder
StudioBinder est l’un des meilleurs endroits pour commencer à rédiger des feuilles d’appel de production. Il propose des modèles puissants que vous pouvez personnaliser et utiliser pour les films et les séances photos.
Collaboration, approbations numériques, suivi des livraisons et des vues : vous avez tout ce qu’il vous faut et StudioBinder l’a très probablement.
Il comprend des prévisions météorologiques mises à jour automatiquement, des cartes numériques, des pièces jointes et un design adapté aux mobiles.
De plus, il envoie les fiches d’appel par SMS pour une meilleure portée. Enfin, les fiches d’appel sont mises à jour en ligne, il n’est donc pas nécessaire d’envoyer la fiche “mise à jour”.
Et vous pouvez l’essayer avec son plan “free-forever” à puissance limitée.
Set Hero
Set Hero est un autre outil haut de gamme pour créer des fiches d’appel sans effort. Il possède toutes les caractéristiques pour rendre votre production transparente grâce à un créateur de feuilles d’appel personnalisées.
Comme StudioBinder, vous pouvez insérer des liens vers des cartes, des prévisions météorologiques, partager des feuilles d’appel par texte et par courriel, et suivre les livraisons.
Ce logiciel permet également de joindre des fichiers et dispose d’une fonction pratique de décalage horaire en cascade. Ainsi, chaque fois que vous modifiez l’heure d’un appel, cette modification est répercutée sur l’ensemble du planning.
Toute personne mobile peut ouvrir la feuille et appuyer sur n’importe quel contact pour se connecter par texte, courriel, etc. En outre, il permet de créer des rapports de production à partir des fiches d’appel.
Enfin, vous pouvez la personnaliser avec des horaires d’appel personnalisés et le logo de votre entreprise et faire bien plus gratuitement avec votre premier projet sur Set Hero.
Modèles de feuilles d’appel gratuits
Vous n’êtes pas fan de l’automatisation ? Optez pour l’ancienne méthode avec 39 feuilles d’appel gratuites sur Template Archive.
Disponibles sous forme de fichiers doc, vous pouvez télécharger autant de modèles que vous le souhaitez et les modifier en fonction de vos besoins spécifiques. Mais ne laissez pas l’étiquette “gratuit” vous faire croire le contraire ; cette bibliothèque contient certaines des fiches les plus détaillées et les mieux conçues qui conviendront à la plupart des productions.
Si vous ne parvenez pas à trouver le modèle idéal, essayez docformats. Vous y trouverez 14 feuilles d’appel imprimables que vous pouvez prévisualiser, télécharger et modifier selon vos préférences.
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Conclusion 🎞️🎦
Nous espérons que cela vous a aidé à faire votre premier ou à améliorer votre jeu.
Cependant, si vous êtes dans les films d’action, nous avons une liste des meilleurs outils VFX qui vous aideront à les rendre puissants.