Les graphiques en entonnoir Excel affichent les valeurs de manière progressive ou régressive à différentes phases du processus.
What is a Funnel Chart in Marketing?
In Microsoft Excel, un graphique en entonnoir est une représentation graphique de données généralement présentées sous forme de pyramide. Il fait généralement référence au nombre de visites sur le site, de prospects ou d'acheteurs passant par un entonnoir de vente.
Typiquement, il affiche les étapes successives de barres en forme de rectangle, la largeur de chaque barre correspondant à sa valeur.
La hauteur de chaque niveau suivant correspond au pourcentage de choses qui entrent dans cette catégorie.
Le graphique en entonnoir affiche les valeurs de données de manière progressivement décroissante ou croissante, comme illustré ci-dessous.
Uses of Funnel Charts
Les étapes d'un processus de vente ou les étapes de marketing les phases sont fréquemment illustrées à l'aide de diagrammes en entonnoir. Le nombre total de consommateurs potentiels est représenté à la base de la pyramide, tandis que le nombre de clients réels est représenté au sommet.
Les entreprises peuvent identifier plus rapidement les régions de perte potentielle de clients et prendre des mesures pour améliorer leurs stratégies de vente ou de marketing en visualisant les données de cette manière.
De la première interaction avec un client potentiel jusqu'à la conclusion de la transaction, le processus de vente standard comporte plusieurs étapes. Un graphique en entonnoir peut suivre les progrès d'un vendeur à chaque étape du processus et déterminer quelle étape est la plus importante.
Il sert souvent de représentation des opportunités de vente au fur et à mesure qu'elles progressent dans l'entonnoir de vente. Un graphique en entonnoir est utile pour visualiser les données afin d'identifier les goulots d'étranglement potentiels ou les lacunes du flux de travail.
La progression d'un projet à chaque étape, de la planification initiale à la mise en œuvre finale, peut également être suivie à l'aide de graphiques en entonnoir.
Benefits of Funnel Chart
Le principal avantage de l'utilisation d'un graphique en entonnoir est d'explorer les nombres importants ou bruts jusqu'à des nombres spécifiques pour aider les organisations ou les parties prenantes à prendre de meilleures décisions.
Certains de ses avantages significatifs incluent :
- Reconnaît la transition linéaire d'un nombre considérable de clients potentiels à un plus petit nombre de clients réels.
- Aide à identifier visuellement les goulots d'étranglement ou les points de friction du processus qui pourraient contribuer à une baisse du nombre de prospects passant à l'étape suivante.
- Utile pour repérer les tendances ou les variations du taux de conversion qui peuvent devoir être traitées.
- Suit les taux de conversion à chaque étape du processus au fil du temps.
- Aide les organisations à visualiser leur entonnoir de vente et à suivre leur progression vers leurs objectifs de vente.
Ensuite, nous verrons comment créer un graphique en entonnoir dans Excel.
How to Create a Funnel Chart?
Utilisons un scénario de vente spécifique pour comprendre comment un graphique en entonnoir est créé.
Le graphique en entonnoir représente la réduction progressive des données au fur et à mesure qu'elles passent d'une phase à l'autre, et les données de chaque phase sont présentées dans différentes parties de l'ensemble des données.
Dans un pipeline de vente, il y aura des étapes comme :
Prospects → Prospects qualifiés → Propositions → Négociations → Ventes finales.
Créons un entonnoir de vente pour montrer comment les valeurs des ventes diminuent au fil du temps lorsque les offres sont conclues.
Un graphique en entonnoir ci-dessous révèle les informations sur les ventes dans les colonnes B et C. Le graphique en entonnoir adjacent est dessiné par la façon dont le chiffre de vente final a été calculé à partir du total des perspectives de vente.
Voyons comment tracer un graphique en entonnoir dans Excel 2013.
Attention : Excel 2013 n'a pas d'option directe pour créer un entonnoir ; cependant, les versions Excel 2019 et ultérieures et les abonnements Microsoft 365 ont.
Étape 1 : Sélectionnez la plage de données et accédez à insérer > Colonne, et sélectionnez le 3-D Colonne 100% empilée comme indiqué ci-dessous :
Étape 2 : Sélectionnez Formater la série de données en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'histogramme comme indiqué ci-dessous.
Lorsque les options de série de données s'affichent, choisissez l'option Pyramide complète, comme indiqué ci-dessous.
Étape 3 : Les graphiques d'options pyramidales s'afficheront comme indiqué ci-dessous :
Étape 4 : Ensuite, sélectionnez le graphique et accédez à Conception > Changer de ligne/colonne, comme le montre l'exemple ci-dessous.
L'étape ci-dessus traitera le graphique et le transformera en un graphique pyramidal, comme indiqué ci-dessous :
Voyons comment le formater pour mieux comprendre le graphique en entonnoir.
Étape 5 : Comme indiqué ci-dessous, cliquez avec le bouton droit sur le graphique et choisissez rotation 3D.
Lorsque la boîte de propriétés apparaît, modifiez le Valeurs de rotation X et Y à 0 comme indiqué ci-dessous:
Étape 6 : Le graphique en entonnoir ressemblera à ceci après avoir modifié les valeurs de rotation :
Étape 7 : Un graphique en entonnoir peut être personnalisé de différentes manières.
Par exemple, comme indiqué ci-dessous, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le graphique et choisir > Ajouter des étiquettes de données si vous souhaitez étiqueter les valeurs de données sur le graphique en entonnoir. Si vous souhaitez appliquer ce processus à chaque segment du graphique en entonnoir, vous pouvez le répéter.
L'exemple ci-dessus montre ainsi combien de prospects commerciaux sont découverts, mais seuls certains sont vérifiés, et encore moins qualifiés pour les propositions. Encore moins de participants se présentent aux négociations et seul un petit nombre d'accords sont finalement conclus.
Customizing Funnel Chart
De plus, il existe de nombreuses options pour modifier l'apparence de votre graphique en entonnoir.
Voici quelques options de personnalisation cruciales à considérer :
Vous pouvez modifier la couleur de l'entonnoir, entrer une couleur spécifique qui remplit un bloc particulier et d'autres éléments de conception à l'aide des paramètres de conception du menu supérieur, comme indiqué ci-dessous :
Un autre élément crucial du graphique en entonnoir est l'élément de graphique, qui peut être utilisé pour mettre en évidence des nombres, des noms, etc., comme illustré ci-dessous :
Ensuite, utilisez l'option Styles de graphique, illustrée ci-dessous, pour modifier la couleur ou le style du graphique en entonnoir.
Lorsque vous avez terminé de personnaliser votre graphique, vous pouvez modifier la taille du graphique pour le placer dans un document particulier. Choisissez le bord de la zone du graphique en entonnoir et faites-le glisser (vers l'intérieur ou vers l'extérieur) pour modifier sa taille.
Comme mentionné précédemment, les procédures ci-dessus concernent Excel 2013. En 2019 et versions ultérieures et avec un abonnement Microsoft 365, il existe une approche légèrement plus simple pour insérer un graphique en entonnoir, comme indiqué ci-dessous :
Accédez à l'onglet Insertion, cliquez sur la flèche à côté du bouton Cascade dans la section Graphiques, puis sélectionnez Entonnoir, comme indiqué ci-dessous. Les autres choix de formatage et de style sont identiques.
Mot de la fin
Le graphique Microsoft Excel Funnel est un outil flexible utilisé pour visualiser les étapes du processus de vente et de marketing et d'autres formes de données, y compris les e-mails (envoyés et ouverts), les liens, les inscriptions aux essais et aux abonnements, et différents types de données.
Ses nombreuses options de personnalisation permettraient de répondre facilement aux critères de tracé des graphiques et de produire un graphique en entonnoir convivial.
Ensuite, vous pouvez consulter comment créer une liste déroulante dans excel.
