Avec les créateurs d’organigrammes, vous pouvez simplifier la description de processus ou d’algorithmes complexes. Les diagrammes ont toujours été un excellent moyen de comprendre et de gérer des tâches compliquées. L’organigramme a de nombreux atouts à faire valoir.
Qu’il s’agisse de présenter clairement l’image parfaite d’un processus, d’inspecter ou d’établir des normes de qualité et d’efficacité, il contribue au bon fonctionnement de tous les processus.
En outre, il permet de communiquer l’ensemble du processus avec l’équipe. Il permet également de localiser les étapes non exécutées et les goulets d’étranglement qui contribuent à l’amélioration du travail. C’est pourquoi j’ai répertorié ici les meilleurs outils de création d’organigrammes que j’ai moi-même utilisés. J’ai également expliqué ce que sont les organigrammes, leurs principales formes et leurs cas d’utilisation.
Maintenant, commençons par quelques créateurs d’organigrammes intelligents !
Organigramme Miro
Miro est un excellent outil pour créer des organigrammes. Vous pouvez concevoir des organigrammes et les distribuer aux membres de l’équipe, recueillir leurs commentaires, les modifier, les ajouter à des présentations ou les intégrer directement dans Confluence, Microsoft Teams, etc.
En outre, vous pouvez ajouter des éléments d’action et les transformer en tickets à partir du même endroit avec l’aide de Jira et
Ses nombreuses fonctionnalités et sa conception conviviale en font la plateforme idéale pour pratiquement toutes les industries et tous les secteurs.
Plus de 35 millions de personnes issues d’organisations telles que Dell, Deloitte, Okta, Cisco, etc. utilisent Miro.
Même ceux qui n’ont pas l’habitude de produire des organigrammes trouveront Miro idéal en raison de son architecture adaptable et de son large éventail de fonctionnalités.
L’interface intuitive de la plateforme permet une collaboration en temps réel dans différents contextes : réunions et ateliers, flux de travail agiles, stratégie et planification, notes autocollantes, organigrammes, diagrammes, etc.
Les utilisateurs peuvent créer des cartes mentales, des wireframes et d’autres formes de diagrammes et collaborer sur ceux-ci. Son interface de type “glisser-déposer” facilite l’ajout et la connexion des éléments.
Sa vaste bibliothèque de modèles facilite et accélère la conception d’organigrammes d’aspect professionnel. Les normes de sécurité mondiales telles que SOC2, SOC3, CSA et bien d’autres sont prises en compte lors de la construction de Miro. Toutes les facettes de la façon dont les équipes se connectent, trouvent des idées et stockent leur travail sont sûres et sécurisées.
Avec quelques fonctionnalités,
Lucidchart
Lucidchart est un outil de création d’organigrammes par glisser-déposer qui propose une vaste bibliothèque de formes et d’éléments. Vous pouvez commencer avec un canevas vierge ou choisir un modèle pour accélérer les choses. Toutes les formes ajoutées peuvent être connectées dans l’ordre approprié et personnalisées en termes de couleurs, de texte, etc.
Une fois la création terminée, vous pouvez enregistrer et partager votre organigramme dans différents formats et collaborer avec les membres de votre équipe à tout moment. De plus, Lucidchart vous permet d’intégrer les applications
Creately
Creately est un outil très pratique pour créer des organigrammes à l’aide de modèles. Il est doté d’un système d’automatisation qui accélère considérablement le processus. Il propose des tonnes de formes, de types de diagrammes, de raccourcis de barre d’outils, de thèmes et de styles différents qui permettent à votre contenu de briller.
Sans oublier que la zone de dessin est super propre et sans encombrement, ce qui vous permet de vous concentrer uniquement sur la création de votre organigramme et de ne pas dériver toutes les 5 secondes. C’est l’une des nombreuses raisons pour lesquelles des entreprises comme PayPal, Amazon et eBay utilisent leur service depuis longtemps.
Vous pouvez commencer avec le plan gratuit de
Edraw
Compatible avec les systèmes Windows, Mac et Linux, Edraw Flowchart Maker est aussi bon que les autres outils mentionnés dans cet article. En fait, certaines des plus grandes marques du monde, telles que Samsung, IBM et Intel, lui font confiance.
Il est livré avec divers symboles, formes et éléments qui peuvent être incorporés à l’aide de l’interface glisser-déposer. Il est également très facile à utiliser. Si vous n’avez jamais utilisé un tel outil, vous n’aurez aucune difficulté à vous y retrouver.
Découvrez le logiciel en action ici :
Le meilleur atout d’Edraw Flowchart Maker est sans aucun doute son prix d’accès à vie, qui vous permet d’économiser beaucoup d’argent.
Zen Flowchart
Absolument gratuit et utilisé par plus de 650 000 utilisateurs dans le monde, dont Google et Spotify, Zen Flowchart domine complètement cette liste, principalement en raison de sa facilité d’utilisation. Il suffit de quelques clics pour assembler votre organigramme. Commencez par ajouter de nouveaux nœuds ou par relier différents nœuds à l’aide de connecteurs intelligents.
L’interface est super propre et minimale, ce qui vous permet de vous concentrer uniquement sur la création de votre contenu sans aucune distraction. De plus, vous pouvez facilement changer la couleur des nœuds et les styliser davantage en un seul clic.
Une fois votre organigramme créé, vous pouvez l’enregistrer au format PNG ou en tant que document vivant qui s’adapte à vos dernières modifications.
SmartDraw
Vous pouvez utiliser SmartDraw en ligne ou télécharger le logiciel sur votre système Windows pour créer votre organigramme. Ces deux options sont une question de préférence, car quelle que soit la solution choisie, la facilité d’utilisation sera la même.
Vous pouvez commencer par choisir l’un des nombreux modèles prédéfinis, puis ajouter des étapes en quelques clics. Vous n’avez pas à vous soucier de la mise en forme, qui est effectuée automatiquement par l’outil. Il vous suffit d’ajouter des commandes simples et l’outil se chargera de réorganiser les éléments pour que le résultat soit parfait.
Tous les organigrammes créés peuvent être stockés dans un dossier partagé, ce qui permet à votre équipe de se réunir pour une collaboration productive chaque fois que cela est nécessaire. Si vous êtes bloqué quelque part ou si vous avez des doutes, vous pouvez envoyer un courrier électronique ou appeler l’équipe d’assistance pour obtenir de l’aide.
Diagrams
Comme son nom l’indique, Diagrammes vous permet de créer un organigramme et divers diagrammes destinés à différents usages. Il y a beaucoup trop d’éléments à ajouter à votre projet, et ils sont tous divisés en différentes catégories, comme basique, avancé, divers, etc.
Dans le canevas, vous pouvez effectuer de nombreuses personnalisations pour vous assurer que vous créez quelque chose qui correspond à votre goût et qui n’est pas limité par le logiciel. Il vous suffit également d’un clic pour que toutes vos flèches et tous vos éléments se connectent afin d’être correctement alignés.
Canva
Nous avons tous entendu parler de Canva et de ses qualités, il n’était donc pas question de l’exclure de cette liste. Outre les nombreuses possibilités offertes par cet outil, vous pouvez créer des organigrammes d’une grande beauté à l’aide de modèles conçus par des professionnels et ajuster facilement les couleurs, les polices et l’alignement.
Cet outil a été conçu pour les non-concepteurs, c’est pourquoi tout se fait par glisser-déposer. Vous pouvez utiliser jusqu’à 20 graphiques différents et ajouter divers symboles, images, icônes, etc.
Une fois l’organigramme créé, vous pouvez l’enregistrer, le télécharger ou même l’intégrer dans vos présentations en quelques clics.
Microsoft Visio
Si vous avez déjà investi dans l’écosystème Microsoft, Visio pourrait être le meilleur outil pour créer des organigrammes. La raison en est simple : étant un produit Microsoft, Visio est profondément intégré à tous les autres services Microsoft, tels qu’Office 365, Teams, etc.
L’interface de Visio semble assez soignée et similaire à celle de tous les autres produits Microsoft Office. Vous disposez d’un éditeur par glisser-déposer avec une bibliothèque massive de formes, de connecteurs et de modèles entièrement personnalisables, ce qui rend la création d’organigrammes et de diagrammes visuellement attrayants un jeu d’enfant.
En outre, vous pouvez connecter Visio à diverses sources de données, notamment Microsoft Excel, Active Directory, Microsoft SQL Server et bien d’autres, afin de mettre à jour automatiquement les données de vos organigrammes et diagrammes.
Microsoft Visio prend également en charge la collaboration en temps réel, mais tous les collaborateurs doivent disposer d’un abonnement Visio actif pour personnaliser et travailler sur les fichiers. Vous pouvez également inviter des utilisateurs non abonnés, mais ils ne peuvent laisser que des commentaires et des notes.
Prix
Visio est un excellent choix pour les personnes disposant d’un abonnement actif à Microsoft 365, car elles peuvent obtenir Visio sans frais supplémentaires. Mais si vous n’avez pas d’abonnement Microsoft 365, vous pouvez opter pour les plans payants de Visio qui commencent à 5 $ par mois/utilisateur.
Visual Paradigm Online
Visual Paradigm Online n’est pas seulement un outil de création d’organigrammes, mais une suite complète qui peut vous aider à accomplir un large éventail de tâches. Cette suite comprend des outils qui vous aideront à créer de la documentation, des diagrammes et des graphiques, des formulaires web et d’autres tâches liées à la productivité.
Son éditeur de diagrammes présente une interface basique et intuitive avec une fonctionnalité de glisser-déposer et un guide d’alignement automatique. Cela vous permet de faire glisser facilement des formes, des lignes et des textes sur votre canevas pour créer des organigrammes propres et ordonnés pour vos projets en un rien de temps.
En outre, il dispose d’une bibliothèque de modèles riche de 200 types de diagrammes et d’organigrammes. Ainsi, si vous trouvez qu’il est difficile et fastidieux de créer un organigramme à partir de zéro, vous pouvez opter pour n’importe quel modèle disponible qui correspond à vos besoins et commencer à le personnaliser.
Bien que j’ai aimé la plupart des choses à propos de Visual Paradigm Online, je pense que les développeurs devraient passer un peu de temps à améliorer l’interface utilisateur. Cela dit, ce n’est pas un problème car l’interface semble assez propre, mais elle semble datée, et les personnes qui passent à VP Online à partir d’autres outils comme Miro ou FigJam peuvent la trouver moins agréable sur le plan esthétique.
Prix
Visual Paradigm Online propose un plan gratuit à vie qui vous donne accès à un nombre limité de modèles d’organigrammes et à toutes les fonctionnalités essentielles nécessaires à la création d’organigrammes de qualité. Il propose également des plans payants, dont le prix commence à seulement 4 $ par mois/utilisateur.
Voilà pour la liste des meilleurs créateurs d’organigrammes. Voyons maintenant ce qu’est un organigramme, les différentes formes et leurs cas d’utilisation.
Qu’est-ce qu’un organigramme ?
Un organigramme est un diagramme qui représente un processus ou un algorithme, de haut en bas ou de droite à gauche, par étapes. Il illustre l’ensemble du travail en petites tâches et se termine par une solution ou la fin du processus. Il peut être dessiné sur papier ou numériquement à l’aide d’un logiciel.
Il s’agit d’une sorte de carte virtuelle pour votre voyage à travers un processus qui rend le chemin facile à comprendre.
De nombreux auteurs ont classé les organigrammes en établissant leurs propres bases. Par exemple, Sterneckert a classé les organigrammes en fonction du “contrôle des flux”. Selon lui, il existe quatre types d’organigrammes.
Ils sont les suivants :
- Les organigrammes de documents,
- Les organigrammes de systèmes,
- Les organigrammes de données et
- Les organigrammes de programmes.
De même, il existe de nombreux types d’organigrammes sur d’autres bases.
Alors, comment cela aide-t-il à comprendre les choses facilement ?
Un organigramme aide à comprendre les processus difficiles en une seule fois en simplifiant le flux de travail ou l’algorithme. Il fournit une image parfaite de tout processus complexe. Il aide à suivre ce qui a été fait, ce qu’il faut faire ensuite et ce qui est en suspens.
Vous pouvez facilement analyser la situation et la suivre pour obtenir les résultats souhaités. Enfin, il fournit une conclusion prédéfinie à la fin d’un scénario particulier.
Il affiche l’ensemble du processus sous différentes formes pour différents types d’étapes. Dans un diagramme, les étapes peuvent être une action, une prise de décision, une documentation, une entrée/sortie, une attente ou un retard, etc. Il existe donc une forme correspondante pour tous les types d’étapes. Il n’y a donc pas de forme correspondante pour tous les types d’étapes. Il ne s’agit pas de règles strictes, mais de normes globales visant à rendre ces éléments accessibles à tous.
Par exemple, si une étape implique une prise de décision, vous devez utiliser un losange. C’est ainsi que vous avez différentes formes pour différents types d’étapes. Les flèches servent de chemin pour indiquer l’ordre des étapes. Il existe de nombreuses formes attrayantes pour les étapes, telles que le rectangle, le losange, l’ovale, etc.
Formes dominantes et leur utilisation dans l’organigramme
Les différentes formes ont été créées pour définir les types d’étapes. Les différentes formes ont été créées pour définir les types d’étapes. Il existe de nombreuses formes pour les différents organigrammes et leurs étapes. Voici quelques-unes des formes les plus importantes et les plus fréquemment utilisées :
- Terminator – Il s’agit d’une forme ovale pour les points de départ et d’arrivée. Il est également utilisé pour indiquer le résultat d’un chemin dans l’organigramme.
- Décision – Elle donne deux cases qui résultent des réponses “Oui” et “Non” à la décision. Dans les algorithmes informatiques, elle peut être comprise par les instructions “if-else” utilisées pour comparer et produire des sorties binaires.
- Processus – Un symbole de forme rectangulaire est fréquemment utilisé pour une action ou une fonction définie dans le processus. Ces cases peuvent contenir une seule étape ou plusieurs étapes continues.
- Document – Cette forme est insérée lors de la réception d’un document en entrée. Par exemple, lors de la réception de lettres, d’e-mails, de commandes, etc. Ce symbole est utilisé lorsqu’un document est disponible pour l’édition de données ou de commandes. Les exemples de documents disponibles pour la sortie sont la création d’un mémo, de lettres, etc.
- Données (entrée/sortie) – La forme rhomboïdale dans le diagramme indique des données disponibles pour l’entrée ou la sortie dans le processus.
- Processus prédéfini – Il représente un processus familier ou un processus défini ailleurs. En outre, il peut être utilisé pour certains processus complexes. Il n’est pas nécessaire de les inclure dans l’organigramme, mais on peut les utiliser pour comprendre le fonctionnement interne d’un processus.
- Saisie manuelle – Comme son nom l’indique, il s’agit de la saisie physique de données par quelqu’un. Normalement, la saisie des données se fait à l’aide d’un gadget ou d’un outil.
- Retard – Ce symbole désigne un retard dans une partie du processus. Vous pouvez également mentionner la période de retard dans la case D pour une représentation claire.
- Commentaire ou annotation – Le symbole du commentaire est utilisé lorsqu’une étape nécessite des informations supplémentaires. Ce symbole est placé entre accolades avec le texte requis. Il peut également comporter une ligne pointillée reliée à une section spécifique de l’organigramme qui nécessite une explication.
- Base de données – Il s’agit d’une forme cylindrique utilisée lorsque des données sont stockées dans un service de stockage.
- Connecteuron-page – Un connecteur on-page est un petit cercle qui relie différents éléments sur la même page afin d’éviter les maillages confus et encombrés.
- Connecteurhors page – Il permet de relier différents éléments sur des pages distinctes. Pour certains processus complexes, vous devrez parfois créer des organigrammes suffisamment longs pour couvrir plusieurs pages. Dans ce cas, les connecteurs hors page vous facilitent la tâche.
Voyons maintenant quels sont les cas d’utilisation les plus courants des organigrammes.
Cas d’utilisation populaires des organigrammes
Outre les algorithmes informatiques, ils sont largement utilisés dans d’autres domaines tels que les affaires, la fabrication, l’éducation, l’ingénierie, les ventes et le marketing. Ils englobent tous les aspects possibles d’un processus dans ces domaines. Ils fournissent une sauvegarde complète du début à la fin.
Avant d’en créer un pour vous-même, examinons quelques cas d’utilisation courants des organigrammes.
Algorithmes informatiques efficaces
Les organigrammes s’avèrent être les plus utiles pour développer des algorithmes informatiques efficaces. Comme ils aident à comprendre les problèmes compliqués, ils peuvent présenter l’ensemble de l’idée pour créer une solution logique efficace en tant qu’algorithme. Ils facilitent donc la communication, la discussion et l’analyse des algorithmes.
Planification de nouveaux projets
Au sein d’une équipe, de nombreuses personnes travaillent fréquemment sur de nouveaux projets. Les organigrammes s’avèrent donc très utiles pour les planifier. Ils permettent probablement de représenter efficacement les étapes nécessaires à la réalisation de l’ensemble du projet.
Audit des processus
En plus de donner une image claire du travail, les organigrammes sont suffisamment efficaces pour repérer les problèmes liés au processus. Lorsque l’ensemble du travail est divisé en petites étapes reliées de manière séquentielle, cela permet d’identifier les éléments inutiles et d’apporter des améliorations. Cela permet de gagner du temps et de garantir un flux de travail fluide.
Gestion du flux de travail
Les diagrammes de flux de travail (un type d’organigramme) sont utilisés pour gérer le flux de travail. La gestion du flux de travail peut viser soit la direction du travail humain, soit l’intégration des processus, soit les deux.
Les processus sont mis en place de la meilleure façon possible afin d’obtenir le résultat final le plus efficace et le plus efficient.
Modélisation des processus d’entreprise
Les organigrammes sont utiles pour documenter les processus opérationnels. Ces processus peuvent être très typiques, avec de nombreuses possibilités ou résultats à la fin. Les organigrammes permettent donc de clarifier les choses et de leur donner une direction appropriée. Il existe notamment un type de diagramme unique en son genre, le diagramme “chaîne de processus pilotée par les événements” (EPC) pour les processus d’entreprise.
Prise de décision 🤔
Les organigrammes peuvent montrer tous les choix possibles afin de rendre le processus de prise de décision rapide, fondé sur des données et facile. En fait, les organigrammes orientent vos réflexions en matière de prise de décision. En fin de compte, ils vous aident à prendre des décisions plus rapidement.
Outre ces cas d’utilisation, les besoins de votre entreprise détermineront également l’étendue de votre utilisation des organigrammes.
Conclusion
Nous avons donc discuté des organigrammes et de leurs utilisations, ainsi que de la manière dont vous pouvez commencer à créer des organigrammes impressionnants.
J’espère que ces outils vous seront aussi utiles qu’ils l’ont été pour moi.