8 Smart Flowchart Maker pour créer des processus, des diagrammes et plus encore

Simplifier la description de processus ou d'algorithmes complexes en créant un organigramme.

Les diagrammes ont toujours été un excellent moyen de comprendre et de gérer des tâches compliquées. L'organigramme a de nombreux atouts à faire valoir.

Qu'il s'agisse de présenter clairement l'image parfaite d'un processus, d'inspecter ou d'établir des normes de qualité et d'efficacité, il contribue au bon fonctionnement de tous les processus.

En outre, il permet de communiquer l'ensemble du processus à l'équipe. Il permet également de localiser les étapes non requises et les goulets d'étranglement qui contribuent à améliorer le travail.

N'est-ce pas tellement utile ?

Oui, c'est le cas !

Nous allons donc nous intéresser de plus près aux organigrammes et voir comment en créer un.

Qu'est-ce qu'un organigramme ?

Un organigramme est un diagramme qui représente un processus ou un algorithme, de haut en bas ou de droite à gauche, par étapes. Il illustre l'ensemble du travail en petites tâches et se termine par une solution ou la fin du processus. Il peut être dessiné sur papier ou numériquement à l'aide d'un logiciel.

Il s'agit d'une sorte de carte virtuelle pour votre voyage à travers un processus qui rend le chemin facile à comprendre.

De nombreux auteurs ont catégorisé les organigrammes en créant leurs propres bases. Par exemple, Sterneckert a classé les organigrammes en fonction du "contrôle des flux". Selon lui, il existe quatre types d'organigrammes.

Il s'agit de

• Organigrammes de documents,
• Organigrammes du système,
• Organigrammes de données, et
• Organigrammes du programme.

De même, il existe de nombreux types d'organigrammes sur d'autres bases.

Alors, comment cela aide-t-il à comprendre les choses facilement ?

Un organigramme aide à comprendre les processus difficiles en une seule fois en simplifiant le flux de travail ou l'algorithme. Il fournit une image parfaite de tout processus complexe. Il permet également de suivre ce qui a été fait, ce qu'il faut faire ensuite et ce qui est en attente.

On peut facilement analyser la situation et la suivre pour obtenir les résultats souhaités. Enfin, il fournit une conclusion prédéfinie à la fin d'un scénario particulier.

Il présente l'ensemble du processus sous différentes formes pour différents types d'étapes. Les étapes d'un diagramme peuvent être une action, une prise de décision, une documentation, une entrée/sortie, une attente ou un retard, etc. Il existe donc une forme correspondante pour tous les types d'étapes. Il ne s'agit pas de règles strictes, mais de normes globales visant à rendre ces outils accessibles à tous.

Par exemple, si une étape implique une prise de décision, vous devez utiliser un losange. C'est ainsi que l'on obtient différentes formes pour différents types d'étapes. Les flèches servent de chemin pour indiquer l'ordre des étapes. Il existe de nombreuses formes attrayantes pour les étapes, telles que le rectangle, le losange, l'ovale, etc.

Formes dominantes et leur utilisation dans l'organigramme

Les différentes formes ont été créées pour définir les types d'étapes. Il existe de nombreuses formes pour les différents organigrammes et leurs étapes. Voici quelques-unes des formes les plus importantes et les plus fréquemment utilisées :

• Terminator - Il est de forme ovale pour les points de départ et d'arrivée. Il est également utilisé pour le résultat d'un chemin dans le tableau.
  
• Décision - Il donne deux cases qui résultent des réponses "Oui" et "Non" à la décision. Dans les algorithmes informatiques, il peut être compris par les instructions "if-else" utilisées pour comparer et produire des résultats binaires.
• Processus - Un symbole de forme rectangulaire est fréquemment utilisé pour une action ou une fonction précise dans le processus. Ces cases peuvent contenir une seule étape ou plusieurs étapes continues.
• Document - Cette forme est insérée lors de la réception d'un document à saisir. Par exemple, lors de la réception de lettres, de courriels, de commandes, etc. Ce symbole est utilisé lorsqu'un document est disponible pour l'édition de données ou de commandes. Les exemples de documents disponibles pour la sortie sont la création d'un mémo, de lettres, etc.
• Données (entrée/sortie) - La forme rhomboïdale dans le diagramme indique certaines données disponibles pour l'entrée ou la sortie dans le processus.
• Processus prédéfini - Il représente un processus familier ou un processus défini ailleurs. En outre, il peut être utilisé pour certains processus complexes. Il n'est pas nécessaire de les inclure dans l'organigramme, mais on peut les utiliser pour comprendre le fonctionnement interne d'un processus.
• Entrée manuelle - Comme son nom l'indique, il s'agit de la saisie physique de données par quelqu'un. Normalement, la saisie des données se fait au moyen d'un gadget ou d'un outil.
• Délai - Ce symbole indique un retard dans une partie du processus. Vous pouvez également mentionner la période de retard dans la case D pour une représentation claire.
• Commentaire ou annotation - Le symbole de commentaire est utilisé lorsqu'une étape nécessite des informations supplémentaires. Ce symbole est placé entre accolades avec le texte requis. Il peut également comporter une ligne pointillée reliée à une section spécifique de l'organigramme qui nécessite une explication.
• Base de données - Il s'agit d'une forme cylindrique utilisée lorsque des données sont stockées dans un service de stockage.
• Connecteur on-page - Un connecteur On-page est un petit cercle qui relie différents éléments d'une même page afin d'éviter les maillages confus et encombrés.
• Connecteur hors page - Il permet de relier les différents éléments sur des pages distinctes. Pour certains processus complexes, il est parfois nécessaire de créer des organigrammes suffisamment longs pour couvrir plusieurs pages. Dans ce cas, ces connecteurs hors page facilitent les choses.

Cas d'utilisation populaires des organigrammes

Outre les algorithmes informatiques, ils sont largement utilisés dans d'autres domaines tels que les affaires, la fabrication, l'éducation, l'ingénierie, les ventes et le marketing. Ils englobent tous les aspects possibles d'un processus dans ces domaines. Ils offrent une sauvegarde complète du début à la fin.

Avant d'en créer un pour vous-même, examinons quelques cas d'utilisation courants des organigrammes.

Algorithmes informatiques efficaces

Les organigrammes s'avèrent être les plus utiles pour développer des algorithmes informatiques efficaces. Comme ils aident à comprendre les problèmes compliqués, ils peuvent présenter l'ensemble de l'idée pour créer une solution logique efficace en tant qu'algorithme. Ils facilitent donc la communication, la discussion et l'analyse des algorithmes.

Planification de nouveaux projets

De nombreuses personnes au sein d'une équipe travaillent généralement sur de nouveaux projets de manière fréquente. Les organigrammes s'avèrent donc très utiles pour les planifier. Ils permettent probablement de représenter efficacement les étapes nécessaires à la réalisation de l'ensemble du projet.

Audit des processus

En plus de donner une image claire du travail, les organigrammes sont suffisamment efficaces pour repérer les problèmes liés au processus. Lorsque l'ensemble du travail est divisé en petites étapes reliées de manière séquentielle, cela permet d'identifier les éléments inutiles et d'apporter des améliorations. Cela permet de gagner du temps et de garantir un flux de travail fluide.

Gestion du flux de travail

Les diagrammes de flux de travail (un type d'organigramme) sont utilisés pour gérer le flux de travail. La gestion du flux de travail peut viser soit la direction du travail humain, soit l'intégration des processus, soit les deux.

Les processus sont mis en place de la meilleure manière possible afin d'obtenir le résultat final le plus efficace et le plus efficient.

Modélisation des processus d'entreprise

Les organigrammes sont utiles pour documenter les processus d'entreprise. Ces processus peuvent être très typiques, avec de nombreuses possibilités ou résultats à la fin. Les organigrammes peuvent donc rendre les choses certaines et leur donner une direction appropriée. Il existe notamment un type de diagramme unique, le diagramme EPC (Event-Driven Process Chain), qui est utilisé pour les processus d'entreprise.

Prise de décision 🤔

Les organigrammes peuvent montrer tous les choix possibles afin de rendre le processus de prise de décision rapide, fondé sur des données et facile. En fait, les organigrammes orientent votre réflexion sur la prise de décision. En fin de compte, ils vous aident à prendre des décisions plus rapidement.

Voyons maintenant quelques créateurs d'organigrammes intelligents.

Organigramme Miro

Miro est excellent pour la création d'organigrammes. Vous pouvez concevoir des organigrammes et les distribuer aux membres de l'équipe, recueillir leurs commentaires, les modifier, les ajouter à des présentations ou les intégrer directement dans Confluence, Microsoft Teams, etc.

En outre, vous pouvez ajouter des actions et les transformer en tickets à partir du même endroit à l'aide des outils suivants Jira et Asana.

Ses nombreuses fonctionnalités et sa conception conviviale en font la plateforme idéale pour pratiquement toutes les industries et tous les secteurs.

Plus de 35 millions de personnes d'organisations telles que Dell, Deloitte, Okta, Cisco, etc. utilisent Miro.

Même ceux qui n'ont pas l'habitude de produire des organigrammes trouveront ce logiciel idéal en raison de son architecture adaptable et de son large éventail de fonctionnalités.

L'interface intuitive de la plateforme permet une collaboration en temps réel dans différents contextes : réunions et ateliers, flux de travail agiles, stratégie et planification, notes autocollantes, organigrammes, diagrammes, etc.

Les utilisateurs peuvent créer des cartes mentales, des wireframes et d'autres formes de diagrammes et collaborer sur ceux-ci. Son interface de type "glisser-déposer" facilite l'ajout et la connexion des éléments. 

Sa vaste bibliothèque de modèles facilite et accélère la conception d'organigrammes d'aspect professionnel. Les normes de sécurité mondiales telles que SOC2, SOC3, CSA et bien d'autres sont prises en compte lors de la construction de Miro. Toutes les facettes de la façon dont les équipes se connectent, trouvent des idées et stockent leur travail sont sûres et sécurisées.

Avec peu de caractéristiques, Miro est gratuit. Pour utiliser sa plateforme complète, vous devez passer à l'une de ses trois versions premium : starter, business ou enterprise.

Carte lucide

Carte lucide est un outil de création d'organigramme par glisser-déposer qui comprend une vaste bibliothèque de formes et d'éléments. Vous pouvez commencer avec un canevas vierge ou choisir un modèle pour accélérer les choses. Toutes les formes ajoutées peuvent être connectées dans l'ordre approprié et personnalisées en termes de couleurs, de texte, etc.

Une fois la création terminée, vous pouvez enregistrer et partager votre organigramme dans différents formats et collaborer avec les membres de votre équipe à tout moment. En outre, Carte lucide vous permet d'intégrer Espace de travail Google et les applications Microsoft Office afin d'accroître la productivité et d'obtenir davantage en effectuant le même travail.

Crétois

Un outil très pratique pour créer des organigrammes à l'aide de modèles, CrétoisEn outre, il est doté d'une fonction d'automatisation qui accélère considérablement le processus. Il propose des tonnes de formes, de types de diagrammes, de raccourcis de barre d'outils, de thèmes et de styles différents pour faire briller votre contenu.

Sans oublier que la zone de dessin est super propre et sans encombrement, ce qui vous permet de vous concentrer uniquement sur la création de votre organigramme et de ne pas dériver toutes les 5 secondes. C'est l'une des nombreuses raisons pour lesquelles des entreprises telles que PayPal, Amazon et eBay utilisent leur service depuis longtemps.

Vous pouvez commencer par Crétoisqui offre des fonctionnalités limitées. Les plans payants à partir de $4,95/mois vous donnent l'avantage avec plus d'options, ce qui vous permet d'avoir un aperçu réel des capacités de l'outil.

Si vous êtes un Architecte cloud AWS, alors vous aimez leur outil de création de diagrammes.

Edraw

Compatible avec les systèmes Windows, Mac et Linux, Edraw Flowchart Maker est aussi bon que les autres mentionnés dans cet article. En fait, certaines des plus grandes marques du monde, telles que Samsung, IBM et Intel, lui font confiance.

Il est livré avec divers symboles, formes et éléments qui peuvent être incorporés à l'aide de l'interface "glisser-déposer". Il est également très facile à utiliser. Si vous n'avez jamais utilisé un tel outil, vous n'aurez aucune difficulté à vous y retrouver.

Voir le logiciel en action ici :

Le meilleur atout d'Edraw Flowchart Maker est sans aucun doute son prix d'accès à vie, qui vous permet d'économiser des tonnes d'argent à terme.

Organigramme Zen

Absolument gratuit et reconnu par plus de 650 000 utilisateurs dans le monde entier, y compris Google et Spotify, Organigramme Zen dominent complètement cette liste, principalement en raison de leur facilité d'utilisation. Il suffit de quelques clics pour assembler votre organigramme. Commencez par ajouter de nouveaux nœuds ou reliez différents nœuds à l'aide de connecteurs intelligents.

L'interface est super propre et minimale, ce qui vous permet de vous concentrer uniquement sur la création de votre contenu sans aucune distraction. De plus, vous pouvez facilement changer la couleur des nœuds et les styliser davantage en un seul clic.

Une fois que vous avez créé votre organigramme, vous pouvez l'enregistrer au format PNG ou en tant que document vivant qui s'adapte à vos dernières modifications.

SmartDraw

Vous pouvez utiliser SmartDraw en ligne ou télécharger le logiciel sur votre système Windows pour créer votre organigramme. Ces deux options sont une question de préférence car, quel que soit votre choix, la facilité d'utilisation sera la même.

Vous pouvez commencer par choisir l'un des nombreux modèles préétablis et y ajouter des étapes en quelques clics. Vous n'avez pas à vous soucier de la mise en forme, qui est effectuée automatiquement par l'outil. Il vous suffit d'ajouter des commandes simples et l'outil se chargera de réorganiser les éléments pour que le résultat soit parfait.

Tous les organigrammes créés peuvent être stockés dans un dossier partagé, ce qui permet à votre équipe de se réunir pour une collaboration productive chaque fois que cela est nécessaire. Si vous êtes bloqué quelque part ou si vous avez des doutes, vous pouvez envoyer un courriel ou appeler leur brillante équipe d'assistance pour obtenir de l'aide.

Diagrammes

Comme son nom l'indique, Diagrammes vous permet de créer un organigramme et divers diagrammes destinés à des fins différentes. Il y a beaucoup trop d'éléments à ajouter à votre projet, et ils sont tous divisés en différentes catégories, comme les éléments de base, les éléments avancés, les éléments divers, etc.

Dans le canevas, vous pouvez effectuer de nombreuses personnalisations pour vous assurer que vous créez quelque chose qui correspond à votre goût et qui n'est pas limité par le logiciel. Il suffit également d'un clic pour que toutes les flèches et tous les éléments se connectent afin d'être correctement alignés.

Vous pouvez également consulter ce logiciel pour créer un diagramme d'architecture d'application.

Canva

Nous avons tous entendu parler de Canva J'ai eu l'occasion d'entendre parler de cet outil et de sa qualité, il était donc hors de question de l'exclure de cette liste. Outre les nombreuses possibilités offertes par cet outil, vous pouvez créer des organigrammes d'une grande beauté à l'aide de modèles conçus par des professionnels et ajuster facilement les couleurs, les polices et l'alignement.

Il a été conçu pour les non-concepteurs, c'est pourquoi tout se fait par glisser-déposer. Vous pouvez utiliser jusqu'à 20 graphiques différents et ajouter divers symboles, imagesdes icônes, etc.

Une fois l'organigramme créé, vous pouvez l'enregistrer, le télécharger ou même l'intégrer dans vos présentations en quelques clics.

Conclusion

Nous avons donc abordé la question des organigrammes et de leur utilisation. Et comment vous pouvez commencer à créer des organigrammes impressionnants.

Ensuite, vous pouvez également explorer les Mind Map Maker pour visualiser vos idées.