7 meilleures pratiques de sauvegarde des données que tout le monde devrait suivre

Les données sont devenues l'aspect le plus crucial d'une entreprise. En outre, elles jouent également un rôle prédominant dans la vie privée.

Si vous souhaitez protéger vos données contre la perte, la corruption et le vol, vous devez disposer d'un système complet de gestion des données. sauvegarde des données en place pour votre organisation.

Cet article traite de l'importance de la sauvegarde des données et de ce que les utilisateurs professionnels peuvent faire pour élaborer une politique de sauvegarde des données infaillible. Heureusement, vous pouvez également mettre en œuvre ces approches pour vos données personnelles.

Qu'est-ce que la sauvegarde des données ?

La sauvegarde des données est un terme couramment utilisé dans le domaine des technologies de l'information. Il s'agit de faire une copie des données existantes et de la stocker ailleurs. L'objectif principal de la sauvegarde des données est de les utiliser si les données originales sont inaccessibles, perdues, supprimées, corrompues ou volées.

Vous pouvez disposer d'une copie de vos données n'importe où à des fins de sauvegarde. Vous pouvez la stocker dans un dispositif de stockage de données comme un disque dur externe, un disque SSD et un port USB. Par ailleurs, la sauvegarde des données sur un stockage en nuage est une autre option viable.

L'objectif de la sauvegarde des données n'est pas d'empêcher la perte de données, mais de restaurer la copie de sauvegarde si elle se produit. C'est donc l'étape la plus critique lors de toute modification à grande échelle d'une base de données, d'un ordinateur ou d'un site web.

Quelle est l'importance de la sauvegarde des données ?

Vous pouvez perdre vos précieuses données pour de nombreuses raisons, et sans données de sauvegarde, la récupération des données sera coûteuse, longue et parfois impossible. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles toute entreprise devrait sauvegarder ses données.

Prévention de la perte de données

L'une des principales raisons de la perte de données est la suppression accidentelle ou intentionnelle, et une copie de sauvegarde peut vous sauver la mise dans de telles situations. Tout employé peut accidentellement effacer des données cruciales sans en connaître l'importance ou l'utilité future.

En outre, certains employés hostiles peuvent supprimer intentionnellement des données de l'organisation. Vous pouvez éviter de perdre ces données de manière permanente en effectuant une sauvegarde des données.

Protection contre les catastrophes physiques

Contrairement à la croyance populaire, vous pouvez perdre vos données critiques en raison de différentes catastrophes physiques telles que les incendies, les inondations, les tremblements de terre ou les tornades. Ces catastrophes peuvent complètement effacer vos données et rendre leur récupération pratiquement impossible.

Un autre exemple, moins grave mais plus fréquent, serait une panne du système de votre ordinateur ou le vol de votre disque dur ou de votre ordinateur portable sans sauvegarde des données. Vous avez également besoin d'une sauvegarde de données pour faire face à ces situations.

Réponse aux attaques de piratage informatique

Même avec la protection la plus avancée contre le piratage, votre entreprise peut être victime de piratage et de ransomware attaques. Ces attaques prévalentes peuvent causer de graves dommages financiers à votre entreprise si vous n'avez pas sauvegardé vos données dans un autre endroit.

Les entreprises doivent également se rappeler que les méthodes traditionnelles comme les virus, logiciels malveillantsLes ransomwares et les logiciels espions restent les principales causes de perte et de vol de données. Même si vous n'êtes pas la proie d'un ransomware, des attaques virales régulières peuvent également vous causer des pertes. Seule la sauvegarde des données peut garantir la sécurité des données.

Utile pour les audits et les archives

Les sociétés commerciales doivent faire l'objet d'audits, et l'absence des documents et informations nécessaires à la fin de l'exercice financier n'est pas une bonne chose. Quel que soit le pays où vous exercez votre activité, vous devez sauvegarder vos documents financiers afin d'éviter tout problème avec les commissions réglementaires nationales.

La sauvegarde des données sert également à des fins d'archivage. Si votre entreprise appartient au secteur financier, la conservation d'une copie sera utile si vos clients perdent les données de leur côté à la suite d'une attaque de virus ou d'une panne de système.

Reprise rapide des opérations

En cas de perte de données, la capacité à récupérer rapidement et à reprendre les opérations est cruciale pour le succès d'une organisation. Si vos clients doivent attendre plusieurs heures pendant que vous reconstruisez la base de données à partir de zéro, ils risquent de se détourner de votre entreprise et d'opter pour vos concurrents. Si vous disposez d'une sauvegarde des données et d'une politique de récupération des données efficace, il vous faudra moins de temps pour reprendre vos activités.

Il est également judicieux de sauvegarder les données dans un autre lieu, probablement dans un autre État ou un autre pays, afin que votre entreprise puisse commencer à fonctionner immédiatement.

Un plan de reprise après sinistre est essentiel, surtout si vous vivez dans une région sujette aux catastrophes naturelles. Un plan de reprise après sinistre informatique est essentiel pour votre entreprise.

Une fois que vous avez mis en place une stratégie de sauvegarde des données pour votre entreprise, vous pouvez dormir sur vos deux oreilles sans avoir à vous soucier de la sécurité des données de vos clients et de votre organisation. Qu'il s'agisse d'une panne de système, d'une catastrophe naturelle ou d'une cyberattaque, rien ne peut vous arrêter lorsque vous disposez de données de sauvegarde.

Comme vous connaissez l'importance de la sauvegarde des données, il est temps d'apprendre les meilleures pratiques en la matière. En cette période de cybermenaces, une sauvegarde aléatoire des données ne suffit pas. Vous devez avoir une politique de sauvegarde des données solide et cohérente. Voici les meilleures pratiques.

Sauvegarde régulière et fréquente des données

Lorsqu'il s'agit de sauvegarder des données, la règle de base est de le faire régulièrement, sans avoir de longs intervalles entre les instances. La pratique courante consiste à effectuer une sauvegarde des données quotidiennement ou, si ce n'est pas possible, au moins une fois par semaine.

Les entreprises qui utilisent des données critiques doivent les sauvegarder en temps réel. Pour cela, vous pouvez utiliser des outils qui sauvegardent automatiquement vos données à intervalles réguliers. Vous pouvez également effectuer des sauvegardes manuellement si vous possédez une petite ou moyenne entreprise.

Utiliser plusieurs méthodes

En tant qu'entreprise, il n'est pas judicieux de s'en remettre à une seule méthode de sauvegarde des données. Au lieu de cela, il convient de suivre la règle populaire des 3-2-1. Cela signifie qu'il faut faire trois copies des données et stocker les copies de sauvegarde sur deux dispositifs/plateformes différents, dont l'un doit être un stockage hors site.

En cas de contraintes budgétaires, les entreprises devraient envisager des sauvegardes sur un disque externe et une plateforme en nuage.

Donner la priorité au stockage hors site

Même si vous ne suivez pas la méthode 3-2-1 et que vous sauvegardez vos données sur un seul site, assurez-vous d'opter pour un stockage hors site. Il peut s'agir d'un serveur physique situé quelque part en dehors de votre bureau ou d'une plateforme basée sur le cloud.

Cela vous donnera un grand avantage si votre serveur central est compromis d'une manière ou d'une autre. Par exemple, une catastrophe naturelle peut être dévastatrice pour votre serveur sur site, mais une sauvegarde hors site restera en sécurité.

Prendre en compte les points finaux

Si vous vous concentrez uniquement sur votre base de données pour la sauvegarde, vous commettez une erreur. Vous devez prendre en compte les terminaux tels que les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les téléphones que vos employés et collègues utilisent pour accomplir leurs tâches.

Si vous ne sauvegardez pas les données de ces appareils, vous risquez de les perdre définitivement en cas de perte ou de vol. C'est pourquoi vous devez inclure la sauvegarde des appareils individuels dans votre politique de sauvegarde des données.

Cryptage des données de sauvegarde

Outre la plateforme de sauvegarde des données, vous devez être attentif aux éléments suivants cryptage des données. Le fait de conserver les données de sauvegarde dans un format crypté garantit un niveau de sécurité supplémentaire. Les copies de sauvegarde cryptées resteront protégées contre le vol et la corruption des données.

De plus, il n'y aura aucun problème lorsque l'entreprise aura besoin de les récupérer. Votre administrateur informatique ou vos fournisseurs de services de sauvegarde de données peuvent confirmer si vos données de sauvegarde sont cryptées ou non.

Effectuer des tests réguliers

La sauvegarde de vos données ne signifie pas la fin de votre responsabilité. Chaque fois que vous en avez l'occasion, effectuez des tests de sauvegarde et de récupération. Cela vous aidera à prendre conscience des lacunes de votre politique et de vos méthodes.

En découvrant les erreurs, vous pouvez apporter les corrections nécessaires qui vous seront bénéfiques à long terme. En général, les organisations effectuent ces tests tous les ans ou tous les deux ans. Toutefois, les entreprises qui traitent des données en constante évolution devraient effectuer le test plus souvent.

Décider de la durée de conservation

Étant donné que l'espace de stockage est toujours limité, une organisation ne peut pas conserver toutes les sauvegardes pour toujours. En général, les fournisseurs de solutions de sauvegarde proposent différents calendriers de conservation pour différents types de données sauvegardées.

Vous devez effectuer des recherches approfondies sur les normes et les exigences en matière de conservation des données dans votre secteur d'activité. Toutefois, les meilleures pratiques en matière de sauvegarde des données consistent à conserver les sauvegardes mensuelles et semestrielles aussi longtemps que possible.

En savoir plus sur les outils de sauvegarde de données les plus répandus

La sauvegarde manuelle des données d'une entreprise peut prendre beaucoup de temps et s'avérer fastidieuse. De plus, le stockage régulier de données dans le nuage n'est pas l'option la plus sûre pour la sauvegarde de données cruciales et sensibles. C'est pourquoi les outils dédiés à la sauvegarde des données sont de plus en plus prisés par les entreprises.

#1. Acronis

Qu'il s'agisse de sauvegarder des fichiers précieux ou des outils coûteux, Acronis Cyber Protect Home Office est la solution idéale. Il crée une image miroir des fichiers et dossiers sélectionnés ou de votre système complet que vous pouvez restaurer en un clin d'œil en cas de besoin.

La fonction anti-ransomware de cet utilitaire peut détecter et annuler le chiffrement non autorisé d'un disque dur. Ainsi, les données de votre entreprise restent à l'abri des attaques croissantes des ransomwares.

Acronis propose également des fonctionnalités telles que la validation rapide des sauvegardes, les sauvegardes incrémentielles et différentielles, la synchronisation des fichiers, le clonage actif des disques, la reprise des sauvegardes, le contrôle des versions, la sauvegarde des cartes mémoire et des appareils mobiles, le filtre Web et la protection en temps réel. Tout cela en fait un choix fiable et puissant pour la sauvegarde des données d'entreprise.

#2. EaseUS

EaseUS Todo Backup protège vos données grâce à la technologie d'imagerie sur disque. Il offre des solutions pour les organisations de toutes tailles et de tous environnements. Une fois que vous avez programmé la sauvegarde à l'heure de votre choix, le logiciel s'exécute automatiquement et effectue des copies de sauvegarde.

Les utilisateurs peuvent également choisir entre des sauvegardes complètes, planifiées, incrémentielles et différentielles pour couvrir toutes les données. Son rapport de sauvegarde en temps réel vous fournit les dernières informations sur chaque étape de la sauvegarde et vous alerte en cas d'imprévu.

#3. Sauvegarde de l'uranium

Sauvegarde de l'uranium est un logiciel de sauvegarde puissant et polyvalent. La version gratuite permet d'effectuer des sauvegardes complètes, incrémentales ou différentielles de fichiers et de dossiers. Parmi les fonctionnalités gratuites proposées, il y a la compression Zip64 des fichiers qui permet de crypter les données archivées. En outre, le planificateur de sauvegarde permet aux utilisateurs de planifier l'exécution de chaque jeu de sauvegarde.

Le logiciel possède une interface conviviale et pour commencer à utiliser la version gratuite, il suffit de se rendre sur le site Web de la Commission européenne. page dédiée et cliquez simplement sur Télécharger, sans inscription ni carte de crédit. 

#4. Genie9

Génie offre des solutions de sauvegarde rentables pour les particuliers et les entreprises. Grâce à sa vue chronologique, les utilisateurs peuvent récupérer leurs données à n'importe quel moment. Il indique également l'état de la sauvegarde par le biais du niveau de protection.

En tant qu'utilisateur, vous pouvez utiliser le mode Turbo pour sauvegarder des données à grande vitesse ou utiliser le mode Smart pour ajuster la vitesse en fonction des ressources système disponibles. En activant le mode Jeu/Film, les utilisateurs peuvent masquer automatiquement les fenêtres pop-up gênantes et garantir une expérience de jeu ou de visionnage sans interruption.

#5. Backblaze

Backblaze offre une sauvegarde transparente et sécurisée des données dans le nuage. Elle prend en charge la sauvegarde automatique de tous les fichiers, y compris les documents, les images, les fichiers audio et les vidéos. En même temps, il n'y a aucune restriction en termes de taille ou de nombre de fichiers sur cette plateforme.

Il crypte votre fichier en transit et en stockage pour garantir une sécurité maximale. Toutefois, les utilisateurs peuvent opter pour une protection supplémentaire en utilisant une clé de chiffrement privée pour la restauration des sauvegardes.

De plus, Backblaze est doté d'une technologie intelligente d'étranglement et de threading qui rend la sauvegarde des données extrêmement rapide. Les données sauvegardées sont stockées dans ses centres de données dédiés, dotés d'une sécurité biométrique, d'un personnel disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, et d'une alimentation électrique de secours.

#6. R-Drive

Image R-Drive est une solution robuste de reprise après sinistre qui protège votre entreprise contre la perte fatale de données en cas de défaillance du système, de panne matérielle ou d'attaque virale. Il crée des fichiers d'image disque à des fins de sauvegarde et vous permet de restaurer rapidement et complètement les données sauvegardées sur votre système.

Vous pouvez l'utiliser pour sauvegarder uniquement les éléments sélectionnés au lieu de tous les objets du disque. Grâce à sa fonction avancée de filtrage des fichiers, les utilisateurs peuvent facilement trouver et marquer des fichiers. L'interface utilisateur de cet utilitaire est disponible dans toutes les langues principales, y compris l'anglais, le français, l'allemand, le japonais et l'espagnol.

Dernières réflexions 👩‍🏫

Le monde numérique est en constante transformation. Les hackers s'adaptent aux nouvelles des techniques pour s'approprier vos données. C'est pourquoi les entreprises doivent appliquer les meilleures pratiques en matière de sauvegarde des données afin de réduire les risques de perte de données et d'augmenter les chances de récupération des données.

Maintenant que vous avez compris la nécessité de sauvegarder vos données et les différentes techniques de sauvegarde, vous pouvez choisir celle qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.

Si votre entreprise appartient à la catégorie des moyennes et des grandes entreprises, vous pouvez consulter le site web de la Commission européenne. la meilleure solution de sauvegarde des données pour votre entreprise.