Le logiciel de gestion des actifs numériques (Digital Asset Management ou DAM) est un outil qui vous aide à gérer vos actifs numériques tels que les logos d’entreprise, les GIF, les images, les fichiers audio/vidéo, les documents, les infographies, etc.
La gestion des actifs numériques fait désormais partie intégrante de toute entreprise MarTech. De plus en plus d’entreprises mettent l’accent sur le marketing numérique, ce qui les amène à gérer de plus en plus d’actifs créatifs sous forme numérique, tels que des infographies, des documents, des images, des vidéos, de la musique et des kits de marque.
Lorsque les marques en ligne se développent, la gestion des ressources numériques devient un véritable défi, car de nombreux fichiers sont éparpillés dans différents espaces de stockage sur le cloud ou dans des boîtes de réception d’e-mails. Mais ce n’est pas le cas si vous utilisez un seul logiciel de gestion des ressources numériques ou logiciel DAM au lieu de plusieurs outils à des fins différentes.
Le logiciel DAM permet aux entreprises de stocker tous ces éléments sur une seule plateforme, avec les métadonnées de chaque actif. Il leur est également plus facile de trouver et d’accéder à un actif en cas de besoin.
Vous trouverez ci-dessous les meilleurs logiciels DAM, sélectionnés en fonction de leurs capacités de gestion et d’optimisation des actifs, de leurs fonctions de collaboration et de leurs fonctions d’intégration technologique.
DemoUp Cliplister
DemoUp Cliplister est une solution de gestion des actifs numériques basée sur le cloud et axée sur le commerce électronique. La plateforme vous aide à stocker, gérer, organiser, distribuer et suivre les performances de toutes vos vidéos, images, modèles 3D et autres fichiers.
Cette plateforme tout-en-un met fin aux allers-retours manuels associés à la distribution de contenu et vous permet d’afficher et de mettre à jour votre contenu partout en un seul clic.
Pour faciliter la création de contenu, les entreprises peuvent utiliser l’éditeur de modèles et de bannières intégré afin d’aider leurs services graphiques à créer des publicités de manière automatisée. Les points de rupture réactifs et les traductions automatiques vous permettent de créer des publicités entièrement personnalisées à partir d’une seule image.
DemoUp Cliplister est également idéal pour l’optimisation d’images à grande échelle. La technologie de diffusion dynamique des images réduit la taille des images de 60 % en moyenne et garantit leur diffusion dans le format approprié en fonction de l’appareil de l’utilisateur final, ce qui se traduit par un plus grand nombre de conversions.
Le système permet la collaboration grâce à la création de collections, qui peuvent ensuite être partagées par un lien public ou privé. Vous pouvez définir des autorisations utilisateur personnalisables afin d’être sûr que vos fichiers ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées.
Parmi les autres fonctionnalités du logiciel, citons l’étiquetage et la traduction automatisés des métadonnées, une fonction de recherche avancée alimentée par l’IA, des liens intégrés pour faciliter la distribution des fichiers, une interface conviviale et une option “headless” entièrement personnalisable qui permet une intégration complète dans vos flux de travail existants.
Wedia
Les entreprises du Fortune 500 et les grandes marques mondiales font confiance à la solution de gestion des actifs numériques de Wedia. Les analystes du secteur, notamment Gartner et Forrester, ont reconnu le logiciel de Wedia comme étant l’un des meilleurs disponibles dans ces domaines.
La plateforme haut de gamme vous permet de créer, de gérer et de personnaliser les ressources numériques en fonction des besoins des équipes de vente, d’exploitation et de marketing.
Elle sert de référentiel central pour le stockage, l’organisation, la réutilisation et le partage sécurisé des ressources numériques telles que les photos, les fichiers audio, les vidéos, les modèles 3D, les documents et bien d’autres encore. Sa médiathèque unique vous permet de gérer un volume croissant de fichiers multimédias.
Ce logiciel DAM prend non seulement en charge les formats de fichiers courants et émergents, mais il veille également à ce que les utilisateurs puissent trouver l’élément dont ils ont besoin en un clin d’œil. Pour ce faire, il prend en charge la recherche en texte intégral, les étiquettes automatiques AI, la recherche par facettes et l’extraction de métadonnées.
La solution DAM de Wedia permet également le partage sécurisé des actifs avec les collaborateurs internes et les parties prenantes externes ou les fournisseurs à l’aide d’un seul lien. Les administrateurs peuvent également attribuer des rôles et des autorisations à chaque utilisateur. Vous pouvez également ajouter des filigranes aux photos et aux vidéos tout en joignant des informations sur les droits d’auteur à tous les actifs.
En outre, la plateforme offre des outils créatifs tels que l’éditeur d’images pour modifier, personnaliser et réaffecter les actifs avec un minimum d’effort. Grâce aux outils de sélection de contenu de Wedia, vous pouvez également obtenir directement des actifs de votre DAM et les personnaliser dans vos applications quotidiennes telles qu’Adobe, Microsoft ou CMS.
Wedia travaille avec des clients de renom tels que Bayer, Decathlon, TotalEnergies et Canon.
Scaleflex
Filerobot de Scaleflex est un puissant outil de gestion des actifs numériques qui facilite la gestion, l’optimisation et la distribution de vos actifs numériques. Grâce à son interface personnalisable et conviviale, Filerobot offre une expérience utilisateur exceptionnelle qui améliore votre productivité et la collaboration entre les équipes.
L’architecture MACH de Filerobot lui permet d’être compatible avec n’importe quel système d’exploitation ou application, et se décline en deux versions de mise en œuvre – Headless DAM pour les développeurs et Collaborative DAM pour les spécialistes du marketing. La plateforme est dotée de plus de 10 fonctionnalités AI/ML, dont l’étiquetage et le recadrage automatiques, qui permettent d’accélérer la mise sur le marché.
Vous pouvez télécharger vos ressources numériques à partir de sources externes à l’aide de l’outil de téléchargement des médias, et l’éditeur d’images intégré, doté de plus de 18 outils créatifs et de préréglages pour les médias sociaux, permet une personnalisation plus poussée. Filerobot s’intègre également facilement avec des plateformes tierces et est équipé de solides fonctions de sécurité, telles que des dossiers protégés par mot de passe et des autorisations utilisateur.
L’un des principaux avantages de Filerobot est son interface utilisateur intuitive, adaptée aux utilisateurs techniques et non techniques. Il offre également la possibilité de s’intégrer à d’autres outils et plateformes.
Avec plus de 1300 clients dans le monde, dont des marques notables comme Rakuten, L.Eclerc, Hyundai et Michelin, Filerobot est très bien accueilli par la critique. Un essai gratuit est disponible sur demande, avec des plans tarifaires adaptés aux entreprises de toutes tailles.
Box
Box vous offre une bibliothèque sécurisée et centralisée pour stocker et gérer vos contenus multimédias tout au long de leur cycle de vie. Comme il consolide tous les contenus, la recherche, le marquage et le partage des actifs deviennent un processus sans effort.
Cette solution unique pour vos ressources numériques vous permet de collaborer en temps réel avec des collaborateurs internes ou externes, grâce à des fonctionnalités telles que l’étiquetage automatisé des métadonnées et les commentaires.
De plus, cette plateforme automatise les flux d’approbation de votre organisation afin d’éviter les erreurs manuelles. Vous pouvez ainsi gérer efficacement les ressources à toutes les étapes, de la création à la publication.
Box est également idéal pour l’approbation de nouvelles ressources et l’attribution de révisions, car il conserve tous les commentaires et toutes les révisions en un seul endroit. Vous pouvez appliquer les métadonnées appropriées aux fichiers, ce qui permet aux utilisateurs de rechercher et de trouver rapidement le contenu qu’ils souhaitent.
Sur cette plateforme web, les entreprises peuvent apposer un filigrane sur leurs fichiers critiques et utiliser différents paramètres d’autorisation granulaires pour contrôler qui peut visualiser, modifier ou télécharger les fichiers. Surtout, sa console d’administration vous permet de contrôler et de générer des rapports sur l’activité du contenu.
Bynder
Ceux qui recherchent un logiciel DAM complet pour assurer la cohérence de leur marque à 100 % devraient opter pour Bynder. Il offre un portail configurable que les organisations peuvent utiliser pour les actifs numériques tels que les documents, les photos, les fichiers audio et les vidéos.
En outre, les utilisateurs peuvent développer de nouveaux contenus marketing sur cette plateforme à l’aide de ses modèles. En utilisant des fonctionnalités telles que les annotations, le versionnage et les chemins d’approbation personnalisés, vous pouvez automatiser le flux de travail en un rien de temps.
Vous pouvez non seulement partager des fichiers en interne et en externe à partir de cet outil, mais aussi vérifier l’enregistrement du partage et définir les dates d’expiration des autorisations pour protéger le contrôle d’accès.
En outre, vous pouvez même personnaliser la structure des filtres de cette plateforme afin d’organiser et de trouver des actifs avec un minimum d’effort. À partir de Bynder, vous pouvez télécharger des ressources dans des formats spécifiques à chaque canal sur tous les points de contact afin de garantir la cohérence.
Ce logiciel prend également en charge l’intégration avec des plateformes tierces telles que Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack et Microsoft Dynamics.
Adobe Experience Manager Assets
Adobe Experience Manager Assets est un outil de gestion des actifs riche en fonctionnalités qui accélère et automatise toutes les tâches que vous devez effectuer pour administrer vos actifs numériques.
Outre la gestion des actifs tout au long de leur cycle de vie, vous pouvez également obtenir des informations de pointe sur les performances de vos actifs numériques.
Outre les types de fichiers courants pour les documents, les images et le multimédia, il prend également en charge les photos 3D, AR, VR et panoramiques. Cet outil utilise la technologie de l’intelligence artificielle (IA) pour étiqueter automatiquement les fichiers et les documents, recadrer les images et partager les actifs.
Cependant, n’oubliez pas que certaines fonctionnalités avancées de cette plateforme nécessiteront une expertise technique et peuvent ne pas être une partie de plaisir pour les utilisateurs novices. Adobe Experience Manager vous offre également un historique des versions des fichiers et une gestion des ressources dans plusieurs langues.
Lorsque vous travaillez sur des actifs créatifs, vous pouvez réduire les flux de travail fastidieux dépendant du courrier électronique et utiliser cette plateforme pour créer, se connecter et collaborer au sein de vos équipes.
Filecamp
Filecamp est un choix parfait pour les entreprises qui souhaitent que leurs ressources numériques soient organisées et facilement accessibles grâce à une solution basée sur le cloud.
Ce logiciel de gestion des actifs numériques permet à un nombre illimité de personnes, y compris les parties prenantes, d’accéder à vos actifs et offre des options de configuration des autorisations granulaires pour contrôler l’accès.
Le partage et le marquage des actifs se font sans effort grâce à cette plateforme. Elle garantit également une collaboration productive entre les membres de l’équipe grâce à ses outils de commentaire et de vérification intégrés. Son interface utilisateur adaptée aux mobiles vous permet de l’utiliser en toute transparence sur votre smartphone.
Filecamp fonctionne comme un centre de gestion de contenu où les utilisateurs peuvent créer, éditer, étiqueter et catégoriser leurs ressources numériques. Ces ressources comprennent des photos d’archives, des vidéos, des documents, des présentations et d’autres fichiers créatifs.
Vous pouvez également personnaliser le contenu à l’aide d’images, de couleurs de marque et de logos d’entreprise sur ce logiciel grâce à son outil de marque blanche.
En outre, il vous permet de créer et de publier un manuel de marque en ligne afin que vos collègues et partenaires puissent y accéder à tout moment et le suivre pour maintenir la cohérence de la marque.
Canto
Votre entreprise traite-t-elle principalement du contenu numérique visuel ? Si oui, vous n’avez pas à réfléchir à deux fois avant d’opter pour Canto. Cet outil DAM est spécialisé dans la gestion des actifs visuels tels que les images et les fichiers vidéo.
Vous pouvez facilement configurer vos actifs dans cette bibliothèque de contenu centralisée pour une image de marque unique. Il vous suffit d’ajouter vos ressources à des dossiers et à des albums. Ensuite, cette plateforme intelligente organisera automatiquement le contenu en fonction du type d’actif.
En matière de collaboration, Canto propose des commentaires, des approbations et des flux de travail qui vous aident à mettre en place des procédures de collaboration fluides. Grâce à la recherche, aux filtres et à la reconnaissance faciale alimentés par l’IA, il est facile de trouver le bon contenu.
Canto protège également l’identité de votre marque grâce au contrôle des versions, aux filigranes et aux autorisations des utilisateurs.
Canto offre un large éventail d’intégrations avec les plus grandes marques du monde, notamment Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, Linkedin, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube et Zapier.
Cloudinary
Si vous souhaitez utiliser un outil de DAM capable de répondre aux besoins des particuliers, des petites équipes et des petites entreprises, Cloudinary est votre meilleur choix. Il rationalise la gestion des médias numériques ou des actifs afin de promouvoir un meilleur engagement des clients.
Du téléchargement du contenu au stockage, en passant par l’édition en temps réel et la livraison personnalisée, vous pouvez utiliser cette plateforme tout au long du cycle de vie. Ses puissants outils d’édition et ses fonctions de personnalisation garantissent une publication rapide du contenu et une utilisation complète des ressources.
Ses outils de collaboration permettent à vos équipes de création et de marketing d’effectuer des tâches transversales en toute transparence. La plateforme est également dotée d’un tableau de bord avancé qui offre des rapports en ligne.
Cloudinary sécurise également vos médias numériques grâce à des fonctions de sauvegarde automatique et de suivi des révisions.
Vous pouvez également utiliser la fonction d’intégration de cette plateforme qui prend en charge Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility et Magnolia.
Pics.io
Pics.io offre à vos équipes marketing et créatives une bibliothèque numérique complète et efficace où elles peuvent gérer leurs actifs numériques. Ce logiciel DAM rentable permet également d’organiser vos fichiers multimédias en les classant de manière à ce que vous puissiez facilement y accéder et y effectuer des recherches.
Il prend également en charge le partage transparent des fichiers avec vos coéquipiers, vos clients et la presse. La fonction de contrôle de version de Pics.io permet de garder une trace de toutes les modifications apportées à un fichier. Dans le cas des images et des vidéos, vous pouvez également vérifier la comparaison visuelle entre les versions avant de les approuver ou de les désapprouver.
Les utilisateurs peuvent également présenter leurs médias avec style en utilisant les modèles prêts à l’emploi disponibles sur ce logiciel. Vous pouvez également l’utiliser en l’intégrant à G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack et bien d’autres applications.
Pickit
Le logiciel de gestion des actifs numériques Pickit fait en sorte que vous n’ayez pas à vous abonner à plusieurs outils pour gérer vos fichiers multimédias. Cette plateforme centralisée intuitive est suffisante pour gérer et partager vos actifs tout en gardant un contrôle total sur votre flux de travail.
Pickit vous permet de rassembler et d’indexer des documents, des fichiers multimédias, des modèles, des directives et des licences en un seul endroit afin que vos collaborateurs puissent y accéder facilement. Il vous aide également à partager vos ressources en toute sécurité avec des parties prenantes externes.
Grâce aux modules flexibles de cet outil, les entreprises peuvent assurer la cohérence de leur marque tout en augmentant la valeur de leurs actifs. De plus, le logiciel dispose de bibliothèques intégrées à partir desquelles vous pouvez vous procurer des images tout en respectant les règles.
Ce logiciel de DAM, qui ne pose aucun problème, offre aux administrateurs de puissantes informations sur les tendances, les exigences et les utilisations. Vous pouvez intégrer des applications Microsoft 365, des outils Google Workspace, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock et d’autres applications dans Pickit.
NetX
NetX est un logiciel DAM basé sur le cloud qui vous aide à maximiser le retour sur investissement en réduisant les coûts et le temps de production de votre contenu. Vous pouvez facilement stocker n’importe quel nombre d’actifs numériques dans sa bibliothèque et les gérer avec un minimum d’effort.
Il est doté d’une interface utilisateur conviviale et convient parfaitement à toutes les organisations. Les utilisateurs peuvent créer plusieurs portails sur cette plateforme et stocker des contenus personnalisés pour des publics spécifiques. Ici, vous pouvez contrôler qui peut accéder à vos fichiers multimédias.
Son filtre de recherche avancée facilite la recherche d’une ressource sur cet outil. En ce qui concerne le partage et la catégorisation des ressources, des fonctions telles que le contrôle des versions, la gestion des métadonnées et le partage des liens sont très utiles.
Vous pouvez également enregistrer les modifications apportées à un fichier ainsi que l’heure et la date. NetX prend en charge l’intégration avec des entreprises comme Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube et Brightcove.
Widen
Widen n’est pas seulement une simple plateforme où vous pouvez gérer vos actifs en ligne. Elle facilite la distribution des fichiers sur le web, génère des données d’analyse de contenu et automatise le flux de travail correspondant.
Cette plateforme prend en charge la plupart des types de ressources numériques, notamment les documents, les images, les PDF, les vidéos et les supports flash.
Des fonctionnalités telles que la reconnaissance intelligente des images, le marquage et les filtres personnalisables vous permettent de trouver rapidement un fichier. Le partage des fichiers à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation est également facile grâce au code intégré et aux liens de partage.
Les utilisateurs peuvent suivre les archives passées et futures de leurs actifs à l’aide d’attributs, tels que des autorisations d’accès granulaires, des notifications personnalisées et l’archivage des actifs.
Construite sur AWS, l’architecture en nuage de cette bibliothèque d’entreprise est hautement évolutive et sécurisée. Elle dispose d’un large éventail d’intégrations avec Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike et Getty Images.
Aprimo
Aprimo propose une plateforme DAM centralisée et hautement évolutive. Ce logiciel est donc particulièrement adapté aux entreprises de taille moyenne et aux grandes entreprises. Les utilisateurs peuvent y télécharger toutes sortes de fichiers créatifs, y compris des documents, des images, des fichiers audio et des vidéos.
Outre le stockage, il vous permet également de gérer et de partager ces ressources numériques avec des droits d’utilisateur et des autorisations contrôlées. En outre, vous pouvez l’utiliser pour simplifier les processus tels que la planification et la création de contenu à l’aide du flux de travail de contenu.
Ce logiciel riche en fonctionnalités intègre des outils d’analyse et de connaissance du contenu qui vous permettent d’obtenir toutes les données relatives à la performance du contenu et au retour sur investissement. Aprimo utilise également la technologie de l’IA pour ajouter des étiquettes et des descriptions intelligentes à vos fichiers afin que vous puissiez les retrouver facilement.
Conclusion
En résumé, les entreprises utilisent un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) pour organiser, suivre et partager leurs actifs numériques en toute transparence. Il peut s’agir de n’importe quelle forme de média électronique, y compris des images, des fichiers multimédias et des documents.
Ces outils vous permettent d’accéder en toute sécurité aux ressources numériques et de les gérer tout au long de leur cycle de vie. Les entreprises peuvent passer à ces plateformes et se débarrasser de plusieurs outils qu’elles auraient pu utiliser autrement pour ces fonctions.
Bien que nous ayons mentionné quelques-uns des meilleurs logiciels DAM, il peut être difficile de choisir le bon. Par conséquent, vous devez identifier les besoins uniques de votre organisation et procéder à la sélection du logiciel de gestion des actifs numériques approprié.