La gestion des actifs numériques fait désormais partie intégrante de chaque entreprise MarTech. Pour une gestion efficace des ressources créatives, vous devez utiliser un logiciel de gestion des ressources numériques.
Alors que de plus en plus d'entreprises mettent l'accent sur le marketing numérique, le nombre d'actifs numériques augmente simultanément. De nos jours, les entreprises traitent généralement divers actifs créatifs dans des formats numériques tels que infographies, documents, images, vidéos, musique et kits de marque.
Lorsque ces marques en ligne se développent, elles trouvent la gestion des actifs numériques difficile, car plusieurs fichiers sont dispersés dans différents stockages cloud ou boîtes de réception de courrier électronique. Mais pas si vous utilisez un seul logiciel de gestion des actifs numériques ou un logiciel DAM au lieu d'un ensemble d'outils à des fins différentes.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des actifs numériques ?
Il ressort de son nom que le logiciel Digital Asset Management ou DAM est un outil qui vous aide à gérer vos actifs numériques. Quelle que soit la taille de votre entreprise ou si votre entreprise sert d'autres entreprises ou clients, vous disposez d'une certaine forme d'actifs numériques.
Il peut s'agir de logos d'entreprise, de GIF, d'images, de fichiers audio/vidéo, de documents, d'infographies, etc. Dans les logiciels DAM, les entreprises peuvent stocker tous ces éléments sur une seule plateforme avec les métadonnées de chaque actif. De plus, il devient facile pour eux de trouver et d'accéder à un actif en cas de besoin.
Importance du logiciel DAM pour la technologie marketing
Le logiciel de gestion des actifs numériques est devenu un outil incontournable pour les organisations qui doivent gérer de nombreux actifs numériques. Les spécialistes du marketing doivent gérer un nombre illimité d'images, de PDF, de documents, fichiers audio, vidéos et fichiers VR tout en gardant une trace des variations de version.
Souvent, les gens créent plusieurs versions de ces fichiers et les enregistrent sur différents systèmes. À moins de mettre tous les actifs dans un logiciel centralisé de gestion des actifs numériques, il devient difficile de trouver le bon en cas de besoin.
En plus d'améliorer votre expérience de gestion des actifs et de rationaliser le flux de travail associé, les outils DAM garantissent également la la sécurité des données de dossiers confidentiels.
Si vous recherchez un logiciel DAM fiable, consultez notre liste compilée ci-dessous.
Box
Boite vous offre une bibliothèque sécurisée et centralisée pour le stockage et la gestion de vos actifs multimédias enrichis tout au long de leur cycle de vie. Puisqu'il consolide tout le contenu, la recherche, le balisage et le partage des ressources deviennent un processus sans effort.
Cette solution unique pour vos actifs numériques vous permet de collaborer en temps réel avec des collaborateurs internes ou externes, en utilisant des fonctionnalités telles que le balisage automatisé des métadonnées et les commentaires.
De plus, cette plateforme automatise l'approbation workflows de votre organisation pour éviter les erreurs manuelles. En conséquence, vous pouvez gérer efficacement les actifs à toutes les étapes, de la création à la publication.
Box est également idéal pour l'approbation de nouveaux actifs et l'attribution d'une révision, car il conserve tous les commentaires et révisions au même endroit. Vous pouvez appliquer des métadonnées appropriées aux fichiers, ce qui permet aux utilisateurs de rechercher et de trouver rapidement le contenu qu'ils souhaitent.
Sur cette plate-forme Web, les entreprises peuvent filigraner leurs fichiers critiques et utiliser différents paramètres d'autorisation granulaires pour contrôler qui peut afficher, modifier ou télécharger les fichiers. Surtout, sa console d'administration vous permet de surveiller et de générer des rapports sur l'activité du contenu.
Wedia
Des entreprises du Fortune 500 et des marques mondiales de premier plan font confiance à la solution de gestion des actifs numériques au niveau de l'entreprise de Wedia. Les analystes du secteur, dont Gartner et Forrester, ont reconnu le logiciel de Wedia comme étant parmi les meilleurs disponibles dans ces domaines.
La plate-forme premium vous permet de créer, de gérer et de personnaliser des actifs numériques en fonction des besoins des équipes de vente, d'exploitation et de marketing.
Il sert de respiration centrale pour stocker, organiser, réaffecter et partager en toute sécurité des actifs numériques tels que des photos, des fichiers audio, des vidéos, des modèles 3D, des documents et bien d'autres. Sa médiathèque unique vous permet de gérer un volume croissant de fichiers multimédias.
Ce logiciel DAM prend non seulement en charge les formats de fichiers populaires et émergents, mais garantit également que les utilisateurs peuvent trouver l'élément dont ils ont besoin en un tournemain. Pour ce dernier, il prend en charge la recherche en texte intégral, les balises automatiques AI, la recherche à facettes et l'extraction de métadonnées (reconnaissance du texte, de l'expression faciale et de l'émotion).
La solution DAM de Wedia permet également le partage sécurisé d'actifs avec des collaborateurs internes et des intervenants ou fournisseurs externes avec un lien unique. Les administrateurs peuvent également attribuer des rôles et des autorisations dédiés à chaque utilisateur. Vous pouvez également ajouter des filigranes aux photos et aux vidéos tout en joignant les informations de copyright à tous les éléments.
En dehors de ceux-ci, la plate-forme propose des outils créatifs tels que Image Editor pour éditer, personnaliser et réutiliser les actifs avec le moindre effort. De plus, à l'aide de l'outil Wedia Content Picker, vous pouvez sourcer les actifs de ce logiciel de gestion des actifs numériques et les personnaliser dans vos applications de bureau comme Adobe et Microsoft.
Scaleflex
Filerobot de Scaleflex est un puissant Digital Asset Management qui facilite la gestion, l'optimisation et la distribution de vos assets média. Avec son interface personnalisable et user-friendly, Filerobot offre une superbe expérience utilisateur pour améliorer votre productivité et la collaboration entre équipes.
L'architecture MACH de Filerobot lui permet d'être compatible avec n'importe quel système d'exploitation ou application, et il est disponible en deux versions de mise en œuvre - DAM Headless pour les développeurs et DAM Collaboratif pour les spécialistes du marketing. La plate-forme propose plus de 10 fonctionnalités IA/ML, y compris le tagging et recadrage automatisés, ce qui permet d'accélérer le time-to-market.
Vous pouvez télécharger vos assets à partir de sources externes à l'aide du téléchargeur de médias, et l'éditeur d'images intégré avec plus de 18 outils créatifs et préréglages de médias sociaux permet une personnalisation plus poussée. Filerobot s'intègre également facilement aux plates-formes tierces et est équipé de fonctions de sécurité robustes telles que des dossiers protégés par mot de passe et des autorisations utilisateur.
L'un des principaux avantages de Filerobot est son interface utilisateur intuitive, adaptée aux utilisateurs techniques et non techniques. Il offre également la flexibilité d'intégration avec d'autres outils et plates-formes.
Avec plus de 1300 clients dans le monde, y compris des marques notables comme Rakuten, L.Eclerc, Hyundai et Michelin, Filerobot de Scaleflex est très apprécié par la critique. Un essai gratuit est disponible sur demande, avec des plans tarifaires adaptés aux entreprises de toutes tailles.
Bynder
Ceux qui recherchent un logiciel DAM complet pour assurer une cohérence de marque à 100% devraient opter pour Bynder. Il offre un portail configurable que les organisations peuvent utiliser pour les actifs numériques tels que les documents, les photos, les fichiers audio et les vidéos.
En outre, les utilisateurs peuvent développer de nouveaux contenu marketing sur cette plate-forme en utilisant ses modèles. En utilisant des fonctionnalités telles que les annotations, la gestion des versions et les chemins d'approbation personnalisés, vous pouvez automatiser le flux de travail en un rien de temps.
Vous pouvez non seulement Partager des fichiers en interne et en externe à partir de cet outil, mais vérifiez également l'enregistrement de partage et définissez les dates d'expiration des autorisations pour protéger l'accès au contrôle.
De plus, vous pouvez même personnaliser la structure de filtre de cette plateforme pour organiser et trouver des actifs avec un minimum d'effort. À partir de Bynder, vous pouvez télécharger des actifs dans des formats spécifiques au canal sur tous les points de contact pour garantir la cohérence.
Ce logiciel prend également en charge l'intégration avec des plates-formes tierces telles que Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack et Microsoft Dynamics.
Adobe Experience Manager Assets
Actifs d'Adobe Experience Manager est un outil de gestion d'actifs riche en fonctionnalités qui accélère et automatise toutes les tâches que vous devez effectuer pour administrer vos actifs numériques.
Outre la gestion des actifs tout au long du cycle de vie, vous pouvez également obtenir des informations de pointe sur les performances de vos actifs numériques.
Outre les types de fichiers courants pour les documents, les images et le multimédia, il prend également en charge les photos 3D, AR, VR et panoramiques. Cet outil utilise la technologie de l'intelligence artificielle (IA) pour étiqueter automatiquement les fichiers et les documents, recadrer les images et partager les ressources.
Cependant, rappelez-vous que certaines fonctionnalités avancées de cette plate-forme nécessiteront une expertise technique et peuvent ne pas être un jeu d'enfant pour les utilisateurs novices. Adobe Experience Manager vous propose également l'historique des versions de fichiers et la gestion des actifs dans plusieurs langues.
Tout en travaillant sur des ressources créatives, vous pouvez réduire le flux de travail fastidieux dépendant des e-mails et l'utiliser comme plate-forme pour créer, connecter et collaborer entre vos équipes.
Filecamp
Filecamp est un choix parfait pour les entreprises qui souhaitent garder leurs actifs numériques organisés et facilement accessibles via une solution basée sur le cloud.
Ce logiciel de gestion des actifs numériques permet à un nombre illimité de personnes, y compris les parties prenantes, d'accéder à vos actifs et offre des options de configuration d'autorisation granulaires pour contrôler l'accès.
Le partage et l'étiquetage des actifs deviennent sans effort avec cette plateforme. En outre, il assure une collaboration productive entre les coéquipiers avec ses commentaires intégrés et outils de vérification. Son interface utilisateur adaptée aux mobiles vous permet également de l'utiliser de manière transparente sur votre smartphone.
Filecamp fonctionne comme une centrale gestion de contenu hub où les utilisateurs peuvent créer, modifier, étiqueter et catégoriser leurs ressources numériques. Les ressources comprennent des photos, des vidéos, des documents, des présentations et d'autres fichiers créatifs.
Vous pouvez également personnaliser le contenu à l'aide d'images, de couleurs de marque et de logos d'entreprise sur ce logiciel à l'aide de son outil de marque blanche.
De plus, il vous permet de créer et de publier un manuel de marque en ligne afin que vos collègues et partenaires puissent y accéder à tout moment et le suivre pour maintenir la cohérence de la marque.
Canto
Votre entreprise s'occupe-t-elle principalement de contenu numérique visuel ? Si oui, vous n'avez pas à réfléchir à deux fois avant d'opter pour Chanson. Cet outil DAM est spécialisé dans la gestion des actifs visuels tels que les images et les fichiers vidéo.
Vous pouvez facilement configurer vos actifs dans cette bibliothèque de contenu centralisée pour une image de marque unique. Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter vos ressources aux dossiers et albums. Ensuite, cette plateforme intelligente organisera automatiquement le contenu en fonction du type d'actif.
En matière de collaboration, Canto offre des commentaires, des approbations et workflows qui vous aident à établir des procédures fluides de collaboration avec les actifs. Grâce à la recherche, aux filtres et à la reconnaissance faciale, trouver le bon contenu ici est facile.
Il protège également l'identité de votre marque grâce au contrôle de version, aux filigranes et aux autorisations des utilisateurs.
Canto offre une gamme d'intégrations avec les plus grandes marques du monde, notamment Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, Linkedin, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube et Zapier.
Cloudinary
Si vous souhaitez utiliser un outil DAM capable de répondre aux besoins des particuliers, des petites équipes et des petites entreprises, Cloudinary est votre meilleur pari. Il rationalise la gestion des médias numériques ou des actifs pour promouvoir un meilleur engagement client.
Du téléchargement de contenu au stockage, en passant par l'édition en temps réel et la livraison personnalisée, vous pouvez utiliser cette plate-forme tout au long du cycle de vie. Ses puissants outils d'édition avec des fonctionnalités de personnalisation garantissent une publication rapide du contenu et une utilisation complète des ressources.
Ses outils de collaboration permettent à vos équipes créatives et marketing d'effectuer en toute transparence des tâches interdépartementales. La plate-forme est également livrée avec un tableau de bord avancé qui propose des rapports en ligne.
Cloudinary sécurise également vos médias numériques avec sauvegarde automatique et les fonctionnalités de suivi des révisions.
Vous pouvez également utiliser la fonction d'intégration de cette plate-forme qui prend en charge Adobe Creative Cloud, Intégrateurs, WordPress, Amazon Web Services, Agilité et Magnolia.
Pics.io
Pics.io offre une bibliothèque numérique complète et efficace pour vos équipes marketing et créatives où elles peuvent gérer leurs actifs numériques. Ce logiciel DAM économique maintient également vos fichiers multimédias organisés en les classant afin que vous puissiez facilement y accéder et les rechercher.
Il prend également en charge le partage de fichiers transparent avec les coéquipiers, les clients et la presse. La fonction de contrôle de version de Pics.io garde une trace de toutes les modifications apportées à un fichier. Dans le cas des images et des vidéos, vous pouvez également vérifier la comparaison visuelle entre les versions avant de les approuver ou de les désapprouver.
Les utilisateurs peuvent également présenter leurs médias avec style en utilisant les modèles prêts à l'emploi disponibles sur ce logiciel. Vous pouvez également l'utiliser en l'intégrant à G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack et bien d'autres applications.
Pickit
Logiciel de gestion des actifs numériques Ramasser garantit que vous n'avez pas à vous abonner à plusieurs outils pour gérer vos fichiers multimédias. Cette plate-forme centralisée intuitive est suffisante pour gérer et partager vos actifs tout en gardant un contrôle total sur votre flux de travail.
Pickit vous permet de collecter et d'indexer des documents, des fichiers multimédias, des modèles, des directives et des licences en un seul endroit afin que vos coéquipiers puissent facilement y accéder. Il vous aide également à partager en toute sécurité vos actifs avec des parties prenantes externes.
En utilisant les modules flexibles de cet outil, les entreprises peuvent assurer la cohérence de la marque tout en augmentant la valeur de leurs actifs en même temps. En outre, le logiciel dispose de bibliothèques intégrées à partir desquelles vous pouvez obtenir des images tout en étant conforme.
Ce logiciel DAM simple offre aux administrateurs des informations puissantes sur les tendances, les exigences et les utilisations. Vous pouvez intégrer des applications Microsoft 365, Espace de travail Google outils, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock et d'autres applications dans Pickit.
NetX
NetX est un logiciel DAM basé sur le cloud qui vous aide à maximiser le retour sur investissement en réduisant votre production de contenu coût et temps. Vous pouvez facilement stocker n'importe quel nombre d'actifs numériques dans sa bibliothèque et les gérer avec un minimum d'effort.
Il est livré avec une interface utilisateur conviviale et est idéal pour toutes les organisations. Les utilisateurs peuvent créer plusieurs portails sur cette plate-forme et stocker du contenu personnalisé pour des publics spécifiques. Ici, vous pouvez contrôler qui peut accéder à vos fichiers multimédias.
Son filtre de recherche avancé facilite la recherche d'un actif sur cet outil. En ce qui concerne le partage et la catégorisation des ressources, des fonctionnalités telles que le contrôle de version, la gestion des métadonnées et le partage de liens sont utiles.
Vous pouvez également enregistrer les modifications apportées à un fichier avec l'horodatage. NetX prend en charge l'intégration avec des entreprises comme Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube et Brightcove.
Widen
Élargir n'est pas seulement une simple plate-forme où vous pouvez gérer vos actifs en ligne. Il facilite la distribution facile des fichiers sur le Web, génère des données d'analyse de contenu et automatise le flux de travail associé.
Cette plate-forme prend en charge la plupart des types de ressources numériques, notamment les documents, les images, les fichiers PDF, les vidéos et les supports flash.
Des fonctionnalités telles que la reconnaissance intelligente des images, le balisage et les filtres personnalisables vous permettent de trouver rapidement un fichier. Le partage de fichiers à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation est également facile grâce au code intégré et aux liens de partage.
Les utilisateurs peuvent suivre les enregistrements d'archives passés et futurs de leurs actifs à l'aide d'attributs, tels que des autorisations d'accès granulaires, des notifications personnalisées et l'archivage des actifs.
Construite sur AWS, l'architecture cloud de cette bibliothèque au niveau de l'entreprise est hautement évolutive et sécurisée. Il dispose d'un éventail d'intégrations avec Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike, et Getty Images.
Aprimo
Aprimo offre une plate-forme DAM centralisée hautement évolutive. Par conséquent, ce logiciel est particulièrement adapté aux entreprises de taille moyenne et aux grandes entreprises. Ici, les utilisateurs peuvent télécharger toutes sortes de fichiers créatifs, y compris des documents, des images, des fichiers audio et des vidéos.
Outre le stockage, il vous permet également de gérer et de partager ces actifs numériques avec des droits d'utilisateur et des autorisations contrôlées. En dehors de ceux-ci, vous pouvez l'utiliser pour simplifier les processus tels que planification du contenu et création à l'aide du workflow de contenu.
Ce logiciel riche en fonctionnalités intègre des informations sur le contenu et des outils d'analyse qui vous aident à obtenir toutes les données sur les performances du contenu et le retour sur investissement à partir d'ici. Aprimo utilise également la technologie AI pour ajouter des balises intelligentes et des descriptions à vos fichiers afin que vous puissiez les retrouver facilement.
Conclusion
Pour résumer, les entreprises utilisent un logiciel de gestion des actifs numériques ou DAM pour une organisation, un suivi et un partage transparents de leurs actifs numériques. L'actif peut être n'importe quelle forme de média électronique, y compris des images, des fichiers multimédias et des documents.
Ces outils vous permettent d'accéder et de gérer en toute sécurité les actifs numériques tout au long de leur cycle de vie. Les entreprises peuvent passer à ces plateformes et se débarrasser de plusieurs outils qu'elles auraient pu utiliser autrement pour ces fonctions.
Bien que nous ayons mentionné certains des meilleurs logiciels DAM, il peut être difficile de choisir le bon. Par conséquent, vous devez identifier les exigences uniques de votre organisation et choisir le bon logiciel de gestion des actifs numériques.
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