Les courriels font partie intégrante du processus commercial de votre entreprise, que vous souhaitiez interagir avec vos clients, vos prospects ou vos employés.
Votre courrier électronique est un moyen professionnel de présenter les produits et services de votre marque, et d’informer vos clients des offres et des transactions. Il peut également contenir des informations sensibles telles que des coordonnées bancaires, des numéros de carte de crédit, des négociations commerciales, etc.
Vous ne voudrez donc jamais risquer de perdre les informations contenues dans vos courriels. Cependant, les courriels sont la première cible des cyber-escrocs qui accèdent aux données privées de votre entreprise par le biais d’attaques de phishing et de spam.
Les campagnes d’hameçonnage sont de plus en plus sophistiquées et de plus en plus nombreuses. Ces attaques sont l’une des principales causes d’incidents de sécurité et de violations de données. Un rapport de Verizon indique que près d’un tiers de toutes les violations de données en 2019 impliquaient le phishing.
Ces cyberattaques visent à utiliser des courriels déguisés comme arme pour tromper les destinataires en leur faisant croire que le message leur est utile. Par exemple, le message peut lire une demande de leur banque liée à leurs identifiants bancaires, un clic pour télécharger une pièce jointe de leur entreprise, une urgence imposée, et bien plus encore.
Quel est l’impact des escroqueries par hameçonnage sur une entreprise ?
Les entreprises du monde entier subissent d’énormes pertes en termes d’argent, de réputation, d’amendes réglementaires et bien plus encore. Même des grands noms comme Facebook et Google, qui disposent de correctifs de sécurité impeccables, ont été infiltrés par des cybercriminels et ont perdu des millions de dollars, comme le montre ce rapport.
Le but de ces escroqueries n’est pas seulement de voler de l’argent, mais aussi quelque chose d’encore plus important : des données.
Découvrons les graves conséquences de ces escroqueries pour les entreprises.
Atteinte à la réputation
La base de votre entreprise repose sur la confiance entre vous et vos clients. Ils vous confient leurs informations. Mais lorsqu’une escroquerie par hameçonnage se produit, toutes vos données sont exposées, y compris celles de votre marque et de vos clients.
Par conséquent, cela ternit la confiance qu’ils ont en votre entreprise. Cela affecte la perception de votre marque aux yeux de vos clients, de vos partenaires et même de vos employés. La valeur de votre marque diminue donc, de même que votre chiffre d’affaires.
Amendes réglementaires
Les organismes de réglementation peuvent imposer de lourdes sanctions financières en cas d’attaques par hameçonnage exposant les données de vos clients et de vos employés, en violation des normes PCI ou HIPAA.
Dans de tels cas, les organisations doivent débourser des millions pour indemniser les clients et les employés dont les données ont été volées. Selon un rapport, les entreprises ont perdu 26 milliards de dollars dans le monde à cause des attaques de phishing entre 2016 et 2019.
Perte de clients
Les violations de données affectent considérablement les consommateurs et les rendent nerveux. Ils commencent à trouver d’autres produits ou services qu’ils estiment plus sûrs. Ainsi, outre les pertes financières, l’organisation victime perd un grand nombre de clients.
Elle doit maintenant recommencer à gagner la confiance de ses clients, ce qui s’avère encore plus difficile qu’auparavant. De même, la confiance de vos investisseurs s’en trouve affectée, ce qui réduit la valeur de votre entreprise. En 2018, lorsque Facebook a été confronté à une violation de données, son évaluation a été réduite de 36 milliards de dollars.
Perte de propriété intellectuelle
Mais ce n’est pas tout : la perte de la propriété intellectuelle est également dévastatrice.
Les escroqueries en ligne et les attaques par hameçonnage comprennent de nombreux secrets commerciaux, des listes de clients, des recherches précieuses, des données d’analyse, la technologie utilisée, des brevets ou des dessins et modèles, et bien d’autres choses encore. Ces informations sensibles, si elles tombent entre de mauvaises mains, peuvent gravement affecter une entreprise à bien des égards.
Alors, que pouvez-vous faire ?
Pour prévenir les campagnes d’hameçonnage et autres menaces en ligne, il existe plusieurs solutions. L’un des moyens de protéger vos courriels est d’utiliser un logiciel de sécurité pour courriels digne de ce nom. En fait, la première ligne de défense de votre entreprise doit être le logiciel de sécurité des courriels. Il peut protéger vos courriels des pirates, des virus et des spams, tout en vous permettant de mener vos activités sans crainte.
Voici quelques logiciels qui vous aideront à sécuriser les courriels de votre entreprise.
Sophos
Conçu avec excellence et en gardant à l’esprit les menaces en ligne de demain, Sophos est un logiciel intelligent de sécurité des courriels. S’appuyant sur l’intelligence artificielle, il peut fournir une sécurité prédictive pour protéger vos courriels.
L’Email sandboxing de Sophos utilise la technologie primée d’Intercept X, qui est un réseau neuronal d’apprentissage en profondeur. Il est capable de bloquer les applications indésirables et les malwares du jour zéro. Grâce à une technologie anti-ransomware ultra-avancée et à l’analyse comportementale, Sophos peut stopper les attaques de type boot-record et même les ransomwares les plus récents.
Sophos offre une sécurité URL au moment du clic qui peut inspecter la réputation du site Web des liens reçus par e-mail avant leur livraison. Il bloque ainsi les attaques secrètes, ce qui est une caractéristique unique de ce logiciel.
Il empêche également les imposteurs de vous protéger contre les courriels frauduleux en utilisant une combinaison de techniques d’authentification DMARC, DKIM et SPF, l’analyse de domaines similaires, l’affichage du nom et la vérification d’en-têtes de courriels anormaux. Le logiciel met en quarantaine, bloque et marque les messages suspects d’un avertissement. Il déploie ses filtres de réputation IP, ses antivirus, ses moteurs anti-spam et ses filtres de messagerie pour attraper les menaces en ligne.
Il s’intègre à Sophos Central, une console basée sur le cloud, pour vous permettre de gérer votre défense contre les menaces et de réagir plus rapidement. Sophos Endpoint Protection détecte et nettoie automatiquement les ordinateurs infectés.
Grâce au chiffrement des emails et à une sécurité sophistiquée contre les violations de données, Sophos Endpoint Protection empêche la perte de données et vous permet de contrôler entièrement vos données. Il analyse les messages et les pièces jointes et sécurise rapidement vos emails grâce à un bouton d’extension O365. Il fonctionne efficacement avec différents e-mails professionnels et peut s’intégrer facilement à Google Workspace, Office 365, Exchange 2003, etc.
SpamTitan
Si vous êtes à la recherche d’une solution de sécurité abordable mais efficace, choisissez SpamTitan. Spécialement conçu pour les entreprises, ce logiciel doté d’une intelligence artificielle est facile à utiliser. Il bloque le spam, le phishing, le spoofing et les logiciels malveillants de vos courriels pour protéger votre entreprise.
La solution utilise la technologie ML et l’analyse comportementale pour permettre à votre équipe de sécurité d’éliminer les fichiers suspects en toute sécurité. En outre, vous pouvez vous prémunir efficacement contre les pertes de données internes en mettant en œuvre des règles de prévention des fuites de données.
Ce logiciel utilise une double protection antivirus pour analyser tous les courriels entrants afin de vous protéger contre le whaling et le spear phishing. Il peut être intégré à Office365 pour renforcer la sécurité du courrier électronique grâce à une approche de défense en profondeur.
Voici d’autres caractéristiques importantes :
- Protection à 99,9 % contre les spams, les logiciels malveillants, les ransomwares, le phishing et les virus
- Bloque les attaques de type “zero-day” pour protéger le système de messagerie de l’entreprise
- Assistance complète 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour le déploiement et la gestion
- Alertes personnalisables en temps réel
- Plateforme SaaS – Aucun client/agent n’est nécessaire
- Et bien plus encore !
SpamTitan prend également en charge l’établissement de listes blanches et de listes noires d’adresses électroniques, la vérification des destinataires, l’analyse des messages sortants et l’établissement de rapports avancés.
EasyDMARC
EasyDMARC promet une sécurité de premier ordre et s’occupe de la performance du domaine pour un meilleur taux de livraison des courriels. Il permet une mise en œuvre rapide de DMARC pour les domaines concernés afin de repérer les problèmes et d’appliquer les correctifs. En outre, il permet de vérifier les enregistrements SPF configurés pour votre domaine et d’implémenter DKIM et BIMI sans effort.
EasyDMARC vous permet de sécuriser votre domaine pour le protéger contre le phishing, le spoofing et le business email compromise (BEC). Il vous donne une visibilité exceptionnelle sur la façon dont vos domaines sont utilisés pour envoyer des e-mails dans le monde entier. Cela facilite la validation de l’authenticité de l’expéditeur afin d’éviter l’usurpation d’identité.
En outre, vous bénéficiez de rapports DMARC alimentés par l’IA pour décomposer des points de données complexes en éléments visuels faciles à comprendre. L’analyseur de rapports EasyDMARC fournit une ventilation détaillée des sources d’envoi en les répertoriant dans les catégories de conformité respectives : plainte, non plainte, menace/inconnu et transféré.
Une surveillance et des alertes en temps réel permettent de rectifier les enregistrements mal configurés et d’éviter l’utilisation abusive d’un domaine. Enfin, EasyDMARC assure également que tout le monde peut utiliser sa plateforme sans avoir besoin de connaissances techniques spécialisées.
Barracuda
Protégez vos e-mails, vos données et vos utilisateurs avec Barracuda Essentials en bloquant les menaces avancées telles que les ransomwares et le spear-phishing, ainsi que les menaces volumétriques, y compris les spams et les logiciels malveillants. Son archivage inviolable est conforme aux politiques de conservation des courriels.
Grâce à la sauvegarde dans le nuage, vous pouvez protéger vos fichiers contre la suppression ou la corruption et récupérer chacun d’entre eux sans problème. Son chiffrement puissant et sa technologie de prévention des fuites garantissent la parfaite sécurité de vos données sensibles. Ses filtres entrants détectent et nettoient chaque e-mail avant de l’envoyer afin de le protéger contre les menaces.
Barracuda utilise des techniques telles que l’analyse des virus, l’analyse en temps réel, l’évaluation des spams, la vérification de la réputation, la prévention des liens URL, et bien plus encore, pour vous offrir la meilleure protection possible. Son centre d’opération mondial de lutte contre les menaces, Barracuda Central, qui fonctionne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, surveille en permanence les nouvelles vulnérabilités et déploie des technologies de filtrage.
Advanced Threat Protection est le service de Barracuda basé sur le cloud qui protège contre les logiciels malveillants, les attaques de type “zero-day” et d’autres menaces. Il utilise des moteurs d’analyse à plusieurs niveaux comme l’analyse statique, l’analyse comportementale et le sandboxing émulé par le CPU pour détecter les menaces évasives et inconnues.
Ses filtres sortants bloquent les attaques sortantes émanant de l’intérieur de votre réseau afin de protéger les données sensibles de vos clients, employés et partenaires. Son chiffrement supérieur des courriels sécurise les numéros de carte de crédit, les données HIPAA, les identifiants de sécurité sociale et d’autres informations sensibles.
Restez connecté en permanence, même en cas de perte de connectivité ou de panne de serveur, car Email Continuity de Barracuda vous permet d’utiliser une boîte aux lettres d’urgence. Son système de réponse aux incidents et d’analyse légale fournit des informations sur les menaces afin que les administrateurs puissent alerter les utilisateurs pour qu’ils suppriment les courriels malveillants.
Avanan
Avanan peut bloquer efficacement les menaces avant que votre boîte de réception ne les reçoive et fonctionne parfaitement avec la sécurité existante. Il peut fournir une protection complète à la messagerie en nuage ainsi qu’aux systèmes de collaboration.
Il analyse les menaces après que le système de sécurité existant de votre ordinateur a terminé l’analyse. Il offre une défense de haut niveau contre les piratages de messagerie d’entreprise, les violations de comptes et les menaces internes.
L’intelligence artificielle permet à Avanan d’apprendre à partir de la relation complexe entre les modèles de communication, les courriels et les employés afin de créer un profil de menace. De cette manière, le logiciel bloque les menaces en ligne concernant chaque organisation.
L’utilisation de ce logiciel n’entraîne aucune modification de l’enregistrement MX, ce qui signifie que les pirates ne peuvent pas détecter le système de sécurité des courriels que vous utilisez. En ce qui concerne les performances, il vous permet de profiter d’une expérience ininterrompue lors de l’utilisation d’applications en nuage. Il peut détecter les menaces associées aux applications en nuage connectées, notamment Google Drive, Teams et OneDrive.
MailChannels
MailChannels comprend deux types de produits de sécurité du courrier électronique : le filtrage sortant et le filtrage entrant.
Le filtrage sortant de MailChannels vous permet d’analyser les courriels sortants, puis de les envoyer afin d’éviter la mise sur liste noire des adresses IP tout en améliorant la délivrabilité des courriels.
Il s’agit d’un produit de relais SMTP en nuage qui peut détecter et bloquer les spammeurs. Grâce à lui, vous pouvez éliminer les problèmes de distribution des courriels dus au blacklistage des adresses IP, et il ferme automatiquement les scripts et les comptes compromis pour une meilleure sécurité.
Il est doté d’une technologie de détection du phishing et du spam de classe mondiale, notifie l’identification du spam, offre une prise en charge de plusieurs mots de passe, permet la recherche dans les journaux, autorise différents utilisateurs de la console et fournit des informations sur le nombre total d’e-mails envoyés.
Le filtrage entrant de MailChannels vous permet de sécuriser votre boîte de réception contre le phishing, le spam, les logiciels malveillants et d’autres menaces en ligne. Il s’agit également d’un filtre anti-spam en nuage qui offre une intégration simple à l’aide de cPanel et une protection multicouche.
Il dispose des normes de sécurité les plus récentes, telles que SSL/TLS, DMARC, DKIM, SPF, etc. Vous pouvez gérer le blocage de votre boîte de réception directement en utilisant Quarantine Digest, marquer les spams et obtenir des journaux détaillés.
MailChannels utilise une interface utilisateur simple, intuitive et puissante, conçue avec des technologies modernes pour vous permettre de gérer efficacement vos contacts. Fonctionnant sur différents systèmes en nuage, il offre un temps de disponibilité de 99,99 % tout en minimisant les points de défaillance.
Mimecast
Le système de sécurité en nuage de Mimecast protège votre entreprise, vos clients et vos employés en les protégeant contre les logiciels malveillants entrants, les spams, les campagnes de spear-phishing, les attaques de type “zero-day”, etc. Il s’appuie sur des technologies, des applications et des politiques innovantes pour identifier les menaces et les bloquer avant qu’elles ne s’infiltrent dans votre boîte de réception.
Mimecast offre une sécurité basée sur des règles, capable de s’intégrer à sa passerelle Secure Email Gateway. Elle inclut la DLP, le contrôle du contenu et le chiffrement de bout en bout par le biais de Mimecast Secure Messaging. Il vérifie les URL des sites web lorsque vous cliquez sur un lien afin de protéger vos données.
Le logiciel détecte toutes les pièces jointes en mettant en œuvre des techniques analytiques, le sandboxing et des approches adaptables afin de bloquer toute menace éventuelle. Il protège contre les courriels d’usurpation d’identité pour votre sécurité.
La formation de sensibilisation de Mimecast vise à aider les gens à réduire les risques en ligne liés aux erreurs humaines. Sa sécurité robuste peut contrôler vos e-mails sortants afin de fournir une protection à 360 degrés. En ce qui concerne les risques liés aux e-mails entrants, le logiciel bloque l’usurpation de domaine afin de protéger votre entreprise grâce à l’analyseur DMARC.
Il utilise également Brand Exploit Protect pour neutraliser l’imitation de votre marque sur Internet afin de protéger sa réputation.
INKY
Pour protéger votre entreprise contre les attaques de phishing, INKY bloque les menaces en ligne de toutes sortes.
Ce logiciel de protection des courriels utilise la vision informatique spécifique à un domaine et l’apprentissage automatique pour détecter et bloquer les courriels d’hameçonnage capables de passer à travers les anciens programmes de messagerie. Si vous utilisez Google Workspace, Office 365 ou Exchange, utilisez INKY et protégez vos courriels.
Lorsqu’il détecte un courriel suspect, le logiciel affiche des bannières d’avertissement et les répercute directement dans votre courriel. De cette façon, il vous indique à quoi ressemblent ces courriels, et vous pouvez ignorer les courriels similaires à l’avenir sans y répondre.
Basé sur le cloud, INKY est facile à déployer. Vous pouvez également l’intégrer facilement à Office 365 en quelques minutes. Il affiche des avertissements conviviaux – sûrs/malveillants/insolites – pour vous permettre de comprendre la nature des courriels et la manière de les traiter en toute sécurité. L’utilisation du logiciel est facile, et l’administration des activités est également simple, grâce à l’utilisation d’un tableau de bord.
Il vous offre une meilleure visibilité de vos courriels. Vous pouvez même suivre le nombre de courriels de spamming ou de phishing que vous avez reçus, et INKY les a bloqués de manière intelligente. Une autre fonction impressionnante qu’il offre est l’option de signaler un courriel spécifique en un seul clic à l’aide de votre smartphone, PC ou tablette.
OnDMARC
OnDMARC, de Red Sift, propose une automatisation puissante et des conseils judicieux pour améliorer la délivrabilité des courriels et éviter les attaques.
La première chose notable est de gérer les enregistrements DMARC, DKIM, BIMI, SPF et MTA/STS TXT directement à partir de l’interface OnDMARC. Cette fonctionnalité vous évite d’avoir à gérer les enregistrements DNS auprès du bureau d’enregistrement ou du gestionnaire DNS chaque fois que vous souhaitez apporter des modifications. En outre, elle vous aide à visualiser toutes les options de configuration et à supprimer n’importe quoi d’un simple clic.
En outre, il dispose de ce SPF dynamique, qui vous permet d’entrer autant de services dans les enregistrements SPF en les combinant tous à l’aide d’une seule inclusion dynamique à la source de la requête. Cela permet à votre trafic légitime de passer la validation SPF, quel que soit le nombre de services que vous utilisez, et de contourner le fait que SPF a une limite de recherche de dix.
De même, OnDMARC marque les courriels avec votre logo pour augmenter les taux d’ouverture et la mémorisation de la marque.
Grâce à l’apprentissage automatique, Sender Intelligence évalue vos sources d’envoi pour détecter les utilisations abusives et les mauvaises configurations, et vous aide à les résoudre rapidement. En outre, ces données judiciaires sont entièrement expurgées conformément aux spécifications DMARC.
Son module Investigate décode les en-têtes d’e-mails complexes en envoyant simplement un e-mail test. Cela vous permet de vérifier immédiatement l’état de la sécurité du courrier électronique. En outre, il vous évite d’attendre jusqu’à un jour les rapports DMARC reflétant vos changements de configuration.
OnDMARC tient également les cybercriminels à distance en chiffrant les courriels entrants à l’aide du protocole MTA-STS. Cela impose l’utilisation du protocole TLS et évite ainsi la possibilité d’attaques de type “man-in-the-middle”.
Points bonus
Outre l’utilisation de passerelles de sécurité pour les courriels, vous pouvez suivre quelques conseils pour rester en sécurité et recevoir moins de courriels non sollicités.
- Créez au moins deux adresses électroniques – une privée et une publique. Utilisez votre adresse privée pour votre correspondance personnelle et faites en sorte qu’il soit difficile pour les cybercriminels de la spammer.
- Ne répondez jamais à des courriels non sollicités.
- Ne cliquez pas sur le bouton “se désabonner”. Il peut s’agir d’une tentative de récupération de votre adresse électronique active ou d’une augmentation du nombre de spams.
- Utilisez une version actualisée de votre navigateur web.
- Utilisez des filtres antivirus ou antispam.
- Veillez à ce que vos logiciels clients, tels qu’Adobe Reader et Microsoft Office, soient entièrement corrigés.
- Déployez une technologie anti-spoofing sûre
- Tenez-vous au courant des tendances en matière de cybersécurité et informez vos employés.
Conclusion
Les courriels sont un moyen professionnel d’interagir avec vos clients et vos employés et peuvent contenir certaines informations que vous ne voudriez jamais perdre. Mais ne vous inquiétez pas, il existe un moyen de les protéger. Vous ne pouvez pas contrôler les cybercriminels, mais vous pouvez contrôler les escroqueries par hameçonnage, le spam, les logiciels malveillants et les autres menaces en ligne.
Ensuite, découvrez les applications de blocage d’appels mobiles pour mettre fin aux appels non sollicités.