Le courrier électronique a été le précurseur de tous les types de communication dans toutes les entreprises. Personne ne peut ignorer ou sacrifier la fiabilité, l’économie et la mobilité des messages reçus dans leur boîte de réception.
La première chose qui vient à l’esprit lorsque l’on parle de courrier électronique, ce sont les services populaires tels que Gmail, Yahoo et Outlook. Bien qu’ils soient tous excellents pour envoyer et recevoir des messages en ligne, ils présentent un inconvénient commun.
Ils n’offrent pas de cryptage de bout en bout pour protéger les messages en transit.
Ce n’est pas un problème majeur pour les messages occasionnels que vous envoyez. En revanche, le problème se pose si votre communication contient des informations sensibles telles que des numéros de sécurité sociale, de carte de crédit ou de compte, ou d’autres données d’entreprise top secrètes.
Pourquoi ?
Parce qu’il suffit d’une seule pichenette pour exposer ces informations sensibles. C’est pourquoi le cryptage des courriels est si important et devrait faire partie des plans de sécurité de votre entreprise. L’envoi d’un courriel sécurisé diffère de celui d’un courriel anonyme.
Qu’est-ce que le cryptage des courriels ?
Le cryptage des courriels n’est rien d’autre que la conversion des messages électroniques en un code secret afin d’empêcher tout accès non autorisé et d’améliorer la confidentialité. Il s’agit de protéger votre contenu sensible contre la lecture par d’autres entités, à l’exception du destinataire prévu. Il peut inclure l’authentification.
Elle est nécessaire parce que la plupart des messages sont transmis en clair. Il est possible que d’autres personnes que le destinataire désigné utilisent des outils spécifiques pour en lire le contenu. Vous comprendrez mieux ses implications si vous l’imaginez comme un algorithme qui fouille dans vos données sensibles, comme vos notes d’amour et vos rendez-vous médicaux !
Le cryptage des courriels utilise la cryptographie à clé publique, où les utilisateurs utilisent une clé publique pour coder les messages. En revanche, ils conservent et utilisent une clé privée secrète pour décrypter les messages. Les clés privées chiffrent et signent numériquement les messages avant de les envoyer.
Avantages du cryptage du courrier électronique
Maintenant que vous en connaissez l’importance, lisez les principaux avantages suivants.
Protection des informations privées
Étant donné la quantité d’informations privées, sensibles et secrètes échangées par le biais des messages, seul le destinataire prévu doit les voir. N’oubliez pas que même votre mot de passe secret et votre nom d’utilisateur peuvent être facilement accessibles et volés par des pirates informatiques.
Un serveur de cryptage de courrier électronique empêche les pirates de décrypter ces informations secrètes et de les utiliser à mauvais escient.
Une sécurité abordable
Il n’est pas nécessaire d’acheter un logiciel ou du matériel supplémentaire. Il existe de nombreux services auxquels vous pouvez faire confiance pour sécuriser vos informations à un prix abordable.
Respect des réglementations
De nombreux secteurs d’activité ont des règles à respecter en matière de communication. Par exemple, les informations relatives à un patient doivent rester confidentielles et ne pas être partagées sans son consentement. Un pirate informatique qui s’empare de ces informations est donc considéré comme une violation. Le cryptage des courriels permet d’éviter que ces documents ne tombent entre de mauvaises mains.
Services de messagerie sécurisée populaires
Maintenant que vous connaissez leurs avantages et que vous savez pourquoi vous devriez les utiliser plutôt que des fournisseurs standard comme Gmail, vous voulez naturellement en savoir plus sur les options disponibles.
Proton Mail
Basé en Suisse, Proton Mail occupe la première place parmi tous les services de messagerie cryptée.
Les fondateurs de Proton sont des scientifiques et l’entreprise propose de nombreux produits, dont le VPN Proton de classe mondiale, ce qui fait d’eux des défenseurs de premier ordre de la vie privée.
Proton Mail, leur produit phare, est un service de courrier électronique crypté de bout en bout que vous pouvez également utiliser pour envoyer des courriels protégés par mot de passe à des destinataires ayant leur boîte de réception avec Gmail, Hotmail, etc.
Voici quelques-unes de ses caractéristiques les plus remarquables :
- Forte protection contre le phishing et le tracking
- Nom de domaine personnalisé en option
- Avertissement de pièce jointe manquante
- Disponibilité du mode sombre
- Courriel gratuit avec plans payants
- Applications Android, iOS et web
Et vous pouvez bénéficier de tout cela sans débourser un centime grâce à la version gratuite à vie. Cependant, la meilleure façon d’assurer une confidentialité numérique maximale est de combiner tous les services Proton : courrier, calendrier, VPN et disque.
Hushmail
Hushmail est un fournisseur de messagerie électronique sécurisée très populaire, basé à Vancouver, au Canada, et lancé en 1999. Avec sa société mère basée au Delaware (États-Unis), il jouit d’une excellente réputation pour la fiabilité de ses fonctionnalités de messagerie.
Caractéristiques
- Cryptage OpenPGP
- Méthodes de cryptage de pointe
- Nombre illimité d’alias de messagerie pour masquer l’identité en ligne
- Prise en charge des protocoles IMAP et POP
- Importation de données compactes à partir d’un fichier CSV
- Répondeur automatique et filtre anti-spam
- Possibilité d’envoyer des courriels cryptés à d’autres fournisseurs
Hushmail offre une solution spéciale pour les entreprises telles que les soins de santé, les cabinets d’avocats et les petites entreprises afin de se conformer aux exigences HIPPA.
Tutanota
Tutanota est un fournisseur de services de messagerie sécurisée lancé en 2011 en Allemagne, qui dispose de lois strictes en matière de protection de la vie privée. Il s’agit d’un service sérieux et fiable géré par une équipe de passionnés de la protection de la vie privée. Il entend devenir l’alternative à Google en matière de respect de la vie privée grâce à son calendrier crypté, son stockage en nuage et ses notes.
Caractéristiques
- Inscription anonyme sans numéro de téléphone ni données identifiables
- Utilise un système de cryptage hybride au lieu de PGP
- Protégé par le GDPR et d’autres réglementations européennes en faveur de la protection de la vie privée
- Cryptage de la ligne d’objet et du carnet d’adresses et stockage sur des serveurs allemands
- Supprime l’adresse IP des courriels afin d’éviter l’enregistrement
- Envoi d’e-mails cryptés même à des utilisateurs n’appartenant pas à Tutanota
- Des dossiers personnalisés permettent d’organiser les messages
Il n’y a pas de publicité, même dans la formule GRATUITE.
Mailfence
Mailfence est un fournisseur de services de webmail entièrement dédié et axé sur la protection de la vie privée, basé en Belgique. Il respecte la loi belge sur la protection de la vie privée depuis 1999.
Il offre aux utilisateurs une sécurité préservée grâce au cryptage de bout en bout. Le système d’authentification à deux facteurs de ce service basé sur un navigateur ajoute une sécurité supplémentaire à votre compte, sans aucun suivi des données personnelles.
Caractéristiques
- Chiffrement avec signatures numériques à l’aide de clés OpenPGP
- Prise en charge de tous les protocoles de messagerie courants tels que SMTP, IMAP et POP
- Blocage des spams
- Comprend des calendriers, le stockage de documents et la gestion des contacts
- Montrez que vous êtes l’auteur du message grâce aux signatures numériques
Si vous recherchez un usage professionnel, vous pouvez opter pour une formule payante qui permet d’envoyer des courriels sur un domaine personnalisé.
Zoho
Zoho mail est une excellente plateforme qui offre des fonctionnalités puissantes, parfaites pour une utilisation professionnelle ou personnelle. Grâce au puissant panneau de contrôle, vous pouvez configurer et mettre en place les politiques de messagerie de votre organisation.
Fonctionnalités
- Automatise les tâches fastidieuses et crée des règles pour la gestion des courriels entrants
- La recherche avancée permet de retrouver rapidement les messages
- La fonction de nettoyage permet de supprimer ou d’archiver les webmails en masse
- Sélection de dossiers spécifiques pour les notifications
- Créez des modèles de courrier réutilisables
- Contrôlez et gérez l’accès à la boîte aux lettres de certains membres de l’équipe
- Centres de données hautement sécurisés avec sécurité physique et protection DDOS
- Groupes illimités avec des fonctions de collaboration attrayantes
Vous pouvez lire et envoyer des e-mails à l’aide d’applications mobiles ou sur le web. Zoho offre une solution prête pour l’entreprise.
Outils utiles de chiffrement des courriels
Il n’y a pas que les fournisseurs de messagerie cryptée qui empêchent les algorithmes d’accéder à vos données et informations sensibles. Il existe également un certain nombre d’outils à utiliser avec vos services de messagerie existants.
MeSince
MeSince est un client de messagerie pour Android, iOS et Windows. Il est programmé pour configurer automatiquement un certificat de cryptage gratuit pour son utilisateur afin de coder chaque message sortant. Il garantit une communication internet pour une protection optimale de la vie privée en ligne. Seul le destinataire disposant d’une clé privée correspondant à la clé publique peut déchiffrer et lire le message. Toute personne ne disposant pas de la clé correspondante ne voit qu’un texte confus.
PreVeil
PreVeil Email fonctionne avec Gmail, Outlook et Apple Mail. Le contenu de l’e-mail et les pièces jointes sont cryptés sur votre appareil, qui n’est décrypté que sur l’appareil du destinataire. Si vous souhaitez utiliser leur application mobile, vous bénéficiez d’une notification instantanée et d’une authentification biométrique. Mais ne vous inquiétez pas, si vous ne pouvez pas, vous pouvez utiliser leur version web.
CipherMail
CipherMail, anciennement connu sous le nom de DJIGZO, est basé à Amsterdam, aux Pays-Bas. Il s’agit d’un serveur de messagerie open-source géré de manière centralisée qui code et décode les courriels au niveau de la passerelle.
CipherMail est une application Android qui envoie et reçoit des messages signés et cryptés numériquement par S/MIME via un smartphone Android.
Caractéristiques
- Prend en charge les messages électroniques cryptés S/MIME, OpenPGP, PDF et TLS
- Module de sécurité matériel (HSM) pour plus de confidentialité
- Autorité de certification (CA) intégrée
- Module intégré de prévention des fuites de données (DLP) pour éviter les fuites d’informations
- Génère des certificats auto-signés pour une PKI privée
Mailvelope
Mailevelope est basé en Allemagne ; il protège vos données sensibles en toute sécurité afin qu’aucune personne non autorisée, même le fournisseur, ne lise les données en transit. Vous pouvez l’utiliser pour envoyer des messages avec votre adresse électronique actuelle en toute sécurité.
Il s’agit d’une solution open-source, et vous pouvez l’utiliser GRATUITEMENT. Cependant, vous pouvez opter pour un plan payant pour une entreprise si vous êtes intéressé par l’intégration de Google Workspace, la conformité GDPR, l’assistance, etc.
C’est à peu près tout.
Vous savez maintenant tout sur le cryptage des emails et ses avantages. Vous connaissez également les différentes options permettant d’envoyer des courriels sécurisés. Il ne devrait donc plus y avoir de raison pour que vous n’envisagiez pas de passer à l’utilisation d’e-mails cryptés pour plus de confidentialité !