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25 formules Excel et raccourcis clavier pour gagner du temps et des efforts

Formules Excel et raccourcis clavier
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Microsoft Excel est un logiciel abordable de gestion, de suivi et d'analyse de données pour toutes les industries et tous les secteurs.

Pourquoi Excel est-il devenu un besoin de toutes les entreprises ?

L'une des applications logicielles les plus utilisées aujourd'hui est Microsoft Excel. C'est un programme flexible qui peut être appliqué à de nombreuses tâches. Excel est un outil formidable à avoir dans votre boîte à outils, que vous soyez un homme d'affaires, un étudiant ou que vous essayiez simplement de suivre vos fonds ou vos activités.

Excel est devenu nécessaire pour chaque petite entreprise et grande entreprise pour de nombreuses raisons, y compris, mais sans s'y limiter, sa capacité à gérer des données, des macros et des classeurs.

L'enregistrement des données, le contrôle des finances et la production de rapports sont d'excellentes plateformes pour graphique et graphique création.

En plus d'être extrêmement flexible et convivial, Excel est également proposé à un prix raisonnable. Il peut être utilisé pour diverses tâches, de l'établissement de budgets au suivi des ventes.

De plus, il dispose de tableaux croisés dynamiques, d'outils graphiques et de Visual Basic pour Applications, un langage de programmation de macros. Il s'agit d'une feuille de calcul largement utilisée sur les systèmes d'exploitation Microsoft Windows, Mac OS X, iOS et Android.

Voici quelques justifications clés pour lesquelles chaque entreprise en a besoin

  • Utile pour organiser les listes de ventes des clients, la budgétisation et l'analyse des stocks dans le secteur financier.
  • Utile pour e-commerce aux entreprises de repérer des modèles et de classer les données en groupes significatifs.
  • Effectue des tâches de ressources humaines telles que la classification des heures travaillées et l'organisation des profils et des dépenses des employés.
  • Ses autres applications incluent le contenu calendriers, la collecte de données sur les consommateurs, la facturation, le suivi et l'administration des stocks.
  • Sa capacité à s'intégrer rapidement à d'autres pipelines de données et outils d'automatisation le rend unique. Par exemple, Zapier vous permet de lier des milliers d'applications populaires à Microsoft Excel.

Excel est nécessaire pour tous ceux qui travaillent dans n'importe quel secteur nécessitant des données tabulaires. Savoir utiliser Excel vous simplifiera la vie, que ce soit en entreprise, en tant que professionnel ou en tant qu'enseignant.

Pour résumer, Excel est une compétence fantastique pour tous ceux qui cherchent à gérer des données, tracer des graphiques, analyser des données, prévoir, etc. Excel est crucial pour que les propriétaires d'entreprise soient plus efficaces et augmentent leur productivité, mais c'est aussi une excellente compétence pour tout le monde. .

Qu'est-ce qu'une formule Excel ?

Les formules Microsoft Excel effectuent des calculs, des opérations mathématiques et d'autres tâches de traitement de données.

exceller

Dans Microsoft Excel, une formule manipule un groupe de données de cellule pour produire le résultat escompté. Les formules renvoient néanmoins une réponse, même si le résultat est incorrect. Les formules Excel effectuent des calculs de base jusqu'aux opérations mathématiques les plus complexes.

Excel vous permet également de travailler avec des variables de date et d'heure et d'effectuer de nombreuses autres opérations telles que la recherche de moyennes et de pourcentages pour un groupe de cellules.

Cet article couvrira certaines des formules et raccourcis Excel les plus populaires pour vous aider à effectuer des tâches rapidement et facilement.

Examinons quelques-unes des formules Microsoft Excel les plus utilisées.

ARRAY

Une formule Excel appelée ARRAY est utilisée pour effectuer des calculs compliqués qui sont souvent impossibles à faire manuellement.

Il peut être appliqué de plusieurs manières, mais sa fonction fondamentale est d'être une entrée pour les calculs dans une plage de cellules Excel.

Les deux catégories de base de formules matricielles sont celles qui renvoient un tableau de valeurs et celles qui renvoient une seule valeur. Les formules ARRAY sont un outil essentiel pour quiconque souhaite tirer le meilleur parti d'Excel et peuvent être utilisées pour exécuter un large éventail de calculs différents.

Illustration de la matrice à cellule unique

Comme illustré ci-dessous, la formule matricielle multiplie les actions de la cellule C3 à G3 et leurs prix de la cellule C4 à G4. Enfin, ajoute ces résultats pour produire une valeur totale de 14400.

Cette formule est un exemple de formule matricielle à cellule unique puisqu'elle n'occupe qu'une seule cellule.

formule d'excel à tableau unique

Excel permet au symbole égal (=) de commencer les formules dans sa syntaxe standard, simplifiant cette procédure. Vous pouvez utiliser n'importe laquelle des fonctions Excel intégrées dans vos formules matricielles.

Les utilisateurs peuvent utiliser les fonctions ARRAY du classeur Excel pour effectuer divers calculs. Vous pouvez obtenir plus de détails sur l'utilisation des tableaux peuvent être obtenus à partir de Microsoft.

AVERAGE

La fonction MOYENNE (moyenne arithmétique) d'Excel est utilisée pour calculer la moyenne des données, comme le suggère son nom. La moyenne de ces données particulières est fournie dans une ligne ou une colonne en ajoutant toutes les valeurs numériques et en divisant le résultat par le nombre de valeurs numériques.

Utilisons une illustration pour vous aider à saisir ceci :

Voyons comment trouver le cours moyen de l'action dans la feuille Excel ci-dessous.

Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la moyenne, allez à la Somme automatique menu dans le coin supérieur gauche d'Excel, et choisissez MOYENNE, comme indiqué dans la feuille Excel ci-dessous.

fonction excelaverage

La formule pour la moyenne de la ligne entière sera ajoutée, affichant la réponse à la cellule appropriée comme indiqué ci-dessous :

excelaveragefunction2

, Microsoft La vidéo peut également vous apprendre à comprendre la fonction Moyenne.

COUNT

Dans Excel, la fonction COUNT est généralement utilisée pour compter le nombre de cellules dans un tableau donné.

En d'autres termes, il est utilisé pour déterminer le nombre de cellules présentes dans une plage de nombres spécifique.

Par exemple, vous pouvez entrer la formule =COUNT pour compter les nombres entre D4 et D8 (D4:D8). La fonction COUNT renvoie quatre car le résultat de cette plage contient quatre cellules avec des nombres comme illustré par l'exemple ci-dessous :

countfunctionexcel

Les données peuvent être quantifiées à l'aide de la formule COUNT. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction COUNT, visitez Microsoft Vidéo.

DATE

La fonction Excel DATE peut être utilisée pour combiner des années, des mois et des jours spécifiques à partir d'autres cellules pour construire des dates.

Il peut être utile de modifier dynamiquement les dates dans une feuille de calcul Excel en fonction d'autres informations.

La syntaxe par défaut de la formule est =DATE (année, mois, jour). L'image ci-dessous montre comment la formule DATE fonctionne dans Microsoft Excel.

dateformuleexcel

Vous pouvez modifier le format de la date à l'aide de la Format Cellule option, comme le montre l'image ci-dessous.

dateformulaexcel1

DIVISION

En réalité, Excel n'a pas de symbole DIVISION. Appuyez simplement sur la barre oblique (/) pour utiliser la fonction de division. C'est l'une des formules les plus simples d'Excel.

Examinons un exemple pour comprendre comment fonctionne la fonction DIVISION d'Excel.

La formule =D/10 sera utilisée pour diviser les valeurs de la colonne D par 10, comme indiqué ci-dessous. La même formule peut être appliquée à toutes les cellules si vous faites glisser le coin de la cellule E4 vers toutes les autres cellules.

divisionexcel

La formule de division sera =C4/D4, comme indiqué ci-dessous, pour diviser les nombres de la cellule C4 par les nombres de la cellule D4.

Faire simplement glisser le coin des cellules vous permettra de reproduire les résultats dans n'importe quel nombre de cellules.

divisionexcel2

IF

La commande SI est une fonction Excel fréquemment utilisée. Il permet des comparaisons logiques entre les valeurs et les retours de sortie. Le texte et les valeurs peuvent être évalués à l'aide de la fonction SI.

La fonction SI peut être utilisée pour des opérations mathématiques avec des fonctions logiques telles que ET et OU en plus de la comparaison. L'évaluation des erreurs en est une autre application.

De plus, vous pouvez imbriquer différentes fonctions IF ensemble pour effectuer de nombreuses comparaisons.

La fonction SI dans Excel effectue un test logique et renvoie une valeur ou un texte pour un résultat VRAI et FAUX.

Sa syntaxe par défaut est IF (test logique, valeur si vrai, valeur si faux).

Examinons la feuille Excel pic1 ci-dessous pour comprendre la fonction SI :

La tâche consiste à identifier les élèves qui ont obtenu plus de 50 et à les marquer comme Réussite, tandis que les élèves qui ont obtenu moins de 50 doivent être enregistrés comme Échec.

L'instruction IF, comme illustré ci-dessous dans l'image 1, vérifie les scores des étudiants dans la colonne D avec le nombre 50, et si le score est supérieur à 50, il marquera comme Pass; s'il est inférieur à 50, il sera inséré en tant qu'échec. La réussite et l'échec sont insérés dans la colonne de résultat.

si-fonctionexcel
Image 1

Voici une autre illustration de la manière dont une instruction IF peut être appliquée à la gestion de projet ou aux ventes :

La tâche consiste à trouver des projets qui respectent et dépassent le budget dans le fichier Excel ci-dessous.

La formule SI est ajoutée à la colonne E détermine si un projet respecte ou dépasse le budget en comparant son coût réel de la colonne D avec son prix budgété de la colonne C. Le résultat est placé dans la colonne E.

si-fonctionexcel1

De nombreuses entreprises utilisent la fonction IF pour calculer les calendriers de remboursement de la dette, créer des calendriers d'amortissement, évaluer les inexactitudes des données, surveiller les budgets, organiser les données, etc.

LEFT, MID, and RIGHT

Pour extraire un caractère, un mot ou un nombre spécifique d'une cellule Excel, utilisez les commandes LEFT, MID et RIGHT.

Voyons une démonstration rapide de la façon de procéder.

Exercice – Extrayez le prénom du nom complet à l'aide de la fonction GAUCHE

La syntaxe de la fonction LEFT est =LEFT (text , num)

Comme on le voit dans la feuille de calcul Excel ci-dessous, notre exemple utilise =LEFT(B4,3), et le prénom Sam est extrait et entré dans la cellule D4. Le prénom à partir de la position finale de gauche est représenté par le chiffre 3.

Si vous souhaitez extraire des noms et des numéros à l'aide de la fonction SI, vous devez être très prudent lorsque vous spécifiez les numéros de début et de fin ; vous ne pouvez pas simplement dupliquer la formule dans les cellules ci-dessous et attendre le résultat.

Puisque le prénom Ricky a cinq lettres, votre formule serait =LEFT(B5,5) si vous vouliez extraire le prénom de B5.

fonctiongaucheexcel

Voyons maintenant comment utiliser la fonction MID et séparer le deuxième nom du nom complet.

La syntaxe de la fonction MID est =MID(texte, numéro de début, numéro de fin) 

Dans notre feuille Excel ci-dessous, le deuxième nom est Derling de la cellule B4, de sorte que la formule sera 

=MOYEN(B4,5,11). 

Le D de Derling commence au compte cinq, tandis que le G de Derling se termine au compte 11. Les nombres 5 et 11 sont utilisés dans la formule. Derling sera extrait comme deuxième nom et entré dans la cellule E4.

Dans cette fonction, vous devez également être prudent lorsque vous mentionnez les numéros de début et de fin. Vous ne pouvez pas copier et coller la formule pour reproduire la formule dans d'autres cellules.

fonction midexcel-1

Enfin, nous allons extraire 'poste.' nombre de la colonne C en utilisant la fonction DROITE

La syntaxe de la fonction RIGHT est =RIGHT (text , end num)

Regardez la feuille Excel ci-dessous pour voir comment fonctionne la fonction DROITE.

La formule sera =DROITE(C4,2). 

Le nombre 2 est l'emplacement de fin de l'ext. de la droite. Comme le montre l'image ci-dessous, l'extension 88 sera supprimée et placée dans la cellule F4.

Sans oublier que pour éviter les erreurs, le numéro de position doit correspondre exactement.

fonctiondroiteexcel

Pour extraire rapidement des informations d'une vaste base de données, telles que des contacts, des adresses, des listes, etc., utilisez les fonctions LEFT, MID et RIGHT.

MULTIPLICATION

Une autre opération simple d'Excel consiste à multiplier des nombres à l'aide du symbole astérisque (*).

Vous avez déjà appris que les formules Excel commencent toujours par le signe égal (=). Pour comprendre la formule de multiplication, regardons un exemple.

Par exemple, si vous entrez la formule = 11*5 et appuyez sur Entrée, la cellule affichera la réponse sous la forme 55.

Prenons encore une autre illustration.

 Si vous souhaitez multiplier le nombre de la colonne C par un nombre de la colonne D, la formule sera =C5*D5, comme indiqué ci-dessous dans la feuille Excel.

Si vous faites glisser le coin de la cellule E5 vers d'autres cellules, la formule sera automatiquement appliquée à toutes et le résultat sera positionné de manière appropriée.

multiplicationexcel

La formule de multiplication commencera par PRODUIT si vous souhaitez multiplier des nombres spécifiques à partir d'une colonne, comme illustré dans l'image suivante.

, PRODUIT peut également être utilisé pour mentionner des cellules séquentielles séparées par deux-points (:), comme illustré dans l'image 1.

multiplicationexcel3
Image 1

Il existe plusieurs façons d'utiliser la fonction de multiplication d'Excel.

La formule pour multiplier un seul entier constant par une colonne entière est =C5$D$5, comme le montre la feuille Excel ci-dessous.

L'exemple ci-dessous multiplie tous les nombres de la colonne C en utilisant le nombre constant 8 de la colonne D.

Les symboles dollar ($) informent Excel que la référence à D5 est "absolue", ce qui signifie que la référence sera toujours D5 lorsque vous copiez la formule dans une autre cellule.

multiplicationexcel5

PERCENTAGE

Excel's POURCENTAGE La fonction est utilisée pour déterminer les pourcentages de diverses données, y compris les pourcentages de réponses correctes à l'examen, les prix de remise basés sur les remises en pourcentage, la différence en pourcentage entre deux nombres, etc.

Le pourcentage est calculé comme la proportion pour cent dans les procédures mathématiques. En ce sens, le dénominateur et le numérateur sont divisés et le nombre résultant est multiplié par 100.

Excel calcule les pourcentages en divisant les données et en les transformant en pourcentages à l'aide du raccourci clavier Ctrl + Maj +% ou le signe pourcentage (%) trouvé dans le groupe Numéros de l'onglet Accueil, comme le montre l'image ci-dessous.

Regardons l'exemple ci-dessous pour mieux comprendre le fonctionnement des pourcentages :

La tâche consiste à déterminer le pourcentage d'élèves qui ont quatre matières avec 100 points chacune.

Comme indiqué ci-dessous, la colonne I contient les notes obtenues par les élèves et les notes totales (100 points pour chaque matière x 4) sont présentées dans la colonne J.

pourcentageexcel1

Examinons maintenant le processus de calcul du pourcentage. 

Le pourcentage est calculé à l'aide de la formule suivante. 

I5/J5 (Notes obtenues / Total des notes)

Cette formule est ajoutée à la colonne K de la feuille Excel et les résultats sont présentés ci-dessous ; cependant, nous avons besoin de pourcentages au lieu de décimales. 

pourcentageexcel3

Accédez à l'onglet Accueil, sélectionnez le groupe Nombre comme indiqué dans l'image ci-dessous, puis cliquez sur le signe de pourcentage (%) ou appuyez sur CTRL+MAJ+% pour convertir ces décimales en pourcentages. Dans l'image Excel ci-dessus, la colonne L affiche les résultats du calcul.

pourcentageexcel2-1

Il faut être familiarisé avec le formatage des cellules pour comprendre les décimales dans la fonction POURCENTAGE. Visite Microsoft page pour en voir un aperçu.

RANDOMIZE

Dans Microsoft Excel, il n'existe pas de fonction précise pour les éléments de liste RANDOMIZING.

La fonction RAND produit des nombres aléatoires comme base pour randomiser votre liste en fonction de l'ordre croissant et décroissant si vous voulez RANDOMIZE quoi que ce soit.

Placez la fonction RAND dans la colonne à côté de la liste pour RANDOMIZE. Ensuite, triez ces nombres aléatoires dans l'ordre croissant ou décroissant, ce qui fait que les éléments de votre liste changent de position.

Vous pouvez supprimer la colonne de fonction RAND une fois que vos articles ont été randomisés puisque vous n'en avez plus besoin.

Pour mieux comprendre le fonctionnement de la fonction RAND, considérons l'exemple ci-dessous.

Placez le curseur à côté de votre liste de colonnes, puis tapez = RAND ().

Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous, cette fonction insérera un nombre aléatoire dans la cellule, et si vous déplacez le coin de la cellule, elle reflétera tous les nombres aléatoires jusqu'au bas de votre liste.

fonctionandexcel

Accédez à l'onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis choisissez Trier du plus grand au plus petit ou Trier du plus petit au plus grand pour randomiser la liste.

Comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessous, les éléments de votre liste sont aléatoires. Vous pouvez éliminer le RAND colonne de fonction une fois que votre liste a été générée aléatoirement.

fonctionandexcel1

SUBTRACTION

Les tâches les plus simples dans Microsoft Excel sont l'addition et la soustraction de nombres.

Entraînons-nous à soustraire les valeurs d'une colonne des valeurs d'une autre colonne.

La formule commence par le signe égal (=), sélectionne la cellule à soustraire, entre le signe négatif (-) et sélectionne la cellule suivante.

La formule de soustraction sera dupliquée dans toutes les cellules si vous faites glisser le coin de la cellule E4.

soustractionexcel

Vous pouvez même soustraire un seul nombre de la plage de nombres.

Voyons l'exemple ci-dessous pour comprendre

La formule sera =C5-$D$5, comme indiqué dans la feuille Excel ci-dessous. Vous pouvez entrer cette formule dans la colonne adjacente. En déplaçant le coin de la cellule E5, vous pouvez copier cette formule dans d'autres cellules.

soustractionexcel1

SUM

Dans Excel, la fonction SOMME combine plusieurs nombres, ajoute un seul nombre à une plage de nombres, ajoute des nombres d'une colonne à une autre, etc.

Voyons comment ajouter des nombres à partir de cellules alternatives.

La formule de somme commence par le signe égal (=), comme indiqué dans la feuille Excel ci-dessous.

Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez afficher les nombres totaux, puis commencez par ajouter un symbole égal (=), en choisissant la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter, suivi d'un signe plus (+), et faites-le autant de fois que vous le souhaitez. . Après avoir appuyé sur Entrée, vous obtiendrez la somme des nombres alternatifs, comme indiqué ci-dessous.

sumexcel

Voyons comment utiliser la méthode AutoSum pour additionner tous les nombres dans une seule colonne. C'est, encore une fois, l'une des formules les plus simples de Microsoft Excel.

Utilisons le même exemple que précédemment et additionnons tous les nombres simultanément.

Tous les numéros sélectionnés seront automatiquement ajoutés en accédant à l'onglet Accueil, en passant à la zone d'édition et en sélectionnant AutoSum, comme indiqué dans l'image ci-dessous.

sumexcel1

SUMIF

Dans Excel, la fonction SUMIF ajoute des nombres qui répondent à des conditions spécifiques.

Par exemple, si vous souhaitez ajouter des nombres supérieurs à 11 à partir d'une plage de nombres, la fonction SUMIF est utilisée.

Voyons maintenant comment effectuer ce calcul.

Définissez la plage de cellules et la condition pour l'ajout ; dans ce cas, nous voulons ajouter uniquement les valeurs supérieures à 11.

Comme on peut le voir dans l'exemple ci-dessous, la formule pour effectuer cette opération est =SUMIF (C4:C10, ">11").

sumifexcel-2

Vous pouvez également utiliser SUMIF pour ajouter des nombres en fonction d'une condition de texte. C'est une formule très flexible que vous pouvez utiliser pour intégrer, selon les circonstances, dans n'importe quelle page Excel.

TRIM

Les espaces de début ou de fin supplémentaires sont éliminés à l'aide de TRIM.

La formule TRIM commence généralement par un signe égal (=), suivi des informations sur la cellule et de la touche Entrée.

=COUPER (C7)

Comme le montre l'image ci-dessous, la fonction TRIM élimine les espaces de début, d'excès et de fin de la cellule C7.

trimexcel-1

Lors du formatage d'une feuille Excel géante, la fonction TRIM est utile car tout ce que vous avez à faire est de spécifier la plage de cellules pour supprimer les espaces supplémentaires.

VLOOKUP

La recherche manuelle prendrait beaucoup de temps, surtout si le classeur est volumineux, pour trouver quelque chose dans un grand tableau ou une plage de cellules.

Dans de telles circonstances, la fonction VLOOKUP est très utile. Il est utilisé pour localiser le numéro, le texte, etc. d'un élément, à l'intérieur d'une plage particulière.

Jetez un oeil à cet exemple pour voir comment VLOOKUP fonctionne.

Les noms des étudiants et les informations sur leurs résultats aux tests sont inclus dans le fichier Excel ci-dessous.

La tâche consiste à trouver le statut de résultat de Margaret Adleman, dont le numéro de rouleau est 3. 

L'équation pour effectuer cette action est

=RECHERCHEV(G5, B4:E9,4, FAUX)

Comprenons les détails de la syntaxe

  • G5: cette cellule contient le terme de recherche ou le numéro que vous souhaitez localiser à partir du grand tableau ou du classeur 
  • B4: E9: Il s'agit de la plage de table dans laquelle RECHERCHEV recherche. 
  • 4: Indique à la fonction RECHERCHEV de renvoyer la valeur de la quatrième colonne du tableau dans la même ligne.
  • FAUX: Il renvoie une erreur si la correspondance n'est pas trouvée.

Comme le montre la feuille de calcul ci-dessous, la fonction VLOOKUP a identifié le statut de résultat de Margaret Adleman comme Échec dans la cellule G6. 

vlookupexcel-1

Utilisez XLOOKUP, une version mise à niveau de VLOOKUP, si vous avez Excel 365 ou Excel 2021. Les avantages supplémentaires de la fonction XLOOKUP incluent la possibilité de rechercher dans n'importe quelle direction et la fourniture de correspondances précises par défaut. De plus, il est plus simple et plus pratique à utiliser.

Que sont les raccourcis Excel ?

Les raccourcis Excel peuvent rationaliser votre travail et vous permettre d'effectuer des tâches rapidement et efficacement sans passer constamment par le menu.

Lorsque vous travaillez avec une base de données importante, les raccourcis Excel peuvent être bénéfiques. Vous pouvez obtenir rapidement la fonctionnalité dont vous avez besoin en quelques frappes.

Ils peuvent accélérer et simplifier votre analyse de données. Vous pouvez rapidement vérifier ce qui se passe dans votre classeur avec des raccourcis.

Quickly Select Rows or Columns

Cliquez sur l'alphabet en haut de la colonne pour choisir rapidement la colonne entière, ou sélectionnez n'importe quelle cellule et appuyez sur Ctrl + Espace pour sélectionner toute la colonne.

Cliquez sur les numéros de série à l'extrême droite de la feuille pour sélectionner rapidement la ligne complète, sélectionnez n'importe quelle cellule et appuyez sur Maj + Espace pour sélectionner la ligne entière.

Le contrôle (Ctrl) La touche , tout en cliquant sur les lignes ou colonnes souhaitées, sélectionnera celles qui sont aléatoires.

Format Numbers

Ctrl+Maj+1 [!] est un raccourci pour appliquer le format numérique standard.

Work on the Workbook Instantly

Vous avez besoin de quelques raccourcis pour travailler sur un classeur, qui sont les suivants :

Ctrl + N pour commencer une nouvelle feuille de calcul

Ctrl + O ouvrira une feuille de calcul existante.

Ctrl + S Commande d'enregistrement du classeur

Ctrl + W fermera la feuille de calcul en cours.

Ctrl + Page suivante passera à la feuille suivante.

Ctrl + Page précédente vous amènera à la feuille précédente.

Alt + A vous amènera à l'onglet Données.

Alt + W vous amènera à l'onglet Affichage.

Alt + M fera apparaître l'onglet Formule.

Insert Current Date and Time

Presse Ctrl +; (point-virgule) pour ajouter la date actuelle.

Presse Ctrl+Maj+ ; (point-virgule), pour insérer l'heure actuelle.

Copy to Adjacent Cells

Ctrl + R copiera des valeurs ou des formules dans une cellule de colonne adjacente.

Ctrl + D copiera les valeurs ou les formules dans la cellule de ligne suivante.

Ignoring Blank Cells while Editing

Il existe quatre méthodes principales pour ignorer les cellules vides.

1. Utilisez le SI Fonction pour ignorer les cellules vides de la plage.

2. Utilisation de la fonction ISBLANK d'Excel pour ignorer les cellules vides dans une plage.

3. Fonction ESTNUM.

4. Utilisation de la fonction COUNT d'Excel pour ignorer les cellules vides dans une plage.

Copy and Paste Multiple Selections

Presse Maj + flèche vers le bas : Plusieurs cellules peuvent être sélectionnées.

Ctrl + C copiera plusieurs cellules.

Ctrl + V est utilisé pour coller de nombreuses cellules.

Go Back to Previous Locations

La boîte de dialogue Go-To, à partir de laquelle vous pouvez aller à l'emplacement précédent, apparaît lorsque vous utilisez le Touche F5 ou Ctrl + G.

Change Formula to Value

Changer la formule en valeur se fait en trois étapes :

Étape 1 : Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez convertir

Étape 2 : Presse Ctrl + C

Étape 3 : Maj + F10 et V ensemble.

Entry Cell and Clear Data

Étape 1 : Saisie de données dans une cellule

Étape 2 : Tapez le texte ou les chiffres requis pour saisir les données et appuyez sur ENTRÉE ou TAB.

Étape 3 :Tirez sur la poignée de remplissage (coin de la cellule) pour remplir automatiquement les données dans les autres cellules de la feuille de calcul.

Étape 4 : Entrez un saut de ligne en appuyant sur ALT + ENTRÉE pour commencer une nouvelle ligne de données dans une cellule.

Étape 5 : Pour effacer complètement les données et les informations de la feuille Excel, accédez à l'onglet Accueil, au groupe Édition, puis cliquez sur le bouton Effacer et choisissez "Tout supprimer" .

Mot de la fin

Toute entreprise a besoin de Microsoft Excel comme outil. Savoir utiliser Excel vous sera bénéfique quel que soit votre domaine, y compris les ventes, le marketing, la comptabilité ou tout autre.

La formule Excel et les raccourcis décrits ci-dessus vous faciliteront la gestion de vos activités, y compris, mais sans s'y limiter, le suivi des données de vente, le suivi de vos campagnes marketing, la tenue des comptes, l'organisation des activités, et bien plus encore. Vous pouvez obtenir l'essai gratuit d'Excel à partir de Microsoft.

Ensuite, vous pouvez consulter cours excel en ligne pour les niveaux débutant à avancé.

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