Comment utiliser l'alias de domaine dans l'espace de travail Google pour Gmail

Espace de travail Google (anciennement connu sous le nom de G Suite), alimenté par Google Cloud, est fantastique pour les petites et grandes entreprises qui recherchent des solutions de communication, de stockage, de collaboration et de gestion

Si vous gérez votre site web sur un hébergement partagé cPanel, vous n'aurez peut-être pas à vous préoccuper de la messagerie électronique, car elle sera gérée par l'hébergeur

En revanche, si vous optez pour un hébergement Nuage ou VPS, vous devrez gérer vous-même votre courrier électronique. La mise en place d'un serveur de messagerie n'est pas une tâche facile, et il serait judicieux de confier cette tâche à des fournisseurs de solutions de messagerie comme Google Workspace, Zoho MailRackspace, Outlook, etc.

Il y a quelques mois, j'ai déplacé Geekflare vers Google Cloud Platform et j'ai commencé à utiliser Google Workspace pour envoyer/recevoir un courriel

Le coût de Espace de travail Google est basé sur le nombre d'utilisateurs, donc si vous êtes un propriétaire unique et que vous n'avez besoin que d'un seul courriel, votre coût mensuel sera d'environ 6 $

L'avantage de Google Workspace, que j'ai appris plus tard, est que si vous possédez plusieurs domaines et que vous avez besoin d'un email similaire, vous pouvez utiliser l'alias du domaine sans rien payer de plus

Par exemple : si vous possédez abc.com, xyz.com, example.com et que vous avez besoin d'un email sur tous les domaines tels que hello@abc.com, hello@xyz.com, hello@example.com

En utilisant un alias de domaine, vous économisez du temps et de l'argent en vous connectant à une console de messagerie individuelle pour lire/écrire un e-mail

Tous les courriels de vos domaines respectifs sont disponibles dans la console de connexion unique. Si vous êtes un utilisateur unique possédant plusieurs domaines, la solution de l'alias de domaine vous semble parfaite

J'ai trois domaines, et je pensais devoir dépenser 18$ par mois (~6$ par domaine/utilisateur) mais ce n'est plus le cas, grâce à l'alias de domaine

Comment ajouter un alias de domaine dans Google Workspace ?

• Connectez-vous à la console d'administration de Google Workspace
• Allez dans Domaines >> Gérer les domaines >> Ajouter un alias de domaine.

• Une fenêtre s'ouvrira pour vous permettre d'ajouter un alias de domaine et de vérifier la propriété du domaine.

Cela prendra quelques secondes, et il vous sera demandé de vérifier la propriété du domaine par l'une des méthodes suivantes

• Ajouter un enregistrement TXT
• Balise HTML
• Téléchargement d'un fichier HTML
• Google Analytics

Choisissez celui qui vous convient le mieux. Je préfère ajouter un enregistrement TXT car c'est facile

Une fois vérifié, vous recevrez un message de félicitations. Cliquez sur Continuer

Allez à nouveau dans Domaines via le menu principal, et vous remarquerez que le site nouvellement ajouté est vérifié, mais que Google recommande d'ajouter des enregistrements MX

Cliquez sur "Configurer les enregistrements MX de Google" et suivez les instructions à l'écran pour ajouter l'enregistrement MX à votre registraire de domaine

Remarque : la propagation globale de l'enregistrement MX peut prendre un certain temps, en fonction du bureau d'enregistrement du domaine

Bravo ! Vous avez ajouté avec succès votre domaine supplémentaire à lEspace de travail Google en tant qu'alias pour envoyer et recevoir un courrier électronique

Testez en envoyant un email à votre domaine nouvellement ajouté, et vous remarquerez que l'email est disponible pour l'email de votre domaine d'origine

Comment envoyer un email à partir d'un domaine alias ?

Par défaut, lorsque vous ajoutez un domaine alias, vous recevez des emails sur celui-ci, mais si vous avez besoin d'envoyer un email à partir d'un domaine alias, vous devez faire la configuration suivante

• Connectez-vous à l'adresse e-mail de votre domaine d'origine.
• Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage en haut à droite et allez dans les paramètres.
• Allez dans l'onglet Comptes.
• Cliquez sur "Ajouter une autre adresse e-mail" sous "Envoyer un e-mail en tant que"

Note: lorsque j'ai essayé ci-dessus, j'ai obtenu l'erreur suivante, donc je ne sais pas si c'est juste moi. Quoi qu'il en soit, vous pouvez corriger ce que j'ai fait ci-dessous au cas où vous l'obtiendriez

Fonctionnalité non activée.
Vous devez envoyer par l'intermédiaire de serveurs SMTP lorsque vous envoyez sous Cependant, cette fonctionnalité n'est pas disponible pour votre compte. Veuillez contacter votre administrateur de domaine pour plus d'informations

Comment corriger l'erreur "Fonctionnalité non activée" ?

Si vous êtes toujours connecté à la console d'administration de Google Workspace, procédez comme suit

• Allez dans App >> Google Workspace >> Gmail >> Paramètres avancés(privilège direct))
• Faites défiler l'écran vers le bas et recherchez "Allow per-user outbound gateways" (Autoriser les passerelles sortantes par utilisateur)

• Cochez la case et enregistrez la configuration

Cela devrait suffire. Essayez à nouveau d'ajouter une adresse e-mail, et cela devrait fonctionner

C'est tout ! Vous pouvez maintenant envoyer et recevoir un courriel à partir de votre domaine alias

Je pense que c'est une fonctionnalité intéressante pour les personnes qui ont plusieurs domaines et qui sont gérés par une seule personne. Cela permet de réduire les coûts, et tous les courriels sont gérés avec un seul login/console

Si vous ne l'avez pas encore fait, essayez Google Workspace pour voir comment cela fonctionne. C'est génial !

Découvrez ensuite comment vous pouvez transformer Gmail en un puissant service d'assistance.