Espace de travail Google (anciennement connu sous le nom de G Suite), optimisé par Google Cloud, est fantastique pour les petites et grandes entreprises à la recherche de solutions de communication, de stockage, de collaboration et de gestion.
Si vous gérez votre site Web sur un hébergement cPanel partagé, vous n'aurez peut-être pas à vous soucier des e-mails car ils le géreront.
Cependant, si l'hébergement sur le cloud ou VPS, alors vous devez gérer vous-même le courrier électronique. La configuration d'un serveur de messagerie est pas une tâche facile, et ce serait une bonne idée de décharger ceci sur fournisseurs de solutions de messagerie comme Google Workspace, Zoho Courrier, Rackspace, Outlook, etc.
Il y a quelques mois, j'ai déplacé Geekflare vers Google Cloud Platform et j'ai commencé à utiliser Google Workspace pour envoyer / recevoir un e-mail.
Espace de travail Google coût basé sur certains utilisateurs, donc si vous êtes un seul propriétaire et n'avez besoin que d'un seul e-mail, votre coût mensuel serait d'environ 6 $.
L'avantage de Google Workspace, que j'ai appris plus tard, c'est que si vous possédez plusieurs domaines et avez besoin d'une adresse e-mail similaire, vous pouvez utiliser l'alias de domaine sans rien payer de plus.
Par exemple : si vous possédez abc.com, xyz.com, example.com et avez besoin d'e-mails sur tous les domaines tels que hello@abc.com, hello@xyz.com, hello@example.com.
En utilisant un alias de domaine, vous économisez le coût et le temps de connexion à une console de messagerie individuelle pour lire / écrire un e-mail.
Tous les e-mails de votre domaine respectif sont disponibles dans le console de connexion de messagerie unique. Si vous êtes un seul utilisateur ayant plusieurs domaines, la solution d'alias de domaine semble parfaite.
J'ai trois domaines, et je pensais que je devrais dépenser 18 $ par mois (~ 6 $ par domaine / utilisateur) mais plus maintenant, grâce à l'alias de domaine.
How to Add Domain Alias in Google Workspace?
- Connectez-vous à Console d'administration de Google Workspace
- Allez dans Domaines >> Gérer les domaines >> Ajouter un alias de domaine.
- Une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez ajouter un alias de domaine et vérifier la propriété du domaine.
Cela prendra quelques secondes et il vous sera demandé de vérifier la propriété du domaine par l'une des méthodes suivantes.
- Ajouter un enregistrement TXT
- Balise HTML
- Téléchargement de fichier HTML
- Google Analytics
Choisissez-en un est facile pour vous. Je préfère ajouter un enregistrement TXT car c'est facile.
Une fois vérifié, vous recevrez un message de félicitations sur le succès. Cliquez sur Continuer
Accédez à nouveau aux domaines via le menu principal et vous remarquerez que le site nouvellement ajouté est vérifié, mais Google recommande d'ajouter des enregistrements MX.
Cliquez sur "Configurer les enregistrements MX Google" et suivez les instructions à l'écran pour ajouter l'enregistrement MX à votre registraire de domaine.
| Adresse du serveur MX | Priorité |
|---|---|
| ASPMX.L.GOOGLE.COM. | 1 |
| ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. | 5 |
| ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. | 5 |
| ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. | 10 |
| ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. | 10 |
Remarque: cela peut prendre un certain temps pour que l'enregistrement MX soit propagé globalement, selon le registraire de domaine.
Bien joué! Vous avez réussir ajouté votre domaine supplémentaire à Espace de travail Google comme alias pour envoyer et recevoir un e-mail.
Testez en envoyant un e-mail à votre domaine nouvellement ajouté et vous remarquerez que l'e-mail est disponible pour l'e-mail de votre domaine d'origine.
How to Send Email from Alias Domain?
Par défaut, lorsque vous ajoutez un domaine alias, vous recevrez des e-mails à ce sujet, mais si vous devez envoyer un e-mail à partir d'un domaine alias, vous devez effectuer la configuration suivante.
- Connectez-vous à l'adresse e-mail de votre domaine d'origine.
- Cliquez sur le Icône Gear en haut à droite et allez à paramètres.
- Allez à comptes languette.
- Cliquez sur "Ajouter une autre adresse e-mail" sous Envoyer un e-mail en tant que
Notez les: quand j'ai essayé ci-dessus, j'ai eu l'erreur suivante, donc je ne sais pas si c'est juste moi. Quoi qu'il en soit, vous pouvez réparer ce que j'ai fait ci-dessous au cas où vous l'obtiendriez.
Fonctionnalité non activée. Vous devez envoyer via des serveurs SMTP lorsque vous envoyez en tant que Cependant, cette fonctionnalité n'est pas disponible pour votre compte. Veuillez contacter votre administrateur de domaine pour plus d'informations.
How to fix the “Functionality not enabled” error?
En supposant que vous soyez toujours connecté à la console d'administration Google Workspace
- Allez dans App >> Google Workspace >> Gmail >> Paramètres avancés (lien direct)
- Faites défiler vers le bas et recherchez "Autoriser les passerelles sortantes par utilisateur".
- Cochez la case et enregistrez la configuration
Cela devrait faire l'affaire. Essayez à nouveau d'ajouter une adresse e-mail et cela devrait fonctionner.
C'est tout! Vous pouvez désormais envoyer et recevoir un e-mail de votre domaine alias.
Je pense que c'est une fonctionnalité intéressante pour les personnes plusieurs domaines et est géré par une personne. Cela économisera les coûts et tous les e-mails sont traités avec une seule connexion / console.
Si ce n'est déjà fait, essayez Google Workspace pour voir comment cela fonctionne. C'est incroyable!
Ensuite, découvrez comment vous pouvez transformer Gmail en un service d'assistance puissant.
