Les plateformes de gestion des réunions dotées d’IA ont facilité les tâches consistant à tirer le meilleur parti des réunions, tandis que vous disposez de vos notes et enregistrements de réunions stockés là où vous pouvez les trouver ! Avec l’outil de résumés automatiques de réunions de MeetGeek, vous découvrirez le trésor de données enfoui sous vos réunions régulières et vos appels clients.
À la base, MeetGeek est un outil alimenté par l’IA qui peut transcrire, résumer et extraire des données de réunions audio ou vidéo.
Mais les superpouvoirs de MeetGeek🦸 ne se limitent pas à cela !
Lisez la suite pour découvrir comment MeetGeek peut changer la donne pour votre entreprise.
Qu’est-ce que MeetGeek ?
MeetGeek est une plateforme de gestion des réunions alimentée par l’IA à laquelle des dizaines de milliers d’équipes font confiance dans le monde entier. Ses fonctions d’IA exceptionnelles lui permettent de transcrire, de résumer et de surveiller les réunions virtuelles.
Par exemple, l’assistant IA de MeetGeek peut automatiquement convertir des réunions audio ou vidéo en résumés textuels !
Alors, plus de gaspillage de papier ?
Eh bien, oui ! Générer des résumés de réunion n’est que la partie émergée de l’iceberg. MeetGeek peut être votre partenaire de productivité, quelle que soit la manière dont vous l’utilisez.
Par exemple :
- Équipes de vente : Utilisez-le pour obtenir des informations sur les appels de vente. L’outil peut fournir aux équipes des données clients de premier ordre pour transformer les prospects en clients fidèles.
- Les entreprises : Qu’il s’agisse de startups, d’agences ou même de professionnels indépendants, utilisez MeetGeek pour mesurer les sentiments ou l’implication des participants dans la réunion.
- Amélioration des produits : L’IA de MeetGeek peut également capturer et examiner les points de douleur des clients pendant les appels. L’accès aux informations en temps réel des clients permet de modifier la conception du produit, l’UX et la construction pour qu’elle soit plus conviviale.
- Autres applications : Incluez également l’enregistrement et la transcription d’entretiens avec des candidats, de podcasts, de cours en ligne, et plus encore.
En outre, MeetGeek est livré avec une bibliothèque de modèles de réunions conçus pour s’adapter à des agendas de réunions variés.
Caractéristiques principales
MeetGeek ne se contente pas de générer des résumés de réunions. Voici quelques-unes de ses principales fonctionnalités qui vous aideront à tirer le meilleur parti de ces réunions !
#1. Génération de résumés AI
Les résumés automatiques de réunion de MeetGeek exploitent la puissance de l’intelligence artificielle combinée aux modèles NLP et ML pour résumer de longues réunions en points clés. Résultat ?
Vous obtenez un résumé précis de l’ordre du jour de la réunion, des sujets clés et des résultats ou actions.
En outre, MeetGeek vous donne accès à des modèles de réunion modifiables. Qu’il s’agisse d’entretiens, d’appels de vente ou d’évaluations des performances, vous pouvez utiliser les modèles prédéfinis de MeetGeek pour générer instantanément des résumés de réunion comprenant les éléments suivants :
- Détails de la réunion (date et participants)
- Principaux sujets abordés
- Actions à entreprendre et tâches à accomplir
- Lien vers la transcription complète de la vidéo
Ainsi, vous pouvez être plus productif, tirer le meilleur parti de ces réunions et gagner du temps ! Tout le monde y gagne.
#2. Enregistrement et transcription automatiques
MeetGeek enregistre et convertit automatiquement les réunions audio ou vidéo en texte. C’est comme faire d’une pierre deux coups.
Tout d’abord, il rejoint et enregistre automatiquement toutes les réunions autorisées. Vous n’oubliez donc plus d’appuyer sur le bouton d’enregistrement.
D’autre part, il transcrit ces réunions pour vous et les met sur le plateau avant que vous ne coupiez la communication.
Les deux choses peuvent être accomplies par un basculement rapide permettant à MeetGeek de rejoindre des réunions et de bénéficier d’un processus mains libres de l’enregistrement à la transcription (s’intègre à Google Meet, Zoom et Microsoft Teams).
L’autre solution consiste à télécharger des réunions préenregistrées dans l’application web pour les transcrire.
Une fois l’enregistrement téléchargé, il sera disponible sous forme de texte dans le référentiel. L’enregistreur de réunion AI de MeetGeek permet aux utilisateurs de personnaliser et de collaborer sur les enregistrements de réunion sauvegardés.
En tant qu’utilisateur, vous pouvez :
✔️ Convertir les réunions en texte (en même temps que les enregistrements vidéo et d’écran) ;
✔️ superposer des vidéos avec des sous-titres générés automatiquement ;
✔️ Naviguer dans la transcription grâce aux horodatages ;
✔️ Télécharger les ressources de la réunion (vidéo, sous-titres ou transcription).
Les réunions enregistrées sont idéales pour se rafraîchir la mémoire ou si quelqu’un manque une réunion et a besoin d’un relais plus tard.
#3. Flux de travail et intégration
Outre l’intégration avec les applications de vidéoconférence et les composeurs, MeetGeek partage l’espace avec des outils de toutes catégories pour un flux de travail fluide. Qu’il s’agisse de
- Dépôts de documents (par exemple, GDrive)
- Collaboration (p. ex. Slack)
- CRM (par exemple HubSpot)
- Gestion des tâches (p. ex. Trello)
- Gestion de projet (par exemple, Notion)
…Et 2000 autres applications grâce à Zapier
De plus, MeetGeek AI relie les résumés et les points forts des réunions au contact, à la société ou à l’affaire appropriée dans votre CRM. S’il s’agit d’un nouveau prospect, MeetGeek crée une nouvelle entrée.
De même, vous pouvez facilement partager des enregistrements, des transcriptions et d’autres ressources avec votre équipe sur Slack, Trello et d’autres applications.
#4. Répertoire intégré
MeetGeek offre un référentiel de réunion consultable pour toutes vos conversations. Sa barre de recherche alimentée par l’IA permet de trouver des enregistrements à l’aide de mots-clés.
Supposons que vous souhaitiez partager les détails d’une réunion au cours de laquelle les clients ont demandé une fonctionnalité. Comment pouvez-vous le faire à la manière de l’IA ?
Il vous suffit de saisir les termes et MeetGeek génère une liste de réunions contenant le terme recherché.
En outre, la fonction d’enregistrement et de transcription automatiques de MeetGeek vous permet de regrouper tous les enregistrements et toutes les transcriptions sous un même toit :
- Passer instantanément en revue les détails importants lors de vos appels clients.
- Revoir les entretiens passés et les réponses pour faire le meilleur choix d’embauche pour votre entreprise.
- Accéder à chaque conversation avec des prospects pour vous rafraîchir rapidement la mémoire sur des accords ou des demandes.
Par conséquent, plus besoin d’éplucher vos notes quand vous pouvez simplement regarder et écouter !
#5. Aperçu des réunions
MeetGeek ne se contente pas d’enregistrer et de transcrire, mais analyse également vos conversations. Les capacités d’IA de la plateforme lui permettent de disséquer les réunions sur la base de 40 KPI (Key Performance Indicators), notamment :
- Le sentiment
- L’implication des participants
- Taux de conversation
- La ponctualité
Et bien d’autres choses encore…
Pour une analyse détaillée, vous disposez d’options permettant d’analyser les sujets ou les mots-clés souvent utilisés dans les conversations et de mesurer les réactions à leur égard.
💡Pensez-y:
L’analyse des insights recueillis lors des réunions peut permettre d’identifier l’écart entre les réponses positives et négatives d’un client. Ces informations peuvent être utilisées pour encadrer votre équipe afin de mieux convertir les clients en comprenant leurs actions et leur utilisation des mots.
Vous voyez, l’IA peut faire wonders🦸♂️ !
#6. Collaboration au sein de l’équipe
Partager les résumés des réunions avec vos coéquipiers n’est pas un problème. Comme pour les courriels, citez vos collègues en réunion et partagez directement avec eux les informations ou les résumés de la réunion. Vous pouvez personnaliser les paramètres de partage afin de contrôler qui reçoit quel contenu, garantissant ainsi que le contenu pertinent est transmis aux départements.
En outre, vous pouvez consulter les analyses d’engagement pour savoir qui a interagi avec vos réunions partagées.
Même les jours où vous ne souhaitez pas assister à une réunion, vous pouvez synchroniser MeetGeek avec votre calendrier et laisser l’application enregistrer et transcrire automatiquement les résumés de réunion pour vous.
Essai gratuit et plans tarifaires
MeetGeek propose des plans tarifaires en fonction de vos besoins !
Vous pouvez opter pour un plan gratuit pour toujours avec 5 heures de transcription par mois et un stockage limité dans le temps.
Cependant, pour tirer le meilleur parti de vos réunions, optez pour l’un des abonnements premium de MeetGeek (14 jours d’essai sans risque avec chaque plan) :
- Pro : 19 $/mois
- Business : 39 $/mois
- Entreprise : 59 $/mois
Alternatives à MeetGeek
MeetGeek est un logiciel fantastique pour maîtriser les réunions. Cependant, nous avons listé quelques alternatives ci-dessous, qui ont une certaine force de frappe, bien qu’elles n’aient pas toutes les fonctionnalités étendues de MeetGeek !
#1. Lucioles
Fireflies est une prise de notes assistée par l’IA qui enregistre et transcrit automatiquement les réunions audio ou vidéo. Son interface riche en fonctionnalités et ses capacités d’IA le rendent populaire auprès de 1 00 000 organisations telles que Nike, Uber, Expedia, et bien d’autres.
Caractéristiques principales :
- Intégrez Fireflies Notetaker à votre calendrier de réunions pour enregistrer et transcrire automatiquement les réunions. L’application s’intègre aux composeurs et aux applications de vidéoconférence comme Google Meet, Zoom, RingCentral, etc.
- Utilisez la recherche assistée par ordinateur pour trouver des éléments spécifiques dans les conversations. Cliquez sur les conversations pour afficher les actions à entreprendre, les questions relatives aux tâches et d’autres indicateurs clés.
- La collaboration multiplateforme est possible. Utilisez des commentaires, des épingles, des réactions et des extraits sonores pour annoter des sujets spécifiques. En outre, créez et partagez des notes de réunion via des applications tierces comme Asana, Trello et Slack.
- L’intelligence conversationnelle intégrée mesure le sentiment de l’orateur, identifie les goulots d’étranglement et accompagne les équipes sur la base d’informations fondées sur des données.
Fireflies dispose d’outils d’IA pour automatiser les flux de travail, comme le remplissage de vos CRM avec des données pertinentes issues de conversations avec les clients, la création de tâches à l’aide de commandes vocales et le partage instantané des récapitulatifs de réunions.
#2. Krisp
Krisp est doté d’une IA de productivité vocale connue pour maximiser l’impact de chaque conversation en éliminant les distractions sonores, en augmentant la fidélité de la communication vocale et en transcrivant et résumant les détails les plus pertinents des réunions.
Les plus grandes marques mondiales, dont Cisco, Accenture, Sony, GitHub et bien d’autres, font confiance à Krisp.
Caractéristiques principales :
- La clarté vocale de l’IA élimine les bruits de fond ou les échos et localise votre accent pendant les réunions en ligne.
- L’assistant de réunion sans robot enregistre et transcrit automatiquement les réunions sans que vous ayez à cliquer sur des fenêtres contextuelles.
- Utilisez la prise de notes Open-AI pour générer des résumés courts ou longs des réunions ou pour en extraire directement les actions à entreprendre et les sujets de discussion en un clic.
- Krisp AI fournit des modèles prêts à l’emploi pour générer et partager des points de discussion, des résumés de réunion et des actions avec d’autres participants.
La plateforme de Krisp fonctionne de manière transparente avec n’importe quelle application de voix et de conférence, sans nécessiter de plugins ou d’extensions supplémentaires.
#3. Otter
Avec Otter, la prise de notes pendant les réunions n’est plus un casse-tête. L’outil se charge des transcriptions et des notes pendant que vous restez concentré sur les réunions. Mieux encore, Otter peut être utilisé sur mobile (applications iOS et Android) ou en tant qu’extension Chrome. Les plus grands noms de l’industrie, Dropbox, Zoom, IBM et bien d’autres encore lui font confiance.
Caractéristiques principales :
- Connectez votre calendrier Google ou Microsoft et programmez votre OtterPilotTM pour qu’il rejoigne automatiquement Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet afin de prendre et de partager des notes de réunion. Même si vous êtes en retard ou dans l’impossibilité de participer à la réunion, ne vous inquiétez pas : OtterPilot prendra quand même des notes.
- Otter capture automatiquement les diapositives de la réunion et génère des notes faciles à lire afin que vous puissiez vous rappeler et partager des détails en contexte.
- Otter AI chat – un modèle conversationnel puissant qui vous permet de discuter en direct avec Otter et vos coéquipiers et d’obtenir instantanément des réponses aux questions posées lors de la réunion.
- Vous pouvez également étiqueter vos coéquipiers avec des actions à entreprendre, et Otter leur fournira immédiatement le contexte complet de la discussion à partir des notes et des diapositives.
En outre, Otter envoie automatiquement le résumé par courrier électronique à tous les participants à la réunion. Ils peuvent effectuer des recherches, lire les notes et écouter l’audio.
#4. Avoma
Avoma est votre assistant de réunion IA tout-en-un. Il dispose d’une gamme de fonctions d’IA pour transcrire automatiquement, prendre des notes et extraire des informations des réunions 1:1 ou de groupe.
Caractéristiques principales :
- Avoma s’intègre aux applications de vidéoconférence et de numérotation les plus courantes. Ainsi, chaque fois que vous planifiez une réunion dans le calendrier, Avoma enregistre et transcrit automatiquement la réunion.
- De plus, l’intelligence artificielle d’Avoma, consciente de la confidentialité, ajuste intelligemment les paramètres de confidentialité. Par exemple, un appel de feedback interne 1:1 ne peut être consulté que par les participants à la réunion.
- Collaborer sur les transcriptions est encore plus facile. Il vous suffit de commenter ou d’étiqueter vos collègues sur une transcription particulière pour partager votre point de vue.
- Utilisez les notes générées par l’IA pour résumer de longues transcriptions en de courts résumés à puces.
- Mettez facilement en favoris les moments clés des réunions. Laissez Avoma classer automatiquement les signets avec des horodatages liés aux enregistrements des réunions.
- Plus de 20 intégrations aux applications de vidéoconférence, de numérotation et de gestion de la relation client les plus répandues pour un flux de travail transparent.
De plus, la fonction d’identification de l’orateur d’Avoma permet de ne plus se demander qui a dit quoi et quand. Elle identifie automatiquement l’orateur et décompose sa conversation en informations.
Récapitulation
Après un examen approfondi, il est clair que MeetGeek possède des fonctions d’IA uniques qui permettent d’enregistrer et de transcrire les réunions.
Voici un récapitulatif des avantages dont vous pouvez bénéficier en utilisant MeetGeek comme assistant de réunion :
- Enregistrez automatiquement les réunions audio ou vidéo sans faute
- Transcrire et résumer les réunions en un clic
- Collaborez et partagez les points forts de la réunion avec l’équipe
- Extraire des conversations des informations telles que les sentiments, la pertinence, etc
- Formez les équipes de vente à partir des informations générées par les appels des clients
Et les avantages sont infinis…
Pourquoi ne pas essayer MeetGeek par vous-même ?
Prochainement, des modèles de réunions individuelles utiles pour documenter votre prochaine réunion.