Si vous êtes quelqu'un qui conduit fréquemment pour des raisons professionnelles ou personnelles, le suivi manuel de votre kilométrage peut être un problème. 📝
Heureusement, plusieurs applications de suivi du kilométrage sont désormais disponibles pour automatiser l'ensemble du processus et rendre votre conduite sans stress.
Que vous cherchiez à analyser vos habitudes de conduite, gérer vos dépenses, ou même améliorer votre consommation de carburant, ces applications sont là pour vous !
Plus tard, nous partagerons comment le suivi du kilométrage aide à analyser vos habitudes de conduite. Et puis répertoriez les meilleures applications de suivi du kilométrage sur le marché.
Qu'est-ce que le suivi du kilométrage ?
Le suivi du kilométrage consiste à tenir un registre des kilomètres parcourus et des dépenses effectuées en conduisant d'un point A à un point B.
En particulier, le processus est courant chez les chauffeurs de covoiturage ou des entreprises comme Uber, qui doivent enregistrer et analyser les habitudes de conduite de temps en temps pour une meilleure expérience.
Auparavant, le suivi du kilométrage impliquait que vous notiez votre relevé d'odomètre au début et à la fin de chaque voyage. Heureusement, le processus fastidieux n'est plus en jeu.
Avec l'avènement de la technologie, le suivi du kilométrage a évolué à un point tel qu'il existe des applications spécialement conçues pour automatiser l'ensemble du processus. Allez au-delà du simple suivi du kilométrage.
Avantages des applications de suivi du kilométrage
# 1. Suivi précis du kilométrage
Demandons-nous : À quoi feriez-vous confiance pour un suivi précis des kilomètres : des applications alimentées par l'IA ou des numéros enregistrés manuellement ?
Pour la majorité, les applications de suivi du kilométrage alimentées par l'IA sont un choix incontournable. Et ils ont leurs raisons.
Premièrement, ces applications utilisent le GPS pour suivre votre trajet, supprimant ainsi les conjectures de vos livres. De plus, vous pouvez être assuré que les données sont exactes et peuvent être utilisées comme enregistrements pour les impôts, les remboursements et comptabilité fins pratiques.
Deuxièmement, les applications de suivi du kilométrage éliminent le risque de fautes professionnelles humaines en saisissant de fausses données de voyage à des fins personnelles. (le monde n'est pas toujours gentil 😪)
Compte tenu de ces deux aspects, une application de suivi du kilométrage est votre meilleur atout pour analyser les habitudes de conduite via des informations basées sur des données.
# 2. Économise du temps
Le suivi manuel du kilométrage peut prendre du temps, en particulier pour les entreprises qui dépendent fortement des véhicules pour leurs opérations quotidiennes.
Finalement, les applications modernes de suivi du kilométrage sont dotées de fonctionnalités avancées telles que la comparaison des données passées et présentes, l'estimation des miles ou des dépenses futures, la fourniture de rapports prêts pour les impôts, et bien plus encore.
Lorsque votre esprit est libéré des tâches de reporting et administratives, vous pouvez en faire plus pour votre entreprise. Imaginez ce que vous pourriez faire si vous étiez moins enlisé par les tâches administratives.
# 3. Économie d'impôt
Si la conduite est essentielle à votre travail, nous avons des nouvelles sur la détaxe pour vous. 🤑
Attendez; on s'apprête à parler fiscalité !
Ainsi, le Internal Revenue Service (IRS) permet aux contribuables de réclamer des déductions pour l'utilisation de véhicules. Cela comprend les frais de conduite, l'essence, les réparations, les péages, l'entretien, etc.
Mais profiter des avantages n'est pas facile, mon ami. Pour en bénéficier, vous devez enregistrer les relevés d'odomètre depuis le début et la fin d'un trajet admissible, ainsi que son objectif et sa date.
Avoir tant de choses à écrire après chaque voyage serait fastidieux pour les personnes qui conduisent fréquemment.
Alors pourquoi ne pas utiliser des applications de suivi du kilométrage pour suivre le kilométrage, créer des notes de frais et obtenir des rapports de lecture des impôts lors de vos déplacements ?
De plus, certaines applications de suivi du kilométrage offrent des fonctionnalités telles que le suivi du carburant, qui peuvent vous aider à surveiller votre consommation de carburant et à identifier les domaines de réduction des coûts.
# 4. Intégration avec d'autres applications
La plupart des applications de suivi du kilométrage s'intègrent à des applications de productivité tierces, telles que calendriers, suivi des dépenses, logiciel de comptabilité, etc., facilitant la gestion de vos tâches liées aux voyages.
En outre, ces applications présentent les données collectées à partir d'applications tierces dans un tableau de bord unifié, vous donnant un aperçu en un coup d'œil de vos habitudes de conduite.
# 5. Rapports automatisés
La même application que vous utilisez pour suivre le kilométrage peut également vous aider à créer et à partager des rapports lors de vos déplacements.
La plupart des applications offrent une création de rapports illimitée et fournissent même des modèles de rapports prédéfinis tels que des rapports prêts pour les impôts, vous aidant à nouveau à éviter le jargon financier.
Cela dit, nous avons passé en revue les meilleures applications de suivi du kilométrage qui rationalisent vos habitudes de conduite et améliorent la productivité sans coûter cher.
Solo
Vacances est une application basée sur le cloud qui permet aux petites entreprises, aux chauffeurs de covoiturage et aux indépendants d'automatiser l'ensemble du processus de suivi du kilométrage. L'application vous permet de créer des sources de revenus personnalisées et de les suivre ou de les gérer automatiquement à partir d'un tableau de bord unifié.
Avantages
- Classez facilement les dépenses en fonction du travail ou des dépenses personnelles ; suivre et enregistrer automatiquement le kilométrage lié au travail et d'autres dépenses telles que l'essence, les réparations et l'entretien.
- Obtenez des prévisions fiscales en temps réel basées sur les revenus et les dépenses antérieurs
- S'intègre à des outils comptables tels que QuickBooks et Xero, ce qui facilite l'importation des données de kilométrage et de dépenses dans un logiciel de comptabilité
- Prédictions de rémunération pilotées par la communauté pour vous aider à savoir ce que vous gagnerez quotidiennement (si vous ne gagnez pas ce qui est prévu, Solo garantira la différence de revenu !)
Les prévisions de salaire de Solo ont garanti plus de 8 millions de dollars à ses clients. La plate-forme est approuvée par Amazon Flex, Uber, Instacart, etc.
Stride
Stride's L'application robuste de suivi du kilométrage et des taxes est conçue pour que les chauffeurs de covoiturage enregistrent automatiquement les miles, calculent les bénéfices et simplifient les déclarations fiscales avec des rapports prêts pour les impôts. La plate-forme offre des avantages portables aux meilleures entreprises comme Uber, Etsy, Fiverr, et DoorDash.
Avantages
- Reliez les comptes avec Stride pour suivre le kilométrage, les dépenses et les bénéfices ; ajoutez des photos des reçus et autres dépenses pendant que vous parcourez un autre kilomètre
- ImpôtRapide intégré pour générer des rapports fiscaux prêts pour l'IRS et obtenir des conseils d'experts fiscaux sur les déductions fiscales
- Estimez rapidement votre retenue d'impôt et élaborez des stratégies avec le service comptable pour bénéficier d'avantages fiscaux
- Plus de 100,000 XNUMX remises locales exclusives sur l'essence, les réparations automobiles et d'autres dépenses pour économiser beaucoup d'argent au travail
Stride a aidé plus de 3 millions de personnes à économiser plus de 3.7 milliards de dollars. Il est parfait pour les chauffeurs de covoiturage ou les responsables de livraison pour enregistrer tout ce qu'ils traversent lorsqu'ils conduisent pour affaires ou effectuent des livraisons sur des kilomètres.
Hurdlr
Hurdlr L'application intuitive vous permet de suivre automatiquement le kilométrage, les revenus et les dépenses effectuées à des fins commerciales via différents flux de revenus, vous assurant ainsi de ne jamais manquer de déductions potentielles. L'application est facile à utiliser et conçue pour presque tout le monde - des travailleurs indépendants aux entreprises - elle s'adresse à tous.
Avantages
- S'intègre à des milliers de grandes banques ; également des applications tierces comme Uber, FreshBooks, Stripe et Paypal pour importer automatiquement vos revenus et dépenses
- Obtenez des estimations fiscales en temps réel sur la base de vos relevés fiscaux antérieurs, ce qui vous aide à garder le contrôle de vos finances tout au long de l'année.
- Facile à créer et à envoyer des factures d'aspect professionnel à vos clients et des rapports prêts pour l'impôt au service des comptes
- Avec Hurdlr pro, vous obtenez un compte de résultat (P&L) facile à comprendre, un bilan, une balance de vérification, et plus encore, sans le jargon comptable et la complexité
Bien que Hurdlr ne soit pas gratuit, il propose des tarifs polyvalents pour les consultants, les ventes, le commerce électronique, la vente au détail, les indépendants et les chauffeurs.
Everlance
Everlance aide les entreprises de toutes tailles à suivre le kilométrage, à déclarer leurs impôts et à obtenir un remboursement maximal. La plateforme a aidé plus d'un million de clients à économiser de l'argent. Dans la plupart des cas, il convient mieux aux secteurs de la fabrication, de la construction et de la distribution.
Avantages
- Suivi précis du kilométrage à l'aide du GPS pour rembourser votre équipe avec des taux de kilométrage justifiés et standard de l'IRS
- Obtenez des remboursements fixes et variables en fonction du code postal et du type de voiture ; télécharger facilement des rapports prêts pour l'impôt pour l'IRS
- Intégrez des cartes de crédit, téléchargez des reçus, partagez et obtenez des approbations sur les notes de frais en un clic
- Configurez un processus d'approbation à plusieurs niveaux avant d'approuver un rapport ou d'initier une déduction ou un paiement fiscal
- Téléchargez de magnifiques rapports Excel ou PDF de votre kilométrage et de vos dépenses depuis votre téléphone ou votre tableau de bord en ligne.
Everlance propose des fonctionnalités prêtes à l'emploi telles que le suivi des heures de travail, les trajets préférés, etc. La plupart des équipes utilisant Everlance ont constaté une réduction de 30 % des coûts de remboursement, principalement en raison du passage d'un processus de suivi manuel à un processus de suivi GPS.
MileIQ
MileIQ L'interface facile à utiliser permet aux covoitureurs ou aux conducteurs indépendants de suivre les miles et de demander des remboursements en un clic. C'est l'application de suivi de kilométrage la plus recherchée de notre liste.
Avantages
- MileIQ fonctionne en arrière-plan sur votre téléphone pendant que vous conduisez, vous n'avez donc plus besoin de bloquer votre mobile pour suivre le kilométrage
- Balayez pour classer le voyage comme « Professionnel » ou « Personnel » ; voir le kilométrage et les dépenses enregistrés instantanément à l'aide du tableau de bord facile à lire de MileIQ
- Créez des rapports dynamiques via l'application mobile ou utilisez le portail Web pour des fonctionnalités plus avancées
- Sécurité de niveau bancaire pour assurer une sécurité complète des données personnelles et transactionnelles collectées et partagées au sein de l'écosystème de l'application
MileIQ a enregistré plus de 80 milliards de miles sur l'application et remboursé plus de 10 milliards de dollars. L'application est conçue pour gagner du temps et réduire les tracas liés au suivi manuel du kilométrage, ce qui en fait un outil précieux pour quiconque a besoin de suivre sa conduite professionnelle à des fins fiscales ou de remboursement.
SherpaPartager est une application assez populaire parmi les chauffeurs de covoiturage. Son application alimentée par l'IA a permis d'économiser plus de 6000 30 $ en impôts et d'augmenter le salaire horaire jusqu'à XNUMX %. En outre, SherpaShare propose également des prestations d'assurance maladie abordables pour vos employés.
Avantages
- Des outils de conduite intégrés comme Hotspot et Compass pour analyser les tarifs passés et recommander des itinéraires rentables pour les conducteurs
- Suivez facilement le kilométrage et dépenses, afficher les données historiques et partager des rapports avec les clients en un clic
- Obtenez des offres exclusives sur une gamme de services de conduite tels que l'assurance, l'essence, les déductions fiscales, etc.
- Faites partie de la plus grande communauté de conducteurs au monde et apprenez des expériences d'autres conducteurs
SherpaShare est votre application de suivi du kilométrage incontournable si vous avez besoin d'analyses détaillées et d'informations sur vos habitudes de conduite sans dépenser de prime.
Rydoo
Rydoo est un outil de gestion des dépenses tout-en-un qui rationalise les opérations sur la route de votre entreprise. Du suivi du kilométrage et des dépenses à la numérisation des reçus et au remboursement, il fait tout pour vous.
Plus d'un million de clients font confiance à la plate-forme, notamment Deloitte, Swiss, WeTransfer, etc.
Avantages
- La technologie de numérisation intelligente de Rydoo extrait toutes les informations pertinentes de vos reçus, vous aidant à échapper au processus de saisie manuelle des données
- Obtenez un tableau de bord tout-en-un qui affiche toutes vos dépenses en un seul endroit, vous donnant une visibilité complète sur vos finances.
- Approbation automatisée workflows vous permettent de configurer des règles d'approbation personnalisées, garantissant que toutes les dépenses sont examinées et approuvées rapidement
- S'intègre avec des applications tierces et des logiciels de comptabilité comme QuickBooks, Xero, et plus encore, ce qui rend le temps des impôts un jeu d'enfant
De plus, l'intégration de Rydoo avec Slack est un coup de pouce pour la collaboration d'équipe. En un clic, vous pouvez également accéder aux informations de Rydoo pour repérer les anomalies, identifier les opportunités et prévoir les dépenses.
Shoeboxed
Shoeboxed est une application de suivi et de gestion des finances tout-en-un. Il a aidé des millions d'entreprises à extraire des informations à partir de reçus physiques et à les transformer en rapports systématiques.
Avantages
- Capturez et numérisez facilement les reçus et autres documents importants à l'aide de l'application mobile ou du téléchargeur Web de Shoeboxed ; importer automatiquement des reçus depuis Gmail
- Utilisez la technologie GPS intégrée de Shoeboxed pour suivre et enregistrer votre kilométrage à des fins de remboursement et fiscales précises.
- Connectez Shoeboxed à des logiciels de comptabilité populaires tels que QuickBooks et Xero pour un suivi des dépenses et une tenue de livres sans effort.
- Générez des rapports détaillés qui répondent à vos besoins spécifiques et exportez-les facilement pour les partager avec votre équipe ou votre comptable
Shoeboxed a été récompensée l'année dernière comme la meilleure application de suivi des reçus par Forbes. Et apparemment, les utilisateurs trouvent l'application super facile à utiliser. Il a une note de 4.5 sur les magasins mobiles et fait partie des meilleurs sites d'évaluation comme Capterrs et G2Crowd.
FreshBooks
FreshBooks est une plume dans le chapeau pour les conducteurs d'affaires et de covoiturage. Son application mobile facile à utiliser vous permet de suivre le kilométrage, d'enregistrer les dépenses et de produire des déclarations de revenus sans quitter l'écosystème de l'application.
Avantages
- Enregistrez automatiquement chaque kilomètre parcouru ou chaque dépense effectuée en conduisant pour affaires
- Téléchargez et partagez facilement les rapports de kilométrage, de dépenses et de taxes avec votre équipe par e-mail
- Il vous suffit de glisser votre écran pour classer un déplacement comme professionnel ou personnel ; activer/désactiver facilement le suivi du kilométrage via une bascule
- Vérifiez les taux d'allocation de kilométrage pour votre pays ou votre localité dans l'application pour obtenir des offres exclusives
Et, bien sûr, rejoignez la flotte de plus de 30 millions d'utilisateurs qui ont déjà enregistré plus de 500 heures avec l'application de suivi du kilométrage de FreshBook.
Zoho Expense
Dépense Zoho vous aide à approfondir vos habitudes de conduite. Il vous permet de suivre le kilométrage de quatre manières différentes - en fonction du GPS, de la distance parcourue, de l'emplacement de la carte point à point et de la lecture de l'odomètre. Nous n'avons pas demandé grand-chose.
Avantages
- Calculez automatiquement vos frais de kilométrage avec une précision de 100 % en utilisant n'importe quelle méthode, comme nous l'avons indiqué ci-dessus
- Configurez des tarifs kilométriques spécifiques pour différentes politiques, départements ou centres de coûts
- Générez des rapports de kilométrage analytiques pour chaque utilisateur et optimisez les rapports avec les politiques de l'entreprise pour faciliter les déclarations de revenus
- Direct Feed Integration (DFI) pour connecter les cartes d'entreprise à l'application Zoho Expense et accélérer le processus de rapprochement
Zoho Expense propose une déclaration de revenus conforme au RGPD. Cependant, si vous vous trompez encore, l'application envoie des notifications en temps réel concernant les violations de politique, les entrées en double et les comportements frauduleux dans votre application ou vos rapports fiscaux.
Mon opinion personnelle
Selon moi, les dépenses d'Everlance et de Zoho sont les meilleures de leurs applications de suivi du kilométrage. Mais cela ne signifie pas que j'ignore les autres applications. Chaque application mentionnée dans le post a l'un ou l'autre des cas d'utilisation. Essayez donc de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins organisationnels.
Vous pouvez également consulter ces Applications de suivi du temps par GPS.
