Google workplace a dépassé la part de marché de Microsoft Office 365 en 2022. Il est fort probable que cette part augmente à l’avenir.
Remarque : Office 365 a été rebaptisé Microsoft 365.
Pourquoi des alternatives à Microsoft Office 365 sont-elles nécessaires ?
Bien qu’il ne soit pas le seul, Microsoft Office 365 est un ensemble réputé d’outils de productivité. Les alternatives à Microsoft Office deviennent de plus en plus populaires à mesure que les chefs d’entreprise avisés adoptent des technologies de pointe pour répondre à leurs besoins.
De nombreuses PME et grandes entreprises sont à la recherche de nouvelles méthodes pour travailler et coopérer plus efficacement dans l’environnement professionnel contemporain.
Ces alternatives incluent des capacités qui peuvent être plus conviviales et plus économiques, ce qui en fait un choix souhaitable pour les entreprises qui souhaitent maintenir leur compétitivité.
Bien que Microsoft Office ait été la principale suite de produits professionnels et de productivité, avec l’essor de l’informatique dématérialisée et l’apparition d’alternatives bon marché, les entreprises cherchent de plus en plus à réduire leurs coûts sans compromettre l’efficacité de leurs solutions de productivité.
Ces options abordables offrent les mêmes fonctionnalités et caractéristiques que celles auxquelles les utilisateurs de Microsoft Office se sont habitués, mais à un prix nettement inférieur. Elles peuvent être avantageuses pour les entreprises qui souhaitent réduire leurs coûts tout en conservant un environnement de travail professionnel.
En outre, ces alternatives offrent des capacités supplémentaires que l’on ne trouve pas dans Microsoft Office, comme des outils de collaboration qui peuvent stimuler la productivité de plusieurs façons.
En raison du prix élevé de Microsoft Office, de nombreux clients ont récemment opté pour d’autres solutions logicielles. Microsoft Office est souvent onéreux et le coût d’un abonnement peut vite grimper.
Les alternatives à Microsoft Office sont aujourd’hui plus importantes que jamais. À mesure que l’informatique en nuage gagne en popularité, de plus en plus d’entreprises optent pour des solutions alternatives hébergées plutôt que pour des logiciels de bureau classiques.
Avantages de l’utilisation des alternatives à Microsoft Office 365
Les organisations peuvent bénéficier d’alternatives à MS Office qui ne sont pas forcément disponibles lorsqu’elles utilisent la suite MS Office standard. Ces options sont souvent plus économiques, ce qui permet aux entreprises de réduire leurs coûts globaux.
De nombreuses alternatives MS Office permettent aux entreprises de personnaliser leurs flux de travail et leurs procédures d’une manière que la suite MS Office conventionnelle n’aurait peut-être pas permise. En outre, elles sont souvent plus faciles à utiliser, ce qui permet aux utilisateurs de se familiariser plus rapidement avec le produit.
L’un des principaux inconvénients de Microsoft 365 est que les utilisateurs doivent sélectionner plus que les composants qu’ils souhaitent parmi l’ensemble des fonctionnalités du programme.
Les utilisateurs peuvent penser qu’il ne vaut pas la peine de payer pour des fonctionnalités dont ils n’ont pas besoin parce qu’ils doivent les acheter ou souscrire à un abonnement mensuel pour l’ensemble des fonctionnalités. Toutefois, plusieurs applications bureautiques alternatives offrent aujourd’hui les mêmes services à moindre coût ; certaines sont même gratuites.
Certaines options offrent diverses fonctions aux particuliers et aux organisations, qu’il s’agisse d’accroître la productivité, de rationaliser des processus complexes ou de réduire les coûts. Ces options peuvent aider tout utilisateur à accroître son efficacité tout en économisant de l’argent à long terme.
En outre, les applications Office ne sont que parfois compatibles avec d’autres systèmes d’exploitation, ce qui complique le travail avec des personnes utilisant des plates-formes différentes. C’est pourquoi les alternatives MS peuvent être utilisées dans de telles situations.
En raison de la concurrence croissante, les entreprises sont toujours à la recherche de plates-formes de réduction des coûts. À l’avenir, elles préféreront des outils accessibles depuis n’importe où et offrant des fonctionnalités comparables, mais avec un meilleur rapport coût-bénéfice.
Nous allons maintenant explorer la liste des alternatives à MS Office 365 que vous pouvez envisager.
WPS
WPS offre une variété de fonctionnalités solides et d’outils de pointe pour générer, éditer et partager des documents. Il s’agit d’une solution tout-en-un pour le traitement des documents bureautiques.
Il contient diverses fonctionnalités, allant des capacités de traitement de texte directes à des fonctionnalités plus avancées telles que les tableaux croisés dynamiques et la fusion de courrier.
Avec WPS Office, vous pouvez collaborer avec vos collègues sur des documents tout en y accédant depuis n’importe quel endroit ou appareil. En outre, l’échange de documents est simple, ce qui en fait l’option idéale pour une utilisation personnelle ou professionnelle.
Il dispose de plusieurs excellentes applications, notamment l’extraction de texte, la sortie d’images longues, la création de filigranes et l’annotation.
Caractéristiques principales
- Il utilise peu de mémoire et est léger.
- Prise en charge de 46 langues sur mobile.
- Synchronisation bidirectionnelle WPS cloud sur toutes les plateformes.
- Application intégrée pour la conversion de fichiers.
Il offre toutes les fonctionnalités des suites bureautiques classiques, telles que les services de chat, de calendrier et de messagerie. WPS fournit également une sélection de modèles, de polices et de thèmes pour la personnalisation des documents et des présentations.
Tous les systèmes d’exploitation courants, y compris Windows, Mac OS X, iOS et Android, sont compatibles avec WPS Office.
Ashampoo
Un fournisseur de logiciels bien connu, Ashampoo, a développé une suite bureautique en ligne. Il s’agit d’une puissante collection d’outils innovants qui rationalisent et améliorent l’efficacité de votre travail.
Elle offre une sélection complète d’applications de productivité bureautique et d’affaires, y compris des traitements de texte, des feuilles de calcul, des logiciels de présentation et d’autres outils de traitement de données.
Il offre de nombreuses fonctionnalités, allant de l’édition et du partage de documents à la création de formulaires personnalisés. Le logiciel comprend également une sélection de modèles et d’images clipart qui peuvent être utilisés dans les documents.
Il offre également des fonctionnalités telles que des contrôles de sécurité sophistiqués, le partage et la protection des données, ainsi que le stockage en nuage et la collaboration.
Caractéristiques principales
- Amélioration de l’auto-hyphénation pour des textes de meilleure qualité.
- Produit des PDF au format PDF/A (norme ISO).
- Les fichiers XLSX peuvent être importés sans perte.
- Prise en charge de SQLite.
Son prix unique permet d’utiliser jusqu’à 5 appareils. Toute personne à la recherche d’une suite bureautique intuitive devrait choisir Ashampoo en raison de son interface et de son design conviviaux.
Zoho
Zoho est un ensemble d’outils de productivité révolutionnaire. Il permet aux organisations de rationaliser leurs opérations et de coopérer mieux que jamais. Les utilisateurs bénéficient d’un environnement simple et convivial qui rend leur travail plus productif.
Il offre des fonctionnalités telles que le stockage de fichiers, la gestion des tâches, le courrier électronique, le chat et le partage de documents.
Ses 20 millions d’utilisateurs dans le monde sont un bon indicateur de sa popularité. La plateforme offre les outils nécessaires aux entreprises de toutes tailles.
Elle permet de rationaliser la gestion du contenu, les communications et la collaboration entre les appareils, les services et les sites. Le partage de documents numériques, la gestion des tâches et l’amélioration de la communication sont autant de possibilités pour les entreprises.
Caractéristiques principales
- Le transfert de données à partir d’un outil existant est simple grâce à l’outil de migration intégré.
- Les entreprises ont accès à des analyses en temps réel pour faciliter la prise de décision.
- Système de chat intégré.
- Possibilité d’effectuer une migration partielle.
La plateforme offre des options de sécurité des données et de confidentialité de niveau entreprise, garantissant que les données des clients sont stockées correctement et en toute sécurité. Le logiciel peut être utilisé gratuitement pendant 15 jours.
LibreOffice
Des millions de personnes utilisent la suite bureautique gratuite LibreOffice, un exemple de logiciel libre. Plus de six millions de personnes ont téléchargé ce produit libre.
Il s’agit d’une collection robuste d’outils logiciels qui fonctionnent avec Windows, macOS, Linux et d’autres systèmes d’exploitation et qui prennent en charge tous les principaux systèmes d’exploitation.
La suite d’applications LibreOffice comprend des outils de traitement de texte, de création et d’édition de feuilles de calcul, de création et d’édition de diaporamas, d’exploitation de bases de données et de génération de formules.
Caractéristiques principales
- Facile à étendre grâce à ses mécanismes d’extension robustes.
- Vous pouvez le télécharger et l’utiliser gratuitement pour toujours.
- Améliorations du mode sombre.
- Graphiques avec tableaux de données.
- Gestion améliorée des signets.
En plus de ses nombreuses autres fonctions, il permet aux utilisateurs de produire et de travailler avec des documents PDF. En outre, les modèles gratuits du site et les modules complémentaires peuvent être utilisés pour améliorer la convivialité. Le seul inconvénient est qu’il n’est pas accompagné d’une assistance technique.
FreeOffice
FreeOffice est l’un des outils de création de documents gratuits les plus fiables et les plus appréciés disponibles en ligne. Il offre une plateforme sécurisée pour la création et l’édition de documents en plusieurs langues. La suite bureautique comprend un traitement de texte, un tableur et des outils de présentation.
Elle est disponible pour Windows, Mac et Linux et s’intègre facilement à Microsoft Office.
Elle dispose d’un éditeur en ligne riche en fonctionnalités, avec divers outils tels que des options de formatage de texte, l’intégration d’images et la possibilité d’enregistrer des projets dans des formats tels que PDF et Microsoft Word.
Caractéristiques principales
- Il dispose d’un écran tactile pour les ordinateurs à mode tactile.
- Possibilités d’habillage du texte et de placement avancé.
- Vérification orthographique à l’aide des dictionnaires Hunspell.
- L’accélération graphique OpenGL est utilisée pour créer de belles animations et des transitions de diapositives.
Vous pouvez essayer FreeOffice si vous cherchez une alternative gratuite à la suite Microsoft Office. Depuis plus de dix ans, FreeOffice fournit aux consommateurs les ressources dont ils ont besoin pour produire et gérer des documents. Les étudiants, les hommes d’affaires et tous ceux qui souhaitent gérer leurs documents peuvent l’essayer.
OfficeSuite
La popularité d’OfficeSuite a atteint 300 millions d’installations dans plus de 195 pays. Il s’agit d’une suite bureautique complète pour les entreprises, les groupes et les personnes. Elle offre toutes les fonctionnalités requises pour gérer les tâches quotidiennes.
OfficeSuite comprend tout ce dont vous avez besoin, y compris le traitement de texte simple, la création de feuilles de calcul, la rédaction d’e-mails et la planification de calendriers.
En outre, la suite dispose de fonctionnalités de pointe telles que des formulaires et des modèles personnalisés qui simplifient la production de documents d’aspect professionnel.
Son interface utilisateur intuitive permet aux utilisateurs de créer rapidement et sans effort des documents, des feuilles de calcul, des présentations, etc. En outre, il facilite la collaboration avec les collègues en permettant le partage de fichiers et la collaboration en temps réel sur les projets.
Principales caractéristiques
- Son interface familière facilite l’installation et la mise au travail.
- Compatibilité avec tous les formats largement utilisés, tels que Microsoft Office, Google Docs, Sheets, Slides et Adobe PDF.
- Sous Windows, Android ou iOS, vous pouvez travailler sur vos documents et les synchroniser.
- Accédez à vos fichiers stockés sur plusieurs clouds et synchronisez-les.
OfficeSuite peut vous aider à trouver la solution idéale pour vos besoins grâce à sa vaste sélection d’articles. Il offre une gamme complète de fonctionnalités pour les entreprises et les utilisateurs personnels, créées pour répondre à toutes les exigences et à toutes les gammes de prix.
OpenOffice
Apache OpenOffice est un logiciel expérimenté et fiable, développé depuis plus de vingt ans. Au lieu d’être assemblé à partir de plusieurs produits logiciels, OpenOffice a été créé dès le départ comme une application autonome. C’est pourquoi il est incroyablement cohérent et simple à utiliser.
Le format OASIS OpenDocument (ISO/IEC 26300) est le premier logiciel au monde à être utilisé comme format de fichier natif par OpenOffice. Ce programme comprend un traitement de texte, un tableur, un présentateur et d’autres fonctions.
Il est compatible avec de nombreux systèmes d’exploitation, dont Apple Mac, GNU/Linux, Sun Solaris et Microsoft Windows. En outre, il facilite le partage de fichiers avec d’autres personnes, quel que soit le type d’ordinateur ou d’appareil qu’elles utilisent, car il prend en charge différents formats de fichiers.
Les mises à jour sont régulières et incluent souvent de nouvelles améliorations ou des corrections de bogues, car la communauté passionnée d’utilisateurs et de développeurs d’Openoffice invente et cherche constamment des moyens d’améliorer les fonctionnalités du logiciel.
Pour l’utilisateur moyen, il offre de nombreuses possibilités, telles que des modèles pour de nombreuses applications, des choix de personnalisation, des macros et des outils de collaboration. Toute personne à la recherche d’une suite bureautique de haute qualité sans dépenser beaucoup peut envisager d’utiliser OpenOffice.
iWork
La principale suite de productivité basée sur le cloud pour tous vos produits Apple est iWork d’Apple. Il s’agit d’une solution complète pour les entreprises qui ont besoin de technologies de pointe pour être efficaces et performantes.
Les utilisateurs peuvent créer et modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations à l’aide de cette suite d’applications complète et pratique sur n’importe quel appareil Apple.
Les entreprises peuvent accéder à leurs fichiers, collaborer avec d’autres et gérer des projets en ligne grâce à la suite iWork d’Apple.
Elle comprend Pages (traitement de texte), Numbers (tableur Excel) et Keynote (présentation), tous compatibles avec les appareils iOS, macOS et iPadOS. Grâce à ces applications, les utilisateurs peuvent rapidement générer des documents, des feuilles de calcul, des présentations, etc.
Ces applications sont également intégrées à iCloud et partagent des informations avec d’autres applications telles que Mail, Messages et Calendar pour faciliter la collaboration.
Fonctionnalités principales
- Modèles personnalisés pour accélérer la création de pages.
- Suivi des modifications, ajout de points forts et conversations en fil de discussion avec l’équipe en temps réel.
- Vous pouvez créer des visualisations de données étonnantes à l’aide de 700 formes modifiables.
- Pour développer rapidement de superbes présentations, intégrez 40 thèmes et 100 transitions cinématiques.
La suite iWork est conçue pour offrir aux clients un ensemble d’outils robustes et pratiques pour gérer leur travail quotidien. Elle permet aux utilisateurs de rester organisés et productifs où qu’ils soient, grâce à l’intégration d’iCloud et à la prise en charge de nombreuses plateformes.
Espace de travail Google
Google Works pace est un outil polyvalent et de pointe qui permet aux individus et aux organisations, quelle que soit la taille de leur équipe, de se connecter, de se développer et de travailler ensemble pour accomplir davantage.
Google Workspace offre de nombreuses fonctionnalités et outils qui ont permis d’accroître la productivité et l’efficacité dans de nombreuses organisations.
La plateforme permet aux utilisateurs de collaborer sur des projets, de partager des documents et d’avoir des conversations en temps réel. En outre, elle permet aux utilisateurs d’enregistrer des fichiers dans le nuage, ce qui les rend accessibles à partir de n’importe quel appareil.
Elle offre une communication et une coopération transparentes et permet aux équipes de travailler ensemble indépendamment de leur localisation. Il dispose de nombreuses fonctionnalités sophistiquées, notamment le chat en équipe, les calendriers, le partage de fichiers, Google Meet, la gestion des tâches, etc.
Caractéristiques principales
- Inclut des outils de communication transparents tels que Google Meet, le chat, le lecteur partagé, etc.
- Sécurité de niveau entreprise pour préserver la sécurité des données.
- Canevas intelligent pour travailler avec plusieurs personnes ensemble.
- Les flux de travail peuvent être rendus plus efficaces en les intégrant à Salesforce ou DocuSign.
Pour répondre au mieux à leurs besoins, les équipes peuvent modifier leurs espaces de travail à l’aide des paramètres personnalisables de Google Workspace. En outre, sa protection contre le spam permet de se tenir à l’écart des informations indésirables. Les utilisateurs peuvent modifier l’espace de travail en y ajoutant des noms de domaine et une image de marque personnalisés.
OnlyOffice
Dix millions d’utilisateurs dans le monde font confiance à la suite bureautique primée Onlyoffice, basée sur le web. Elle offre aux utilisateurs diverses fonctions, notamment un calendrier, un gestionnaire de contacts, des documents, des feuilles, des diapositives et des formulaires.
Elle a été créée pour offrir aux clients une solution productive, basée sur le travail d’équipe, pour gérer leurs activités de bureau. En outre, il offre un moyen privé et sécurisé d’enregistrer et de distribuer des documents aux membres de l’équipe ou aux clients, ainsi que l’option d’un historique des versions.
La plateforme offre des outils permettant aux individus et aux organisations de toutes tailles de créer, de modifier et de travailler ensemble sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations.
La plateforme fournit une gamme robuste d’outils bureautiques pour une productivité accrue et se connecte à des services en nuage bien connus tels que Google Drive, Dropbox et Box.
Fonctionnalités principales
- Telegram ou le chat intégré pour une communication transparente.
- Intégration de Rainbow ou Jitsi pour créer des appels audio et vidéo.
- Les trois étapes du chiffrement sont : au repos, en transit et de bout en bout.
- La conversion de documents en Markdown et HTML est simple.
- Les manuels scolaires peuvent être convertis en livres électroniques en quelques clics.
Sa suite bureautique en ligne, simple mais efficace, est l’option parfaite pour tous ceux qui recherchent une interface utilisateur conviviale et facile à naviguer. Les écoles et les groupes à but non lucratif peuvent l’utiliser gratuitement, et les startups comptant jusqu’à 5 personnes peuvent également l’adopter gratuitement.
Polaris Office
Polaris Office compte 100 millions d’abonnés et est certifié ISO/IEC 27001 (ISMS).
Il s’agit d’une suite bureautique qui offre une gamme complète d’outils de productivité, y compris des feuilles de calcul, des présentations et des documents, à la fois sur site et dans le nuage. C’est un outil facile à utiliser pour les petites entreprises et les entreprises de toutes tailles.
Les utilisateurs peuvent partager en toute sécurité des documents et des fichiers avec des employés situés ailleurs, collaborer avec eux à distance et gérer les données de leur entreprise à partir de n’importe quel appareil.
Il permet aux utilisateurs de stocker leurs données dans le nuage et d’y accéder de n’importe où, à n’importe quel moment, en prenant en charge une variété de fournisseurs de stockage dans le nuage. Ses fonctions de collaboration, telles que l’édition en temps réel et un système de chat intégré, garantissent que les activités du projet sont gérées sans délai.
Caractéristiques principales
- Convertissez et modifiez des documents PDF.
- Pratique pour l’édition en temps réel et le partage de documents.
- Intégration d’API en fonction des besoins.
- Prise en charge de divers systèmes d’exploitation, notamment Windows, Mac, iOS et Android.
Les utilisateurs de la suite Polaris Office peuvent facilement et rapidement créer et partager des documents avec des personnes de différentes succursales, où qu’elles se trouvent.
En outre, elle propose des modèles, des webinaires et des leçons pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de leur suite bureautique. Elle peut être utilisée gratuitement pour un maximum de 15 appareils.
Calligra
La suite Calligra de KDE est une application bureautique et graphique. Elle est compatible avec les ordinateurs de bureau, les tablettes et les smartphones.
Le logiciel libre Calligra propose Words, Sheets et Stage en remplacement de Microsoft Word, Excel et Powerpoint, respectivement.
Outre ces applications, il offre un large éventail de possibilités pour la prise de notes personnelles, la gestion de projets, la conception de bases de données, la créativité visuelle et les œuvres d’art. Les utilisateurs de Microsoft Office peuvent facilement envoyer les documents à toute autre personne utilisant Calligra Suite.
Caractéristiques principales
- Objets intégrables.
- Facilité d’utilisation des applications de dessin vectoriel.
- Application de gestion de projet.
Pour aider les utilisateurs, le site propose des informations actualisées dans le manuel et les tutoriels, et les utilisateurs peuvent rejoindre la communauté pour personnaliser l’expérience et acquérir des connaissances.
Le mot de la fin
Pour un grand nombre des avantages mentionnés ci-dessus, les alternatives à MS Office basées sur le cloud computing sont en train de le remplacer. À l’avenir, il est fort probable que Microsoft Office 365 perde des parts de marché au profit d’autres solutions abordables, à moins d’une percée.
Il est fort probable que les grandes entreprises et les PME finissent par se tourner vers des options plus abordables, compte tenu de l’augmentation des coûts opérationnels.
Ensuite, vous pouvez consulter les meilleures alternatives à Microsoft Word à essayer.