Beaucoup d’entre nous ont l’instinct de prendre des notes pour chaque tâche mineure, de noter une liste de choses à faire ou d’écrire une liste de courses.
Cependant, le problème des notes physiques est qu’il n’est pas possible de les transporter partout et que vous risquez même de manquer de pages tout en perdant la trace des notes précédentes.
Un carnet de notes numérique comme Microsoft OneNote vous permet de vous organiser et de répertorier toutes les tâches afin d’améliorer votre productivité dans la vie quotidienne, les affaires et l’éducation.
Microsoft OneNote ne semble pas du tout ennuyeux et est doté d’une multitude de fonctionnalités qui vous permettent de rester organisé. Mais ce qu’il y a de mieux dans OneNote , c’est sa fonction de modèle.
Avec une variété d’options dans divers cas d’utilisation comme les affaires, l’éducation et la recherche, les modèles OneNote rendent la gestion des tâches amusante et passionnante.
Dans cet article, nous allons explorer les modèles OneNote, ses avantages et les meilleurs modèles OneNote pour améliorer la productivité de vos tâches.
Voici un tableau récapitulatif des options de modèles OneNote mentionnées dans le contenu fourni :
| Nom du produit | Fonctionnalité principale (en 10 mots) |
|---|---|
| CalendarLabs | Calendriers numériques avec les jours fériés américains, personnalisables. |
| Auscomp | des centaines de modèles PRO, diverses catégories. |
| Etsy | Modèles uniques payants, designers indépendants. |
| OneNote Gem | Divers modèles : gestion du temps, livres, voyages, etc. |
| Notegram | Planificateurs mensuels, de service à la clientèle, de compte, hebdomadaires. |
| Planificateur Key2Success | Analyse SWOT, divers modèles. |
| LGC Academy | Objectifs, calendrier, modèles de projets, mini-cours. |
| Text Blaze | Modèles rapides, semblables à des notes autocollantes, assistance en ligne. |
À propos de Microsoft OneNote
OneNote est une application de bloc-notes numérique polyvalente, conçue pour vous donner l’impression d’un bloc-notes physique grâce à son interface simpliste.
Cette application vous permet de taper ou d’écrire à la main des notes et de créer de nombreuses sections et pages pour organiser efficacement vos tâches. Outre les textes, vous pouvez également stocker du contenu sous forme d’images, de liens, de fichiers audio et de vidéos.
OneNote se synchronise de manière transparente avec d’autres applications tierces, ce qui étend encore ses fonctionnalités, et vous n’avez pas à vous inquiéter de la perte de vos données. Vous n’avez pas à vous inquiéter de la perte de vos données, car tout est stocké sur le serveur en nuage.
Les équipes peuvent collaborer et partager des notes et des tâches afin de stimuler la productivité et d’éliminer les suivis constants.
À propos des modèles OneNote
Les modèles OneNote permettent de transformer vos notes numériques en calendriers, lettres, CV ou tout ce que vous voulez.
Cependant, n’est-ce pas similaire à ce que fait votre carnet de notes physique ?
Mais ce n’est pas tout. Vous avez le choix entre de nombreuses mises en page et conceptions. Ainsi, lorsque vous souhaitez vous amuser, choisissez votre modèle préféré pour commencer.
Ces modèles répondent à différents objectifs et à différents cas d’utilisation professionnelle. Ils offrent un cadre structuré pour le suivi de vos tâches financières, familiales ou de toute autre tâche récurrente.
Les modèles OneNote sont disponibles en ligne avec un certain nombre d’options gratuites et payantes.
Les vastes bibliothèques de modèles sont classées en différents types de modèles, tels que les modèles de gestion de projet, les modèles pour les étudiants, les modèles pour les ressources humaines, les modèles pour les réunions, les modèles pour les entreprises, et la liste est encore longue.
Et si vous avez besoin d’un modèle pour votre usage personnel, vous pouvez toujours choisir un modèle à partir de zéro et en concevoir un sur mesure pour votre organisation.
Vous ne connaissez pas OneNote ? Comment utiliser OneNote sur Windows et iPad?
Quels sont les facteurs à prendre en compte ?
Vous risquez de vous perdre dans un vaste océan de sites tiers qui proposent des modèles OneNote. Pour vous aider, voici quelques facteurs essentiels à prendre en compte lorsque vous partez à la recherche des meilleurs modèles OneNote.
- Prix : La plupart des modèles OneNote sont téléchargeables gratuitement et disponibles avec une étiquette gratuite. Cependant, il existe des modèles payants qui ont des conceptions ou des mises en page uniques ou qui peuvent être livrés avec différentes sections et pages.
- Catégories et cas d’utilisation : Si certains modèles sont universels, d’autres sont spécifiques à certains cas d’utilisation. Le modèle que vous choisissez doit comporter les éléments nécessaires à l’utilisation de votre entreprise et faciliter la gestion des tâches et des notes.
- Interface : Avant d’acheter, vous pouvez simplement deviner à partir du modèle brut ou des captures d’écran si l’interface est facilement compréhensible. Lorsque vous collaborez avec les membres de votre équipe, choisissez un modèle facile à utiliser.
- Personnalisable : Les marques et les agences préfèrent les interfaces d’applications personnalisables qui impliquent leurs employés. Plusieurs modèles OneNote sont facilement personnalisables et peuvent s’aligner sur les couleurs et le design de la marque.
Compte tenu de ces facteurs, nous avons dressé une liste triée sur le volet de ces modèles OneNote qui peuvent vous aider à améliorer votre efficacité et à rester organisé !
CalendarLabs
Vous vous souvenez des calendriers de table et des planificateurs que l’on trouve sur toutes les tables de bureau ? CalendarLabs propose une version numérique de ces calendriers de table.
CalendarLabs propose plusieurs modèles OneNote avec un format de calendrier mensuel, trimestriel et hebdomadaire. Tous ces calendriers comportent les jours fériés des États-Unis marqués en rouge.
Vous pouvez également l’imprimer au format A4, Letter ou paysage.
Voici quelques-uns des meilleurs modèles de calendriers que nous avons trouvés ici :
- Modèle de calendrier trimestriel vertical : Modèle de forme verticale avec 3 mois sur chaque page et suffisamment d’espace pour enregistrer les événements. Chaque calendrier comporte une longue liste de jours fériés.
- Calendrier hebdomadaire : Modèle à portrait unique sous la forme d’un agenda hebdomadaire avec des jours fériés et trois mois sur une seule page.
- Calendrier mensuel : Chaque page comporte quatre mois avec les jours fériés fédéraux américains dans le calendrier et une section de bas de page avec des notes.
Vous pouvez également personnaliser votre modèle de calendrier avec la liste des jours fériés avant de le télécharger. Les grandes cases du calendrier vous permettent d’enregistrer parfaitement les événements. Les modèles sont disponibles en mode portrait et paysage.
Auscomp
Auscomp propose plus de 100 modèles PRO pour OneNote dans différentes niches, notamment les affaires, le bricolage, le développement personnel, OneNote ChatGPT, Kanban, et bien d’autres encore.
Il vous permet également de télécharger des modèles gratuits dans diverses catégories telles que la santé, la finance, l’assurance, l’éducation, le bien-être ou le juridique. Vous pouvez acheter ces modèles en payant une somme forfaitaire ou en vous abonnant à leur accès à vie.
Voici quelques modèles PRO que j’ai appréciés dans Auscomp :
- Kanban Task template : Conçu pour les cartes Kanban, ce modèle regroupe les tâches en plans de travail et optimise le flux de travail de votre projet. Ce modèle offre plus de 20 styles de cartes différents qui s’adaptent à vos besoins.
- Faites ce que vous avez à faire : Ce modèle préfabriqué permet de suivre les objectifs et les révisions hebdomadaires dans divers domaines tels que les finances, la santé, le travail, la famille, etc.
- modèle myLife : Il s’agit d’un modèle destiné à un usage personnel, tel que les antécédents médicaux, les contacts en cas d’urgence et les guides étape par étape.
Avec l’accès à vie à Auscomp, vous avez accès à plus de 70 modèles dans divers domaines, y compris les calendriers, les planificateurs, l’organisateur de vacances, le carnet d’adresses, les portails clients, la suite d’affaires, myLIFE, et plus encore.
Etsy
Etsy ne se limite pas à la vente de bibelots, mais dispose d’une vaste bibliothèque de modèles payants préfabriqués. Il existe de nombreux modèles OneNote que vous ne trouverez peut-être pas sur d’autres sites web.
Voici quelques modèles disponibles sur Etsy :
- Boho Planner : Le planificateur numérique conçu pour suivre et enregistrer des événements dans les domaines de la finance, du fitness, de la santé et d’autres catégories. Ce planificateur a un design soigné et minimaliste qui offre beaucoup d’espace.
- Planificateur YouTube : Ce modèle est un ensemble de ressources et de guides qui vous permet de planifier et de programmer les vidéos de votre chaîne YouTube.
- Planificateur OneNote pour les enseignants : Pour les écoles et les enseignants, ce modèle permet de suivre les progrès des élèves, les leçons et le calendrier des examens.
La plupart de ces modèles sont conçus par des designers indépendants. Les utilisateurs peuvent vérifier les évaluations avant d’acheter les modèles. Les modèles proposent de nombreux designs et mises en page pour votre agenda numérique. Par exemple, les amoureux des chiens peuvent choisir un agenda numérique de niche🐶 !
OneNote Gem
Bien que le site web ne soit pas intrigant à regarder, OneNote Gem vous fournit certains des meilleurs modèles. Ils ont une vaste gamme de modèles, tels que les devoirs hebdomadaires, les choses à faire, et plus encore.
Voici quelques-uns des meilleurs modèles de OneNote Gem :
- Gestion du temps en quatre quadrants : Ce modèle divise les éléments de la gestion du temps en quatre éléments : crise, distraction, productivité et gaspillage.
- J’ai lu un livre : Pour les rats de bibliothèque, ce modèle peut être utilisé comme mémo pour garder une trace des romans et des livres.
- Liste de contrôle avant le voyage : Ce modèle permet de dresser la liste de toutes les tâches à accomplir avant de planifier un voyage.
Ces modèles OneNote sont classés en tâches hebdomadaires, tâches temporelles, réunions et modèles GTD. Vous pouvez également télécharger les modèles pour les enseignants et les devoirs, les notes Cornell et la liste de contrôle avant le voyage. Vous pouvez également acheter d’autres modèles sous forme de modules complémentaires sur leur site web.
Notegram
Notegram est une application web qui offre une pléthore de modèles OneNote. Vous n’avez pas besoin de télécharger ou d’installer des modules complémentaires ; il vous suffit de vous inscrire en une seule étape à l’aide de votre compte Microsoft.
Voici les types de modèles que vous propose Notegram :
- Calendrier mensuel : Un calendrier mensuel qui vous permet d’ajouter et d’enregistrer des tâches et de voir les tâches importantes à l’intérieur. Vous pouvez également lier des tâches à une autre page OneNote pour créer une série de tâches.
- Valeurs du service client : Pour les équipes de service à la clientèle, ce modèle peut s’avérer utile pour enregistrer les réponses aux enquêtes.
- Journal des comptes : Ce modèle inclut la liste des flux de trésorerie et des transactions pour le suivi des comptes.
- Planificateur hebdomadaire : Un agenda hebdomadaire qui répertorie toutes les tâches et tous les événements. Le modèle est clair et offre suffisamment d’espace pour noter les tâches hebdomadaires.
Il vous suffit de cliquer sur “Enregistrer” pour ajouter les modèles OneNote souhaités à votre bibliothèque Microsoft.
Planificateur Key2Success
Vous avez peut-être souvent entendu parler du mot SWOT qui énumère les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces d’un produit ou d’une organisation. C’est ce que fait la tuile d’analyse SWOT du planificateur Key2Success !
Ce modèle particulier est conçu pour permettre aux équipes de produits d’effectuer l’ analyse SWOT et de définir les objectifs pour l’avenir.
Le modèle peut être utilisé dans OneNote ou téléchargé au format PDF. Le titre contient tous les éléments essentiels de l’analyse SWOT :
- Tableau d’évaluation
- SWOT
- Mon rôle
- Objectifs
- Mesures d’action
- Objectifs clés
- Carreaux de notes
Cependant, le planificateur de Key2Success ne se limite pas à l’analyse SWOT, mais comprend également un calendrier de cours, un journal de lecture et un modèle de liste, un livre de recettes, des pages de réunion, et bien d’autres choses encore.
LGC Academy
LGCAcademy dispose d’une bibliothèque de modèles organisée comprenant 20 modèles d’une page et des mini-cours pour divers modes d’emploi de OneNote.
LGC Academy propose toute une gamme de modèles, notamment des planificateurs d’objectifs, des modèles de calendrier, des modèles de projets et des modèles de listes de tâches.
Voici une liste des meilleures offres de modèles :
- Modèles de calendrier : Cet ensemble de modèles comprend la mise en page hebdomadaire et mensuelle avec 3 variantes (calendrier 2023 mis à jour)
- Modèles de planificateur d’objectifs : Ce modèle énumère tous vos objectifs et un plan d’action réussi, ainsi que des instructions et des flux de travail détaillés.
- Modèles de projets : Conçu pour tous les types de projets, cet ensemble de modèles comprend un modèle d’information sur le projet, une liste de contacts, un modèle d’accueil et un modèle de réunion d’une minute.
L’entreprise propose également 9 tutoriels vidéo et un ensemble de modèles avec 1 carnet de notes numérique à télécharger ; bien entendu, ces services sont payants.
Text Blaze
Le modèle OneNote de TextBlaze est propre et ressemble beaucoup aux notes autocollantes réelles que vous placez sur vos bureaux. Vous pouvez créer des modèles OneNote en moins de 5 minutes en saisissant le texte d’entrée.
Vous pouvez obtenir une assistance instantanée de la part de la communauté en ligne pour résoudre toutes vos questions en un clin d’œil.
Voici les meilleurs modèles proposés par TextBlaze :
- Notes de réunion d’équipe : Une petite note autocollante qui donne tous les détails sur les réunions d’équipe, y compris le lien vers la réunion, les participants, la date et les mesures à prendre.
- Notes budgétaires : Ce modèle est destiné à la création de budgets de tous types. Que vous souhaitiez inclure les factures, les loisirs, les besoins et les désirs, les notes budgétaires énumèrent les coûts, les vérifications et les coûts totaux.
- Notes de cours : Les étudiants peuvent utiliser ce type de notes pour dresser la liste des sujets de cours et noter toutes les formules relatives aux différentes matières.
Le plus intéressant, c’est que vous pouvez éliminer la nécessité d’entrer des événements répétitifs et personnaliser vos notes en temps réel. L’une des particularités de TextBlaze réside dans ses règles logiques qui vous permettent d’insérer du contenu à l’aide de conditions si/alors.
Comment installer les modèles OneNote ?
L’installation de vos modèles OneNote ne prend que quelques minutes. Ces modèles ont une extension de fichier .ONE. Une fois que vous avez téléchargé ces modèles, ils seront téléchargés dans l’explorateur de fichiers ou dans la section des téléchargements.
Voici les étapes rapides pour installer et utiliser les modèles OneNote :
Étape 1 : Lancez OneNote et cliquez sur “Fichier” puis sur l’option “Ouvrir”.
Étape 2 : Sélectionnez l’option “Ouvrir à partir d’autres emplacements” et localisez votre dossier de modèles OneNote.
Étape 3 : Après l’installation, vous trouverez tous les modèles sous l’onglet “Ouvrir des sections”.
Étape 4 : dans l’onglet Insertion, cliquez sur Modèles de page et sur “Enregistrer la page actuelle comme modèle”
Étape 5 : Une fois que vous avez nommé le modèle, vous trouverez la liste de tous les modèles OneNote sous Modèles.
Vous pouvez également personnaliser les modèles OneNote en suivant les étapes indiquées :
Étape 1 : Cliquez sur “Ajouter une page” pour ajouter le modèle dans l’espace vide.
Étape 2 : Sous l’onglet ” Affichage “, sélectionnez la taille de page souhaitée.
Étape 3 : Choisissez l’option de taille du papier et sélectionnez également la marge de la page.
Étape 4 : Tout comme vous travaillez dans un modèle classique, utilisez les outils et les options de texte souhaités pour ajouter du contenu au modèle OneNote.
Conclusion
Les modèles OneNote peuvent améliorer votre productivité et vous aider à vous concentrer sur la prise de notes. Le plus intéressant, c’est que vous pouvez personnaliser et installer ces modèles en toute transparence depuis votre appareil mobile.
Ne prenez plus de notes sur des pages blanches ennuyeuses et utilisez ce formidable outil numérique pour améliorer votre productivité.
Prochainement, des applications pour prendre des notes sur l’Apple Watch qui facilitent l’organisation.