12 Meilleur logiciel de planification de rendez-vous (Calendly Alternatives) à utiliser en 2024

La recherche d’alternatives à Calendly est assez courante parmi les professionnels du commerce en ligne. Restez sur place pour trouver le logiciel de prise de rendez-vous idéal.

Qu’il s’agisse de marketing ou de facilité d’utilisation, Calendly est presque sur toutes les listes de logiciels de prise de rendez-vous en ligne.

Personnellement, Calendly a été mon premier utilitaire de réservation en ligne pour mon activité de freelance. Il est presque parfait avec un plan gratuit, d’excellentes applications natives et de nombreuses intégrations.

Vous pouvez l’intégrer à votre site web, partager des liens vers des réunions, les reprogrammer et tout avoir directement dans votre calendrier.

En outre, Calendly dispose de superbes fonctions de collaboration et prend en charge les rappels afin de réduire les annulations de dernière minute.

Pourquoi chercher des alternatives à Calendly ?

Bien que Calendly soit un excellent outil, je l’ai choisi principalement parce que je ne connaissais pas les autres options.

Mais ce n’est pas forcément votre cas.

Et franchement, il peut s’avérer stupide de se fier totalement à une seule application sans connaître les concurrents compétents.

Donc, même si vous connaissez Calendly, nous allons chercher quelques alternatives fantastiques à Calendly.

Bitrix24

Bitrix24 Calendar facilite la planification et optimise la collaboration, la planification, le partage de rendez-vous et la synchronisation, en fournissant de nombreuses fonctions pour l’organisation de réunions quotidiennes.

Bitrix24 vous donne accès à des calendriers personnels, de groupe et d’entreprise et la possibilité d’introduire différentes catégories de rendez-vous. L’application peut également être utilisée pour gérer des rendez-vous publics et privés, qui ne peuvent être consultés que par vous.

Vous pouvez créer autant de calendriers que vous le souhaitez et le système vous permet de personnaliser chaque calendrier à l’aide d’un code couleur. Les calendriers peuvent être consultés individuellement ou simultanément. Il est possible de modifier les droits d’accès pour chaque département ou membre de l’équipe. Les membres de votre personnel pourront collaborer sur les calendriers.

Planifiez des réunions avec vos partenaires ou clients en quelques clics grâce à la nouvelle fonctionnalité Open Slots des calendriers Bitrix24 !

Calendrier

Calendar synchronise tous vos calendriers en un seul endroit, et c’est l’une des alternatives gratuites à Calendly.

Il vous permet d’effectuer un nombre illimité de réservations grâce à une interface de planification personnalisée. Il est livré avec des rappels automatiques par e-mail et SMS, une reprogrammation en un clic et une page de réservation en marque blanche.

Vous pouvez facilement l’intégrer à votre site web, voir les événements Zoom et intégrer Zapier.

Calendar fonctionne également très bien pour les équipes grâce à sa répartition intelligente des réunions entre les membres. En outre, vous pouvez analyser les performances de vos équipes grâce à l’analytique.

Et grâce à l’apprentissage automatique, Calendar s’améliore à chaque fois.

Acuity Scheduling

Comme sa société mère Squarespace, Acuity Scheduling est strictement premium. Cependant, il propose une période d’essai gratuite de 7 jours pour les versions payantes.

Acuity Scheduling met la clientèle mondiale à votre portée. Vos clients peuvent vous réserver directement depuis votre site web et payer avec Stripe, Square ou PayPal.

Vous pouvez également vendre des abonnements et envoyer des cartes-cadeaux à vos clients.

Vous pouvez publier une interface de programmation personnalisée à partir de laquelle les clients peuvent réserver eux-mêmes. Elle prend en charge plusieurs fuseaux horaires pour une expérience de planification non ambiguë.

En outre, vous pouvez facilement intégrer Acuity à Google Meet, Zoom, etc. En outre, il est assez simple de partager votre calendrier sur Facebook, Instagram, de l’envoyer par e-mail ou de le rendre disponible sur votre site Web.

De plus, Acuity intègre la facturation et la comptabilité avec QuickBooks et Freshbooks. Vous pouvez également inclure des add-ons de caisse pour la vente incitative et laisser vos clients donner des pourboires.

Enfin, vous disposez d’une vue d’ensemble grâce à ses rapports avancés qui vous permettent d’optimiser vos futures réunions.

Doodle

Doodle est un logiciel payant de prise de rendez-vous en ligne.

Avec ce logiciel, il semble facile de prendre des rendez-vous dans plusieurs fuseaux horaires. Doodle fonctionne avec la plupart des systèmes de calendrier et rationalise les disponibilités pour éviter les doubles réservations.

Vous pouvez demander des votes sur les horaires préférés et choisir les meilleurs créneaux pour les équipes. De plus, Doodle peut envoyer des rappels automatiques pour réduire les absences.

Tous les plans sont fournis avec des options de personnalisation, l’intégration de Zapier et la possibilité de gérer les réservations sur Slack. Doodle gère vos mises à jour et vos rappels en un seul endroit pour éliminer toute confusion.

Enfin, Doodle est hébergé sur AWS et protégé par Cloudflare. Ainsi, vous pouvez être assuré de la sécurité des données et d’un temps de fonctionnement élevé sans mauvaise gestion.

YouCanBookMe

YouCanBookMe rejoint la liste des alternatives gratuites à Calendly.

Cette solution apporte de la flexibilité grâce à des plages horaires personnalisées chaque semaine. En outre, les deux parties, vous et votre client, peuvent reprogrammer ou annuler. Vous pouvez ajouter des périodes tampons au début et à la fin des réunions pour les préparatifs, les déplacements, etc.

Il vous permet de conserver une trace de toutes vos réunions, avec la possibilité d’importer les données au format CSV. Les clients peuvent choisir le membre de l’équipe qu’ils souhaitent à partir d’une seule page de réservation.

Il est intéressant de noter que vous pouvez autoriser les clients à réserver plusieurs fois pour un même créneau, selon vos préférences. Vous pouvez également coupler des durées spécifiques avec des tarifs personnalisés.

YouCanBookMe permet d’accepter/rejeter les demandes de réunion via captcha ou une page de réservation protégée par mot de passe. Vous pouvez envoyer des formulaires intégrés pour recueillir les informations nécessaires à la réservation.

En outre, il dispose d’une fonctionnalité de contrôle des créneaux de réunion avec des plages de disponibilité présélectionnées.

Enfin, il est possible de le personnaliser, d’envoyer des notifications et de faire bien d’autres choses pour faciliter votre expérience de réservation en ligne.

Setmore

Setmore démarre avec un plan gratuit performant et peut mettre fin à votre recherche d’alternatives à Calendly.

Même le plan gratuit permet une page de réservation personnalisée avec une URL unique avec un nombre illimité de rendez-vous. Vous pouvez accepter des paiements avec Square, Stripe et PayPal.

Setmore permet l’intégration de médias sociaux, de CRM et de CMS/sites web. Vous ne manquerez jamais une réunion grâce à sa synchronisation bidirectionnelle qui fonctionne parfaitement avec Google Calendar et Office 365.

Il propose également des rappels par courriel et par SMS pour les participants, ainsi que des notifications personnalisées.

Vous pouvez également l’intégrer à Zoom. Enfin, Setmore est adapté aux mobiles grâce à ses applications natives pour Android et iOS.

Logiciel de planification HubSpot

Le logiciel deplanification vient s’ajouter à la longue liste d’outils gratuits proposés par Hubspot. Cette alternative à Calendly dispose d’une version payante avec des fonctionnalités supplémentaires.

Le logiciel de planification permet à vos clients potentiels de réserver des créneaux horaires disponibles en toute simplicité. Vous pouvez partager un lien avec votre client ou l’intégrer à votre site web.

Il synchronisera également les détails si vous utilisez un utilitaire de gestion de la relation client (CRM). En outre, vous pouvez l’intégrer à votre calendrier et à votre application de vidéoconférence, ce qui permet un suivi automatique.

Cal.Com

Cal.Com se présente comme une alternative open-source à Calendly.

Il s’agit d’une version gratuite à vie, les versions payantes offrant des fonctionnalités supplémentaires telles que la marque blanche, les pages d’équipe, les intégrations premium, etc.

L’avantage d’être une application open-source est que vous pouvez auditer et modifier le code. L’avantage d’être une application open-source est que vous pouvez auditer et modifier le code.

Cal.Com prend en charge les réservations opt-in, ce qui signifie que vous devez confirmer manuellement chaque demande de réunion. Enfin, cette alternative à Calendly dispose d’une API ouverte qui permet une intégration simple où vous le souhaitez.

Miosalon

Miosalon vous aide à gérer votre salon ou votre spa grâce à des fonctionnalités numériques modernes telles que la réservation en ligne.

Il permet à vos clients de faire des réservations à partir de votre site web, de Facebook ou d’une application mobile. Les réservations de Miosalon sont intégrées à une application de calendrier. Le système envoie également des rappels automatiques à vos clients.

L’objectif est d’éviter l’affluence dans votre salon et de prévenir la surréservation. Miosalon peut être personnalisé pour correspondre au style de votre marque.

Miosalon n’est pas seulement un système de réservation, il offre également des fonctionnalités haut de gamme telles qu’un système de point de vente (PoS), des analyses, des commentaires des clients, la gestion de plusieurs sites, etc.

BOOKAFY

BOOKAFY est un utilitaire de planification en ligne qui offre une synchronisation bidirectionnelle, c’est-à-dire la possibilité de réserver et de synchroniser BOOKAFY avec un calendrier et vice-versa.

BOOKAFY dispose de nombreuses fonctionnalités intéressantes pour gérer les rendez-vous professionnels. Il peut envoyer des rappels par SMS et des notifications par courrier électronique, définir des heures tampons pour les réunions et indiquer la disponibilité du personnel.

BOOKAFY dispose d’API personnalisées pour faciliter l’intégration à votre logiciel d’entreprise. BOOKAFY peut également vous aider à créer un système de réservation personnalisé pour votre entreprise. Vous pouvez stocker toutes vos données sur un serveur privé et mettre le système de réservation en marque blanche.

Cet utilitaire de planification permet d’intégrer son widget dans les profils de médias sociaux, les sites Web ou en tant que lien dans la signature d’un e-mail. En outre, chaque compte dispose d’un mini-site web contenant votre profil, vos horaires, les détails de votre entreprise, etc.

Enfin, vous pouvez demander des avis de clients à partir de l’application disponible en 32 langues et dans 180 pays.

SimplyBook.me

SimplyBook propose des tonnes de fonctionnalités et un plan toujours gratuit pour faire valoir son point de vue.

La liste exhaustive des fonctionnalités comprend un site web de réservation entièrement personnalisé, un bloqueur de double réservation, des boutons de réservation Facebook et Instagram, la gestion de plusieurs emplacements, etc.

SimplyBook vous permet de facturer un acompte pour éviter les absences de dernière minute. Vous pouvez l’intégrer à Google Meet, Microsoft Teams, etc. pour la gestion des réunions de votre entreprise.

Vous pouvez également utiliser SimplyBook pour gérer des abonnements ou des événements avec des billets, y compris la prise en charge de la liste d’attente. Il dispose également d’une API SimplyBook.me pour l’intégration dans vos applications ou sites web actuels.

Enfin, avec de nombreuses intégrations et systèmes de paiement, SimplyBook peut être votre solution parfaite de réservation et de paiement à guichet unique.

Appointy

Vous pouvez intégrer Appointy sur votre site web ou avoir une page de réservation unique et démarrer gratuitement.

En outre, vous pouvez placer votre onglet de réservation sur votre profil Facebook et synchroniser la réservation avec le calendrier Google. Vous recevez également des notifications en temps réel et un excellent tableau de bord mobile pour gérer vos réservations en déplacement.

Appointy vous aide à concevoir un système de réservation personnalisé pour correspondre au style de votre marque. De plus, il existe un outil intégré de marketing par e-mail avec des options pour promouvoir les réductions des festivals.

Enfin, un système de feedback pour répondre aux clients mécontents permet de conserver votre réputation en ligne intacte.

FAQ

Conclusion

J’espère que la liste ci-dessus a satisfait votre recherche d’alternatives à Calendly. Disons bonjour 👋 à ces outils puissants pour commencer à gérer les réunions en ligne comme un pro.

Par ailleurs, vous pouvez renforcer votre entreprise avec ces logiciels gratuits de gestion des tâches et des projets.