9 Logiciel ERP Open Source pour une solution auto-hébergée

Voici notre liste de logiciels ERP open-source pour gérer votre entreprise comme un pro.

En tant que chef d’une famille de quatre personnes, je vois souvent des ressources inutilisées qui gâchent leur cycle de vie. Vous pouvez tolérer cela à la maison, mais ce n’est jamais une bonne chose pour votre entreprise.

La plupart des organisations combinent des systèmes disparates au niveau microéconomique qui ont besoin d’être alignés. C’est précisément là que la planification des ressources de l’entreprise (ERP) entre en jeu.

Vous avez le choix entre l’auto-hébergement et la gestion en nuage. L’auto-hébergement est plus sûr et constitue généralement une option économique. Vous pouvez héberger le logiciel sur votre plateforme cloud préférée et avoir un contrôle total sur la personnalisation, la sécurité, etc. En revanche, l’hébergement dans le nuage peut s’avérer difficile à sauvegarder et s’adresse à des chefs d’entreprise qui ne sont pas des experts en technologie.

Commençons donc par la liste et voyons ce qu’offrent ces logiciels ERP Open-Source auto-hébergés.

Odoo

Odoo propose une suite d’applications pour gérer tous les aspects de votre entreprise. Ces applications individuelles sont intégrées et peuvent être achetées séparément.

Les applications comprennent :

• Les créateurs de blog, de commerce électronique et de plates-formes d’apprentissage en ligne. Créez des forums et des chats en direct pour parler directement à vos clients.
• ApplicationsCRM, devis et point de vente. Gestion des locations et des abonnements.
• Applications financières pour la comptabilité, la facturation, les dépenses, les signatures électroniques, etc.
• Applications d’inventaire et de fabrication pour le cycle de vie des produits, les achats, la maintenance, la gestion de la qualité, etc.
• Gestion des recrutements, des congés, des évaluations, de la flotte, etc.
• Des utilitaires d’automatisation du marketing comme le marketing par courriel, le marketing par SMS, la gestion d’événements et d’enquêtes.
• Optimisez les projets, les services sur le terrain et le service à la clientèle, les rendez-vous et les réunions.
• Utilitaire de communication d’équipe, VoIP, et gestion de l’IoT.
• Odoo Studio pour créer des applications mobiles.

Odoo ERP est disponible en deux formats : l’édition communautaire et l’édition entreprise. La version communautaire est gratuite et open-source avec des fonctionnalités limitées.

Le mieux est de commencer par l’édition communautaire et de la mettre à niveau si nécessaire. Notamment, l’hébergement dans le nuage est gratuit et coûte le même prix que les abonnements d’auto-hébergement. Cependant, des coûts supplémentaires s’appliquent pour permettre des modules personnalisés.

Vous pouvez également obtenir un hébergement Odoo sur Kamatera en un seul clic.

ERPNext

Contrairement à Odoo, ERPNext a une version gratuite qui est livrée avec tous les modules. Cela en fait donc un logiciel ERP 100% gratuit et open-source.

Caractéristiques :

• Livres comptables en temps réel donnant des indicateurs clés de performance. Suivi des revenus et des dépenses, facturation automatique et gestion des transactions multidevises.
• Suivi des stocks, des ventes, des fournisseurs et des clients. Suivi des expéditions, de l’exécution des commandes et gestion des ventes multicanal. Mécanismes de marketing intégrés tels que les campagnes d’e-mailing.
• Gestion des employés et prise en charge de l’intégration, des évaluations, de la formation, etc. Analysez les besoins en main-d’œuvre, publiez des offres d’emploi et répondez aux candidats.
• Surveillez les cycles de production, la consommation de matériaux, présentez la planification des capacités, gérez les contrats de sous-traitance, etc.
• Intégrer les acquisitions de clients provenant de tous les canaux. Répartir les clients potentiels au sein de votre équipe et suivre le dossier de chaque prospect afin d’évaluer les stratégies de marketing. Prise en charge du marketing par courrier électronique.
• Logiciel de gestion de projet agile pour la planification, le suivi et la gestion des délais. Attribuez des tâches et synchronisez-les avec la liste des tâches de vos employés. Application de chat intégrée.
• Gestion unifiée des tickets, suivi des services et rapports. Distribution automatique des tickets pour une résolution plus rapide. Créez des articles d’aide pour gagner du temps sur les problèmes complexes.
• Gestion des actifs pour superviser le cycle de vie des produits. Contrôlez l’emplacement des actifs, le dépositaire actuel, la dépréciation, la garantie, le transfert, etc.
• Création de sites web pour des blogs, des boutiques eCommerce, des forums, des web-chats, des clés d’accès sociales, qui soient réactifs, conviviaux pour les mobiles et optimisés pour le référencement.

Hormis les versions gratuites, il existe deux niveaux payants. La première ajoute à la version gratuite la surveillance du serveur, les mises à jour de sécurité et une garantie produit optionnelle. Quant à l’édition entreprise, elle propose des conseils en matière d’implémentation, une assistance fonctionnelle et une aide aux développeurs.

Dolibarr

Dolibarr complète la liste des logiciels ERP gratuits et libres. Cependant, il existe une version payante avec des fonctionnalités supplémentaires et une version d’essai gratuite de 15 jours.

Fonctionnalités :

• Gestion des clients, des devis, des propositions, des abonnements, etc.
• Gestion des employés, création de notes de frais, de feuilles de temps et aide au recrutement.
• Création d’un site web comprenant un magasin de commerce électronique et une application de point de vente.
• Catalogue de produits avec gestion des stocks. Suivi des expéditions, création de nomenclatures et planification des ressources matérielles.
• Création de factures, suivi et gestion des paiements. Aide à la réconciliation pour trouver les erreurs ou les entrées manquées. Comptabilité en partie double pour accélérer le processus de création d’un grand livre comptable.
• Envoi de campagnes de marketing par courrier électronique et réalisation d’enquêtes.
• Suivez les revenus des projets individuels, les perspectives commerciales et créez des dossiers d’intervention. Calendrier personnalisé pour enregistrer des événements et affecter des ressources à des événements spécifiques.
• API REST pour créer, mettre à jour ou supprimer des données. Lien avec des plateformes de commerce électronique externes telles que WooCommerce, Magento, etc. Importation/exportation de données via CSV ou feuilles de calcul.
• Un utilitaire “no-code/low-code” pour créer des modules personnalisés pour les développeurs.

Il existe également un DoliStore où vous pouvez acheter des modules supplémentaires. Dolibarr Cloud offre la flexibilité de n’activer que les fonctionnalités requises et la possibilité de passer à une solution auto-hébergée.

De plus, la version cloud est accessible depuis n’importe quelle plateforme. Dolibarr dispose de centres de données en France et d’une liste de fournisseurs régionaux.

Tryton

Tryton est un logiciel ERP entièrement gratuit qui peut être essayé sans aucune installation.

Caractéristiques :

• Prenez note de toutes les transactions dans le plan comptable.
• Gérer les devis et les produits.
• Supervisez les expéditions, les réceptions, les stocks actuels avec localisation, etc.
• Calculez les revenus et les dépenses par catégories spécifiques.
• Gestion et conversion des prospects.
• Suivi des devis et des commandes groupées.
• Suivi des projets individuels et de leur rentabilité.
• Gestion des abonnements et intégrations tierces.

Tryton est géré par une fédération d’entreprises dispersées dans le monde entier. Il s’agit d’un dérivé d’Odoo (anciennement connu sous le nom de TinyERP).

A ce jour, Tryton n’a pas de version payante. Mais le plus grand avantage est qu’il n’y a pas de dépendance vis-à-vis d’un fournisseur : vous pouvez changer à tout moment sans aucun problème.

WebERP

WebERP, comme son nom l’indique, est une application web que vous pouvez utiliser avec un simple navigateur.

Caractéristiques :

• Entièrement basé sur le web avec un minimum de JavaScript pour permettre une compatibilité maximale avec une gamme de navigateurs web. Accès basé sur les rôles pour la collaboration.
• Gestion des devis et envoi de commandes multiples. Tarification automatique basée sur des facteurs tels que le type de vente, la devise. Calcul automatique des frais de transport en fonction de l’adresse d’expédition et de livraison.
• Facturation et intégration avec chaque transaction dans les registres des stocks et le grand livre. Analyse personnalisée des ventes et exportation vers des fichiers PDF ou des feuilles de calcul. Comptes illimités, adresses de livraison personnalisées et méthodes d’expédition.
• Suivi des stocks avec un nombre illimité d’entrepôts et de quantités en stock. Commande rétroactive automatique lors de la facturation ou de l’annulation d’une commande. Historique complet des mouvements des articles en stock. Stockage fictif pour la main d’œuvre et les services. Les mouvements de stock sont synchronisés avec les factures et les notes de crédit. Possibilité d’ajouter un nombre illimité de catégories définies par l’utilisateur à chaque inventaire.
• Ajout d’un nombre illimité de comptes bancaires dans la devise de votre choix. Enregistrement automatique des transactions et rapports sur les paiements/recettes en suspens. États de rapprochement en ligne basés sur les entrées de transaction. Suivi des gains/pertes non réalisés pour les différences de change.
• Grand livre pour gérer les bilans et les comptes de résultat. Rapports budgétaires et consultation des comptes pour des périodes données. Groupes de comptes définissables par l’utilisateur. Contrôle des écritures en gelant les dates antérieures pour éviter les changements.
• Nomenclature à plusieurs niveaux avec suivi des erreurs pour éviter les nomenclatures récurrentes. Bons de travail avec plusieurs éléments de sortie. Calcul du coût de revient des bons de travail avec prise en charge du coût moyen pondéré automatisé et du coût de revient standard manuel.
• Coût de revient personnalisé pour certains clients. Conversion optionnelle en devis et en commande de vente. Ajout d’actifs sur le bon de commande. Registre des immobilisations basé sur l’ajout, la dépréciation, les cessions, etc., pour une période donnée.

WebERP est un logiciel libre. Il dispose de quelques intégrations prises en charge, telles qu’une application Windows POS. De même, il existe un Superb Mini Server, une distribution Linux basée sur Slackware compatible avec WebERP.

ERP5

ERP5 est un logiciel ERP open source très puissant disponible pour Linux, les machines virtuelles et SlapOS Webrunner.

Caractéristiques :

• Comptabilité basée sur le flux de travail avec prise en charge de plusieurs devises. Accès multi-entités basé sur les rôles. Compatible avec plusieurs plans comptables généraux (PCG). Gestion des actifs avec génération automatique d’événements d’amortissement en fonction du cycle de vie des actifs. Planification des opérations de trésorerie futures.
• Vue unifiée des activités avec tous les tiers tels que les clients, les médias, les fournisseurs, etc. Suivi des événements et gestion des tickets. Stockage central des documents avec prise en charge des principaux formats. Accès facile aux dossiers et exportation de feuilles de calcul.
• Les modules RH gèrent les postes, la formation et le cycle de vie des postes. Applications de gestion de projets et de stocks. Module de fabrication pour rationaliser l’approvisionnement, les ventes et les réclamations.
• commerce électronique avec des paniers d’achat très performants et une prise en charge des abonnements. Tarification personnalisée en fonction de certains facteurs. Inventaire multisite avec PdS intégré. Remises pour les clients réguliers, intégrations sociales, etc.
• Gestion des données produit pour contrôler des paramètres tels que le prix de vente et le prix de revient, les codes-barres, les dimensions, etc.

ERP5 est à nouveau un logiciel ERP gratuit. Il existe des guides détaillés pour la mise en œuvre. Cependant, vous pouvez toujours opter pour les services du développeur natif, Nexedi.

Metasfresh

Metasfresh est un logiciel ERP riche en fonctionnalités qui offre une alternative d’auto-hébergement gratuit et d’abonnement premium au cloud.

Fonctionnalités :

• Importation de commandes par EDI, feuilles de calcul, etc. Calcul des délais de livraison et préparation des commandes par produit ou par client.
• Comptabilisation automatique de tous les envois. Génération et planification de factures personnalisées.
• Saisie et comptabilisation programmées du paiement des factures. Enregistrement des paiements des clients dans les comptes bancaires/comptes de caisse
• Regroupement des paiements en fonction des clients. Correspondance des paiements avec les relevés bancaires.
• Procédure de relance personnalisée pour les clients. Sous-traitance facile directement à partir des commandes.
• Planification et tri des marchandises entrantes. Génération et vérification des factures de marchandises entrantes.
• Ordres de paiement dynamiques basés sur des dates d’échéance ou des périodes tampons. Exportation des ordres de paiement au format SEPA.

Selon Metasfresh, l’implémentation idéale est le commerce de gros ou une entreprise de taille moyenne. L’option gratuite est autosuffisante, et l’hébergement dans le nuage s’accompagne d’une assistance à l’application avec un essai gratuit de 7 jours.

Il existe également une option de support avancé, qui est actuellement disponible dans certains pays par l’intermédiaire des partenaires de Metasfresh. Il existe un système de mise à jour hebdomadaire automatique pour tous les niveaux.

Axelor ERP

AxelorERP ne néglige aucun aspect de la gestion de votre entreprise dans son logiciel ERP gratuit et open-source.

Fonctionnalités :

• Génération automatique des écritures à partir des documents comptables. Rapports comptables en temps réel comme le grand livre, les bordereaux d’escompte, etc. Gestion automatique des taxes et calculs personnalisés des taxes. Programmation des virements et des prélèvements SEPA. Prise en charge des rapprochements bancaires.
• Calendrier Axelor indiquant les événements CRM, les jours fériés, etc. Synchronisation avec des applications externes telles que le calendrier Google. Gestion de projets avec analyse des bénéfices, suivi et facturation. Création et contrôle des contrats avec les clients et les fournisseurs.
• Gestion des prospects et des clients. Suivi des ventes potentielles et actuelles. Créez des événements commerciaux tels que des rendez-vous ou des appels. Gestion de documents pour créer, télécharger, classer et trouver des documents d’entreprise.
• La gestion de la flotte comprend la création, l’affectation et le suivi du cycle de vie. Supervision des contrats de location de véhicules, suivi de l’entretien et de la consommation de carburant.
• Création de prévisions de trésorerie automatiques/manuelles, suivi et rapports. Helpdesk pour créer, assigner et suivre les tickets d’assistance en plus de la gestion des accords de niveau de service.
• Suivi des contrats des employés, préparation des salaires, gestion des bons et création de rapports sur les congés. Gérer les feuilles de temps, l’acquisition, la formation et l’évaluation.
• Gérer les factures et les notes de crédit des fournisseurs. Créez et distribuez des factures en masse. Calcul automatique et notification des dates d’échéance des factures. Rapports sur les performances financières.
• Créez et gérez les nomenclatures. Création d’ordres de production et de fabrication. Prise en charge de la planification des capacités finies et infinies. Application intégrée de gestion des stocks.
• Concevoir et envoyer des campagnes de marketing. Reliez les campagnes aux prospects et aux clients. Application de messagerie intégrée pour partager des factures, des devis, etc.
• Gestion de projets et affectation à des équipes. Planifiez, regroupez et documentez différents projets en un seul endroit.
• Créez, validez et finalisez des devis pour créer automatiquement des bons de commande. Générez des reçus, planifiez les mouvements de marchandises et créez des factures de contrôle. Envoyez des devis à plusieurs fournisseurs.
• Créez divers points de contrôle de la qualité et planifiez la surveillance. Notification des problèmes. Suivi de chaque problème avec résolution et plan d’action complet.
• Gestion des ventes pour générer et envoyer des devis. Créez des commandes fournisseurs ou planifiez la fabrication à partir des commandes clients. Création automatique de bons de livraison à partir des commandes.
• La gestion des stocks comprend les livraisons, les réceptions et les mouvements internes. Gestion de l’inventaire en arborescence multi-entrepôts avec des règles de stock minimum.
• Planification, priorisation et affectation des tâches aux équipes.

Axelor dispose également d’une plateforme intégrée “low code/no code” pour créer des applications personnalisées. En outre, vous pouvez essayer une démo directement à partir de votre navigateur web.

La version gratuite comprend toutes les applications, mais les versions “cloud” offrent des avantages supplémentaires tels que des mises à jour régulières, une maintenance et une assistance.

OFBiz (Apache)

OFBiz est issu de la fondation open-source Apache.

Caractéristiques :

• Grand livre à double entrée avec prise en charge d’organisations multiples, de hiérarchies de comptes et de segmentation. Contrats, crédits et gestion des actifs avec dépréciation. Gestion du budget, prise en charge des passerelles de paiement et rapports financiers. Intégration avec d’autres modules ERP.
• Création de nomenclatures, planification de la production et des ressources matérielles. Calcul du coût de revient et gestion de l’approvisionnement en matières premières. Facturation des équipements et rapports de fabrication.
• Supervision des offres d’emploi, des candidatures et des entretiens. Gestion des postes actuels avec évaluation des performances. Création de la hiérarchie de l’entreprise, contrôle des dépenses, de la formation et des contrats.
• Prise en charge de plusieurs entrepôts et sites d’inventaire. Gestion des colis et des retours. Créez un nombre illimité de magasins et de catalogues de produits. Création de règles de tarification spécifiques. Applications en ligne et POS intégrées.
• Gestion des prospects et des clients actuels. Intégration des prévisions de vente et des courriels. Création de tickets de support. Marketing par courriel. Gestion des devis et des commandes.

OFBiz est entièrement gratuit et dispose d’une démo en ligne pour l’essayer. Cependant, vous pouvez toujours faire appel à des services cloud tiers pour héberger OFBiz pour vous.

Conclusion

Le coût réel de la mise en œuvre d’un ERP réside dans l’hébergement et l’assistance. C’est une leçon difficile que mon ancien employeur a apprise à ses dépens et qu’il a abandonnée. Il a eu de la chance car l’organisation était petite et il n’y avait pas de verrouillage des fournisseurs.

Veillez donc à mettre en place une politique de retour en arrière fluide avant de passer à un logiciel ERP, quel qu’il soit.

Et même si l’option gratuite semble tentante, l’assistance à la mise en œuvre et l’hébergement dans le nuage se sont avérés salvateurs dans la plupart des cas.

En général, un logiciel ERP avec des applications individuelles séparées est le meilleur choix pour commencer. En conclusion, allez-y doucement et informez-vous.

Par ailleurs, consultez les meilleures API d’expédition pour votre entreprise en ligne.