Les outils de migration PST sont utilisés pour transférer des données de manière efficace et sécurisée.
Que sont les fichiers PST et à quoi servent-ils ?
Avez-vous déjà rencontré une situation où vous ne pouviez pas accéder à vos courriels ? Il est fort probable que cela soit dû à votre incapacité à vous connecter au serveur Exchange.
Le fichier PST (Personal Storage Table), un format de fichier propriétaire de Microsoft, peut être utilisé pour contourner de telles situations.
Microsoft Outlook stocke les courriels, les contacts, les entrées de calendrier et d’autres données localement sur votre ordinateur à l’aide de fichiers PST, un format de fichier.
Lorsqu’un utilisateur n’est pas connecté à un serveur Exchange, des formats de stockage locaux appelés fichiers PST sont utilisés pour stocker les données. Les fichiers PST stockés localement sont valables lorsque Exchange ou le réseau n’est pas disponible et permettent d’accéder aux données sur leur appareil en cas de besoin.
Les fichiers PST doivent être créés manuellement lorsque les utilisateurs configurent un compte Outlook. Les utilisateurs créent des structures de fichiers PST basées sur des spécifications ou des structures de boîtes de réception Outlook. Microsoft Outlook dispose également d’une fonction qui vous permet de configurer une règle automatique pour déplacer les courriels de la boîte de réception vers le fichier PST.
En outre, comme le contenu du fichier PST n’est pas conservé sur le serveur, il est facile de le sauvegarder, de le déplacer sur un autre ordinateur ou de le transférer d’un programme de messagerie à un autre ou d’un compte à un autre.
D’autres applications, notamment Apple Mail et Mozilla Thunderbird, qui prennent en charge le format de fichier PST peuvent également accéder aux fichiers PST et les utiliser.
Cet article présente plusieurs solutions de migration PST qui permettent de transférer en toute sécurité des courriers électroniques, des contacts et d’autres données.
Pourquoi la migration des fichiers PST est-elle nécessaire ?
La migration de données à partir de fichiers PST est de plus en plus nécessaire pour les organisations d’aujourd’hui, car les fichiers PST, qui reposent sur des processus humains pour gérer et conserver la trace des courriels, des contacts et d’autres données pertinentes, peuvent rapidement se désorganiser.
En raison de l’évolution constante du paysage technologique, il est nécessaire de se tenir au courant des nouveaux logiciels et matériels. Les utilisateurs de Microsoft Outlook devraient déplacer leurs fichiers PST (Personal Storage Table) pour gérer efficacement leurs données.
Les options de migration des fichiers PST deviennent de plus en plus populaires à mesure que le nombre d’utilisateurs d’Outlook augmente. Tous les courriels, événements du calendrier, contacts, tâches et autres données stockées dans Outlook se trouvent dans les dossiers qui composent un fichier PST.
En outre, les fichiers PST sont souvent difficiles à transférer en raison de leur mécanisme de stockage. Les entreprises tentent souvent de migrer les données des fichiers PST vers le nuage pour maintenir l’organisation des données et les rendre accessibles à tous les utilisateurs.
Les fichiers PST doivent également être migrés en raison de leur taille et de la sensibilité de leurs données. Les fichiers PST ont tendance à être très volumineux ; si un ordinateur ne peut pas les gérer, ils peuvent ralentir ou même corrompre les données.
Pour des raisons de sécurité, les données sensibles doivent être transférées du fichier PST vers un autre système, notamment les contrats, les appels d’offres et d’autres courriers électroniques professionnels.
Les entreprises qui ne transfèrent pas leurs fichiers PST risquent de perdre des données, d’endommager leurs systèmes et, éventuellement, de porter atteinte à leur vie privée.
La migration des fichiers PST est également cruciale parce que la plupart des entreprises passent à des services basés sur le cloud, comme Microsoft Office 365, qui exigent le transfert de données à partir de fichiers PST.
En plus de toutes ces clarifications, Microsoft précise également que les fichiers PST ne doivent pas être utilisés pour l’archivage à long terme des communications, en particulier dans un environnement d’entreprise.
Faut-il un outil tiers ou peut-on le faire manuellement ?
Tous les courriels, événements du calendrier, informations de contact et autres informations personnelles sont stockés dans des fichiers PST, qui sont essentiels au bon fonctionnement d’Outlook et des activités de l’entreprise. Les utilisateurs peuvent avoir besoin de migrer leurs données en raison de la capacité de stockage limitée des fichiers PST, d’incohérences ou de problèmes de corruption.
La migration des fichiers PST est une opération fastidieuse qui demande du temps, des efforts et de l’expertise. Certains professionnels de l’informatique peuvent se charger eux-mêmes de cette migration PST.
Pour améliorer la gestion, consolider les sauvegardes et faciliter l’importation ou la migration, un outil tiers joue un rôle important. Vous pouvez également avoir d’anciens comptes de messagerie ou des sauvegardes de boîtes aux lettres sous forme de fichiers PST que vous pouvez déplacer ou fusionner pour produire un seul fichier PST à l’aide d’un outil tiers.
Les utilisateurs peuvent bénéficier de solutions de migration PST automatisées qui peuvent déplacer les fichiers d’un emplacement de stockage à un autre pour simplifier ce processus. La section ci-dessous présente les outils utilisés pour la migration PST.
Quelles sont les fonctionnalités que ces outils de migration PST doivent posséder ?
Il existe de nombreuses façons de transférer des fichiers PST vers Office 365, mais il est essentiel de choisir la meilleure pour que la transition se fasse en douceur et sans interruption.
- Possibilité d’effectuer la migration directement depuis le poste de travail de l’utilisateur final
- Migration incrémentale
- Détection automatique de l’emplacement des fichiers PST
- Possibilité de migrer des fichiers PST volumineux et multiples
- Migration par étapes
- Reprise après sinistre en cas d’échec de la migration
La plupart des grandes entreprises envisagent de supprimer les données PST de leur environnement actuel. Les fichiers PST existent depuis un certain temps, mais ils ont toujours été confrontés à des problèmes de perte, de corruption et de vol.
Voyons maintenant quelques-uns des meilleurs outils de migration PST.
Stellar Migrator
Stellar Migrator est un outil de migration multifonctionnel et complet conçu pour aider les entreprises et les particuliers à transférer en douceur leurs courriels, contacts, calendriers, notes, tâches et autres données Outlook d’une plateforme à l’autre.
Grâce à son interface facile à utiliser et à sa capacité à migrer des données entre les versions d’Outlook, les utilisateurs peuvent migrer leurs données avec peu d’efforts et sans perte de données.
Il s’agit d’une méthode de migration de données sûre et efficace qui permet aux clients de transférer rapidement leurs données cruciales d’Outlook vers différentes plateformes.
En utilisant la technique sécurisée d’authentification moderne de Microsoft, l’application de migration PST vers Office 365 télécharge les fichiers PST vers Office 365. Se tenir au courant des législations locales, nationales et internationales est rendu plus accessible grâce à cette méthode.
Caractéristiques principales
- Recherche automatiquement les fichiers PST par défaut.
- Les fichiers PST sont faciles à télécharger vers Office 365.
- Les fichiers PST volumineux sont importés avec une grande précision.
- Les fichiers PST protégés par mot de passe peuvent être importés.
- Prévisualisation améliorée pour une importation précise des éléments de messagerie.
- Filtres avancés pour importer des éléments de messagerie pertinents
Stellar Migrator est une excellente application qui aide les utilisateurs à gagner du temps et du travail et simplifie la procédure de migration PST. En outre, il offre un enregistrement complet de l’ensemble du processus de migration. Son prix est basé sur le nombre de boîtes aux lettres et commence à partir d’un minimum de dix boîtes aux lettres.
ManageEngine
L’outil de migration PST flexible de ManageEngine vous permet de déplacer rapidement et efficacement des fichiers PST d’un emplacement à un autre. Il s’agit d’un outil efficace qui permet de réduire le temps et les efforts nécessaires au transfert manuel des données de messagerie et de diminuer les risques de perte ou de corruption des données.
Il s’agit d’un outil gratuit qui permet aux utilisateurs de déplacer des fichiers PST entre différentes versions d’Outlook et MS Exchange, Office 365 et Google Apps.
Les utilisateurs peuvent filtrer leurs données avec l’outil de migration PST de ManageEngine et transmettre uniquement les informations requises. L’application propose en outre un rapport complet sur le processus de migration.
En outre, elle permet aux utilisateurs de changer de version d’Office tout en conservant leurs préférences, emails et contacts Outlook. Elle contient plusieurs fonctions et paramètres ajustables afin d’offrir aux consommateurs une expérience adaptée à leurs besoins.
En outre, il offre la possibilité de personnaliser la migration en fonction des exigences particulières de votre entreprise, y compris la sélection automatisée, programmée, incrémentielle et manuelle des fichiers PST.
L’opération est réalisée rapidement avec peu d’interférences avec le bureau Microsoft grâce à la conception sécurisée et fiable de l’outil.
PST Mover
PST Mover est un utilitaire qui simplifie et sécurise le transfert de fichiers PST entre ordinateurs. Il est conçu pour accélérer, rationaliser et sécuriser le mouvement des données entre différents systèmes.
Les utilisateurs peuvent transférer rapidement les données Outlook d’un ordinateur à l’autre, y compris les courriels, les contacts, les calendriers, les tâches, les notes, etc.
L’outil offre un moyen rapide et sûr de déplacer les fichiers Outlook PST entre les ordinateurs tout en sauvegardant automatiquement vos données.
Il facilite le processus qui aide les entreprises et les particuliers à anticiper, que vous transfériez des données entre deux ordinateurs ou que vous combiniez plusieurs comptes en un seul.
C’est l’option idéale pour tous ceux qui souhaitent garantir la protection et la sauvegarde de leurs données Outlook. Grâce à ses fonctionnalités, les utilisateurs peuvent organiser leurs données Outlook dans des dossiers pour un accès rapide aux documents les plus utilisés et stocker leurs données Outlook dans le nuage pour un accès à distance.
Caractéristiques principales
- Transfère de nombreux clients de messagerie depuis n’importe quelle version de Microsoft Exchange Server (2003, 2007, 2010 ou autre) vers Office 365.
- Les fichiers PST peuvent être transférés et importés d’un compte Outlook à un autre.
- Les e-mails, les contacts et les éléments de calendrier peuvent être exportés et importés vers Microsoft Office 365.
- Importez automatiquement d’anciennes données Outlook archivées dans votre compte Office 365.
Vos informations confidentielles sont conservées en toute sécurité via la connexion sécurisée et cryptée de PST Mover pour le transfert des données.
Le groupe Microsoft Gold Certified Partner est responsable du développement de cet outil. L’édition premium est entièrement personnalisable et appropriée pour les entreprises, tandis que la version gratuite dispose d’un ensemble limité de fonctionnalités.
Office365Import
Import PST to Office 365 est un outil d’Office365Import créé pour aider les entreprises à migrer rapidement et en toute sécurité les données de leurs systèmes actuels vers Office 365. Il permet aux entreprises de rationaliser leur procédure de migration de données et de se concentrer sur d’autres activités cruciales.
La plateforme contient les fonctionnalités nécessaires pour rendre le transfert simple et sécurisé, et seules quelques actions simples sont nécessaires pour démarrer.
En outre, elle offre des explications détaillées pour chaque étape de la procédure de migration afin que les clients puissent mieux comprendre comment les données sont transférées vers le nuage.
Le logiciel est approuvé par MVP parce qu’il intègre de nombreuses fonctionnalités de pointe et va au-delà des restrictions des processus manuels.
Caractéristiques principales
- Possibilité d’interrompre et de reprendre le processus afin d’éviter la perte de données et de préserver leur intégrité.
- Génère un rapport de migration complet.
- Importez des données PST dans Office365 sans aucune restriction de taille de fichier.
- La migration sélective des données en fonction des données ou des catégories est tout à fait possible.
- L’orientation des dossiers PST peut être maintenue.
Cet utilitaire permet aux utilisateurs d’importer leurs emails, contacts et événements de calendrier depuis leur ancien compte PST vers leur nouveau compte Office 365. Cet outil est l’option de choix pour tous ceux qui souhaitent transférer en douceur leurs emails et contacts d’un système à l’autre.
MailsDaddy
Les utilisateurs peuvent facilement et en toute sécurité migrer des fichiers PST de différentes versions d’Outlook vers Office 365 avec l’outil de migration PST vers Office 365 de MailsDaddy. Il s’agit de l’approche la plus sûre et la plus rapide pour déplacer des fichiers PST vers Office 365 sans perdre de données ou courir le risque d’une perte ou d’une corruption de données.
Cet utilitaire simplifie pour les utilisateurs le déplacement de nombreux fichiers PST en une seule fois vers les boîtes aux lettres des utilisateurs d’Office 365. En outre, il offre la possibilité de transférer toutes les pièces jointes, les calendriers, les contacts, les journaux, les notes, les tâches et autres éléments liés aux fichiers PST.
Les algorithmes avancés utilisés dans le développement de cet outil garantissent que l’intégrité des données, les informations et la hiérarchie des dossiers sont préservées tout au long du processus de migration.
Caractéristiques principales
- Prend en charge la migration incrémentielle en excluant les composants existants d’Office 365.
- Lors de la migration du PST, il conserve le statut lu et non lu des emails du PST.
- Les données sont téléchargées vers une boîte aux lettres Office 365 en préservant les attributs Meta de l’e-mail.
- Mise en correspondance automatique des fichiers PST
Avec l’aide de cet outil, les utilisateurs peuvent exporter sans effort les emails PST, les contacts, les éléments de calendrier et d’autres éléments de la boîte aux lettres vers Office 365 dans leurs formats appropriés. Son prix est déterminé par le nombre de systèmes, allant de 20 à un nombre infini.
Le mot de la fin
Les fichiers PST sont des ressources précieuses pour garder une trace des courriels, des contacts et d’autres informations connexes. Une solution tierce garantirait une opération transparente et sans problème lors de la migration de ces données, en particulier pour les grandes entreprises ou les petites et moyennes entreprises (PME).
Les outils mentionnés ci-dessus vous faciliteront l’exécution de la migration PST.
Ensuite, vous pouvez consulter le meilleur logiciel de migration de données informatiques pour Windows.