Le programme d’achat officiel de votre entreprise nécessite un modèle de bon de commande efficace et visuellement attrayant qui représente fidèlement l’image de votre organisation.
Bien qu’il puisse être utile de réutiliser les formulaires existants et d’y apporter quelques modifications, un modèle de bon de commande bien conçu est essentiel pour rationaliser le processus et garantir l’inclusion d’informations essentielles sur l’entreprise.
Recréer un nouveau modèle à chaque fois peut prendre beaucoup de temps, c’est pourquoi l’adoption d’un modèle de bon de commande standardisé est la solution idéale.
Mais avant de nous pencher sur la conception des modèles, revenons sur l’importance des bons de commande au sein de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un bon de commande et quelle est son importance dans les transactions commerciales ?
Un bon de commande est un document formel qui facilite la communication et l’accord entre l’acheteur et le vendeur. Lorsque le vendeur accepte le bon de commande, une relation contractuelle est établie, l’une des parties s’engageant à livrer les biens ou services spécifiés et l’autre à effectuer le paiement.
L’importance des bons de commande dans les transactions commerciales est la suivante :
- Il s’agit d’une demande pour un bien ou un service spécifique et comprend des détails essentiels tels que le type d’article, la quantité et le prix convenu.
- Le bon de commande comprend le nom de l’acheteur, son logo, ses coordonnées et celles du fournisseur.
- Il établit des lignes directrices, notamment la date de livraison, le lieu, la fréquence et d’autres informations pertinentes liées à la transaction. Un numéro d’identification unique est attribué à chaque bon de commande, ce qui permet de le retrouver facilement et de s’y référer, notamment en cas de litige.
- En outre, ils facilitent l’archivage des données, ce qui permet de retrouver des données transactionnelles essentielles.
Dans l’ensemble, les bons de commande offrent des avantages mutuels aux acheteurs et aux fournisseurs en stimulant une communication claire et en rationalisant le processus d’achat.
Comment choisir le meilleur modèle de bon de commande ?
Voici quelques aspects supplémentaires qui vous aideront à sélectionner le modèle de bon de commande le mieux adapté aux besoins de votre entreprise :
- Données pertinentes : Il ne doit contenir que les informations pertinentes pour la commande, telles que le numéro de commande, les détails d’expédition, les informations de facturation, les descriptions d’articles, les quantités et les prix totaux.
- Convivialité : les bons de commande les plus efficaces se caractérisent par leur simplicité et leur clarté. Un bon de commande facile à comprendre aidera les fournisseurs à traiter vos commandes plus efficacement.
- Possibilité de personnalisation : Recherchez un modèle dans lequel vous pouvez facilement personnaliser le logo de votre entreprise, l’appel à l’action et tous les détails uniques requis par votre processus d’achat.
Dans cet article, nous allons examiner différents modèles de bons de commande téléchargeables.
Voici quelques options connues pour fournir des modèles de bons de commande de qualité :
Vertex42
L’intégration du modèle de bon de commande de Vertex42 permet d’automatiser le processus d’inclusion des numéros d’articles et des prix unitaires lors de la création de nouvelles commandes, éliminant ainsi la nécessité d’une saisie manuelle des données à chaque fois.
Caractéristiques :
- Une solution commerciale abordable qui s’inscrit dans votre budget.
- Modèles téléchargeables pour Excel, OpenOffice et Google Sheets.
- Enregistre une copie de sauvegarde pour chaque fournisseur important.
Lorsque vous développez un nouveau bon de commande, il vous suffit de localiser le fichier de modèle de bon de commande principal et de le dupliquer, en donnant au fichier copié un nom significatif selon le format que vous préférez.
TemplateLab
Les modèles de bons de commande deTemplateLab permettent aux entreprises de tenir des registres précis de leurs achats, minimisant ainsi les erreurs qui pourraient entraîner des pertes financières. Les entreprises peuvent éviter la confusion pour les fournisseurs en utilisant le modèle de bon de commande, prévenir la surfacturation et s’assurer que les quantités commandées sont correctes.
Caractéristiques :
- Le numéro d’identification unique est attribué à chaque bon de commande pour en faciliter le suivi.
- Une section spéciale est prévue pour décrire les termes et conditions.
- Un espace est prévu pour inclure les taxes, ainsi que les éventuelles remises ou promotions.
Il est essentiel de remplir le formulaire de bon de commande avec des valeurs prédéfinies pour chaque champ afin d’assurer la clarté et d’éviter tout problème potentiel. Il est essentiel de remplir le formulaire de commande avec des valeurs prédéfinies pour chaque champ afin d’assurer la clarté et d’éviter tout problème potentiel.
Nitro
Nitro offre un modèle de bon de commande idéal pour les entreprises impliquées dans l’approvisionnement à grande échelle de pièces pour la création de produits ou de biens destinés à la revente.
Caractéristiques :
- Fournissez des informations complètes sur l’entreprise pour une expédition efficace.
- Précisez les articles et les quantités commandées pour éviter toute erreur.
- Vous avez la possibilité de mentionner toute exigence particulière, telle qu’une assurance pour l’expédition ou des instructions de manutention spéciales.
Ce modèle permet aux entreprises de générer rapidement plusieurs bons de commande pour différents fournisseurs tout en conservant un format de base cohérent. Il n’est donc pas nécessaire de créer un nouveau modèle pour chaque commande, ce qui facilite et accélère le processus d’achat.
Invoice Home
Invoice Home propose une collection variée de plus de 100 modèles de bons de commande, laissant une impression durable de professionnalisme et de classe à vos clients. Grâce à ses modèles de base conviviaux, vous pouvez créer un bon de commande sans effort et l’envoyer par e-mail en quelques secondes.
Caractéristiques :
- Plus de 100 modèles attrayants et plusieurs logos au choix.
- Aucun logo “Invoice Home” n’est ajouté aux bons de commande créés.
- Espace de caractères illimité pour un contenu de bon de commande flexible.
- Enregistrement automatique de toutes les informations pour une création rapide des bons de commande.
Pour ceux qui ont besoin d’informations plus complètes sur leurs factures, Invoice Home propose également un modèle de bon de commande avancé et détaillé, adapté aux différentes exigences de l’entreprise.
Zoho Inventaire
Zoho Inventory est un outil très efficace pour stocker les informations relatives aux transactions. Les utilisateurs peuvent facilement télécharger la feuille de calcul intégrée, entrer les détails pertinents et l’imprimer hors ligne à l’aide du modèle de bon de commande.
Caractéristiques :
- Créez une trace écrite complète des activités d’achat.
- Enregistrez les dossiers d’achat sur des appareils pour un accès ultérieur.
- Analysez les données pour obtenir des informations significatives, telles que les intervalles de commande fréquents.
En outre, la plateforme conserve une base de données complète de tous les bons de commande, ce qui permet aux utilisateurs d’effectuer des analyses approfondies à des fins ultérieures.
Excel Made Easy
Le modèle de bon de commande d’Excel Made Easy vous permet, en tant qu’acheteur, de spécifier précisément les articles ou services que vous souhaitez acquérir auprès de l’entreprise du vendeur.
Caractéristiques :
- Les couleurs et les polices sont personnalisables.
- Modèle de bon de commande Excel gratuit, également exportable vers Word.
- Compatible avec divers programmes de bureautique, y compris Google Sheets.
Vous pouvez suivre l’historique de vos achats en remplissant correctement ce modèle. Vous gagnerez ainsi du temps et réduirez potentiellement vos dépenses en vous permettant, à vous ou à votre comptable, de remplir efficacement le formulaire de déclaration d’impôts.
Smartsheet
Le modèle de bon de commande deSmartsheet offre une solution complète pour un suivi efficace des commandes. Il comprend des champs pour les informations essentielles telles que les numéros de client et de commande, les détails du fournisseur et les informations d’expédition.
Caractéristiques :
- Calcule automatiquement le coût total, en incorporant les taxes et les frais d’expédition.
- Vous avez la possibilité d’inclure des commentaires ou des instructions pour des tâches spécifiques.
- Il vous aide à établir des listes de prix distinctes pour différents fournisseurs.
En outre, vous pouvez saisir le numéro d’identification, la quantité et le coût de chaque article que vous souhaitez commander. Cela facilite la création de bons de commande et garantit des calculs financiers précis.
Skynova
Créez un bon de commande professionnel sans effort en utilisant le modèle personnalisable de Skynova. Saisissez tous les détails essentiels, tels que le numéro du bon de commande et les taxes de vente, et incorporez même le logo de votre entreprise si vous en avez un.
Fonctionnalités :
- Envoyez des bons de commande directement aux clients par le biais du logiciel.
- Recevez des notifications lorsque le destinataire consulte le bon de commande.
- Proposez aux clients des options de paiement en ligne par carte de crédit.
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez l’imprimer, le télécharger au format PDF ou l’envoyer en ligne.
FormSwift
FormSwift a développé des champs de saisie de données précis qui permettent de saisir sans effort des informations directement dans le modèle de bon de commande.
Caractéristiques :
- Automatise la plupart des tâches de saisie de données avec efficacité.
- S’intègre aux systèmes existants, tels que la facturation et la paie, pour une meilleure intégration.
- Accédez à des informations en temps réel sur l’historique des ventes, les demandes des clients et les données d’inventaire.
En outre, vous pouvez suivre facilement l’état d’avancement de la commande. Cette approche accélère considérablement le processus par rapport à la création manuelle et minimise la probabilité d’erreurs.
Template.Net
Choisissez un modèle de bon de commande dans Template.Net et générez des formulaires de bon de commande pour diverses transactions, notamment dans les secteurs de la construction, de la mode, du commerce de détail, etc. Vous pouvez soit remplir tous les détails nécessaires, soit utiliser un format vierge à remplir.
Caractéristiques :
- Des formulaires de haute qualité sont disponibles, qui conserveront toutes vos données.
- Documente la disponibilité des biens ou des services, la durée du contrat, etc.
- Les calculs concernant le prix unitaire, la quantité et d’autres paramètres pertinents peuvent être facilement effectués.
Après avoir effectué les modifications nécessaires, vous pouvez imprimer le document ou le partager par courrier électronique. Vous pouvez également télécharger le modèle gratuitement et l’utiliser immédiatement.
Hubspot
HubSpot propose un éditeur convivial de type “glisser-déposer” pour créer et publier rapidement des formulaires de commande. De plus, il inclut l’éditeur Gutenberg de WordPress, ce qui permet d’intégrer simplement les formulaires de commande dans les articles.
Fonctionnalités :
- Des champs spéciaux sont disponibles pour les remises, les frais de manutention, les taxes et une signature.
- Les options de téléchargement sont disponibles sous forme de fichiers PDF ou Excel.
- Indiquez les codes produits, les quantités et les prix unitaires, et le total sera calculé automatiquement.
Pour ceux qui préfèrent utiliser des outils tiers pour créer des formulaires de commande, HubSpot permet l’intégration avec divers plugins de création de formulaires.
Billdu
Essayez les modèles de bons de commande de Billdu et économisez du temps et des efforts en cherchant parmi d’innombrables modèles de bons de commande en ligne.
Caractéristiques :
- Section “Note” supplémentaire pour mettre en évidence toute information importante.
- Formulaires personnalisés pour des projets particuliers.
- Inclut un bouton optionnel “Payer maintenant” dans le modèle pour un paiement en ligne plus rapide.
Billdu propose une collection de formulaires gratuits personnalisables, facilement modifiables et téléchargeables sur votre ordinateur. Choisissez le format qui convient le mieux à votre entreprise et utilisez le modèle immédiatement.
Formstack
Passez des commandes sans effort et recevez des mises à jour de vos achats en temps voulu avec Formstack. Célébrez les flux de travail rationalisés qui guident les commandes depuis la soumission jusqu’à l’exécution et l’expédition.
Caractéristiques :
- Constructeur intuitif par glisser-déposer sans connaissances en codage.
- Personnalisez les thèmes pour qu’ils correspondent à votre image de marque.
- Champs de calcul automatisés dans chaque section de la commande pour des calculs précis.
Adoptez des processus améliorés, gagnez un temps précieux, réduisez les coûts et optimisez l’utilisation des ressources en essayant ce modèle de bon de commande dès aujourd’hui !
Jotform
Pour les vendeurs, les modèles de bons de commande de Jotform offrent une solution rationalisée pour améliorer l’efficacité des soumissions de bons de commande des clients.
Caractéristiques :
- Les formulaires remplis sont stockés en toute sécurité dans leur système.
- Ce système permet de centraliser et d’organiser tous les bons de commande.
- Organisez rapidement vos documents et débarrassez-vous du désordre.
Le créateur de formulairesde Jotform, facile à utiliser, vous permet de personnaliser un modèle en fonction des besoins de votre entreprise, en y incorporant rapidement les produits, les prix et le logo de votre société.
Invoice2go
Accédez gratuitement à des modèles de bons de commande personnalisables et générez sans effort des bons de commande pour votre entreprise avec Invoice2go.
Caractéristiques :
- Télécharge le modèle dans le format de fichier de votre choix.
- Enregistre le modèle terminé sur votre ordinateur ou dans le nuage.
- Imprimez facilement une copie papier pour l’envoyer par la poste.
Choisissez simplement un modèle et personnalisez-le en ajoutant des informations pertinentes. Gagnez du temps et simplifiez votre processus d’achat grâce à ce modèle convivial.
Le mot de la fin
L’adoption des meilleurs modèles de bons de commande peut améliorer l’organisation, la rentabilité et la précision. En investissant dans de tels modèles, vous permettrez à votre entreprise de libérer tout son potentiel et d’accroître sa rentabilité et son succès.
L’utilisation d’un modèle approprié facilite la création de bons de commande, même en l’absence d’un gestionnaire des relations avec les fournisseurs au sein de votre équipe. Cela garantit l’efficacité des transactions et minimise les risques d’erreurs au cours du processus d’approvisionnement.
Découvrez ensuite les meilleurs générateurs de factures pour accepter les paiements des clients.