La disponibilité et l’utilisation accrues de l’internet apportent une certaine commodité, mais elles favorisent également l’apparition de menaces de toutes sortes.
Vous avez peut-être entendu parler d’atteintes à la sécurité et de pertes considérables subies par des entreprises et des particuliers en raison de la vulnérabilité de l’internet. Les cybercriminels attendent comme des faucons de pouvoir attaquer dès qu’ils trouvent un point faible.
Les entreprises modernes ont besoin de partager des fichiers volumineux par voie numérique et, ce faisant, il subsiste toujours une menace pour la sécurité si cela n’est pas fait par le biais de canaux sécurisés. Cependant, toutes les entreprises ne comprennent pas la gravité de la situation et la fragilité de l’internet jusqu’à ce qu’elles l’apprennent à leurs dépens.
Selon les statistiques, plus de 4 milliards d’enregistrements ont été exposés dans le monde en raison de violations de données à la mi-2019. C’est pourquoi des réglementations telles que la norme de sécurité des données PCI et l’HIPAA guident les organisations en leur fournissant un cadre pour le stockage, la manipulation et la protection de leurs informations sensibles.
Pourquoi envoyer des fichiers par un canal sécurisé ?
Imaginez que votre client souhaite voir de toute urgence les résultats que vous avez obtenus, mais qu’il se trouve à des kilomètres de chez vous. Le passage au numérique est la meilleure solution pour vous à ce moment-là. Mais prendriez-vous quand même le risque de l’envoyer par la poste si le fichier est trop volumineux ou trop sensible ?
Comment pouvez-vous être sûr de sa confidentialité ?
L’un des moyens d’y parvenir est d’utiliser les services de partage de fichiers. Ses avantages sont les suivants :
La taille n’est pas un problème
Les entreprises disposent d’une infinité de données et de fichiers, qu’il s’agisse de graphiques, de vidéos, de fichiers audio, de documents de présentation, de feuilles de calcul, etc. Ces fichiers peuvent être volumineux et leur envoi par courrier électronique semble frustrant.
Grâce aux services modernes de partage de fichiers, la taille des fichiers n’est plus un problème. Vous pouvez facilement envoyer des fichiers de plusieurs gigaoctets sans aucun problème. Vous pouvez utiliser leur version gratuite ou payante en fonction de vos besoins, mais ils peuvent être soumis à des limitations de taille, alors que les versions payantes ne le sont pas.
Couverture de sécurité
La sécurité des données est devenue plus cruciale que jamais en raison de l’augmentation de la cybercriminalité. C’est pourquoi les services de partage de fichiers sont à votre disposition pour protéger votre propriété intellectuelle, vos secrets commerciaux, vos plans de marketing, vos informations hautement sensibles, vos informations financières, etc.
Ils contribuent à réduire les risques de violation de données grâce à un cryptage approprié de vos fichiers en transit et à une protection par mot de passe haut de gamme entre les deux parties. Ils peuvent également offrir des niveaux de sécurité supplémentaires pour vos appareils mobiles grâce à l’authentification et à l’autorisation.
Historique
Un autre avantage de l’utilisation des services de partage de fichiers est que vous pouvez garder une trace de toutes les données partagées, y compris la date et l’heure, le destinataire, la taille du fichier partagé, la réussite ou l’échec de l’échange, etc.
Les services de partage de fichiers constituent un audit de données utile pour les personnes travaillant dans des fuseaux horaires et des lieux différents. Toutes les personnes synchronisées avec le reste de l’équipe ayant accès au service de partage de fichiers peuvent voir les enregistrements saisis dans ce service, ce qui permet d’unifier l’expérience de partage.
Une transmission plus rapide
Le partage de fichiers à l’aide d’un service de partage de fichiers sécurisé est un processus fiable et rapide. Vous pouvez partager différents types de fichiers, tels que des graphiques, des vidéos, des fichiers audio, etc. Vous pouvez facilement partager ces fichiers avec vos collègues ou vos clients relativement plus rapidement.
Par conséquent, la vitesse de travail globale s’accélère également avec moins de risques d’erreurs. Vous pouvez ainsi gagner du temps pour effectuer d’autres tâches importantes.
Explorons les solutions de partage de fichiers privés.
Synchronisation
Il existe quelques excellentes sociétés de stockage en nuage, mais nous tenons à souligner que Sync est la meilleure solution de stockage en nuage. Sur un marché de plus en plus concurrentiel dominé par des entreprises nationales comme Google et Apple, Sync offre un partage de fichiers dans le nuage transparent, crypté et sécurisé.
Sync est une plateforme de stockage de fichiers et de collaboration documentaire qui aide les équipes à rester en sécurité et connectées dans le nuage. Elle rassemble les personnes, les équipes et les informations afin que chacun puisse travailler en toute sécurité. Sync aide les équipes à tirer le meilleur parti du temps qu’elles passent ensemble, en tirant le meilleur parti du travail collaboratif et des outils afin que les employés puissent collaborer de manière transparente, quel que soit leur emplacement physique ou leur appareil.
La plateforme Sync est l’une des plus redondantes et des plus sûres, car les données sont répliquées dans plusieurs centres de données certifiés SOC-2 (Service Organizational Control 2), ses serveurs utilisent le stockage RAID et le basculement automatique, et un SLA (Service Level Agreements) de 99 0,9 % garantit la protection de vos données à tout moment.
Avec une conformité intégrée avec les pays géographiquement dispersés, y compris les États-Unis, l’UE/UK GDPR et le Canada, Sync peut être utilisé en toute sécurité partout où votre entreprise opère et se conforme aux règles de résidence des données.
Fonctionnalités
- Le chiffrement de bout en bout permet une collaboration et une communication sécurisées avec tout le monde, tout en empêchant les accès non autorisés.
- La sauvegarde des données en temps réel garantit que tout fichier peut être restauré à tout moment à partir de n’importe quel appareil.
- S’intègre facilement à la plupart des applications de bureau et mobiles pour ouvrir, modifier et partager vos documents.
En bref, Sync est utilisé par deux millions d’utilisateurs pour sauvegarder leurs documents et leurs données dans des centres de données de premier ordre tout en les gardant sécurisés. Sync offre un moyen plus sûr et plus fiable de sauvegarder et de récupérer vos données à partir de n’importe quel appareil et de n’importe quel endroit, sans nécessiter d’infrastructure externe. Et ce, à des tarifs difficilement égalables par la plupart des autres fournisseurs. Vous pouvez commencer par un compte gratuit, qui vous offre 5 Go d’espace.
Tresorit
Tresorit est une plateforme de partage de fichiers avancée et gratuite. Vous pouvez lui faire confiance pour envoyer vos fichiers confidentiels.
Grâce à Tresorit, vous pouvez mieux contrôler vos fichiers après les avoir partagés. Cette plateforme de partage de fichiers sécurisée et fiable vous permet de partager des fichiers jusqu’à 5 Go et vous offre des avantages tels que :
- Cryptage de bout en bout
- Confidentialité suisse
- Conformité GDPR
- Journaux d’accès
- Protection par mot de passe
- Lien de révocation
- Serveurs de l’UE
OnionShare est l’un des meilleurs services de partage de fichiers qui permet de partager vos fichiers de manière anonyme et sécurisée via le réseau Tor. Il s’agit d’une plateforme open-source où une adresse en oignon est créée, et les utilisateurs peuvent visiter cette adresse via le navigateur Tor pour accéder aux données qu’ils souhaitent partager.
Contrairement à d’autres services tels que Google Drive ou le courrier électronique, lorsque vous utilisez OnionShare, vous ne donnez aucun accès à vos fichiers à l’entreprise. Tant que vous continuez à partager en toute sécurité l’adresse web anonyme, vous et la personne avec laquelle vous partagez le fichier ne pouvez accéder qu’aux données.
Lufi
Lufi est une plateforme d’hébergement de fichiers qui vous permet de partager facilement vos fichiers. Lorsque vous téléchargez des fichiers sur l’instance Lufi, ils sont cryptés avant d’être téléchargés sur le serveur. L’administrateur du serveur ne peut donc pas voir le contenu des fichiers, mais il peut voir le nom, la taille et le type de fichier (vidéo, audio, texte, etc.).
Vous n’êtes pas obligé de vous enregistrer pour partager vos fichiers via ce logiciel d’hébergement. Cependant, il stocke votre adresse IP pour des raisons juridiques lorsque vous partagez vos fichiers, ce qui est un cas normal.
KeyBase
En matière de sécurité, KeyBase est considéré comme l’une des meilleures plateformes de partage de fichiers et de messagerie. Elle sécurise vos fichiers grâce à un cryptage de bout en bout qui garantit que vous les envoyez à la bonne personne. Grâce à la cryptographie à clé publique, tous vos messages restent privés et l’administrateur du serveur ne peut même pas lire vos discussions.
Cette plateforme est parfaitement sûre non seulement pour les entreprises, mais aussi pour les familles. Vous pouvez également vous connecter à des communautés telles que Reddit, Twitter, etc. Elle est disponible pour Windows, Linux, macOS, iOS et Android.
Datash
Datash vous permet d’envoyer ou de recevoir un fichier ou un texte par l’intermédiaire du navigateur entre deux appareils. Il n’est pas nécessaire de s’inscrire ou de se connecter à son interface. Tous les fichiers que vous partagez par l’intermédiaire de Datash sont sécurisés car il exploite le chiffrement de bout en bout à l’aide d’une clé publique ou privée de 1024 bits.
Avant d’envoyer les fichiers, Datash crypte les données avec la clé publique du destinataire. Il garantit ainsi que les fichiers sont envoyés à la destination souhaitée. Pour envoyer des fichiers,
- Visitez datash.co et laissez le destinataire faire de même
- Saisissez du texte ou choisissez les fichiers que vous souhaitez partager
- Un identifiant de destinataire sera généré sur l’appareil du destinataire ; vous devez le saisir.
- Commencez à envoyer les fichiers en cliquant sur le bouton “envoyer en toute sécurité”
SafeNote
SafeNote est une excellente option pour partager des fichiers temporaires de manière anonyme. Il s’agit d’une plateforme gratuite où la confidentialité, la simplicité et l’anonymat sont mis en avant pour vous offrir une expérience de partage de données fiable.
Vous pouvez télécharger vos fichiers, partager leur lien avec les personnes avec lesquelles vous souhaitez les partager, et lorsque celles-ci les téléchargent, vous pouvez les supprimer. En outre, vous pouvez également fixer un délai d’expiration spécifique pour les fichiers afin qu’ils soient supprimés automatiquement.
Lorsque vous téléchargez un fichier, il génère un lien sécurisé que vous pouvez copier et partager avec le destinataire afin qu’il puisse télécharger les fichiers, puis le fichier s’autodétruit.
FilePizza
FilePizza est un service web open-source qui vous aide à partager efficacement vos fichiers en ligne via WebTorrent et WebRTC. Il est facile à utiliser et ne nécessite pas de téléchargement de fichiers vers des serveurs tiers. Au lieu de cela, il utilise des transferts de fichiers peer-to-peer (P2P) dans le navigateur.
La vitesse, la confidentialité et la sécurité de FilePizza sont remarquables. Parce qu’il utilise la technologie P2P, il n’implique pas de serveurs intermédiaires où vos données peuvent être volées. Un autre avantage de cette application est qu’elle n’impose pas de restrictions sur la taille des fichiers, contrairement à d’autres outils. Vous pouvez donc partager des fichiers volumineux avec un ou plusieurs destinataires.
Pour commencer à partager des fichiers, vous devez ouvrir le site web officiel et faire glisser le fichier que vous souhaitez partager. Ensuite, vous verrez apparaître un lien que vous devrez envoyer au destinataire, qui pourra l’utiliser pour récupérer le fichier de votre côté.
Instant.io
Instant.i o est une plateforme de transfert de fichiers décente qui utilise WebTorrent. Il s’agit d’un client torrent en ligne qui vous permet de télécharger des torrents directement au lieu d’utiliser un autre programme pour effectuer les téléchargements.
Il s’agit d’un logiciel 100% open-source et gratuit qui fonctionne parfaitement avec Firefox, Opera et Chrome. Vous pouvez même trouver ses codes sources sur GitHub.
Commencez à partager vos fichiers en les sélectionnant à partir de votre appareil, ou vous pouvez également faire glisser les fichiers pour commencer l’ensemencement. Instant.io est simple à utiliser et vous n’avez pas besoin de créer un compte. En outre, il prend également en charge les fichiers multimédias en streaming.
Il n’y a pas de limite de taille de fichier, et vous pouvez surveiller la vitesse de chargement et de téléchargement du torrent et les télécharger sous forme de fichiers ZIP. Il vous permet également de partager un torrent par le biais d’une URL, y compris un hachage d’informations ou un lien magnétique.
ToffeeShare est une option de partage de fichiers plus sûre et plus rapide qui maintient toujours une route directe entre l’expéditeur et le destinataire. L’un des aspects intéressants de cette plateforme est que vous pouvez envoyer des fichiers sans limite de taille, en fonction de la capacité de votre navigateur ou de votre appareil.
Pour garantir l’intégrité et la confidentialité de vos fichiers, ToffeeShare utilise les dernières normes de l’industrie en matière de sécurité des données. Il utilise actuellement DTLS 1.3, et vos données restent cryptées de bout en bout, de sorte que vous et le destinataire ne puissiez accéder qu’aux données.
Une fois partagées, les données sont définitivement supprimées et ne sont plus disponibles sur l’internet. Il utilise la communication peer-to-peer (P2P) où il n’y a pas de serveur intermédiaire ou tiers. Toutes vos données sont donc parfaitement sécurisées.
WeTransfer
WeTransfer, l’une des plateformes de partage de fichiers les plus populaires, est gratuite et ne nécessite aucune inscription. Elle est connue pour sa simplicité et la facilité avec laquelle elle permet de partager des fichiers avec des personnes du monde entier.
Pour partager les fichiers, vous pouvez les sélectionner, puis il vous suffit d’entrer les adresses électroniques du destinataire et de l’expéditeur. Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser un message pour le destinataire afin qu’il puisse mieux interpréter les données ou les instructions que vous souhaitez ajouter.
DocSend
DocSend est une plateforme sécurisée de partage de fichiers accessible à tous. Plus de 12 000 entreprises du monde entier, dont Ericsson, Gusto, BuzzFeed et bien d’autres, font confiance à cette plateforme.
Cette plateforme facilite le partage, la gestion et le suivi de vos fichiers. Vous pouvez même protéger vos fichiers à l’aide d’une vérification par courriel et de codes d’accès. En outre, vous pouvez désactiver son accès pour reprendre le contrôle des documents si vous le souhaitez.
Pour les besoins professionnels, vous pouvez également tirer parti de leurs fonctions de signature électronique, qui vous permettent de signer les documents électroniquement.
Conclusion
L’utilisation d’un service de partage de fichiers sécurisé peut être extrêmement avantageuse pour vos activités professionnelles, sociales et personnelles. Toute personne disposant d’un ordinateur ou d’un appareil mobile avec une connexion internet peut consulter les fichiers facilement et plus rapidement. Vous devez donc sélectionner un service de partage de fichiers sécurisé et commencer à partager avec vos collègues ou vos clients.
Si vous devez envoyer régulièrement des fichiers plus petits, vous pouvez envisager d’utiliser des services de messagerie électronique sécurisés.
Bon partage !