11 meilleurs logiciels de gestion du flux de travail pour fluidifier votre travail

monday.com est un outil polyvalent pour la gestion de projets et de tâches à travers diverses fonctions et industries. Il peut être utilisé pour tout gérer, des OKR aux tickets de support.

Son interface utilisateur bien conçue présente des fonctionnalités faciles à découvrir, ce qui en fait un outil agréable à utiliser. La plupart des utilisateurs n’auront besoin d’aucune formation pour commencer à l’utiliser.

J’ai été satisfait de la gamme riche et très utile d’options de visualisation qu’il présente pour comprendre clairement l’état des tâches, des projets, des portefeuilles, des ressources et des OKR.

J’ai trouvé que les fonctionnalités alimentées par l’IA étaient réellement utiles et ne se contentaient pas de cocher des cases. Outre les fonctions de modèle prêtes à l’emploi telles que la catégorisation, la traduction et l’extraction des éléments d’action, les utilisateurs peuvent créer des actions d’IA personnalisées en rédigeant leurs propres messages-guides.

monday.com contient un puissant moteur d’automatisation sans code qui améliore l’efficacité. Il offre une vaste bibliothèque de modèles d’automatisation, y compris ceux qui exploitent les applications intégrées. Les utilisateurs peuvent également mettre en place des automatisations personnalisées pour répondre à presque toutes les logiques d’entreprise complexes.

prix de monday.com

monday.com propose un plan gratuit jusqu’à 2 postes. Les autres plans premium sont les suivants.

– Basique: 9 $/siège/mois

– Standard: 12 $/siège/mois

– Pro: 19 $/siège/mois

– Entreprise: Tarification personnalisée

Wrike est un outil de gestion du travail hautement personnalisable qui donne aux utilisateurs un contrôle total sur l’apparence, la convivialité et l’organisation de leurs espaces de travail.

Il offre des modèles de gestion du travail adaptés à diverses fonctions et industries. Wrike vous permet de choisir le WBS qui vous convient le mieux. Vous avez la possibilité de visualiser votre plan de travail et votre progression sous forme de calendrier, de tableau Kanban et de diagramme de Gantt.

J’ai été impressionné par l’outil d’épreuvage qui permet de réviser et de finaliser les éléments créatifs. Il rationalise l’épreuvage sans qu’il soit nécessaire de partager des fichiers et d’échanger des courriels. Les commentaires des réviseurs et des approbateurs sont visibles à côté des ressources.

Wrike propose une fonction de collaboration très intéressante appelée Wrike Document Editor, qui permet d’éditer des fichiers à partir de l’application. Les fonctions d’IA et d’automatisation de Wrike peuvent rivaliser avec les meilleures. Son IA Gen peut créer des ébauches de plans de projets complets. Elle peut également éditer du contenu pour en modifier le ton, le traduire ou le résumer.

Prix de Wrike

Wrike offre un essai gratuit de 14 jours pour explorer ses caractéristiques et ses fonctionnalités. Les formules payantes sont les suivantes.

– Gratuit: 0$/utilisateur/mois [Gestion intelligente des tâches]

– Équipe: 10 $/utilisateur/mois [Gestion d’équipe efficace]

– Business: $24.80/utilisateur/mois [Plate-forme personnalisable pour tous les cas d’utilisation]

– Entreprise: Tarification personnalisée [Pour les grandes équipes]

– Pinnacle: Tarification personnalisée [Pour les équipes ayant des besoins de travail complexes]

Smartsheet est une plateforme complète de gestion du travail qui convient à des cas d’utilisation tels que le suivi des progrès, la planification du contenu, la collaboration d’équipe, etc.

Elle comprend des fonctions de tableur en plus des fonctions standard des logiciels de gestion du travail. Cela permet aux utilisateurs avisés de tirer des informations approfondies des données, en utilisant des calculs complexes pour prendre des décisions d’affaires.

Les fonctions d’IA de Smartsheet vont au-delà de l’IA de la génération de texte, désormais omniprésente, et se distinguent par la valeur utilitaire qu’elles apportent. J’ai adoré la fonction d’IA qui génère des diagrammes, des graphiques, des formules de feuilles de calcul et des fonctions à partir de textes écrits.

Parmi les fonctions de collaboration, les utilisateurs peuvent créer des bibliothèques de fichiers en plus de la messagerie, des mentions, des notifications et des pièces jointes aux tâches et aux projets.

La caractéristique la plus utile de Smartsheet est la vaste collection de modèles de cas d’utilisation qui vous permettent d’être rapidement opérationnel.

Smartsheet offre des automatisations de flux de travail sans code et des intégrations clés en main avec de nombreuses applications populaires telles que Google Workspace, Slack, MS Teams, Outlook 365, Salesforce et Power BI.

Prix de Smartsheet

Smartsheet propose quatre plans différents au choix, qui sont les suivants.

– Pro: 9 $/membre/mois [Pour les personnes et les équipes qui souhaitent suivre, partager et gérer des projets]

– Business : 19 $/membre/mois [Pour les entreprises qui souhaitent aligner les personnes, les projets et les programmes]

– Entreprise: Tarification personnalisée [Pour les organisations qui ont besoin de construire des solutions complexes]

– Gestion avancée du travail: Tarification personnalisée [Pour les organisations qui souhaitent gérer des portefeuilles à grande échelle]

Zoho Creator est une plateforme de développement d’applications à code bas. Elle permet aux professionnels qui n’ont pas de connaissances en codage de créer des applications SaaS personnalisées pour leurs cas d’utilisation.

Chaque application Zoho Creator est automatiquement créée en version web, smartphone et tablette. Les applications mobiles sont créées pour Android et iOS.

Zoho Creator peut être utilisé pour créer des applications internes d’entreprise et des portails pour les partenaires, les clients et les vendeurs, et pour étendre les fonctionnalités des applications existantes. Il offre une vaste collection de modèles prêts à l’emploi pour divers cas d’utilisation en entreprise, qui peuvent être facilement personnalisés en fonction des besoins des utilisateurs. Les utilisateurs peuvent également créer des applications personnalisées à partir de zéro.

Les utilisateurs peuvent créer des flux de travail complexes à travers les fonctions de l’entreprise en utilisant la plateforme low-code.

Elle propose des modèles d’IA prêts à l’emploi pour la prédiction, la détection d’objets, l’OCR, l’extraction de mots-clés et l’analyse des sentiments, qui peuvent être exploités dans les applications. Les utilisateurs peuvent également personnaliser les outils d’IA pour la prédiction, la détection d’objets et l’OCR en entraînant les modèles de Creator avec leurs propres ensembles de données.

Prix de Zoho Creator

Zoho Creator propose une version d’essai gratuite pour accéder à toutes les fonctionnalités de la plateforme. Les plans premium sont listés ci-dessous.

– Standard : 8 $/utilisateur/mois

– Professionnel: 20 $/utilisateur/mois

– Entreprise : 25 $/utilisateur/mois

Asana est un outil de gestion du travail doté d’une bonne dose d’intelligence artificielle. L’IA d’Asana peut résumer les projets et les tâches, attribuer des priorités aux tâches, identifier les risques, générer des rapports d’état, suggérer des champs personnalisés, créer des projets de plans de projet, créer des graphiques et aider à la génération et à l’édition de texte.

L’offre d’IA à valeur ajoutée la plus importante est “AI Studio”, un outil de création d’agents d’IA sans code. AI Studio vous permet de créer des flux de travail intelligents (c’est-à-dire que les tâches sont effectuées par l’IA) pour n’importe quel cas d’utilisation.

J’ai trouvé l’outil d’automatisation des flux de travail d’Asana plus puissant et plus complet que la plupart de ses concurrents. Même les flux de travail complexes comportant plusieurs conditions et actions peuvent être facilement configurés à l’aide de l’outil de création de flux de travail intuitif et facile à utiliser, sans aucun codage.

Asana inclut un grand nombre de modèles préconstruits pour les graphiques et les rapports, en plus d’offrir la possibilité de créer des rapports personnalisés.

Prix d’Asana

Asana propose un plan gratuit pour toujours pour les particuliers et les petites équipes. Les plans payants sont listés ci-dessous.

– Démarrage : 10,99 $/utilisateur/mois [Pour les équipes en pleine croissance]

– Advanced : $24.99/utilisateur/mois [Pour les entreprises qui ont besoin de gérer un portefeuille de travail]

Asana propose également des plans d’entreprise et des plans d’entreprise pour les entreprises qui souhaitent automatiser des tâches complexes. Contactez l’équipe commerciale d’Asana pour connaître les tarifs de ces plans.

Zapier connecte plusieurs applications pour produire des flux de travail qui stimulent la productivité et permettent de réaliser des économies. Il est facile à utiliser, et même les flux de travail complexes impliquant plusieurs applications peuvent être configurés sans aucun codage.

Il prend en charge 7000 applications, ce qui est inégalé dans le secteur. Zapier propose de nombreux modèles gratuits qui prennent en charge des cas d’utilisation dans toutes les fonctions de l’entreprise. Les flux de travail de Zapier, appelés “Zaps”, peuvent comporter un nombre illimité d’actions sur un seul déclencheur. En outre, les Zaps peuvent inclure des déclencheurs conditionnels, des branchements sur des conditions, des boucles et des planifications.

Vous pouvez même utiliser l’IA Gen intégrée de Zapier pour créer des flux de travail à partir d’un message écrit. Bien entendu, vous pouvez également inclure des outils d’IA dans votre flux de travail. Zapier prend nativement en charge 319 applications d’IA. Lorsqu’un si grand nombre d’applications sont intégrées de manière transparente, les possibilités ne sont limitées que par votre imagination et votre budget (rappelez-vous : vous devez payer séparément le fournisseur de chaque application pour l’utiliser).

Vous pouvez créer des formulaires, des pages d’atterrissage et des portails d’accès dans Zapier et les inclure dans des flux de travail. Vous pouvez également créer des bases de données personnalisées dans Zapier pour alimenter vos flux de travail.

Prix de Zapier

Zapier propose un plan gratuit pour toujours pour automatiser les flux de travail avec 100 tâches par mois. Les plans payants sont listés ci-dessous.

– Professionnel: 19,99 $/mois [Idéal pour les particuliers]

– Équipe: 69 $/mois [Idéal pour les équipes]

– Entreprise: Prix personnalisé [Idéal pour les organisations]

Je n’aime pas le fait que Zapier n’ait pas révélé publiquement les limites de tâches pour chaque plan.

Kissflow est une plateforme de développement d’applications à code bas. Elle peut également être utilisée pour l’automatisation des flux de travail et la gestion des cas et des tickets de support. Ses fonctions d’IA sont capables d’améliorer considérablement la productivité et de démocratiser le développement d’applications.

Il suggère des flux de travail et des tableaux pour les cas d’utilisation décrits dans les invites. Il suggère également des champs pour les formulaires et remplit automatiquement les formulaires à partir de documents téléchargés.

Kissflow propose des applications low-code entièrement fonctionnelles (et personnalisables) pour de nombreux cas d’utilisation courants. Il offre une gamme impressionnante de fonctionnalités de collaboration dans l’application, telles que les commentaires sur les éléments de travail, le chat, les messages vocaux, les appels, les forums et les groupes.

Tarifs de Kissflow

Kissflow offre deux plans principaux : Standard, qui coûte 1500$/mois pour 50 utilisateurs, et Enterprise, pour lequel vous pouvez contacter son équipe commerciale.

Pipefy est une plateforme centrée sur l’IA, sans code, pour automatiser les processus d’affaires. Son USP est constitué d’agents d’IA, qui permettent aux utilisateurs de construire et de déployer des flux de travail presque entièrement par le biais de messages-guides. Les utilisateurs peuvent affiner et personnaliser les prototypes à l’aide d’invites de suivi ou d’options d’édition visuelle faciles à utiliser.

En plus de Gen AI, j’apprécie que Pipefy AI soit capable d’extraire des données et de reconnaître des images. Elle est facile à utiliser et les développeurs citoyens peuvent commencer à créer leurs applications après une légère montée en puissance.

Les utilisateurs peuvent demander à l’IA des analyses de flux de travail par le biais d’invites et recevoir des suggestions pour l’amélioration des processus.

Prix de Pipefy

Pipefy propose quatre plans, dont un plan de démarrage gratuit. Cependant, les informations sur les prix des autres plans ne sont pas disponibles publiquement. Contactez le service commercial de Pipefy pour un devis personnalisé.

Microsoft Power Automate est une plateforme puissante pour l’automatisation des flux de travail et des tâches routinières. Il prend en charge la RPA (Robotic Process Automation) pour automatiser les tâches banales qui ne peuvent pas être reliées par des API.

Il dispose d’un copilote d’IA pour créer et affiner les flux de travail sans codage. Power Automate peut identifier les goulots d’étranglement et les inefficacités des processus et suggérer des idées d’optimisation grâce à sa fonction d’exploration des processus.

Il propose de nombreux modèles de flux de travail prédéfinis pour les cas d’utilisation courants afin de vous aider à démarrer rapidement. Des applications mobiles sont disponibles pour Android, iOS et Windows. Des applications de bureau sont disponibles pour Windows 10 et 11.

Prix de Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate offre une période d’essai gratuite de 30 jours. Les plans payants sont les suivants.

– Power Automate Premium: 15 $/utilisateur/mois

– Power Automate Process: 150 $/bot/mois

– Power Automate Hosted Process: 215 $/bot/mois

Trello est une application de tableau Kanban facile à utiliser. Elle permet de visualiser les tâches dans une variété de vues : tableau, table, chronologie, calendrier et tableau de bord.

Ses fonctionnalités de base sont simples et élémentaires (c’est-à-dire les tableaux Kanban), mais elle cherche à apporter de la valeur ajoutée par le biais de “Power-Ups” et d’intégrations avec des applications tierces. Les “Power-ups” sont des modules complémentaires, le plus souvent tiers (et payants), qui permettent d’améliorer des fonctionnalités adaptées à des cas d’utilisation spécifiques.

Je vous recommande le moteur d’automatisation de Trello, appelé “Butler”, qui est capable d’automatiser n’importe quelle action de Trello. Il peut également exercer des applications intégrées. Les utilisateurs peuvent spécifier plusieurs actions à exécuter automatiquement en cas d’événements et de conditions stipulés. Les automatisations peuvent également être enregistrées sous forme de boutons dans les cartes et les tableaux et déclenchées manuellement.

Les fonctions d’IA de Trello sont alimentées par Atlassian Intelligence, le moteur d’IA des produits Atlassian, y compris Jira.

Prix de Trello

Trello propose un plan gratuit pour un maximum de 10 collaborateurs par espace de travail. Pour les formules payantes, consultez la liste ci-dessous.

– Standard: 5 $/utilisateur/mois [pour les petites équipes]

– Premium: 10 $/utilisateur/mois [Pour les équipes qui ont besoin de suivre et de visualiser plusieurs projets]

– Entreprise: 17,50 $/utilisateur/mois [Pour les organisations qui ont besoin de connecter le travail entre les équipes]

ClickUp est un outil de gestion du travail qui cherche à combiner “tout” ce qui est lié au travail dans une seule application. Il contient des fonctionnalités conçues pour permettre la gestion de projets, le développement de produits, la gestion des connaissances, la gestion des ressources, la collaboration et la gestion des flux de travail.

Elle est dotée de modèles prédéfinis pour une grande variété de cas d’utilisation. Il offre 15 vues pour visualiser les plans de travail/projet et l’état d’avancement.

Il excelle dans les fonctions de collaboration telles que les tableaux blancs, une section de commentaires pour les tâches, l’épreuvage des actifs créatifs, la prise en charge in-app pour l’envoi et la réception d’e-mails, et le chat en temps réel. En outre, les équipes peuvent collaborer sur des documents partagés avec une édition en temps réel.

L’application comprend un puissant moteur d’automatisation permettant de créer des flux de travail efficaces. Les utilisateurs peuvent utiliser 100 modèles d’automatisation prédéfinis ou créer leurs propres automatisations personnalisées. Toutes les activités d’automatisation sont enregistrées et consolidées dans une vue unique.

ClickUp propose une suite de fonctions d’intelligence artificielle, appelée “ClickUpBrain”, en tant que module complémentaire. Il peut répondre à des questions basées sur des données provenant de toutes vos applications connectées, agir en tant que copilote pour construire des projets, des tâches et des automatisations, et fournir une aide à la rédaction. Des actions d’IA peuvent également être insérées dans des flux de travail automatisés.

Prix de ClickUp

ClickUp propose un plan gratuit pour toujours, qui convient parfaitement à un usage personnel. Les autres plans payants sont listés ci-dessous.

– Illimité: $7/utilisateur/mois [Idéal pour les petites équipes]

– Business: 12 $/utilisateur/mois [Idéal pour les équipes de taille moyenne]

– Entreprise: Prix personnalisé [Idéal pour les grandes équipes]

Ils fournissent ClickUpBrain, qui peut être ajouté à n’importe quel plan payant pour $7/utilisateur/mois.