Les logiciels d’affaires permettent aux PME et aux entreprises d’effectuer diverses tâches essentielles à leur secteur d’activité. Par exemple, les entreprises de vente au détail ont besoin d’un logiciel de point de vente comme Clover POS, tandis que les entreprises de commerce électronique et de fabrication ont besoin d’un logiciel de gestion des stocks comme Zoho Inventory.
Un bureau de gestion de projet (PMO) a besoin d’outils de gestion de projet pour la budgétisation et la facturation. Les logiciels d’entreprise de certains secteurs et marchés sont utiles à toutes les entreprises, comme les processeurs de paiement (Stripe), la communication (Slack) et la paie (ADP Payroll).
Les applications d’entreprise présentent cinq avantages principaux, à savoir la réduction du travail manuel, l’automatisation des flux de travail, la fluidité de la communication, la réduction des coûts de gestion et l’augmentation de la productivité de l’organisation.
La liste ci-dessous de logiciels d’entreprise populaires peut vous aider à trouver l’application parfaite pour les besoins de votre organisation.
- Stripe – Meilleur processeur de paiement pour les entreprises internationales
- Intuit QuickBooks – Meilleur logiciel de comptabilité pour les petites et moyennes entreprises
- Shopify POS – Meilleur logiciel de point de vente pour les commerces de détail
- Zoho Inventory – Meilleur logiciel de gestion des stocks pour les entreprises internationales
- ADP Payroll – Meilleur logiciel de paie
- Sage Intacct – Meilleur logiciel de gestion financière
- Rippling HR Cloud – Meilleur logiciel de gestion des ressources humaines pour une équipe internationale
- Salesforce Customer 360 – Meilleur logiciel CRM pour les petites et moyennes entreprises
- monday.com Work Management – Meilleur logiciel de gestion de projets pour les entreprises internationales
- FreshBooks – Meilleur logiciel de facturation pour les indépendants et les entreprises
- Oracle NetSuite – Meilleur ERP en nuage pour les entreprises internationales
- Slack – Meilleure plateforme de communication pour les entreprises internationales
- SignNow – Meilleur logiciel de signature électronique pour les petites et moyennes entreprises
- Montrer moins
Stripe
Meilleur processeur de paiement pour les entreprises internationales
- Utilisation pourTraitement des paiements et facturation
- Facilité d’utilisationIntuitif
A propos de Stripe
Stripe est le meilleur processeur de paiement pour les entreprises internationales. Il offre une solution tout-en-un pour les paiements en ligne et en personne avec 100 méthodes, telles que les cartes, PayPal, les portefeuilles, les virements bancaires et Buy now, pay later. Stripe propose des intégrations tierces avec Xero, SimplyVAT.com, Finta, et Digits pour des paiements en douceur.
Il dispose d’une optimisation intégrée pour augmenter la conversion et améliorer l’expérience client. De plus, il intègre la facturation pour accepter les paiements plus rapidement.
De grandes marques comme Amazon, Google, Shopify, Notion, Figma et de nombreuses entreprises du Fortune 500 utilisent Stripe pour le traitement de leurs paiements.
Stripe, une entreprise américaine, a été fondée en 2010 et est appréciée par plus de 200 000 clients.
Pour les transactions réussies de cartes domestiques américaines, Stripe facture 2,9% 30¢. Ces frais varient selon les pays.
Caractéristiques de Stripe
Prend en charge 135 devises pour les paiements internationaux
Liens de paiement et d’encaissement sans code
Conversion automatique des fonds avec de bons taux de change
Avantages et inconvénients de Stripe
Réduit les coûts de gestion multi-devises
Évite les fraudes et protège la confiance des clients
Augmentation des taux d’autorisation grâce à des optimisations basées sur le ML
Le service n’est pas disponible dans des pays comme le Pakistan, la Russie, le Bangladesh et le Vietnam
Frais de traitement élevés dans des pays comme les Émirats arabes unis, le Mexique, le Brésil et Singapour
Intuit QuickBooks
Le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites et moyennes entreprises
- Utilisez pourComptabilité et gestion financière
- Facilité d’utilisationSupport guidé
A propos de Intuit QuickBooks
Intuit QuickBooks est le meilleur logiciel de comptabilité pour les PME car il offre de puissantes fonctionnalités de gestion des dépenses, de facturation, de paie et d’automatisation. Il synchronise aussi automatiquement les transactions bancaires et par carte.
Il fournit des rapports personnalisés pour obtenir instantanément les informations les plus importantes. Il vous permet également d’enregistrer les reçus pour rester en conformité et réduire les impôts.
Intuit a été fondée en 1983 et compte 100 millions d’utilisateurs dans le monde. QuickBooks est apprécié par les comptables du monde entier.
Caractéristiques de Intuit QuickBooks
Fonctionnalités comptables : Intuit QuickBooks est doté de puissantes fonctions comptables, telles que la gestion des factures, le suivi des dépenses sur différents comptes bancaires, le calcul des déductions fiscales, l’évaluation des coûts de différents projets, l’envoi de factures et les paiements.
Fonctionnalités supplémentaires : Intuit QuickBooks vous permet également de suivre les problèmes d’inventaire, y compris le suivi de l’inventaire en temps réel, les notifications instantanées et les informations sur l’inventaire.
Avantages et inconvénients d’Intuit QuickBooks
Obtenez une image financière complète en un seul endroit
Automatisation de la comptabilité
Suivi du temps
L’intégration de PayPal n’est pas possible
Courbe d’apprentissage importante pour utiliser les fonctionnalités avancées
Shopify POS
Le meilleur logiciel de point de vente pour les commerces de détail
- A utiliser pourVendre en magasin et lors d’événements
- Facilité d’utilisationFacile
À propos de Shopify POS
Shopify POS est le meilleur logiciel de point de vente omnicanal pour les commerces de détail, car il prend en charge un matériel de point de vente fiable pour l’encaissement des paiements dans les magasins individuels, les installations multi-magasins et les événements. Shopify gère le personnel de vente en lui donnant les autorisations et les approbations nécessaires.
Il génère des rapports exploitables sur les ventes quotidiennes, les produits, les flux de trésorerie, les stocks, les remises et les finances. Il prend en charge l’acceptation des retours pour les achats en ligne ou en magasin afin de suivre les performances des produits.
Shopify a été fondé en 2006 et plus de 100 000 commerçants utilisent Shopify pour vendre en ligne ou en magasin.
Caractéristiques de Shopify POS
Vente omnicanale : Les vendeurs peuvent l’utiliser pour vendre des produits en magasin, en ligne ou sur les médias sociaux. Il synchronise automatiquement les données dans les profils des clients afin que les utilisateurs puissent accéder à leurs préférences et à l’historique de leurs commandes où qu’ils se trouvent.
Traitement des paiements : Shopify POS garantit une expérience de paiement transparente en traitant les paiements par cartes de débit, cartes de crédit et portefeuilles numériques sans contact.
Avantages et inconvénients de Shopify POS
Application gratuite de Shopify POS
Convient à tous les types de commerce de détail, y compris les boutiques de vêtements et de cadeaux
Vous pouvez choisir parmi plusieurs dispositifs de point de vente, comme un terminal, un kit de comptoir, un lecteur de cartes à puce, etc.
Non disponible dans des pays comme les Émirats arabes unis, les Philippines et le Bangladesh
Le plan gratuit n’est disponible que pendant 3 jours
Pas d’assistance téléphonique
Zoho Inventory
Le meilleur logiciel de gestion des stocks pour les entreprises internationales
- A utiliser pourGérer les stocks et l’entrepôt
- Facilité d’utilisationIntuitif
À propos de Zoho Inventory
Zoho Inventory est le meilleur logiciel de gestion des stocks parce qu’il permet d’exécuter les commandes, de gérer les stocks, d’assurer un suivi de bout en bout, de gérer les entrepôts, et plus encore.
Zoho Inventory vous permet de contrôler les ventes multicanaux grâce à l’intégration avec Amazon, eBay, Etsy et Shopify. Il vous aide à suivre l’historique des bons de commande et des factures impayées afin d’établir de meilleures relations avec les fournisseurs. Il convertit également une commande en facture. De plus, il crée une catégorisation basée sur les attributs pour le regroupement des articles.
Fondée en 1996, Zoho a son siège social à Chennai, en Inde, et compte plus de 100 millions d’utilisateurs dans 150 pays.
Caractéristiques de Zoho Inventory
Gestion des stocks et des entrepôts : Zoho Inventory, une application en nuage, offre des systèmes de gestion des stocks centralisés par liste de produits, des ajustements de stocks et des commandes automatiques. Il permet également de suivre les produits en stock au moyen d’un code à barres, d’un numéro de série, d’un lot et d’une date d’expiration.
Gestion et exécution des commandes : Obtenez les tarifs d’expédition en temps réel pour 25 services d’expédition tout en créant des colis. Il permet même de suivre les mouvements après l’expédition afin d’informer les clients.
Tableau de bord et rapports : Le tableau de bord intuitif de Zoho Inventory offre une visibilité instantanée et complète de l’entreprise. De plus, il génère des rapports sur les ventes et les achats et les exporte en formats CSV, XLS et PDF.
Avantages et inconvénients de Zoho Inventory
S’intègre étroitement à d’autres produits Zoho comme Zoho CRM et Zoho Books
Automatisation avec webhooks et script Deluge
Outils intelligents comme les générateurs d’UGS, les points d’enregistrement et les rapports d’inventaire
Informations transparentes sur les prix, contrairement à de nombreux autres outils de gestion des stocks
Non disponible dans les principaux pays européens tels que l’Espagne, la France, la Suède et les Pays-Bas
Les utilisateurs de Capterra trouvent que Zoho Inventory est trop lourd
ADP Payroll
Meilleur logiciel de paie
- A utiliser pourTraitement automatisé des salaires et archivage
- Facilité d’utilisationPersonnalisable
À propos d’ADP Payroll
Le logiciel de paie ADP est la meilleure solution de paie pour les petites et grandes entreprises, car il permet aux entreprises de payer leurs employés et de payer les impôts à temps. ADP Payroll s’intègre avec Xero, QuickBooks, Lever, ZipRecruiter, etc. Il offre un portail en libre-service pour les employés et une gestion complète des employés, du recrutement à la retraite.
Fondée en 1949, ADP soutient des millions d’entreprises avec des solutions technologiques pour la gestion des RH, des talents, des PEO et de la paie.
Caractéristiques d’ADP Payroll
Automatisation de la paie : Le logiciel de paie ADP traite la paie en ligne en automatisant les tâches telles que le calcul, les paiements numériques, les chèques papier et les retenues fiscales. Il stocke également les informations relatives aux salariés, ce qui évite aux entreprises le risque d’erreurs manuelles à chaque paie.
Fonctionnalités supplémentaires : Le logiciel de paie ADP calcule les charges sociales et effectue les paiements pour le compte de l’entreprise. Il prend également en charge la synchronisation automatisée des données des employés et des options de paiement flexibles.
Avantages et inconvénients d’ADP Payroll
Conformité locale, nationale et fédérale
Accès facile aux formulaires tels que W-2 et W-9
Automatisation pour réduire les erreurs humaines coûteuses
L’intégration et la gestion des performances pourraient être plus faciles
Courbe d’apprentissage abrupte et absence d’informations transparentes sur les prix
Sage Intacct
Meilleur logiciel de gestion financière
- A utiliser pourGérer les finances, la comptabilité et les ressources humaines
- Facilité d’utilisationAlimenté par l’IA
À propos de Sage Intacct
Sage Intacct est le meilleur logiciel de gestion financière parce qu’il offre des solutions groupées, y compris la comptabilité en nuage, l’ERP, la paie, la budgétisation, les RH et plus encore. Il dispose de modèles pour les hypothèses commerciales centralisées afin d’aider à effectuer des calculs.
Il permet d’adapter le budget aux besoins de l’entreprise en intégrant une ligne de modèle créée par l’utilisateur.
Fondée en 1981 au Royaume-Uni, Sage compte plus de 6 millions de clients dans le monde et a généré un chiffre d’affaires de 2,19 milliards de livres sterling en 2023.
Caractéristiques de Sage Intacct
Logiciel de comptabilité alimenté par l’IA
Avec l’aide d’Intelligent GL, vérifiez les transactions pour trouver les anomalies
Avantages et inconvénients de Sage Intacct
Importation facile des données depuis la base de données Sage, le fichier SIP et le fichier Excel
Tableaux de bord SaaS avancés pour des mesures telles que le taux de désabonnement, les liquidités, l’ARR, le CMRR, le CAC, etc.
Message d’erreur inintelligible pour les transactions échouées
Courbe d’apprentissage abrupte
Tarification inconnue
Rippling HR Cloud
Meilleur logiciel RH pour une équipe internationale
- Utilisez pourGérer les salaires et le recrutement au niveau mondial
- Facilité d’utilisationIntuitif
A propos de Rippling HR Cloud
Rippling HR Cloud est le meilleur logiciel RH pour les équipes internationales car il leur permet de superviser et d’automatiser toutes les opérations de ressources humaines en un seul endroit.
Du recrutement à l’onboarding en passant par le offloading, Rippling vous aide à chaque étape. L’unification de Rippling HR Cloud avec la finance et l’informatique minimise le travail administratif.
Rippling HR Cloud permet l’intégration avec 500 applications pour les 401k et les pensions, les vérifications d’antécédents, l’onboarding, les paiements, et plus encore.
Un système de paie moderne et global pour payer les employés et les sous-traitants. Il offre également une synchronisation automatique des heures et des présences des employés.
Rippling est une société américaine fondée en 2016.
Caractéristiques de Rippling HR Cloud
Onboarding automatisé : Complète le processus d’intégration des employés en 2 minutes. Il automatise des tâches telles que la génération de lettres d’offre, la vérification des antécédents, l’affectation à des applications internes et l’ajout à la paie.
Transitions des employés : Rippling HR Cloud permet aux utilisateurs de générer rapidement des documents de promotion et de modifier leur titre en fonction de la dernière désignation. Il augmente le salaire sur la liste de paie et met à jour l’organigramme.
Automatisation de l’intégration des employés : Rippling facilite également les formalités de départ pour les employeurs. Le calcul du dernier salaire, la désactivation des applications, la suppression des avantages sociaux et la création d’accords de séparation peuvent être effectués à l’aide de Rippling.
Avantages et inconvénients de Rippling HR Cloud
Configurabilité par pays pour l’embauche d’employés internationaux
Gestion des avantages sociaux de l’équipe avec des plans de retraite et des assurances santé
Accès aux services PEO pour une assistance RH dédiée et une assurance maladie
Outil d’enquête et d’analyse du feedback des employés
Source unique de vérité pour l’analyse avancée des RH
Personnalisation limitée des rapports
Tarification inconnue
Salesforce Customer 360
Meilleur logiciel CRM pour les petites et moyennes entreprises
- Utilisez pourGérer la relation client, générer des leads
- Facilité d’utilisationAlimenté par l’IA
À propos de Salesforce Customer 360
Salesforce Customer 360 est le meilleur logiciel de gestion de la relation client (CRM) qui réunit plusieurs services Salesforce tels que les ventes, les services, le marketing, le commerce et le nuage de données au sein d’une même plateforme.
Fondé en 1999, le leader américain du CRM AI Salesforce compte plus de 150 000 clients dans le monde et générera 33,95 milliards de dollars en 2023.
Grâce à Salesforce CRM, vous pouvez réduire les coûts, travailler à distance et améliorer la collaboration sans vous soucier de la gestion du déploiement du CRM. Il se compose de connecteurs prédéfinis permettant de créer des intégrations de données évolutives. En outre, il permet d’analyser et de visualiser les données à l’aide d’outils tels que Tableau. Il permet également d’utiliser un modèle de langage étendu (LLM) avec Einstein.
Salesforce CRM convient aux secteurs de la santé, de la vente au détail, des médias, des services financiers et de l’immobilier.
Caractéristiques de Salesforce Customer 360
Nuage de données : Salesforce Customer 360 permet aux entreprises d’accéder à une vue unifiée des données clients collectées par toutes les applications Salesforce. Ainsi, leurs équipes peuvent s’engager avec les clients à partir de tous les points d’extrémité avec des informations appropriées. Il permet également aux utilisateurs de créer des espaces de données distincts pour des processus métier uniques.
Salesforce Einstein : Introduisez l’intelligence artificielle conversationnelle dans les flux de travail et offrez des expériences d’IA générative aux clients. Vous pouvez configurer des invites et des compétences pour un copilote Einstein personnalisé en fonction des besoins de l’entreprise.
Avantages et inconvénients de Salesforce Customer 360
Einstein Trust Layer pour des données sécurisées et protégées
Source unique de vérité des données avec fonctions de collaboration
Infrastructure sécurisée, transparente, conforme et axée sur les performances
Plate-forme tout-en-un qui connecte les données de tous les départements
La courbe d’apprentissage est très prononcée
L’intégration de données provenant d’autres plateformes peut s’avérer difficile
monday.com Gestion du travail
Le meilleur logiciel de gestion de projet pour les entreprises internationales
- Utilisez pourGérer des projets, des tâches, des flux de travail
- Facilité d’utilisationIntuitif
A propos de monday.com Work Management
monday.com Work Management est le meilleur logiciel de gestion de projet pour les entreprises internationales car il offre les fonctionnalités de gestion de projet nécessaires comme la gestion des ressources, la gestion des tâches, la planification de projet, le tableau de bord actionnable et le suivi des objectifs. monday.com offre 10 vues, y compris Gantt et Kanban, pour visualiser les tâches d’un projet. Il offre 4 fonctionnalités intéressantes qui sont énumérées ci-dessous.
1. Fonctionnalité de liste de tâchespour suivre toutes les tâches et les échéances en un seul endroit
2. Formulaires intégrés pour recueillir les demandes et rationaliser le processus d’approbation
3. 200 modèles d’automatisation intégrés pour créer des flux de travail puissants
4. Recette d’intégrations personnalisées pour ajouter une fonctionnalité d’application à partir du centre d’automatisation
Monday.com, dont le siège est en Israël, a augmenté son chiffre d’affaires de 68 % pour atteindre 519 millions de dollars en 2022, dépassant les 186 000 clients.
caractéristiques de la gestion du travail de Monday.com
Gestion des projets et des tâches : Gérez les projets et leurs tâches avec priorité, propriété, délai et suivi de l’avancement.
Gestion des ressources : Planifiez et affectez les ressources aux projets et aux technologies.
Déterminer et suivre les objectifs de l’entreprise : Identifiez les objectifs de l’entreprise afin de créer un plan d’action détaillé et de suivre sa réussite à l’aide d’indicateurs de performance clés.
Gérer les portefeuilles : Obtenez une vue d’ensemble de tous les projets en cours d’une organisation.
monday.com Avantages et inconvénients de la gestion du travail
Générez des rapports avancés correspondant aux besoins de l’entreprise
Assurez la responsabilisation en suivant l’avancement des tâches et des projets en temps réel
Gérer et organiser les activités quotidiennes en un seul endroit
Fonctions de communication limitées pour les coéquipiers
N’offre pas de flexibilité au niveau des sous-tâches
FreshBooks
Le meilleur logiciel de facturation pour les indépendants et les entreprises
- Utilisez pourFacturation et comptabilité
- Facilité d’utilisationFacile
A propos de FreshBooks
FreshBooks est le meilleur logiciel de facturation pour les freelances et les entreprises. Il rationalise la facturation grâce à la facturation automatisée, aux rappels de paiement et à l’intégration comptable.
Vous pouvez accepter les paiements de factures à l’aide de FreshBooks ou les intégrer à Stripe ou PayPal. FreshBooks propose également une application mobile pour l’envoi et le suivi des factures depuis n’importe où.
FreshBooks permet aux utilisateurs d’ajouter une date d’échéance, d’offrir des remises et de calculer automatiquement les taxes. Il permet également de prévoir la charge de travail et de percevoir des acomptes à l’avance.
Fondée en 2003, la société canadienne FreshBooks compte 30 millions d’utilisateurs dans plus de 160 pays.
Caractéristiques de FreshBooks
Factures personnalisables : Créez des factures professionnelles et personnalisez-les en y ajoutant un logo, une couleur de marque, etc.
Dépôts anticipés : Demandez à vos clients de verser un acompte d’un montant fixe ou d’un pourcentage de la valeur de la facture.
Automatisation des factures : Établissez des factures récurrentes, envoyez des rappels aux clients et prélevez des pénalités de retard le cas échéant.
Suivi du temps et des dépenses : Prenez en charge l’ajout de temps et de dépenses suivis pour les inclure facilement dans les factures.
Avantages et inconvénients de FreshBooks
Personnalisez les conditions de paiement en fonction des besoins de votre entreprise
Mise à jour automatique de l’inventaire en fonction des articles facturés
Dupliquer une facture pour gagner du temps
Prévisualisez la facture avant de l’envoyer, vérifiez-la deux fois pour éviter les erreurs humaines
Assistance téléphonique pour vous aider en cas de besoin
Ne prend pas en charge l’intégration native avec QuickBooks
Non disponible dans des pays tels que l’Inde, la Malaisie et le Brésil
Oracle NetSuite
Le meilleur ERP en nuage pour les entreprises internationales
- Utilisez pourGérer les stocks, les commandes, les finances
- Facilité d’utilisationCourbe d’apprentissage importante
À propos d’Oracle NetSuite
Oracle NetSuite est le meilleur logiciel ERP en nuage car il permet aux entreprises d’économiser leur temps et leurs ressources tout en gagnant en visibilité sur leurs processus commerciaux.
Oracle NetSuite ERP est une solution tout-en-un largement utilisée pour gérer les finances, les commandes, les stocks, les entrepôts, la chaîne d’approvisionnement et les achats. Elle améliore l’efficacité et la productivité des opérations financières grâce à l’automatisation et offre une visibilité complète des stocks pour une optimisation des coûts et une livraison dans les délais.
Oracle NetSuite assure la gestion de l’approvisionnement et des commandes en établissant un flux allant de l’offre de vente à l’exécution. Il fournit également des rapports d’inventaire et des états financiers précis aux parties prenantes.
Caractéristiques d’Oracle NetSuite
Gestion globale de l’entreprise : Oracle NetSuite aide les utilisateurs à gérer plusieurs filiales et entités juridiques internationales à partir d’une seule plateforme. Ils bénéficient d’une visibilité sur les performances opérationnelles et financières de toutes les unités commerciales pour la gestion des coûts et des risques.
Gestion des performances de l’entreprise : Oracle NetSuite permet aux équipes de toute l’organisation de planifier, de prévoir, de budgétiser, de rapprocher les comptes et de soumettre des rapports afin d’améliorer l’efficacité des processus financiers.
Gestion de la chaîne d’approvisionnement : Oracle NetSuite récupère les mises à jour en temps réel des stocks, des données de production, des commandes et des rapports financiers et les enregistre en vue d’une analyse prédictive et d’une réduction des risques.
Avantages et inconvénients d’Oracle NetSuite
Solution prête à l’emploi pour une expérience utilisateur personnalisable
Flexibilité et évolutivité inégalées pour les modèles d’entreprise et les configurations
Analyse des données commerciales en temps réel grâce à des tableaux de bord et des rapports personnalisés
Prise en charge de 190 devises et de 27 langues
Ne convient pas aux startups ou aux petites entreprises
Ne permet pas d’exporter toutes les données
Les fonctionnalités sont parfois trop nombreuses
Slack
Meilleure plateforme de communication pour les entreprises internationales
- Utiliser pourChat d’équipe, collaboration
- Facilité d’utilisationFacile
À propos de Slack
Slack est la meilleure plateforme de communication pour les entreprises, leur permettant d’effectuer des appels audio et vidéo avec des équipes internes et externes. Avec plus de 200 000 clients payants, les entreprises du monde entier utilisent Slack pour augmenter leur productivité et leur collaboration. Slack permet de partager des documents à partir d’un PC et d’un espace de stockage en nuage comme Google Drive et OneDrive.
Outre les employés de l’entreprise, Slack permet de communiquer avec des utilisateurs externes grâce à Slack Connect.
Apportez vos applications préférées à Slack pour gérer les flux de travail, les notifications et la collaboration. Slack offre une interface conviviale que tout le monde peut utiliser.
Caractéristiques de Slack
Canaux Slack : Le canal est comme un groupe, vous pouvez parler à plusieurs personnes à la fois et diffuser les messages.
DM : il permet d’envoyer des messages directs (messagerie instantanée) à d’autres personnes.
Slack Huddle : Il permet aux utilisateurs de se connecter par le biais d’appels audio ou vidéo.
Fonctionnalités de chat supplémentaires : Pendant le chat, les utilisateurs peuvent mentionner des personnes, envoyer des clips audio et vidéo, et mettre en forme des messages.
Avantages et inconvénients de Slack
Fonctionne partout, travaille de n’importe où – Windows, Mac, iOS, Android,
Recherchez des personnes à partir de l’annuaire intégré des employés
Sécurité renforcée grâce au cryptage des données, à 2FA, à OAuth et à l’authentification unique
réunions audio et vidéo 1:1 et de groupe pour la communication d’équipe
La fonction de partage d’écran n’est pas disponible sur les applications mobiles
Fonctionnalités Huddle limitées par rapport à d’autres applications de vidéoconférence comme Google Meet
SignNow
Meilleur logiciel de signature électronique pour les petites et moyennes entreprises
- Utilisez pourSigner des documents juridiques
- Facilité d’utilisationFacile
A propos de SignNow
SignNow est le meilleur logiciel de signature électronique. Il permet aux entreprises de signer des documents, de demander des documents supplémentaires, d’ajouter plusieurs signataires, de remplir les champs nécessaires et d’être notifiées lorsqu’ils sont terminés. SignNow garantit la conformité avec SOC II, HIPAA, GDPR et CCPA pour toutes les industries concernées.
Il prend en charge l’intégration avec des outils de productivité, des services de stockage en nuage et des outils de gestion de la relation client. Il permet la création d’équipes au sein de SignNow pour une collaboration sécurisée.
SignNow a été fondé en 2011 et est utilisé par plus de 28 millions d’utilisateurs dans le monde entier dans 20 secteurs d’activité pour signer légalement des documents.
Caractéristiques de SignNow
Signature électronique juridiquement contraignante : Permet de signer un document en dessinant, en tapant ou en téléchargeant une signature.
Modèles illimités réutilisables : Il permet de télécharger n’importe quel document et de le transformer en modèle. Les entreprises peuvent utiliser ce modèle ultérieurement et le partager avec d’autres.
Partage rapide de documents : Il n’est pas nécessaire d’ajouter les adresses électroniques des destinataires pour partager un document. Il suffit de générer un lien de signature et de le partager avec plusieurs utilisateurs pour une collecte rapide des signatures électroniques.
SignNow : avantages et inconvénients
Marquage personnalisé des documents à l’aide du logo de l’entreprise
Application mobile pour une utilisation en déplacement
Console d’administration pour gérer tous les documents et modèles
Plus de 85 000 formulaires juridiques spécifiques à l’État américain
Intégrations préétablies avec un nombre limité de systèmes de gestion de la relation client (CRM)
Pas de plan permanent GRATUIT
Comment choisir le meilleur logiciel d’entreprise ?
Identifiez les besoins de votre entreprise
En fonction de la taille et de la complexité de votre entreprise, vous devez déterminer les problèmes opérationnels et de gestion que vous souhaitez résoudre à l’aide des produits d’entreprise susmentionnés. C’est la première étape pour choisir le meilleur logiciel d’entreprise pour votre organisation.
Lisez les avis et les retours d’expérience pour présélectionner les outils
Lisez les commentaires en ligne sur les différentes applications pour savoir quels outils peuvent répondre à vos besoins. De nombreux sites d’évaluation en ligne contiennent des commentaires de clients qui précisent les avantages et les inconvénients des logiciels d’entreprise. Vous pouvez prendre en compte les évaluations et les commentaires des utilisateurs publiés sur des sites tiers d’évaluation de logiciels tels que Geekflare 🙂
Faites un essai gratuit ou une démonstration
Après avoir choisi le meilleur logiciel d’entreprise pour vos besoins organisationnels, ne l’achetez pas immédiatement. Demandez une version d’essai gratuite pour voir comment le logiciel fonctionne réellement et dans quelle mesure il est capable de résoudre les problèmes de votre entreprise.
Si vous avez choisi une solution d’entreprise sans essai gratuit, planifiez une démonstration et parlez à l’équipe de vente pour découvrir en détail le processus de fonctionnement du logiciel.
Vérifiez l’assistance du service clientèle
Pendant la période d’essai gratuit, vous pouvez vous adresser au service clientèle. Essayez de vérifier si l’équipe d’assistance est capable de répondre rapidement à vos questions techniques. C’est une étape importante pour trouver la bonne solution pour les entreprises.
Choisissez le bon logiciel d’entreprise
Lorsque toutes les étapes ci-dessus sont terminées, vous pouvez choisir un logiciel pour votre entreprise.
Quelle est la méthodologie de classement des meilleurs logiciels d’entreprise ?
Lors de l’évaluation des meilleurs logiciels d’entreprise, nous suivons une approche impartiale. Notre seul parti pris est celui des lecteurs que nous voulons aider par nos suggestions. Tout d’abord, nous identifions les fonctionnalités qu’un utilisateur pourrait rechercher dans un logiciel. Ensuite, nous testons le logiciel pour voir s’il offre les fonctionnalités requises.
Il ne suffit pas de disposer des fonctionnalités nécessaires pour obtenir une note élevée ; nous évaluons également l’efficacité de ces fonctionnalités. Lors des tests, nous utilisons différents ensembles de données pour déterminer le type d’entreprise pour lequel le logiciel est adapté (petite, moyenne, grande).
Lors de l’évaluation des applications, nous tenons également compte des prix, des essais gratuits, de la facilité d’utilisation, de la sécurité et de la confidentialité, ainsi que de l’assistance clientèle pour chacune d’entre elles.