Les 10 meilleurs logiciels ERP Open Source pour améliorer l’efficacité

Le logiciel de planification des ressources de l’entreprise (ERP) est le ciment qui relie tous les systèmes d’entreprise au niveau micro. Vous réunissez sous un même capot toutes les lignes de vie critiques de l’entreprise, y compris les ressources humaines, les finances, la chaîne d’approvisionnement, les ventes, le marketing et bien d’autres choses encore, afin de présenter une source unique de vérité.

Je dois ajouter que, contrairement à ce que l’on pense généralement, l’ERP libre et gratuit n’est pas une question de coût zéro.

La mise en œuvre et la maintenance d’un ERP sur site entraînent des dépenses indirectes qui peuvent être plus lourdes que l’adoption d’un ERP en nuage, en particulier pour les petites entreprises. Le coût n’est donc pas l’atout majeur d’un système ERP open source. Les entreprises le choisissent plutôt pour la sécurité des données, le contrôle de l’hébergement et la personnalisation.

J’ai étudié 18 plateformes populaires et testé leurs démonstrations avant de vous présenter cette liste des 10 meilleures solutions ERP, en fonction de la taille de l’entreprise, du secteur d’activité et de la modularité.

• 1. Odoo – Le meilleur pour les petites et moyennes entreprises
• 2. ERPNext – Solution ERP tout-en-un prête pour l’entreprise
• 3. Dolibarr – Simple, axé sur les projets et la gestion de la relation client
• 4. Tryton – Plate-forme ERP évolutive
• 5. ERP5 – Le meilleur pour la logistique/comptabilité
• 6. Metasfresh – ERP pour les entreprises de taille moyenne
• 7. Axelor – ERP basé sur l’industrie
• 8. OFBiz (Apache) – ERP convivial pour les développeurs
• 9. iDURAR – ERP Premium pour les entreprises
• 10. Ever Gauzy – ERP avec des options de licence flexibles
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1. Odoo

Odoo propose une suite de 45 applications pour gérer tous les aspects de votre entreprise. Les applications individuelles sont intégrées mais peuvent également être achetées séparément.

Caractéristiques d’Odoo

• Création de blogs, de plateformes d’eCommerce et d’eLearning. Créez des forums et des chats en direct pour parler directement à vos clients.
• Applications CRM, devis et points de vente. Gestion des locations et des abonnements.
• Comptabilité, facturation, dépenses, signatures électroniques, etc.
• Applications d’inventaire et de fabrication pour le cycle de vie des produits, les achats, la maintenance, la gestion de la qualité, etc.
• Recrutement, congés, évaluations, flotte et congés.
• Utilitaires d’automatisation du marketing pour la gestion des courriels, des SMS, des médias sociaux, des événements et des enquêtes.
• Projets, services sur le terrain et service client, rendez-vous, gestion des employés, helpdesk et réunions.
• Chat d’équipe, VoIP et gestion de l’IoT.
• Odoo Studio pour créer des applications mobiles.

Bien qu’il offre un large éventail de fonctionnalités, vous devez noter que toutes les applications énumérées ci-dessus ne sont pas disponibles pour l’édition communautaire open-source auto-hébergée. Par exemple, la version gratuite n’inclut pas la comptabilité, la paie et les documents.

En outre, vous n’obtiendrez pas les applications Android et iOS si vous optez pour l’auto-hébergement (bien qu’il n’y ait pas de telles restrictions pour les applications Windows et Linux). Un autre avantage de la version cloud est que vous pouvez utiliser n’importe quelle application, et Odoo vous permet de l’utiliser gratuitement, pour toujours, avec un nombre illimité d’utilisateurs.

C’est pourquoi je vous recommande de comparer les deux éditions, Community et Enterprise, avant d’aller de l’avant. Une troisième option est l’auto-hébergement avec un hébergeur Odoo tiers tel que Kamatera ou Hostinger.

J’ai vérifié la démo d’Odoo qui présente toutes les applications sur l’écran de démarrage. De là, vous pouvez cliquer pour ouvrir les tableaux de bord. Chaque écran d’application a tous les autres modules empilés dans le panneau de gauche. Jetez un coup d’œil. 👇

Essayez Odoo

2. ERPNext

ERPNext de Frappe est un logiciel ERP 100% gratuit, open-source et sans fonctionnalités payantes. Vous pouvez l’héberger chez n’importe quel fournisseur de cloud ou en interne sur Linux ou en tant qu’image Docker. Vous pouvez également opter pour son propre Frappe Cloud pour bénéficier de sauvegardes automatisées, d’un déploiement basé sur l’interface utilisateur, de journaux d’activité, d’une assistance premium, d’analyses et bien plus encore.

Caractéristiques d’ERPNext

• Livres comptables en temps réel donnant des indicateurs clés de performance. Plan comptable (CoA), comptabilité multi-sociétés, suivi des revenus et des dépenses, facturation automatique, gestion des transactions multidevises, taxes, conformité, budgétisation, facturation, etc.
• Approvisionnement automatisé et réapprovisionnement des stocks, devis compilés des fournisseurs et comparaison des coûts, bons de commande, registre des stocks, facturation, suivi des comptes fournisseurs et paiements groupés.
• Création de devis, envoi automatique d’e-mails personnalisés, création de commandes, règles de tarification, remises automatiques, suivi des mauvais payeurs et rappels de paiement automatiques.
• Enregistrement et consolidation des prospects, création automatique de prospects, profilage des prospects, élaboration de campagnes et analyse des performances, segmentation des prospects avec des groupes d’e-mails, lettres d’information personnalisées et collaboration au sein de l’équipe.
• Simulation d’entrepôt, configuration du réapprovisionnement automatique, évaluation des stocks en temps réel, rapprochement des stocks, règles d’entrée en stock, inventaire sérialisé et par lots, balance âgée des stocks et rapport du grand livre.
• Gestion des nomenclatures, de la fabrication et de la planification des capacités, des ordres de travail et de la sous-traitance.
• Suivi des projets et liens entre les projets, suivi des tâches, dépendances des tâches, cartographie des projets avec factures, dépenses, feuilles de temps et inventaires au niveau des projets.
• Gestion des catalogues POS, facturation, entrepôt dédié pour chaque magasin, suivi de la rentabilité par magasin, POS séparé pour chaque comptoir de facturation et gestion des équipes.
• SOP, paramètres de qualité, documentation d’examen, gestion des réunions sur la qualité et collecte des commentaires.

ERPNext dispose d’un module RH complet (Frappe HR), que Frappe a également lancé en tant que produit autonome. En outre, vous pouvez étendre ERPNext avec son extension no-code/low-code pour créer des flux de travail personnalisés.

Avec cette plateforme, vous bénéficiez de l’une des interfaces utilisateur les plus fonctionnelles et les plus modernes. La meilleure partie était la fluidité du tableau de bord, qui répondait presque instantanément à mes clics.

Essayez ERPNext

3. Dolibarr

Dolibarr est un produit que vous pouvez facilement personnaliser pour répondre aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez décompresser les modules nécessaires, qui s’intègrent nativement avec d’autres fonctionnalités actives. Les mises à jour ne vous obligent pas à perdre ou à réintroduire des données.

Caractéristiques d’Dolibarr

• Gestion des clients et des prospects, création de devis et de propositions, gestion des commandes et des abonnements.
• Gestion des employés, création de notes de frais, de feuilles de temps et aide au recrutement.
• Création de sites web, y compris d’une boutique de commerce électronique et d’une application de point de vente.
• Catalogue de produits/services, gestion d’entrepôt, suivi des performances, bons de commande, gestion des achats, suivi des expéditions, création de nomenclatures et planification des ressources matérielles.
• Création de factures, suivi et gestion des paiements. Aide au rapprochement pour détecter les erreurs ou les entrées manquantes. Comptabilité en partie double pour accélérer le processus de création d’un grand livre comptable.
• Campagnes de marketing par courriel et enquêtes.
• Suivi et analyse de projets, perspectives commerciales et création de dossiers d’intervention. Calendrier personnalisé pour enregistrer des événements et affecter des ressources à des événements spécifiques.
• Les API REST sont utilisées pour créer, mettre à jour ou supprimer des données. Intégration de serveurs LDAP et SMTP personnalisés, de canaux de paiement (PayPal, Stripe, Paybox, etc.) et de services Google (cartes, contacts, calendrier, etc.). Importation/exportation de données via CSV ou feuilles de calcul.
• Un utilitaire “no-code/low-code” pour créer des modules personnalisés pour les développeurs.

Dolibarr dispose également d’une place de marché avec des tonnes d’applications tierces pour étendre les fonctionnalités. En outre, vous pouvez consulter la liste des partenaires privilégiés de Dolibarr pour les développements personnalisés et/ou le soutien à la mise en œuvre.

Dolibarr dispose d’applications pour Windows, macOS, Linux et Docker. Vous pouvez également exécuter Dolibarr en tant qu’image Docker.

Comme d’autres sur cette liste, Dolibarr a également une version cloud officielle (DoliCloud). À partir de 14 €/mois, cette version s’adresse aux petites entreprises et aux grandes sociétés et comprend une mise en œuvre sans intervention, un support prioritaire, des sauvegardes quotidiennes, et bien plus encore.

Vous pouvez en avoir un aperçu avec la démo Dolibarr, qui vous permet de jouer avec son architecture modulaire, où vous pouvez activer sélectivement les sections requises.

Vous devez être prêt à changer de langue (ce qui n’est pas une mince affaire en soi) car le chargement par défaut se fait en français. Malheureusement, l’interface utilisateur n’était pas aussi rapide qu’on aurait pu s’y attendre. Néanmoins, les choses ont fonctionné, même si c’est à l’ancienne.

Essayez Dolibarr

4. Tryton

Tryton est un logiciel ERP agnostique à la taille de l’entreprise, avec un code 100% open source et libre d’utilisation. Il a commencé comme un fork d’Odoo (anciennement TinyERP), avec la première version publiée en 2008. Actuellement, il est géré par une fédération de 15 entreprises dispersées dans le monde entier.

Tryton comprend des modules individuels que vous pouvez activer et faire évoluer en fonction de vos besoins.

Caractéristiques d’Tryton

• Prenez note de toutes les transactions dans le plan comptable.
• Gérez les devis et les produits.
• Supervisez les expéditions, les réceptions, les stocks actuels avec localisation, etc.
• Calculer les revenus et les dépenses par catégories spécifiques.
• Gestion et conversion des prospects.
• Suivi des devis et commandes groupées.
• Gestion de la chaîne d’approvisionnement, des nomenclatures et des expéditions.
• Suivi des projets et de la rentabilité.
• Gestion des abonnements et intégrations tierces.

En dehors de ces fonctionnalités standard, les administrateurs peuvent également étendre Tryton avec une collection décente de modules tiers. La plateforme maintient également une collection d’extensions triées sur le volet pour raccourcir la recherche.

Tryton a des clients pour Windows, macOS et Linux, et est également disponible sous forme d’image Docker. Il existe également une édition Cloud, qui commence à 49 CHF/utilisateur/mois.

Vous pouvez obtenir des impressions de première main avec la démo de Tryton. Elle contient des données provisoires, mais accepte également de nouvelles entrées.

Les choses ont fonctionné et l’esthétique du tableau de bord, sans être géniale, n’était pas mal non plus. Cela dit, les données de démonstration étaient limitées et certains modules entiers (tels que l’inventaire) ne contenaient que peu ou pas de données, ce qui rendait l’évaluation difficile.

Je vous suggère donc de suivre la démo de Tryton, tout en ajoutant des données supplémentaires pour obtenir une image claire.

Tryton

5. ERP5

ERP5 est l’une des offres open source de son développeur Nexedi, basé en France.

Contrairement à la plupart de ses homologues, ERP5 a déployé un modèle d’entreprise unifié pour quatre de ses principaux modules, notamment la comptabilité, la gestion d’entrepôt, la production et la gestion des ressources humaines.

Cela signifie que tous ces modules spécifiques sont étroitement intégrés et disposent de fonctionnalités interconnectées. Selon ERP5, l’idée est de faciliter la courbe d’apprentissage et de réduire les incohérences dans les données.

Caractéristiques de l’ERP5

• Comptabilité basée sur le flux de travail avec prise en charge de plusieurs devises. Accès multi-entités basé sur les rôles. Compatible avec plusieurs plans comptables généraux (PCG). Gestion des actifs avec génération automatique d’événements d’amortissement en fonction du cycle de vie des actifs. Planification des opérations de trésorerie futures.
• Vue unifiée des activités avec tous les tiers tels que les clients, les médias, les fournisseurs, etc. Suivi des événements et gestion des tickets. Stockage central des documents avec prise en charge des principaux formats. Accès facile aux enregistrements et à l’exportation des feuilles de calcul. Accès basé sur les rôles, accès catégorique et gestion du temps.
• Les modules RH gèrent les postes, la formation et le cycle de vie des postes.
• Gestion des projets et des stocks.
• Module de fabrication pour rationaliser l’approvisionnement, les ventes et les réclamations.
• commerce électronique avec catalogues de produits, paniers d’achat à faible consommation d’énergie, prise en charge des abonnements et tarification basée sur des règles. Inventaire multisite avec point de vente intégré. Commerce mobile, gestion de la fidélité, intégrations sociales, prise en charge multilingue et multidevise, etc.
• Gestion des données produit pour contrôler des paramètres tels que le prix de vente et le prix de revient, les codes-barres, les dimensions, etc.
• Gestion de votre base de connaissances intégrée à l’aide des moteurs de recherche open source les plus avancés et prise en charge des formats de documents les plus courants (DOC, ODT, XLS, ODS, PDF, HTML, etc.). Classification automatique, versionnement des documents et unification de l’information.

Vous pouvez vous auto-héberger sur Linux uniquement, il n’y a pas encore de clients pour Windows ou Mac. Nexedi recommande également de déployer ERP5 sur son IDE et PAAS basé sur un navigateur, SlapOS Webrunner.

Il n’est pas facile de tester ERP5 si vous n’utilisez pas SlapOS de Nexedi. Bien qu’il y ait des instructions détaillées pour l’installation, il n’y a pas de démo “click-to-start” comme c’est le cas avec d’autres produits de cette liste.

En guise de contre-mesure rapide, vous pouvez cliquer sur les modules de la page d’accueil d’ERP5. Vous obtiendrez ainsi des captures d’écran et une vue d’ensemble des flux de travail sous-jacents.

Essayez ERP5

6. Metasfresh

Metasfresh est un ERP open source destiné aux PME. Il est mis à jour chaque semaine et est disponible pour Ubuntu et en tant qu’image Docker.

Ses développeurs étaient des membres fondateurs de la Fondation ADempiere (une autre solution ERP) avant de passer à Metasfresh en 2015.

Caractéristiques d’Metasfresh

• Mails sortants, planification des appels, gestion des prospects et pipeline de vente.
• Limites de crédit, importation de données de commande, commande de vente, rapports, statistiques et devis.
• Réception des marchandises, planification des commandes, approvisionnement, bons de commande et statistiques, et demandes de propositions.
• Gestion des produits, tarifs personnalisés, remises et unités de mesure.
• Ordres de fabrication, générateur de composants, nomenclatures, planification de la production, gestion des ressources et des flux de travail.
• Gestion d’entrepôt, mouvements d’inventaire, gestion des réceptions de matériel et planification des expéditions, gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Schéma comptable, comptabilité automatique FACT, notes de crédit et gestion des factures.
• Gestion de la distribution, intralogistique, préparation des commandes, planification des tournées de livraison et avis d’expédition.
• Paiements électroniques, paiements entrants/sortants, notifications de paiement et exportation des ordres de paiement au format SEPA.
• Gestion des contrats, sous-traitance, extension automatique des contrats, commissions, contrats de livraison, conditions contractuelles personnalisées et gestion des abonnements.

Félicitations à Metasfresh pour ne pas avoir réservé les fonctionnalités premium à sa version cloud. De plus, sa version cloud est également open source. La seule différence avec l’édition auto-hébergée est que l’ERP en nuage vous fournira une interface web pour utiliser votre instance Metasfresh à partir de n’importe quel navigateur web.

Les entreprises peuvent mettre en œuvre Metasfresh ERP en tant qu’image Docker gratuitement, sans limitation du nombre de membres. Cependant, le support technique (si vous le souhaitez) est basé sur le nombre d’utilisateurs et la durée du support.

Essayez Metasfresh

7. Axelor

Axelor propose des solutions ERP spécifiques pour l’industrie manufacturière, les services et la construction, ainsi que le commerce de détail et la distribution. Dans l’ensemble, leur suite ouverte d’applications comprend 30 modules qui ne laissent pratiquement aucun aspect lié à l’entreprise en dehors de leur champ d’application.

L’avantage est que vous pouvez activer des modules spécifiques en fonction de vos besoins sans monopoliser les ressources informatiques.

Caractéristiques d’Axelor

• Génération automatique des écritures comptables à partir des documents comptables (factures, relevés bancaires, etc.). Comptabilisation et réconciliation automatiques basées sur des règles. Intégration des prévisions et du suivi des flux de trésorerie. Gestion de comptes multi-banques. Programmation de virements et de prélèvements SEPA.
• Calendrier Axelor affichant les événements CRM, les vacances, les tâches, etc. Synchronisation avec des applications externes telles que le calendrier Google.
• Gestion de projets avec hiérarchies illimitées, accès basé sur les rôles, collaboration en temps réel, analyse des bénéfices, suivi et facturation automatisée.
• Gestion des contrats clients et fournisseurs, gestion des abonnements, réévaluation en masse des taux contractuels et gestion automatisée de la facturation.
• Gestion des prospects et des clients. Gestion des campagnes et analyse des performances. Intégration CRM.
• Suivi des ventes potentielles et actuelles. Modèles de devis entièrement personnalisables et gestion des remises. Suivi des commandes, des livraisons et des factures. Prise en charge de plusieurs devises et langues et tarification adaptable basée sur des formules.
• Gestion de documents pour créer, télécharger, classer et trouver des documents commerciaux.
• Création, attribution et suivi des cycles de vie des véhicules de la flotte. Supervision des contrats de location de véhicules, suivi de l’entretien et de la consommation de carburant.
• Helpdesk pour créer, attribuer et suivre les tickets d’assistance en plus de la gestion des accords de niveau de service. Aperçu des performances de l’assistance à la clientèle.
• Contrôler les contrats des employés, préparer les feuilles de paie, suivre les heures de travail et créer des rapports sur les congés. Gestion des feuilles de temps, de l’acquisition, de la formation et de l’évaluation.
• Gérer les factures et les notes de crédit des fournisseurs. Créez et distribuez des factures en masse. Calcul automatique et notification des dates d’échéance des factures. Rapports sur les performances financières.
• Création et gestion de nomenclatures. Optimisation de l’ordonnancement et visualisation de la consommation. Création d’ordres de production et de fabrication. Prise en charge de la planification des capacités finies et infinies. Application intégrée de gestion des stocks.
• Création, validation et finalisation des devis pour la construction automatique des bons de commande. Générer des reçus, planifier les mouvements de marchandises et créer des factures de contrôle. Envoi de devis à plusieurs fournisseurs.
• Création de divers points de contrôle de la qualité et planification de la surveillance. Notification des problèmes. Suivi de chaque problème avec résolution et plan d’action complet.

Bien qu’elle semble très détaillée, les fonctionnalités essentielles, telles que les connexions bancaires, les intégrations e-commerce, Gsuite et Office 365, les analyses et la gestion en temps réel, sont réservées à ses éditions cloud.

Toujours intéressé ? Essayez Axelor sous Linux, Windows ou en tant qu’image Docker.

Essayez Axelor

8. OFBiz (Apache)

OFBiz est issu des écuries de la Apache Software Foundation. Vous pouvez déployer OFBiz dans n’importe quelle industrie, quelle que soit sa taille, sur Windows, Linux et Mac.

Caractéristiques d’OFBiz

• Grand livre à double entrée avec prise en charge de plusieurs organisations, hiérarchies de comptes et segmentation. Contrats, crédits et gestion des actifs avec dépréciation. Gestion du budget, prise en charge des passerelles de paiement et rapports financiers. Intégration avec d’autres modules ERP.
• Création de nomenclatures, planification de la production et des ressources matérielles. Calcul du coût de revient et gestion de l’approvisionnement en matières premières. Facturation des équipements et rapports de fabrication.
• Supervision des offres d’emploi, des candidatures et des entretiens. Gestion des postes actuels avec évaluation des performances. Création de la hiérarchie de l’entreprise/du service, suivi des dépenses, de la formation et des contrats.
• Prise en charge de plusieurs entrepôts et sites d’inventaire. Gestion des colis et des retours. Création d’un nombre illimité de magasins et de catalogues de produits. Création de règles de tarification spécifiques. Applications en ligne et POS intégrées.
• Gestion des prospects et des clients actuels. Intégration des prévisions de vente et des courriels. Création de tickets de support. Marketing par courriel. Devis et gestion des commandes.
• Nombre illimité de boutiques en ligne, ventes croisées et incitatives, règles de tarification, remises, portail client et intégration d’une passerelle de paiement.

Les chefs d’entreprise peuvent immédiatement consulter la démo d’OFBiz. Vous pouvez consulter l’image ci-dessous de la console du projet OFBiz. 👇

Bien que l’apparence de cette solution ERP open-source soit très simple, l’expérience utilisateur a été très agréable. Il n’y avait pas de décalage, chaque clic répondait sans délai gênant ni gel. Cependant, certains éléments, tels que les diagrammes de Gantt, souffrent d’une simplification excessive, et j’aimerais qu’Apache peaufine OFBiz pour obtenir une interface utilisateur plus moderne.

Malheureusement, Apache ne propose pas d’implémentation officielle d’OFBiz dans le nuage. Vous pouvez néanmoins consulter la liste des partenaires officiels d’OFBiz pour obtenir un support de déploiement.

Essayez OFBiz

9. iDURAR

iDURAR est un logiciel ouvert“fair-code” premium que vous pouvez acheter pour un montant unique.

Le code équitable est une version commerciale des logiciels libres. En général, les licences de code équitable peuvent imposer des restrictions spécifiques(conditions de licence d’iDURAR) – principalement sur la reproduction, la modification et la distribution commerciales (~ à des fins lucratives).

Caractéristiques d’iDURAR

• Gestion des comptes utilisateurs, de l’accès basé sur les rôles et de l’authentification des utilisateurs.
• Gestion des prospects et des clients, suivi des opportunités de vente, historique des communications avec les clients, prise de rendez-vous et notifications de réunion.
• Gestion des commandes, génération de factures, intégration de passerelles de paiement, bons de commande, gestion des fournisseurs et analyse des performances commerciales.
• Suivi des stocks, notifications automatiques des stocks, lecture des codes-barres et catégorisation des produits.
• Grand livre financier, comptes clients, comptes fournisseurs, suivi des paiements et rapports de comptabilité financière.
• Création et suivi de projets, gestion des tâches, gestion des ressources, suivi des dépenses, partage de documents, collaboration et communication en temps réel.
• Rapports et analyses, tableaux de bord KPI, rapports personnalisés et visualisation des données.
• Intégration de Webhooks et d’API.

Vous pouvez héberger vous-même iDURAR moyennant un paiement unique de 8 000 $. Vous bénéficiez ainsi d’un accès complet au code et d’une assistance prioritaire par courriel 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, et vous n’imposez aucune limite aux fonctionnalités d’iDURAR, y compris le nombre d’utilisateurs, de factures, de devis, de clients potentiels, etc. Il existe une version de démonstration aux fonctionnalités limitées, qui est également gratuite. Cependant, elle n’est valable que pour un seul utilisateur.

iDURAR est compatible avec Windows, macOS et Linux, et peut également être déployé à l’aide de Docker.

Si vous êtes intéressé, iDURAR propose également une version cloud que vous pouvez essayer sans payer. Vous pouvez également vous inscrire et accéder à sa démo pour une brève prise en main.

la version de démonstration d’iDURAR est livrée sans données par défaut. Cela rend l’évaluation difficile car remplir un ERP avec des données par défaut est une tâche qui prend du temps. J’ai tout de même effectué quelques entrées dans la section des personnes, que vous pouvez voir dans la capture d’écran ci-dessous.

Essayez iDURAR

10. Ever Gauzy

Ever Gauzy intègre dans son offre ERP des fonctions clés de l’entreprise, telles que la gestion de la relation client, les ressources humaines, le système de suivi des applications et la gestion de projet.

Caractéristiques d’Ever Gauzy

• Suivi du temps, gestion des membres, captures d’écran automatisées de l’activité de l’employé, feuilles de temps des projets, horaires/rendez-vous, évaluation de la productivité et statistiques de l’employé.
• Paiements automatisés, intégration de passerelles de paiement (PayPal, Payoneer et Paychex), comptabilité et rapports (quotidiens, hebdomadaires et mensuels).
• Création de propositions, gestion des devis, création et suivi de l’état des factures, factures automatiques et enregistrements des factures.
• Suivi des projets, contrôle des coûts, gestion de la charge de travail, hiérarchisation des projets/tâches et limites basées sur le temps et les coûts.
• Tableau de bord de gestion des clients, suivi des rendez-vous, visualisation des contacts et calendrier intégré.

Ever Gauzy propose des options d’auto-hébergement flexibles basées sur les exigences de licence. Par exemple, vous pouvez utiliser son édition communautaire 100 % open source, qui est soumise à la licence AGPL v3.

À l’heure où nous écrivons ces lignes, les entrepreneurs peuvent également se procurer l’édition Small Business pour un paiement unique offrant une utilisation à vie sans aucune restriction liée à la licence AGPL v3.

Une version encore plus puissante est l’édition Entreprise, qui présente 2 niveaux : Entreprise unique avec un nombre illimité d’employés ou Entreprises illimitées avec 10 employés. La version Entreprise offre également un support technique 24/7, qui n’est pas disponible dans la communauté, ainsi que des éditions à paiement unique.

Ever Gauzy a des applications pour Windows, macOS et Linux, tandis que les applications Android et iOS sont listées comme étant à venir. Vous pouvez également le déployer en tant qu’image Docker. Pour votre information, Ever Gauzy prépare également un ERP basé sur le cloud.

J’ai trouvé que la démo d’Ever Gauzy était la représentation la plus complète de la boîte. En fait, je n’ai pas eu l’impression qu’il s’agissait d’une démo, car les données de remplacement étaient suffisantes pour présenter une vue d’ensemble en temps réel. Jetez un coup d’œil au rapport hebdomadaire de suivi du temps dans la capture d’écran suivante.

Essayez Ever Gauzy

Quelle est la différence entre l’ERP Open Source et l’ERP Cloud ?

Vous ne devriez pas confondre l’auto-hébergement open source et l’ERP en nuage, car les distinctions sont beaucoup trop importantes et clairement visibles. La section suivante répondra à vos doutes si vous êtes encore dans l’incertitude.

ERP Open Source auto-hébergé

Un logiciel ERP open source que vous pouvez héberger vous-même est une excellente option pour les entreprises qui recherchent des déploiements personnalisables. Cette solution offre une flexibilité inégalée en matière d’hébergement, d’intégration et de sécurité des données.

Cependant, vous devez savoir que cette solution est loin d’être “facile”. En fait, c’est tout le contraire.

L’auto-hébergement nécessite une expertise technique et ne convient que si l’entreprise dispose d’une équipe de développeurs dédiée à la mise en œuvre, à l’optimisation, à la maintenance et au dépannage des solutions ERP. Je ne recommanderais jamais un ERP auto-hébergé à une startup dont la situation financière est tendue ou qui ne dispose pas de développeurs en interne.

Pour ces configurations, nous avons cette prochaine offre 👇.

ERP en nuage

L’ERP en nuage est la solution idéale pour les personnes qui n’ont pas d’expertise en matière d’hébergement d’ERP ou si vous êtes simplement plus enclin à utiliser des produits SaaS prêts à être déployés.

L’absence de problèmes de mise en œuvre, la maintenance sans intervention et l’absence totale de frais de sécurité sont quelques-unes des principales vertus des solutions ERP en nuage.

Le revers de la médaille, ce sont les abonnements qui pèseront sur votre carte de crédit de temps à autre 😅. Néanmoins, les avantages l’emportent largement sur les inconvénients si vous êtes à court de ressources ou si vous ne voulez pas de solutions personnalisées. Un autre point positif est que l’ERP en nuage dispose souvent de fonctionnalités premium, que les entreprises ne fournissent généralement pas à leurs utilisateurs d’ERP auto-hébergés et “gratuits”.

En résumé…

L’ERP auto-hébergé est la meilleure solution pour les implémentations personnalisées avec une équipe de développeurs interne. Vous contrôlerez l’hébergement, les données et tout le reste.

D’autre part, l’ERP en nuage convient à tous ceux qui aiment les produits SaaS sans tracas. La sécurité, le déploiement, la maintenance, les intégrations, etc. sont pris en charge en échange d’un abonnement.

Conclusion

Le coût réel de la mise en œuvre d’un ERP est lié à l’hébergement et à l’assistance. Des services d’hébergement peu fiables ou des problèmes d’assistance peuvent entraîner de lourdes pertes, surtout s’il y a un verrouillage du fournisseur.

Veillez donc à ce que la politique de retour en arrière soit fluide avant de passer à un logiciel ERP.

Et si les options “gratuites” semblent tentantes, l’assistance à la mise en œuvre et l’hébergement dans le nuage se sont avérés salvateurs dans la plupart des cas.

Pour conclure, je vous conseille de prendre votre temps, de faire vos recherches, puis de choisir un logiciel ERP qui réponde à vos besoins.