La gestion des processus d’entreprise est complexe et demande des efforts ; les logiciels de gestion des flux de travail facilitent la gestion et le suivi du travail.
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, la productivité devient essentielle à son succès et à sa croissance. Les entreprises créent des processus et des règles pour atteindre l’efficacité et la productivité, et le logiciel de gestion des flux de travail est la meilleure solution pour gérer le processus de travail.
Un bon logiciel de gestion des flux de travail permet de réduire le temps consacré à la gestion manuelle des processus et d’améliorer l’efficacité et la productivité. Vous avez besoin d’un logiciel de gestion de flux de travail lorsque votre entreprise a des processus qui passent par plusieurs entreprises, départements, personnes, transporteurs et étapes.
Dans cet article, vous découvrirez une liste des meilleurs logiciels de gestion de flux de travail pour optimiser la façon dont votre organisation gère les processus d’affaires et les avantages de leur utilisation.
Qu’est-ce que l’automatisation de la gestion des flux de travail ?
Un logiciel de gestion des flux de travail est un logiciel de gestion des processus d’entreprise qui aide les organisations à planifier et à automatiser leurs processus d’entreprise.
L’automatisation peut contribuer à optimiser l’efficacité, à réduire les erreurs et les pertes de temps, et à améliorer la communication entre les différents services et équipes.
Ce logiciel peut optimiser les processus en automatisant et en rationalisant les étapes impliquées. Il peut s’agir d’acheminer des documents, d’approuver des demandes de congé ou de gérer des dépenses.
Les logiciels de gestion des flux de travail permettent aux entreprises de définir et de documenter leurs processus, ainsi que de suivre et de contrôler leur progression. Il peut aider à identifier les goulets d’étranglement et les domaines d’amélioration et à apporter les changements nécessaires pour améliorer le processus global.
En quoi l’automatisation de la gestion des flux de travail est-elle utile ?
L’automatisation de la gestion des flux de travail s’impose parce que les entreprises deviennent de plus en plus complexes et mondialisées.
Compte tenu du grand nombre de pièces mobiles et de la coordination nécessaire, il n’est pas possible de gérer tous les flux de travail manuellement. L’automatisation peut être utile en fournissant un référentiel central pour toutes les informations relatives aux flux de travail et des outils de suivi et de gestion des flux de travail.
L’automatisation de la gestion des flux de travail peut aider les entreprises de plusieurs manières. Il s’agit notamment d’améliorer la collaboration au sein de l’équipe :
Améliorer la collaboration au sein de l’équipe
L’automatisation permet d’améliorer la communication et la coordination, car les membres de l’équipe ont une vision transparente des tâches qui leur sont assignées et de celles qui sont en cours.
En outre, elle peut contribuer à rationaliser le processus d’achèvement des tâches en automatisant les étapes clés et en fournissant une interface conviviale pour le suivi des progrès. Il peut permettre aux membres de l’équipe de travailler plus facilement ensemble sur les tâches, grâce à une meilleure visibilité.
Enfin, le logiciel de gestion du flux de travail peut contribuer à améliorer la communication en offrant aux membres de l’équipe un lieu central où ils peuvent partager des informations et collaborer sur des projets.
Accroître la responsabilisation
Le logiciel de gestion du flux de travail permet de s’assurer que chacun est conscient de son rôle et de ses responsabilités en fournissant une vue d’ensemble claire et concise de qui est responsable de quelles tâches.
Le logiciel peut également aider à suivre l’avancement des tâches et des projets, en fournissant une image claire de ce qui a été accompli et de ce qui reste à faire. Il permet à chacun de rester sur la bonne voie et de se concentrer sur ses objectifs.
De plus, vous pouvez également créer un système d’alertes et de rappels, afin de vous assurer qu’aucune tâche ou échéance n’est oubliée.
Réduire les coûts
Les logiciels de gestion des flux de travail permettent de réduire les coûts en automatisant et en rationalisant les processus d’entreprise. Les entreprises peuvent économiser sur les coûts de main-d’œuvre et accroître leur efficacité en automatisant les tâches répétitives et fastidieuses.
En outre, il peut aider à identifier les goulets d’étranglement et les inefficacités dans les processus d’entreprise, qui peuvent être rectifiés pour réduire davantage les coûts.
Réduction du stress et amélioration de la productivité
L’avantage le plus évident de l’intégration d’un logiciel de gestion des flux de travail est qu’il peut vous aider à suivre vos tâches et vos échéances, vous assurant ainsi de ne jamais manquer une date limite. Il s’agit d’un gain de temps considérable qui peut contribuer à stimuler votre productivité.
En outre, il peut contribuer à réduire le stress en vous donnant une vue d’ensemble claire de vos tâches et échéances à venir.
Il vous permet de planifier votre temps plus efficacement et d’éviter d’accepter trop de travail à tout moment. En ayant une vue d’ensemble de votre charge de travail, vous pouvez mieux gérer votre temps et éviter de vous sentir débordé.
Réduire les obstacles
Un logiciel de gestion des flux de travail est conçu pour aider les entreprises à identifier et à surmonter les obstacles à l’efficacité. Le logiciel offre une visibilité dans tous les domaines de l’entreprise, des tâches individuelles à la vue d’ensemble.
Il permet aux entreprises de voir où des améliorations peuvent être apportées et de procéder aux changements nécessaires. Les entreprises peuvent ainsi procéder aux ajustements nécessaires pour garantir la fluidité et l’efficacité du travail.
Élimination de la microgestion
Lorsque de nombreux employés travaillent sur des tâches différentes, le logiciel de gestion du flux de travail peut s’avérer difficile à suivre pour s’assurer que chacun fait son travail correctement.
Avec un logiciel de gestion du flux de travail, vous pouvez créer un système dans lequel chaque employé dispose d’une liste de tâches et vous pouvez facilement voir sur quoi il travaille à tout moment. Cela élimine le besoin de microgestion et vous permet de vous concentrer sur des tâches plus importantes.
Quelles sont les fonctionnalités importantes que doit posséder un logiciel de gestion du flux de travail ?
Choisir le bon logiciel de gestion de flux de travail est vital pour s’assurer qu’il mènera votre entreprise sur la bonne voie. Il y a quelques caractéristiques clés dans le choix d’un logiciel de gestion de flux de travail.
Intégration avec d’autres applications
Un logiciel de gestion de flux de travail doit s’intégrer à d’autres applications, car il permet d’automatiser des tâches et des processus en s’intégrant à des applications qui automatisent déjà ces tâches.
En outre, l’intégration avec d’autres applications peut contribuer à fournir davantage de données et d’informations au logiciel de gestion du flux de travail afin de rendre le flux de travail plus efficace.
Technologie en nuage
La technologie basée sur le cloud est devenue la nouvelle norme en raison de ses avantages.
En voici quelques-uns
- Une plus grande flexibilité et accessibilité
- Plus sûre que les logiciels traditionnels sur site
- Plus évolutive que les logiciels sur site
- Contrôle de la qualité et flexibilité accrue
- Des informations précieuses
Ces avantages font des logiciels de gestion des flux de travail basés sur l’informatique en nuage un élément essentiel d’un système logiciel de gestion des flux de travail.
Branches parallèles
Les branches parallèles offrent une plus grande flexibilité et efficacité dans la gestion des tâches, facilitent le suivi et le contrôle de la progression, et contribuent à garantir que les tâches sont accomplies de manière opportune et ordonnée.
Indicateurs SLA
Les indicateurs d’état des accords de niveau de service vous aident à identifier les tâches qui sont en retard et qui doivent être classées par ordre de priorité.
Le fait d’avoir plus d’indicateurs SLA dans votre logiciel de gestion de flux de travail vous permettra de voir les tâches qui risquent de ne pas être terminées dans les délais convenus, d’identifier les tâches à escalader pour éviter les retards potentiels, et de vous assurer que les tâches sont terminées à temps en fournissant un rappel visuel de la date limite.
Rapports sur les indicateurs de performance clés
Les rapports basés sur les indicateurs clés de performance sont extrêmement pratiques et essentiels pour l’expansion et la gestion d’une entreprise.
Ils offrent une visibilité sur les performances d’un flux de travail, identifient les goulets d’étranglement et les inefficacités, et permettent de suivre et de mesurer les progrès au fil du temps.
La définition et la compréhension des rapports sur les indicateurs clés de performance vous permettront d’orienter votre entreprise dans la bonne direction et de suivre ses succès.
Voici la liste des meilleurs logiciels d’automatisation de la gestion des flux de travail pour optimiser les processus
Pipefy
Pipefy est l’un des logiciels de gestion de flux de travail les plus utilisés et les plus intuitifs, qui permet aux entreprises d’automatiser et de gérer leurs flux de travail de la manière la plus simple possible.
Il s’agit d’un ensemble de fonctionnalités extrêmement utiles pour créer, automatiser, superviser et adapter les flux de travail. Pipefy offre tout ce dont vous avez besoin pour faire évoluer votre entreprise vers les sommets.
Caractéristiques de Pipefy
- Pipefy vous permet de synchroniser les tâches à tous les niveaux, ce qui facilite l’adaptation aux changements et la mesure du succès.
- Il permet aux utilisateurs de créer des flux de travail personnalisés, d’éliminer les éléments inutiles de leur flux de travail et de ne travailler que sur les tâches importantes.
- Pipefy convient aux entreprises de tous types et de toutes tailles. Que vous soyez une petite équipe ou une grande entreprise, Pipefy a quelque chose pour vous !
Pipefy propose un plan de gestion du flux de travail gratuit, un plan d’affaires pour les petites entreprises, un plan d’entreprise et un plan sur mesure pour les grandes entreprises.
monday.com
monday.com est le moyen le plus simple de gérer les flux de travail, les projets et les équipes de travail. Il vous fournit les bons outils pour organiser le travail, notamment les flux de travail, les projets, la gestion des tâches et du temps, le partage de fichiers, la création de rapports et un remplacement viable et moderne du courrier électronique.
Si vous êtes une grande entreprise dotée de systèmes complexes, monday.com pourrait être la solution idéale pour votre entreprise.
Caractéristiques de monday.com
- Ce logiciel se distingue par le fait qu’il offre un ensemble complet pour tous vos besoins en matière de gestion.
- le logiciel de gestion de flux de travail monday.com permet de définir des objectifs individuels pour votre équipe et de la laisser faire son travail sans que vous ayez à tout gérer.
- Il vous aide à surmonter les obstacles grâce à la visibilité importée de vos flux de travail. monday.com vous permet de savoir ce qui fonctionne, ce qui est en cours et ce qui nécessite votre attention.
monday.com propose des plans de gestion des flux de travail flexibles pour différents types d’entreprises. Il existe également un plan gratuit. Et leurs plans payants commencent à partir de 8 $ par mois/utilisateur et vont jusqu’à 16 $ par mois/utilisateur avec possibilité de personnalisation.
Wrike
Wrike permet aux équipes de se débarrasser du stress inutile lié à la supervision manuelle.
Il dispose d’une fonctionnalité d’ajout facile, d’une interface “glisser-déposer” et de fonctions de personnalisation aisées. Wrike vous permet de créer des flux de travail intelligents, privés et collaboratifs qui conservent vos données.
Caractéristiques de Wrike ?
- Il vous permet d’assigner, de contrôler et de réviser les tâches de votre équipe à tout moment et de n’importe où, à votre convenance.
- Épinglez les listes de tâches importantes. Wrike vous permet d’aligner les tâches en fonction de leur niveau de priorité et de les contrôler régulièrement.
- Rationalisez chaque niveau du processus de gestion du flux de travail grâce à la puissance de l’IA et libérez du temps dans votre emploi du temps surchargé
La meilleure partie de l’utilisation de Wrike est son plan gratuit. En outre, Wrike propose quatre plans payants en fonction de la taille des entreprises. Wrike propose également des plans personnalisés pour les entreprises.
Kintone
Les entreprises adorent utiliser le logiciel de gestion de flux de travail Kintone en raison de l’option de personnalisation pratique qu’offre cet outil.
Kintone vous aide à atteindre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et un meilleur environnement de travail en vous permettant d’externaliser les tâches répétitives vers le logiciel et de consacrer votre énergie à des aspects plus importants de l’entreprise.
Caractéristiques de Kintone ?
- Kintone est intégré à plusieurs applications.
- Il s’agit d’une boîte à outils complète qui répond à tous vos besoins en matière de gestion.
- Il fournit une productivité ultime avec l’aide de 1.000 applications pré-construites.
Vous pouvez acheter le plan payant de Kintone, qui coûte 24 $ par utilisateur/mois pour tous les types et toutes les tailles d’entreprises.
Zoho
Zoho reste en tête lorsqu’il s’agit de solutions logicielles de gestion de flux de travail.
Il s’agit d’une solution tout-en-un qui offre un grand nombre de fonctions de gestion pratiques.
Pour les entreprises qui recherchent un logiciel au meilleur rapport qualité-prix, Zoho est la solution ! Il héberge un flux de travail axé sur l’approbation, mais sans allers-retours inutiles, visualise des aperçus de projets et fournit des rapports exploitables.
Caractéristiques du logiciel de gestion de flux de travail Zoho ?
- Les services de gestion de flux de travail entièrement personnalisables de Zoho permettent de construire la solution en fonction de vos besoins
- Zoho contribue également à réduire le chaos et à améliorer l’efficacité grâce à ses données sur les personnes, les processus et les rapports.
- Il peut gérer les approbations à plusieurs niveaux, les communications en va-et-vient, et tout gérer sans trop d’efforts.
Chez Zoho, vous pouvez choisir l’un de leurs deux plans payants : Standard et Professionnel. Vous pouvez choisir l’une d’entre elles en fonction des besoins de votre entreprise.
Kissflow
Kissflow aide les entreprises à gérer et à suivre les processus et les flux de travail. Il s’agit d’une solution simple, intuitive et facile à utiliser qui vous donne une visibilité complète du travail.
Les chefs de projet et les équipes peuvent facilement gérer l’ensemble du flux de travail grâce à un tableau de bord hautement collaboratif, parfait pour les équipes de différentes tailles.
Caractéristiques de Kissflow ?
- L’interface utilisateur est conviviale, ce qui facilite la navigation et l’utilisation du logiciel pour les débutants
- Il permet une gestion sans code.
- Kissflow vous fournit des informations en temps réel qui vous aident à suivre et à comprendre les progrès régulièrement.
Kissflow a trois plans payants pour les entreprises à partir de 10 $ par utilisateur/mois. Ils offrent également des plans de flux de travail personnalisés en fonction des besoins des entreprises.
Beslick
Beslick est un logiciel de gestion de flux de travail intelligent qui aide les entreprises à rationaliser leurs flux de travail.
Cet excellent outil de gestion des flux de travail vous permet d’atteindre l’efficacité, la précision et la cohérence dans vos processus. Ce logiciel propose des solutions pour tous les aspects des procédures d’entreprise.
Caractéristiques de Beslick ?
- Il fournit des rapports visuels et des fonctions d’exportation de données pour un progrès continu.
- Il fournit des informations plus approfondies et une meilleure visibilité sur les flux de travail.
Ce que nous aimons le plus chez Beslick, c’est la transparence et la générosité de leur tarification.
Beslick offre un plan payant qui coûte 10$ par utilisateur/mois et permet un nombre illimité de flux de travail et de ressources.
Aproove
Aproove est la solution unique de gestion des flux de travail pour tous les objectifs et processus de l’entreprise. Ce logiciel permet aux entreprises d’automatiser les tâches plus rapidement, d’éliminer les efforts manuels et d’accomplir les tâches à leur convenance.
Caractéristiques d’Aproove ?
- Il dispose d’une fonction de formulaire personnalisé qui vous permet d’insérer les formulaires n’importe où entre vos flux de travail.
- Aproove fournit un tableau de bord très intuitif qui projette les données et vous aide à suivre le succès grâce à des informations en temps réel.
- Il facilite l’interaction avec l’équipe et permet la collaboration avec tout le monde en un seul endroit.
Aproove propose deux formules. L’une est classique pour les petites et moyennes entreprises. L’autre est le plan Aproove Enterprise, qui offre des fonctionnalités plus avancées et une plus grande flexibilité pour les grandes entreprises.
Conclusion
Un logiciel de gestion de flux de travail riche en fonctionnalités vous donne un avantage concurrentiel et rend votre entreprise beaucoup plus facile à gérer.
Le meilleur logiciel de gestion du flux de travail est celui qui est proposé à un prix raisonnable et qui apporte une valeur ajoutée à votre entreprise. Avant de choisir l’un des outils mentionnés ci-dessus, essayez d’abord leur version d’essai gratuite pour comprendre si c’est le bon.
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