25 Buchhaltungsbegriffe, die Sie als Anfänger kennen sollten

Kennen Sie die wichtigsten und am häufigsten verwendeten Buchhaltungsbegriffe, um in den inneren Kreis der Buchhalter einzusteigen. Wenn Sie ein Unternehmer sind und oft speak Mit Buchhaltern müssen Sie diese Begriffe auch lernen, um erfolgreich kommunizieren zu können.

Every industry has a unique language. It helps industry people learn who is an expert and who is not. Accounting is no different, and some of its internal industry terms are truly confusing even for business people.

If you are someone who wants to grow a career in accounting, you have come to the right place. Also, you are spot on if you are a business owner or freelance professional and need to understand those jargon-filled emails your accountant sent you for approval. Read on to learn some of the crucial accounting terms in easy-to-understand language.      

Bedeutung der Buchhaltung für Unternehmen

The accounting department is an indispensable part of any business since it provides the figures you need to run a business. For example, you can calculate business expenses, employee payments, raw material purchases, tax payments, and profit through accounting. 

Hier sind die wichtigsten Gründe, warum Mikro-, kleine, mittlere, Startup- und große Unternehmen ein robustes Buchhaltungssystem oder -team benötigen:

Finanzielle Statements as Business Status

Accounting generates financial records and transcripts that help you understand the overall health of your business.

• Tätigt das Unternehmen unnötige Einkäufe? 
• Stellen Sie mehr Personal ein als nötig? 
• Is the business debt growing uncontrolled?

You can get answers to all these questions by looking at account statemente.

Planen Sie ein Geschäftsbudget

Any business could fail if there is no budgeting or it is over budget. To create eine angemessene GeschäftsbudgetSie benötigen Buchhaltungsdaten für Ihr Unternehmen. Zum Beispiel SrevWichtige steuerliche Lagerbestände, Käufe, Verkäufe, Zahlungen an Mitarbeiter, Zahlungen für Leistungen an Arbeitnehmer, Marketing Ausgaben etc. helfen Ihnen bei der Planung für die kommenden Jahre. 

Submitting Company Financial Stategen

Countries have set up regulatory bodies to which businesses need to file financial statements on a quarterly, half-yearly, or yearly basis. Also, stock market-listed organizations must file company accounting statements to the respective stock markets. You need to furnish standardized financial statements that only an accounting team can produce.

Einhaltung von Steuer- und Arbeitsgesetzen

Businesses also need to furnish several other statements to the regulatory authorities, like tax collection and payment records, labor benefit payment statements, pension fund management and its stateusw.

Again, you can not just write an amount and send it to the authorities. You need a financial statement in standard format with audit data that the accounting team can prepare.

Lassen Sie uns im Folgenden ohne weiteres die für Sie wichtigen Buchhaltungsbedingungen erörtern:            

Kreditorenbuchhaltung (AP)

Accounts Payable or AP is a transaction account within the business’s general ledger. This account represents your company’s responsibility to repay liabilities or debts to your suppliers or creditors. Such debts are usually für kurzfristig.

The accounts payable balance on your business’s balance sheet indicates the sum of total outstanding amounts that you owe to the vendors. 

The accounting industry sometimes uses the term Accounts Payable (AP) to refer to a business department. This division is usually responsible for sending payments to the creditors, suppliers, and vendors that are owed to the business. 

Debitorenbuchhaltung (AR)

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (AR) ist der Saldo der Mittel, die einem Unternehmen für gelieferte Dienstleistungen oder Waren zustehen. AR ist auch das ausstehende Geld Ihrer Kunden für Waren oder Dienstleistungen, die sie vor der Zahlung konsumiert haben. 

An accountant usually lists accounts receivables as current assets on the company balance sheet. AR balance is a clear indication of the purchases made by your clients in credit. Hence, you should put a check on growing AR balance or speed up the collection process to avoid going into a cash crunch. 

Vermögenswert

Der Vermögenswert stellt alles dar, was Ihr Unternehmen mit einem Geldwert besitzt. Buchhalter listen die Vermögenswerte in ihrer Reihenfolge der Liquidität auf, wie das Guthaben auf dem Bankkonto des Unternehmens das liquideste und das Fabrikland das am wenigsten liquide Gut ist. 

Bilanz

It is an accounting statement that calculates liabilities, assets, and equity to ensure both parts of the accounting formula match. After matching both credits and debits, the balance sheet should always be zero. 

Buchwert

An asset always loses its value in the business world. Hence, an accountant calculates the actual value of an asset by deducting any depreciation (loss of value) from its original purchase price or value. It is known as the book value of an asset.  

Capital

Geschäftskapital oder einfach Kapital ist entweder Geld oder finanzielle Vermögenswerte, die ein Unternehmen benötigt, um seine Geschäftstätigkeit auszuführen – Produkte herzustellen, Dienstleistungen bereitzustellen oder Daten zu hosten, die für die Bereitstellung von IT-Diensten erforderlich sind.

Ususally, capital is a liquid fund obtained from own or other sources. When you source business capital from other sources, it becomes a debt because you either have a credit line or loan from a financial institution like banks and must return the principle with an interest at a mutually decided time.

Sometimes, capital can also be equity stocks of a business listed in the stock market, a brand name, a scientific patent, and even a business idea.

Cash Flow

A cash flow statement simply shows how money or cash flows in and out of the business. Hence, cash flow explains the movement of liquid money throughout the company. When you subtract the Ending Cash Balance from the Beginning Cash Balance of your business ledger, you get the Net Cash Flow. 

Sie müssen jedoch einen Zeitraum für solche Berechnungen festlegen, um verwertbare Daten zu erhalten. Wenn Sie eine negative Zahl sehen, bedeutet dies, dass Sie schneller Geld verlieren. Im Gegenteil, eine positive Zahl bedeutet, dass Ihr Unternehmen einen enormen Cash-Boost erhalten hat.

Haben

Sie finden Guthaben als Eintrag in der rechten Spalte Ihrer Unternehmensbilanz. Es stellt eine Zunahme von Aktien oder Verbindlichkeiten oder eine Abnahme von Vermögenswerten im Buchhaltungsbuch dar. 

You will always find a debit record accompanying a credit record in the double-entry accounting system to give a net zero Balance.  

Debit

Ein debit is just the opposite of a credit record. It is always available on the left-side column of the company ledger book. 

Whenever there is a decrease in equity or liability account, it is a debit transaction. In another way, if you see the asset or expense account is increasing, that is also a debit Rekord. 

Abschreibung

Depreciation gives you an idea of how a business asset loses its value over time. Only assets with a significant purchase cost may have a depreciation value. You will find depreciation value in the income statement as an expense, usually a non-cash expense. Assets like vehicles, factory machinery, etc., have a depreciation value.  

Kosten

Immer wenn Sie etwas von Ihrem Geschäftskonto bezahlen, ist das eine Ausgabe. Ausgaben können festgelegt werden, wie die Zahlung der Miete für das Büro. Auch hier gibt es variable Ausgaben wie die Rekrutierung von Bauarbeitern mit Tageslohn, deren Bezahlung mit der Zeit variiert. 

Zusatzally, there could be operational expenses like insurance payments, property taxes, marketing expenditures, etc., that do not link with the production of goods.   

Feste Kosten

Fixkosten sind Ausgaben, die regelmäßig anfallen und sich nicht ändern revden Ertrag Ihres Unternehmens steigern. 

So müssen Sie beispielsweise Büromieten, Löhne und Gehälter von Mitarbeitern, Kfz-Versicherungsprämien und Zinsen für Kapitaldarlehen zahlen, unabhängig vom Umfang der Produktverkäufe oder der Dienstleistungserbringung. Dies sind Beispiele für Fixkosten.  

Hauptbuch

The general ledger is the overall record of all the financial transactions over a business’s lifecycle. For effortless understanding, accountants post transactions into separate sub-ledger accounts depending on the company. 

Gross Margin

Gross Margin represents your business’s profitability in a percentage figure. You can calculate the gross margin value by dividing the gross profit by revErgebnis für denselben Finanzzeitraum.

Companies use this figure to state their gains after subtracting the input cost for the goods or services sold to the customers. 

In einer nutshell, if a company tells you that its profitability is 40% for the current quarter, it means from each dollar of revDaraufhin zahlte das Unternehmen 40 Cent auf sein Konto ein, der Rest waren Vorleistungskosten.    

Brutto Profit

Brutto Profit zeigt uns die profitability of a business in dollars. An accountant will calculate das brutto profit value for the said period without taking into account the overhead expenses for that period. You can compute this value by subtracting the cost of products sold from the revenue für den gleichen Zeitraum.

Verbindlichkeiten

Ein Unternehmen geht bestimmte finanzielle Verpflichtungen oder Schulden ein, um seinen Geschäftsbetrieb zu führen. Dies wird als Verbindlichkeiten im Rechnungsbuch eines Unternehmens bezeichnet. Es gibt zwei Arten von Verbindlichkeiten: kurzfristige Verbindlichkeiten oder CL und langfristige Verbindlichkeiten oder LTL.

Lieferanten- oder Lieferantenzahlungen sind CLs, da Sie sie in weniger als 12 Monaten abbezahlen müssen. Im Gegenteil, langfristige Hypothekenzahlungen für ein Transportfahrzeug, eine Fabrikmaschine oder ein Bürogebäude sind einige hervorragende Beispiele für LTL.   

Liquidity

Liquidity explains how quickly a company can convert materials to cash without depreciating the material’s value. However, the financial and accounting industry expert considers a business’s liquidity positive—the more the liquidity, the easier for a company to pay its short-term liabilities or CLs. 

Nettoeinkommen

Net Income is the monetary amount that your business earned as a profit. Your accountant should calculate this value by subtracting all of the expenditures in a given period from that period’s revenue. Bei den Ausgaben kann es sich um die Kosten der verkauften Waren, Abschreibungskosten, Gemeinkosten und gezahlte Steuern handeln.

Oben

Einem Unternehmen entstehen nicht immer Kosten für die Herstellung von Produkten oder die Erbringung von Dienstleistungen für seine Kunden. Es können andere Ausgaben anfallen, die als Gemeinkosten oder Kosten im Geschäftsbuch erfasst werden. 

Hence, any spending not related to the product or service the business sells is an overhead expense—for example, office rent, office supplies, insurance premiums, administrative staff, etc.

Payroll

In der Buchhaltung verwendet ein Buchhalter das Gehaltsabrechnungskonto, um freigegebene Zahlungen für Löhne, Gehälter, Abzüge, Sozialleistungen, Pensionsfonds und Prämien/Prämien der Mitarbeiter anzuzeigen. Wenn Gehaltszahlungen wie unbezahlte Löhne, unbezahlte Prämien, ausstehendes Urlaubsgeld usw. anfallen, erscheinen diese Gehaltsabrechnungsbeträge in der Bilanz als Verbindlichkeitseintrag.

Profit

Profit is the financial gain your company receives from business proceedings like sales of products or provisioning services to new clients, etc. However, to book a profit, das Geschäft ist revDas Ergebnis muss alle Eingangskosten und Ausgaben übersteigen, die Sie an die jeweiligen Parteien zahlen müssen. 

Profit and Loss Statement

Der Profit and Loss Statement is also known as the Income Statement. It is a financial statement prepared by the accountants to summarize your business’s performance and monetary status. It includes expenses, revenues, and net profits over a while like quarterly, yearly, etc.  

Kapitalrendite (ROI)

Return on Investment (ROI) is a metric for evaluating the performance of an investment by demonstrating the loss incurred or profit gained. You can calculate the ROI of any investment by dividing the net gain by the cost of your investment. 

Revfolge

Revenue is the earnings that your company receives from day-to-day business operations like selling goods or provisioning services to new customers. It is the actual money that a company generates at a given point in time. 

Es wäre jedoch hilfreich, wenn Sie die Inputkosten und andere Ausgaben von der Gesamtsumme abziehen würden revenue of that specific period to find actual profit.  

Umsatz

Turnover is another crucial accounting concept that indicates how fast a company conducts business operations. Sometimes, accounting experts also use this term to determine how quickly a business collects cash from its credit-based clients. Hence, we also know turnover as the speed of accounts receivables (AR) operations. Additionally, turnover can also represent the pace of inventory sales by a company.

Schlussworte 💻

So far, you have learned the essential accounting terms in plain English. You can now confidently speak with fellow accountants in an office or school setup. If you are a business person, you can participate in meetings and calls with accountants more actively than before.

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Wenn Sie alternativ erweiterte Buchhaltungstools für Ihr Unternehmen benötigen, müssen Sie diesen Artikel lesen, Cloudbasierte Buchhaltungslösung für kleine bis große Unternehmen.