Adobe Connect: Ist es das beste Tool für die virtuelle Zusammenarbeit?

Mit Adobe Connect steht Ihnen eine vielseitige Plattform zur Verfügung, mit der Sie problemlos virtuelle Webinare, Meetings und Schulungen erstellen und durchführen können.

Nach der jüngsten Pandemie hatte fast jede Branche Schwierigkeiten bei der Verwaltung und Zusammenarbeit mit ihren Mitarbeitern, Partnern, Anbietern und anderen.

Aus diesem Grund haben viele Unternehmen damit begonnen, ihren Mitarbeitern Fernarbeit anzubieten, während Bildungseinrichtungen ihren Studenten Fernstudien anbieten.

Die Nachfrage nach Fernarbeit oder Fernstudium hat Unternehmen dazu veranlasst, fortschrittliche Fernlösungen einzuführen.

Adobe Connect ist ein Remote-Tool, das ein nahtloses virtuelles Forum für Meetings, Schulungen und vieles mehr bietet. Es verändert die Art und Weise, wie Sie früher mit Ihrem Publikum in Kontakt getreten sind, und bietet erstaunliche Möglichkeiten, um die virtuelle Zusammenarbeit angenehm zu gestalten.

In diesem Beitrag gehe ich auf Adobe Connect, seine Funktionen und einige der Alternativen zu Adobe Connect ein.

Adobe Connect: Ein Überblick

Adobe Connect ist eine Software-Suite für digitale Zusammenarbeit und Lernen für Webkonferenzen, Desktop-Sharing und die gemeinsame Nutzung von Präsentationen. Mit diesem Tool können Sie ganz einfach Webinare, Präsentationen, Schulungsprogramme und vieles mehr einrichten, verwalten und durchführen.

Sie erhalten die vollständige Kontrolle über die virtuellen Sitzungen und die individuellen und beeindruckenden Erlebnisse. Mit Adobe Connect können Sie ansprechende Lern- und Schulungssitzungen sowie markengeschützte, engagierte und individuelle Webinare anbieten. Außerdem können Sie damit mühelos personalisierte, zuverlässige und hochwertige Meetings planen.

Das Produkt wurde zunächst von einem Startup-Unternehmen namens Presedia entwickelt und umfasste ein PowerPoint-to-Flash-Plugin der ersten Generation sowie ein Schulungsmodul. Das Produkt wurde dann von Macromedia übernommen, das eine Webkonferenzkomponente namens Breeze Live hinzufügte.

In späteren Versionen fügte Macromedia Breeze vier Anwendungen hinzu, nämlich Breeze Training, Breeze Events, Breeze Meeting und Breeze Presenter Test. Schließlich wurde Macromedia in Adobe Connect umbenannt, einschließlich Adobe Connect Webinars, Connect Meetings und Connect Learning.

Adobe Connect ist für verschiedene Branchen geeignet, von Bildungseinrichtungen und Unternehmen bis hin zu Behörden und Nichtregierungsorganisationen. Bildungseinrichtungen nutzen diese Plattform, um mit Hilfe von interaktiven Live-Sitzungen virtuelle Klassenzimmer zu schaffen, indem sie sie in Lernmanagementsysteme integrieren.

Regierungsbehörden nutzen die Software als virtuelle Umgebung für die schnelle Reaktion auf Notfälle, indem sie einen sicheren Echtzeit-Datenaustausch für die Zusammenarbeit zwischen den Behörden ermöglichen. Darüber hinaus nutzen Behörden die Software-Suite auch zur Durchführung von Programmen zur Sensibilisierung der Bürger und zur Unterstützung wichtiger Operationen, einschließlich der Strafverfolgung, des öffentlichen Gesundheitswesens und der Sicherheit, der lokalen Verwaltung und mehr.

Unternehmen nutzen diese Plattform, um Trainingsprogramme, Teambesprechungen, Team-Meetings und Marketing-Events zu organisieren.

Funktionen von Adobe Connect

Mit den Funktionen von Adobe Connect konnte ich problemlos Webinare, Meetings und Veranstaltungen erstellen. Sie können diese auch als reale Interaktionen gestalten, indem Sie wiederverwendbare, sichere und anpassbare Erlebnisse schaffen. Schauen wir uns die Funktionen an:

• Pods: Eine der interessantesten Funktionen, die ich in Adobe Connect gefunden habe, sind die Pods. Dabei handelt es sich um Funktionsfenster, die bestimmte Aufgaben übernehmen und neue Gestaltungsmöglichkeiten für virtuelle Erlebnisse eröffnen. Sie müssen nur die Position, den Namen und die Größe der Pods hinzufügen, um virtuelle Storyboards zu erhalten, die als Layouts bezeichnet werden.

Pods helfen Ihnen, die Möglichkeiten innerhalb der virtuellen Räume zu erweitern. Sie können aus der benutzerdefinierten Anwendungsbibliothek von Adobe Connect wählen oder mit dem HTML-SDK eigene Anwendungen erstellen.

• Layouts: Mit Adobe Connect können Sie Storyboards erstellen, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf einen bestimmten Bereich zu lenken. Wenn Ihre virtuelle Bühne fertig ist, können Sie sie mit Multimedia, Umfragen, Chats, Notizen, Bildern, interaktiven Kursen und Quizfragen erweitern.
• Markenanpassungen: Eine weitere erstaunliche Funktion ist die Möglichkeit, die Ästhetik Ihres virtuellen Raums mit Ihren Unternehmenslogos, Farben und Bildern oder dem Thema und der Stimmung Ihrer Geschichte anzupassen.
• Vorlagen: Sie können Ihr Team auf Vorlagen zugreifen lassen, um Ihre virtuelle Bühne ganz einfach in eine reale zu verwandeln. Mithilfe von Vorlagen konnte ich Designs einfach und schnell erstellen. Mit Adobe Connect können Sie unbegrenzt persistente Räume für jeden lizenzierten Anwender erstellen, konsistente Erlebnisse ermöglichen und neue Räume einrichten.
• Dauerhaftigkeit: Teilnehmer, Moderatoren und Gastgeber können direkt in die persistenten, wiederverwendbaren Räume gehen, die im Voraus eingerichtet wurden. Sie können Quiz, Inhalte und Umfragen für verschiedene Zielgruppen und zu verschiedenen Zeitpunkten erstellen und wiederverwenden.
• Zeichnen und Anmerkungen: Mit Adobe Connect können Sie mit einem leeren virtuellen Whiteboard beginnen oder Farbe, Anmerkungen, Formen und Text hinzufügen, um die Aufmerksamkeit aller Teilnehmer auf die von Ihnen gewünschte Stelle zu lenken. Sie können Ihren Teilnehmern erlauben, das Gleiche zu tun und gemeinsam auf dem virtuellen Flipchart zu zeichnen.

• Sidebar: Die Sidebar ermöglicht eine effektive Moderationsfunktion innerhalb des Share Pods, die Moderationsnotizen, eine durchsuchbare Gliederung für Sprechernotizen und eine nichtlineare Navigation neben der PowerPoint-Präsentation bietet, so dass Sie keinen zweiten Monitor benötigen.
• Unterbrechungen: Sie können das primäre Klassenzimmer in mehrere kleinere Räume aufteilen. Hier können Sie Ihren Teilnehmern eine Aufteilung zuweisen oder die automatische Aufteilung verwenden. Dann können Sie jeden kleineren Raum füllen und die Inhalte zurück in den Hauptraum bringen, um mit der größeren Gruppe zu lernen und zu diskutieren.
• Themen-Chats: Sie können verschiedene Chat-Instanzen auf der virtuellen Bühne laufen lassen, um Ihren Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, sich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Außerdem können Sie Emoticons und farbigen Text für bessere Interaktionen verwenden.
• Aktionen und Aufforderungen: Mit Adobe Connect können Sie Ihre Teilnehmer auffordern, ihre Aufmerksamkeit zu suchen oder ihnen erlauben, Ihre Aufmerksamkeit zu suchen. Ich fand die Interaktionen so, als wäre ich in einem Live-Gespräch, aber in Wirklichkeit ist es ein virtueller Raum.
• Web Link Pods: Adobe Connect bietet Web Link Pods, mit denen Sie eine Live-URL in die Browser Ihrer Teilnehmer schieben können. Dies kann eine Live-Umfrage am Ende eines Meetings oder einer Sitzung sein oder die Teilnehmer zu einer Aufzeichnung oder Bewertung schicken.
• Mehrdimensionale Umfragen: Sie können eine Umfrage auf der virtuellen Tafel durchführen, um herauszufinden, welcher Prozentsatz der Teilnehmer a, b oder c bevorzugt. Dabei kann es mehrere richtige Antworten geben. Adobe Connect ermöglicht es dem Moderator, verschiedene Fragen zu stellen und verschiedene Antworten zu verlangen, z. B. Mehrfachantworten oder offene Kurzantworten. Außerdem können Sie die Gesamtabstimmung innerhalb Ihres Live-Meetings einsehen und sich mit anderen Teilnehmern verbinden, um sie zu teilen.

• Moderator-Chat: Sie können einen Frage- und Antwort-Pod verwenden, um die vollständige Kontrolle über Ihre Fragen, Antworten und die Identität der Teilnehmer zu haben. Darüber hinaus können Sie mehrere Fragen in Webinaren effizient verwalten, indem Sie sie an den Experten im Raum weitergeben.
• Webcam ‘Pause’: Videos sind entscheidend für eine ansprechende Interaktion. Adobe Connect bietet einen Mittelweg sowie die Möglichkeit, ein ‘Standbild’ zu verwenden, wenn Sie nicht aktiv an einer Gruppeninteraktion beteiligt sind.
• Asynchrones Browsen: Mit Adobe Connect können Ihre Teilnehmer die Inhalte in einem bestimmten Tempo durchblättern, während die Dozenten mit dem Meeting oder dem Unterricht fortfahren können.
• Gastgeber- und Moderatorenbereich: Adobe Connect bietet eine virtuelle Hinterbühne für mehrere Moderatoren und Gastgeber, um effektiv und diskret zusammenzuarbeiten und das Geschehen auf der Bühne von unterwegs aus zu bearbeiten oder zu ergänzen. Im Backstage-Bereich können Sie die Tagesordnung, Notizen, die Teilnehmerliste, die Ansichten der Moderatoren, das Engagement-Dashboard und den Chat der Moderatoren anzeigen.
• Vorbereitungsmodus: Adobe Connect ermöglicht es Produzenten, Bühneneinstellungen vorzubereiten, während sie einen Vortrag halten, allerdings im Stealth-Modus. Dies hat keinen Einfluss auf die laufende Sitzung für Teilnehmer oder Moderatoren.
• Engagement Dashboard: Mit der Funktion “Engagement Dashboard” können Sie die Vortragsformate oder Ihr Tempo anpassen. Auf diese Weise können Sie das Publikum lesen, als stünden Sie auf einer echten Bühne. Der Score fasst die Körpersprache auf der Grundlage verschiedener Beteiligungsparameter digital zusammen.

• Zugängliche Videos: Adobe Connect unterstützt MP4-Untertitel, Audiospuren in einer zweiten Sprache und beschreibende Audiospuren, um das Verständnis, die Beibehaltung und das Engagement der Teilnehmer zu fördern.
• Zugänglichkeit: Jetzt können Sie PDFs direkt für Bildschirmleser zur Verfügung stellen, so dass sehbehinderte Teilnehmer den Text problemlos hören können.
• Inhaltsbibliothek: Sie können auf die zentrale Inhaltsbibliothek in der Cloud zugreifen und sie nativ von verschiedenen Geräten aus teilen. Die native Freigabe ist ein alternatives Freigabeverfahren zur Bildschirmfreigabe, das nur eine geringe Bandbreite benötigt. So können Ihre Teilnehmer auch mit leistungsschwachen Geräten oder Geräten mit geringer Konnektivität teilnehmen.
• Veranstaltungskatalog und Microsites: Mit der eingebetteten Leistung von Adobe Experience Manager (AEM) können Sie virtuelle Veranstaltungen und Webinare mit anpassbaren und brandingfähigen Anmeldeformularen und Landing Pages einrichten und bewerben. Darüber hinaus können Sie über ein Benutzerkonto, das mit sozialen oder benutzerdefinierten Logins aktiviert werden kann, eine langfristige Verbindung zu Ihren Interessenten aufbauen.
• E-Mail-Werbung, -Bestätigungen und -Erinnerungen: Mit Adobe Connect können Sie automatisierte, benutzerdefinierte HTML-Mailer zusammen mit eingebetteten Kalenderereignissen verwenden. Damit können Sie die Zielgruppe einladen, bestätigen und erinnern. Sie können aus Vorlagen wählen oder mit wenigen Klicks eine neue Vorlage erstellen.

• Verfolgung von Kampagnen und Lead-Quellen: Sie können Konversionen messen und für jeden Werbekanal mit URLs berichten. Die verfolgbaren URLs werden im CRM beibehalten, um die Rückverfolgung und das Routing von Leads zurück zum Werbekanal zu erleichtern.
• Ereignis-Analysen: Event-Berichte werden von Adobe Analytics unterstützt und können die Konvertierungstrichter von Leads durch Kampagnen oder Events aufzeigen. Sie können den Engagement- und Anwesenheitsbericht für Fragen und Antworten, Statusverwendung, Umfragen, Dateidownloads und Chats verwenden.
• Das Prinzip der geringsten Privilegien: Die Konfiguration und die Einstellungen der Benutzeroberfläche von Adobe Connect ermöglichen Ihnen die vollständige Kontrolle, während andere Teilnehmer mit den geringsten Rechten teilnehmen. Meeting-Veranstalter können den Teilnehmern und Co-Moderatoren rollenbasierte Rechte zuweisen.
• Interaktive Inhalte: Mit Werkzeugen wie Adobe Presenter und Adobe Captivate können Sie Inhalte schnell erstellen und bereitstellen. Darüber hinaus können Sie den virtuellen Klassenzimmern Interaktionen, Simulationen und Quizfragen hinzufügen.
• Benutzerdefinierte Anwendungen : Sie können benutzerdefinierte Anwendungen verwenden oder Ihre eigene Anwendung mit dem HTML-SDK von Adobe Connect erstellen. Damit können Sie Ihren Klassenzimmern lustige Spiele, Zeitmesser, Umfragen, Uhren, eine zufällige Teilnehmerauswahl und vieles mehr hinzufügen.

• LMS-Integrationen: Durch die Integration von Adobe Learning Manager oder einem anderen Learning Management System können Sie die Anmeldung der Teilnehmer und den Lehrplan verfolgen und verwalten.
• Plattform-Unterstützung: Sie müssen keine Add-ons oder Anwendungen herunterladen. Mit den HTML-Browser-Clients können Sie fast alle Funktionen mit nur einem Klick über den Browser aufrufen. Darüber hinaus können Sie mit Hilfe der mobilen Adobe Connect-Anwendung für iOS und Android jederzeit und überall gemeinsam nutzen, hosten, schulen und zusammenarbeiten.
• Barrierefreie Funktionen: Adobe Connect bietet ein barrierefreies Design, um viele Personen mit Mobilitäts-, Hör- oder Sehbehinderungen zu erreichen. Es bietet neue Funktionen wie mehrere Audiospuren, Unterstützung von MP4-Untertiteln usw. für hörgeschädigte Teilnehmer.
• Fernzugriff auf den Desktop: Mit der Erlaubnis der Teilnehmer können Sie auf deren Endgeräte zugreifen, um Kundensupport oder interaktive Produktdemos zu ermöglichen.
• Meeting-Analysen und Systemauslastung: Anwesenheitsberichte werden für jede Sitzung über einen bestimmten Zeitraum zusammengefasst. Diese Funktion hilft Ihnen, durch Quiz oder Umfragen einen vollständigen Bericht zu erhalten. Darüber hinaus können Sie die Nutzung nach Gruppen, Einzelpersonen, Spitzenbenutzern, mobilen Benutzern und Kostenstellen verfolgen.

Sicherheit

Bei der Zusammenarbeit verbringen Sie so viel Zeit online und tauschen vertrauliche und persönliche Unternehmensinformationen über virtuelle Sitzungen aus. Daher ist es notwendig, ein sicheres Tool zu verwenden.

Ich fand Adobe Connect in Bezug auf die Sicherheit großartig, und Sie erhalten die folgenden Sicherheitsfunktionen:

• Eingebaute Sicherheit: Mit dem leistungsstarken Adobe Secure Product Lifecycle-Prozess können Sie sicherstellen, dass die Entwickler von Adobe Connect robuste Sicherheitsfunktionen entwickeln, die sich leicht weiterentwickeln lassen, um vor neuen Bedrohungen zu schützen.
• Mehr Sicherheit bei Interaktionen: Die Client-Server-Verbindung läuft über einen sicheren HTTPS-Stream mit AES-256-Verschlüsselung nach Industriestandard, um vertrauliche Informationen zu schützen.
• Prinzip der geringsten Privilegien: Meeting-Hosts ermöglichen starke, rollenbasierte Kontrollen, um die Sicherheit für alle Teilnehmer und Co-Moderatoren zu erhöhen.
• Flexible Einsätze mit verwalteten Services: Sie erhalten die Flexibilität, zwischen der Bereitstellung in einer privaten Cloud und einer gehosteten Bereitstellung als verwalteter Service hinter Ihrer Firewall zu wählen.

Preisgestaltung

Adobe Connect bietet verschiedene Preisstufen an, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden und Ihnen dabei zu helfen, transformative Schulungen und Webinare bereitzustellen, die Ihre Mitarbeiter und Ihre Ziele zur Umsatzsteigerung optimal unterstützen. Sie können aus allen Tarifen wählen und diese mit Add-Ons und Upgrades optimieren.

• Standard: Es kostet $190/Host/Jahr. Es hat eine Raumkapazität von 100 und Sie können bis zu 5 Host-Lizenzen erwerben.
• Premium : Für $290/Host/Jahr können Sie erweiterte Funktionen freischalten. Es verfügt über eine Raumkapazität von 100 und Sie können bis zu 6-49 Hostlizenzen erwerben.
• Enterprise: Es kostet $390/Host/Jahr. Es hat eine Raumkapazität von 300 und Sie können mehr als 25 Gastgeberlizenzen erwerben.

Gastgeber können ihre virtuellen Räume für die gleiche Dauer der Lizenz gegen einen Aufpreis auf eine größere Kapazität aufrüsten. Darüber hinaus können Sie optionale Add-Ons erwerben, um die Funktionen zu erweitern und die Vorteile der Plattform zu nutzen.

Anwendungsfälle

• Meetings und Zusammenarbeit in Unternehmen: Wenn Sie auf der Suche nach einer effektiven Lösung für Meetings und Zusammenarbeit sind, ist Adobe Connect eine gute Wahl. Es bietet reibungslosen Zugang, Informationen in Echtzeit, Engagement und Personalisierung.
• Bildung und E-Learning: Adobe Connect bietet virtuelle Klassenzimmer und von Ausbildern geleitete Schulungsprogramme für echtes Engagement. Es erleichtert und ermöglicht die wahre Kraft des Lernens jenseits von einfachen physischen Klassen oder Videokonferenzen. So können Sie Ihre Lernziele ohne Kompromisse erreichen. Sie erhalten ein ansprechendes virtuelles Training, moderne Methoden, Unterrichtskontrollen, Chancengleichheit und vieles mehr.
• Marketing und Webinare: Mit Adobe Connect erhalten Sie perfekte Webinar-Lösungen, die es Ihnen ermöglichen, mit den Teilnehmern zusammenzuarbeiten. Außerdem hilft es Ihnen, Ihr Geschäft zu gestalten und zu maximieren. Sie erzielen bleibende Eindrücke jenseits von Grenzen und ein besseres Branding.

Adobe Connect-Alternativen

Wenn Sie auf der Suche nach weiteren Optionen sind, sollten Sie sich diese Adobe Connect-Alternativen ansehen.

#1. GoTo Meeting

Holen Sie sich eine vereinfachte Software für virtuelle Meetings, die sich perfekt für die Arbeit aus der Ferne eignet. GoTo Meeting bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau, die sicherstellt, dass Sie problemlos mit Ihren Teilnehmern zusammenarbeiten können, ohne persönliche Daten zu gefährden.

Ich fand das Tool eher flexibel als komplex. Sie erhalten eine vereinfachte Verwaltung, einen sicheren und schnellen Zugang, kristallklares Audio und mehr. Es bietet Videokonferenzen, verbessertes Audio, neueste Sicherheit, Kontoverwaltung und mehr.

Testen Sie GoTo Meeting 14 Tage lang und sehen Sie, was es für Sie tun kann. Sie können jeden kostenpflichtigen Plan ab $12/Monat wählen.

#2. RingCentral

Erleben Sie mit RingCentral Online-Videokonferenzen, mit denen Sie Ihre Teams von überall auf der Welt aufbauen, verbinden und vergrößern können. Es bietet HD-Voice, KI-Funktionen, Meeting-Analysen, Umschalten von Telefon- auf Videoanrufe, Sicherheit, Integrationen und mehr.

Sie können virtuelle Besprechungen mit Wi-Fi veranstalten, durchführen und daran teilnehmen.

RingCentral bietet eine kostenlose Testversion für alle Tarife. Der Preis beginnt bei $20/Nutzer/Monat für unbegrenzte Inlandsgespräche, SMS, Single Sign-On, Analysen für IT-Administratoren und mehr.

#3. Dialpad

Verbinden Sie sich mit Ihren Teams weltweit mit Dialpad durch einen einzigen Klick mit seinen Videokonferenzen und KI-Transkriptionen.

Diese Plattform für virtuelle Meetings verfügt über integrierte KI, die Meetings mit nur einem Klick, KI-gestützte Produktivität, unbegrenzte Zusammenarbeit und vieles mehr bietet. Sie erhalten HD-Video, klares Audio und ein personalisiertes Erlebnis.

Die Preise von Dialpad beginnen bei $15/Nutzer/Monat. Sie können auch eine kostenlose Testversion nutzen, um die Angebote der einzelnen Tarife kennenzulernen und zu erfahren, wie Sie davon profitieren können.

Fazit

Adobe Connect ist ein erstaunlich funktionsreiches Tool, mit dem Sie wiederverwendbare, sichere und anpassbare virtuelle Erlebnisse für Ihre Teilnehmer schaffen können, die den Interaktionen im echten Leben ähneln. Ich empfehle die Verwendung dieses Tools, da es über fortschrittliche Funktionen, eine benutzerfreundliche Oberfläche und Sicherheitsfunktionen verfügt.

Der Artikel enthält einige gute Ideen zu Adobe Connect. Wenn Sie jedoch noch nach weiteren Optionen suchen möchten, probieren Sie die Alternativen zu Adobe Connect aus.

Sehen Sie sich als nächstes die besten Webinar-Softwareplattformen für interaktive Präsentationen und Workshops an.