Die KI-Funktion “Schreibhilfe” von Google Mail ist eine Funktion, mit der Sie ganze E-Mails mit einfachen Textanweisungen in den webbasierten Google Mail-, iOS- und Android-Apps verfassen können. Die Funktion ist recht einfach zu bedienen und verfügt über Optionen, mit denen Sie den Ton und die Länge des Textes schnell anpassen können. Außerdem können Sie die Entwürfe bis zur Zufriedenheit neu erstellen.
Bleiben Sie also dran und erfahren Sie, wie Sie Help me Write in Google Mail aktivieren können. Ich habe auch ein paar Beispiele beigefügt, an denen Sie die Fähigkeiten des Programms beim Schreiben von E-Mails sehen können.
Was ist die Google Mail-Schreibhilfe?
Help me Write ist ein generativer, KI-basierter Schreibassistent, der professionelle E-Mails mit einzeiligen Textaufforderungen verfassen kann.
Sie können sich das so vorstellen, dass es ChatGPT ähnelt, aber auf das Schreiben von E-Mails innerhalb der Gmail-Anwendung abgestimmt ist.
Werfen Sie einen Blick auf diesen unbearbeiteten Entwurf dieses Tools:
Wenn Sie daran interessiert sind, finden Sie in den folgenden Abschnitten alles über Help me write, seine Verwendung und einige Beispiele.
Wie funktioniert Gmail Help me Write?
Help me Write ist eine Anwendung mit künstlicher Intelligenz (KI), die auf eine Vielzahl von Textdaten trainiert wurde, darunter Benutzerunterhaltungen, Artikel, Lehrbücher usw., um entsprechend zu antworten. Google macht zwar keine Angaben zu dem verwendeten KI-Modell, aber die Idee steht im Einklang mit solchen generativen KI-Anwendungen.
Dabei handelt es sich um vortrainierte große Sprachmodelle (LLM), die kleine Satzteile analysieren können, die Nutzeranfragen bilden. Auf der Grundlage derselben Technologie werden die gesamten Ausgabesätze umrahmt, wobei der Kontext und die Präferenzen des Benutzers in Bezug auf Tonfall, Format usw. erhalten bleiben.
Help me Write ist eine Weiterentwicklung der Gmail-Funktionen Smart Compose (KI schlägt die nächsten Wörter eines Satzes vor) und Smart Reply (bis zu drei KI-Antworten zur Auswahl).
Vorteile von Gmail ‘Help me Write’
Help me Write kann in Sekundenschnelle einen ersten Entwurf erstellen, den der Benutzer mit Hilfe der KI oder manuell weiter anpassen kann. Diese Funktion ist äußerst nützlich für alle, die täglich mehrere E-Mails verschicken, was eine enorme Zahl ist, da in den großen Ländern täglich Milliarden von E-Mails verschickt werden (Statista [1]).
Darüber hinaus bietet Help me Write seinen Nutzern die folgenden Vorteile:
- Korrektheit: Dieses Tool verfasst Texte ohne grammatikalische oder orthographische Fehler.
- Klarheit : Die Ergebnisse von Help me write sind leicht zu verstehen, ohne jeden Schnickschnack.
- Auswahl: Sie können innerhalb von Sekunden mehrere Entwürfe erstellen und den passenden auswählen.
- Flexibilität: Sie haben die Möglichkeit, Tonfall und Länge anzupassen.
- Professionalität: Sie können professionell klingen, auch wenn Sie keine englischen Muttersprachler sind.
Wie kann ich Gmail Help me Write aktivieren und nutzen?
Derzeit befindet sich Help me Write im Betatest. Sie müssen sich für Workspace Labs anmelden und auf die Freigabe warten. Anschließend erscheint das Symbol im Gmail Verfassen-Bedienfeld.
So aktivieren Sie Schreibhilfe in Google Workspace
Der erste Schritt zur Aktivierung von Help me Write in Google Mail besteht darin, sich für Google Workspace Labs anzumelden. Damit können Sie die KI-Funktionen nutzen, bevor sie für alle Nutzer eingeführt werden.
Nachdem Sie am Ende auf Absenden geklickt haben, wird entweder “Erfolg! Sie sind dabei.” oder “Sie stehen auf der Warteliste!” Je nach Ergebnis erhalten Sie sofort oder später Hilfe beim Schreiben in Google Mail.
Wie erhalte ich Schreibhilfe in Google Mail?
Nutzer der Google Workspace Labs Beta-Version finden das Symbol Hilfe beim Schreiben im Erstellungsbereich.
Im folgenden Abschnitt finden Sie eine ausführliche Anleitung zur Verwendung dieses generativen, KI-gestützten Tools.
So verwenden Sie Help Me Write in Google Mail
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Gmail-Benutzer-Dashboard und klicken Sie unten auf das Symbol Stift (mit Stern). Klicken Sie anschließend auf Mir beim Schreiben helfen.
Schritt 2: Beschreiben Sie den Inhalt der E-Mail in ein oder zwei Sätzen im Eingabefeld und klicken Sie unten rechts auf Erstellen.
Hinweis: Sie können diese ersten beiden Schritte auch direkt ausführen, ohne auf das Symbol Hilfe beim Schreiben zu klicken. Geben Sie einfach die Aufforderung in den Gmail-Text ein und klicken Sie auf Formalisieren, Ausarbeiten oder Kürzen.
Schritt 3: Sie erhalten den ersten Entwurf mit den Optionen Neu erstellen oder Verfeinern. Sie können diese Anpassungen sofort nutzen oder die Schaltfläche Einfügen unten rechts verwenden, um zum Verfassen-Bedienfeld zurückzukehren und weiter zu experimentieren.
Verfeinern bietet drei Optionen: Formalisieren, Ausarbeiten oder Kürzen.
Sehen Sie sich diese Varianten an, die ich mit diesen Verfeinerungen erhalten habe:
Ich persönlich finde, dass die ersten beiden (Formalisieren und Ausarbeiten) geringfügige tonale Veränderungen aufweisen. Die letzte (Kürzen) hat die Aufgabe jedoch perfekt erledigt. Da sich diese KI-Funktion noch in der Entwicklung befindet, können wir in Zukunft mit Verbesserungen rechnen, die zu deutlicheren Ergebnissen führen.
Dennoch werden KI-basierte Produkte immer einen gewissen Spielraum für menschliche Eingriffe haben, was uns zum letzten Schritt bringt.
Schritt 4 : Nehmen Sie bei Bedarf manuelle Änderungen vor und klicken Sie auf Senden.
Gmail Schreibhilfe Beispiele
Help me write kann fast alle Arten von E-Mails schreiben. Sehen Sie sich ein paar Beispiele an:
Aufforderung 1: Bitten Sie um eine dringende Freistellung von Ihrem Arbeitsplatz.
Aufforderung 2: Bitten Sie einen E-Commerce-Verkäufer um eine Rückerstattung, weil er Ihnen die falschen Produkte geschickt hat.
Eingabeaufforderung 3: Sie bitten um eine Rückbuchung der Zahlung, nachdem Sie ein Produkt unwissentlich einen Tag nach Ablauf der Testphase benutzt haben.
Eingabeaufforderung 4: Einladung der Nachbarn für die Geburtstagsfeier des Kindes am nächsten Wochenende.
Gmail Help Me Write Urteil
Help me Write basiert auf der KI von Google und ist eine äußerst nützliche Beta-Funktion, mit der Sie in Sekundenschnelle E-Mail-Entwürfe erstellen können. Ich kann mir vorstellen, dass ich diese Funktion täglich nutzen werde, um Dinge schnell zu erledigen, denn niemand von uns möchte diese langweiligen E-Mails schreiben.
Die Funktion steht ausgewählten Testern auf iOS- und Android-Geräten sowie in der webbasierten Gmail-Anwendung zur Verfügung.
Aber diese generative KI-Technologie ist nicht mehr neu. ChatGPT von OpenAI und Google Gemini (früher bekannt als Google Bard) können Ähnliches leisten. Allerdings sind einige weitere Schritte erforderlich, um diese Anwendungen aufzurufen und die Antworten in Google Mail einzufügen.
Folglich geht Gmail Help me Write als Sieger hervor.
Gmail Help me write befindet sich derzeit in der Beta-Testphase und ist für seine Tester kostenlos.
Nein. Man muss sich für Google Workspace Labs anmelden und auf die Genehmigung warten, um Gmail Help me write zu testen.