airSlate eSignature ist eine leistungsstarke Lösung, mit der Sie Verträge, Vereinbarungen und andere Dokumente versenden und verfolgen können.
Verträge und Vereinbarungen sind die üblichen Formen der Vertrauensbildung zwischen beiden Parteien im Umgang mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und anderen.
Die Unterzeichnung eines Dokuments schafft die Grundlage dafür, dass beide Parteien klare Erwartungen haben und Verwirrung vermeiden.
Der herkömmliche Weg, ein Dokument zu versenden, die unterschriebene Kopie zu erhalten und zu verfolgen, ist jedoch zeitaufwändig.
An dieser Stelle kommt die eSignatur ins Spiel.
Aber woher weiß man, ob eine eSign-Lösung rechtlich bindend ist und den Branchenstandards entspricht?
Um Ihnen dabei zu helfen, habe ich airSlate eSignature entwickelt. Dieses Tool befolgt alle notwendigen Vorschriften und Compliance-Standards und ergreift fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen.
So wird das Online-Signieren eines Dokuments mit airSlate eSignature zu einer sicheren Aufgabe. Es automatisiert auch die Prozesse vor und nach der Unterzeichnung des Dokuments, um Zeit und Mühe zu sparen.
In diesem Beitrag stelle ich Ihnen airSlate eSignature im Detail vor und erkläre, wie Sie damit eine nahtlose Unterzeichnung ermöglichen können.
Was ist eine eSignatur?
Eine elektronische Signatur oder eSignatur ist ein legales Verfahren, um ein Online-Dokument effizient und schnell zu unterschreiben. Sie kann handschriftliche Unterschriften ersetzen und gleichzeitig Vertrauen und Sicherheit gewährleisten. Sie erzeugt eine eindeutige Version Ihrer manuell geleisteten Unterschrift, so dass Sie kein Papier benötigen und auch keine Unterschriften mit nasser Tinte anbringen müssen.
Bei eSignaturen werden Geräte wie Computer, Handys, Laptops oder Tablets eingesetzt, um eine Person zu authentifizieren und die Integrität des Dokuments zu bestätigen.
Es gibt drei Arten von eSignaturen:
- Einfache elektronische Signatur: Dies ist die unsicherste und einfachste Art der Online-Signatur, die in digitalen Dokumenten wie Vereinbarungen und Verträgen verwendet wird. Sie erfordert keine Identitätsprüfung und verwendet keine Authentifizierung und Verschlüsselung.
- Fortgeschrittene elektronische Signatur: Sie bietet robuste Sicherheit, da nur der vorgesehene Unterzeichner auf das Dokument zugreifen und es unterzeichnen kann, wodurch die Risiken verringert werden.
- Qualifizierte elektronische Signatur: Sie ist die fälschungssicherste und sicherste Art der eSignatur, aber auch die komplexeste.
Vorteile von eSignatur-Lösungen
Der Einsatz von eSignatur-Lösungen in Ihrem Unternehmen hilft Ihnen, Ihre Abläufe zu verbessern. Es reduziert den Papierkram und stärkt das Vertrauen.
- Sie beschleunigen Ihre Dokumenten-Workflows und ermöglichen es Ihnen, jede Phase des Dokuments einfach zu kontrollieren und zu verfolgen.
- Sie können individuellen Zugriff auf ein Dokument gewähren, signierte Dokumente speichern und eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen.
- Juristische eSignaturen haben ein ähnliches rechtliches Gewicht wie handschriftliche Unterschriften mit noch besseren Möglichkeiten und Vorteilen.
- Sie erhalten eine flexible und einfache Lösung für jedes Land und jede Branche, um mit Ihren Kunden und Mitarbeitern auf der ganzen Welt zusammenzuarbeiten.
Was ist airSlate eSignature?
airSlate eSignature ist eine Plattform für digitale Unterschriften, mit der eine Person Dokumente online versenden und genehmigen kann und andere Parteien ihre Unterschriften elektronisch anhängen können. Sie hilft Ihnen, einfache und komplexe eSignature-Workflows einzurichten.
Darüber hinaus rationalisiert und beschleunigt airSlate Ihre Dokumentenprozesse, von der Organisation von Dokumenten bis zur Verwaltung von Dateien, mit einer no-code Workflow-Automatisierung. Es steigert Ihren Umsatz, indem es Ihre Ressourcen und Zeit spart, Ihre Kosten senkt und manuelle Arbeit vermeidet.
Mit airSlate eSignature können Sie rechtliche eSignaturen für Ihre Verträge, Webformulare und Dokumente schnell einrichten und einsetzen. Sie können Schritte zuweisen, Benachrichtigungen hinzufügen und die Prozesse automatisieren. Es bietet mehr als 100 No-Code Bots, so dass Sie Ihr Dokument problemlos in Datenbanken und CRMs integrieren und nahtlos weitergeben können.
Funktionen von airSlate eSignature
Mit airSlate eSignature für Unternehmen können Sie mehrstufige bedingte Workflows für kleine und große Unternehmen einrichten. Sie bietet einige Funktionen, die den Prozess der Online-Signatur vereinfachen.
- Ziehen und Ablegen der eSignatur: Ich fand diese Funktion erstaunlich. Sie hilft Ihnen und anderen Parteien, Signaturen per Drag and Drop in DOCX-Vorlagen, Rechnungen, PDFs, Verträge, generierte Angebote und Webformulare zu ziehen. Sie können anderen Parteien Schritte zuweisen, um sie das Dokument signieren zu lassen.
- Integrieren Sie eSignatur: Sie können no-code Bots verwenden, um eSignatur-Workflows aus Cloud-Umgebungen, lokalen Datenbanken oder CRMs zu initiieren und vorauszufüllen. Er extrahiert Daten aus diesen Quellen und verschiebt die Dokumente zwischen mehreren oder einem einzigen System der Aufzeichnung.
- Automatisieren Sie Dokumente: Mit airSlate eSignature können Sie ganz einfach Prozesse vor und nach der Unterzeichnung im Automatikmodus einstellen. Mit dieser Funktion können Sie Erinnerungen, die Weiterleitung von Dokumenten unter bestimmten Bedingungen und Benachrichtigungen rationalisieren.
- Schnelle gemeinsame Nutzung von Dokumenten: Mit airSlate eSignature können Sie Dokumente sicher und schnell gemeinsam nutzen. Sie können Dokumente per SMS zum Signieren versenden. Dazu können Sie eine einmalige SMS oder wiederkehrende Benachrichtigungen einrichten, um den gesamten Prozess einfach und schnell zu gestalten, damit Ihre Partner und Kunden die Dokumente erhalten und in Sekundenschnelle unterschreiben können.
Sicherheit und Compliance
Bei airSlate spielt die Datensicherheit eine entscheidende Rolle. Da es die Sicherheitsstandards verschiedener Branchen erfüllt, sind Ihre wichtigen Daten geschützt. Darüber hinaus ist airSlate in Bezug auf seine Sicherheitspraktiken transparent, um seine Zuverlässigkeit und Qualität zu wahren.
- GDPR-Einhaltung: Die GDPR-Konformität befasst sich mit den persönlichen Daten von Verbrauchern und der Speicherung von Informationen, die den in Europa ansässigen Personen gehören.
- SOC 2 Typ II: Es garantiert den Datenschutz und die Sicherheit Ihrer Daten. Darüber hinaus identifiziert es Organisationskontrollen zur Erfüllung der SOC 2-Standards.
- PCI DSS-Zertifizierung: Die PCI DSS-Zertifizierung befasst sich mit Transaktionsdaten, die über Debit- oder Kreditkarten abgewickelt werden.
- FERPA-Bereitschaft: Dieses Sicherheitsmerkmal gewährleistet den Schutz der Daten von Studenten, die von einer Einrichtung verwaltet werden.
- HIPAA-Bereitschaft: HIPAA befasst sich mit dem Schutz der Gesundheitsdaten einer Person. airSlate schützt die Verarbeitung von Gesundheitsdaten mit dieser Sicherheitsfunktion.
- CCA-konform: Im Gegensatz zu GDPR schützt es die persönlichen Daten der Kunden, die in Kalifornien ansässig sind.
airSlate eSignatur-Vorlagen
Verbringen Sie nicht Stunden damit, Ihren Dokumenten-Workflow einzurichten. Die gebrauchsfertigen Workflow- und Formularvorlagen von airSlate eSignature sind speziell auf Ihre Abteilung und Branche zugeschnitten.
- Personalwesen: Mit HR-Vorlagen können Sie die hektische manuelle Dateneingabe in eine automatisierte Aufgabe umwandeln und sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren.
- Rechtliches: Die juristische Vorlage reduziert den Papierkram und die Bearbeitungszeiten, um die Effizienz zu steigern.
- IT und Digitales: Diese Vorlage integriert automatische administrative Bankprozesse auf einer einzigen und codefreien Plattform.
- Marketing: Sie können sich einen Vorteil verschaffen, indem Sie die Dokumenten-Workflows in der Marketing-Agentur automatisieren.
- Gesundheitswesen: Mit einer Vorlage für das Gesundheitswesen können Sie sich von schwerem Papierkram befreien und sich auf die Patientenpflege konzentrieren.
- Bildung: Sie können die Einhaltung von Vorschriften und die Effizienz aufrechterhalten, während Sie erstklassige juristische Vertragsmanagementdienste anbieten.
- Versicherungen: Sie verwandeln papierbasierte Arbeitsabläufe in kosteneffiziente Versicherungsprozesse.
airSlate eSignature-Unterstützung
Erhalten Sie erstklassigen Support mit airSlate und greifen Sie einfach auf Zoom-Sitzungen mit Top-Experten zu. Außerdem erhalten Sie eine proaktive Zustandsüberwachung der Dokumente und Arbeitsabläufe. Füllen Sie das Formular aus und schildern Sie Ihre Probleme, und einer der Experten wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um sie zu lösen.
airSlate eSignature Preisgestaltung
airSlate bietet eine All-in-One-Lösung ohne Code für Ihr Unternehmen. Sie können eine 30-tägige kostenlose Testversion nutzen.
- Starter: Es kostet Sie $19/Monat bei jährlicher Abrechnung. Es umfasst 500 Gutschriften/Jahr, 200 Dokumente/Jahr, rechtsverbindliche eSignaturen, Drag-and-Drop-Formularerstellung, Dokumentenerstellung und mehr.
- Wachstum: Es kostet Sie $79/Monat bei jährlicher Abrechnung. Sie enthält eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten, Vertragsverhandlungen, erweiterte Analysefunktionen, individuelles Branding, erweiterte Rollen und mehr.
- Enterprise : Es kostet Sie $399/Monat bei jährlicher Abrechnung. Es umfasst benutzerdefinierte Integrationen, API, spezielle Integration mit verschiedenen Anwendungen und mehr.
- Automatisierungs-Suite: Sie kostet 799 $/Monat bei jährlicher Abrechnung. Sie umfasst 10 eSignatur-Lizenzen für Unternehmen, 25 Lizenzen für die Dokumentenbearbeitung und mehr.
airSlate ermöglicht es Ihrem Unternehmen, sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren – Karriere, Geschäft und Kunden. Es reduziert die Kosten und den Zeitaufwand für Konfiguration und Bereitstellung.
airSlate eSignature-Alternativen
Wenn Sie sich mehr Funktionen zu einem erschwinglichen Preis wünschen, nenne ich Ihnen hier einige Alternativen zu airSlate eSignature.
#1. Adobe Acrobat Sign
Beschleunigen und verändern Sie Ihre Arbeitsabläufe mit Adobe Acrobat Sign. Es ist das Tool für elektronische Unterschriften, das die Vorteile von Adobe Acrobat in einem einzigen Paket nutzt. Das bedeutet, dass Sie alle E-Signierungs- und PDF-Signierungsarbeiten an einem Ort erledigen können.
Acrobat Sign beschleunigt Ihr Unternehmen, indem es Dokumente eSigniert und Unterschriften schneller sammelt. Sie können von jedem Gerät und überall auf der Welt auf PDF-Dokumente zugreifen und diese signieren.
- Ihre Empfänger müssen sich nicht anmelden oder etwas herunterladen, sondern können das Dokument im Handumdrehen direkt unterschreiben.
- Mit der kostenlosen mobilen Scan-App von Adobe können Sie PDF-Dokumente ganz einfach von Ihrem Gerät aus scannen und hochladen.
Verfolgung und Verwaltung elektronischer Signaturen
- Senden Sie Dokumente zur elektronischen Unterschrift schnell und einfach aus Microsoft Word, Acrobat und anderen Anwendungen an andere Parteien.
- Sie erhalten einen Echtzeit-Überblick über die Dokumente, die Sie zur Unterschrift verschickt haben.
- Sie können Benachrichtigungen erhalten, wenn die andere Partei das Dokument unterzeichnet.
- Sie können wiederverwendbare Vorlagen für die Formulare verwalten und erstellen.
Versenden von Dokumenten an mehrere Empfänger
- Mit einem einzigen Klick können Sie ein Dokument an mehrere Parteien gleichzeitig senden.
- Sie können Ihren Empfängern ihr eigenes personalisiertes Formular zukommen lassen.
Integration und Verbindung von eSignatures mit verschiedenen Anwendungen und Tools, die Sie verwenden:
- Mit Integrationen für ServiceNow, SAP SuccessFactors, Workday und mehr können Sie Ihre HR-Aktivitäten effektiv steigern.
- Durch die Integration mit Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365 und Salesforce können Sie mehr Geschäfte abschließen.
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer Lieferkette und Ihres CRM durch die Zusammenarbeit mit Nintex, SAP Ariba, Icertis und Agiloft.
- Reduzieren Sie rechtliche Risiken durch die Integration mit Veeva, Box, Notarized und anderen.
Acrobat Sigh Solution ist so konfiguriert, dass es die branchenspezifischen Standards weltweit erfüllt, darunter HIPAA, GLBA, FDA 21 CFR part 11 und FERPA.
Der Preis beginnt bei $12,99/Monat, wobei Sie Werkzeuge zum Bearbeiten, Schützen, Konvertieren und elektronischen Signieren von PDFs erhalten.
#2. DocuSign
Machen Sie Ihr Geschäft einfacher, kosteneffizienter und schneller mit den elektronischen Vereinbarungen von DocuSign. Es bietet Ihnen ein intuitives Unterzeichnungserlebnis auf jedem Gerät. Ihre Mitarbeiter, Lieferanten, Partner und Kunden erwarten schnelle und bequeme Vereinbarungen.
Um diese Erfahrung zu ermöglichen, können Sie sie praktisch jede Art von Vertrag mit jedem Gerät unterschreiben lassen.
Außerdem können Sie Ihren Kunden, Mitarbeitern und Partnern eine reaktionsschnelle Unterzeichnung und ein individuelles Branding bieten. DocuSign versetzt Ihre Teams in die Lage, Vereinbarungen vorzubereiten, zu versenden und zu genehmigen. Es bietet dynamische Dokumentenerstellung, Zusammenarbeit mit gemeinsamen Vorlagen und Kommentaren sowie konfigurierbare Workflows zur Bewältigung von Vertragsherausforderungen.
Darüber hinaus können Sie Ihre Dokumente mit unternehmensgerechten Compliance-Kontrollen und Sicherheitsmaßnahmen schützen, ohne die Benutzerfreundlichkeit zu beeinträchtigen.
Sie können Ihre Vereinbarungen problemlos in die von Ihnen verwendeten Anwendungen integrieren, darunter Google, Zoom, Microsoft, Salesforce und andere. Testen Sie DocuSign kostenlos oder wählen Sie einen der kostenpflichtigen Tarife ab $10/Monat, der Ihnen 5 Umschläge pro Monat, wiederverwendbare Vorlagen und mehr bietet.
#3. PandaDoc
Verbessern Sie die Sicherheit und Geschwindigkeit Ihrer Dokumente mit der elektronischen Signatursoftware von PandaDoc. Egal, ob Sie sich in Ihrem Büro, am Strand, in einem Café oder anderswo befinden, Sie können Dokumente direkt von Ihrem Smartphone aus versenden und verfolgen.
Diese rechtsverbindliche Software für elektronische Unterschriften ist UETA- und ESIGN-konform. Sie erhalten ein elektronisches Zertifikat mit Ihrem signierten Dokument.
PandaDoc ist außerdem SOC 2 Typ II zertifiziert und HIPAA-konform. Es fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem es den Empfänger per SMS-Text und Passcode verifiziert, so dass Sie sich entspannt zurücklehnen können, weil Sie wissen, dass Ihre wichtigen Informationen sicher sind. Mit dem Editor konnte ich eSign-Blöcke per Drag & Drop einfügen, Produkt-Screenshots hochladen und Rich Media einbetten.
Mit den Sofortbenachrichtigungen, die Sie über den Zeitpunkt informieren, zu dem ein Kunde das Dokument erhält, öffnet, kommentiert oder unterschreibt, verpassen Sie keinen wichtigen Moment im laufenden Unterzeichnungsprozess. PandaDoc bietet mehr als 1000 Vorlagen für Rechnungen oder Verträge, die Sie benötigen. Seine All-in-One-API-Lösung ermöglicht es Ihnen, eSign-Dateien und eSignaturen aus jedem beliebigen Tool zu erfassen.
Darüber hinaus können Sie eSignaturen direkt aus benutzerdefinierten Formularen sammeln, so dass Sie sie in die Website einbetten oder über einen Link weitergeben können. Mit PandaDoc können Sie Ihren elektronischen Unterschriftsprozess in einem einzigen und einheitlichen Workflow abwickeln, so dass Sie DocX, PDFs und andere Dateien in Rekordzeit hochladen, versenden und unterschreiben können.
Der Preis beginnt bei $19/Monat, wobei Sie eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten hochladen können, Echtzeit-Tracking-Ergebnisse erhalten und noch mehr tun können.
#4. Signaturely
Signaturely ist ein Online-Signaturersteller oder -Generator, mit dem Sie eine hervorragende Online-Signatur erstellen können. Damit können Sie einfach und schnell juristische Dokumente und Verträge unterschreiben. Sie können künstlerisch tätig werden und Ihr Trackpad oder Ihre Maus verwenden, um Ihre eigene Unterschrift zu zeichnen. Außerdem können Sie Ihren Namen eingeben, um die bestmöglichen Übereinstimmungen mit Ihrer Persönlichkeit zu erhalten.
Probieren Sie Signaturely kostenlos aus und unterschreiben Sie Online-Dokumente und -Verträge ohne Probleme. Sie können auch den kostenpflichtigen Plan ab $20/Monat wählen. Der Plan bietet unbegrenzte Unterschriftsanfragen, eine einzige Vorlage, OneDrive-Integration, Dropbox-Integration, Google Drive-Integration, Prüfprotokoll und -verlauf, Benachrichtigungen und Erinnerungen usw.
Fazit
airSlate eSignature ist eine Online-Plattform, mit der Sie schnell rechtsverbindliche eSignaturen für Dokumente, Vereinbarungen, Verträge und mehr erstellen können. Ich fand die Funktionen erstaunlich, wie z.B. die Drag-and-Drop-Felder für die Zuweisung von Schritten in DocX, PDFs, Rechnungen, Verträgen usw. und das einfache Sammeln signierter Dokumente.
Darüber hinaus helfen Ihnen die no-code Bots von airSlate dabei, eSignatur-Workflows von lokalen Datenbanken und Cloud-Umgebungen aus zu initiieren und vorab auszufüllen. Sie können Ihre Unterschrift mit Ihren bevorzugten Schriftarten und Stilen zeichnen, um sie schnell und einfach zu jedem Dokument hinzuzufügen.
Testen Sie also airSlate eSignature, um ein einfaches und flexibles Online-Signaturtool kennenzulernen, das Ihre Dokumente konform und sicher macht.