Lernen Sie die Grundlagen von Authentifizierungs- und Verschlüsselungssoftware, ihre Gemeinsamkeiten und ihre Unterschiede kennen. Es wird Ihnen helfen, Ihre Geschäftsdaten zu schützen, indem Sie das richtige Datensicherheitssystem einsetzen.
Unternehmen und ihre Dienstleister müssen die entscheidenden Datensicherheitsfunktionen wie Authentifizierung und Verschlüsselung verstehen. Ein solches Verständnis wird Ihnen helfen, Hacker und Ransomware in Schach zu halten.
Lesen Sie weiter, um Verschlüsselungs- und Authentifizierungssoftware von Grund auf kennenzulernen.
Was ist eine Authentifizierungssoftware?
Ein Authentifizierungssystem verwendet verschiedene digitale Authentifizierungsprotokolle, um den eingehenden Systembenutzer oder Datenanforderer zu verifizieren. Normalerweise verfügt die Software über eine Datenbank mit authentifizierten Profilen, Geräten, Hardware, USB-Sticks usw. Ein Softwareprogrammierer kann diese Datenbank von Zeit zu Zeit aktualisieren, um neue Benutzer aufzunehmen.
Dieser Prozess zielt darauf ab, die Geschäfts- und Kundendaten vor bösartigen Akteuren zu schützen. Daher setzen Unternehmen Authentifizierungssoftware auf Mainframe-Computern, Datenservern, Workstations, Wi-Fi-Routern, Gebäudetüren usw. ein.
Das Authentifizierungstool identifiziert die eingehende Verbindung, wenn jemand versucht, online auf Ihre Unternehmensdaten zuzugreifen. Es überprüft, ob der eingehende Benutzer der ist, für den er sich ausgibt, und stellt eine Vertrauensstellung her. Außerdem protokolliert es die Aktivitäten zu Prüfzwecken.
Die Funktionen einer Authentifizierungssoftware
Eine Datenbank mit Benutzer-IDs und Passwörtern
Ein Authentifizierungssystem muss auf eine aktuelle Liste von Benutzer-IDs und Passwörtern zugreifen können.
Die Fähigkeit, biometrische Daten zu lesen
Moderne Authentifizierungssoftware ist mit Sensoren und Scannern ausgestattet, die biometrische Daten wie den Abdruck der menschlichen Iris, Daumenabdrücke, die Stimme usw. lesen können.
Protokollierung der Authentifizierungshistorie
Das Tool protokolliert auch jeden Zugriff, ob er akzeptiert oder verweigert wird. Das Cybersicherheitsteam kann diese Protokolle analysieren, um eine Bewertung der Datensicherheitsrisiken vorzunehmen.
Wissens-Faktor
Es handelt sich um etwas, das sowohl das Authentifizierungssystem als auch der Anfragende kennt, wie eine PIN, ein Passwort usw.
Inhärenz-Faktor
Authentifizierungsmodule verwenden diesen Faktor, um den Benutzer zu erkennen. Zum Beispiel bestätigen Ihre biometrischen Daten, dass Sie derjenige sind, der Sie vorgeben zu sein.
Besitz-Faktor
Authentifizierungssoftware verwendet solche Faktoren, um den Benutzer anhand von etwas zu verifizieren, das er besitzt, wie z.B. einen Sicherheitsausweis, ein Einmalpasswort (OTP), einen RFID-Ausweis, einen Sicherheitsschlüssel usw.
Wie funktioniert eine Authentifizierungssoftware?
Ein Authentifizierungstool bietet in der Regel eine Schnittstelle, über die Benutzer ihre Anmeldedaten eingeben können. Unternehmen können alle Geschäftsanwendungen und Anwendungen des Facility Service unter einer einzigen Anmeldeschnittstelle zusammenfassen, um den Mitarbeitern die Arbeit zu erleichtern.
Manchmal verwenden hochsichere Unternehmen mehrere Authentifizierungssoftware, um verschiedene digitale und physische Güter zu schützen. In diesem Fall muss sich der Benutzer zahlreiche Anmeldedaten für sein Konto merken.
Wenn Sie die Anmeldedaten eingeben, gleicht die Software diese mit einem lokalen oder in der Cloud gehosteten Authentifizierungsserver ab. Wenn die Anmeldedaten übereinstimmen, erhalten Sie Zugang.
Online-Protokolle wie HTTPS, die die Daten einer Website schützen, folgen strengen Sicherheitspraktiken. Sie müssen sich jedes Mal neu authentifizieren, wenn Sie auf eine passwortgeschützte Website zugreifen möchten. Einige Authentifizierungssysteme können für jeden Benutzer einer Website ein Authentifizierungs-Token ausgeben.
Wenn die Client-Software auf der Seite des Benutzers eine Verbindungsanforderung mit diesem Token sendet, erfolgt die Authentifizierung im Backend, so dass eine Überprüfung der Anmeldedaten nicht mehr erforderlich ist.
Vor- und Nachteile von Authentifizierungssoftware
Pro
- Authentifizierungstools und ihre Schnittstellen für den Zugriff auf Daten oder Anwendungen sind intuitiv.
- Ein solches Datensicherheitssystem ist äußerst hilfreich bei der Erleichterung des Fernzugriffs auf Ressourcen wie virtuelle Maschinen, Webanwendungen usw.
- IT-Administratoren können neuen Mitarbeitern sofort Zugang zu ihren Konten gewähren. Ebenso können sie den Zugang in Sekundenschnelle widerrufen, wenn ein Mitarbeiter kündigt.
- Authentifizierungssoftware wird auf lange Sicht kosteneffektiv.
- Fast alle Mitarbeiter können solche Zugriffsschnittstellen nutzen, da sie visuell sind und kein umfangreiches Lernen erfordern.
Nachteile
- Die anfängliche Einrichtung eines Authentifizierungssystems zusammen mit verschiedenen Sensoren, Kameras, Authentifizierungsservern usw. ist kostspielig.
- Ein Gatekeeper (Authentifizierungsalgorithmus) schützt die Daten in solchen Sicherheitssystemen. Böswillige Akteure können den Gatekeeper umgehen und an die Daten gelangen. Jemand stiehlt oder entführt zum Beispiel Server-Festplatten.
- Ein Authentifizierungstool überträgt die Daten zur Benutzerverifizierung über das Internet. Fortgeschrittene Hacker können diese Übertragungen abfangen und sich Zugriff auf den Gatekeeper oder die geschützten Daten verschaffen.
- Die Multi-Faktor-Authentifizierung fragt viele Details vom Benutzer ab. Neue Kunden können die Erstanmeldung abbrechen, wenn sie sich mit der mehrfachen Eingabe von Anmeldedaten nicht wohl fühlen.
Beispiele für Authentifizierungssoftware
Einige beliebte Authentifizierungstools für Unternehmen sind:
- Microsoft Azure Active Directory
- Duo Zugang
- Google Authenticator
- Microsoft Multi-Faktor-Authentifizierung
- Symantec VIP
- Okta Adaptive Multi-Faktor-Authentifizierung
- SecureAuth
- OneSpan Mobile Authenticator Studio
Was ist eine Verschlüsselungssoftware?
Verschlüsselung bedeutet, dass Daten in unlesbare Codes und Symbole umgewandelt werden und ein Entschlüsselungscode für die verschlüsselten Daten erstellt wird. Anschließend werden sowohl der Entschlüsselungscode als auch die verschlüsselten Daten über das Internet an den Computer des Kunden übermittelt. Hier verwendet das Dechiffriersystem den entschlüsselten Code, um die verschlüsselten Daten wieder in ein lesbares Format zu bringen.
Eine Software, die sich um all diese Aufgaben kümmert, wird als Verschlüsselungssoftware bezeichnet.
Digitale Systeme nutzen die Verschlüsselung schon seit langem. Unverschlüsselte Daten sind gleichbedeutend mit Klartext, und jeder kann die Daten während der Übertragung abfangen und lesen, vorausgesetzt, er verfügt über die erforderlichen Werkzeuge und Fachkenntnisse. Verschlüsselte Nachrichten oder Chiffriertexte hingegen sind nicht ohne weiteres lesbar, da sie im Wesentlichen Kauderwelsch sind.
Hacker müssen sich den Verschlüsselungsalgorithmus oder die Chiffren aneignen, um die verschlüsselten Daten im Klartext zu entschlüsseln.
Die Merkmale einer Verschlüsselungssoftware
Verschlüsselungsalgorithmus oder Chiffrierprogramm
Ein Verschlüsselungstool wird mit einem Programm geliefert, das Klartext in verschlüsselte Daten umwandelt. Moderne Verschlüsselungssysteme verwenden unknackbare Algorithmen wie RSA, Triple DES, Blowfish, AES und Twofish.
Unter diesen ist RSA der älteste und zugleich leistungsfähigste Verschlüsselungsalgorithmus, der für Datenübertragungen verwendet wird. AES ist ein neueres Programm und bei B2B SaaS-Software sehr beliebt.
Sicheres Löschen
Ein Verschlüsselungstool muss auch das sichere Löschen von Daten aus der Datenbank oder dem Dateispeicher ermöglichen. Die Software verfügt über ein entsprechendes System, um Daten zu löschen, den leeren Speicherplatz zu formatieren, den Dateiverschlüsselungsschlüssel (FEK) zu löschen und den Hauptverschlüsselungsschlüssel (MEK) zu löschen.
Chiffrieren von Dateinamen
Solche Datensicherheitstools verschlüsseln auch Dateinamen, Eigenschaften und zugehörige Daten, so dass niemand die Daten verstehen kann. Wenn ein Angreifer die Dateinamen in Ihrer Dateiablage nicht herausfinden kann, wird er möglicherweise davon abgehalten, das Hijacking weiter zu verfolgen.
Gemeinsame Nutzung von Dateischlüsseln
Gute Verschlüsselungssysteme sollten die gemeinsame Nutzung von Dateischlüsseln für die gemeinsame Arbeit an einer Unternehmensdatei ermöglichen. Dies ist einfach, da der Eigentümer das Passwort und die Benutzer-ID des Kontos nicht weitergeben muss. Sie können benutzerdefinierte Lese-/Schreib-/Bearbeitungszugriffe gemeinsam nutzen.
Zwei-Faktoren-Authentifizierung (2-FA)
Auch die Verschlüsselungssoftware verfügt über eine Anmeldeschnittstelle und ein Authentifizierungstool. Diese Schnittstelle verwendet 2-FA oder Multi-Faktor-Authentifizierung für maximale Sicherheit des Verschlüsselungsalgorithmus.
Wie funktioniert eine Verschlüsselungssoftware?
Die drei Hauptkomponenten eines Verschlüsselungstools sind die Daten, die Schlüsselverwaltung und die Verschlüsselungsmaschine. Der Benutzer entscheidet zunächst, welcher Verschlüsselungsalgorithmus für die Daten geeignet ist. Außerdem benötigt der Benutzer einen variablen Schlüssel, um die verschlüsselten Daten eindeutig zu machen. Heutzutage übernimmt das Verschlüsselungssystem all diese Aufgaben.
Diesymmetrische Verschlüsselung ist eine Verschlüsselung mit einem geheimen Schlüssel zur Entschlüsselung der Nachricht. Der Sender und der Empfänger teilen sich diesen Schlüssel, wenn der Sender verschlüsselte Daten sendet. Das Entschlüsselungsmodul verwendet den privaten Schlüssel, um den Chiffriertext zu entschlüsseln. AES ist ein symmetrischer Verschlüsselungsalgorithmus und erfreut sich großer Beliebtheit.
Alternativ können Sie auch die asymmetrische Chiffrierung verwenden. Sie verwendet Schlüsselpaare, um verschlüsselte Daten zu schützen. Diese Schlüssel sind allgemein als öffentliche Schlüssel und private Schlüssel bekannt. Der Besitzer des öffentlichen Schlüssels kann die Daten nur verschlüsseln, während der Besitzer des privaten Schlüssels die Datei entschlüsseln und ihren Inhalt lesen kann. RSA ist das führende Beispiel für dieses Verschlüsselungssystem.
Vor- und Nachteile von Verschlüsselungssoftware
Pro
- Der Besitzer verschlüsselter Daten kann die Daten über ungesicherte Kanäle übertragen, ohne dass die Gefahr besteht, dass die Daten abgefangen werden. Daher werden Datenübertragungen schneller.
- Sie schützt Geschäftsdaten, indem sie sie während der Übertragung und im Ruhezustand unlesbar macht.
- Die Eigentümer der Daten können jedes beliebige Mittel zur Datenübermittlung verwenden, da sich die Verschlüsselung auf den Daten befindet.
- Die Datenverschlüsselung stellt sicher, dass ein Unternehmen die globalen und lokalen Datenschutzgesetze einhält.
- Datenverschlüsselung ist ein Garant für Datenintegrität.
Nachteile
- Verschlüsselte Daten können ohne ihren Entschlüsselungsschlüssel nicht abgerufen werden. Daher wird die Schlüsselverwaltung zu einer schwierigen Aufgabe.
- Es gibt keine Möglichkeit, einen verlorenen Verschlüsselungsschlüssel zurückzusetzen oder zu reproduzieren.
- Das Verschlüsseln von Daten ist ein zeitaufwändiger Prozess. Auch die Entschlüsselung derselben Daten auf der Client-Seite ist zeitaufwändig.
Beispiele für Verschlüsselungssoftware
Hier finden Sie die ultimative Liste der besten Verschlüsselungsprogramme, die auf dem Markt erhältlich sind:
- Folder Lock
- AxCrypt
- CryptoForge
- Sichere IT
- VeraCrypt
- CryptoExpert
- Boxcryptor
- CertainSafe
- NordLocker
Ähnlichkeiten zwischen Authentifizierungs- und Verschlüsselungssoftware
Sicherheit der Daten
Beide Technologien schützen Geschäfts- und Kundendaten. Das Authentifizierungsprotokoll schützt Daten, indem es den Zugriff auf eine Datenbank oder einen Dateispeicher einschränkt. In ähnlicher Weise verhindert die Verschlüsselungssoftware, dass fremde Rechner oder Personen die übertragenen Daten lesen können.
Zugriffsberechtigungen/Kontrollen
Authentifizierung und Verschlüsselung arbeiten Hand in Hand, um den Verkehr mit Geschäftsdaten zu kontrollieren. Diese Techniken zusammen gewähren oder entziehen auch die Berechtigung für Geschäfts- oder Kundendaten.
Das Authentifizierungstool gewährt Ihnen keinen Zugriff, wenn Sie nicht über eine bestimmte Anzahl von Berechtigungsnachweisen für private Daten verfügen. Ebenso verfügen Sie nur dann über den erforderlichen privaten Schlüssel zum Entschlüsseln einer verschlüsselten Nachricht, wenn Sie einen bestimmten Rang innerhalb des Unternehmens innehaben.
Verwaltung von Datenrichtlinien
Das Team für die Verwaltung der Unternehmensdatenqualität und -richtlinien verwendet Verschlüsselungs- und Authentifizierungsprotokolle, um Sicherheitsprotokolle, Richtlinien und Verfahren durchzusetzen. Durch Verschlüsselung und Authentifizierung geschützte Daten bedeuten absolute Integrität.
Verwaltung von Berechtigungsnachweisen
Ein Authentifizierungstool hilft Ihnen bei der Erstellung einer Benutzer-ID und eines Passworts. Außerdem benötigen Sie eine Verschlüsselungssoftware, um Anmeldeinformationen in einem verschlüsselten Format zu speichern, das niemand lesen kann.
Authentifizierungssoftware vs. Verschlüsselungssoftware
Zentrale Eigenschaften
Die Hauptaufgabe eines Authentifizierungsprogramms besteht darin, zu bestätigen, dass der Benutzer derjenige ist, für den er sich ausgibt.
Eine Verschlüsselungsanwendung wandelt die Daten in sinnlose Buchstaben, Symbole und Zahlen um, die niemand ohne den geheimen Dechiffrierschlüssel lesen kann.
Sicherheit
Authentifizierungssoftware kann ohne Verschlüsselung keine Datensicherheit bieten, da jemand unverschlüsselte Benutzerdaten von Ihrem Server stehlen und für die Anmeldung verwenden kann. Auch hier werden erfahrene Hacker die Zertifikate abfangen und verwenden, wenn Sie unverschlüsselte Daten übertragen.
Verschlüsselungssoftware kann die Daten auch alleine schützen.
Verwendung von Passwörtern
Eine Authentifizierungssoftware nimmt ein Passwort als etwas wahr, von dem der Benutzer und die Maschine wissen, dass der Benutzer die Daten je nach Zugriffsstufe lesen/schreiben/kopieren/löschen kann.
Ein Verschlüsselungsprogramm wandelt das Kennwort des Benutzers in einen kryptografischen Schlüssel um, um eine verschlüsselte Nachricht oder Datei zu entschlüsseln.
Freischalten
Im Authentifizierungsprotokoll bedeutet Entsperren einen offenen Zustand des Identitätsprüfers für die Gewährung von Zugriff. Im Gegensatz dazu bedeutet “Entsperren” bei der Verschlüsselung, dass Kauderwelsch-Codes in lesbare Daten umgewandelt worden sind.
Schlüssel
Ein Authentifizierungswerkzeug betrachtet Schlüssel als das richtige Geheimnis, wie ein Passwort, um Zugang zu gewähren.
Ein Verschlüsselungstool verwendet einen einzelnen oder privaten Schlüssel, um die Klartextkopie einer Chiffretextdatei zu erhalten.
Zugriffsentzug
Der IT-Administrator kann einem Benutzerkonto sofort den Zugriff auf Daten entziehen. Die Authentifizierungs-App beendet alle laufenden Sitzungen oder erlaubt dem Benutzer nicht, sich erneut anzumelden.
Wenn Sie bei Verschlüsselungstools verschlüsselte Daten und einen geheimen Schlüssel an einen Empfänger senden und der Empfänger die Daten liest, können Sie diese nicht widerrufen. Aber Sie können dem Empfänger den Zugriff auf neue Daten entziehen, indem Sie den geheimen Schlüssel für die Verschlüsselung ändern.
Benutzerkontrolle der Daten
Die auf dem Authentifizierungstool basierende Datenverteilung stellt sicher, dass der Benutzer die Informationen nicht auf einen USB-Datenträger oder einen Cloud-Speicher kopieren kann, wenn er keinen Kopierzugriff hat.
Sobald der Empfänger die verschlüsselte Nachricht und den geheimen Schlüssel von Ihnen erhalten hat, liegt es an ihm, die Daten zu schützen.
Die letzten Worte
Verschlüsselungssoftware und Authentifizierungssoftware erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Aber ihre Aufgaben laufen an einem Ort zusammen – der Datensicherheit. Customer Relationship Management, Enterprise Resource Planning, Geschäftsbuchhaltung, Zahlungseinzug, Zahlungsverarbeitung und vieles mehr nutzen Verschlüsselung und Authentifizierung für nahtlose Funktionalität.