7 beste Agenda-Vorlagen für produktivere Meetings [2023]

Meetings ohne Agenda sind die Ursache für unproduktive Sitzungen. Mit diesen Agenda-Vorlagen für produktive Besprechungen können wir das ändern.

Sie leben in einer Kommune, haben aber noch nie an einer Besprechung ohne Tagesordnung teilgenommen? Wollen Sie mich auf den Arm nehmen? Wir alle haben schon an mehreren Besprechungen teilgenommen, bei denen wir entweder keine Chance hatten, etwas beizutragen, oder bei denen wir keine Hinweise auf die Diskussion hatten.

Folglich kehren wir ohne konkrete Ergebnisse und unproduktive Stunden an unseren Tisch zurück. Glücklicherweise können Sie durch die Tagesordnung immer noch positive Veränderungen in Ihr Meeting bringen.

In diesem Artikel werde ich Ihnen nicht nur erklären, was eine Tagesordnung ist, sondern Ihnen auch einige der besten Vorlagen für eine Tagesordnung geben, damit Sie das Beste aus Ihrer Besprechung machen können. Lassen Sie uns jetzt nicht viel Zeit verlieren und mit der Produktivität beginnen.

Was sind die Vorteile der Dokumentation von Besprechungsagenden?

Bevor wir zu den Vorteilen der Dokumentation von Besprechungsagenden kommen, möchte ich Ihnen erklären, was Besprechungsagenden sind. Eine Besprechungsagenda ist ein kurzer Besprechungsplan oder eine Skizze, die der Organisator mit allen Teilnehmern teilt. Die Tagesordnung hilft dem Team dabei, klare Erwartungen für die Besprechung festzulegen, welche Fragen beantwortet werden sollen und vieles mehr.

Um auch auf die Frage zurückzukommen, welche Vorteile die Dokumentation von Besprechungsagenden hat? Hier sind einige Vorteile der Dokumentation von Besprechungsplänen.

Jeder kann einen Beitrag leisten

Die größte Herausforderung bei jeder ungeplanten Besprechung besteht darin, dass nicht alle Teilnehmer in der Besprechung zu Wort kommen können. Das kann verschiedene Gründe haben: entweder wissen sie nicht, was sie sagen sollen, oder andere lassen sie nicht zu Wort kommen. Aber das Blatt kann sich wenden, wenn Sie Ihre Besprechung dokumentieren. Durch die Dokumentation der Besprechung wissen alle Teilnehmer, warum, wie und wann die Besprechung stattgefunden hat.

Optimieren Sie die Zeit

Eine Besprechungsdokumentation enthält keine zeitlichen Angaben. Dennoch kann sie dazu beitragen, die Besprechung kurz und produktiv zu halten. Sie ermutigt die Teammitglieder, die Ziele der Besprechung vorher zu verstehen und beseitigt alle Unklarheiten. Darüber hinaus hilft die Besprechungsdokumentation, vom Thema abweichende Gespräche zu vermeiden, was Zeit spart.

Sie können mit der Diskussion Schritt halten

Das Hauptmerkmal der Dokumentation von Besprechungen sind gut kategorisierte und organisierte Daten. Dank dieser Funktionen können die Besprechungsteilnehmer problemlos mit den Diskussionen Schritt halten und ihre Argumente einbringen, da sie wissen, was als nächstes kommt und wann sie das Wort ergreifen können.

Behalten Sie die Aufzeichnung der Diskussion bei

Besprechungen sind ein wesentliches Element eines jeden Geschäfts und Unternehmens. Es kann sein, dass Sie an einem Tag an zwei oder mehr Besprechungen teilnehmen müssen und manchmal nicht einmal an einer. Aber können Sie sich an jeden Punkt und jeden Plan erinnern, der in der Besprechung gemacht wurde?

Eine Besprechungsdokumentation kann Ihnen dabei helfen, alle wichtigen Notizen in geordneter Form festzuhalten. Außerdem kann die Dokumentation von Besprechungen später auch dazu verwendet werden, die Zusammenfassung der Diskussion mit abwesenden Teilnehmern zu teilen.

Wie kann eine Vorlage für eine Besprechungsagenda Ihnen helfen, die Besprechung zu organisieren und zu rationalisieren?

In dem Moment, in dem Sie wissen, was eine Tagesordnung ist und welche Vorteile sie hat, werden Sie sicher neugierig darauf sein, wie Sie eine Tagesordnung erstellen können. Aber die Planung einer Tagesordnung ist nicht so einfach wie ein einminütiges DIY. Aber das Internet hat die meisten komplexen Aufgaben leicht gemacht.

Anstatt eine Tagesordnung selbst zu planen, können Sie sich auch für Online-Vorlagen für eine Tagesordnung entscheiden. Diese vorgefertigten Vorlagen, die die Gründe und die Struktur eines Meetings umreißen, haben mehrere Vorteile. Die wichtigsten Vorteile der Verwendung von Vorlagen für Besprechungspläne werden im Folgenden erläutert.

Straffung

Vorlagen für die Tagesordnung helfen Ihnen bei der Erstellung einer produktiven Tagesordnung, die Ihre Besprechung weiter rationalisiert, indem sie einen einfachen Leitfaden für alle Besprechungsteilnehmer darstellt. Diese Vorlagen enthalten alle notwendigen Themen und Aktionen, die in der Besprechung besprochen werden sollen.

So müssen die Teilnehmer nicht erst in letzter Minute an alle wichtigen Punkte denken. Stattdessen können sie sich mit Hilfe der Unterlagen schon vorher vorbereiten.

Zeitersparnis

Die Vorbereitung einer Besprechungsagenda ist nicht einfach. Sie müssen nicht nur an alle wichtigen Punkte denken, sondern die Tagesordnung auch in einer bestimmten Form organisieren und kategorisieren, damit Sie keine relevanten Themen übersehen.

An dieser Stelle kommen Vorlagen für die Tagesordnung zum Einsatz. Vorlagen für Besprechungspläne enthalten bereits gut organisierte und kategorisierte Daten. Sie brauchen nur noch die wichtigsten Punkte hinzuzufügen. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit, sondern können auch alle Themen abdecken, ohne viel Zeit zu verlieren.

Zahlreiche Optionen

Wie wir wissen, sind nicht alle Meetings gleich. Auch kann auch die Tagesordnung nicht gleich sein. Aber dennoch müssen Sie sich keine Sorgen machen, denn mehrere Online-Plattformen bieten zahlreiche Vorlagen für Besprechungspläne an.

Ganz gleich, ob Sie eine 1:1-Beratung suchen oder ein Team haben, mit Hilfe von Online-Agenda-Vorlagen können Sie Ihr Meeting in Sekundenschnelle finden und organisieren. Auch die Projektplanung wird mit Hilfe der richtigen Meeting-Vorlagen einfacher.

Laut einer kürzlich durchgeführte Umfrage verbringen rund 83% der Angestellten bis zu 33% ihrer Arbeitswoche in Meetings, und ein durchschnittlicher Angestellter verbringt mindestens 3 Stunden seiner Arbeitszeit in Meetings. Diese Zahlen sagen mehr als genug darüber aus, wie zeitraubend Meetings sind.

Hinzu kommt, dass diese vielen Stunden auch noch vergeblich sein können, wenn die Besprechungen nicht das gewünschte Ergebnis bringen. Daher ist es wichtig, eine gut organisierte Tagesordnung für Meetings zu haben, um Zeit zu sparen und ein produktives Ergebnis zu erzielen. Hier finden Sie einige der besten Vorlagen für Besprechungspläne, auf die Sie sich bei Ihren nächsten Meetings verlassen können.

Hugo

Wenn Sie nach Vorlagen für Besprechungspläne suchen, werden Sie Hugo immer ganz oben sehen. Das liegt nicht nur an einer guten Marketingstrategie, sondern auch an den Dienstleistungen des Unternehmens. Hugo bietet mehr als 80 kostenlose Vorlagen für Besprechungspläne, die von erfahrenen Mitarbeitern erstellt wurden. Sie finden Vorlagen für verschiedene Besprechungen, wie z.B. Ideen für Werbekampagnen, Besprechungen mit allen Mitarbeitern, einfache Besprechungsprotokolle und vieles mehr.

Die Vorlagen für Besprechungspläne von Hugo unterstützen sowohl Word als auch Google Docs. Darüber hinaus können Sie sie auch in Fellow verwenden. Hugo bietet Vorlagen in 13 verschiedenen Kategorien, darunter Vorlagen für agile Meetings, Einzelbesprechungen, Meetingvorlagen usw.

Hugo bietet noch viele weitere Funktionen für die Benutzer. Mit Hugo können Sie zum Beispiel Notizen machen, Besprechungspläne gemeinsam erstellen, Kalender synchronisieren und vieles mehr. Hugo ist eine benutzerfreundliche Website. Daher können Sie sich in kürzester Zeit daran gewöhnen.

Hugo ist kostenlos. Sie können sich jedoch jederzeit für die Premium-Version entscheiden, um mehr Funktionen zu erhalten.

Canva

Dies ist eine beliebte Anwendung, die die meisten von uns täglich nutzen. Aber wussten Sie schon, dass unsere beliebteste Bearbeitungsanwendung Canva Ihnen auch bei der Erstellung einer perfekten Meeting-Agenda helfen kann? Falls nicht, keine Sorge, jetzt wissen Sie es.

Canva ist eine leistungsstarke Anwendung mit zahlreichen Vorlagen für Einladungen, Beiträge für soziale Medien und vieles mehr. Aber die Vorlagen für die Tagesordnung sind das Sahnehäubchen auf dem Kuchen. Canva bietet Dutzende von kostenlosen Vorlagen für die Tagesordnung von Meetings, die Sie einfach verwenden, bearbeiten und ausdrucken können.

Sie können sowohl formelle als auch informelle Vorlagen in der App finden. Darüber hinaus bietet Canva auch anpassbare Präsentationsvorlagen für die Tagesordnung an, mit denen Sie Ihr Meeting noch authentischer und produktiver gestalten können. Da wir mit Canva bereits vertraut sind, dürfte die Nutzung dieser Website für niemanden allzu schwierig sein.

Asana

Sind Sie auf der Suche nach Vorlagen für Besprechungspläne, die alle Ihre Büroanforderungen abdecken? Asana kann Ihnen aus der Patsche helfen. Asana ist eine kostenlose Online-Website, die Ihre Besprechungen Leben einhauchen und sie produktiver und spannender machen kann.

Es handelt sich um eine einfach zu bedienende Website mit den besten Vorlagen für Besprechungspläne. Die Vorlagen auf dieser Website erleichtern Ihnen die Arbeit, denn sie enthalten alle wichtigen Themen und Punkte, die in einem Meeting besprochen werden müssen.

Asana bietet sowohl einfache als auch fortgeschrittene Vorlagen an. Sie finden hier gut strukturierte Vorlagen für Besprechungspläne, die sich auf bestimmte Arten von Besprechungen beziehen. Ganz gleich, ob Sie nach einer Vorlage für ein Projekt-Kickoff-Meeting, ein Team-Brainstorming, ein unternehmensweites Meeting oder eine andere Art von Vorlage suchen, Asana kann Ihnen die Arbeit in Sekundenschnelle erleichtern.

Smartsheet

Smartsheet ist eine kostenlose Online-Website, die verschiedene Vorlagen für Besprechungspläne anbietet. Die Seite bietet eine gut organisierte und umfassende Auflistung, die Ihre Suche einfach und dauerhaft macht.

Auf dieser Website finden Sie verschiedene Arten von Vorlagen für Besprechungspläne, wie z.B. Vorlagen für klassische Besprechungspläne, Vorlagen für Konferenzpläne, Vorlagen für informelle Besprechungspläne, Vorlagen für die Tagesordnung von Vorstandssitzungen und vieles mehr.

Neben den verschiedenen Vorlagen ist Smartsheet ein praktisches Tool für Unternehmen, da diese Website viele zusätzliche Funktionen wie Zusammenarbeit in Echtzeit, automatisierte Arbeitsabläufe, bessere Sichtbarkeit und mehr bietet. Insgesamt kann man sagen, dass Smartsheet ein perfekter Assistent für Meetings ist.

Trello

Trello ist eine beliebte und vertrauenswürdige Website und App. Trello gilt als der perfekte Projektmanager. Diese Plattform hilft Ihnen dabei, Aufgaben zu organisieren, Projekte zu verwalten und vieles mehr. Trello bietet zahlreiche Vorlagen für Besprechungspläne, die sich leicht verwenden und anpassen lassen.

Außerdem ermöglicht Trello seinen Nutzern, Bilder und Dokumente hochzuladen, um ihre Arbeit effizienter zu verwalten. Außerdem können Sie direkt von der Website aus mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten, um die Besprechungsagenda zu teilen und Sie zu sparen.

Miro

Eine einzige Plattform für alle Ihre Büroanforderungen zu finden, ist ein Katzensprung. Aber Miro hat all diese Funktionen. Miro ist eine kostenlose Website mit mehreren Vorlagen für Besprechungspläne und erweiterte Funktionen.

Die wichtigste Vorlage von Miro ist die Agenda für Teambesprechungen. Diese Vorlage enthält alle wichtigen Daten, die später dazu dienen können, kluge Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen. Vorlagen für die Tagesordnung von Teambesprechungen können Ihnen dabei helfen, den Fortschritt zu überprüfen, relevante Projektaktualisierungen mitzuteilen, individuelle Leistungen anzuerkennen und vieles mehr.

Die Vorlage für die Tagesordnung von Teambesprechungen ist eine leistungsstarke Vorlage. Diese Vorlage lässt sich leicht für andere Abteilungen anpassen, z.B. für Marketingkampagnen, Sprintplanung usw.

Atlassian

Wenn Sie auf der Suche nach einer produktiven Vorlage für die Tagesordnung eines All-Hands-Meetings sind, kann Ihre Suche auf der folgenden Website enden. Atlassian ist eine kostenlose Website, die zahlreiche Arten von Vorlagen für Besprechungspläne anbietet. Am bekanntesten ist diese Website jedoch für ihre Vorlage für die Tagesordnung von All-Hands-Meetings.

All-Hands-Meetings gelten als eine der wichtigsten Besprechungen in jedem Unternehmen. Aus diesem Grund finden Sie auf dieser Website die besten Vorlagen für die Tagesordnung von All-Hands-Meetings, die ein transparentes und verbindliches Format bieten.

Diese Vorlage von Atlassian enthält alle Themen, die zur Diskussion stehen. Von Zielen bis hin zu den Schwerpunkten eines bestimmten Teams - diese Vorlage wird Ihr Meeting in jeder Hinsicht bereichern. Die Vorlage für die Tagesordnung eines All-Hands-Meetings von Atlassian bietet ein produktives und gründliches Tagesordnungsformat, für das sich jedes Unternehmen entscheiden sollte.

Fazit

Besprechungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Organisation. Sie informieren die Teammitglieder über ihre Ziele, die aktuelle Position, Pläne und andere Unternehmensfaktoren. Aber was nützt es, Stunden in Meetings zu verbringen, wenn die Teilnehmer mit der Frage zurückkehren: "Was hat dieses Meeting gebracht?"

Das ist der Grund, warum ein Unternehmen Vorlagen für Besprechungspläne verwenden sollte. Heute haben wir in diesem Blog über einige der besten Vorlagen für Besprechungspläne gesprochen, die Ihre Besprechung nicht nur produktiv, sondern auch lebendig machen können.

Sie können auch einige der besten Apps für Remote-Standup-Meetings für Slack und Teams kennenlernen.