11 beste KI-Kalender für die mühelose Planung von Meetings

Teamarbeit ist berauschend – die Zusammenarbeit, das Brainstorming, die Fehlersuche und das gemeinsame Feiern von Erfolgen ist ungemein erfüllend!

Um diesen Zauber aufrechtzuerhalten, ist es wichtig, die Zeitpläne aller Beteiligten zu verwalten. Je größer die Teams werden, desto komplizierter wird die Organisation von Meetings und Kalendern. Das mühsame Hin und Her, um den perfekten Zeitpunkt zu finden, wird zu einer Herausforderung.

Mit einem guten KI-Tool für die Planung von Besprechungen können Sie den Tag retten und den Umgang Ihres Teams mit seinen Kalendern und Besprechungen verbessern. Sie machen sich die Macht der KI zunutze, um den Prozess mühelos zu rationalisieren, indem sie gleichzeitig die Verfügbarkeit, Zeitzonen, Präferenzen und vieles mehr bewerten. Diese Tools werden über eine elegante Oberfläche präsentiert und machen den Austausch von E-Mails überflüssig.

Darüber hinaus arbeiten diese KI-Tools auch gut mit anderen zusammen. Sie lassen sich nahtlos in Ihre Lieblings-Apps wie Google Calendar und Microsoft Outlook integrieren, was die Einrichtung effizient macht.

In diesem Blog stellen wir Ihnen die coolsten KI-Tools für die Planung von Meetings und die Verwaltung von Kalendern vor. Wir werden erörtern, wie diese Tools die Regeln für Teamarbeit und Produktivität neu schreiben.

Vorteile von KI-Tools für die Planung von Meetings und Kalendern

KI-gestützte Tools für die Planung von Besprechungen und Kalendern revolutionieren die Art und Weise, wie Teams ihre Zeit verwalten und Besprechungen koordinieren. Diese innovativen Lösungen bieten eine Vielzahl von Vorteilen, die die Effizienz und Produktivität in neue Höhen treiben:

1. KI rationalisiert die Terminplanung und macht das Hin und Her von E-Mails überflüssig.
2. Gesteigerte Produktivität, da mehr Zeit für die Kernaufgaben zur Verfügung steht.
3. Weniger Terminkonflikte durch KI, die Zeitpläne und Präferenzen berücksichtigt.
4. Intelligente Neuplanung für eine schnelle Anpassung an Stornierungen.
5. Effiziente Terminplanung verbessert die Zusammenarbeit und die Entscheidungsfindung.
6. Personalisierte Benutzererfahrung, da die KI Präferenzen lernt.
7. Integration mit Kalendern, E-Mails und Plattformen für die Koordination.
8. Erkenntnisse aus der KI-Analyse von Meetings helfen bei zukünftigen Planungsentscheidungen.
9. Zeitzonenmanagement und -umstellung werden nahtlos gehandhabt.
10. Automatische Erinnerungen sorgen für Bereitschaft und Pünktlichkeit.
11. Echtzeit-Updates auf allen Geräten für sofortige Änderungen.
12. Flexibilität, um dringende Besprechungen und Änderungen zu berücksichtigen.

KI-Tools für die Planung von Besprechungen und Kalendern bieten eine intelligente und effiziente Möglichkeit zur Verwaltung von Zeit, Terminen und Besprechungen, so dass Einzelpersonen und Teams ihre verfügbare Zeit und ihre Ressourcen optimal nutzen können.

Lassen Sie uns nun die besten KI-Kalender für die Planung von Meetings kennenlernen.

Loopin KI

Der Loopin AI Meeting Assistant wurde speziell für Teams mit Kundenkontakt entwickelt und bietet eine Reihe nützlicher Funktionen, wie z.B. automatische Zusammenfassungen von Meetings, Wiederholungen und einen Gesprächsassistenten. Außerdem können Sie Besprechungsnotizen automatisch über Slack, Notion oder E-Mails weitergeben.

Funktionen:

1. Automatische Meeting-Zusammenfassung: Transkribiert Meetings und erstellt Protokolle, so dass Sie keine manuellen Notizen mehr machen müssen.
2. Verbinden Sie verwandte Meetings: Nutzt KI, um wichtige zusammenhängende Meetings und Notizen zu verknüpfen und hervorzuheben, was das Verständnis des Kontextes erleichtert.
3. Konversations-Chat-Schnittstelle: Bietet eine Chat-ähnliche Interaktion für Besprechungen und sorgt dafür, dass kein wichtiges Detail unbemerkt bleibt.
4. Nahtlose gemeinsame Nutzung von Notizen: Gibt Besprechungsnotizen automatisch per E-Mail, Slack oder Notion weiter, so dass weniger Status-Update-Meetings erforderlich sind.
5. Aufgaben-Kommandozentrale: Erfasst Aufgaben aus verschiedenen Quellen und bietet eine organisierte Ansicht, die eine effiziente Aufgabenverwaltung und optimierte Arbeitstage ermöglicht.

Preisgestaltung:

Loopin bietet lebenslangen Zugang zu allen zukünftigen Updates des Plus Plans, wobei Sie zwischen fünf Lizenzstufen wählen können. Die GDPR-Konformität erfordert ein Google-Konto und ist nur für neue Loopin-Nutzer verfügbar.

Im Moment konzentriert sich Loopin AI Calendar vor allem auf die nahtlose Integration mit dem Google Kalender. Benutzer, die stark auf andere Kalenderplattformen angewiesen sind, werden die Integrationen möglicherweise als begrenzt empfinden.

Reclaim AI

Reclaim AI ist ein intelligentes Planungstool, das dafür bekannt ist, dass es eine automatische und dennoch flexible Planung für alle Aufgaben und Besprechungen während des Tages bietet. Diese KI-gestützte Anwendung hilft Ihnen, den idealen Zeitpunkt für Ihre Besprechungen, Aufgaben, Routinen und Pausen zu bestimmen.

Funktionen:

1. Gewohnheiten: Sorgen Sie für eine ausgewogene Work-Life-Balance, indem Sie regelmäßige Aktivitäten in Ihren Zeitplan einbauen, mit anpassbaren Zeit- und Schutzeinstellungen.
2. Aufgaben-Integration: Verwalten Sie nahtlos Aufgaben aus Todoist, Asana, Jira oder Linear und automatisieren Sie Kalenderaktualisierungen für eine effiziente Zeitplanung.
3. Intelligente 1:1s: Planen Sie mühelos persönliche Besprechungen und verschieben Sie diese mit Zoom- oder Google Meet-Links für eine einfache Koordination.
4. Kalender-Synchronisation: Synchronisieren Sie mehrere Kalender, blockieren Sie diskret persönliche Termine in Ihrem Arbeitskalender und integrieren Sie Slack für ein aktualisiertes Kalendermanagement.
5. Pufferzeit: Passen Sie Ausfallzeiten zwischen Meetings und Reisezeiten an, indem Sie sich intelligent an Änderungen in Ihrem Kalender oder Slack anpassen.
6. Täglicher Planer: Integrieren Sie Google Kalender, Projektmanagement-Apps, Slack und Zoom, um einen produktiven Tagesplan mit Aufgabenmanagement und automatischer Zeiterfassung zu erstellen.

Preisgestaltung:

Der Preisplan ist in vier Stufen unterteilt: Lite (kostenlos), Starter ($8 pro Nutzer/Monat), Business ($12 pro Nutzer/Monat) und Enterprise ($18 pro Nutzer/Monat).

Was diese Plattform von herkömmlichen Kalendertools abhebt, ist ihre bemerkenswerte Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an Veränderungen und Vorlieben. So wird ein dynamischer und personalisierter Zeitplan gewährleistet, der Ihren sich entwickelnden Anforderungen gerecht wird.

Leader Calendar.AI

Leader Calendar.AI verwaltet mühelos Terminbuchungen mit Leads und Kunden, alles auf der Grundlage Ihrer Verfügbarkeit.

Es bietet Ihnen auch wertvolle Informationen über Ihre Meeting-Teilnehmer, einschließlich ihrer sozialen Profile und Berufserfahrung, so dass Sie mit ihnen auf einer tieferen Ebene in Kontakt treten können. Mit Leader Calendar.AI können Sie sicherstellen, dass jede Interaktion einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Funktionen:

1. Intelligente Meeting-Einblicke: Gewinnen Sie umfassende Einblicke in Leads und Kunden, einschließlich beruflicher Funktionen, sozialer Profile, des beruflichen Werdegangs und aktueller Nachrichten, für informierte und wirkungsvolle Meetings.
2. Einfache Terminplanung: Vereinfachen Sie die Buchung von Terminen mit einer personalisierten Terminplanungsseite, die sich an Ihrer Verfügbarkeit orientiert und unnötige Kommunikation vermeidet.
3. Kalenderorganisation: Passen Sie Ansichten an (Tag, Woche, Monat), fügen Sie Widgets hinzu und integrieren Sie Videokonferenz-Tools (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) für eine nahtlose Kommunikation.
4. Meeting-Management: Bessere und effektivere Zusammenarbeit im Team durch klare Tagesordnungen, Ziele und Diskussionspunkte mit der Möglichkeit, Zusammenfassungen und Aktionspunkte nach dem Meeting hinzuzufügen.

Preisgestaltung:

Leader CRM bietet zwei Preispläne an: Unbegrenzt Monatlich und Unbegrenzt Jährlich. Der monatliche Plan umfasst alle Funktionen gegen eine monatliche Gebühr, während der jährliche Plan die gleichen Funktionen zu einem reduzierten Preis von 149 $ pro Jahr bietet.

Leader’s Calendar.AI ist ein produktivitätssteigerndes Tool, das eine professionelle, schnelle und vereinfachte Lösung für die Verwaltung eines Arbeitstages bietet. Das Tool bietet Einblicke in die Nutzer und ist eine effiziente Plattform für die Zusammenarbeit im Team.

Im Uhrzeigersinn

Für Teams jeder Größe und Branche vereinfacht Clockwise den Planungsprozess und verbessert die Zusammenarbeit, indem es die Zeitpräferenzen der Teams lernt, Meetings zu geeigneten Zeiten priorisiert und auf Änderungen während der Woche reagiert.

Es macht die Kalenderverwaltung einfach und ermöglicht effektivere Einzel- und Teambesprechungen mit weniger Unterbrechungen.

Funktionen:

1. Planung von Besprechungen: Clockwise schlägt optimale Besprechungszeiten vor, indem es Zeitzonen, Vorlieben, Arbeitszeiten und vieles mehr der Teilnehmer berücksichtigt und so die Produktivität steigert und die Zeit für die Konzentration schützt.
2. Konfliktlösung und Etikette: Clockwise automatisiert die flexible Lösung von Besprechungskonflikten und sorgt so für nahtlose Anpassungen für ein optimales Timing ohne manuelles Eingreifen.
3. Integration: Einfache Synchronisierung mit Google Calendar, Slack und Asana zur Harmonisierung von persönlichen und Teamzeitplänen, um Überschneidungen und Kollisionen zu vermeiden.
4. Personalisierung und erweiterte Tools: Nutzt maschinelles Lernen, um Meetings farblich zu kodieren und zu kategorisieren, was die Organisation des Kalenders vereinfacht. Die Business- und Enterprise-Tarife ermöglichen den Export von Besprechungs- und Kalenderdaten zur Analyse.

Preisgestaltung:

Sie können zwischen vier Preisplänen wählen: – Kostenloser Plan, Teams (USD 6,75 pro Benutzer pro Monat, jährliche Abrechnung), Business (USD 11,50 pro Benutzer pro Monat, jährliche Abrechnung) und Enterprise (Kontaktieren Sie uns für Preise).

Die intelligente Planung von Besprechungen, der Fokus auf Produktivität, die Interaktion mit wichtigen Produktivitäts-Tools und die umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten machen Clockwise zu einer leistungsstarken Lösung für Zeitmanagement und Terminplanung für alle Teams im Unternehmen.

Trevor AI

Trevor AI bietet zwei wichtige moderne Produktivitätswerkzeuge: Time-Blocking und Deep Work. Das fortschrittliche Zeitblockierungssystem synchronisiert alle Integrationen in Echtzeit und sorgt dafür, dass Sie mühelos den Überblick über Ihren Zeitplan behalten. Ihre Aufgaben sind nahtlos mit Ihrem bevorzugten Kalender verknüpft und bieten so maximalen Komfort.

Merkmale:

1. Einheitliches System: Trevor AI integriert Aufgabenlisten mit der Kalenderplanung für ein umfassendes Aufgabenmanagement, das einen klaren Überblick über Ihre Aufgaben bietet und eine präzise Planung ermöglicht.
2. Zeitblockierung: Die Kernfunktion von Trevor AI weist Aufgaben dedizierte Zeitfenster zu, wodurch die Erledigung von Aufgaben innerhalb jedes Zeitfensters gefördert und die Produktivität gesteigert wird.
3. Echtzeit-Synchronisation: Erzielen Sie nahtlose Aktualisierungen mit der Zwei-Wege-Echtzeit-Synchronisierung zwischen der App und dem von Ihnen gewählten Kalender (z.B. Google Kalender, Outlook), um die Konsistenz auf allen Geräten zu gewährleisten.
4. Hohe Erfüllungsrate: Die durchschnittliche Erledigungsquote von Trevor AI-Nutzern liegt bei beeindruckenden 78 %, was die Effizienz der App bei der Übernahme von Verantwortung und der Erreichung von Zielen unterstreicht.
5. Tägliche Planer-Schnittstelle: Organisieren Sie ganz einfach Aufgaben und erstellen Sie ausgewogene Tagespläne mit der benutzerfreundlichen Oberfläche der App, einschließlich Drag-and-Drop-Funktionalität und intelligenter Planungsvorschläge.

Preisgestaltung:

Trevor bietet einen kostenlosen und einen Pro-Plan an ($3,99/Mo. oder $29,99/Jahr)

Mit Trevor schaffen Sie Klarheit in Ihrer Tagesplanung und verwalten Ihre Verpflichtungen in Echtzeit auf einer visuell organisierten Oberfläche. Außerdem automatisiert es die Dauer von Aufgaben, bietet Einblicke in die Terminplanung, erstellt Aktionspläne und sorgt dafür, dass Sie den Überblick über anstehende Aufgaben behalten.

Calendly

Calendly ist eine beliebte Terminplanungsanwendung, die es Unternehmen und Berufstätigen erleichtert, Besprechungen zu planen und Termine zu vereinbaren.

Es lässt sich nahtlos in Ihre Kalender integrieren und ermöglicht es den Eingeladenen, bevorzugte Besprechungszeiten aus Ihrer Verfügbarkeit auszuwählen, während Erinnerungen und Aktualisierungen automatisiert werden.

Merkmale:

1. Nahtlose Integration: Calendly synchronisiert sich mit Ihrem Kalender, aktualisiert automatisch die Verfügbarkeit und reduziert den Verwaltungsaufwand bei der Terminplanung.
2. Anpassbare Veranstaltungstypen: Sie können mehrere Ereignistypen mit unterschiedlicher Dauer erstellen und so für Flexibilität bei der Terminbuchung sorgen.
3. Automatisierte Arbeitsabläufe: Neben der Terminplanung bietet Calendly automatische Erinnerungen, Wiedervorlagen und Benachrichtigungen, die das Kundenerlebnis verbessern.
4. Umfassende Integrationen: Mit über 700 App-Integrationen, darunter wichtige Plattformen wie Mailchimp, HubSpot und Zahlungsgateways, fügt sich Calendly nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe ein.
5. Analysen und Einblicke: Das Tool bietet wertvolle Einblicke in Meeting-Trends und Top-Performer und hilft so bei einem effektiven Zeitmanagement.

Preisgestaltung:

Calendly bietet eine Reihe von Preisstufen an, um den unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden.

• Basic: Kostenlos
• Essentials: $8 pro Platz/Monat
• Professional: $12 pro Platz/Monat
• Teams: $16 pro Platz/Monat
• Unternehmen: Individuelles Angebot

Calendly bietet einen produktiven Ansatz für die Planung und Durchführung von Besprechungen für Unternehmen und Teams. Calendly bietet außerdem ein personalisiertes Erlebnis und eine flexible Preisstruktur, was es zu einem nützlichen Tool für die Einbindung von Kunden in verschiedenen Branchen macht.

Kronologic

Wie die meisten Tools auf dieser Liste zielt auch Kronologic darauf ab, den Prozess der rechtzeitigen Terminplanung für Teams und Einzelpersonen zu rationalisieren. Es wurde jedoch speziell dafür entwickelt, die Planung wichtiger Meetings für Vertriebs- und Umsatzteams zu automatisieren, damit diese sich auf die Entwicklung von Beziehungen konzentrieren können.

Funktionen:

1. KI-gestützte Terminplanung: Automatisieren Sie die Planung von Besprechungen durch KI-gesteuerte Kontaktaufnahme und Verhandlungen und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter von manuellen Aufgaben.
2. Generative KI-Botschaften: Benutzerdefinierte Nachrichten durch getestete Vorlagen und generative KI für eine effektive Lead-Bindung und Konvertierung.
3. Tech Stack Integration: Reibungslose Terminplanung über den gesamten Tech-Stack mit KI, die eine effiziente Verhandlung von Besprechungszeiten ermöglicht.
4. Virtuelle SDR-Technologie: Optimieren Sie Ihre Vertriebsanstrengungen mit der weltweit ersten virtuellen SDR-Technologie, die priorisierte, hochwertige Meetings verwaltet.
5. Optimierte Vorlagen: Steigern Sie die gebuchten Meetings und den Umsatz, indem Sie optimierte Vorlagen für das Wachstum aktiver Kunden nutzen.
6. Detaillierte Analysen: Verbessern Sie die Umsatzprognose und maximieren Sie hochwertige Meetings durch aufschlussreiche Analysen.
7. Nahtlose CRM-Integration: Arbeiten Sie mit vorhandenen CRM-Tools zusammen, um die Geschäftsüberwachung und den Workflow zu optimieren.
8. Terminplanung: Profitieren Sie von Funktionen wie Terminplanung für mehrere Standorte, Online- und Gruppentermine sowie effektives Kalendermanagement.

Preisgestaltung:

Kronologic bietet vier Preispläne an:

• Einzelperson ($6/Monat, 2-wöchige kostenlose Testversion)
• Kleine Teams ($112 Benutzer/Monat, Monat zu Monat: $140)
• Teams ($1000 Teams von 10/Monat, Jahresvertrag)
• Enterprise (Individueller Plan basierend auf der Größe des Teams und dem Lead-Volumen)

Kronologic ist ideal für Vertriebsteams mit hohem Aufkommen, die eine virtuelle SDR-Technologie und eine kalenderbasierte Plattform für den Vertrieb suchen. Die KI-gesteuerte Technologie der Plattform bindet Leads ein, vereinbart Besprechungstermine und rationalisiert Folgeprozesse, wobei sie sich nahtlos in bestehende CRM-Tools integrieren lässt.

Sidekick AI

Sidekick AI unterscheidet sich von anderen Tools durch seine innovative Terminplanungssoftware, die KI und Nutzerfeedback nutzt, um die Terminplanung zu vereinfachen.

Die benutzerfreundliche Oberfläche bietet eine Vielzahl von Planungsmöglichkeiten, Interaktion mit beliebten Anwendungen, Teamplanung, Anpassung des Brandings, Terminerinnerungen und automatische Kalenderereignisse.

Funktionen:

1. KI-gestützte Terminplanung: Wie die meisten Tools auf dieser Liste nutzt Sidekick KI und Sprachverarbeitung zur Planung von Besprechungen, so dass der Prozess reibungslos und mühelos vonstatten geht.
2. Mehrere Terminplanungsoptionen:
   • Terminplanungsseiten: Passen Sie verfügbare Besprechungszeiten an und teilen Sie sie per URL für eine einfache Buchung.
   • Weiterleiten zum Planen: Planen Sie Besprechungen, indem Sie eine E-Mail an Sidekick weiterleiten, indem Sie maschinelles Lernen und Sprachverarbeitung nutzen.
   • Sidekick Terminplanung: Buchen Sie Meetings sofort, ohne von den Teilnehmern verfügbare Zeiten zu verlangen.
3. Integration mit beliebten Tools: Das Tool funktioniert hervorragend mit Microsoft Teams, Google Calendars und anderen von Ihnen bevorzugten Tools und bietet Ihnen eine bessere Terminplanung und eine kollaborative Umgebung.
4. Team-Terminplanung: Es kann auch Teambesprechungen über Teamseiten koordinieren, bei denen die Mitglieder ihre Kalender synchronisieren und die Seite für die Terminplanung freigeben können.
5. Individuelle Gestaltung der Marke:
   • Branding entfernen: Kostenpflichtige Option, um das Sidekick AI Branding und das Logo aus dem Terminplanungsprozess zu entfernen.
   • Ihr Branding hinzufügen: Das Business-Paket bietet einen Rundum-Service zum Hinzufügen von Firmenlogos und Markenzeichen.
6. Meeting-Erinnerungen: Sie können vor den Meetings Erinnerungen versenden, um die Teilnehmer zu informieren.
7. Automatisierte Kalenderereignisse: Sidekick AI erstellt Kalenderereignisse automatisch, was Zeit spart und den manuellen Aufwand verringert.
8. Einladungen zu Besprechungen: Sidekick AI kann automatisch Einladungen zu Besprechungen an alle Teilnehmer verschicken und so den Teams einen offenen Kanal für relevante Kommunikation bieten.

Preisgestaltung:

Sie haben die Wahl zwischen drei Preisplänen: dem Hero-Plan, der kostenlos ist, dem Superhero-Plan, den Sie für 5 $ pro Monat in Anspruch nehmen können, und der Sidekick Business Beta für die White-Label-Nutzung.

Mit seinen erschwinglichen Preisen macht Sidekick seinem Namen alle Ehre. Mit zahlreichen Optionen und Anpassungsmöglichkeiten bietet das Tool eine automatisierte Lösung, die auf dem Feedback der Benutzer aufbaut. Für Einzelpersonen und Teams, die gerade erst anfangen, kann Sidekick ein Meeting- und Kalendermanager sein.

Mayday AI

Mayday AI Calendar definiert das Zeitmanagement neu und ermöglicht es den Benutzern, ihr Potenzial zu maximieren, indem sie jeden Moment optimal nutzen und eine perfekte Work-Life-Balance erreichen.

Merkmale:

• Schützende Zeitblöcke: Mayday weist Ihrem Kalender auf intelligente Weise schützende Zeitblöcke zu, um eine Überbuchung zu verhindern und sicherzustellen, dass Sie Platz für wichtige Aufgaben und Ihr persönliches Wohlbefinden haben.
• Erstellung von Ereignissen in natürlicher Sprache: Sie können neue Ereignisse ganz einfach durch Eingabe in natürlicher Sprache erstellen, was die Planung schnell und intuitiv macht.
• Smart Tags und Automatisierung: Die Smart Tags von Mayday ermöglichen die Kategorisierung von Ereignissen, wodurch automatisierte Aktionen auf der Grundlage von Ereignistypen möglich sind und die Organisation und Effizienz verbessert wird.
• Widgets und Kalendersynchronisation: Widgets bieten Einblicke auf einen Blick, und die Kalendersynchronisierung sorgt für eine konsistente Verfügbarkeit in mehreren Kalendern.
• Pufferzeit und Menüleiste: Die Pufferzeit hilft Ihnen bei der Vorbereitung und Nachbesprechung von Veranstaltungen, während die Menüleiste einen schnellen Zugriff auf anstehende Meetings ermöglicht.
• Plattformübergreifende Integration: Mayday lässt sich nahtlos in gängige Kalenderplattformen wie Google Calendar, Microsoft 365 (Beta-Version) und Apple iCloud (in Kürze) integrieren und sorgt so für ein einheitliches Erlebnis auf allen Geräten.

Preisgestaltung:

Noch in der öffentlichen Beta-Phase.

Mayday AI Calendar ist ideal für Geschäftsleute, Unternehmer, Studenten und alle, die ihre Produktivität und ihr Zeitmanagement verbessern möchten. Dieses einzigartige Tool verändert die Art und Weise, wie Sie über Ihren Zeitplan denken, und ermöglicht es Ihnen, Ihre wertvolle Zeit für wichtige Aufgaben zu optimieren, zu schützen und zu maximieren.

Sync Calendar.AI

Calendar.AI von Sync ist ein ausgeklügeltes Tool zur intelligenten Planung von Terminen und Besprechungen, mit dem Sie die Effizienz und Produktivität Ihrer Besprechungen steigern können.

Seine einzigartigen Funktionen ermöglichen es Ihnen, die Terminplanung zu automatisieren, detaillierte Besprechungspläne zu erstellen, nützliche Erkenntnisse über Menschen und Unternehmen zu gewinnen und diese Fähigkeiten einfach in Ihren täglichen Kalender einzubauen.

Funktionen:

1. Intelligente Automatisierung der Terminplanung: Calendar.AI bietet eine persönliche Terminseite und anpassbare Besprechungsregeln, die die Organisation von Besprechungen vereinfachen und endlose E-Mail-Ketten und Telefonate überflüssig machen.
2. Umfassende Meeting-Agenden: Besprechungspläne können mit Aufgaben verknüpft werden, was die Produktivität von Besprechungen steigert, da alle Teilnehmer auf dem gleichen Stand sind.
3. Einblicke in Unternehmen und Mitarbeiter: Das Tool bietet Ihnen einen detaillierten Einblick in die Personen und Unternehmen, mit denen Sie sich treffen. Sie können sich den beruflichen Werdegang, soziale Profile, Kontaktdaten, Fotos und vieles mehr ansehen und sind so auf jede Interaktion bestens vorbereitet.
4. Meeting-Agenda und Notizen: Mit Calendar.AI können Sie schnell Zusammenfassungen von Besprechungen, Aktionspunkte und private Notizen zu Ihrem Kalender hinzufügen. So können Sie mit Kollegen zusammenarbeiten, indem Sie Besprechungspläne austauschen und alle Beteiligten auf dem gleichen Stand halten.

Preisgestaltung:

Es ist ein kostenloses Tool.

Sync the Calendar.AI steht sowohl im Google Play- als auch im Apple App Store zum Download bereit. Es lässt sich problemlos in Ihre tägliche Routine integrieren und ergänzt die Kommunikationstools Ihres Unternehmens um Daten, die mit Ihren täglichen Aktionen synchronisiert werden.

Magical

Magical, der KI-gesteuerte Zeitpartner, ist am besten geeignet, wenn es darum geht, Meetings einfach zu gestalten. Es verfügt über Funktionen wie die Notizfunktion, die automatisch Notizen aus der Besprechung aufnimmt, so dass Sie anderen Teilnehmern und Kunden gegenüber aufmerksam sein können.

Funktionen:

1. Zeitersparnis durch Magical: Mit dieser Funktion müssen Sie sich keine Gedanken mehr über Kontextwechsel machen. Magical optimiert Ihre Arbeitsabläufe und ermöglicht es Ihnen, Meetings direkt von überall aus zu planen, zu verwalten und an ihnen teilzunehmen.
2. AI Notetaker: Diese Kernfunktion von Magical unterstützt Sie bei der Verwendung von GPT-4 und Whisper von OpenAI, um automatisch umfassende Meeting-Notizen zu erstellen, Handlungsempfehlungen auszusprechen und als Ihr persönlicher Meeting-Assistent zu fungieren.
3. Notion Integration: Sie können ganz einfach auf Ihre Besprechungsnotizen zugreifen, indem Sie dieses Tool mit Notion synchronisieren. Sie können die Notizen auch mit anderen teilen und so die Kommunikation und Produktivität im Team verbessern.
4. Dynamische Verfügbarkeit™-Planung: Das Tool ist in der Lage, auf der Grundlage Ihrer Präferenzen und Ihrer Verfügbarkeit optimale Besprechungszeiten zu finden.
5. Mausloses Erlebnis: Mit intuitiven Tastenkombinationen können Sie durch Ihren Kalender, Ihre Notizen und Ihre Meetings navigieren.
6. Auto-Teilnahme an Konferenzen: Um sicherzustellen, dass Sie pünktlich an einer virtuellen Besprechung teilnehmen, integriert sich das Tool mit beliebten Konferenzplattformen und nimmt automatisch zur vorgegebenen Zeit teil.

Preise:

• Kostenlos: $0, 100 KI-Guthaben insgesamt
• Pro: $20/Monat (Jährlich: 20% Rabatt), Unbegrenzte AI Credits
• Geschäftlich: Benutzerdefiniert

Magical ist ein KI-gestützter Kalender- und Meeting-Assistent, der die Arbeit rationalisiert und die Produktivität steigert. Magical verbessert Ihr Meeting-Erlebnis mit erweiterten Funktionen und einfacher Integration, so dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Die Wahl des richtigen KI-Kalender-Tools für die Planung von Meetings

Bevor Sie das KI-Kalendertool auswählen, das Ihren Anforderungen entspricht, sollten Sie einige Dinge beachten:

1. Funktionen und Integration: Achten Sie auf Lösungen mit KI-gestützten Planungsfunktionen wie automatische Zeitzonenübersetzung, intelligente Besprechungsideen und Interaktion mit gängigen E-Mail-Systemen und Kalender-Apps.
2. Benutzerfreundliche Oberfläche: Entscheiden Sie sich am besten für ein Tool, das einfach zu bedienen und übersichtlich ist, mit einem sauberen und strukturierten Layout, das den Planungsprozess vereinfacht.
3. Anpassbarkeit: Wählen Sie ein Tool, das die Anpassung von Meeting-Präferenzen ermöglicht, wie z.B. die Dauer von Meetings, Pufferzeiten und Verfügbarkeitseinstellungen.
4. KI-Genauigkeit: Nicht alle KIs sind genau. Es ist entscheidend, wie genau ein KI-Tool Ihren Kalender und Ihre Präferenzen versteht und geeignete Besprechungszeiten vorschlägt. Ein Blick auf die Bewertungen und Empfehlungen von Nutzern kann Aufschluss über diesen Aspekt geben.
5. Benachrichtigungen und Erinnerungen: Vergewissern Sie sich, dass das Tool anpassbare Benachrichtigungen und Erinnerungen bietet, damit Sie und Ihre Teilnehmer den Überblick über die geplanten Meetings behalten.
6. Sicherheit und Datenschutz: Bevorzugen Sie Tools, die strenge Sicherheits- und Datenschutzstandards einhalten, insbesondere wenn Sie das Tool mit sensiblen Kalender- und E-Mail-Daten integrieren.
7. Kompatibilität: Prüfen Sie, ob sich das Tool nahtlos in Ihre bestehenden Kalender- und E-Mail-Systeme integrieren lässt, z. B. in Google Kalender, Outlook oder andere von Ihnen verwendete Plattformen.
8. Kundenbetreuung: Achten Sie auf Tools, die einen reaktionsschnellen Kundensupport bieten, der sich um alle Probleme oder Fragen kümmert, die während der Einrichtung oder Nutzung des Tools auftreten.
9. Kosten: Vergleichen Sie die Preispläne, um ein Tool zu finden, das zu Ihrem Budget passt und die benötigten Funktionen bietet. Einige Tools bieten kostenlose Versionen mit eingeschränktem Funktionsumfang, während für andere ein Abonnement erforderlich ist.
10. Bewertungen und Empfehlungen: Lesen Sie Nutzerbewertungen, Erfahrungsberichte und Empfehlungen von Experten, um einen Einblick in die Erfahrungen anderer zu erhalten, die das Tool für die Planung von Besprechungen verwendet haben.
11. Probezeit: Falls verfügbar, nutzen Sie die kostenlose Testphase, die das Tool anbietet, um seine Funktionalität zu testen und festzustellen, ob es Ihren Anforderungen entspricht.

Welches KI-Kalender-Tool für die Planung von Besprechungen am besten geeignet ist, hängt von Ihren spezifischen Anforderungen, Arbeitsabläufen und Vorlieben ab. Es ist wichtig, dass Sie diese Faktoren gründlich recherchieren und berücksichtigen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Abschließende Worte

KI-gestützte Kalender und Tools zur Planung von Besprechungen können einen ansonsten arbeitsreichen Tag in einen organisierten Tag verwandeln. Mit dem richtigen Tool können Sie das Beste aus Ihrem Tag machen und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie auch noch etwas Zeit für sich selbst haben.

Für Teams und Unternehmen sind diese Tools die Brücke zwischen Teamzusammenarbeit und optimaler Effizienz. Die obige Liste enthält die besten Tools, die heute verfügbar sind, und wird mit Sicherheit auch Ihre Anforderungen erfüllen.

Sehen Sie sich als nächstes die Tools für die Arbeit von zu Hause aus (WFH) für kleine und mittlere Unternehmen an.