KI-E-Mail-Assistenten sind die Lösung, wenn Sie es leid sind, jeden Tag Hunderte von geschäftlichen E-Mails zu beantworten oder einprägsame Werbe-E-Mails zu verfassen. Mit KI-E-Mail-Assistenten können Sie das Potenzial der KI-Technologie ausschöpfen.
Die KI-Technologie kann Ihnen dabei helfen, E-Mail-bezogene Aufgaben wie das Verfassen, Zusammenfassen, Kategorisieren, die Rechtschreibprüfung usw. zu automatisieren. Das spart Ihnen Zeit und macht Sie produktiver.
Ich habe die besten KI-E-Mail-Assistenten herausgearbeitet und für Sie aufgelistet. Am Ende dieses Beitrags habe ich auch die Vorteile dieser Anwendungen aufgeführt und wie Sie das richtige Tool für sich auswählen können.
Im Folgenden finden Sie einige KI-E-Mail-Assistenten, mit denen Sie Ihren E-Mail-Management-Workflow verbessern können.
Klart AI
Klart AI ist ein intelligenter E-Mail-Assistent, der sich problemlos in Google Workspace integrieren lässt, um Ihren E-Mail-Workflow effizienter zu gestalten. Er erleichtert die E-Mail-Verwaltung, so dass Sie sich nicht mit der Informationsflut herumschlagen müssen.
Dieses Tool kann Antworten auf Ihre E-Mails generieren. Außerdem können Sie mit diesem Tool E-Mails und Entwürfe mit nur einem Klick übersetzen. Wenn Sie keine Zeit haben, eine lange E-Mail zu bearbeiten, kann es diese auch in Stichpunkten für Sie zusammenfassen. Außerdem kann es Ihren E-Mail-Entwurf Korrektur lesen, um ihn zu verbessern.
| Pros | Nachteile |
|---|---|
| ✅ Schnelle Erstellung von Antworten | ❌ Kann schwierig zu implementieren sein |
| ✅ Unterstützt E-Mail-Übersetzung in 13 Sprachen | |
| ✅ E-Mail zusammenfassen | |
| ✅ Erhalten Sie Antworten von ChatGPT über die Benutzeroberfläche des Tools |
Es gibt einen kostenlosen Plan für Teilzeit-KI-Assistenz und einen kostenpflichtigen Basisplan ab 4,99 €/Nutzer/Monat. Für andere Abonnementpläne müssen Sie ein Angebot anfordern.
Ellie
Ellie ist einer der besten E-Mail-Assistenten, der von Ihrem Schreibstil lernen kann und E-Mail-Entwürfe entsprechend Ihrem bevorzugten Stil erstellt, z. B. lässig, interessiert, nicht interessiert usw.
Er ist in der Lage, den Kontext zu verstehen und Antworten in der gleichen Sprache wie die ursprüngliche E-Mail zu erstellen.
| Pro | Nachteile |
|---|---|
| ✅ Verstehen von Stil und Kontext | ❌ Braucht Zeit, um sich an Ihren Schreibstil anzupassen |
| ✅ Generieren Sie E-Mails in verschiedenen Stilen | |
| ✅ Erweiterungen für Chrome und Firefox | |
| ✅ Mehrsprachige Antworten |
Sie können dieser Software sogar zusätzlichen Kontext zur Verfügung stellen, mit dem sie anpassbare Antworten erstellen kann. Während die Grundfunktionen über den kostenlosen Plan verfügbar sind, beginnen die kostenpflichtigen Pläne bei $19/Monat. Sie können die Erweiterungen für Chrome und Firefox installieren.
Nanonets
Mit Nanonets können Sie viele E-Mail-bezogene Aufgaben automatisieren. Sie können Anweisungen geben, und Nanonets schreibt dann eine E-Mail für Sie. Sie können sogar automatische E-Mail-Responder einrichten, um Ihren Kunden automatisch zu antworten.
Auch die Automatisierung von ausgehenden E-Mail-Kampagnen für das Marketing ist mit diesem Tool möglich. Es unterstützt die automatische E-Mail-Kategorisierung in Echtzeit. Diese Anwendung verfügt sogar über Workflow-Vorlagen und unterstützt die Integration mit verschiedenen Tools.
| Pros | Nachteile |
|---|---|
| ✅ Workflow-Vorlagen | ❌ Keine Chat-Unterstützung |
| ✅ E-Mail-Kategorisierung | |
| ✅ Automatische E-Mail-Beantworter | |
| ✅ Integration mit verschiedenen Tools |
Mit dem Starter-Tarif sind die ersten 500 Seiten kostenlos, danach kostet es Sie $0,3/Seite. Der Pro-Plan kostet $499/Monat/Modell.
Mailr
Wenn Sie sich für Mailr entscheiden, ist das Verfassen einer E-Mail nur einen Klick entfernt. Sie können auf diesen persönlichen E-Mail-Assistenten über Ihren Webbrowser zugreifen und E-Mails mit 10-facher Geschwindigkeit verfassen.
Sie können dem Programm mitteilen, was Sie mit dieser E-Mail bezwecken möchten, und Ihren Tonfall aus 10 individuellen Stilen auswählen. Dann erstellt diese Software E-Mails nach Ihren Wünschen.
| Pro | Nachteile |
|---|---|
| ✅ E-Mail-Entwurf mit nur einem Klick | ❌ Die Qualität der E-Mail hängt von den Eingaben des Benutzers ab |
| ✅ 10 benutzerdefinierte Töne | |
| ✅ Schreiben Sie E-Mails mit kurzen Anweisungen | |
| ✅ Chrome-Erweiterung verfügbar |
Für Mailr gibt es einen kostenlosen Tarif für immer. Der Premium-Tarif kostet Sie $4,99/Monat.
Flowrite
Bei Flowrite können Sie entweder Ihre Anweisungen mit dem Programm teilen oder es seine Kreativität nutzen lassen, um einen einzigartigen E-Mail-Entwurf oder eine Antwort zu erstellen. Sie können es für Gmail, Outlook, LinkedIn, HubSpot, Mailchimp, WhatsApp, Indeed und viele mehr verwenden.
Es verfügt über eine KI-Vorlagengalerie mit Konversationsvorlagen für eine Reihe von Anlässen, wie z. B. Ankündigungen von Werbeaktionen, Verkaufsprospekte, Geschäftsanfragen, formelle Anfragen, Ablehnungen, Einladungen zu Vorstellungsgesprächen, Aufgabenfeedback usw.
| Pro | Nachteile |
|---|---|
| ✅ KI-Vorlagen-Galerie | ❌ Unterstützt nicht das Speichern von Entwürfen |
| ✅ Nahtlose Integration des Posteingangs | |
| ✅ Personalisierte und sofortige Antwortvorschläge | |
| ✅ Integration mit Gmail und Outlook |
Beim Verfassen von E-Mails bietet Flowrite drei Alternativen für die Anpassung Ihrer E-Mails. Die Preise für Flowrite beginnen bei $4/Monat, und Sie können alle Angebote 14 Tage lang kostenlos testen. Ich habe Flowrite verwendet und halte es für einen der besten KI-E-Mail-Assistenten für Outlook.
Spark AI
Spark AI ist ein leistungsstarker KI-E-Mail-Assistent, mit dem Sie Ihre E-Mail-Produktivität durch schnelles Verfassen und KI-gestützte Antworten verbessern können. Außerdem können Sie den Ton und den Stil der E-Mails bearbeiten, um die E-Mail individueller zu gestalten.
Nachdem Sie den Kontext angegeben haben, kann dieses Tool die E-Mail für Sie schreiben. Außerdem bietet es Funktionen wie Korrekturlesen, Umformulierung und Anpassung des Tons.
| Pro | Nachteile |
|---|---|
| ✅ Verschiedene Zusammenfassungsstile | ❌ Eingeschränkter freier Plan |
| ✅ Schreibt E-Mail-Entwürfe basierend auf dem Kontext | |
| ✅ Korrekturlesen und Umformulierung | |
| ✅ Anpassungen für Emails |
Dieses Tool verschafft Ihnen sofortige Erkenntnisse aus E-Mails und Threads. Sie können zwischen verschiedenen Zusammenfassungsstilen wählen, z. B. kurz, ausführlich und Aktionspunkte. Für diese Anwendung ist ein kostenloser Plan verfügbar, die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei $4,99/Monat.
Snov.io
Snov.io kombiniert OpenAI-basierte Technologie mit selbst entwickelten, benutzerdefinierten Prompts, um professionelle E-Mail-Kopien zu erstellen. Sie können aus einer Vielzahl von Prompts wählen, um E-Mails für Verkaufsgespräche, Nachfassaktionen und dergleichen zu schreiben. Aber vergessen Sie nicht die Faustregel: Versenden Sie nicht einfach blindlings E-Mails, sondern verwenden Sie Tools für die Zustellbarkeit von E-Mails, um sicherzustellen, dass Ihr Publikum die Nachricht auch wirklich erhält!
Sie können sogar eigene Eingabeaufforderungen hinzufügen und die generierten E-Mails bearbeiten. Dieses Tool überprüft die Grammatik und Rechtschreibung Ihrer E-Mails und übersetzt sie in 36 Sprachen. Es generiert E-Mail-Zusammenfassungen, Betreffzeilen, Antworten und so weiter.
| Pro | Nachteile |
|---|---|
| ✅ Benutzerdefinierte Eingabeaufforderungen zum Schreiben von E-Mails | ❌ Komplexe Benutzeroberfläche |
| ✅ Grammatik- und Rechtschreibprüfung | |
| ✅ Übersetzungsunterstützung für 36 Sprachen | |
| ✅ Integration mit 10 Tools |
Die Tarife von Snov.io beginnen bei $30/Monat, während Sie den Testplan kostenlos nutzen können.
Mailbutler
Viele halten Mailbutler für den besten KI-E-Mail-Assistenten für Outlook, Gmail und Apple Mail. Geben Sie einfach ein paar Schlüsselwörter ein, und dieses Tool erstellt auf dieser Grundlage einen E-Mail-Entwurf. Sie können den Entwurf bearbeiten, bevor Sie ihn an andere senden.
Es kann sogar E-Mails zusammenfassen und alle wichtigen Punkte darin zusammenfassen, unabhängig von der Länge der E-Mail. Sie können es auch verwenden, um die Grammatik und Rechtschreibung Ihrer E-Mails zu verbessern. Dieses Tool kann Aufgaben und Kontakte in Ihren Nachrichten finden.
| Pros | Nachteile |
|---|---|
| ✅ Assistenten für Gmail, Outlook und Apple Mai | gelegentlich kommt es zu Konflikten mit Apple Mail-Plug-ins auf dem Mac. |
| ✅ E-Mail-Zusammenfassung | |
| ✅ Grammatik- und Rechtschreibprüfung | |
| ✅ Erstellen von E-Mails anhand von Anweisungen |
Die Anwendung bietet mehrere kostenpflichtige Tarife, beginnend bei $4,95/Benutzer/Monat. Alle Tarife sind mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion ausgestattet.
Reply
Reply basiert auf der GPT-3-Technologie und fungiert als KI-E-Mail-Assistent für den Vertrieb, der menschenähnliche E-Mails erstellt. Er konzentriert sich auf die Personalisierung und handlungsorientierte Texte, damit Sie eine hohe Öffnungs- und Antwortrate erhalten.
Er kann sogar Qualitätsprüfungen in Echtzeit durchführen und Ihnen sofortiges Feedback zu Ihrem E-Mail-Entwurf geben. Außerdem können Sie damit eine E-Mail zusammenfassen, eine E-Mail-Vorlage bearbeiten und eine E-Mail auf der Grundlage von Aufzählungspunkten erstellen.
| Pros | Nachteile |
|---|---|
| ✅ Verwendet die GPT-3 Technologie | ❌ Begrenzte Formatierungsmöglichkeiten |
| ✅ Sofortige Rückmeldung über die Qualität der E-Mail | |
| ✅ Bietet personalisierte Emails | |
| ✅ E-Mail-Vorlagen |
Es kann eine Folge-E-Mail basierend auf früheren E-Mails in einem Thread erstellen. Reply bietet einen kostenlosen Plan an. Die Abo-Pläne beginnen bei $60/Nutzer/Monat.
6Sense
mit 6Sense können Marketingexperten relevante E-Mails schreiben, die Qualität der Pipeline erhöhen und überzeugende E-Mail-Kampagnen erstellen. Wenn Ihr Publikum personalisierte und kontextbezogene E-Mails erhält, steigt die Wahrscheinlichkeit einer Konversion.
Es nutzt KI-Technologie, um personalisierte und ansprechende E-Mails zu erstellen. Die dialogorientierte E-Mail sorgt für eine rechtzeitige Kundenansprache und mehr Umsatz.
| Pro | Nachteile |
|---|---|
| ✅ Schreiben Sie relevante E-Mails | ❌ Möglicherweise ist eine zusätzliche Schulung für neue Benutzer erforderlich |
| ✅ Erstellen Sie E-Mails, die personalisiert sind | |
| ✅ Generieren Sie E-Mails schnell |
Sie können sich mit dem Unternehmen in Verbindung setzen und um eine Demo bitten.
Nun, da wir uns die besten KI-E-Mail-Assistenten angesehen haben, wollen wir die Vorteile dieser KI-E-Mail-Assistenten näher kennenlernen.
Vorteile von AI-E-Mail-Assistenten
Dies sind einige Vorteile von KI-E-Mail-Assistenten:
- Unterstützung bei der Abfassung von E-Mails entsprechend dem Kommunikationsstil des jeweiligen Empfängers
- Analysieren Sie frühere Interaktionen mit einem Kunden und schlagen Sie entsprechend personalisierte Antworten vor
- Sie schlagen einen effektiven und professionellen Ton und Sprache für die E-Mail-Entwürfe vor
- Funktion als E-Mail-Organisator durch Analyse des Kalenders, um einen geeigneten Termin für ein Treffen vorzuschlagen, ohne dass es zu E-Mail-Verläufen oder Terminkollisionen kommt
- Senden Sie automatisch Folge-E-Mails, um rechtzeitige Antworten zu gewährleisten. Wenn Sie viel E-Mail-Marketing betreiben, sind E-Mail-Weiterleitungslösungen ein weiteres Tool, das Sie in Betracht ziehen sollten.
- Automatisieren Sie E-Mail-bezogene Aufgaben wie die Kategorisierung, das Verfassen von Antworten und die Terminplanung
- Helfen Sie Ihnen, produktiver zu werden und sich auf wichtige Aktivitäten zu konzentrieren
- Integration mit anderen Produktivitätsanwendungen für optimierte Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit
- Filtern Sie Spam und irrelevante E-Mails heraus, um die E-Mail-Flut im Posteingang zu reduzieren
KI-E-Mail-Assistenten bieten einem Unternehmen also viele Vorteile. Bevor Sie sich jedoch für einen KI-E-Mail-Assistenten entscheiden, sollten Sie einige Schlüsselfunktionen berücksichtigen, wie die, die ich unten beschrieben habe.
Die wichtigsten Merkmale eines AI-E-Mail-Assistenten
Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl eines KI-E-Mail-Assistenten achten sollten.
- Personalisierte Antworten auf der Grundlage früherer Interaktionen und des Schreibstils
- NLP-Fähigkeiten, um menschliche Sprache zu verstehen und zu interpretieren
- Integration mit gängigen E-Mail-Plattformen wie Gmail und Outlook
- Priorisierung und Organisation von E-Mails
- Datensicherheit und Schutz der Privatsphäre des Benutzers
- Zugriff über Desktop, Handy und Web
- Automatisierung von Routineaufgaben für mehr Produktivität
Da Sie nun wissen, auf welche Schlüsselfunktionen Sie achten sollten, vergleichen Sie diese mit den Anforderungen Ihres Unternehmens und gehen Sie diese Liste der besten KI-E-Mail-Assistenten durch.
Schlussfolgerung
Wie auch in anderen Bereichen Ihres Geschäfts- und Berufslebens können Sie Ihre E-Mail-Verwaltungsaufgaben mithilfe von KI-E-Mail-Assistenten automatisieren und rationalisieren.
Mit diesen Tools können Sie schnell E-Mail-Entwürfe schreiben, relevante Antworten generieren, E-Mail-Zusammenfassungen erhalten und vieles mehr.