Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem mehrere E-Mails für verschiedene Zwecke erstellt werden und Sie jeden Posteingang durchgehen müssen, um keine wichtige Nachricht zu verpassen.
Das klingt nach Kopfschmerzen. Oder?
Viele Benutzer machen diese Qualen jeden Tag durch, da sie die E-Mail-Weiterleitung nicht kennen.
Hier kommt die E-Mail-Weiterleitung ins Spiel, mit der Sie E-Mails von verschiedenen E-Mail-Hosting-Diensten an eine einzige E-Mail-Adresse weiterleiten können, was Ihnen eine Menge Zeit und Energie spart.
Hier ist eine kurze Zusammenfassung der besten E-Mail-Weiterleitungslösungen, die ich im Folgenden bespreche.
Vielleicht möchten Sie aber noch mehr über E-Mail-Weiterleitungen wissen und welche die besten Lösungen sind, um Ihren Posteingang zu entrümpeln. Ich habe alles für Sie 👍.
Was ist eine E-Mail-Weiterleitung?
Wenn Sie eine E-Mail-Weiterleitung einrichten, teilen Sie Ihrem E-Mail-Dienst mit: “Wenn jemand eine E-Mail an diese Adresse sendet, schicken Sie mir bitte eine Kopie dieser E-Mail an diese andere Adresse”.
Einfach ausgedrückt, ist dies eine Möglichkeit, die E-Mails automatisch von einem Konto an das andere weiterzuleiten (das Hauptkonto, auf dem Sie E-Mails von verschiedenen Domänen sammeln möchten).
Dabei ist zu beachten, dass die ursprüngliche E-Mail im Posteingang verbleibt und Sie eine Kopie dieser Haupt-E-Mail an die konfigurierte Domäne senden, so dass sie dort geduldig auf Ihre Aufmerksamkeit wartet, solange Sie sie nicht löschen.
Auch wenn die Bequemlichkeit, E-Mails von verschiedenen Domänen an die gewählte Adresse zu erhalten, das Hauptmerkmal der E-Mail-Weiterleitung ist, gibt es noch weitere Vorteile.
Hier sind die verschiedenen Vorteile der E-Mail-Weiterleitung (abgesehen von der Weiterleitung):
- Kategorisierung: Mit einem E-Mail-Weiterleitungsdienst können Sie eine Regel einrichten, nach der jede E-Mail in eine bestimmte Kategorie eingeordnet wird.
Wenn die E-Mail beispielsweise von der E-Mail-Adresse des Kundensupports weitergeleitet wurde, können Sie eine Kategorie für Kunden-E-Mails einrichten, und alle damit zusammenhängenden E-Mails werden an dieser Stelle gespeichert. - Vermeiden Sie Spam: Einige E-Mail-Weiterleitungsdienste bieten Ihnen eine spezielle Funktion, mit der Sie Spam-E-Mails erkennen können, was Ihnen beim Auffinden wichtiger E-Mails zahlreiche Kopfschmerzen erspart.
- Wechsel des E-Mail-Anbieters: Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Sie von einem E-Mail-Anbieter zu einem anderen gewechselt haben, was bedeutet, dass Sie Ihre Kunden aktualisieren müssen, was nichts als Ärger bedeutet und ziemlich schwer zu bewerkstelligen ist.
In dieser Situation können Sie den E-Mail-Weiterleitungsdienst nutzen, der die E-Mails von der alten E-Mail-Adresse an die neue weiterleitet. Das Beste daran ist, dass Sie niemanden über den Wechsel informieren müssen. - Benutzerdefinierte E-Mail-Adresse: Bei einigen E-Mail-Weiterleitungsdiensten können Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse wählen, die Sie ganz nach Ihrem Geschmack gestalten können.
- Zeit: Dies ist bei weitem die am meisten ignorierte Funktion, die vielleicht nicht in der Funktionsliste von E-Mail-Weiterleitungsdiensten aufgeführt ist, aber eine entscheidende Rolle spielt. Sie erhalten E-Mails von mehreren E-Mail-Adressen und das auch noch in einem kategorisierten Format! Wenn das nicht zeitsparend ist, was dann?
Denken Sie daran, dass es einen Unterschied zwischen der Verwaltung verschiedener Gmail-Konten und der Weiterleitung von E-Mails von verschiedenen Gmail-Konten gibt.
Jetzt ist es an der Zeit, einen Blick auf einen der besten E-Mail-Weiterleitungsdienste zu werfen, den Sie nutzen können.
ImprovMX
Dieser Dienst leitet Ihre E-Mails in weniger als 5 Sekunden weiter. Ja, so schnell ist er! Neben der blitzschnellen E-Mail-Weiterleitung können Sie mit ImprovMX auch kostenlose E-Mail-Aliase für Ihren Domainnamen erstellen.
Mit ImprovMX können Sie den E-Mail-Weiterleitungsdienst in Sekundenschnelle einrichten und sofort mit dem Senden und Empfangen von E-Mails beginnen!
Wichtigste Merkmale:
- Einfache Einrichtung mit anfängerfreundlichen Anleitungen.
- Blitzschnelle E-Mail-Weiterleitung.
- Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Aliasnamen zu erstellen.
Zahlreiche Nutzer aus dem Internet haben die einfache Einrichtung gelobt, die Cloudflare zu einer der besten Optionen für Anfänger macht. Die Preise sind allerdings etwas teurer (wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen möchten).
Cloudflare E-Mail-Routing
Das E-Mail-Routing von Cloudflare zielt darauf ab, die Einrichtung des E-Mail-Weiterleitungsdienstes zur gleichzeitigen Verwaltung mehrerer E-Mail-Adressen zu vereinfachen.
Wie das geht? Nun, es ist einer der wenigen E-Mail-Weiterleitungsdienste, die kostenlos sind und Ihnen dennoch Analysen zur Überwachung des Datenverkehrs zur Verfügung stellen.
Außerdem ist er ein datenschutzfreundlicher Dienst und speichert keine der weitergeleiteten E-Mails auf seinen Servern! Klingt interessant? Hier finden Sie einige weitere interessante Funktionen der E-Mail-Routing-Dienste von Cloudflare.
Wichtigste Merkmale:
- Kostenlos und von Haus aus privat.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Regeln, die Ihren geschäftlichen oder persönlichen Anforderungen entsprechen.
- Ermöglicht die Erstellung benutzerdefinierter E-Mail-Aliase für verschiedene Situationen.
Wenn Sie etwas suchen, das einfach zu konfigurieren und kostenlos ist und auch für den professionellen Einsatz geeignet sein sollte, dann können Sie sich auf jeden Fall für den E-Mail-Routing-Service von Cloudflare entscheiden.
Addy.io
Wenn Sie auf der Suche nach einem privaten E-Mail-Weiterleitungs-Tool sind, das Ihre Anonymität wahrt und gleichzeitig Open Source ist, dann ist Addy.io einer der besten Dienste auf dem Markt.
Dies ist einer der wenigen kostenlosen E-Mail-Weiterleitungsdienste, der über eine Browsererweiterung und GPG/OpenPGP-Verschlüsselung verfügt, was ihm einen Vorteil gegenüber den anderen Diensten verschafft.
Glauben Sie mir, wenn Sie wie ich ein Freak in Sachen Datenschutz sind, dann werden Sie diesen Dienst lieben. Und warum? Werfen Sie einen Blick auf die datenschutzfreundlichen Funktionen und Sie werden die Antwort kennen.
Wichtigste Funktionen:
- Schneller Zugriff über die Browsererweiterung.
- Anonymes Senden und Empfangen von E-Mails an einen oder mehrere Empfänger.
- Benutzerdefinierte Domains für eine bessere Kontrolle.
- Auf Datenschutz ausgerichteter Open-Source-Dienst.
Mehrere Nutzer im Internet haben Addy.io als schnellen und datenschutzfreundlichen Dienst gelobt, der auch ein effizientes Tool für die Verwaltung mehrerer E-Mail-Aliase ist. Was mir an dem Dienst jedoch nicht gefallen hat, ist, dass die Hälfte der von mir gelobten Funktionen kostenpflichtig ist und dass es eine Begrenzung für die Anzahl der E-Mails gibt, die Sie versenden können.
Forward Email
Der Dienst Forward Email ist dafür bekannt, dass er eine der besten professionellen E-Mail-Weiterleitungslösungen anbietet, denn die Funktionen, die Sie für den Preis erhalten, sind ziemlich schwer zu finden.
Er ist der einzige Dienst, der E-Mails weder auf die Festplatte schreibt noch speichert, alles geschieht im Arbeitsspeicher (RAM)! Das nenne ich ein echtes Angebot für Datenschutz-Nerds.
Eine weitere Besonderheit ist, dass sie nicht einmal Protokolle speichern, es sei denn, es ist etwas passiert, das überwacht werden muss.
Immer noch nicht überzeugt? Lassen Sie mich noch etwas mehr erzählen.
Wichtigste Merkmale:
- Alle E-Mails werden nicht auf ihre Festplatte geschrieben.
- SMTP-Protokolle werden nicht gespeichert, es sei denn, es liegt ein Fehler vor und sie müssen überwacht werden.
- Erstellen Sie Wegwerf-E-Mail-Adressen, um im Internet anonym zu bleiben.
- Möglichkeit der Verwendung von Platzhalteradressen (auch bekannt als Catch-Alls) zur einfachen Verwaltung des Posteingangs.
Meiner Meinung nach ist dies ein sehr gutes Paket, da Sie das Beste aus beiden Welten erhalten: Datenschutz und professionelle Lösungen an einem Ort.
SimpleLogin
“E-Mails anonym empfangen und versenden”, heißt es auf der Homepage von SimpleLogin, und nachdem ich mir die Spezifikationsseite und die Bewertungen angesehen hatte, war ich davon überzeugt!
Wie soll Ihr E-Mail-Weiterleitungsdienst aussehen? Open Source? Genau. Erschwingliche Preise? Abgehakt. Kundenspezifische Domains? Alles klar. Mehrere Mailboxen? Oh, ja!
Aber was ich wirklich interessant fand, ist, dass Sie nicht nur das Browser-Plugin verwenden können (das auch nicht von den meisten Dienstanbietern zur Verfügung gestellt wird), sondern dass Sie auch eine App erhalten, die für Android und iOS verfügbar ist.
Jeder E-Mail-Weiterleitungsdienst ermöglicht es Ihnen, einen E-Mail-Alias zu erstellen, aber haben Sie schon einmal von On-the-fly-Aliasnamen gehört? Nun, das ist eine brandneue Funktion von SimpleLogin.io, mit der Sie E-Mail-Aliasnamen erstellen können, ohne die Website zu öffnen oder zu besuchen.
Wie das geht? Nehmen wir an, Sie möchten den folgenden Alias erstellen: anything@my-sub.aleeas.com. Wobei der Teil anything alles sein kann (literarisch alles🤯).
Sie entscheiden also, wie Sie es haben wollen.
Wenn das nicht verrückt ist, dann habe ich noch etwas für Sie übrig!
Wichtigste Funktionen:
- E-Mails können mit Ihrem eigenen PGP-Schlüssel verschlüsselt werden.
- On-the-fly-Aliase, um auf schnellstem Wege Aliasnamen zu erstellen.
- Mehrere Postfächer.
- Zugriff über eine Web-Erweiterung, Android- oder iOS-App möglich.
Einfach ausgedrückt: SimpleLogin ist das beste Angebot, das fast alles abdeckt, was jeder professionelle und allgemeine Benutzer jemals brauchen könnte.
ForwardMX
Suchen Sie nach einer schnellen E-Mail-Weiterleitungslösung, die den Geldbeutel schont? ForwardMX behauptet, eine der günstigsten und schnellsten Lösungen für die E-Mail-Weiterleitung zu sein.
Sie fragen sich vielleicht: “Wenn Sie Ihre Dienste zu günstigeren Preisen anbieten würden, wären sie dann überhaupt zuverlässig?”. Die Antwort ist einfach. Sie konzentrieren sich nur auf die Tools, auf die es ankommt!
Sie konzentrieren sich einfach auf 3 Elemente: Der Schutz der Privatsphäre und die Verwendung von nicht überfüllten Servern, dazu eine saubere Benutzeroberfläche. Jetzt wissen Sie, warum sie so erschwinglich sind.
Und wissen Sie was? Sie können unbegrenzt viele Teammitglieder hinzufügen, was für alle Tarife gilt.
Hauptmerkmale:
- Einer der günstigsten und einfachsten Anbieter von E-Mail-Weiterleitungslösungen.
- Unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern.
- Unbegrenzte Anzahl von Weiterleitern.
- SMTP-Zugang zum Versenden von E-Mails.
Für die meisten Benutzer ist dies die perfekte Lösung, da Sie die wichtigsten Funktionen zu einem günstigen Preis erhalten.
DuoCircle
Haben Sie genug von Spam und Junk-Mails? DuoCircle hat eine gute Nachricht für Sie.
DuoCircle bietet eine Spam-Filterung auf Unternehmensebene mit anpassbaren Regeln und einer intelligenten Quarantänefunktion für eine bessere Kontrolle darüber, was in Ihrem Posteingang landet.
Natürlich können Sie davon ausgehen, dass Ihnen alle anderen Standardfunktionen wie unbegrenzte E-Mail-Aliase und TLS-Verschlüsselung nicht entgehen.
Aber es gibt noch eine besondere Funktion namens “CSV Bulk Import”, mit der Sie neue Konten so schnell wie möglich einrichten können. Klingt interessant? Lassen Sie mich mehr erzählen.
Wichtigste Funktionen:
- Echtzeit-Zugang zu den Aktivitätsprotokollen für den Administrator, um den gesamten Vorgang zu überprüfen.
- Leistungsstarke Spam-Filterung auf Unternehmensniveau.
- Unterstützung für CSV-Massenversand.
Meiner Meinung nach bietet Ihnen DouCircle sehr leistungsstarke Tools, die für jedes Unternehmen ausreichen sollten, und wenn etwas schief geht, können Sie sich rund um die Uhr an den Kundensupport wenden.
Redirect.pizza
Wenn Sie auf der Suche nach einer einfachen und unkomplizierten Lösung für die E-Mail-Weiterleitung sind, die alles auf möglichst unkomplizierte Weise erledigt, dann könnte Redirect.pizza eine gute Wahl für Sie sein.
Und warum? Weil Redirect.pizza versucht hat, die Bedürfnisse fast aller Benutzer zu erfüllen. Sie bieten zum Beispiel automatische HTTPS- und DNS-Funktionen, was sich vielleicht nicht nach einer großen Sache anhört, aber wenn jemand ein Anfänger ist, dann geben ihm Funktionen wie diese die nötige Sicherheit.
Eine weitere gute Funktion ist “Tags”, mit der Sie Ihre Weiterleitungen mit verschiedenen Tags gruppieren können, um Ordnung zu schaffen. Sie möchten mehr wissen? Ich habe sie.
Wichtigste Funktionen:
- Analysen, um mehr über Ihre Besucher zu erfahren.
- Automatische DNS und HTTPS.
- Bulk-Aktionen.
- Einfacher Import und Export.
- Wildcard-Subdomänen.
Einfach ausgedrückt: Wenn Sie einen E-Mail-Weiterleitungsdienst suchen, der alle Kriterien erfüllt, dann kann Redirect.pizza eine sehr gute Wahl für Ihre Bedürfnisse sein.
Zum Abschluss…
Dies war meine Meinung dazu, was eine E-Mail-Weiterleitung ist und welche Dienste mehr bieten als nur die Weiterleitung von E-Mails von einer Domain zu einer anderen.
Denken Sie daran: Wenn Sie ein großes Unternehmen haben, ist es immer gut, sich vor dem Kauf mit dem Kundenservice in Verbindung zu setzen, denn bei einem großen Volumen wird dieser Ihren Plan für bessere Ergebnisse personalisieren.
Ich hoffe, Sie finden diesen Leitfaden hilfreich.
Als Nächstes können Sie sich auch über einige E-Mail-Sicherheitslösungen informieren, die Sie vor Spam, Spoofing und Phishing-Angriffen schützen.