die 10 besten E-Mail-Migrations-Tools für Unternehmen im Jahr 2024

Ein E-Mail-Migrationsprogramm sorgt dafür, dass Sie Ihre Postfächer von einem Client zum anderen verschieben können.

E-Mails sind das bevorzugte Kommunikationsmittel in der formellen Geschäftswelt. Geschäftsleute können sich per E-Mail an potenzielle Kunden wenden, um Leads zu generieren oder neue Produkte vorzustellen.

Andererseits können Sie auch bestehende Kunden/Mitarbeiter und Partner per E-Mail kontaktieren, um über Angebote und Produkte zu beraten.

Es gibt Dinge wie die Wahl des E-Mail-Clients, die Sie bei der Gründung eines Unternehmens vielleicht ignorieren. Mit der Zeit werden Sie jedoch nach einem Tool zur E-Mail-Migration suchen, wenn Sie von einem E-Mail-Client zu einem anderen wechseln möchten.

Hier ist eine kurze Zusammenfassung der besten E-Mail-Migrations-Tools für Unternehmen, die ich im Folgenden bespreche.

In diesem Artikel erfahren Sie, was E-Mail-Migrations-Tools sind, warum Sie Ihre E-Mails migrieren müssen und welche Tools Sie am besten verwenden sollten.

Warum müssen Sie E-Mails migrieren?

Dies sind einige der Beispiele:

• Erhalten Sie mehr Funktionen: Ihr aktueller E-Mail-Client hat vielleicht nur begrenzte Funktionen, aber Sie möchten aufrüsten.
• Nach einer Fusion oder Übernahme: Ihr Unternehmen könnte eine neue Domänenerweiterung erworben haben, aber Sie müssen die alten Kontakte und E-Mails behalten.
• Verzichten Sie auf veraltete Dienste: Ihr aktueller E-Mail-Client könnte veraltete Funktionen bieten, die Sie nicht mehr benötigen.
• Erhalten Sie wertvolle E-Mails/Daten aus Wegwerf-E-Mails: Sie können wertvolle E-Mails aus Wegwerf-E-Mails selektiv herausfiltern und in Ihr Haupt-E-Mail-Programm übertragen.

Was ist ein E-Mail-Migrations-Tool, und welche Vorteile bietet es?

Mit einem Tool zur E-Mail-Migration können Sie alle Ihre E-Mails nahtlos in einen neuen Client übertragen. Anstatt jedes Detail aus Ihrer Mailbox zu kopieren und einzufügen, übernimmt ein solches Tool die Übertragung automatisch.

Das E-Mail-Migrationsprogramm holt sich alle Details Ihres bestehenden E-Mail-Clients und ordnet sie dem Zielclient zu. All diese Arbeit geschieht unter der Haube, und in den meisten Fällen müssen Sie kein Techniker sein, um Ihre Postfächer zu migrieren. Die Funktionen, die Ihnen ein Migrationstool bietet, variieren von einer Plattform zur anderen.

Einer der größten Vorteile der Verwendung eines E-Mail-Migrationsprogramms ist die Beibehaltung der Datenformate. Im Idealfall sollte der Ziel-E-Mail-Client die Struktur der alten E-Mails und ihrer Ordner beibehalten. Solche Tools sind auch praktisch, wenn Sie selektive Übertragungen vornehmen und Berichte und Überwachungen nutzen möchten.

Dies sind einige der besten E-Mail-Migrations-Tools:

MailJerry

MailJerry ist ein E-Mail-Migrationsprogramm, das Sie auch dann verwenden können, wenn Sie kein IT-Experte sind. Dieses Tool ist für Betriebssysteme wie Windows, macOS, Android und iOS verfügbar. Bei MailJerry müssen Sie die E-Mail-Daten für die Migration nicht auf Ihren Computer herunterladen. Sie müssen die App auch nicht ständig laufen lassen, um alle Migrationen durchzuführen.

Funktionen

• Unterstützt unbegrenzte Migrationen: Sie können mit diesem Tool mehrere Migrationen gleichzeitig durchführen.
• Einfach zu bedienen: Sie müssen nicht technisch versiert sein, um MailJerry zu benutzen.
• Vollständig automatisiert: Wählen Sie die Ordner aus, die Sie migrieren möchten, und MailJerry kümmert sich um den Rest.
• Automatische Synchronisierung: Ihre Postfächer sind immer auf dem neuesten Stand, da MailJerry über eine automatische Synchronisierungsfunktion verfügt.

MailJerry bietet einen kostenlosen Tarif an, mit dem bis zu 350 MB migriert werden können und der nur auf einem Gerät genutzt werden kann. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $12,90/Monat.

Cloudiway Mailbox-Migration

Cloudiway Mailbox Migration ist ein Cloud-basiertes E-Mail-Migrations-Tool, mit dem Sie Ihre Postfächer zwischen lokalen Systemen und der Cloud migrieren können. Mit diesem Tool können Sie von Zimbra, G-Suite, Exchange, Microsoft 365 und Lotus Notes migrieren. Cloudiway ist auf Geschwindigkeit ausgelegt und bietet außerdem automatische Kontoberechtigungen und Vorkehrungen für ausgewählte Übertragungen.

Funktionen

• Ermöglicht Zusammenarbeit: Sie können Ihre Teamkollegen einladen, Migrationen parallel zu betrachten und durchzuführen.
• Sicher und skalierbar: Cloudiway ist so konzipiert, dass Sie mit Ihren Anforderungen wachsen können. Sie können auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Mitglieder die Migrationen durchführen können.
• Berichte in Echtzeit: Sie können den Fortschritt der Migrationen von einem Mail-Client zum nächsten verfolgen.
• Automatisierte Migrationen: Erstellen Sie ein Skript, um alle Postfächer zu migrieren, ohne einen Finger zu rühren.

Cloudiway ist ein kostenpflichtiges Tool ab $9,50/Monat.

Corbett Mailbox-Migration Wizard

Mit dem Corbett Mailbox Migration Wizard können Sie E-Mails von einer beliebigen Quelle zu mehreren Zielen verschieben.

Dieses Tool ist für kleine und große Datenübertragungen konzipiert. Das Tool kann Mailbox-Daten in E-Mail-Dateien, Dokumentenformaten, Web- und Cloud-Anwendungen oder Desktop-Clients speichern. Sie können die Demo zu diesem Tool verwenden, um zu sehen, wie die Datenübertragung auf dieser Plattform abläuft.

Funktionen

• Unbegrenzte Mailbox-Datenmigration: Dieses Tool begrenzt nicht die Anzahl der E-Mails oder Dateien, die Sie von einem Client zum anderen migrieren können.
• Erweiterte Optionen zur Datenfilterung: Verwenden Sie Filteroptionen wie Dateigröße, Name und Inhalt, um die zu migrierenden E-Mails zu filtern.
• Unterstützung verschiedener Migrationsversionen: Sie können mit diesem Tool Migrationen von Domäne zu Domäne oder von Cloud zu Cloud einleiten.

Corbett Mailbox Migration Wizard ist ein kostenpflichtiges Tool, das ab $99/Lizenz erhältlich ist.

Sysinfo Mail-Migration Tool

Mit dem Sysinfo Mail Migration Tool können Sie Ihre E-Mails nahtlos von 22 Quellen zu über 26 Zielen verschieben.

Dieses Tool ist so konzipiert, dass Sie während der Migration keine Daten verlieren. Das Tool verfügt über eine spezielle Funktion, mit der Sie ein Dateiformat in ein anderes Dateiformat migrieren können. Sysinfo Mail Migration Tool ist für Windows- und macOS-Benutzer verfügbar.

Funktionen

• Benutzerfreundlich: Sie benötigen kein technisches Know-how, um das Sysinfo Mail Migration Tool zu benutzen.
• Behält die Ordnerstruktur und Datenhierarchie bei: Dieses Tool beachtet Ihre Ordner- und Datenhierarchie und behält sie am Zielort bei.
• Ermöglicht Filterung: Sie können die E-Mails, die Sie übertragen möchten, nach Daten filtern, um die Migration zu erleichtern.
• Ermöglicht Backups: Sie können Ihre E-Mails zur Speicherung in Formate wie PDF, DOC oder HTML konvertieren.

Sysinfo Mail Migration Tool ist ein kostenpflichtiges Tool, das ab $399 pro Lizenz erhältlich ist.

Cloudfuze E-Mail-Migration

MitCloudfuze Email Migration können Sie E-Mails zusammen mit Kontakten, Metadaten, Aufgabennotizen, Kalendern usw. migrieren. Dieses Tool ermöglicht die Migration von E-Mails aus mehr als zehn E-Mail-Clients zu Outlook oder Google for Business. CloudFuze ist als skalierbares Tool konzipiert, das für kleine und große Dateien geeignet ist.

Funktionen

• Behält die Ordnerhierarchie bei: Der Ziel-E-Mail-Client hat die gleiche Ordnerhierarchie und -struktur wie die Quelle.
• Tool-Anpassung: Mit diesem Tool können Sie selbst bestimmen, wie Sie Ihre E-Mails migrieren möchten.
• Migriert Benutzer und Daten: Dieses Tool überträgt alle Benutzer und Daten in Ihren E-Mails auf das endgültige Ziel.

Die Preise für das CloudFuze E-Mail-Migrations-Tool richten sich nach dem Migrationsbedarf.

Yotasoftware Email Migrator

Yotasoftware Email Migrator ist ein hochgradig optimiertes Tool für die Migration von E-Mails von jedem E-Mail-Dienst oder -Client auf die von Ihnen gewünschte Plattform. Mit diesem Tool können Sie E-Mails von Plattformen wie Thunderbolt oder Outlook migrieren und Funktionen wie Anhalten und Fortsetzen nutzen. Das Tool ist hochgradig gesichert, um sicherzustellen, dass niemand Ihre Daten während der Migration abfängt.

Funktionen

• Behält die Ordnerstruktur bei: Was Sie in der Quelle finden, wird an den Ziel-E-Mail-Client übertragen.
• Bietet erweiterte Suchoptionen: Sie können E-Mail-Inhalte nach verschiedenen Merkmalen filtern, um sicherzustellen, dass Sie nur relevante Daten übertragen.
• Unterstützt Massenmigrationen: Sie können viele E-Mails auf einmal migrieren, ohne dass die Leistung des Tools beeinträchtigt wird.
• Unterstützt mehrere Dateiformate: Dieses Tool unterstützt Dateiformate wie OST, PST Migrator, MBOX Migrator, EML, OLM Migrator und DBX Migrator.

Yotasoftware Email Migrator ist ein kostenpflichtiger Dienst ab $99/Lizenz.

SysTools E-Mail-Migration Tool

SysTools Email Migration Tool wurde für die Übertragung von einzelnen und großen Mailboxen entwickelt. Dieses Tool ist als Desktop-Anwendung für die Betriebssysteme Linux und Windows erhältlich.

SysTools Email Migration Tool überträgt alle Elemente Ihres Postfachs, wie z.B. Kalender, Kontakte, Anhänge und Dokumente, in kürzester Zeit an den Zielort. Sie können jederzeit versuchen, die fehlgeschlagenen Elemente erneut zu senden oder die gesamte Migration neu zu starten, falls sie fehlschlägt.

Funktionen

• Gleichzeitige Migrationen: Nutzen Sie die Funktion Gleichzeitige Migration und leiten Sie Batch-Übertragungen von bis zu 40 Postfächern auf einmal ein.
• Migrationsberichte: Je nach Bedarf können Sie zusammenfassende oder detaillierte Migrationsberichte erstellen.
• Selektive Migrationen: Filtern Sie Ihre E-Mails anhand von Datum, Inhalt, Absender oder Empfänger und führen Sie selektive Migrationen durch.
• Migration von Domäne zu Domäne: Mit SysTools Email Migration Tool können Sie von derselben Domäne, z.B. von Office 365 zu Office 365, zu einer anderen Domäne migrieren.

SysTools Email Migration Tool hat verschiedene Pakete ab $5.00 / Benutzer.

Advik E-Mail-Migrations-Tool

Advik Email Migration Tool ist eine Software für einfache und erweiterte E-Mail-Migrationen. Dieses Tool unterstützt mehr als 300 E-Mail-Anbieter, und Sie können E-Mails in mehr als 15 Formaten auf Ihrem Computer speichern. Advik Email Migration hat eine benutzerfreundliche Oberfläche; Sie brauchen kein technisches Know-how, um mit der Migration zu beginnen.

Funktionen

• Batch-Migrationen: Sie müssen nicht viel Zeit für die Migration von E-Mails aufwenden, da Sie Stapelübertragungen mit einem einzigen Klick durchführen können.
• Hochgradig kompatibel: Advik Email Migration ist mit den meisten E-Mail-Clients kompatibel, so dass Sie Postfächer aus allen Quellen übertragen können.
• Wählen Sie Ordner-Migrationen: Sie müssen nicht Ihren gesamten Junk-Ordner übertragen, da Sie die zu übertragenden E-Mails mit diesem Tool filtern können.
• Unbegrenzte Migrationen: Die Anzahl der E-Mails, die Sie mit diesem Tool von einem Konto zu einem anderen migrieren können, ist nicht begrenzt.

Advik Email Migration Tool bietet verschiedene kostenpflichtige Pakete an, die bei $99/Lizenz beginnen.

BitRecover E-Mail-Migration

BitRecover Email Migration Wizard ist eine perfekte Lösung für die Migration von E-Mail-Diensten aus Cloud-basierten Online-Diensten in die gewünschten E-Mail-Clients und -Formate. Dieses Tool ist mit 91 E-Mail-Clients kompatibel und kann Postfächer von Online- auf Desktop-Client-Dienste übertragen. Mit diesem Tool werden alle E-Mails sicher übertragen, und Sie können sicher sein, dass niemand Ihre Daten abfangen kann.

Funktionen

• Batch-Migration von E-Mails: Unternehmensanwender können mit diesem Tool Massen-/Parallelübertragungen durchführen und so Zeit sparen.
• Konsistenz in der Datei- und Ordnerstruktur: Alle resultierenden E-Mails behalten die ursprüngliche Datei- und Ordnerstruktur bei.
• Multiplattform: BitRecover Email Migration Wizard ist für macOS- und Windows-Benutzer verfügbar.
• Mehrere Dateibenennungsstrukturen: Sie können die resultierenden E-Mails und Dateien ganz einfach über die Dateibenennungsstruktur dieses Tools verwalten.

BitRecover Email Migration Wizard ist in verschiedenen Paketen erhältlich, die bei $99 für eine unbefristete Lizenz beginnen.

Transend

Transend ist ein Tool, mit dem Sie E-Mails mit all ihren Inhalten, wie Nachrichten, Anhängen und Ordnern, migrieren können. Das Tool ist einfach zu bedienen, und Sie brauchen keine technischen Vorkenntnisse, um loszulegen. Das Tool versichert Ihnen, dass es während der Übertragung keine Ausfallzeiten gibt und dass alle Migrationen reibungslos verlaufen.

Merkmale

• Einfach zu bedienen: Transend verfügt über eine fantastische Benutzerkonsole, über die Sie Ihre Migrationen ohne Hilfe durchführen können. Wenn Sie jedoch viel zu tun haben, können Sie die Experten alles für Sie erledigen lassen.
• Validierungen: Mit diesem Tool können Sie alle Ergebnisse validieren, um sicherzustellen, dass Sie das bekommen, wofür Sie sich angemeldet haben.
• Funktioniert mit verschiedenen E-Mail-Clients: Sie können Postfächer aus verschiedenen Quellen zu Zielen wie Exchange, Microsoft 365, Amazon Workmail, Google Workspace und Notes Domino migrieren.

Die Preise von Transend richten sich nach Ihrem Migrationsbedarf.

Schlussfolgerung

Sie haben nun eine Liste von E-Mail-Migrations-Tools, mit denen Sie Postfächer von einem E-Mail-Client oder Business-E-Mail-Hosting-Anbieter zu einem anderen migrieren können. Die Gründe für die Migration von E-Mails können von Person zu Person unterschiedlich sein. Das ideale Tool sollte jedoch Ihre Ordnerstrukturen beibehalten, Massenübertragungen ermöglichen, die Datenintegrität wahren und erschwinglich sein. Viel Spaß beim Migrieren!