Jede Organisation hat Vermögenswerte – materielle oder immaterielle. Sie richtig zu verwalten hilft Ihnen, Ihre IT-Prozesse zu beschleunigen und Produktivität und Effizienz in unser Unternehmen zu bringen.
In diesem technologischen Zeitalter müssen Sie kein Anlagenregister führen und Daten manuell eingeben und pflegen.
Sie haben Technologien wie IT Asset Management-Software um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Unternehmensressourcen zu verfolgen, sie effizient zu verwalten und Aufzeichnungen vorzubereiten, um bei diesen sich wiederholenden Aufgaben Zeit zu sparen.
Dadurch können Sie sich auf wichtigere Aktivitäten konzentrieren, um Ihren Zielen einen Schritt näher zu kommen. Die Software ist für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Ressourcenplanung von Vorteil. Es erspart Ihnen auch, einen Vermögensverwalter einzustellen oder ein Vermögen dafür auszugeben.
Aber bevor wir ins Detail gehen, lassen Sie uns einige wichtige Details zur Vermögensverwaltung herausfinden.
Was ist IT Asset Management?
IT Asset Management bezieht sich auf das System zur Verwaltung aller IT-Assets, die zu einer Organisation gehören, wie Softwarelizenzen, Immobilien, Urheberrechte, Aktien, Anleihen, um nur einige zu nennen.
Software, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Unternehmensressourcen unterstützen kann, ist IT-Asset-Management-Software. Ein Unternehmen, das mit Vermögenswerten zu tun hat, kann diese Lösung nutzen, da sie eine wichtige Rolle dabei spielt, ihre Vermögenswerte effizient und problemlos zu verwalten und Fortschritte durch das Entfernen von Silos zu erzielen.
Heutzutage sind Assets digital verfügbar; Daher können Sie ein IT-Asset-Management-System verwenden, um Ihr digitales Eigentum in Besitz zu nehmen, digitale Assets zu übertragen, den Softwarebestand zu verwalten und vieles mehr.
IT-Asset-Management-Software kann diese Funktionen haben:
- Vereinfachung der Bestandsaufnahme mit einem Agenten-Push-Dienstprogramm, Scannen bestimmter Geräte bei Bedarf nach Bestandsinformationen, benutzerdefinierten Prozessen und automatischen Produktaktualisierungen
- Bietet Einblick in die Softwarenutzung mit Berichten und Verfolgung von App-Laufzeiten
- Automatisches Identifizieren von Assets mit Funktionen wie automatischer Geräte- und Produkterkennung, automatischer Erkennung, Erkennung von Software-Suiten und schnelles und bequemes Hinzufügen von Produkten
- Berichterstattung über Compliance und Nutzung mit Funktionen wie integrierter Berichterstattung zu Konfigurationsmanagementprodukten, Trendanalyse, Bestandshistorie, detailliertem Web-Reporting, benutzerdefinierten Berichten, Warnungen usw.
- Verwaltung von IT-Verträgen mit Tools wie einem integrierten IT-Vertragsverwaltungssystem, das Verträge und deren Garantien, Mietverträge und Wartung, automatische Überwachung, Warnungen, die Definition von mietvertragsbezogenen Zeitplänen, das Hochladen und Anhängen von Dokumenten und mehr verwaltet.
- Lizenzen verwalten und abgleichen.
Wie funktioniert IT-Asset-Management-Software?
Zunächst beginnt eine Asset-Management-Software mit der Abrechnung aller IT-Assets einer Organisation, von der Hard- und Software bis hin zu Maschinenausstattung und Mobiliar. Die Software hilft, das IT-Prozessmanagement zu beschleunigen. Sie können es verwenden, um Ihre Assets zu verfolgen, indem Sie Ersetzungen planen und aufzeichnen. Es zeigt auch die Priorität von Vermögenswerten als wertvollste und am wenigsten wertvolle, um sie entsprechend hervorzuheben.
Die Software kann die Abschreibung berechnen und daran erinnern, wenn eine Anlage repariert oder ersetzt werden muss. Abgesehen von materiellen Vermögenswerten verfolgt ein Asset-Management-System alle Ihre immateriellen Vermögenswerte wie Software, Lizenzen, digitale Dokumente, Urheberrechte, Patente, Geschäftsrichtlinien usw. Es zeichnet auch Informationen über Verlängerungen und Wartungen für verwendete Systeme oder Geräte auf.
Was sind die Vorteile einer Asset-Management-Software? 👍
Datenschutz
Ihr Vermögen ist Ihr Privateigentum und Ihnen gegenüber grundsätzlich vertraulich. Jemanden oder eine Agentur zu beauftragen, Ihr Vermögen für Sie zu verwalten, kann riskant sein, da diese über Ihr Vermögen Bescheid wissen und es möglicherweise aufdecken.
Der Einsatz eines Asset Management Systems erspart Ihnen dieses Risiko. Sie müssen nicht jemand anderen einstellen und ihm Ihr Vermögen anvertrauen. Verwenden Sie stattdessen das beste Asset-Management-System, um alle Ihre Assets zu verfolgen und volle Transparenz zu erhalten.
Erschwinglicher
Abgesehen von Datenschutzproblemen ist die Einstellung einer Person oder einer Agentur für die Vermögensverwaltung mit erheblichen Kosten verbunden. Auf der anderen Seite wäre eine Asset-Management-Software für Sie viel erschwinglicher und kostet ein paar Dollar pro Monat.
Darüber hinaus werden Sie nicht das Gefühl haben, dass Sie durch den Einsatz der Software Ihre Vermögensverwaltungseffizienz beeinträchtigen. Probieren Sie es einfach einmal aus, um seine Wirksamkeit zu verstehen. Und das Beste ist, dass viele Dienstleister Asset-Management-Software für eine kostenlose Testversion anbieten, damit Sie sie testen können, ohne einen Cent zu bezahlen.
Übersichtliche Verfolgung und Ziele
Asset-Tracking-Software verfolgt Ihre gesamten Assets, um eine 360-Grad-Ansicht davon zu erhalten und eine bessere Kontrolle zu bieten. Mithilfe von Benachrichtigungen werden Sie an das Erneuerungsdatum oder den Wartungszeitraum jedes Assets erinnert. Es zeigt auch klare Ziele, die Sie für die Verwaltung von Assets in einem sauberen Dashboard und regelmäßigen Berichten erreichen müssen.
Hält Sie organisiert
Asset-Management-Software hält Sie organisiert, damit Sie sich auf Bereiche konzentrieren können, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Es priorisiert Ihre Assets, damit Sie sie besser verwalten können. Alles ist so angeordnet, wie es dazu beitragen soll, Ihre Arbeitsumgebung zu verbessern, Ihre Energie zu steigern und die Effizienz zu steigern.
Sind Sie bereit, all diese Vorteile zu nutzen?
Wenn ja, sehen Sie sich einige der besten IT-Asset-Management-Software an, die ich als nächstes erwähnen werde.
Freshservice
Verbessern Sie Ihre Asset-Auslastung, gewinnen Sie Transparenz, senken Sie die Kosten und ermöglichen Sie ein effektives IT-Management mit Frischer Service. Es ermöglicht die Bewertung und Verfolgung aller IT-Assets wie Softwarelizenzen, Hardware-Assets, virtuelle Assets, Verträge und viele weitere Konfigurationselemente in Gebrauch und Bestand. Es hilft Ihnen auch dabei, Asset-Informationen mit dem IT-Service-Desk zusammenzuführen workflows nahtlos.
Identifizieren Sie Ihre IT-Assets automatisch in der Organisation, scannen Sie nach neuer Software und Hardware und planen Sie regelmäßige Scans, um Ihre Asset-Informationen mit der Discovery Probe zu aktualisieren. Darüber hinaus können Sie den Standort der IT-Assets, den Benutzer dieses Assets und andere Informationen wie Version, Aktualisierungsstatus, IP-Adresse usw. identifizieren.
Erfassen und verfolgen Sie die Konfigurationselemente wie Hardware, Software, Dienste usw. und ihre Beziehungen auf einer Benutzeroberfläche. Erhalten Sie genaue Daten über CMDB für Ursache und Wirkungsanalyse, um die Problembewältigung zu verbessern und Entscheidungen entsprechend zu ändern. Verfolgen und verwalten Sie alle Assets in einem einzigen, übersichtlichen Fenster von überall.
Sparen Sie Zeit bei sich wiederholenden Prozessen wie Asset-Zuweisung, offboarding und onboarding Assets und andere, indem vordefinierte Assets verwendet werden workflows. Auch eine 360-Grad-Ansicht ist möglich SaaS Anwendungen bis hin zur Optimierung der Nutzung mit erkenntnisgesteuerten Aktionen.
Beginnen Sie mit der Verwaltung Ihrer IT-Assets für nur 19 $/Monat/Agent und erhalten Sie eine kostenlose 21-Tage-Testversion mit allen Funktionen. Planen Sie den Kauf von Lizenzen und identifizieren Sie Vertragsverletzungen durch zeitnahe Benachrichtigungen. Mit der automatischen Genehmigung von können Sie auch Vertragsverlängerungen beschleunigen workflows mit Leichtigkeit.
SysAid ITSM
Erlauben Sie reifen IT-Abteilungen und mittelgroßen Teams, Assets zu verwalten, unangemessene Anforderungen zu erfüllen und den Service Desk mit SysAid ITSM. Es bietet Ihnen perfekte Werkzeuge, um an der Spitze zu sein, und mehr Automatisierung, damit Sie sich mit menschlicher Note auf die wichtigen Dinge konzentrieren können.
Beginnen Sie mit der Konfiguration SysAid um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Es ermöglicht weniger Wiederholungen und schafft Raum für mehr Automatisierung, um Ihre Produktivität zu steigern. Verbessern Sie die Erfahrung von Mitarbeitern und Agenten, indem Sie höhere Support-Stufen und Tools anbieten, mit denen sie ihre Anfragen und Probleme selbst lösen können.
Sie werden viele Vorlagen finden, die Ihnen helfen, sofort loszulegen und zu starten. Die Change-, Problem- und Request-Management-Funktionen von SysAid sorgen für ein besseres Service-Management im gesamten Unternehmen.
Dieses Workflow-Designer bietet Ihnen die einfachste Möglichkeit, Common zu konfigurieren, zu erstellen oder zu teilen workflows in der gesamten Organisation und Abteilung, sodass alle Systeme und Apps in einem einzigen Dach zusammengeführt werden können. Integrieren Sie es in Ihre Lieblings-Apps, um den Service Desk mit minimalen oder keinen zusätzlichen Kosten aufzuwerten.
Mit den unbegrenzten Vorlagen, Formularen und benutzerdefinierten Feldern können Sie SysAid an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen. Buchen Sie eine Demo oder nehmen Sie an einer kostenlosen Testversion teil, um zu erfahren, ob Sie den Service erhalten, den Sie erwarten.
Asset Panda
Asset-Panda ist eine Asset-Tracking- und Management-Software, mit der Sie niemals Aufzeichnungen oder Spuren verlieren können, indem Sie sich an Ihre Arbeit anpassen. Es kann alles von Ihrem Laptop aus verfolgen und sich so konfigurieren, wie Sie Ihre Geräte derzeit verwalten.
Durch eine bessere Nachverfolgung von Assets können Sie eine bessere Geschäftsleistung, mehr Einsparungen und weniger Asset-Verluste erzielen. Die konsolidierte Asset-Tracking-Software von Asset Panda kann Garantieinformationen, Aktionsverläufe, Fotos und Benutzerhandbücher an einem Ort anzeigen.
Sie können die Daten auch mit Ihrem Team im Sitzungssaal oder Lagerraum Ihrer Organisation teilen, um sie auf dieselbe Seite zu bringen. Ermöglichen Sie es Führungskräften, Berichte anzuzeigen, Managern den Anlagenverlauf anzuzeigen und Mitarbeitern an vorderster Front die Verwaltung von Anlagen zu ermöglichen. Sie können die mobile App auf Android- oder iOS-Geräte herunterladen, um sie bequem an jedem Ort zu verwenden.
Steigern Sie Ihre workflows mit benutzerdefinierten Aktionen für einfacheres und schnelleres Asset-Management und Updates. Erstellen Sie die benutzerdefinierten Felder, um die Daten in Ihrer Sprache einzugeben, damit jeder leichter zeigen kann, was notwendig ist, und sich an Bord zu machen.
Darüber hinaus ermöglichen vollständige Audit-Trails eine verbesserte Prognose und Verantwortlichkeit für jedes Asset. Alle Beteiligten erhalten automatisch Informationen zur verbesserten Planung und Effizienz. Einfach werden onboarding und verbesserte Datensicherheit für jede Jobfunktion in der Organisation.
Darüber hinaus erhalten Sie einfacheren Zugriff auf wichtige Daten, einen besseren Self-Service der Mitarbeiter und eine schnellere Identifizierung von Assets. Sie können den integrierten Barcode-Scanner verwenden, der mit vielen Geräten kompatibel ist, um sperrige und teure Scangeräte zu vermeiden.
Sehen Sie in einer kostenlosen Demo, wie Asset Panda Ihnen in Ihrem Geschäft hilft. Der Preis beginnt bei 125 USD/Monat für bis zu 500 Vermögenswerte.
Snipe-IT
Vermeiden Sie Tabellenkalkulationen und verwenden Sie eine benutzerfreundliche Asset-Management-Software – Snipe-IT. Es verfügt über leistungsstarke Funktionen wie die robuste JSON-REST-API, um schnell benutzerdefinierte Automatisierungen und Integrationen zu erstellen.
Sie erhalten Sicherheitsdienste nach Unternehmensstandard wie bcrypt mit Brute-Force-Prävention, Nur HTTPS-Cookies, 2FA, Passwort-Sicherheit, und vieles mehr. Es ist eine Open-Source-Software, bei der Sicherheit, Aufsicht und Transparenz jederzeit gewährleistet sind.
Die Cloud-Plattform von Snipe-IT bietet eine 99.99%ige Garantie auf SLA-Uptime für Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit. Sie verfügen über leistungsstarke Server in mehreren Rechenzentren weltweit, um überall ein Netzwerk mit geringer Latenz und eine schnellere Verbindung zu bieten.
Ihre Daten sind immer sicher in dem Rechenzentrum, das Sie bei der Anmeldung auswählen. Sie können es auch selbst hosten und Snipe-IT kostenlos nutzen oder je nach Bedarf einen erschwinglichen Plan abschließen.
TOPdesk
Wissen ist Macht und der Schlüssel zur Effizienz, deshalb TOPdesk's Mit der CMDB- und IT-Asset-Management-Software können Sie die Assets in einer einzigen Übersicht registrieren und verfolgen. Es hilft Ihnen, die Objekte und Benutzer Ihrer Organisation zu sehen, wie sie miteinander verbunden sind und wann sie ersetzt werden müssen.
TOPdesk spart Ihnen Zeit, sich auf potenzielle Probleme zu konzentrieren, die jederzeit an Ihre Tür klopfen könnten. Die Software ist aus vielen Gründen sehr flexibel; Es ermöglicht Ihnen, jede Asset-Karte aus den Vorlagen zu entwerfen, um die benötigten Informationen zu erfassen.
Sie können auch verschiedene Funktionalitäten hinzufügen, die für die Prozesse am besten geeignet sind. Erstellen Sie außerdem Felder, die für die spezifischen Assets relevant sind. Ganz zu schweigen davon, dass Sie mit der REST-API die Software mit anderen Tools integrieren können, um die Assets effizient zu verwalten und damit zu arbeiten.
Sehen Sie sich die grafische Zusammenfassung Ihrer Assets an, in der komplexe Konfigurationen wie ein Kinderspiel erscheinen. Darüber hinaus können Sie die visuelle Darstellung auch für die Wirkungsanalyse verwenden. Sehen Sie sich außerdem die betroffenen Assets und beteiligten Assets an, um die Ursache einer Störung schnell zu ermitteln.
Atlassian
Ermöglichen Sie Geschäftsteams, IT-Mitarbeitern und Entwicklern eine schnelle Zusammenarbeit mit Jira-Dienstverwaltung. Bieten Sie bessere Serviceerfahrungen ohne die Komplexität herkömmlicher ITSM-Lösungen. Ermöglichen Sie außerdem jedem Team, wie IT, HR, Rechtsabteilung usw., den Service Desk schnell einzurichten und kontinuierlich anzupassen.
Verfolgen Sie die Arbeit über eine kollaborative und offene Plattform in Ihrer gesamten Organisation. Sie können die Probleme weiter über Aufnahmedaten hinweg verknüpfen und Jira aus anderen Entwicklungstools. Dadurch verfügen Ihre IT-Betriebs- und Supportteams über die erforderlichen Informationen, um schnell auf Vorfälle, Änderungen und Anfragen reagieren zu können.
Die Durchführung eines vollständigen Audit-Trails mit dem Tool hilft Ihnen, Mühe zu eliminieren, kritische Entwicklungsarbeiten zu beschleunigen und Änderungen bereitzustellen. Jira bietet auch viele Funktionen, die Ihnen helfen, alles zu bekommen, was Ihre Teams brauchen, um schneller einen Mehrwert zu schaffen.
Sie können Anfragen, Vorfälle, Probleme, Änderungen, Assets, Konfigurationen usw. problemlos verwalten. Integrieren Sie es außerdem in die Tools, die Sie interessieren, um Ihre Arbeit zu erleichtern. Sie können auch einige benutzerdefinierte Add-Ons mit der REST-API erstellen, um den Service Desk zu verbessern.
Verwenden Sie die Software kostenlos, die nur für drei Agenten gilt, oder wählen Sie einen Plan basierend auf Ihren Anforderungen ab 60 USD/Monat.
Reftab
Reftab ist eine speziell auf Einfachheit ausgelegte IT Asset Management Software. Jede Organisationsgröße kann es nutzen, um Artikel zuzuweisen oder Assets auf der ganzen Welt bereitzustellen.
Manchmal kann die Verwendung einer Tabellenkalkulation frustrierend und eine Zeitverschwendung sein; Reftab macht es Ihnen sehr einfach, indem es Warnungen zu Wartung und Garantien, Abschreibung, Eigentumsüberprüfung und mehr bereitstellt. Mit dem Drag-and-Drop-Designer von Reftab können Sie auch alles verfolgen.
Das Tool hilft Ihnen ständig dabei, Ihre Arbeitsweise zu verbessern, indem es die Komplexitätsebene überspringt. Sie erhalten einen integrierten Barcode-Scanner, um Benutzern schnell Geräte zuzuweisen, benutzerdefinierte Arbeitsaufträge auszuführen usw.
Diese einfache Plattform ermöglicht es Ihnen, die Ausrüstung zu verfolgen, um den Standort des Artikels, den Benutzer und die Zeit zu kennen, die Ihnen ausgeht. Es verfügt über viele Funktionen wie anpassbare Felder und Kategorien, Nachverfolgung von Elementen für Benutzer, Aufzeichnung der Ausleihhistorie und aller Bearbeitungen von Vermögenswerten, E-Mail-Benachrichtigung, Statusbeschriftungen und Abschreibung von Vermögenswerten.
Der Preis für kleine Teams, die wesentliche Ressourcen und E-Mail-Benachrichtigungen benötigen, beträgt 30 USD/Monat.
👉 Bonuspunkte: So wählen Sie eine IT-Asset-Management-Software aus
Jede Organisation ist anders, jede mit einzigartigen Anforderungen und Zielen. Aus diesem Grund müssen Sie eine Lösung wählen, die Ihren Anforderungen entspricht, sich an Ihren Zielen ausrichtet und sich nicht auf finanzielle Aspekte einlässt, insbesondere wenn Sie ein kleines Unternehmen sind.
So können Sie eine IT-Management-Software auswählen:
- Informieren Sie sich über verschiedene Anbieter von Asset-Management-Software und lesen Sie die Bewertungen und Rezensionen, die Kunden hinterlassen haben, um Ihre Erwartungen zu erfüllen.
- Bestimmen Sie den Asset-Lebenszyklus und entscheiden Sie sich für eine Lösung, die Echtzeitzugriff auf die verschiedenen verantwortlichen Abteilungen bietet Überwachung der Vermögenswerte.
- Verschaffen Sie sich ein klares Verständnis für Ihre Anforderungen an die Vermögensverwaltung. Sie können mit Ihren Mitarbeitern oder Technikern sprechen, um sich darüber zu informieren und die Ziele vorzubereiten, bevor Sie sich für die Software entscheiden.
- Bei vielen Serviceanbietern mit unterschiedlichen Preisplänen und Zusatzfunktionen sollten Sie diejenigen in die engere Wahl ziehen, die sich Ihr Unternehmen leisten kann. Als nächstes vergleichen Sie sie anhand verschiedener Parameter wie angebotenen Funktionen, Add-Ons, Preise, kostenlose Testversion oder nicht, Rabatte, Verlängerungsraten usw.
- Prüfen Sie, ob die Software mit Ihrer bestehenden Technologie kompatibel ist. Suchen Sie dazu das unterstützte Betriebssystem der Software, die Hardware-Aktualisierung, unterstützte Formate wie Disketten, Bänder usw. und die Sprache, in der sie geschrieben ist.
- Finden Sie heraus, wie sicher die Software ist. Entscheiden Sie sich für die Software, mit der Sie den Datenzugriff für Benutzer steuern, Website-Standorte einschränken, eine Datenverwaltungslösung konfigurieren, Berichte aktivieren und andere Funktionen nutzen können.
Fazit
Einen genauen Überblick über Ihre Unternehmensressourcen zu behalten und diese effizient zu verwalten, hilft Ihnen, Ihr Unternehmen zum Erfolg zu führen. Verwenden Sie daher eine IT-Asset-Management-Software, um alle Ihre Assets zu verwalten und sie wie ein Profi zu verfolgen und zu verwalten. Es bietet Ihnen mehr Effizienz und Produktivität, bessere Asset-Kontrollen, volle Sichtbarkeit, und viele nützliche Funktionen zu einem erschwinglichen Preis.
