Finden Sie die besten Online-Haftnotizen, um Ideen und Arbeitsabläufe für maximale Produktivität zu notieren.
Haftnotizen sind für das Aufgabenmanagement unverzichtbar, und Sie finden ihre Verwendung in agilen Tools wie Kanban-Boards, Scrmban-Boards usw. Haftnotizen auf Papier sind jedoch nur gut, wenn das Team am Arbeitsplatz anwesend ist.
Was machen Sie, wenn Sie sich in einem hybriden oder entfernten Büro befinden? Dann brauchen Sie virtuelle Haftnotizen, auf die jeder online über eine sichere Verbindung zugreifen kann.
Bei so vielen Optionen für Online-Haftnotizsoftware kann man schon mal ins Grübeln kommen. Um Ihnen zu helfen, haben wir viele Online-Haftnotizen-Apps ausprobiert und getestet und im Folgenden die ultimative Liste der besten virtuellen Haftnotizen-Apps zusammengestellt.
Was sind Online-Haftnotizen?
Sie kennen sicher die 3M Post-It-Notizen. Das sind kleine, farbcodierte Papierstücke. Darauf können Sie ganz einfach kurze Notizen schreiben und sie auf ein Whiteboard, eine Tafel oder einfach auf den Computerbildschirm kleben.
Microsoft hat die digitalen Haftnotizen zum ersten Mal mit seinem Betriebssystem Windows 7 eingeführt. Danach folgten viele andere Betriebssystem- und Softwareentwickler diesem Beispiel. Diese sind jedoch nur für den persönlichen Gebrauch gedacht und lassen sich nur schwer im Team weitergeben.
Später überschwemmte eine fortschrittliche Reihe digitaler Haftnotizen das Internet, als während der COVID-19 die Arbeit von zu Hause aus, die Fernarbeit und hybride Arbeitsplätze in vollem Gange waren.
Sie können sie auf Ihrem PC oder Handy erstellen, etwas schreiben, es mit Ihrem Team oder Ihren Schulfreunden teilen, ein gemeinsames Brainstorming mit mehreren digitalen Haftnotizen durchführen und so weiter. Diese sind im Volksmund als Online-Haftnotizen bekannt.
Jetzt wissen Sie, was virtuelle Haftnotizen sind. Im Folgenden finden Sie einige Web-Apps, mit denen Sie virtuelle Haftnotizen erstellen, verwenden und teilen können:
Miro
Wenn Sie Teil eines Teams sind, das digital zusammenarbeitet, bietet Miro Online-Haftnotizen, um Ihre Ideen mit Ihren Kollegen digital zu teilen.
Diese Haftnotizen können mit nur wenigen Klicks zum Miro-Arbeitsbereich hinzugefügt werden. Außerdem können Sie die Farbe und Größe dieser Notizen anpassen und sie sofort mit Ihren Teamkollegen teilen.
Hier erhalten Sie mehr als 200 Vorlagen für Haftnotizen, mit denen Sie sofort loslegen können. Die Plattform bietet Ihnen außerdem unbegrenzten Platz auf der Leinwand, den Sie für Brainstorming oder Projection Mapping nutzen können.
Sie können diese Haftnotizen bei Besprechungen und Workshops verwenden. Außerdem können Sie mit diesen digitalen Haftnotizen neben reinem Text auch Bilder und PDF-Dateien hinzufügen. Außerdem können Sie mit diesem Tool Fotos und Post-its in Haftnotizen umwandeln, so dass die Online-Zusammenarbeit mit den Beteiligten fortgesetzt werden kann.
Download: Miro für iOS | Android
Lucidspark
Lucidspark ist eine Online-Whiteboard-App mit Haftnotizen-Funktion. Jetzt können Sie Ihre Ideen ganz einfach notieren und mit Ihren Teamkollegen teilen.
Mit diesen digitalen Haftnotizen können Sie Ihre Ideen nahtlos auf einer unendlichen Leinwand teilen, die mit allen Desktop- und Mobilgeräten kompatibel ist. Außerdem können Sie freihändig auf Haftnotizen zeichnen und so Ihrer Kreativität freien Lauf lassen.
Darüber hinaus spart Ihnen die Plattform Zeit und Mühe, da Sie Haftnotizen in großen Mengen aus einer Excel- oder CSV-Datei hochladen können. Selbst wenn Sie aus der Ferne arbeiten, können Sie Kommentare abgeben, Emojis hinzufügen und Kollegen mit @ erwähnen, um Feedback in Echtzeit zu erhalten und an Ideen zu arbeiten, ohne den kreativen Schwung zu verlieren.
Da Sie diese digitalen Haftnotizen mühelos bearbeiten können, wird die Organisation Ihrer Brainstorming-Sitzung einfacher. Mit Funktionen wie Tags, unterstützter Gruppierung und Farbcodierung können Teams Ideen schnell sortieren, visualisieren und in Aktionen umsetzen.
Bei Lucidspark können Sie die Brainstorming-Sitzung entweder von Grund auf neu beginnen oder eine Vorlage auswählen, um Ihre virtuellen Haftnotizen hinzuzufügen. Außerdem unterstützt es die Integration mit Tools wie Lucidchart, Slack und Google Drive für eine bessere Zusammenarbeit.
Ideaflip
Möchten Sie Ihre Remote-Meetings effektiv und interessant gestalten? Verwenden Sie ideaflip online Haftnotizen, die Ihnen das Gefühl geben, echte Haftnotizen zu verwenden. Ideaflip unterstützt die Echtzeit-Zusammenarbeit mit Ihren entfernten Teamkollegen, indem Sie die Haftnotizen gemeinsam nutzen können.
Diese Plattform bietet intuitive und einfach auszuwählende Haftnotizen, so dass auch Gelegenheitsmitarbeiter sie problemlos nutzen können. Sie können sogar Gäste oder andere Beteiligte für bestimmte Sitzungen auf die Haftnotiztafeln einladen.
MURAL
Mit den Haftnotizen von MURAL können Sie ganz einfach Ihre spontanen Ideen festhalten und in Ergebnisse umwandeln. Es hilft Ihnen, alle Ihre Ideen in einem einzigen, aber gemeinsam genutzten digitalen Raum zu sammeln, um Arbeitsabläufe, Mind Maps und Diagramme zu erstellen.
Hier können Sie Ihre Notizen nach Thema oder Initiative ordnen, um die unmittelbaren Aufgaben zu priorisieren. Es gibt auch eine Funktion für den privaten Modus, den Sie während Brainstorming-Sitzungen aktivieren können, um Gruppendenken zu vermeiden.
Das Hinzufügen von Kommentaren und das Markieren von Mitstreitern sind die MURAL-Funktionen, die die asynchrone Kommunikation unterstützen. Benutzer können den Notizen anpassbare Tags hinzufügen, um sie zu organisieren und zu kategorisieren. Außerdem können Sie diese Notizen verwenden, um das Feedback von Teammitgliedern zu anonymisieren.
Download: Mural für iOS | Android | macOS | Windows
Weje
Weje ist ein vielseitiger Online-Desktop für die Zusammenarbeit. Egal ob Sie beruflich oder privat arbeiten, Sie können ihn zusammen mit seinen virtuellen Haftnotizen nutzen. Wenn Sie die App nur für den privaten Gebrauch nutzen, ist sie kostenlos. Für die geschäftliche Nutzung müssen Sie eine geringe Gebühr zahlen, die nur einen Bruchteil des Budgets für physische Haftnotizen Ihres Unternehmens ausmacht.
Mit Weje können Sie verschiedene Aufgabentafeln wie Kanban, SWOT-Analyse, Vergleichsdiagramme (Vor- und Nachteile), Fischgrätdiagramme, Organigramme und so weiter erstellen.
Innerhalb solcher Tafeln können Sie über die Option Quadrat erstellen in der Zeichentoolbox am unteren Bildschirmrand schnelle Haftnotizen erstellen. Wenn Sie die Tafel mit jemandem teilen, teilen Sie auch die digitalen Haftnotizen.
Herunterladen: Weje für Android
Hoylu
Wenn Sie Teil eines modernen Teams sind, ist es an der Zeit, die Idee der physischen Haftnotizen aufzugeben und Hoylu zu übernehmen. Dieses digitale Tool für Haftnotizen bietet mehr Flexibilität, Stabilität und Sicherheit als Haftnotizen auf Papier.
Teams können es für Brainstorming, Aufgabendelegation, Retrospektive und Abstimmungen verwenden. Die Drag-and-Drop-Funktion ermöglicht es Ihnen, Notizen in Echtzeit hinzuzufügen. Sie können die Notizen sogar farblich kennzeichnen, die Größe anpassen und Verbindungen hinzufügen, um den Fluss und die Beziehung zwischen den Haftnotizen zu verdeutlichen.
Stickies
Stickies bietet Ihnen digitale Haftnotizen für alle Ihre Anforderungen, einschließlich Brainstorming-Sitzungen und Retrospektiven. Jetzt können Teams Notizen in Echtzeit erstellen, verschieben, gruppieren und sogar hochstufen.
Mit nur zwei Klicks können Sie mit diesem Tool einen neuen Zettel erstellen. Sie können einen Titel hinzufügen, die Farbe ändern, gruppieren und Text in diese Notizen einfügen. Mit der automatischen Ausrichtung mit einem Klick können Sie alle Notizzettel anordnen.
Sie können auch jedes Teammitglied zur Zusammenarbeit auf die Tafel einladen. Diese intelligenten Stickies unterstützen eine einheitliche Formatierung, einen Inkognito-Modus, einen Timer und mehr für agile Teams.
CardBoardIt
CardBoardIt ist eine Software für das User Story Mapping, mit der Sie mithilfe von Haftnotizen einen gemeinsamen Kontext für Ihr Remote- oder Hybridteam erstellen können. Sie können es mit Projektmanagement-Tools integrieren, um beide Tools zu synchronisieren.
Auf dieser Plattform können Sie Karten hinzufügen, die wie Haftnotizen aussehen, um Ihre Story Map zu erstellen. Die Entwicklung benutzerorientierter Produkte ist jetzt einfacher, da Sie diese Karten, Dokumente oder Bilder per Drag & Drop einfügen können, um die Geschichte Ihrer Produkte zu erzählen.
Es unterstützt die sofortige Zusammenarbeit von jedem Gerät und jedem Ort aus. CardBoardIt ist einfach zu bedienen und kommt ohne komplexe Anleitungen oder Vorlagen aus. Sie können sogar Dateien an diese Haftnotizen anhängen und diese den Teammitgliedern zuweisen.
Es lässt sich mit agilen Tools wie Azure DevOps, Trello, Jira und Confluence integrieren. Mit SSO-Integration und Datenverschlüsselung bietet die Software Sicherheit auf Unternehmensniveau.
Lesen Sie weiter, um mehr über die Anwendungsfälle und Vorteile von virtuellen Haftnotizen zu erfahren.
Wo sollten Sie Online-Haftnotizen verwenden?
Farbkodierung von Aufgaben und Ideen
Auf einem virtuellen Whiteboard für das Projektmanagement können Sie virtuelle Haftnotizen verwenden, wenn Sie Aufgaben, Teilaufgaben, Ressourcen usw. farblich kennzeichnen müssen.
Online-Zusammenarbeit
Nehmen wir an, Sie arbeiten an einem UI- und UX-Designprojekt für eine mobile Anwendung wie Figma, Anima, usw. Außerdem arbeiten Sie mit anderen Designern, Entwicklern und Content-Erstellern zusammen.
Wenn Sie abwechslungsreiche Ideen haben möchten, können Sie alle Mitarbeiter bitten, Online-Klebezettel zu erstellen und an den Arbeitsbereich zu pinnen, damit Sie deren Ideen lesen und umsetzen können.
Einkaufsliste erstellen
Einige Handy- und Computer-Apps für virtuelle Haftnotizen ermöglichen es Ihnen, Einkaufslisten, Fälligkeitsdaten für Rechnungen, gesellschaftliche Ereignisse usw. zu erstellen. Außerdem können Sie die digitalen Haftnotizen mit Familienmitgliedern teilen, um Aufgaben zu verteilen.
Aufgaben-Workflows erstellen
Sie können mehrere virtuelle Haftnotizen verwenden, um ein Flussdiagramm zu erstellen, z. B. einen Workflow für Aufgaben, Jobs usw. Verwenden Sie verschiedene Farben, um zwischen prioritären, routinemäßigen und nicht prioritären Aufgaben zu unterscheiden.
Unterwegs Notizen machen
Sie können Online-Haftnotizen verwenden, um schnelle Notizen an der Front, auf Geschäftsreisen oder im Urlaub zu machen.
Anschließend synchronisieren Sie die Haftnotizen mit der primären Arbeitsbereich-App, um die Notizen mit anderen Mitarbeitern zu teilen.
Online-Quizze für Studenten
Lehrer können mit Hilfe von virtuellen Haftnotizen auf einer virtuellen Tafel-App kohortenbasierteKurse, Quizfragen usw. für ihre Studenten erstellen.
Vorteile der Verwendung von Online-Haftnotizen
Überall Haftnotizen
Sie können von verschiedenen Geräten aus auf virtuelle Haftnotizen zugreifen, wenn Sie sich mit demselben Konto anmelden, mit dem Sie sie erstellt haben. So können Sie jederzeit auf Ihre Notizen zugreifen, um Ihre Gedanken aufzufrischen oder spontane Ideen aufzuschreiben.
Ändern Sie die Notizen bei Bedarf
Im Gegensatz zu physischen Haftnotizen müssen Sie bei Online-Haftnotizen nicht wieder mit einer neuen Notiz beginnen. Sie können den Inhalt einfach löschen und neu beginnen.
Das Gleiche können auch Ihre Kollegen tun, wenn sie Schreib-, Bearbeitungs- und Löschzugriff darauf haben.
Organisieren Sie Ihre Notizen
Sie können Hunderte und Tausende von Haftnotizen in verschiedenen Ordnern organisieren. Trotzdem können Sie auf die richtige Notiz zugreifen, indem Sie einfach nach einem Schlüsselwort für den Inhalt suchen, den Sie oder Ihr Team darauf geschrieben haben.
Gemeinsames Brainstorming
Die Mitarbeiter können ihre eigenen Haftnotizen auf digitalen oder Online-Whiteboards erstellen und sie auf die Tafel kleben, genau wie ein physisches Whiteboard am Arbeitsplatz.
Kein Bedarf an physischem Platz
Sie müssen das Design und die Ästhetik von Computern, Laptops, Kühltruhen usw. nicht zerstören, indem Sie sie mit physischen Haftnotizen bekleben. Auch Sie brauchen diese Geräte nicht mehr für Haftnotizen. Sie können auf virtuelle Haftnotizen auf Handys, Tablets, Laptops, Desktops usw. zugreifen.
Null Risiko, eine Haftnotiz zu verlegen
Sie können eine Online-Haftnotiz nicht verlieren, denn Sie können jederzeit online darauf zugreifen, indem Sie sich bei Ihrer Haftnotiz-App anmelden.
Automatische Speicherung ist eine große Erleichterung
Die meisten virtuellen Haftnotiz-Apps verfügen über eine automatische Speicherfunktion. Wenn Sie in Gedanken arbeiten und dem Gerät der Akku ausgeht oder es im Büro einen Stromausfall gibt, gibt es keine Probleme.
Sobald der Strom wieder da ist, rufen Sie dieselbe Haftnotiz online auf. Sie werden Überreste Ihrer Notizen finden, aus denen Ihr Gehirn automatisch die gesamte Idee wiederherstellt.
Daten aus Online-Haftnotizen extrahieren
Sie können den Text aus den virtuellen Haftnotizen kopieren und in eine andere Software einfügen, die Texte unterstützt, wie z.B. Google Docs, Microsoft Word, Excel und so weiter.
Integrieren Sie mit Projektmanagement-Apps
Einige Projektmanagement-Apps ermöglichen es Ihnen auch, virtuelle Haftnotizen in Aufgaben, Unteraufgaben, Status, Zeitleisten usw. zu integrieren.
Außerdem können Workspace-Apps eine neue Aufgabe erstellen, wenn Sie der Software eine Haftnotiz hinzufügen.
Unbegrenzter Vorrat an Haftnotizen
Sie haben vergessen, Ihre Bürovorräte aufzustocken und haben keine Post-It-Zettel mehr? Keine Sorge, wenn Sie Online-Haftnotizen verwenden, können Sie Geld für Haftnotizen auf Papier sparen.
Zusammenfassung
Dies sind die besten und angesagtesten Online-Haftnotizen, die sich für kurze Notizen in Ihrem Büro, in der Schule oder zu Hause eignen. Probieren Sie sie aus und wählen Sie eine für sich selbst, je nach Ihren beruflichen oder privaten Bedürfnissen.
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