Die 8 besten Online-Haftnotizen für einfache Teamzusammenarbeit

Finden Sie die besten Online-Haftnotizen, um Ideen und Arbeitsabläufe für maximale Produktivität festzuhalten.

Haftnotizen sind unerlässlich für Aufgabenverwaltungund Sie finden ihre Verwendung in agilen Tools wie Kanban-TafelnScrmban-Tafeln, usw. Haftnotizen auf Papier sind jedoch nur dann sinnvoll, wenn das Team am Arbeitsplatz anwesend ist.

Was werden Sie tun, wenn Sie in einem Hybrid- oder Remote-Büro arbeiten? Sie brauchen virtuelle Haftnotizen, auf die jeder online über eine sichere Verbindung zugreifen kann.

Bei so vielen Optionen für Online-Haftnotizsoftware kann man schon mal ins Grübeln kommen. Um Ihnen zu helfen, haben wir viele Online-Haftnotizen-Apps ausprobiert und getestet und die ultimative Liste der besten virtuellen Haftnotizen-Apps unten erstellt.

Was sind Online-Haftnotizen?

Sie kennen sicher die 3M Post-It-Notizen. Das sind kleine, farbcodierte Papierstücke. Darauf können Sie ganz einfach kurze Notizen schreiben und sie auf ein Whiteboard, eine Pinnwand oder einfach auf den Computerbildschirm kleben. 

Microsoft führte digitale Haftnotizen zum ersten Mal mit seinem Betriebssystem Windows 7 ein. Danach folgten viele andere Betriebssystem- und Softwareentwickler diesem Beispiel. Diese sind jedoch nur für den persönlichen Gebrauch bestimmt und lassen sich nur schwer in einem Team gemeinsam nutzen. 

Später überschwemmte eine fortschrittliche Reihe digitaler Haftnotizen während der COVID-19 das Internet mit dem vollen Schwung von Arbeit von zu Hause aus, Remote-Arbeit und hybriden Arbeitsplätzen. 

Sie können einen auf Ihrem PC oder Handy erstellen, etwas schreiben, es mit Ihrem Team oder Ihren Schulfreunden teilen, ein gemeinsames Brainstorming mit mehreren digitalen Haftnotizen durchführen und so weiter. Diese sind im Volksmund als Online-Haftnotizen bekannt.

Jetzt wissen Sie, was virtuelle Haftnotizen sind. Unten finden Sie einige Webanwendungen mit denen Sie virtuelle Haftnotizen erstellen, verwenden und weitergeben können: 

Miro

Wenn Sie Teil eines Teams sind, das digital zusammenarbeitet, Miro bietet Online-Klebezettel für den digitalen Austausch von Ideen mit Ihren Kollegen.

Diese Haftnotizen können dem Miro-Arbeitsbereich mit nur wenigen Klicks hinzugefügt werden. Außerdem können Sie die Farbe und Größe dieser Notizen anpassen und sie sofort mit Ihren Teamkollegen teilen. 

Hier erhalten Sie mehr als 200 Vorlagen für Haftnotizen und können sofort mit der Arbeit beginnen. Die Plattform bietet Ihnen außerdem unbegrenzten Platz auf der Leinwand, den Sie nutzen können für Brainstorming oder Projektionskartierung. 

Man kann diese Haftnotizen bei Besprechungen und Workshops verwenden. Außerdem unterstützen diese digitalen Haftnotizen das Hinzufügen von Bildern und PDF-Dateien neben dem reinen Text. Außerdem können Sie mit diesem Tool Fotos und Post-its in Haftnotizen umwandeln, damit die Online-Zusammenarbeit mit den Beteiligten fortgesetzt werden kann.

Herunterladen: Miro für iOS | Android

Lucidspark

Lucidspark ist eine Online-Whiteboard-App mit Haftnotizen-Funktion. Jetzt können Sie ganz einfach Ihre Ideen notieren und diese mit Ihren Teamkollegen teilen. 

Mit diesen digitalen Haftnotizen können Nutzer ihre Ideen nahtlos auf einer unendlichen Leinwand teilen, die mit allen Desktop- und Mobilgeräten kompatibel ist. Außerdem können Sie freihändig auf Haftnotizen zeichnen und so Ihrer Kreativität freien Lauf lassen. 

Außerdem spart die Plattform Zeit und Mühe, da Sie Haftnotizen in großen Mengen aus einer Excel- oder CSV-Datei hochladen können. Selbst wenn Sie aus der Ferne arbeiten, können Sie Kommentare abgeben, Emojis hinzufügen und Kollegen mit @ erwähnen, um Echtzeit-Feedback zu erhalten und an Ideen zu arbeiten, ohne den kreativen Schwung zu verlieren. 

Da Sie diese digitalen Haftnotizen mühelos bearbeiten können, wird die Organisation Ihrer Brainstorming-Sitzung einfacher. Mit Funktionen wie Tags, unterstützter Gruppierung und Farbcodierung können Teams Ideen schnell sortieren, visualisieren und in Aktionen umsetzen.

Auf Lucidsparkkönnen Sie die Brainstorming-Sitzung entweder von Grund auf neu beginnen oder eine Vorlage auswählen, um Ihre virtuellen Haftnotizen hinzuzufügen. Außerdem unterstützt es die Integration mit Tools wie Lucidchart, Slack und Google Drive für eine bessere Zusammenarbeit.

Ideaflip

Möchten Sie Ihre Fernbesprechungen effektiv und interessant gestalten? Verwenden Sie ideaflip Online-Haftnotizen, die Ihnen das Gefühl geben, echte Haftnotizen zu verwenden. Es unterstützt die Echtzeit-Zusammenarbeit mit Ihren entfernten Teamkollegen, indem es Ihnen erlaubt, die Haftnotiztafel zu teilen.

Diese Plattform bietet intuitive und einfach auszuwählende Haftnotizen, so dass auch Gelegenheitsmitarbeiter sie problemlos nutzen können. Sie ermöglicht es Ihnen sogar, Gäste oder Interessenvertreter für bestimmte Sitzungen zu den Haftnotizen einzuladen.

MURAL

Mit Hilfe der Haftnotizen von MURALkönnen Sie Ihre spontanen Ideen leicht festhalten und in Ergebnisse umwandeln. Es hilft Ihnen, alle Ihre Ideen in einem einzigen, aber gemeinsam genutzten digitalen Raum für die Erstellung Arbeitsabläufe, Mind Maps und Diagramme.

Hier kann man die Notizen nach Thema oder Initiative ordnen, um die unmittelbaren Aufgaben zu priorisieren. Es gibt auch eine Funktion für den privaten Modus, die Sie während Brainstorming-Sitzungen aktivieren können, um Gruppendenken zu vermeiden.

Das Hinzufügen von Kommentaren und das Markieren von Mitwirkenden sind die MURAL-Funktionen, die asynchrone Kommunikation unterstützen. Benutzer können den Notizen anpassbare Tags hinzufügen, um sie zu organisieren und zu kategorisieren. Außerdem können Sie diese Notizen verwenden, um das Feedback von Teammitgliedern zu anonymisieren.

Herunterladen: Wandbild für iOS | Android | macOS | Windows

Weje

Weje ist ein vielseitiger Online-Desktop für die Zusammenarbeit. Egal, ob Sie beruflich oder privat arbeiten, Sie können ihn zusammen mit seinen virtuellen Haftnotizen nutzen. Wenn Sie die App nur für den privaten Gebrauch nutzen, ist sie kostenlos. Für die geschäftliche Nutzung müssen Sie eine geringe Gebühr zahlen, die nur einen Bruchteil des Budgets für die physischen Haftnotizen Ihres Unternehmens ausmacht.

Mit Weje können Sie verschiedene Aufgabentafeln wie Kanban, SWOT-Analyse erstellen, Vergleichsdiagramme (Pro und Kontra), Fischgrätdiagramme, Organigramme, und so weiter.

Innerhalb solcher Tafeln können Sie schnelle Haftnotizen über die Funktion Erstellen Platz in der Zeichentoolbox am unteren Rand des Bildschirms. Wenn Sie die Tafel mit jemandem teilen, teilen Sie auch die digitalen Haftnotizen. 

Herunterladen: Weje für Android    

Hoylu

Wenn Sie Teil eines modernen Teams sind, ist es an der Zeit, die Idee der physischen Haftnotizen aufzugeben und sich auf die Hoylu. Dieses digitale Haftnotiz-Tool bietet mehr Flexibilität, Stabilität und Sicherheit als Haftnotizen auf Papier. 

Teams können es für Brainstorming, Aufgabendelegation, Retrospektive und Abstimmungen nutzen. Mit der Drag-and-Drop-Funktion können Sie Notizen in Echtzeit hinzufügen. Sie können die Notizen sogar farblich kennzeichnen, die Größe anpassen und Verbindungen hinzufügen, um den Fluss und die Beziehung zwischen den Stickies zu zeigen.

Aufkleber

Aufkleber bietet Ihnen digitale Haftnotizen für alle Ihre Anforderungen, einschließlich Brainstorming-Sitzungen und Retrospektiven. Jetzt können Teams Notizen in Echtzeit erstellen, verschieben, gruppieren und sogar hochstufen.

Mit diesem Tool können Sie mit nur zwei Klicks eine neue Haftnotiz erstellen. Sie können einen Titel hinzufügen, die Farbe ändern, gruppieren und Text in diese Notizen einfügen. Seine Ein-Klick-Autoausrichtung kann alle Stickies anordnen. 

Man kann auch jedes Teammitglied zur Zusammenarbeit auf das Board einladen. Diese intelligenten Stickies unterstützen eine einheitliche Formatierung, einen Inkognito-Modus, einen Timer und mehr für agile Teams. 

CardBoardIt

CardBoardIt ist eine User-Story-Mapping-Software, mit der Sie mithilfe von Haftnotizen einen gemeinsamen Kontext für Ihr Remote- oder Hybrid-Team erstellen können. Benutzer können sie integrieren mit Projektleitung Tools, um beide Tools zu synchronisieren.

Auf dieser Plattform können Sie Karten hinzufügen, die wie Haftnotizen aussehen, um Ihre Story Map zu erstellen. Jetzt ist es einfacher, nutzerorientierte Produkte zu entwickeln, da Sie diese Karten, Dokumente oder Bilder per Drag & Drop einfügen können, um die Geschichte Ihrer Produkte zu erzählen.

Es unterstützt die sofortige Zusammenarbeit von jedem Gerät und jedem Ort aus. CardBoardIt ist einfach zu bedienen und erfordert keine komplexen Tutorials oder Vorlagen. Sie können sogar Dateien an diese Haftnotizen anhängen und diese den Teammitgliedern zuweisen. 

Es lässt sich mit agilen Tools wie Azure integrieren DevOps, Trello, Jiraund Confluence. Mit SSO-Integration und Datenverschlüsselung bietet die Software Sicherheit auf Unternehmensniveau.

Lesen Sie weiter, um mehr über die Einsatzmöglichkeiten und Vorteile von virtuellen Haftnotizen zu erfahren.  

Wo sollten Sie Online-Haftnotizen verwenden? 

Farbliche Kennzeichnung von Aufgaben und Ideen

Bei einem virtuelles Whiteboard für das Projektmanagement können Sie virtuelle Haftnotizen verwenden, wenn Sie Aufgaben, Teilaufgaben, Ressourcen usw. farblich kennzeichnen müssen. 

Online-Zusammenarbeit

Nehmen wir an, Sie arbeiten an einem UI- und UX-Design-Projekt für eine mobile Anwendung wie FigmaAnima, usw. Außerdem arbeiten Sie mit anderen Designern, Entwicklern und Autoren von Inhalten zusammen. 

Wenn Sie abwechslungsreiche Ideen haben möchten, können Sie alle Mitarbeiter bitten, Online-Klebezettel zu erstellen und an die Arbeitsfläche zu heften, damit Sie ihre Ideen lesen und umsetzen können. 

Einkaufsliste für Lebensmittel erstellen

Einige Handy- und Computer-Apps für virtuelle Haftnotizen ermöglichen es Ihnen, Einkaufslisten, Fälligkeitsdaten für Rechnungen, gesellschaftliche Ereignisse usw. zu erstellen. Außerdem können Sie die digitalen Haftnotizen mit Familienmitgliedern teilen, um Aufgaben zu verteilen. 

Erstellen von Aufgaben-Workflows

Sie können mehrere virtuelle Haftnotizen verwenden, um eine Flussdiagrammwie einen Workflow für Aufgaben, Aufträge usw. Verwenden Sie verschiedene Farben, um zwischen vorrangigen, routinemäßigen und nicht vorrangigen Aufgaben zu unterscheiden.  

Unterwegs Notizen machen

Sie können Online-Haftnotizen verwenden, um an der Front, auf Geschäftsreisen oder im Urlaub schnelle Notizen zu machen. 

Synchronisieren Sie dann die Haftnotizen mit der primären Arbeitsbereich-App, um die Notizen mit anderen Mitarbeitern zu teilen. 

Online-Quiz für Schüler

Lehrkräfte können Folgendes erstellen kohortenbasierte Kopplungrses, Quizfragen usw. für ihre Schüler mit Hilfe von virtuellen Haftnotizen auf einer virtuellen Whiteboard-App. 

Vorteile der Verwendung von Online-Haftnotizen

Überall Haftnotizen

Sie können von verschiedenen Geräten aus auf virtuelle Haftnotizen zugreifen, wenn Sie sich mit demselben Konto anmelden, mit dem Sie sie erstellt haben. So können Sie jederzeit auf Ihre Notizen zugreifen, um Ihre Gedanken aufzufrischen oder spontane Ideen aufzuschreiben.  

Ändern Sie Notizen nach Bedarf

Physische Online-Haftnotizen: Bei der Verwendung von Online-Haftnotizen müssen Sie nicht mit einer neuen Haftnotiz beginnen. Sie können den Inhalt einfach löschen und neu beginnen.

Das Gleiche können auch die Mitarbeiter tun, wenn sie Schreib-, Bearbeitungs- und Löschzugriff auf das Dokument haben.  

Notizen geordnet halten

Sie können Hunderte und Tausende von Haftnotizen in verschiedenen Ordnern organisieren. Dennoch können Sie auf die richtige Notiz zugreifen, indem Sie einfach nach einem Schlüsselwort des Inhalts suchen, den Sie oder Ihr Team darauf geschrieben haben. 

Kollaboratives Brainstorming

Die Mitarbeiter können ihre eigenen Haftnotizen auf digitalen oder Online-Whiteboards erstellen und sie auf die Tafel kleben, genau wie ein physisches Whiteboard am Arbeitsplatz. 

Kein Bedarf an physischem Raum

Sie müssen das Design und die Ästhetik von Computern, Laptops, Gefrierschränken usw. nicht mehr durch das Bekleben mit Haftnotizen beeinträchtigen. Auch Sie brauchen diese Geräte nicht mehr für Haftnotizen. Sie können auf virtuelle Haftnotizen auf Handys, Tablets, Laptops, Desktops usw. zugreifen.  

Kein Risiko, eine Haftnotiz zu verlegen

Sie können einen Online-Zettel nicht verlieren, denn Sie können jederzeit online darauf zugreifen, indem Sie sich bei Ihrer Haftnotiz-App anmelden. 

Automatische Speicherung ist eine große Erleichterung

Die meisten Apps für virtuelle Haftnotizen verfügen über eine automatische Speicherfunktion. Wenn Sie in Gedanken arbeiten und der Akku des Geräts leer ist oder es im Büro einen Stromausfall gibt, gibt es keine Probleme.

Sobald der Strom wieder da ist, rufen Sie denselben Zettel online auf. Sie werden Überreste Ihres Schreibens finden, aus denen Ihr Gehirn automatisch die ganze Idee wiederherstellt. 

Daten aus Online-Haftnotizen extrahieren

Sie können den Text aus den virtuellen Haftnotizen kopieren und in eine andere Software einfügen, die Texte unterstützt, z. B. Google Docs, Microsoft Word, Excel und so weiter. 

Integration mit Projektmanagement-Anwendungen

Einige Projektmanagement-Apps ermöglichen es Ihnen auch, virtuelle Haftnotizen in Aufgaben, Unteraufgaben, Status, Zeitpläne usw. zu integrieren.

Außerdem können Arbeitsbereich-Apps eine neue Aufgabe erstellen, wenn Sie der Software eine Haftnotiz hinzufügen.  

Unbegrenzter Vorrat an Haftnotizen

Sie haben vergessen, Ihre Bürovorräte aufzustocken und haben keine Post-It-Zettel mehr? Kein Problem, verwenden Sie Online-Haftnotizen und sparen Sie Geld für Haftnotizen auf Papier.

Einpacken

Dies sind die besten und angesagtesten Online-Haftnotizen für kurze Notizen in Ihrem Büro, in der Schule oder zu Hause. Probieren Sie sie aus und wählen Sie eine für sich selbst, je nach Ihren beruflichen oder privaten Bedürfnissen.

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