Seit ihrer Einführung vor 25 Jahren sind PDFs immer noch eine der wichtigsten Arten von Dokumenten, die wir verwenden.
Ganz gleich, ob Sie ein Steuerformular, einen Vertrag oder sogar ein kleines Arbeitsblatt ansehen, es wird wahrscheinlich in Form einer PDF-Datei vorliegen. Es kommt aber auch vor, dass wir das Dokument bearbeiten oder sogar unterschreiben müssen.
Wenn Sie, wie oben erwähnt, einen Vertrag oder ein Steuerformular ansehen, müssen Sie höchstwahrscheinlich Ihre Daten ausfüllen und unten eine digitale Unterschrift hinterlassen. Und nehmen wir an, Sie möchten die PDF-Datei aus irgendeinem Grund wieder in eine DOC-Datei umwandeln. Wie können Sie das tun?
Hier kommen PDF-Editoren ins Spiel, und wir werden uns hier die besten von ihnen ansehen.
Für die PDF-Bearbeitung gibt es sowohl PDF-Bearbeitungssoftware als auch Online-Dienste. Wir befassen uns hier also zuerst mit der PDF-Editor-Software. Schauen wir sie uns doch einmal an
pdfFiller
pdfFiller ist eine intelligente Wahl für alles, was mit PDF zu tun hat. Sie erhalten eine kostenlose 30-Tage-Testversion und eine großzügige 180-Tage-Geld-zurück-Garantie.
PdfFiller wird von weltweit führenden Marken verwendet und macht Ihre Dokumente überall verfügbar, wenn Sie nur eine Internetverbindung haben. Außerdem können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten durch branchenübliche Best Practices wie die AES-256-Bit-Verschlüsselung geschützt sind.
pdfFiller bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Dokumente über die mobile Anwendung auf Ihrem Smartphone zu verwalten.
Einige bemerkenswerte Funktionen sind:
- Konvertieren von PDF in Word, Excel, PPT, JPG.
- Teilen, zusammenführen, extrahieren und neu anordnen
- PPT und Word in PDF konvertieren
- Seitennummerierung, Wasserzeichen, Passwortschutz für Ihr PDF
- PDF-Leser
pdfFiller unterstützt die Integration mit CRMs, G-Suite und vielen Cloud-Plattformen. Sie können die Dokumente auch aktivieren, um Feedback von Ihren Kunden zu erhalten. Darüber hinaus bietet dieses Tool Zugang zu einer wertvollen Bibliothek mit 25 Millionen ausfüllbaren Dokumenten.
Und schließlich können Sie mit dieser einfachen, vollständigen PDF-Verwaltungslösung die Dokumente anpassen und interaktiv gestalten.
PDFgear
Wenn Sie auf der Suche nach einem 100% kostenlosen PDF-Editor sind, mit dem Sie Text in PDF-Dateien hinzufügen, löschen und formatieren können, ist PDFgear auf jeden Fall einen Versuch wert. Die direkte Bearbeitungsfunktion für die Bearbeitung von PDF-Text auf dem Desktop zeichnet diese Software aus. Sie können Text hinzufügen, löschen und ändern, genau wie bei der Arbeit mit Microsoft Word.
Lassen Sie uns die ganze Bandbreite der Möglichkeiten von PDFgear erkunden:
- Textformatierung und PDF-Hintergrund anpassen
- Hervorheben, Zeichnen, Kommentare hinzufügen und Notizen in PDF-Dateien machen
- Extrahieren von Text aus gescannten PDF-Dateien mit OCR
- Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen in PDF-Dateien einfügen
- Einfügen von Formen, Bildern, Unterschriften und Wasserzeichen in PDF-Dateien
- Zusammenfassen, Überarbeiten und Korrekturlesen von PDF-Dateien mit einem integrierten KI-Assistenten
- PDF-Seiten komprimieren, zusammenführen, aufteilen, drehen und neu anordnen
- Konvertieren von PDF in und aus Bildern, MS Word, Excel, PowerPoint und anderen Formaten
PDFgear bietet eine spezielle App für Windows, Mac und iPhone/iPad sowie ein Online-Bearbeitungstool für alle Plattformen.
PDFChef
PDFChef ist äußerst flexibel und benutzerfreundlich und ermöglicht es Ihnen, alle Aufgaben im Zusammenhang mit PDF-Dateien zu erledigen, ohne Kompromisse bei Datenschutz und Sicherheit einzugehen. Sie können Infotabellen und Diagramme erstellen, eine vorgefertigte Vorlagenbibliothek verwenden, um Dokumente zu erstellen, und Dateien aus anderen Programmen kombinieren, um alles zu einem Ganzen zusammenzufügen.
Sie können PDF-Dateien anzeigen, erstellen und bearbeiten. Und nicht nur das, Sie können sie auch in ein anderes Format konvertieren oder andere Formate in PDF umwandeln. Diese Software ist sowohl für Windows als auch für Mac erhältlich.
Wondershare PDF Element ist für Windows, Mac, Android und IOS erhältlich und ist eine sehr einfache, aber effektive Software, die eine große Funktionalität bietet. Mit ihr können Sie PDFs anzeigen und sogar von Grund auf neu erstellen. Wenn Sie bereits eine PDF-Datei haben, können Sie diese bearbeiten, konvertieren und Kommentare hinzufügen.
Das Beeindruckende daran ist, dass Sie Formulare erstellen, Daten sammeln und in eine Tabellenkalkulation exportieren können. Alternativ können Sie auch mehrere Formulare kombinieren und die Daten analysieren.
PDF Extra
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre PDF-Dokumente mit PDF Extra, einer unglaublichen Lösung für PC, Android und iOS, die alle Ihre PDF-Aufgaben sortiert. Damit können Sie mit wenigen Klicks Text bearbeiten, mit Bildern spielen, Konvertierungen in verschiedene Formate durchführen usw.
Es ändert die Art und Weise, wie Sie PDF-Dateien nutzen, völlig. Es hebt zahlreiche Beschränkungen auf, sei es bei den Dateiformaten, der Bearbeitung oder der Konvertierung. Sie können auch Ihr Team zur Zusammenarbeit zusammenbringen und gemeinsam an Ihren Dokumenten arbeiten, indem Sie Kommentare hinterlassen, Hervorhebungen hinzufügen und andere Aktionen durchführen.
Diese Software wird von Anwendern auf der ganzen Welt gelobt und ist für den Einstieg kostenlos.
PDFExpert
PDFExpert, ein optisch sehr ansprechender PDF-Editor, ist eine weitere hervorragende Option, die Sie in Betracht ziehen sollten. Der Name ist dem des anderen, oben in diesem Artikel erwähnten Programms recht ähnlich, aber beide unterscheiden sich in Bezug auf die Funktionalität.
Sie können zunächst ein geeignetes Anzeige-Layout auswählen und dann mit dem Lesen, Kommentieren und Bearbeiten von PDFs fortfahren. Außerdem können Sie Text und Bilder ändern. Das Ausfüllen von Formularen und das Signieren von Formularen sind nur einige der Möglichkeiten dieser Lösung.
Sie können verschiedene Leseeinstellungen wählen, z. B. Tag, Nacht oder Sepia, um ein angenehmes Leseerlebnis zu genießen. Das alles ist kostenlos und Sie können es für Mac, iPhone und iPad herunterladen.
Werfen wir nun einen Blick auf die Online-PDF-Dienste.
Nitro
Nitro PDF Pro ist in der Lage, Ihre Produktivität zu steigern, indem es Sie bei allen Aufgaben im Zusammenhang mit PDF-Dateien unterstützt. Die Benutzeroberfläche ist identisch mit der von Microsoft Office, so dass es Ihnen leicht fallen dürfte, die Funktionen zu verstehen.
Sie können Ihre Dokumente mit einer 256-Bit-Verschlüsselung schützen und mit einer Reihe von Drittanbieteranwendungen integrieren. Wenn Sie möchten, können Sie auch einige Aktionen der Zusammenarbeit wie das Bearbeiten und Kopieren ohne Ihre Zustimmung einschränken.
Außerdem können Sie PDF-Dateien im Stapelverfahren erstellen und die einzelnen Seiten nach Ihren Wünschen organisieren. Derzeit ist Nitro Pro nur für Windows-Benutzer verfügbar.
Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro, zweifellos eine der beliebtesten Optionen in dieser Liste, gibt es schon seit langem und wird immer noch bevorzugt.
Diese Lösung hat viel zu viele Funktionen, um sie zu erkunden. Abgesehen von den traditionellen Funktionen, die es bereits hat, können Sie:
- Passwörter und Berechtigungen festlegen
- Rich Media hinzufügen
- Zwei verschiedene PDF-Dateien vergleichen
- Daten in gescannten Tabellen bearbeiten
- Seiten in PDF-Dateien drehen
- Zusammenarbeiten und den Fortschritt verfolgen
- Synchronisieren Sie Ihre Signatur
- Wichtige PDFs markieren
- Mehrere Unterschriften sammeln
Sie können Adobe Acrobat Pro mit Windows, Mac, Android und iOS verwenden.
Soda PDF
Soda PDF bietet eine Reihe von Standardfunktionen und ist ideal für professionelle Anwender, die eine schlanke und moderne Benutzeroberfläche bevorzugen. Mit nur einer Lösung können Sie Dokumente zusammenführen, andere Formate in PDF konvertieren und umgekehrt. Hier sind einige weitere Möglichkeiten, die erwähnenswert sind:
- Inhalte von PDFs bearbeiten
- Benutzerdefinierte Formulare erstellen
- Dateien mit Anmerkungen versehen
- Elektronische Unterschrift einbetten
- Nutzen Sie die einzigartige Page-Flipping-Technologie, um PDFs in 3D-Dimension zu lesen
- Umwandlung gescannter Dokumente und Bilder in bearbeitbare PDFs
Sie können Soda PDF mit Drittanbieter-Apps wie Google Drive, OneDrive und Dropbox integrieren. Derzeit ist die Softwareversion nur für Windows verfügbar.
PDF-Expert
In PDF Expert von PDFPro können Sie PDF-Formulare ausfüllen, Verträge unterschreiben, Inhalte bearbeiten und Links hinzufügen. Das Programm ist bekannt für seine blitzschnelle Geschwindigkeit, seine übersichtliche Oberfläche und seine leistungsstarken Funktionen. Sie können sogar alles in PDF konvertieren und beim Lesen markieren.
Es gibt noch eine ganze Reihe weiterer Funktionen, wie die Möglichkeit, Seiten zu drehen, PDFs zu kombinieren und PDFs zu extrahieren. Das Programm ist mit Windows und Mac kompatibel, und Sie können es kostenlos nutzen.
PDFEscape
Unter den Online-Diensten können Sie mit PDFEscape eine Reihe von Aufgaben kostenlos und direkt von Ihrem Browser aus erledigen. Sie können:
- PDFs anzeigen
- Bearbeiten
- Mit Anmerkungen versehen
- Formulare ausfüllen
- Einfache Formulare erstellen
- Dokumente mit einem Passwort schützen
- Online freigeben
Die Online-Lösung ist im Vergleich zur herunterladbaren Software für Windows ein wenig eingeschränkt. Sie können diese auch ausprobieren, um mehr Funktionen zu erhalten.
SmallPDF
SmallPDF ist ein All-in-One Online-PDF-Dienst, der genau das Gegenteil seines Namens ist. Er verfügt über eine große Anzahl von Funktionen, die man sicher nicht als “klein” bezeichnen kann. Ich glaube, das ist der Grund, warum es ein kostenpflichtiges Tool ist. Um nur ein paar der Funktionen zu nennen, können Sie:
- PDF komprimieren
- PDF konvertieren
- Seitenzahlen einfügen
- Bestimmte Seiten löschen
- In Teile aufteilen
- Digitales Signieren
- Mit einem Passwort schützen und auch verschlüsseln
Sie können alle Funktionen mit der 14-tägigen Testversion kostenlos ausprobieren.
PDFBuddy
PDFBuddy wird in den sozialen Medien sehr gelobt und ermöglicht es Ihnen, Dokumente mühelos zu bearbeiten und zu signieren. Es ist mit einer AES-256-Bit-Verschlüsselung und aktivem SSL gesichert, so dass Ihre Dateien gut geschützt sind. Mit dem kostenlosen Tarif können Sie bis zu 3 PDFs/Monat bearbeiten. Wenn Sie mehr benötigen, können Sie einfach auf den Premium-Plan upgraden.
Es gibt eine Reihe von Tutorials zu bestimmten Themen wie der Bearbeitung und Signierung von PDFs, die ziemlich gut sind. Sie können sich dort Hilfe holen, wenn Sie einmal nicht weiter wissen.
Sejda PDF Editor
Sie können Dateien per Drag & Drop, über Cloud-Speicher von Drittanbietern oder sogar über direkte Links in Sejda PDF Editor hochladen. Alle Ihre Dateien bleiben privat und werden nach 2 Stunden automatisch gelöscht. Sie können alles tun, was Sie mit einem normalen PDF-Editor tun können, z. B. unterschreiben, Medien hinzufügen und Formulare ausfüllen. Sie können auch bestimmte vertrauliche Teile des PDFs ausblenden, die der Empfänger nicht sehen soll.
Sie können mit dem Free-Forver-Tarif beginnen, der leichte Einschränkungen wie 50 MB maximale Dateigröße und nur drei Aufgaben pro Stunde enthält. Natürlich können Sie die Beschränkungen aufheben und auf mehr Funktionen zugreifen – Sie wissen ja, wie es geht 🙂
DeftPDF
Zu guter Letzt können Sie mit DeftPDF kostenlos PDFs bearbeiten, ausfüllen und unterschreiben. Es hat eine gute Bewertung von 4,3/5 Sternen auf der Grundlage von 156 Stimmen auf der Homepage, was definitiv eine gute Zahl ist. Sie können zunächst Ihre Dateien hochladen und dann auf eine Reihe von Bearbeitungswerkzeugen zugreifen, Bereiche ausbessern und mit der Funktion “Suchen & Ersetzen” sogar nach bestimmten Wörtern/Phrasen suchen.
Wenn Sie mit der Bearbeitung des PDF fertig sind, können Sie es auf Ihrem Computer speichern, in Ihren bevorzugten Cloud-Speicher exportieren oder per E-Mail versenden.
Die PDF-Editor-Software und die Online-Ressourcen, die wir hier erwähnt haben, sind alle großartig und verfügen über spezifische Funktionen, die je nach Ihren Anforderungen nützlich sein können. Es gibt jedoch definitiv einen Unterschied zwischen den beiden Typen.
Unterschiede zwischen PDF-Editor-Software und Online-PDF-Diensten
Wie bereits erwähnt, haben beide ihre Eigenheiten. Ich würde jedoch die PDF-Editor-Software den Online-Websites vorziehen, und hier ist der Grund dafür:
Schutz der Privatsphäre
Jede Arbeit, die Sie mit PDF-Software auf Ihrem Computer erledigen, bleibt zwischen Ihnen und dem Computer. Ganz gleich, ob es sich um ein Schulheft oder einen 10-Millionen-Vertrag handelt, die Privatsphäre bleibt gewahrt. Andererseits sind Online-PDF-Dienste vielleicht nicht die vertrauenswürdigste Quelle, um sensible Dokumente hochzuladen.
Sie wissen nie, was sich hinter dem System verbirgt, und Sie haben keine Kontrolle darüber. Wenn Sie wirklich Sicherheit für Ihre Dateien benötigen, können Sie sich unseren Leitfaden zur Verschlüsselung von Dateien ansehen.
Keine Chance für Datenlecks
Die Daten, die Sie in Ihre PDF-Software eingeben, bleiben innerhalb des Systems und haben keine Möglichkeit, sich außerhalb des Systems zu verbreiten. Ich gehe zwar davon aus, dass das bei Online-Diensten genauso ist, aber das ist nicht immer und bei jeder Website der Fall.
Sie sind sich nicht vollständig darüber im Klaren, wie Ihre Daten gespeichert oder verarbeitet werden. Hacker sind eine Bedrohung, aber es gibt auch andere Probleme wie Identitätsdiebstahl und Betrug.
Ich möchte auch erwähnen, dass Sie, wenn Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung mit einem Unternehmen unterzeichnet und ihr zugestimmt haben, auf keinen Fall eines dieser Dokumente auf diese Online-PDF-Dienste hochladen dürfen.
24/7-Verfügbarkeit
Es scheint vielleicht keine große Sache zu sein, aber es ist wichtig zu wissen, dass Bequemlichkeit notwendig ist. Wenn die Software auf Ihrem Computer/Laptop installiert ist, brauchen Sie keine aktive Internetverbindung, um sie zu nutzen. Sie kann offline ausgeführt werden.
Außerdem besteht buchstäblich keine Gefahr, dass die Software nicht verfügbar ist oder gewartet wird, es sei denn, Sie möchten sie absichtlich aktualisieren. Sie können bei Bedarf 24/7 darauf zugreifen.
Wann ist es also in Ordnung, einen Online-PDF-Editor zu verwenden? Wahrscheinlich, wenn es sich bei Ihrem Dokument nicht um ein vertrauliches handelt. Wenn Sie ein PDF-Dokument schreiben oder bearbeiten, das im Internet leicht zugänglich ist, dann können Sie die hier erwähnten Online-PDF-Editoren verwenden. Für private Dokumente empfiehlt sich jedoch die Verwendung von Software.
Schlussfolgerung
Ganz gleich, ob Sie eine Software oder einen der Online-Dienste zur Bearbeitung Ihrer PDF verwenden, Sie können sicher sein, dass Sie die Arbeit mühelos erledigen werden. Es kommt ganz auf Ihre Anforderungen an und darauf, wie sensibel Ihr Dokument ist.
Eine Software eignet sich für private Dateien, während eine Online-Lösung für öffentliche und “alltägliche” Dateien, die nicht vertraulich sind, in Ordnung ist.