die 10 besten PDF-Parser und OCR-Software zum genauen Extrahieren von Daten aus Dokumenten

PDF Parser mit einer OCR-Technologie, die in der Dokumentenverarbeitung verwendet wird, um Daten präzise aus PDF-Dokumenten zu extrahieren.

PDF ist ein weit verbreitetes Dateiformat zum Speichern und Präsentieren von Dokumenten, bei dem Layout, Schriftarten und Grafiken auf verschiedenen Geräten erhalten bleiben.

Das Extrahieren von Informationen aus PDF-Dateien kann jedoch aufgrund ihrer komplexen Struktur und Kodierung eine Herausforderung darstellen.

Was ist ein PDF-Parser?

Ein PDF-Parser ist ein Software-Tool, das Daten und Text aus PDF-Dokumenten extrahiert.

Das Hauptziel eines PDF-Parsers besteht darin, die interne Struktur eines PDF-Dokuments zu analysieren und die gewünschten Informationen zu extrahieren, z. B. Text, Bilder, Tabellen und Metadaten.

Er interpretiert die Elemente der PDF-Datei, wie z.B. Schriftarten, Textpositionierung und Grafiken, und wandelt sie in ein Format um, das leichter zu bearbeiten und zu verarbeiten ist.

Was ist OCR?

OCR steht für Optical Character Recognition (optische Zeichenerkennung).

Es handelt sich um eine Technologie, die gescannten Text in bearbeitbare und durchsuchbare Daten umwandelt. Sie erkennt Zeichen aus Bildern oder gescannten Dokumenten und wandelt sie in maschinenlesbaren Text um.

Diese OCR wird in der Regel verwendet, um Text aus gescannten Dokumenten oder Screenshots zu extrahieren.

Funktionen von PDF Parsing

• Extraktion von Text und Metadaten
• Analyse der Dokumentstruktur
• Informationen zu Schriftart und Formatierung
• Extraktion von Bildern
• Extraktion von Hyperlinks
• Extraktion von Tabellen und Kommentaren

Merkmale der OCR

• Erkennung von Text
• Sprachunterstützung
• Beibehaltung des Dokumentenlayouts
• Vorverarbeitung von Bildern
• Erkennung von handgeschriebenem Text
• Intelligente Zeichenerkennung (ICR)
• Datenextraktion
• Integration mit Workflow-Systemen

Es ist wichtig zu beachten, dass die Fähigkeiten von PDF-Parsern und OCR-Systemen je nach verwendeter Software oder Bibliothek und der Komplexität der Eingabedokumente variieren können.

In diesem Artikel haben wir die besten PDF-Parser-Tools aufgelistet, die OCR-Technologie verwenden, um Daten aus Dokumenten präzise zu extrahieren.

Legen Sie los!

Parsio

Parsio ist ein KI-gesteuerter OCR-Parser, der darauf spezialisiert ist, genaue Daten aus PDF-Dateien, gescannten Bildern und Fotos zu extrahieren. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und macht die manuelle Dateneingabe überflüssig, was Zeit spart und Genauigkeit gewährleistet.

Dieses Tool nutzt OCR-Technologie und vorab trainierte Modelle, um automatisch Daten aus verschiedenen Dokumenttypen zu erfassen, darunter Rechnungen, Ausweise, Quittungen, Visitenkarten und sogar handgeschriebener Text in verschiedenen Sprachen.

Funktionen

• Dateien können für die Datenextraktion über verschiedene Methoden importiert werden, z. B. über E-Mail-Anhänge, manuelle Datei-Uploads, API-Integration oder Automatisierungsplattformen wie Zapier und viele mehr.
• Integrierte Integrationsoptionen mit über 6000 Anwendungen, die es dem Benutzer ermöglichen, die extrahierten Daten einfach in seine Lieblingstools wie Google Sheets, Slack, Airtable und andere zu exportieren.
• Benutzerdefinierte Integrationen können auch über Webhooks und API erstellt werden.
• Bietet einen vorlagenbasierten E-Mail-Parser, der die Extraktion und den Export von wertvollen Daten aus E-Mails und Anhängen ermöglicht.
• Parsio ist eine no-code Datenextraktionsplattform – das bedeutet, dass für die Nutzung keine technischen oder Programmierkenntnisse erforderlich sind.
• Sie wurde entwickelt, um große Mengen an eingehenden PDF-Dateien und Daten zu verarbeiten.

Parsio bietet einen kostenlosen Plan an, der 30 Credits und 20 geparste PDF-Seiten umfasst. Damit können Sie die Funktionen der Software testen, bevor Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.

Parseur

Die OCR-Softwarevon Parseur ist eine fortschrittliche Lösung, die modernste KI- und maschinelle Lerntechnologien einsetzt, um eine hochpräzise Texterkennung aus verschiedenen Dokumenttypen zu erzielen.

Sie kann verschiedene Dokumentenformate verarbeiten, darunter gescannte PDFs (ohne Textebene), E-Mails, Tabellenkalkulationen, Word-Dokumente, Webseiten und viele mehr.

Dieses Tool wurde in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt, darunter Finanzen, Versicherungen, E-Commerce, Immobilien und Logistik – und hat dabei erfolgreich Millionen von Seiten verarbeitet.

Funktionen

• Die integrierte OCR-Engine unterstützt über 60 Sprachen und bietet außerdem experimentelle Unterstützung für mehr als 160 weitere Sprachen.
• Es können mehrere Vorlagen erstellt werden, und die Software kann Layouts automatisch erkennen, um Daten präzise zu extrahieren.
• Mit der zonalen OCR-Funktion können Sie Text aus Feldern extrahieren, die in ähnlichen Dokumenten eine feste Position haben – was bei Dokumenten mit gleichbleibender Feldplatzierung nützlich ist.
• Die dynamische OCR-Funktion ermöglicht die einfache Extraktion von Text aus Feldern, die sich von einem Dokument zum anderen horizontal oder vertikal verschieben oder in der Größe verändern können.

Diese OCR-Engine extrahiert Rohtext aus Dokumenten als unstrukturierte Daten, die mit dem visuellen Point & Click-Vorlageneditor von Parseur und seinen Zonal OCR- und Dynamic OCR-Pipelines weiterverarbeitet werden können, die die Erstellung äußerst zuverlässiger strukturierter Daten ermöglichen.

Wondershare PDFelement

PDFelement ist ein fortschrittlicher PDF-Editor, der von Wondershare entwickelt wurde. Er steht zum Download für Windows, Mac, ios und Android-Plattformen zur Verfügung.

Dieses Tool bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Vielzahl von Funktionen, um verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit PDF zu erledigen.

Funktionen

• Ermöglicht die Bearbeitung von Text, Bildern und Seiten in PDF-Dokumenten. Sie können auch Seiten nach Bedarf neu anordnen.
• Sie können interaktive Formulare im PDF-Format erstellen, in die Sie Formularfelder, Kontrollkästchen und Optionsfelder einfügen können. Diese Formulare können elektronisch ausgefüllt werden, was für die Datenerfassung sehr praktisch ist.
• Ermöglicht es Benutzern, Kommentare, Anmerkungen und Markierungen zu PDF-Dokumenten hinzuzufügen.
• Sie können mehrere PDF-Dateien gleichzeitig bearbeiten, z. B. im Stapel konvertieren, extrahieren oder mit Wasserzeichen versehen.

Dieses Tool verfügt über starke Sicherheitsfunktionen, um sensible Informationen in PDFs zu schützen. Benutzer können Passwörter hinzufügen, digitale Signaturen anwenden und Berechtigungen festlegen, um zu kontrollieren, wer auf das Dokument zugreifen und es bearbeiten kann.

ROSSUM

Rossum ist eine fortschrittliche, KI-gestützte Plattform für die Dokumentenverarbeitung, die für die Automatisierung von End-to-End-Geschäftsabläufen und die Verbesserung der betrieblichen Effizienz entwickelt wurde.

Seine leistungsstarken Funktionen machen es zu einer idealen Lösung für Unternehmen, die ihre Dokumentenverarbeitung rationalisieren möchten.

Funktionen

• Automatisiert die Extraktion von Daten aus verschiedenen Arten von Dokumenten – unabhängig von deren Formaten oder Kanälen. Es verwendet fortschrittliche KI-Algorithmen, um Daten präzise zu erfassen und Dokumente zu klassifizieren.
• Integriertes automatisiertes Kommunikations- und Warteschlangensystem zur effizienten Weiterleitung und Verarbeitung von Dokumenten für ein kontinuierliches Workflow-Management.
• Liest Geschäftsdokumente wie ein Mensch, indem es sich an Änderungen in Stil und Formatierung anpasst.
• bietet eine erweiterbare Low-Code-Schnittstelle, mit der Benutzer benutzerdefinierte Automatisierungen auf der Grundlage spezifischer Geschäftsanforderungen entwickeln können.
• Integrierte Berichte und Dashboards, die wichtige Metriken zur Optimierung der Dokumentenverarbeitung liefern.
• Benutzer können bestimmte Bereiche, wie Warteschlangen und Felder, detailliert untersuchen, um die Genauigkeit auf Feldebene zu ermitteln und datengesteuerte Verbesserungen vorzunehmen.

Rossum spart viel Zeit und reduziert den manuellen Aufwand durch die Automatisierung von Dokumentenverarbeitungsaufgaben. Diese Plattform spart nach eigenen Angaben bis zu 82 % der Zeit, die für die Validierung aufgewendet wird, im Vergleich zu manuellen Methoden. Außerdem wird der Bedarf an manueller Datenerfassung minimiert, wodurch Ressourcen für wertschöpfungsintensivere Aktivitäten freigesetzt werden.

FormX

FormX ist ein fortschrittliches OCR-Softwaretool, das sich auf die Extraktion strukturierter Daten aus Fotos von Dokumenten spezialisiert hat. Es bietet eine umfassende Integration mit anderen Anwendungen über seine einfache Extraktions-API

FormX verfügt über eine breite Palette an vorgefertigten Extraktoren. Dazu gehören Parser für Pässe, Rechnungen, Quittungen, Adressnachweise, Kontoauszüge und vieles mehr.

Diese Extraktoren wurden speziell dafür entwickelt, relevante Informationen aus den jeweiligen Dokumenttypen zu identifizieren und zu extrahieren, was dem Benutzer Zeit und Mühe erspart.

Funktionen

• Ermöglicht das Trainieren eines neuen maschinellen Lernmodells durch Hochladen von 10-100 Beispielbildern und Kennzeichnung der Daten ohne Kodierung.
• Unterstützt die Extraktion aus Dokumenten mit festem Layout durch Hochladen eines Masterbildes und Definition von Ankerpunkten und Datenextraktionsbereichen.
• Scannen von Quittungen und Datenextraktion in Echtzeit: Richten Sie die OCR-API für Quittungen innerhalb von 30 Sekunden ein. Die Ergebnisse liegen in nur 8 Sekunden vor und erreichen eine Genauigkeit von 90 %.
• Verarbeitet Bilder, ohne sie zu speichern und arbeitet auf der sicheren Google Cloud Platform für Datensicherheit.
• Ermöglicht die Anpassung von Extraktoren zur Angabe von Quittungsfeldern/Positionen für die automatische Extraktion.
• Mühelose Integration der OCR-API für Quittungen in mobile oder Web-Anwendungen für optimierte Arbeitsabläufe bei der Quittungsbearbeitung.
• Benutzerfreundliche Oberfläche mit Drag-and-Drop-Funktionalität, klaren Anweisungen und einer übersichtlichen Einstellungsoberfläche.
• Zweiwöchentliche Updates, um die Dienste zu verbessern und mit den neuesten OCR-Fortschritten auf dem Laufenden zu bleiben.

FormX verfügt über ein Pay-as-you-go-Preismodell, mit dem Sie die Nutzung skalieren können, wenn die Nachfrage nach dem Scannen von Belegen und der Datenextraktion steigt.

Docparser

Docparser ist eine leistungsstarke Lösung zur Datenerfassung, die für moderne cloudbasierte Systeme entwickelt wurde. Sie ermöglicht es Ihnen, sich wiederholende Textmuster und Tabellen aus PDF-Dateien, Word-Dokumenten und sogar Bilddateien effizient zu extrahieren und zu formatieren.

Docparser bietet intelligente Filter, die speziell für die Rechnungsverarbeitung entwickelt wurden. Diese Filter extrahieren automatisch Kopfdaten wie Rechnungs-ID, Datum, Netto- und Steuerbeträge und mehr.

Funktionen

• Erweiterte Bildvorverarbeitungsoptionen wie die Entfernung von Rauschen und Scan-Artefakten zur Verbesserung der OCR-Genauigkeit
• Integrierter Barcode- und QR-Code-Scanner zum Lesen von Barcodes aus Dokumenten, um bestimmte Formularlayouts zu identifizieren oder Paketversandnummern zu erkennen.
• Sie können Ihre geparsten Dokumentdaten bequem in mehreren Dateiformaten herunterladen, darunter CSV, JSON und XML.
• Bietet eine HTTP-API, über die Sie Dokumente importieren und auf geparste Daten zugreifen können.
• Die Echtzeit-Datenübertragung an einen beliebigen HTTP-Endpunkt wird durch die Webhook-Funktion der Plattform vereinfacht.
• Integration mit gängigen Cloud-Speicheranbietern wie Box, Dropbox, Google Drive und OneDrive. Diese Integration ermöglicht den automatischen Import von Dokumenten aus diesen Plattformen.

Docparser bietet eine spezielle E-Mail-Adresse, an die Sie Dokumente als Anhänge zum Importieren senden können. Sie können E-Mails entweder manuell weiterleiten oder automatische Weiterleitungsfilter einrichten, um den Prozess zu optimieren.

Soda PDF

Soda PDF ist eine einfache und leistungsstarke Online-PDF-Lösung, auf die Sie direkt von Ihrem Webbrowser oder einem beliebigen Gerät aus zugreifen können. Es bietet eine Reihe von Tools und Funktionen, die Ihre PDF-Verwaltung und Produktivität verbessern.

Mit dem Batch-Tool können Sie schnell mehrere Dateien konvertieren. Außerdem können Sie gescannte Dokumente oder Bilder mit nur wenigen Klicks in bearbeitbare PDFs umwandeln, so dass das manuelle Abtippen überflüssig wird.

Funktionen

• Die intelligente Dateiverwaltung ermöglicht es Ihnen, PDFs in andere Dateiformate zu exportieren oder Ihre Daten im PDF/A-Format zu archivieren, was eine langfristige Aufbewahrung und Kompatibilität gewährleistet.
• Bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer Dokumente.
• mit Passwortschutz und Berechtigungseinstellungen können Sie kontrollieren, wer Ihre PDFs ansehen, bearbeiten, drucken oder kopieren darf,
• Unterstützt die Zusammenarbeit, indem es Ihnen ermöglicht, Dateien mit anderen zu teilen, was die gemeinsame Arbeit an Projekten oder die Freigabe von Dokumenten zur Überprüfung erleichtert.
• cloud-basiert bedeutet, dass Sie von jedem Gerät mit einer Internetverbindung auf alle Funktionen zugreifen können.

Dieses Tool bietet eine bequeme Möglichkeit, Verträge zur elektronischen Unterzeichnung direkt in der Software vorzubereiten und zu versenden. Es rationalisiert den Unterzeichnungsprozess, so dass das Drucken, Scannen und Faxen von Dokumenten überflüssig wird.

Foxit PDF Editor

Foxit PDF Editor ist ein beliebtes PDF-Bearbeitungstool, das eine Vielzahl von Funktionen zur Manipulation und Änderung von PDF-Dokumenten bietet.

Mit diesem Tool können Sie Papierverträge, Vereinbarungen und andere physische Dokumente ganz einfach in elektronische PDF-Dateien umwandeln.

Funktionen

• Extrahieren von bearbeitbarem Text aus gescannten Dokumenten mithilfe der OCR-Integration. Anschließend können Sie den Text in der PDF-Datei ändern und bearbeiten, um Änderungen am Inhalt vorzunehmen.
• Genaue Indizierung der Datei und effektive Suche innerhalb des Dokuments.
• Benutzer können Scan-to-PDF-Seiten direkt in ein bestehendes PDF-Dokument einfügen. Es erleichtert die Dokumentenverwaltung, indem es gescannte Inhalte in den Rest Ihrer PDF-Dateien integriert, so dass keine separaten Dateien mehr benötigt werden.

Diese Funktionen machen Foxit PDF Editor zu einem wertvollen Tool für die Arbeit mit PDF-Dokumenten – vor allem, wenn es darum geht, physische Dokumente in ein elektronisches Format zu konvertieren, OCR an gescannten Inhalten durchzuführen und Textbearbeitungen in PDF-Dateien vorzunehmen.

ABBYY Vantage

Abbyy Vantage OCR Skill ist ein Cloud-basierter OCR-Dienst von ABBYY – einem Branchenführer im Bereich Dokumentenerfassung und sprachbasierte Technologien.

Er bietet eine vollständige OCR-Lösung mit fortschrittlichen Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Dokumentendaten effizient zu verwalten und zu nutzen.

Funktionen

• Dieses Tool geht über die einfache Textextraktion hinaus. Es analysiert das Layout und die Struktur des Bildes, die Textplatzierung, Bilder, Strichcodes, Tabellen und andere Elemente.
• Einfache Integrationsoptionen für die Implementierung von Vantage OCR in bestehende Systeme oder Anwendungen – erfordert nur minimale Konfiguration und technische Kenntnisse.
• Unterstützt mehrere Bereitstellungsoptionen, einschließlich der Ausführung des OCR-Dienstes in der Cloud oder im Edge-Bereich unter Verwendung von Containern.
• Kann verschiedene Arten von Dokumenten lesen und verarbeiten.

Unterstützt mehr als 200 Sprachen und kann 26 verschiedene Barcodeformate verarbeiten, so dass es sich für die unterschiedlichsten Anforderungen an die Dokumentenverarbeitung eignet.

Readiris PDF

Readiris PDF ist eine fortschrittliche PDF-Verwaltungssoftware, die eine breite Palette von Funktionen und Werkzeugen für die effiziente Verwaltung von PDFs, Bildern und Scans bietet.

Dieses Tool bietet intelligente QR-Voreinstellungen, einschließlich Optionen für den Besuch von Websites, Telefonanrufe, das Senden von E-Mails und die Freigabe von vCards.

Funktionen

• Readiris enthält ein PDF eSign-Tool, mit dem Sie Ihren Dokumenten und Verträgen elektronische Signaturen hinzufügen können
• Sie können Ihre Dokumente direkt in verschiedene Cloud-Speicherplattformen wie Google Drive, Sharepoint, Box und Dropbox exportieren. T
• Umbenennen von Dokumenten anhand von ausgewähltem Text – Sie können Dateien schnell anhand bestimmter Inhalte innerhalb des Dokuments umbenennen,
• Sie können Ihre PDF-Dateien mit nur wenigen Klicks erstellen, zusammenführen, bearbeiten, mit Anmerkungen versehen, komprimieren, ändern und weitergeben.
• Eingebaute leistungsstarke OCR-Engine mit automatischer Spracherkennung.
• Enthält eine einzigartige benutzerdefinierte Barcode-Bibliothek, mit der Sie Barcodes für verschiedene Zwecke erstellen und anpassen können.

Readiris PDF kann auf intelligente Weise einzelne Dokumente innerhalb eines Stapels identifizieren und trennen, was die Verwaltung und Organisation großer Dateimengen erleichtert.

Wie wählt man das richtige Tool?

Bei der Auswahl der richtigen OCR-Software gibt es einige wichtige Punkte zu beachten. Einige davon sind:

Genauigkeit

Achten Sie auf eine Software, die eine hohe Genauigkeit bietet, insbesondere bei Scans mit niedriger Auflösung.

Sprachunterstützung

Vergewissern Sie sich, dass der PDF-Parser die von Ihnen benötigten Sprachen unterstützt.

Unterstützte Dokumenttypen

Wählen Sie ein Tool, das Ihre spezifischen Dokumenttypen, wie Rechnungen, Formulare oder juristische Dokumente, effektiv verarbeiten kann.

Geschwindigkeit der Dokumentenverarbeitung

Die Geschwindigkeit, mit der die Software Dokumente verarbeiten kann, ist wichtig – vor allem, wenn Sie regelmäßig eine große Menge an Dokumenten zu verarbeiten haben.

Integration und Automatisierung

Achten Sie auf eine Software, die APIs oder Plugins bietet, die eine Integration in Ihre bestehende Software oder Plattformen ermöglichen.

Ausgabeformat

Bestimmen Sie die erforderlichen Ausgabeformate für Ihre extrahierten Daten. Manche Software bietet eine breite Palette von Ausgabeoptionen, z. B. einfachen Text, CSV, XML oder die Integration in Datenbanken.

Benutzeroberfläche

Eine benutzerfreundliche Oberfläche kann Zeit sparen und den Extraktionsprozess effizienter machen.

Sicherheit und Datenschutz

Achten Sie darauf, dass die von Ihnen gewählte Software robuste Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen bietet

Kundenunterstützung

Achten Sie auf Tools, die eine Dokumentation, Tutorials und einen reaktionsschnellen Kundensupport bieten, um alle auftretenden Probleme oder Fragen zu lösen.

Kosten und Lizenzierung

Prüfen Sie die Preisstruktur und die Lizenzierungsoptionen der Software. Einige OCR-Software kann als einmaliger Kauf erhältlich sein, während andere ein Abonnement oder nutzungsabhängige Preise erfordern.

Endgültig thoughts✍️

Wählen Sie das Tool, das Ihren betrieblichen Anforderungen entspricht, indem Sie die oben genannten Faktoren berücksichtigen.

Ich hoffe, dass Sie diesen Artikel hilfreich fanden, um mehr über die beste PDF Parser & OCR Software zu erfahren, mit der Sie Daten präzise aus Dokumenten extrahieren können. Vielleicht interessieren Sie sich auch für die besten PDF-Editoren für Mac zur Steigerung der Produktivität.