16 Beste Software zur Workflow-Automatisierung [2024]

monday.com hat seinen Hauptsitz in Tel Aviv, Israel, und unterhält auch Büros in den USA. Das Unternehmen hat mehr als 220.000 Kunden. Die Automatisierung ist ab dem Standard-Tarif verfügbar, wobei die Preise zwischen 12 und 19 $ pro Benutzer und Monat liegen. Monday.com ist auf Projektmanagement spezialisiert und bietet mehrere anpassbare Vorlagen. Es ist das beste Tool zur Workflow-Automatisierung für visuelle Workflows und Teamzusammenarbeit.

monday.com bietet Echtzeit-Zusammenarbeit mit der Option, Benutzer automatisch zu Aufgaben hinzuzufügen und Benutzer über anpassbare “Wenn > dann”-Parameter zu benachrichtigen. Die Software lässt sich in 200 Tools integrieren, darunter Gmail, Slack und Google Calendar. Benutzer können innerhalb dieser Apps Automatisierungen einrichten (z.B. Slack-Kanäle benachrichtigen, wenn ein Projektstatus abgeschlossen wurde).

Die monday.com App unterstützt 13 Sprachen, darunter Japanisch, traditionelles Chinesisch, Schwedisch, Deutsch und Koreanisch. Sie verfügt außerdem über verschiedene Projektmanagement-Funktionen, wie z.B. anpassbare Gantt-Diagramm-Ansichten und die Möglichkeit, Aufgabenkarten zu erstellen, bevor Sie Benutzern eine Aufgabe zuweisen.

mit monday.com können Teams mit Kommentarfunktionen und Anhängen Feedback geben. Die App verfügt außerdem über native App-Add-ons, wie TeamBoard und Google Sheets Automation.

Bitrix24 hat mehr als 15.000.000 Kunden auf der ganzen Welt. Das Herzstück von Bitrix24 ist CRM, komplett mit Projektmanagement, Online-Zusammenarbeit und Kommunikationstools mit Workflow-Management und einem leistungsstarken KI-Assistenten.

Bitrix24 bietet standardmäßig fünf Arbeitsabläufe: Urlaubsgenehmigung, Geschäftsreise, Allgemeine Anfragen, Kaufanfrage und Spesenabrechnung. Es ist möglich, neue Workflows zu erstellen, um tägliche Aufgaben zu automatisieren, z.B. den Einkauf von Produkten oder die Verhandlung von Verträgen.

Mit den automatisierten Workflows von Bitrix24 können Sie ein Dokument durch die verschiedenen Genehmigungsstufen leiten, Aufgaben zuweisen, E-Mails versenden oder über eine bevorstehende Frist informieren. Auf diese Weise können Sie eine Geschäftsreise genehmigen, einen Urlaub beantragen und vieles mehr.

Dank der mobilen App ist es möglich, Workflows von unterwegs aus zu starten und zu steuern. Die Benutzer können überprüfen, wie lange es dauert, die Anträge der Mitarbeiter zu genehmigen und die durchschnittliche Ausführungszeit der Workflows zu optimieren. Alle diese Tools sind in den Tarifen Professional und Enterprise verfügbar.

Die Bitrix24 Software ist in 18 Sprachen verfügbar, darunter Deutsch, Spanisch, Chinesisch (traditionell und vereinfacht), Italienisch, Französisch und Vietnamesisch. Sie verfügt außerdem über mehrere Projektmanagementfunktionen mit Gantt-Diagramm und einen Website-Builder mit KI.

Alle prozessbezogenen Aktivitäten werden in einem einzigen Dashboard gespeichert, so dass Sie nicht jede Phase eines Prozesses öffnen müssen, um dessen Details und Verlauf zu sehen. Bitrix24 bietet verschiedene Workflow-Vorlagen, d.h. vorkonfigurierte Abfolgen von Aktionen, mit denen Sie Prozesse schnell starten können.

Zapier wurde 2011 gegründet und hat seinen Hauptsitz in den USA. Mehr als 2,2 Millionen Menschen nutzen das Tool, das sich mit mehr als 6.000 Apps integrieren lässt. Dies und die Möglichkeit, unbegrenzt viele “Zaps” zu erstellen (sogar mit einem kostenlosen Plan), machen es zur besten No-Code-Plattform für Automatisierung und Integrationen.

Zu den Drittanbieter-Integrationen von Zapier gehören Slack, Gmail, Outlook und Tiktok. Mehrere native App-Integrationen, wie z.B. Email by Zapier und Formatter by Zapier, sind ebenfalls auf dem Marktplatz verfügbar. Teams können benutzerdefinierte Zaps erstellen, um ihre Arbeitsabläufe auf verschiedene Weise zu automatisieren, z. B. das automatische Hochladen von Dateien und das Erstellen von E-Mail-Entwürfen. Für keine dieser Möglichkeiten sind Programmierkenntnisse erforderlich.

Ab Mai 2024 ist Zapier nur noch auf Englisch verfügbar. Sie können jedoch Zaps – wie Translation by Zapier – verwenden, um Ihre Automatisierungen in 100 Sprachen zu übersetzen. Zapier verfügt auch über einen Zap-Builder, der KI verwendet, um verschiedene Aktionen auszuführen. Mit diesem Tool können Teams zum Beispiel Dokumentationen erstellen.

Zapier verfügt nicht über native Projektmanagementfunktionen, aber Teams können das Tool problemlos mit Asana, Notion, monday.com und zahlreichen anderen Produktivitätslösungen verwenden. Außerdem gibt es drei Add-ons für $20/mo extra: Tables Premium, Chatbots Premium und Interfaces Premium.

ClickUp wurde 2017 von Zeb Evans und Alex Yurkowski gegründet und hat seinen Sitz in den USA. Mehr als 10 Millionen Menschen nutzen die Software, die über umfassende Projektmanagement-Tools wie mehrere Ansichtsoptionen verfügt. Benutzer können auch benutzerdefinierte Aufgabentypen erstellen und aus verschiedenen Statusvorlagen wählen, was sie zur besten Workflow-Automatisierungssoftware für integriertes Projektmanagement und individuelle Anpassung macht.

ClickUp ist über iOS- und Android-Apps auch mobil zugänglich, und Benutzer können KI nutzen, um Ideen zu erhalten und sich einen Überblick über dringende Aufgaben zu verschaffen. Teams, die die Automatisierungsfunktionen der App nutzen, können automatisch Benutzer zuweisen, wenn bestimmte Aktionen ausgelöst werden, und es ist auch möglich, Metriken auszuschließen, damit die Workflows genauer sind.

Teams können mit der ClickUp-API benutzerdefinierte Integrationen und Apps erstellen, und ClickUp selbst lässt sich mit über 1.000 Apps integrieren. Beispiele hierfür sind GitHub, Google Drive und eine einseitige Synchronisierung mit Apple Calendar und Google Calendar. Benutzer können auch SSO mit Google, Microsoft und Okta integrieren.

Bei ClickUp können Sie aus sieben Sprachvarianten wählen, darunter brasilianisches Portugiesisch und lateinamerikanisches Spanisch. Deutsch, Italienisch und Französisch sind ebenfalls verfügbar. Zu den Projektmanagement-Funktionen gehören die Festlegung von Zielen, Kommentarfunktionen und Ansichten zur Arbeitsbelastung.

Zusätzlich zu dem, was in den monatlichen Tarifen bereits enthalten ist, können Sie mit ClickUp bei Bedarf zusätzliche Automatisierungen hinzufügen. Diese kosten jeweils $19,99/Monat (1.000 Aktionen), $99,99/Monat (10.000 Aktionen) und $299,99/Monat (100.000 Aktionen).

Jira wurde 2019 von Atlassian übernommen, aber die Software gibt es bereits seit 2002. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Australien. Mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche, Scrum-Boards und Kapazitätsplanung ist Jira die beste Lösung zur Workflow-Automatisierung für Aufgabenmanagement, Software-Teams und anpassbare Workflows.

Teams können automatische Zuweisungen einrichten, um sicherzustellen, dass die Projekte richtig zugewiesen werden, und die Drag-and-Drop-Automatisierungen von Jira ermöglichen es Benutzern, leistungsstarke Workflows einzurichten, ohne viel Zeit zu benötigen. Mit den Automatisierungsfunktionen der App können Teams außerdem abgeschlossene Aufgaben automatisch als erledigt markieren und ruhende Anfragen automatisch schließen. Die Automatisierung hinterlässt einen Kommentar, falls der Kunde den Fall wieder öffnen möchte.

Jira verfügt über eine tägliche Slack-Zusammenfassung zur schnellen Lösung von Problemen. Zu den Projektmanagement-Funktionen gehören Ansichten der Zeitachse, Echtzeit-Synchronisierung und die Möglichkeit, Dokumente hinzuzufügen. Fortschrittsberichte sind auch für umfangreiche Projekte, wie z.B. die App-Entwicklung, verfügbar.

Benutzer können Jira mit Apps wie Figma, Scriptrunner und anderen Atlassian-eigenen Programmen wie Trello und Confluence integrieren. Jira unterstützt über 15 Sprachen, darunter Englisch, Dänisch, Japanisch, Ungarisch und Türkisch. Jira Service Management arbeitet derzeit daran, auch Vietnamesisch einzuführen.

Integrify wurde 2001 von Rich Trusky und Dave Willsey gegründet und hat seinen Hauptsitz in den USA. Das Unternehmen ist im Besitz von PSPDFKit und verfügt über Process-Builder, Service-Portale und Formular-Designer. All dies trägt dazu bei, dass Integrify die beste Lösung zur Workflow-Automatisierung für die Zusammenarbeit von Prozessen und Self-Service-Portalen ist.

Teams können ihre Prozesse testen, um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht funktioniert, und es ist auch möglich, Elemente von Anfang bis Ende per Drag & Drop zu verschieben. Die gleiche Funktion ist auch für Formulare verfügbar. Notiz- und Kommentarfunktionen sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Projektmanagements zwischen den Teams, und die Teams können Formulare mit Javascript und anderen Programmiersprachen anpassen.

Integrify lässt sich mit Slack, Salesforce, Sage, SAP und einer Handvoll anderer Softwaretools integrieren. Die App bietet Einblicke in Echtzeit und Berichte über den Fortschritt des Teams.

Integrify Preisgestaltung

Die Preisgestaltung von Integrify basiert auf individuellen Angeboten.

Jotform ist ein Online-Formularersteller mit Sitz in San Francisco, Kalifornien, und wird von über 25 Millionen Menschen genutzt. Da sich die Software auf die Formularerstellung konzentriert, ist sie die beste Software für formulargesteuerte Workflows. Integrationen wie JotPoll und Google Analytics machen die Software zur besten Workflow-Automatisierungssoftware für die Datenerfassung.

Jotform lässt sich mit Zapier integrieren, so dass Benutzer Workflows in Projektmanagementsoftware wie Trello und Asana automatisieren können. Über den Marketplace ist es auch möglich, Jotform mit anderen Apps wie OneDrive und Airtable zu integrieren.

Die Benutzer können Jotform in Dutzenden von Sprachen bedienen, darunter Indonesisch, Arabisch, Italienisch, Englisch und Niederländisch. Die Automatisierung ist in allen Paketen verfügbar.

Wrike wurde 2006 von Andrew Filev gegründet. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in den USA. Mehr als 20.000 Unternehmen nutzen die Software, die Analysen wie Budget und tatsächliche Ausgaben nach OKRs bietet. Die App bietet außerdem Aufgabenmanagement, benutzerdefinierte Workflows und Kanban/Gantt-Diagramm-Ansichten und ist damit unsere erste Wahl für anpassbare Aufgaben, Analysen und Unternehmensanforderungen.

Teams, die Wrike verwenden, können benutzerdefinierte Bedingungen für die Aufgabenautomatisierung hinzufügen und auswählen, wer bei der Auslösung dieser Aktionen erwähnt werden soll. Mitglieder auf Konto- und Raumebene erhalten umfassende Berechtigungen. Erstere können Workflows auf Kontoebene anpassen, letztere alle Aufgaben und Projekte.

Wrike verfügt über Desktop- und mobile Anwendungen und unterstützt die Automatisierung/Integration mit WordPress, Google Sheets, Salesforce, Outlook, SurveyMonkey und mehr. Die API integriert Arbeitsabläufe, die Sie in der Wrike-App erstellt haben.

Wrike verfügt über fortschrittliche Funktionen, mit Roadmaps für alle Ihre Projekte. Zu den Tools für die Zusammenarbeit gehören das Hinzufügen von Anhängen und Kommentaren. Teams können auch sehen, wie viel von ihrem Budget noch übrig ist, und ein Projektportfolio-Management ist ebenfalls verfügbar. Wrike unterstützt acht Sprachen, darunter Spanisch, Italienisch und Französisch.

Pneumatic Workflow wurde im Mai 2020 von Anton Seidler und Stepan Rodinov gegründet. Die App verfügt über einen KI-gesteuerten Workflow-Builder und videobasierte Workflows sowie eine Bearbeitungsleiste, mit der Sie Text löschen und umorganisieren können. Mit diesen Funktionen ist Pneumatic die beste Software zur Workflow-Automatisierung für die visuelle Erstellung und Anpassung von Workflows ohne Code.

Teams, die Pneumatic verwenden, erhalten einen Vorlagenersteller, mit dem Sie Variablen hinzufügen und der Aufgabe Personen zuweisen können. Benutzer können Zapier in die öffentliche API von Pneumatic integrieren, und jede Preisstufe hat Zugang zu allen Funktionen. Pneumatic kann auch die Migration für Sie übernehmen. Mit Zapier können Teams auch Anwendungen wie Salesforce und Slack integrieren.

Mit dem Pneumatic Workflow Builder können Benutzer dem Assistenten genau sagen, was sie wollen. Danach erstellt das Tool die erforderlichen Prozesse.

Kissflow wurde 2003 gegründet und wurde 2012 zu einem SaaS-Unternehmen. Kissflow hat seinen Hauptsitz in den USA und verfügt über mehr als eine Million Nutzer; zu den Unternehmen, die den Service nutzen, gehören Pepsi und Caribbean Airlines. Mit vorgefertigten Dashboards, Pivot-Tabellen-Visualisierung und maßgeschneiderten Formularen ist Kissflow das beste Workflow-Management für Prozessberichte und Genehmigungsworkflows.

Teams, die Kissflow verwenden, können auf einen No-Code App Builder zugreifen und Seiten ohne Programmierkenntnisse erstellen. Die App zeigt den Produktbestand an und bietet mehrere Automatisierungsanpassungen, einschließlich visueller Bäume, so dass die Teams den gesamten Prozess von Anfang bis Ende sehen können.

Kissflow kann mit APIs integriert werden, und Benutzer können das Tool in Zoho Flow, Asana, Basecamp und viele andere Apps (einschließlich der Google Workspace- und Microsoft Office-Suiten) integrieren. Die App unterstützt fünf Sprachen: Englisch: Deutsch, Italienisch, Französisch und Spanisch.

Zusätzlich zu den Integrationen von Drittanbietern verfügt Kissflow über mehrere vorgefertigte Low-Code-Apps. Dazu gehören ein Bewerber-Tracking-System, ein Bug-Tracking-System und eine Ausgabenverwaltung.

Next Matter wurde 2018 gegründet, hat seinen Hauptsitz in Berlin und wird von Marken wie Branch, Dance und wefox eingesetzt. Mit Systemintegrationen, bedingten Zuweisungen und nahtloser Zusammenarbeit ist Next Matter die beste Workflow-Automatisierungssoftware für Betriebsmanagement und teamübergreifende Arbeitsabläufe. Mit der App können Sie auch den Kundenservice, die Einhaltung von Vorschriften und den Betrieb automatisieren.

Next Matter verfügt über ein Live-Dashboard, mit dem Teams Fristen, SLAs und mehr verfolgen können. Dieses Dashboard ist in verschiedene Abschnitte unterteilt, wie z.B. die erste Überprüfung. Die App bietet auch metrische Analysen wie die Bearbeitungszeit von KYC-Workflows (Know-Your-Customer) und abgeschlossene KYC-Instanzen.

Teams, die Next Matter verwenden, können die App mit 40 Anwendungen integrieren, darunter Gmail, Google Calendar, Microsoft Office, Trello und Webflow.

Qntrl gehört zur Zoho Corporation, die ihren Sitz in Indien hat. Die App bietet Tools zur Prozessabbildung, wie z.B. die Erstellung von Formularen und die Möglichkeit, Prozesse nach Bedarf aufzuteilen. Zusammen mit den automatisierten Aktionen nach der Bearbeitung und der Prozessfilterung macht dies Qntrl zur besten App für die Workflow-Automatisierung, um Workflows innerhalb bestehender Tools zu orchestrieren.

Teams, die Qntrl verwenden, können alle ihre Anfragen an einem zentralen Ort einsehen und erhalten Echtzeit-Updates, wenn die Aufgaben voranschreiten. Mit der App können Benutzer auch Prozessprüfungen automatisieren und Aufgaben auf der Grundlage von Verantwortlichkeiten in jeder Projektphase delegieren. Es können Auslöser für neue Formulareinträge und zahlreiche andere Aktionen eingerichtet werden.

Die App generiert automatisch Dokumente und kann gängige Aufgaben automatisieren; Benutzer können Verfallsdaten festlegen, wenn sie diese irgendwann beenden möchten. Qntrl verfügt auch über Berichte zur Nutzung und Dauer.

Qntrl ist in Englisch und brasilianischem Portugiesisch verfügbar. Über 750 App-Integrationen sind über Zoho Flow verfügbar, darunter Zoho CRM und Microsoft Excel.

Qntrl Preisgestaltung

Qntrl kostet $7 pro Benutzer und Monat, ohne Benutzerbegrenzung.

Box Relay ist ein Dienst zur Automatisierung von Arbeitsabläufen, der von Box, einem Unternehmen mit Hauptsitz in den USA, angeboten wird. Mehrere gewinnorientierte und gemeinnützige Organisationen nutzen den Dienst, darunter der US Forest Service und Broadcom. Box Relay lässt sich gut mit anderen Box-Diensten (z.B. e-Signaturen) integrieren und ist damit die beste Software für dokumentenzentrierte Workflows und Automatisierung.

Box Relay ist in den Enterprise Plus-Plänen verfügbar. Benutzer können automatisch Aufgaben zuweisen, Benachrichtigungen senden und Datei- und Ordneraktionen einrichten. Teams können auch Prüfprotokolle exportieren, um einen vollständigen Überblick über jeden Workflow zu erhalten.

Benutzer mit Box Enterprise-Plänen erhalten Zugang zu unbegrenzten Läufen und können ihre eigenen Workflow-Vorlagen erstellen.

Preise für Box Relay

Box Relay ist mit benutzerdefinierten Preisen im Rahmen eines Enterprise Plus-Plans erhältlich, und Sie erhalten mit diesem Abonnement Zugriff auf alle Funktionen.

IFTTT wurde im Jahr 2010 gegründet und hat seinen Hauptsitz in San Francisco, Kalifornien. Über 27 Millionen Menschen nutzen die App, darunter mehr als 900 Marken, darunter Google, Calendly, Slack und Instagram. Mit Automatisierungstools wie der Anpassung von Instagram-Posts für LinkedIn ist IFTTT die beste Lösung zur Workflow-Automatisierung für soziale Medien.

Teams können Applets verwenden, um das Posten in sozialen Medien zu automatisieren und bereits auf anderen Plattformen veröffentlichte Inhalte wiederzuverwenden. So verfügt IFTTT beispielsweise über einen LinkedIn-Artikelgenerator und die Möglichkeit, Tweets zu verfassen, wenn Sie live auf Twitch gehen.

Mit IFTTT können Nutzer auch Instagram-Fotos auf ihrer Facebook-Seite posten. Mitglieder des kostenlosen Tarifs erhalten zwei Applets und eine unbegrenzte Anzahl von Applet-Ausführungen sowie die Möglichkeit, eigene Applets zu erstellen. Kostenpflichtige Mitglieder erhalten Zugang zu exklusiven Triggern und Aktionen.

Power Apps ist ein Microsoft-Produkt, das 2016 auf den Markt kam, nachdem es im Jahr zuvor erstmals getestet wurde. Über 20 Millionen Menschen, darunter 7,5 Millionen Entwickler, nutzen die Plattform weltweit. Mit KI-gestützten Vorschlägen, der Vereinfachung der Entwicklung durch Vorlagen und der Entwicklung von benutzerdefiniertem Code zur Erweiterung der App-Funktionen ist Power Apps die beste Software zur Workflow-Automatisierung für die Modernisierung von Legacy-Apps.

Teams, die Power Apps verwenden, können auch die Low-Code-Technologie nutzen, um Änderungen über Microsoft PowerFx zu implementieren, und es ist möglich, mit Power Apps maßgeschneiderte App-Erlebnisse zu schaffen. Das Tool lässt sich auch mit Copilot integrieren, und Benutzer können diese Software nutzen, um ihre Prozesse zu automatisieren und Code zu schreiben.

Power Apps bietet Genehmigungsworkflows, KI-Vorschläge, Datenmigration und die Möglichkeit, kostenlos oder mit Vorlagen zu starten. Teams können die App mit Programmen wie Amazon S3 und Airmeetverbinden .

n8n wurde 2019 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Berlin, Deutschland. Die App bietet Workflow-Pausen, Debug-Funktionen und eine API-Verbindung mit und ohne Codierung. Mit diesen Funktionen bietet n8n die besten automatisierten Workflow-Lösungen für technische Teams.

Teams, die n8n verwenden, können ihre Importe und Exporte kopieren und einfügen, d.h. sie können sie jederzeit verwenden. Die Benutzer haben außerdem Zugriff auf mehr als 800 Workflow-Vorlagen, einschließlich der Authentifizierung von Workflow-Benutzern, der Möglichkeit, Website-Daten über GPTs abzurufen, und der Qualifizierung neuer Leads. n8n ermöglicht es Teams außerdem, fortschrittliche Chatbots und personalisierte Assistenten zu erstellen.

Um sicherzustellen, dass die Workflows genau so sind, wie sie sein sollen, können Benutzer mit n8n über die Integration mit LangChain verschiedene KI-Tools per Drag & Drop hinzufügen. Außerdem können Teams den Quellcode von n8n forken und anpassen, um ihre Prozesse genau nach ihren Bedürfnissen zu gestalten.

n8n lässt sich mit Slack, Freshdesk, Wise, Zoom, Google Keep und verschiedenen anderen Apps integrieren. Ab Mai 2024 ist die App nur noch auf Englisch verfügbar.