Breezy HR ist das ultimative Applicant Tracking System (ATS), das Sie brauchen, um Stellenausschreibungen zu rationalisieren und zu automatisieren, um Angebote zu machen und alles dazwischen.
Wenn Sie auf der Suche nach dem besten ATS-Tool für Ihr Unternehmen sind, um Mitarbeiter direkt oder als Personalvermittler einzustellen, gibt es Tausende von Optionen auf dem Markt. Das liegt daran, dass 99% der Fortune 500 Unternehmen ein ATS-Tool verwenden, um vielversprechende Bewerber in die engere Auswahl zu nehmen, zu interviewen und einzustellen, wie Research and Markets berichtet. Derselbe Bericht prognostiziert auch, dass der Umsatz mit ATS-Tools bis 2030 auf 3,6 Milliarden Dollar steigen wird, gegenüber 2,34 Milliarden Dollar im Jahr 2021.
Dieses enorme Umsatzpotenzial lockt viele Software- und SaaS-Entwickler an, in diese Nische zu investieren. Aber woher wissen Sie, welches das beste ATS ist und sich am besten für Ihr Unternehmen oder Ihre Personalagentur eignet? Nun, Sie recherchieren ausführlich online über viele solcher Anwendungen, indem Sie Testversionen beantragen.
Sie können Zeit und Ressourcen sparen, wenn Sie Breezy HR gleich ausprobieren. Ich erkläre Ihnen im Folgenden die besten Funktionen, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.
Die Herausforderungen im Prozess der Personalbeschaffung
Die Vorliebe für Fernarbeit, die Einstellung zu Gig-Working, der Wunsch nach einer ausgewogenen Work-Life-Balance usw. haben den Mangel an qualifizierten Bewerbern im heutigen Einstellungssystem verschärft. Unternehmen tun sich schwer, den richtigen Kandidaten einzustellen, der länger im Unternehmen bleibt. Im Folgenden finden Sie einige häufige Herausforderungen:
- Es herrscht ein großer Mangel an erfahrenen Bewerbern für spezialisierte Positionen wie Softwareentwicklung, DevOps-Ingenieure, agile Projektmanager, Handwerker usw.
- Da viele Unternehmen auf denselben Kandidatenpool zugreifen und wettbewerbsfähige Gehälter anbieten müssen, ohne die Gewinnspanne zu beeinträchtigen, ist der Wettbewerb hart.
- Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz zu erreichen, ist ebenfalls eine Herausforderung.
- Obwohl es nachweislich einen Mangel an qualifizierten Bewerbern gibt, gibt es keinen Mangel an Lebensläufen, wenn Sie eine Stelle online ausschreiben. Das Sortieren einer so großen Anzahl von Lebensläufen und die effektive Bewertung von Kandidaten ist zeit- und ressourcenaufwändig.
- Viele Unternehmen versäumen es, ihre Stellenanzeigen mit der Reputation des Unternehmens zu verknüpfen, um Spitzenkräfte anzuziehen.
- Die meisten Unternehmen betrachten Einstellungsprojekte als etwas anderes als die bestehende Personalarbeit. Daher versäumen sie es auch, vorhandene HRIS-Tools in das ATS zu integrieren, um die Einstellung und das Bewerbermanagement zu optimieren.
- Der vollständig dezentrale Einstellungsprozess ist für viele Unternehmen immer noch eine Herausforderung.
Was ist Breezy HR?
Breezy HR ist eine Cloud-basierte Software für Stellenausschreibungen und die Einstellung von Bewerbern, mit der Sie großartige und brillante Mitarbeiter rekrutieren können, die einen Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen. Der Arbeitsprozess ist ziemlich einfach.
Sie müssen lediglich die offene Stelle im Tool Position beschreiben, indem Sie die Jobdetails von Grund auf neu erstellen oder eine vorhandene Vorlage von Breezy auswählen. Das Tool veröffentlicht die Anforderungen Ihres Unternehmens sofort auf mehr als 50 Stellenausschreibungs-Websites, so dass Kandidaten auf der ganzen Welt diese überprüfen und sich bewerben können.
Sie können auch den Einstellungsbereich anpassen, wenn Sie nur Bewerber aus den USA einstellen möchten. Sie können verschiedene Screening- und Bewertungsebenen einrichten, um einige Lebensläufe für weitere Vorstellungsgespräche in die engere Auswahl zu nehmen.
Mit Breezy HR können Sie auch die gesamte interne und externe Kommunikation über den Einstellungsprozess an einem Ort speichern. So können einstellende Manager und Stakeholder das Profil des Bewerbers kommentieren.
Interessant ist auch, dass das ATS-Tool den Einstellungsprozess mit Hilfe von Kanban-Boards zu einem mühelosen Projekt macht. So können Sie eine Pipeline für die Rekrutierung von Bewerbern erstellen und Bewerberprofilkarten von einer Phase zur nächsten verschieben, während alle Mitglieder des HR-Teams über den Prozess informiert bleiben.
Wie löst Breezy HR die Herausforderungen des Personalbeschaffungsprozesses?
Breezy HR ist ein hochmodernes ATS-Tool und wird ständig weiterentwickelt, damit Ihr Unternehmen oder Ihre Personalagentur die besten Tools, Workflows und Ressourcen für die Personalbeschaffung erhält.
Im Vergleich zu anderer ATS-Software können Sie mit Breezy HR Ihre Stellenanzeigen auf 50 hochwertigen Online-Jobbörsen verbreiten. Außerdem hilft es Ihnen, attraktive Karriereseiten mit Ihrem Firmenlogo zu erstellen, damit Sie Kandidaten direkt einstellen können, ohne Vermittler bezahlen zu müssen.
Mithilfe der automatisierten Verwaltung von Kandidatenprofilen und Screening-Workflows können Sie unqualifizierte Kandidaten auf der Grundlage eines Pre-Screening-Fragebogens sofort ausschließen. Ganz zu schweigen davon, dass Sie Assessment-Tools in Breezy HR integrieren können, so dass Sie den Bewerber schnell in den Bereichen Codierung, englische Sprachprüfung und vielen anderen technischen Themen testen können.
Mit Breezy HR ist es wirklich mühelos, schnell den richtigen Kandidaten einzustellen und ein Angebot zu machen. Sie können automatisierte Workflows erstellen, um Kandidaten für Vorstellungsgespräche auf der Grundlage von Pre-Screen-Tests und Bewertungsergebnissen auszuwählen. Die folgenden Funktionen helfen Ihnen, einen Bewerber schneller als andere ATS-Tools einzustellen:
- Gemeinsame Nutzung von Vorstellungsgesprächen durch die Interviewer
- Ein gemeinsames Dashboard für die Kandidaten-Pipeline
- Video- und Audio-Screening
- Ein ganzheitlicher Überblick über den Zeitplan und die Verfügbarkeit des Interviewers
- Kandidaten können ihre eigenen Vorstellungsgespräche planen
- Vorstellungsgespräche aus der Ferne über gesicherte Integrationen
Funktionen von Breezy HR
#1. Automatisierte Rekrutierungs-Workflows
Diese Funktion trägt dazu bei, die Zeit zu verkürzen, die benötigt wird, um einen Kandidaten zu bewerten und einzustellen. Sie reduziert auch die Anzahl der Mitteilungen und Genehmigungen innerhalb der Pipeline.
Zunächst können Sie unqualifizierte Profile in der Pre-Screening-Phase herausfiltern, indem Sie bei der Übermittlung der Bewerbung einen automatischen Fragebogen verwenden.
Dann können Sie Stage Actions nutzen, um die Kommunikation zu automatisieren, z. B. Fragebögen für die Bewertung, direkte Nachrichten an die Kandidaten zu senden, Bewertungen abzugeben und das Profil weiter nach unten in der Pipeline für Vorstellungsgespräche zu senden.
Workflows senden automatisch Einladungen zu Vorstellungsgesprächen an Interviewer, Interviewpartner und Projektleiter für die Personalbeschaffung.
#2. Kollaboratives Einstellen
Wenn die Einstellung von Mitarbeitern isoliert erfolgt, müssen Unternehmen feststellen, dass sie disqualifizierte Kandidaten oder denselben Kandidaten mehrfach interviewen. Da eine Einstellungsaktion ein Budget beinhaltet, wirkt sich dies auf Ihre Rentabilität aus.
Breezy HR führt einen mühelosen kollaborativen Bereich in das Tool ein, in dem alle Mitglieder des Einstellungsprojekts über Chat und Kommentare kommunizieren können. Hier können Sie und Ihr HR-Team auch Notizen erstellen, im Team oder in Einzelchats diskutieren und To-Do-Listen erstellen.
#3. HRIS-Integration
Sobald Sie die Einstellung einiger Kandidaten abgeschlossen und verschiedene Dokumente von ihnen gesammelt haben, wird es zu einer weiteren Herausforderung, die Details zu den Kandidaten, die Gehälter, die Details zur Stelle, die Leistungen, die Dokumente usw. in Ihre bestehende HRIS-Software aufzunehmen.
Sie können die neuen Joker automatisch in Ihr HRIS-Tool integrieren, indem Sie die HRIS-Integrationsfunktion von Breezy HR nutzen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die selbst Mitarbeiter einstellen. Sie unterstützt 10 HRIS-Integrationen wie BambooHR, Gusto, PaySpace, usw.
#4. Berichte und Analysen
Um Ihre Rekrutierungsbemühungen in Zukunft zu verbessern, bietet Breezy HR automatische und benutzerdefinierte Reporting-Funktionen. Sie können A/B-Tests durchführen, um die beste Pipeline für die Einstellung von Ressourcen auszuwählen. Einige der Standardberichte, die Sie erstellen können, sind:
- Leistung der Bewerberquellen
- Zeit bis zum Abschluss des Einstellungsprozesses
- Leistung einer Pipeline
- Produktivität des Rekrutierungsteams
#5. Integration von Drittanbieter-Tools
Manchmal müssen Sie während des Einstellungsprozesses Daten oder Analysen in das Breezy HR-Tool importieren. Dabei kann es sich um Daten für Hintergrundprüfungen, Online-Assessments, Videointerviews, die Unterzeichnung von Dokumenten, die Planung von Vorstellungsgesprächen, die gesicherte Anmeldung bei Unternehmensressourcen über SAML/SSO usw. handeln. Alle diese Integrationen sind über den Bildschirm Einstellungen für die Rekrutierungspräferenzen in der Breezy HR-App verfügbar.
#6. Tools und Vorlagen
Mit Breezy HR müssen Sie nirgendwo anders nach Inhalten für Stellenausschreibungen, Aufgaben usw. suchen. Es gibt ein spezielles Portal für Tools und Vorlagen, in dem Sie organisierte und aktualisierte Inhalte für Folgendes finden:
- Stellenbeschreibungen
- Fragen zum Vorstellungsgespräch
- Vorlagen für Recruiting-E-Mails
- Gehaltsprofile
- Onboarding & Checklisten
- HR-E-Mail-Vorlagen
Wo und wie können Sie Breezy HR einsetzen?
Im Folgenden finden Sie die Einstellungsphasen, in denen Breezy HR seine Magie entfalten kann:
Erstellen Sie eine attraktive Karriereseite für Ihr Unternehmen
Mit Breezy HR können Sie eine Karrierewebsite für Ihr Unternehmen erstellen oder eine bestehende Website aktualisieren. Die Funktionen zum Bearbeiten und Aktualisieren finden Sie im Breezy HR-Administrationsportal unter Einstellungen > Karriereseiten-Einstellungen. Mit diesem Tool können Sie Ihrer Karriereseite die folgenden Inhalte und Eigenschaften hinzufügen:
- Branding der Website mit Firmenlogo und Assets
- Zeigen Sie das Leben der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen mit Bildern und Videos
- Veröffentlichen Sie Zeugnisse von Mitarbeitern
- Hinzufügen von Links zum Teilen in sozialen Netzwerken
- Anpassen des Portals mit Nachrichten in verschiedenen Sprachen
- Die Möglichkeit, benutzerdefinierte CSS/JS hinzuzufügen
Aktuelle Stellenangebote posten
Der erste Schritt im Rekrutierungsprozess ist das Erstellen einer offenen Stelle und das Einstellen dieser Stelle auf führenden Stellenbörsen wie Indeed, LinkedIn, Monster usw. Breezy HR bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, um eine Stelle zu veröffentlichen.
Es kümmert sich selbst um die Veröffentlichung. Das Einstellen eines Stellenangebots ist wie das Ausfüllen eines Multiple-Choice-Formulars. Das Online-Formular füllt automatisch die inhaltlichen Auswahlmöglichkeiten für die folgenden Felder aus:
- Details (Abteilung, Art der Einstellung, Ort, usw.)
- Beschreibung (Aufgaben und Fähigkeiten der Stelle)
- Ein Online-Bewerbungsformular für den Bewerber
- Die Rekrutierungspipeline
- Bewertung der Kandidaten
- Ausschreibung der Stelle
- Erstellen und Zuweisen der Stelle an ein Einstellungsteam
- Genehmigen aller Schritte in der Pipeline
Job-Empfehlungen verwalten
Der beste Weg, um geprüfte Kandidaten zu gewinnen, besteht darin, die vorhandenen Mitarbeiter nach guten Referenzen zu fragen. Sie können also ein Mitarbeiterportal mit den Funktionen der Karriereseite von Breezy HR einrichten. Bitten Sie dann die Mitarbeiter, sich für individuelle Profile auf dem Portal anzumelden.
Jetzt können die Mitarbeiter ihre Empfehlungen für offene Stellen einreichen. Breezy HR fügt die eingereichten Bewerbungen dem bestehenden Kandidatenpool hinzu, so dass das Rekrutierungsteam den Empfehlungen nachgehen kann.
Verwaltung von Stellenbewerbern
Das Bewerbermanagement umfasst die Erstellung eines Pools von Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, die Zuweisung von Kandidaten an Interviewer, die Freigabe von Kandidatenprofilen für eine andere offene Stelle, den Vergleich von Kandidaten, die Genehmigung von Angeboten usw. Hierfür bietet Breezy HR bis zu 20 verschiedene Tools. Wenn Sie also eines der folgenden Dinge tun, hat dieses ATS-Tool alles, was Sie brauchen:
- Erstellen einer Bewerberliste
- Kandidaten markieren
- Hinzufügen einer Kandidatenquelle
- Verfolgen von Kandidaten für Echtzeit-Updates aus der Rekrutierungspipeline
- Zusammenführen und Kombinieren von Bewerberdaten
- Bewertung der Übereinstimmung zwischen Lebenslauf und Stellenbeschreibung/Fähigkeitsanforderungen
- Exportieren von Bewerberdaten als CSV
- Elektronische Dokumentenverwaltung
Vorstellungsgespräche mit Bewerbern
Wenn Sie tolle Bewerberprofile in der Hand haben und diese interviewen möchten, können Sie Breezy HR verwenden. Für Vorstellungsgespräche bietet es die folgenden Tools:
- Planen Sie Bewerbergespräche intern mit Hilfe der Rekrutierungspipeline und senden Sie dem Kandidaten eine E-Mail oder SMS über den Termin.
- Scheduling Links auf diesem Bewerber-Tracking-System hilft Ihnen, Bewerbern die Möglichkeit zu geben, einen günstigen Interviewtermin aus einigen Optionen auszuwählen.
- Interview Guides ermöglichen es Ihnen, eine strukturierte Interviewpolitik und einen Fragebogen für unvoreingenommene und transparente Einstellungen zu erstellen.
- Mit der Funktion Video-Interviews können Sie Online-Interviews mit den Videokonferenz-Tools von Breezy einrichten. Alternativ können Sie auch Dienste von Drittanbietern wie Teams, Google Meet, Indeed Interviews und verschiedene andere Dienste für einseitige Videointerviews nutzen.
- Wenn alle Interviewphasen abgeschlossen sind, erstellt Breezy HR eine Scorecard für Kandidaten, damit Sie datengestützte Einstellungsentscheidungen treffen können.
Onboarding von neuen Mitarbeitern
Nachdem Sie einen Kandidaten für eine offene Stelle ausgewählt haben, müssen Sie ein Angebot unterbreiten, indem Sie eine Absichtserklärung (LOI), eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA), Verträge usw. unterzeichnen. Eine solche Vertragsverwaltung kann für große Unternehmen oder Personalagenturen überwältigend werden. Um den Arbeitsaufwand zu verringern und Fehler zu vermeiden, können Sie das Modul Offer Management von Breezy HR verwenden.
Es hilft Ihnen bei der Durchführung eines Background Screenings mit Apps von Drittanbietern wie GoodHire, uCheck, Asurint, usw. Senden Sie dann Angebotsschreiben an die E-Mail des Bewerbers, indem Sie die Angebotsvorlagen im ATS-Tool anpassen. Breezy HR verfügt außerdem über eine Workflow-Automatisierung für die Genehmigung von Angeboten und elektronische Unterschriften.
Alternativen zu Breezy HR
Sehen Sie sich diese Alternativen zu Breezy HR an, um zu verstehen, wie sehr sich Breezy HR von anderen unterscheidet:
#1. Workable
Workable rationalisiert den gesamten Einstellungsprozess von Unternehmen und Personalvermittlungsfirmen. Es bietet ein Einstellungsmanagement-Modul für Stellenausschreibungen, Bewerbersuche und -prüfung. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie außerdem mühelos Bewerber verfolgen, mit dem Einstellungsteam zusammenarbeiten und Kandidaten bewerten.
Darüber hinaus bietet Workable Tools für die Analyse von Lebensläufen, die Planung von Vorstellungsgesprächen und die Anpassung der Rekrutierungspipeline. Ganz zu schweigen davon, dass Workable auch mit verschiedenen Stellenbörsen integriert werden kann und über Berichts- und Analysefunktionen verfügt.
#2. JazzHR
JazzHR bietet Tools für die Personalbeschaffung wie Bewerbersuche, Stellenanzeigen, Employer Branding, Compliance, Reporting, Bewertungen, kollaborative Einstellung usw. in einer cloudbasierten Anwendung.
Wenn Sie eine Personalvermittlungsagentur betreiben oder eine Rekrutierungssoftware für Kunden einrichten, können Sie auch JazzHR nutzen. Für verschiedene zusätzliche Rekrutierungsaufgaben wie die Planung von Vorstellungsgesprächen, Echtzeitbeurteilungen, Videointerviews und mehr können Sie JazzHR in Anwendungen von Drittanbietern integrieren.
Letzte Worte
Inzwischen sollten Sie alle Funktionen von Breezy HR für Stellenausschreibungen, Auswahlverfahren, Vorstellungsgespräche und Onboarding kennengelernt haben. Die Entscheidung, ob Breezy die richtige ATS-Lösung für Sie ist, sollte jetzt einfacher denn je sein. Wenn Sie außerdem möchten, dass Ihr HR-Team agil und effizient wird, können Sie Breezy HR jetzt 14 Tage lang kostenlos testen.
Als nächstes sollten Sie sich die Software für die Vertragsverwaltung ansehen, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.