Mit dem Google Sheets Timeline-Tool (Funktion) können Sie Aktivitäten und die damit verbundenen Änderungen einfach nachverfolgen, die Verbindungen zwischen Ereignissen visualisieren und Ziele und Meilensteine festlegen, um Strände zu vermeiden und Ziele zu erreichen.
Wie man mit Google Sheets eine Timeline erstellt
Timeline ist ein neues und wertvolles Tool, das zu Google Sheets hinzugefügt wurde und von jeder Person oder Organisation verwendet werden kann, die einen individuellen Plan oder den Fortschritt eines Projekts im Auge behalten muss.
Die Timeline-Funktion von Google Sheets hilft Ihnen dabei, Aufgaben, Ereignisse, Ziele, Meilensteine usw. zu erstellen und zu verfolgen und die Zeitleisten zu sehen, um sicherzustellen, dass die Fristen nicht überschritten werden.
Unternehmen können Google Sheets Timelines verwenden, um Projekte zu verfolgen, an denen zahlreiche Teams beteiligt sind, und um die erforderlichen Aktionen zu verfolgen. Es macht es Managern und anderen Beteiligten leicht, Projektzeitpläne zu überprüfen, die bestehende Situation zu verstehen und alle Bereiche zu identifizieren, die zusätzliche Unterstützung benötigen, um Meilensteine oder Ziele zu erreichen.
Es wird auch für die Planung von Marketingkampagnen und Produkteinführungen verwendet. Das Timeline-Tool ist besonders hilfreich für die Visualisierung von Veränderungen im Laufe der Zeit und ermöglicht es Benutzern, Trends und Muster in den Daten schnell zu erkennen.
Es ist recht einfach, mögliche Probleme oder verbesserungswürdige Bereiche zu erkennen, wenn die Daten gefiltert und sortiert werden können. Google Sheets Timelines lassen sich auch leicht an die Anforderungen eines bestimmten Projekts, Teams oder einer Person anpassen.
Im folgenden Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Google Sheets eine Zeitleiste erstellen können.
Hinweis: Google Sheet und die Funktion Zeitleiste sind sehr flexibel, so dass die verschiedenen Spalten und Daten je nach Bedarf geändert und angepasst werden können.
Lassen Sie uns eine Timeline erstellen, um Projektaktivitäten zu verfolgen:
Um eine vollständige Timeline-Ansicht zu erstellen, sollten Sie separate Spalten in das Google Sheet einfügen, wie unten beschrieben:
Im Folgenden finden Sie die erforderlichen Mindestspalten für die Erstellung einer Timeline:
- Startdatum: Startdatum der Aktivität
- Enddatum: Enddatum der Aktivität
- Kartentitel: Ein Name für jede Aufgabe oder jedes Ereignis
Hinweis: Die SpaltenStartdatum und Enddatum können mit DATUMSWERT formatiert werden, um sicherzustellen, dass die Ausgabe den richtigen Werttyp hat. Um den Standard-Datumswert festzulegen, markieren Sie die Spalte Startdatum, navigieren zu Format – Zahl – und wählen Datum.
Optionale Spalten für die Erstellung von Zeitleisten:
- Karte Detail: Eine Zusammenfassung der einzelnen Aufgaben oder Ereignisse
- Dauer: Die Zeit, die die Aufgaben zur Erledigung benötigen würden
- Kartenfarbe : Für eine bessere Übersicht kann für jede Aufgabe eine bestimmte Farbe eingestellt werden
- Kartengruppe: Es gruppiert mehrere Karten in derselben Zeile der Zeitachsenansicht anhand einer Spalte
Sie können so viele Spalten wie nötig hinzufügen, z.B. Kartenfarbe, Aufgabeneigentümer, Fristen, anstehende Ereignisse, Aktivitäten am Wochenende, Pläne, usw.
Sehen wir uns nun an, wie Sie eine Timeline-Ansicht in Google Sheets erstellen:
Die Daten für die neue Projektverfolgung sind in der Tabelle unten aufgeführt.
Markieren Sie nun alle Zeilen, navigieren Sie zum oberen Rand des Sheets-Menüs, klicken Sie auf Einfügen und wählen Sie Zeitleiste.
Nachdem Sie im Menü Einfügen die Option Zeitleiste gewählt haben, wird das Zellauswahlfeld eingeblendet, wie unten gezeigt.
Klicken Sie auf OK, und das neue Blatt mit dem Namen Timeline wird eingefügt (siehe unten):
Nachdem Sie auf das Blatt Zeitleiste geklickt haben, können Sie den gesamten Projektstatus in einem einzigen Rahmen visualisieren (siehe Abbildung).
Die gesamte Projektverfolgung kann von einem einzigen Blatt aus erfolgen und Sie können bei Bedarf eingreifen, um die Aktivität zu beschleunigen, wenn Sie eine Verletzung der Fristen voraussehen.
Wenn Sie die Details eines Ereignisses oder einer Aufgabe erfahren möchten, wählen Sie die entsprechende Aufgabe aus, und die Details werden auf der rechten Seite des Blattes angezeigt:
Anpassung der Timeline-Ansicht
Oben auf dem Blatt hat Google einige Optionen bereitgestellt (siehe unten), mit denen Sie Ihr Timeline-Blatt nach Bedarf anpassen können.
Sehen wir uns einmal an, wie diese Timeline-Optionen die Tabelle benutzerfreundlicher machen:
- Heute: Sie können auf Heute klicken, um zum aktuellen Tag in der Zeitleiste zu navigieren.
- Intervall der Zeitleistenansicht: Die Tabelle kann in Wochen, Monaten, Quartalen usw. angezeigt werden.
- Ansichtsmodus: Der Benutzer hat die Möglichkeit, das Blatt im komprimierten oder im komfortablen Modus (der Standardeinstellung) zu sehen. In der komprimierten Ansicht werden die Kartendaten enger zusammengerückt, wenn Sie das Blatt mit weniger offenem oder freiem Platz betrachten möchten, während die komfortable Ansicht mehr Platz zwischen den Karten bietet.
- Zoom: Wenn Sie die Rahmengröße des Blattes ändern möchten, um es auf verschiedenen Bildschirmgrößen zu betrachten, ist die Zoom-Option ebenfalls hilfreich.
- Teilen: Dies ist eine weitere wichtige Option. Sie ermöglicht es den Nutzern, das Timeline-Blatt mit Kollegen, Teams oder Interessengruppen mit eingeschränkten Rechten zu teilen.
Google Timeline bietet außerdem erweiterte Optionen wie Datenkonnektoren für die Verknüpfung mit und die Arbeit mit Bigquery-Daten aus der Google Cloud und Looker-Daten aus mehr als 50 verschiedenen Datenquellen, die mit Looker verbunden sind.
Letzte Worte
Zusammenfassend lässt sich sagen: Wenn Sie auf der Suche nach einer flexiblen Lösung sind, um Aufgaben, Ereignisse oder den Projektstatus von Anfang bis Ende zu verwalten und auf dem Laufenden zu bleiben, um eine SLA-Verletzung abzuwenden oder zu verhindern, dann ist Google Timeline genau das Richtige für Sie.
Als nächstes sehen Sie sich die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Markieren und Löschen von Duplikaten in Google Sheets an.