Die beste Software für die Mitarbeiterplanung zur Steigerung der Produktivität im Jahr 2024

Resource Guru ist eine Lösung zur Personaleinsatzplanung, mit der Benutzer einen Überblick über ihr Team und die zugewiesenen Schichten erhalten. Mit dieser Plattform zur Ressourcenplanung können Sie verfolgen, wie viele Mitarbeiter mit Arbeit überlastet sind und wie viele als ungenutzte Ressourcen am Arbeitsplatz verbleiben.

Die einfache Drag-and-Drop-Funktion von Resource Guru ermöglicht es Managern, die Arbeit für mehrere Mitarbeiter zu planen, auch wenn sich die Projektanforderungen ständig ändern. Das Beste daran ist, dass Sie, während Sie den Zeitplan für jeden Mitarbeiter festlegen, sehen können, ob er überbucht ist. Sie können ihre Zeitpläne für andere Projekte anpassen und sicherstellen, dass sie ihr volles Potenzial ausschöpfen.

Den Benutzern stehen Filter zur Verfügung, die beim Hinzufügen von Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen helfen, und ein superschnelles Tool, das keine Anzeichen einer Verzögerung aufweist, egal wie viele Daten der Plattform hinzugefügt werden.

Soon ist ein Tool für die Schichtplanung, das die tägliche Arbeitsplanung vereinfacht und es Ihnen ermöglicht, die besten Ressourcen für die rechtzeitige Erledigung der vorgesehenen Aufgaben zu finden.

Als Software für die Arbeitsplanung können Sie mit Soon den Zeitplan Ihres Teams verwalten und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter ihre Aufgaben fristgerecht erledigen. Es handelt sich um ein kompetenzbasiertes Planungstool, das bei der Festlegung von Terminen äußerst flexibel ist.

Soon ermöglicht es seinen Nutzern, die am besten geeigneten Talente für die Aufgaben eines Projekts zu finden. Auf der Grundlage früherer Ereignisse ruft es die Ressourcendaten ab und hilft Managern bei der Entscheidung, welches Personal am besten geeignet ist, eine Aufgabe erwartungsgemäß zu erledigen. Es schlägt sogar die Verfügbarkeit, mögliche Terminkollisionen und mehr vor.

BreatheHR ist die perfekte Lösung zur Mitarbeiterplanung für kleine Unternehmen, die mit Problemen bei der Erstellung von Dienstplänen und bestehenden Terminen zu kämpfen haben. Dieses Tool übernimmt alles, von der Erfassung und Genehmigung von Stundenzetteln bis hin zur Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation.

Mit BreatheHR können Sie bei der Erstellung von Dienstplänen und der Zuweisung von Schichten an einzelne Teammitglieder Zeit sparen. Sie können Rollen und Schichtzeiten in Sekundenschnelle hinzufügen, so dass Sie sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren können. Sie haben sogar die Möglichkeit, den bestehenden Dienstplan als Vorlage für die kommenden Wochen zu verwenden, um Zeit zu sparen.

Außerdem können Sie mit BreatheHR sehen, wer die Aufgabe übernehmen kann, wenn Sie Schichten für Teammitglieder festlegen. Diese PTO-Tracking-Software erfasst auch die Urlaubsdaten aller Teammitglieder, so dass Sie sich ein klares Bild davon machen können, wer zu den festgelegten Terminen für die verschiedenen Schichten zur Verfügung stehen wird.

Mit Shiftboard können Sie Ihre Mitarbeiter auf Stundenbasis planen. Diese Software für die Personaleinsatzplanung eignet sich gut für Unternehmen, die bestehende Probleme mit einer komplexen Einsatzplanung lösen möchten.

Shiftboard ist dafür bekannt, dass es die Anforderungen verschiedener Branchen erfüllt, z. B. Fertigung, Lagerhaltung, Energie, Gesundheitswesen, öffentliche Sicherheit und mehr. Shiftboard hilft Ihnen, Ihre Zeitpläne zu automatisieren, nachdem es die Abläufe in jedem Werk und jeder Einheit verstanden hat.

Mit Shiftboard können Sie Änderungen an der Produktionslinie, Job-Rotationen und Turnarounds über eine einzige Dashboard-Ansicht verfolgen. Darüber hinaus können Sie mit Shiftboard Verstöße gegen das Arbeitsrecht automatisch blockieren, damit sich kein Mitarbeiter bei der Arbeit ausgenutzt fühlt.

ScheduleAnywhere ist die beste Lösung für Unternehmen, die ihre komplexen und einfachen Arbeitsplanungsanforderungen lösen möchten. Es bietet eine 24/7-Rotationsplanung, die den Benutzern hilft, Zeitpläne zu erstellen, die zu einem erfolgreichen Arbeitsabschluss führen.

ScheduleAnywhere stützt sich auf die KI-basierte Prognosefunktion Humanity von TCP, die den Planungsprozess für Unternehmen automatisiert. Die Benutzer erhalten außerdem eine kalkulationstabellenähnliche Oberfläche für diejenigen, die mit einem ähnlichen Format vertraut sind.

Darüber hinaus bietet ScheduleAnywhere einen Timer zur Selbstplanung, mit dem die Benutzer die Termine kontrollieren können, die ihre Mitarbeiter planen dürfen. Mit dieser Funktion werden zukünftige Termine und Selbstplanungssitzungen automatisch auf der Grundlage der der Software zur Verfügung stehenden Informationen festgelegt.

ZoomShift ist eine weitere Software zur Mitarbeiterplanung, die Sie für Ihr Unternehmen unbedingt ausprobieren sollten. Der Softwareanbieter behauptet, dass er seinen Nutzern hilft, den Zeitaufwand für die Zeiterfassung und die Lohnbuchhaltung zu reduzieren.

ZoomShift ist eine der besten Apps für die Planung von Mitarbeiterschichten und hilft Ihnen, sich von Google Sheets oder Excel zu lösen und alle Aktivitäten zu automatisieren, damit Sie Ihre Ressourcen flexibler verwalten können. Die mobile Anwendung erleichtert es den Nutzern, ihre Anträge auf Freistellung einzureichen, egal wo sie sich befinden. Außerdem erfahren Ihre Mitarbeiter dank der Echtzeit-Benachrichtigungen, ob ihre Anträge auf Freizeitausgleich genehmigt oder abgelehnt wurden.

Mit ZoomShift haben Mitarbeiter sogar die Möglichkeit, ihre Teamleiter zu informieren, wenn sie zu spät zur Arbeit kommen. Alles, was sie tun müssen, ist, einen Kommentar zu der Aufgabe hinzuzufügen, die ihnen zugewiesen wurde. Die Manager erhalten dann eine Benachrichtigung darüber. Auf diese Weise sind alle auf derselben Seite.

When I Work ist eine Lösung für die Personaleinsatzplanung für kleine Unternehmen, die erschwingliche Funktionen suchen. Wenn Sie ein Restaurant, ein Callcenter, eine Gesundheitseinrichtung oder einen Friseursalon betreiben, hilft Ihnen dieses Tool bei der Erstellung von Zeitplänen, die problemlos nachverfolgt und verwaltet werden können.

When I Work hilft Ihnen, das Chaos zu reduzieren und die Arbeitskosten durch intelligente Ressourcenzuweisung zu kontrollieren. Es beginnt damit, dass es Ihnen hilft, neue Mitarbeiter an Ihren Arbeitsplatz zu holen. Neben dieser Teamverwaltungsfunktion erhalten Sie genehmigte Freistellungsanträge, können Schichttausch überprüfen und leere Schichten in Sekundenschnelle besetzen.

When I Work bietet sogar Funktionen zur Teamverantwortung, wie z.B. Schichtbestätigung, Stechuhr und Chat, falls Teammitglieder zu spät kommen. Dies hilft den Nutzern, auf dem gleichen Stand zu bleiben und stellt sicher, dass die richtigen Gründe für Verspätungen erkannt und in Zukunft bearbeitet werden.

Sling ist dafür bekannt, dass es Benutzern hilft, Mitarbeiterplanungsprogramme in Sekundenschnelle zu erstellen und zu rationalisieren. Von der Verwaltung von Freistellungen bis hin zur Verschiebung von Tauschwünschen – alles ist möglich.

Mit Sling können Sie die interne Kommunikation rationalisieren und eine kollaborative Umgebung schaffen, die zu einer Transparenz der Schichtdaten führt. Sie können persönliche Nachrichten und Gruppennachrichten versenden, um Ihre Mitarbeiter über die anstehenden Änderungen ihrer Schichten und deren Ausführung zu informieren.

Im Gegensatz zu vielen anderen Teamplanungs-Apps vereinfacht Sling die Lohnabrechnung. Es hilft Ihnen, die aktiven Arbeitsstunden zu überwachen und die Arbeitskosten entsprechend zu berechnen. Auf diese Weise müssen Sie nicht mehrere Excel-Tabellen führen, da die Arbeitskosten täglich, wöchentlich und monatlich gespeichert und berechnet werden.

Workforce ist nicht auf die Planung von Schichten und Änderungen beschränkt. Mit dieser Software für die Personaleinsatzplanung können Sie auch Mitarbeiter einstellen, sie in ihre Rollen einweisen und ihre Arbeit entsprechend planen.

Mit der Personalverwaltungssoftware von Workforce können Sie neue Mitarbeiter in verschiedene Teams einführen und ihre Daten vom ersten Tag an verwalten. Wenn die Arbeitsanforderungen steigen, können Sie die Mitarbeiter schneller einplanen und ihre Leistung problemlos verfolgen.

Darüber hinaus können Sie mit Workforce auch die Arbeitsblätter einzelner Mitarbeiter verfolgen und deren Gehaltsabrechnungen bearbeiten. Auf diese Weise können Sie die Zahlungen pünktlich abwickeln und sicherstellen, dass die Mitarbeiter nicht aus Ihrem Unternehmen abwandern.

Als Software zur Personaleinsatzplanung ist Deputy eine weitere Option für Ihr Unternehmen. Diese Software ist bekannt für ihre benutzerfreundliche Oberfläche, die es den Benutzern ermöglicht, die Lösung ohne technische Unterstützung einzurichten.

Die Benutzer können die Arbeitskosten anhand der Echtzeitdaten in Deputy kontrollieren, um sicherzustellen, dass die Budgets nicht überschritten werden. Die Lösung unterstützt sogar Daten zu den Arbeitsplänen der einzelnen Mitarbeiter, so dass leere Stellen in den Arbeitsplänen verfolgt werden können. So können Sie die richtige Anzahl von Mitarbeitern einstellen und die Einstellungskosten senken.

Mit den KI-Funktionen von Deputy können Sie auch den Planungsprozess automatisieren. Dies senkt auch die Lohnkosten, da Sie auf genaue Daten zum Arbeitskräftebedarf zugreifen können. Die Planungsdaten helfen Ihnen, leere Schichten mit Mitarbeitern zu besetzen, die für die Aufgabe am besten geeignet sind.

QuickBooks Time ist ein Tool für die Zeiterfassung, mit dem Sie mehrere Stundenzettel verwalten und Urlaube sofort genehmigen können. Obwohl es sich um ein Zeiterfassungstool handelt, schwärmen die Benutzer von den Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsfunktionen.

Eines der größten Highlights von QuickBooks Time ist seine Gehaltsabrechnungsfunktion. QuickBooks Time bietet ein Produkt für die Gehaltsabrechnung, das in dieses Zeiterfassungstool integriert werden kann. Nach der Integration können die Benutzer die Zeiterfassungsdaten mit dem Lohnbuchhaltungsprodukt synchronisieren, um den Rechnungsstellungsprozess effizienter zu gestalten.

Aber hier ist das, was dieses Tool besser macht als andere: Es ist mit GPS-Technologie ausgestattet. Das heißt, Sie können verfolgen, wo Ihr Team arbeitet und wie viele produktive Stunden es mit der Erledigung von Aufgaben verbringt.

ClockShark ist eine ganzheitliche Anwendung für die Personaleinsatzplanung, denn sie bietet einen Jobmanager, einen Arbeitskalender und eine Stechuhr. Es ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die ihre Zeiterfassung optimieren und die Produktivität ihrer Mitarbeiter mühelos verfolgen möchten.

Mit der Drag-and-Drop-Funktion von ClockShark können Sie mit dieser Arbeitsplanungs-App in Sekundenschnelle Schichten erstellen. Sie brauchen nur den Namen des Mitarbeiters zu ziehen und das Namensschild in den bestehenden Zeitplan zu legen. Diese Aktion erzeugt automatisch eine Echtzeit-Benachrichtigung für die Mitarbeiter.

Mit dem Editor von ClockShark können Sie die Details jeder Schicht ändern, indem Sie sie einfach auf dem Kalender verschieben. In der gleichen Ansicht können Sie auch die geplanten Termine für die kommenden Wochen und Monate verfolgen.

Planday ist eine Planungssoftware für Unternehmen, die ihr Arbeitsmanagement verbessern möchten. Dieses Tool erleichtert die Planung von Mitarbeitern auf der Grundlage des aktuellen Urlaubskontos der Mitarbeiter.

Mit Planday können Sie schneller mit Teammitgliedern über Nachrichten oder SMS zusammenarbeiten. Sie können diese entweder an Einzelpersonen oder in Gruppenchats versenden. Bei Änderungen im Zeitplan können die Teammitglieder sofort informiert werden, so dass alle auf dem Laufenden bleiben.

Neben den einfachen Funktionen für Kommunikation und Zusammenarbeit bietet Planday auch detaillierte Berichte und Einblicke in die Personalkosten. Auf der Grundlage von Schichtmustern hilft Ihnen das Tool, die Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter zu berechnen und Zahlungen pünktlich freizugeben.

Clockify ist eine kostenlose Planungssoftware, mit der Sie die Schichten Ihrer Mitarbeiter im Handumdrehen verwalten können. Mit dieser Zeiterfassungssoftware können Sie die produktiven Stunden aller Projekte mühelos überwachen.

Mit Clockify können Sie die Produktivität, die abrechenbaren Stunden und die Anwesenheit mit Hilfe von Stundenzetteln verfolgen. Sie können nachverfolgen, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter mit bestimmten Apps verbringen, um festzustellen, wie sie ihre produktiven Stunden am Tag verbringen.

Clockify bietet ausführliche Berichte, mit denen Sie individuelle und Gruppenaktivitäten verfolgen können. Mit dieser Performance-Management-Software können Sie überwachen, wer an welcher Aufgabe arbeitet. So können Sie die Gehaltsabrechnung verwalten und die rechtzeitige Freigabe von Zahlungen sicherstellen.

Zoho Shifts ist eine weitere Lösung für die Schichtplanung, die Ihr Unternehmen ausprobieren kann. Sie hilft Ihnen, konfliktfreie Zeitpläne zu erstellen, die sowohl von Mitarbeitern als auch von Managern problemlos eingehalten werden können.

Mit Zoho Shifts können Sie Schichten auf der Grundlage von bestehenden Mitarbeiterplänen und Baustellen erstellen und zuweisen. Es ist möglich, Schichten auf der Grundlage von täglichen oder wöchentlichen Kalenderansichten zu filtern, um einen Zeitplan für Mitarbeiter zu erstellen.

Mit Zoho Shifts können Sie alle Zeitanfragen an einem Ort verwalten. Es bietet eine mobile App zur Genehmigung oder Ablehnung von Urlaubsanträgen auf der Grundlage der vorhandenen Arbeitsbelastung. Sobald der Zeitplan aktualisiert ist, erhalten alle Mitarbeiter Benachrichtigungen über ihre anstehenden Schichten.

Von der Erfassung der Überstunden von Mitarbeitern bis hin zur Auszahlung von Gehältern – Keka erledigt alles mit einer einfachen und benutzerfreundlichen Oberfläche.

Keka behauptet, eine einfache, aber intuitive Dashboard-Ansicht zu bieten, die den Benutzern bei der Zeiterfassung hilft und die Manager dabei unterstützt, Mikromanagement um jeden Preis zu vermeiden. Das ist noch nicht alles. Die Benutzer von Keka können auch flexible Anwesenheitsrichtlinien für Mitarbeiter erstellen, die aus der Ferne arbeiten. Diese Richtlinien erleichtern es den Managern, die Abwesenheit automatisch zu erfassen.

Keka hilft Anwendern bei der Automatisierung des Schichtwechsels. Sie können die Schichten für jeden Mitarbeiter rotieren lassen und sie zu mehreren Zeitplänen hinzufügen. Das Beste daran ist, dass Manager den Schichttausch rund um die Uhr durchführen können. Keka ist eine Software für das Onboarding von Mitarbeitern, die den Benutzern Funktionen für die Planung und den Wechsel von Mitarbeitern bietet. Darüber hinaus ist es auch eine Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen.