Wie Sie das Finanzmanagement für Ihr E-Commerce-Geschäft meistern

Der E-Commerce hat schon vor der Pandemie geboomt, aber sie hat den Erfolg des Online-Shoppings erheblich beschleunigt.

Das Geschäft hat jedem im kleinen oder großen Maßstab die Möglichkeit gegeben, ein erfolgreicher Unternehmer zu werden. Ich bin mir sicher, dass jeder schon einmal darüber nachgedacht hat, ein eigenes Online-Geschäft zu gründen, wenn man sieht, wie sehr es heutzutage floriert.

Die Verwaltung eines E-Commerce-Geschäfts kann jedoch Zeit und Mühe kosten. Deshalb werden wir heute besprechen, wie Sie die Finanzen Ihres E-Commerce-Geschäfts wie ein Profi verwalten können.

Was ist Finanzmanagement?

Das Finanzmanagement eines Unternehmens ist ein Prozess der Verwaltung von Geld durch strategische Planung, Leitung und Organisation der finanziellen Bemühungen des Unternehmens. CFOs, das Finanzteam oder die Vizepräsidenten von Unternehmen treffen finanzielle Entscheidungen auf der Grundlage ihrer effektiven Finanzmanagementstrategien.

Das Hauptziel des Finanzmanagements eines E-Commerce-Unternehmens besteht darin, die Gewinne zu maximieren, den Cashflow aufrechtzuerhalten, für wirtschaftliche Stabilität zu sorgen und Risiken zu verwalten. Einige Unternehmen verfügen über ein eigenes Finanzteam, während andere ihre Finanzverwaltung an externe Dienstleister vergeben.

Beispiele für Finanzmanagement

Beispiel 1:

Angenommen, Sie gründen mit Ihren drei Geschäftspartnern ein neues Unternehmen. Das Finanzmanagement umfasst die Planung Ihres Geschäftsbüros, die Feststellung, ob es geeignet ist, die Bewertung der Miete und die Entscheidung, ob es sich als unabhängiges Büro oder als Co-Working Space eignet.

Es hilft Ihnen dabei, die verfügbaren Mittel zu berechnen und zu überlegen, wie Sie diese investieren können, um eine gute Rendite zu erzielen. Es stellt sicher, dass Ihre Geschäftsziele mit Ihrer aktuellen finanziellen Situation übereinstimmen und dass Sie die richtigen Schritte unternehmen, um maximale Rentabilität zu erzielen.

Beispiel 2:

Angenommen, Sie sind Unternehmer und möchten ein neues Produkt auf den Markt bringen. Sie bitten Ihr Team, die Produktionskosten zu schätzen und zu bestimmen, woher die Mittel kommen sollen. Die Finanzverantwortlichen werden die Mittel beschaffen und sie so kosteneffizient wie möglich für die Produktion bereitstellen.

Wenn das Produkt Gewinne abwirft, entscheidet das Finanzteam, wie es diese an die Aktionäre ausschüttet, sie in die Produktion weiterer Produkte investiert oder andere Ausgaben deckt. Das Finanzmanagement hilft Unternehmen dabei, über ausreichende Mittel für den täglichen Betrieb zu entscheiden und diese mit den Budget- und Finanzzielen in Einklang zu bringen.

Unterschied zwischen Finanzmanagement und Finanzrisikomanagement

Finanzmanagement ist der Prozess der Planung, Verwaltung und Kontrolle der finanziellen Unternehmungen eines Unternehmens. Im Vergleich dazu ist das finanzielle Risikomanagement der Prozess der Verwaltung und Analyse von Investitionsmöglichkeiten für Unternehmen und der darauf basierenden Entscheidungsfindung.

Das Hauptziel des Finanzmanagements besteht darin, das benötigte Kapital zu berechnen, eine Finanzstruktur aufzubauen, Investitionsmöglichkeiten zu finden, Geld zu verwalten und die Unternehmensfinanzen zu kontrollieren. Das Hauptziel des finanziellen Risikomanagements ist die Analyse quantitativer und qualitativer Risiken und die Unterstützung von Finanzteams, Geschäftsführern und Managern bei der Entscheidung, ob sie in ein neues Unternehmen investieren sollen oder nicht.

Warum Finanzmanagement

Die Implementierung eines soliden Finanzmanagementsystems für ein Online-Unternehmen ist entscheidend für die effektive Verwaltung und das Wachstum des Unternehmens. Hier sind einige Gründe, warum ein Finanzmanagement für ein digitales Unternehmen oder einen E-Commerce-Marktplatz unerlässlich ist:

• Das Finanzmanagement hilft Online-Unternehmen bei der Aufrechterhaltung des Cashflows.
• Es hilft E-Commerce-Unternehmen bei der Organisation und Steuerung von Mitteln und der Finanzplanung.
• Es hilft Unternehmern und Geschäftsführern, wichtige finanzielle Entscheidungen zu treffen.
• Eine praktische Umsetzung des Finanzmanagements maximiert die Rentabilität des Unternehmens.
• Das Finanzmanagement schafft und entdeckt neue Investitionsmöglichkeiten für das Unternehmen.
• Es hilft bei der Aufrechterhaltung des Risikomanagements.
• Die Implementierung eines effizienten Finanzmanagements hilft Unternehmen, den Gesamtwert zu steigern und wirtschaftliche Stabilität zu gewährleisten.

Um das Finanzvermögen eines Unternehmens optimal zu nutzen, ist das Finanzmanagement also unerlässlich.

Hauptziele des Finanzmanagements

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Ziele und Funktionen des Finanzmanagements:

• Das kurzfristig oder langfristig benötigte Kapital für das Unternehmen zu erhalten.
• Maximierung des Gewinns und der Rentabilität des Unternehmens.
• Den Aktionären eine gute Rendite für ihre Investition in das Unternehmen bieten.
• Entdecken Sie neue und sichere Investitionsmöglichkeiten.
• Einen guten Überblick über die Unternehmensfinanzen haben und solide finanzielle Entscheidungen treffen.
• Effiziente Zuweisung und Verwendung von Mitteln.

Durch ein angemessenes Finanzmanagement ist es also möglich, den finanziellen Gesamterfolg eines E-Commerce-Unternehmens zu verbessern.

Wie man eine Finanzmanagement-Strategie erstellt

Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Erstellung einer Finanzmanagement-Strategie für E-Commerce oder digitale Unternehmen:

#1. Finanzplanung

Die Finanzplanung hilft Unternehmen dabei, zu planen und eine Strategie zu entwerfen, was getan werden muss, damit das Unternehmen seine kurz- und langfristigen Ziele erreichen kann. Führungskräfte müssen die aktuelle Situation analysieren. Sie ermöglicht es dem CFO oder den Finanzmanagern zu entscheiden, wie viel Kapital in Abhängigkeit von der Unternehmenspolitik und den erwarteten Ausgaben benötigt wird.

Die benötigten Mittel sollten die Einnahmen des Unternehmens erhöhen. Er hilft ihnen auch bei der Berechnung der erforderlichen Mittel für den Fall, dass das Unternehmen beschließt, es zu vergrößern. In diesem Schritt wird festgelegt, wie die Mittel beschafft werden sollen: durch den Verkauf neuer Aktien, die Aufnahme von Schulden, die Suche nach Finanzmitteln von privaten Unternehmen oder den Verkauf von Vermögenswerten.

Zur Finanzplanung gehört die Frage:

• Wie viel Kapital wird für kurzfristige und langfristige Investitionen und andere Möglichkeiten benötigt?
• Wie viel Geld braucht ein Unternehmen, um einen positiven Cashflow zu erzielen?
• Wo soll das Geschäftskapital investiert werden, um das Wachstum zu unterstützen?
• Wie sollen die Mittel beschafft werden?

Planung ist unerlässlich, damit die verfügbaren Ressourcen optimal genutzt werden können.

#2. Finanzielle Struktur

Das Finanzmanagement hilft Unternehmen bei der Erstellung von Finanzstrukturen, nachdem sie den Mittelbedarf berechnet haben. Es hilft bei der Entscheidung, wie die Mittel investiert werden sollen, und führt eine Finanzanalyse sowie eine Analyse der kurz- und langfristigen Schulden durch.

Die Finanzstruktur wird auf der Grundlage des vorhandenen Kapitals des Unternehmens und der benötigten Mittel erstellt.

Dabei werden Fragen gestellt:

• Wie sollen die Mittel verwendet und für verschiedene Zwecke eingesetzt werden?
• Was sind die verschiedenen Kategorien und wie hoch ist der jeweilige Mittelbedarf?

Dieser Schritt hilft den Finanzposten, verschiedene Kategorien für Ausgaben zu bilden: Kapital-, Industrie- und Betriebsausgaben.

#3. Finanzielle Entscheidungsfindung

Nachdem Sie die Finanzstruktur festgelegt haben, müssen Sie im nächsten Schritt wichtige finanzielle Entscheidungen treffen. Eine dieser Entscheidungen ist die Entdeckung und Schaffung von Investitionsmöglichkeiten zur Maximierung der Unternehmenserträge und der Rentabilität. Nach einer Risikoanalyse müssen die Mittel in sichere und rentable Unternehmungen investiert werden.

Bei diesem Schritt müssen Sie sich folgende Fragen stellen:

• Wie steht es um die finanzielle Situation des Unternehmens?
• Wie viel Geld soll investiert und aufgenommen werden?
• Welches sind sichere und rentable Investitionsvorhaben?

Dieser Schritt hilft Unternehmensleitern und Managern bei der Entscheidung, wie sie Strategien für ein effizientes Finanzmanagement am besten umsetzen können. Finanzielle Entscheidungen sollten auf der Grundlage von Daten zu relevanten KPIs, Finanzberichten und Risikoanalysen getroffen werden.

#4. Organisieren und Leiten

Sobald das Unternehmen Gewinne erwirtschaftet hat, entscheidet das Finanzteam, wie diese verteilt werden sollen. Der Nettogewinn wird in mehrere Teile aufgeteilt. Ein Teil wird für die Dividenden der Aktionäre verwendet, der andere Teil wird für die Expansion des Unternehmens, für Eventualitäten und für Innovationen zurückbehalten.

Dabei stellen sich die folgenden Fragen:

• Wie werden die Gewinne aufgeteilt?
• Wie viel Geld wird für die Expansion des Unternehmens benötigt?
• Wie werden die Mittel für Kapital, Mitarbeitergehälter, Betriebskosten und andere betriebliche Ausgaben aufgeteilt?

Schließlich benötigt ein Unternehmen ein Finanzmanagement, um die vorhandenen Mittel für die Bezahlung von Schulden, Mieten, Mitarbeitergehältern und T&E sowie anderen Verpflichtungen zu verwenden, was ohne eine klare Abgrenzung der Finanzen nicht möglich ist.

#5. Risikomanagement

Das finanzielle Risikomanagement ist ein wesentlicher Schritt im Finanzmanagement eines eCommerce-Unternehmens. Es hilft dabei, qualitative und quantitative Risiken zu identifizieren und zu analysieren. Nach der Identifizierung der Risiken muss der Finanzmanager oder CFO mit den verfügbaren finanziellen Mitteln prüfen, ob sie vermieden werden können und Vorkehrungen treffen.

Dazu gehört, dass er sich die folgenden Fragen stellt:

• Welche Risiken sind mit der Investition von Geschäftskapital in neue Unternehmungen verbunden?
• Wie wird das Unternehmen mit unerwarteten Risiken umgehen?

Dies hilft Unternehmen, verschiedene Arten von finanziellen Risiken wie Markt-, Kredit-, Liquiditäts- und operationelle Risiken zu verfolgen, zu melden und aufzudecken.

Letzte Worte

Die Planung und Umsetzung eines effektiven Finanzmanagements trägt dazu bei, dass die Mitarbeiter auf dem gleichen Stand sind. Sie erhalten eine klare Vorstellung davon, wohin das Unternehmen steuert, und haben in Echtzeit Einblick in die Fortschritte. Es hilft dabei, die Mittel des Unternehmens so zu verfolgen, zu verwalten und zuzuweisen, dass sie dem Unternehmen mehr Gewinn einbringen.

Das Finanzmanagement stellt sicher, dass jede Abteilung im Rahmen des zugewiesenen Budgets arbeitet, zu den Unternehmenszielen beiträgt und auf die Strategie abgestimmt ist.

Wenn Sie ein eCommerce-Startup oder ein kleines Unternehmen sind, sollten Sie sich strikt an ein Budget halten, das mit Ihren finanziellen Zielen und Ihrem Geschäftsplan übereinstimmt. Sie sollten das Geschäftskapital im Auge behalten, wissen, wie Rechnungen bezahlt werden, und sicherstellen, dass die Kunden Sie bezahlen.

Da die Finanzverwaltung mit dem Wachstum des Unternehmens immer komplizierter wird, benötigen Sie ein Finanzteam oder eine externe Firma, die Ihnen die besten Strategien für eine effiziente Finanzverwaltung bietet.