Business Management Software für Freiberufler ist ein Muss, denn die Freiberuflichkeit ist eines der am stärksten wachsenden Geschäftsmodelle dieses Jahres. Wenn Sie also beschlossen haben, Ihr eigener Chef zu sein, ist das großartig! Das zu tun, was Sie wirklich lieben und damit Geld zu verdienen, ist wahrscheinlich eines der besten Gefühle im Leben.
Wenn Sie diesen Artikel lesen, bedeutet das, dass Sie bereits den Schritt in die Freiberuflichkeit gewagt haben oder den Fuß in diese fantastische Welt setzen wollen. Also erst einmal Hut ab vor der mutigen Entscheidung, die Sie in Ihrem Leben getroffen haben. (Vor allem, wenn Sie hauptberuflich freiberuflich tätig sind)
Es lässt sich zwar nicht leugnen, dass Sie ein hervorragendes Portfolio als Autor, Entwickler, Designer oder in einem anderen Berufsfeld haben. Aber als Solopreneur müssen Sie sich um alles kümmern, von der Zeit, der Produktivität, den Finanzen und der Kommunikation mit Ihren Kunden bis hin zu Ihren Hausarbeiten.
Ich habe das auch schon erlebt, und glauben Sie mir, ich weiß, wie das ist! Deshalb habe ich diese Liste der besten Business Management Software für Freiberufler zusammengestellt und scrollen Sie bis zum Ende, denn dort habe ich aufgelistet, wie diese Software Ihnen helfen kann.
Probieren Sie die folgenden Plattformen aus, die so ziemlich alles bieten, was Sie brauchen, um Ihr Geschäft als Freiberufler richtig zu führen.
ClickUp
Verwalten Sie mit ClickUp Ihre Dokumente, Aufgaben, Ziele, Chats und vieles mehr an einem einzigen Ort. Sie können einfache bis komplexe Aufgaben für alles Mögliche erstellen und mit der Option zur Anpassung der Funktionen ein perfektes Projekt aufbauen.
Mit ClickUp können Sie von überall aus schöne Wikis, Wissensdatenbanken und Dokumente erstellen und mit dem Befehl /slash” Dokumente mit anderen teilen. Sie können die Aufgaben auch in den eingebetteten Google Sheets oder einer Tabelle und Airtable Base direkt anzeigen, um zusammenzuarbeiten und zu bearbeiten, ohne die App zu verlassen.
Senden und empfangen Sie E-Mails, erstellen Sie Aufgaben aus E-Mails, automatisieren Sie diese und arbeiten Sie mit Ihren Teams über E-Mails mit ClickUp zusammen. Verwenden Sie außerdem ClickUp Zeitleisten, Gantt-Diagramme und Kalender, um Ihre Teams für die Aufgaben zu planen. Sie können die Aufgaben sortieren, um sie einfach zu verwalten, den Fortschritt in Echtzeit verfolgen und entsprechende Ziele setzen.
Integrieren Sie Ihr bevorzugtes Tool, um Schätzungen hinzuzufügen, Berichte zu erstellen, die Zeit zu verfolgen oder dies direkt in ClickUp zu tun. Außerdem können Sie direkt im Browser Videos aufnehmen und Bilder vom Desktop machen. Sie können auch die Arbeits- und Auslastungskapazität für die perfekte Prozessplanung durch bessere Kommunikation mit Ihrem Team verwalten.
Importieren Sie benötigte Daten sofort aus anderen Apps und bringen Sie Ihr Team zusammen. Wählen Sie Ihre bevorzugte Ansicht aus Optionen wie Listenansicht, Tafelansicht, Boxansicht, Kalenderansicht, Gantt-Ansicht, eingebettete Ansicht, Formularansicht, Chat, Mind Maps und viele mehr.
Sie erhalten einen begrenzten Speicherplatz, aber eine unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern und Aufgaben sowie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung völlig kostenlos. Wenn Sie sich für unbegrenzten Speicherplatz und andere Vorteile entscheiden, zahlen Sie $5/Mitglied/Monat.
Bonsai
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit, statt auf zeitraubenden Papierkram. Nutzen Sie Bonsai, eine All-in-One-Suite mit intelligenter Automatisierung, um Ihre Produktivität zu steigern.
Das automatisierte und integrierte Design von Bonsai hilft Ihnen, Ihr Geschäft zu rationalisieren, vom Versand von Angeboten bis zur Verwaltung von Rechnungen und Steuern. So können Sie Ihre Arbeit schneller abschließen und mehr Aufträge annehmen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.
Mit Bonsai können Sie strukturierte Angebote mit benutzerdefinierten Paketen erstellen, online versenden und verfolgen, um die Annahmequote zu verbessern. Sie bieten flexible und professionell aussehende Vorlagen, die Ihr Angebot und Ihre Marke zur Geltung bringen.
Kunden-CRM, Vertrags- und Zeiterfassung: Die Verwaltung Ihrer Kunden, Projekte, Leads, Dokumente und Zahlungen wird mit Bonsai ganz einfach. Erstellen Sie einen fälschungssicheren Vertrag mit elektronischer Unterschrift, um Ihre freiberufliche Tätigkeit zu schützen, erfassen Sie die Arbeitszeit und erstellen Sie automatische Zeiterfassungsbögen.
Erstellen Sie individuelle Rechnungen, setzen Sie Zahlungserinnerungen und aktualisieren Sie sie. Fügen Sie Aufgaben hinzu und bleiben Sie produktiv, indem Sie Aufgaben effizient verwalten.
Verwalten Sie Ihre Finanzen mit Ausgabenverfolgung, Einkommensberichten, Steuerschätzungen und Mahnungen.
Erstellen Sie Formulare mit intuitiven Fragebögen für die Aufnahme von Kunden, Umfragen zum Projektabschluss usw.. Integrieren Sie diese Formulare in Ihre Projekte, um Ihre Erfolgsquoten zu messen.
Bonsai ist weltweit vertreten, u. a.in den USA, Großbritannien, Australien und Kanada, und unterstützt 180 Währungen. Die Preise beginnen bei $19/Monat mit einer zweimonatigen kostenlosen Testphase.
Thryv
Thryv ist eine All-in-One-Plattform für die Unternehmensverwaltung, die sich perfekt dafür eignet, Ihr freiberufliches Unternehmen über ein einziges Dashboard zu verwalten. Es hilft Ihnen, Ihre Aufgaben zu organisieren und schneller bezahlt zu werden, während Sie sich gleichzeitig als Marke etablieren.
Mit dem CRM können Sie Ihre täglichen Geschäftsaktivitäten verwalten, z. B. Kunden oder Auftraggeber kontaktieren, Besprechungen planen und Pakete für Ihre Kunden erstellen. Es ist auch nützlich für die Erstellung von Zahlungsplänen, den Versand von Rechnungen, das Scannen von Karten und die Annahme von ACH-Zahlungen.
Thryv ist auch ideal für den Aufbau einer Online-Präsenz. Melden Sie sich bei dieser Plattform an und synchronisieren Sie Ihre Geschäftsdaten mit 40 Eintragswebsites. Außerdem können Sie damit Bewertungsanfragen an Ihre Kunden senden. Die Plattform ist mit jedem Gerät kompatibel, da Sie Android- oder iOS-Apps für mobile Geräte verwenden können.
Thryv bietet verschiedene maßgeschneiderte Pläne je nach Unternehmensgröße. Bevor Sie sich für einen Plan entscheiden, können Sie auch einen Termin für eine Demo vereinbaren, um einen Blick auf die Funktionen der Software zu werfen.
vcita
Vcita ist eine vielseitige Plattform für die Verwaltung von Kleinunternehmen. Mit vcita können Sie ganz einfach Kundenbeziehungen verwalten, Termine planen, Texte und E-Mails versenden und Zahlungen empfangen.
Nehmen Sie Buchungen für Ihre Dienstleistungen mit einem Mausklick von Ihrer Website, Ihrer Google My Business-Präsenz oder Ihrer Facebook-Seite aus an. Mit automatischen Erinnerungen per SMS können Sie Ihren Kalender für effektive Arbeitsabläufe und Teamzusammenarbeit planen und pflegen.
Bauen Sie mit CRM stärkere Geschäftsbeziehungen auf und stellen Sie sicher, dass Sie nie eine Gelegenheit, den Namen eines Kunden oder ein Gesicht verpassen. Sie können Ihre Kontakte mit Hilfe von leistungsstarken Parametern segmentieren, um relevante Follow-up-Nachrichten und Angebote zu versenden, die Ihre Kunden bei der Stange halten.
Die Fakturierungs- und Abrechnungstools von vcita sind ebenfalls vielseitig und leistungsstark. Sie können eine geschützte Kundenportal-Umgebung einrichten, so dass Ihre Kunden genau wie Sie Zugriff auf ihre vollständige Transaktionshistorie haben.
Binden Sie Ihre Kunden und Interessenten mit Sonderangeboten und gebündelten “Paketen” ein Integrierte Mahnungen erinnern Ihre Kunden daran, wenn sie Ihnen Geld schulden. Es gibt auch eine Funktion “Bezahlen mit dem Handy” für kontaktlose Zahlungen.
Die Preise für vcita beginnen bei nur $19/Monat, wenn Sie jährlich abrechnen, und beinhalten auch eine 14-tägige kostenlose Testversion.
GoSite
GoSite preist sich selbst als eine All-in-Plattform für Ihr Geschäft an. Es unterstützt Sie bei der Einholung von Bewertungen, Online-Buchungen, Rechnungsstellung, Zahlungen und einem integrierten Messenger.
Mit GoSite können Sie Kunden eine Feedback-Anfrage per SMS oder E-Mail schicken. Alternativ können Sie das Tool so konfigurieren, dass solche Anfragen automatisch gesendet werden.
Außerdem können Sie Chatbots erstellen, um Kunden für Standardanfragen zu kontaktieren. Darüber hinaus unterstützt GoSite Messaging den Textaustausch mit Kunden auf verschiedenen sozialen Kanälen von einem einzigen Dashboard aus.
Das Buchungs-Snippet kann auf Ihrer Website und in anderen Anwendungen wie Facebook platziert werden, die mit Ihrem Google- und Outlook-Kalender synchronisiert werden.
Ebenso können Sie Zahlungen über mehrere Gateways anfordern und mit wenigen Klicks Rechnungen und Mahnungen versenden.
Außerdem können Sie im GoSite Contact Hub den gesamten Interaktionsverlauf mit jedem Kunden einsehen, einschließlich Nachrichten, Zahlungen usw.
Und schließlich können Sie mit der kostenlosen GoSite-Testversion alles praktisch ausprobieren.
Systeme
Starten Sie Ihr Online-Geschäft reibungslos und bauen Sie es mit Systeme aus. Systeme bietet Ihnen viele nützliche Funktionen, um Ihr gesamtes Online-Geschäft unter einem Dach zu führen und hilft Ihnen, jeden Monat mehr Umsatz zu erzielen.
Sie können Ihre Verkaufstrichter in 30 Sekunden mit nur drei Klicks erstellen. Sie können auch die Vorteile des E-Mail-Marketings nutzen, indem Sie unbegrenzt viele E-Mails und Newsletter versenden und über ein einziges Konto effektive E-Mail-Kampagnen einrichten können.
Verbinden Sie Ihre PayPal- und/oder Stripe-Konten, um Zahlungen für Ihre Produkte und Dienstleistungen zu erhalten. Sie können die Verkaufstrichter um Bestellungserweiterungen, Upsells und Downsells ergänzen, um Ihren Kunden mehr Gründe zu geben, bei Ihnen zu kaufen und Ihr Online-Geschäft schneller wachsen zu lassen.
Systeme bietet eine ganze Reihe weiterer nützlicher Funktionen wie:
- Online-Kurse: Sie können Ihren Online-Kurs erstellen und ihn dann starten.
- Dropshipping: Erstellen Sie hochkonvertierende Verkaufstrichter, um mit dem Verkauf physischer Produkte zu beginnen.
- Blog: Erstellen Sie mit Systemen einen sehr informativen und wertschöpfenden Blog, den die Leute gerne lesen, und ziehen Sie mehr organischen Traffic an.
- Webinare: Planen Sie Webinare, um Ihr Geschäft zu verändern, indem Sie Ihre Marke etablieren, E-Mail-Listen aufbauen, Ihr Publikum über Ihre Produkte/Dienstleistungen informieren und mehr Umsatz machen.
- Partnerprogramm: Erstellen Sie Ihr Affiliate-Konto, um Ihrem Online-Geschäft jeden Monat eine zusätzliche Einnahmequelle zu verschaffen.
- Automatisierung: Automatisieren Sie Ihr internetgestütztes Geschäft, um Ihre Zeit zu sparen und sie für bessere Wachstumsstrategien zu nutzen.
Starten Sie bald Ihren kostenlosen Test, um zu sehen, wie Systeme Ihnen helfen kann. Sie können auch zwischen einem kostenlosen und einem kostenpflichtigen Plan ab $27/Monat wählen.
Bill.com
Möchten Sie Ihre Zahlungen vereinfachen?
Nutzen Sie Bill.com, um Ihre Zahlungen von einem einzigen Ort aus zu verwalten. Bill.com wird von Millionen von Nutzern verwendet und ist so konzipiert, dass es Ihnen hilft, Ihre Geschäfte auf intelligente Weise abzuwickeln. Mit Bill.com sparen Sie 50 % Ihrer Zeit für die elektronische Bezahlung von lokalen oder internationalen Lieferanten.
Das Versenden von Rechnungen an andere ist einfach, und es ermöglicht auch automatische Mahnungen, damit Sie 2x schneller zahlen können. Sie können Ihre früheren Rechnungen, unterstützenden Dokumente und Zahlungsnachweise ohne Verwirrung einsehen.
Bill.com hilft Ihnen, alles unterwegs mit der mobilen Anwendung zu verwalten. Sie können Rechnungen prüfen, akzeptieren und bezahlen, egal wo Sie sind und was Sie gerade tun. Es verwendet IVA (Intelligenter virtueller Assistent), der Ihre Informationen zur Überprüfung automatisch aktualisiert.
Es werden verschiedene Zahlungsmethoden wie internationale Überweisungen, ACH-Zahlungen, direkte virtuelle Kartenzahlungen des Anbieters oder Schecks unterstützt. Im Dashboard von Bill.com finden Sie alle Statusinformationen. Egal, ob es sich um den Versand einer Rechnung oder den Erhalt von Zahlungen handelt, Sie können hier alle Zahlungsdetails verfolgen. Bill.com synchronisiert Ihre Daten automatisch mit der Buchhaltungssoftware, die Sie für eine effektive Buchführung verwenden.
Der Preis beginnt bei 39 $ pro Benutzer und Monat und umfasst die wichtigsten Funktionen sowie einen individuellen Plan, der darauf basiert, wie Sie die Software nutzen und bezahlen möchten.
Invoice Ninja
Die Verwaltung von Zahlungen ist einer der schwierigsten Aspekte der freiberuflichen Tätigkeit.
Aber das ist vorbei, wenn Sie Invoice Ninja haben!
Mit Invoice Ninja können Sie nicht nur Rechnungen an Kunden stellen und Zahlungen eintreiben, sondern auch Angebote erstellen, Ausgaben und Zeitaufwand verfolgen und vieles mehr.
Sparen Sie Ihre Zeit, indem Sie langfristige Kunden, für die Sie wiederkehrende Rechnungen erstellen müssen, automatisch in Rechnung stellen.
Nutzen Sie dieses Tool zur Workflow-Visualisierung und zum Projektmanagement, um den Arbeitsfortschritt genau zu verfolgen und mehr Aufgaben effektiv zu planen.
Mit Invoice Ninja können Sie Rechnungen im PDF-Format versenden, so dass Ihre Kunden sie problemlos zur Zahlung bearbeiten können.
Integrieren Sie Ihre Anwendung und nutzen Sie die Zapier-Automatisierung, um Daten aus beliebten Apps wie Gmail, Slack, Google Sheets, MailChimp und mehr zu übertragen.
Heben Sie Ihre persönliche Marke aus der Masse hervor und lassen Sie Ihre Kunden den Unterschied erkennen, indem Sie das Rechnungsdesign anpassen. Sie können Ihr Logo hinzufügen, Farben ändern, Schriftarten anpassen und so weiter.
Navigieren Sie mit Sprachbefehlen durch das Verwaltungsfenster von Invoice Ninja. Es werden 20 Sprachen und 50 Währungen unterstützt.
Außerdem können Sie Aufgaben erstellen, die Zeit verfolgen, Angebote in Rechnungen umwandeln, Zahlungserinnerungen erhalten, Rechnungsfreigaben aktivieren, Berichte erstellen und vieles mehr.
Testen Sie die kostenlose oder die kostenpflichtige Version, die bei nur $10/Monat beginnt.
AND.CO
Entscheiden Sie sich für AND.CO, um Ihre Reise als Freiberufler reibungslos zu gestalten. Mit AND.CO haben Sie keine Probleme, denn Sie brauchen keine Kreditkarte, um sich anzumelden.
Intelligente Angebote – erstellen Sie exquisite Angebote, die Ihre Marke widerspiegeln und Ihr Angebot von dem anderer Freiberufler abheben.
Fakturierung – es bietet eine intelligente Fakturierung, die Ihnen hilft, prompte und nahtlose Rechnungen zu erstellen, was Ihnen den manuellen Kampf erspart. Sie erhalten Zahlungen direkt auf Ihr Bankkonto in jeder beliebigen Währung.
Verträge – Die Partnerschaft von AND.CO mit der Freelancer Union hat zu einem fortschrittlichen Freiberuflervertrag geführt, mit dem Sie Ihr Geschäft schützen und sichere und faire Kundenbeziehungen aufbauen können.
Automatisierung der Zeiterfassung – Für die Zeiterfassung gibt es spezielle Apps, die sowohl auf dem Mac als auch im Browser einfach zu bedienen sind.
Effiziente Buchhaltung – Überlassen Sie der Plattform den gesamten Papierkram im Zusammenhang mit der Verwaltung Ihrer Ausgaben, Steuern, Berichte und mehr.
Intuitive Berichte – Erstellen Sie Berichte, um Ihre Produktivität zu messen und nutzen Sie sie, um die Leistung Ihres Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum wie jährlich, halbjährlich oder vierteljährlich zu messen.
Integration – Es unterstützt die Integration von Bankkonten, Kreditkarten, PayPal und ACH sowie mehrere Währungen.
Testen Sie AND.CO kostenlos oder als kostenpflichtige Version ab $18/Monat mit einer 30-tägigen Geld-zurück-Garantie.
Plutio
Plutio ist eine umfangreiche Plattform mit fast allen Tools, die Sie benötigen, um Ihr Freiberufler-Business auf Hochtouren zu bringen.
Verwalten von Projekten und Aufgaben – erstellen Sie Ihre Aufgaben und lassen Sie Plutio sie organisieren, damit Sie sich besser konzentrieren können. Sie können Felder anpassen, wiederkehrende Aufgaben verwalten, Vorlagen verwenden und vieles mehr.
Umfassende Zeiterfassung – Erfassen Sie die Zeit, wo immer Sie sind, und visualisieren Sie die Zeiteinträge im Zeiterfassungsbogen. Es funktioniert auf jedem Gerät, das Sie verwenden.
Professionell aussehende Rechnungen – Sie können Rechnungen schnell versenden und verfolgen, wann Ihre Kunden sie öffnen. Fügen Sie Zahlungsmethoden wie Stripe und PayPal hinzu, und es werden auch mehrere Währungen unterstützt.
Auffällige Angebote und Verträge – mit dem Drag-and-Drop-Editor können Sie beeindruckende Angebote und rechtsverbindliche Verträge erstellen. Verfolgen Sie, ob sie unterzeichnet und geöffnet werden.
Kommunikation in Echtzeit – Interagieren Sie mit Ihren Kunden über E-Mails, Nachrichten, einen gemeinsamen Posteingang, einen Live-Chat und vorgefertigte Antworten.
Robustes CRM – Bauen Sie sinnvolle Geschäftsbeziehungen auf, indem Sie in Echtzeit zusammenarbeiten und Personen über ein leistungsstarkes CRM einladen.
Plutio bietet außerdem erweiterte Filter und Suchoptionen, die Ihnen helfen, das zu finden, wonach Sie suchen. Es legt Wert auf Sicherheit, indem es die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und den Servern verschlüsselt. Sie erhalten täglich E-Mails mit einer Zusammenfassung Ihrer Aufgaben, die Ihnen hilft, Ihre Produktivität zu messen.
Die Preise beginnen bei $15/Monat, einschließlich einer 14-tägigen kostenlosen Testversion.
HoneyBook
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Unternehmen, indem Sie Ihre Projekte mit HoneyBook von Anfang bis Ende verfolgen.
Sie erhalten eine Reihe von Markenvorlagen, die die Kommunikation mit Ihren Kunden vereinfachen. Die hervorragend gestaltete App ermöglicht ein nahtloses Arbeiten auch auf Ihrem Smartphone.
Rechnungsstellung leicht gemacht – Erstellen Sie professionelle Rechnungen, planen Sie Zahlungen und Erinnerungen, um über den Zahlungsstatus auf dem Laufenden zu bleiben. Es ermöglicht eine einfache und sichere digitale Transaktion. Sie müssen nicht immer wieder Ihre Bankdaten speichern, denn es speichert jeden Posten automatisch.
Flexible Vorschläge – HoneyBook bietet schöne Vorlagen zum Erstellen von Vorschlägen und zum Senden intelligenter Benachrichtigungen. Es erhöht die Flexibilität bei Änderungen und Aktualisierungen sowie bei Unterschriften.
Legale Verträge – Senden Sie fertige und legale Verträge mit Online-Unterschriften. Es verfügt über eine intelligente Leiste, die die zu unterzeichnende Stelle hervorhebt, und bietet sofortige Benachrichtigungen, sobald Ihr Kunde unterschreibt.
Integrationen – Es lässt sich mit verschiedenen Tools wie Zapier, QuickBooks, Gmail, Google Calendar und mehr integrieren.
Automatisierung für mehr Produktivität – Erstellen Sie Schritt für Schritt benutzerdefinierte Workflows, automatisieren Sie Aufgaben und E-Mails und sparen Sie Zeit und Mühe.
Der Preis für all diese Vorzüge beginnt bei 34 $/Monat und wird jährlich abgerechnet.
Moxie
Moxie verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz, um Sie bei der Verwaltung Ihrer freiberuflichen Arbeitsabläufe zu unterstützen. Es erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihres Freelancer-Geschäfts mit den folgenden Funktionen:
Neue Kunden gewinnen: Sie können die Drag-and-Drop-Oberfläche von Moxie nutzen, um maßgeschneiderte Angebote für Ihre potenziellen Kunden zu erstellen. Außerdem unterstützt es die Zusammenarbeit und Kommunikation direkt in Ihren Angeboten und Verträgen.
Projektverwaltung: Sie können Ihre freiberuflichen Projekte in Aufgaben, Leistungen und Fälligkeitstermine untergliedern. Außerdem lassen sich die Aufgaben für eine schnelle Übersicht filtern und sortieren.
Kommunikation: Auf dieser Plattform können Sie sogar die Kommunikation mit Ihren Kunden über E-Mails, Textnachrichten und Support-Tickets verwalten.
Bezahlung: Moxie unterstützt Zahlungen über PayPal, Stripe, ACH usw. und ist gleichzeitig mit Buchhaltungstools wie Quickbooks und Xero kompatibel.
Zeiterfassung: Mit Moxie können Sie Ihre Zeit für alle Aufgaben mit nur wenigen Klicks erfassen. Sie können die erfasste Zeit auch in Ihre Rechnung aufnehmen.
Produktivität und Einblicke: Sie können sich von einem Ort aus einen Überblick über einen Kunden verschaffen. Alle Aktivitäten werden hier in Echtzeit aktualisiert.
| Pro | Nachteile |
|---|---|
| ✅ Verwalten Sie Ihre Kundenbeziehungen von einem Ort aus | ❌ Unterstützt die Integration mit einer begrenzten Anzahl von Business-Tools |
| ✅ Mobile App für die Arbeit unterwegs | ❌ Die Oberfläche könnte für manche Benutzer überwältigend sein |
| ✅ Vollständig gebrandetes und anpassbares Kundenportal | |
| ✅ Terminplaner mit Kalendersynchronisation |
Moxie bietet All-inclusive-Pakete für Freiberufler an. Solo-Freiberufler können sich für den Pro-Tarif zu $16/Monat für eine Lizenz entscheiden. Kleine Agenturen oder Freiberufler, die im Team arbeiten, können sich für den Teams-Tarif entscheiden, der sie 26 $/Monat für fünf Lizenzen kostet.
Fiverr
Mit Hilfe von Fiverr Workspace können Sie Ihre Aufgaben als Freiberufler automatisieren und organisieren. Es hilft Ihnen bei den folgenden Aspekten Ihres Geschäfts:
Angebotserstellung: Sie können damit in wenigen Sekunden anpassbare Angebote mit Ihrem Markenzeichen erstellen. Sie können Ihr Markenlogo, Bilder und eigene Folien hinzufügen.
Verträge: Sie können den Standardvertrag für Freiberufler von der Freelancers Union mit einem Klick einbinden, um eine sichere und gegenseitige Beziehung zu schaffen. Alle Parteien können den Vertrag online unterzeichnen und den Vertrag durch Hinzufügen von Notizen und Aktivieren/Deaktivieren von Klauseln individuell anpassen.
Zeiterfassung: Der Prozess der Zeiterfassung und Rechnungsstellung ist auf dieser Plattform automatisiert, so dass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können und nicht auf die Uhr schauen müssen. Es erstellt automatisch Rechnungen auf der Grundlage Ihrer erfassten Zeit. Außerdem können Sie bestimmte Zeitrahmen oder Aktivitäten nach Belieben bearbeiten.
Zahlungen: Von Fiverr Workspace aus können Sie sogar mit einem Klick personalisierte Rechnungen versenden. Sie können Zahlungen per Kreditkarte und ACH über Ihre Rechnung akzeptieren.
| Pro | Nachteile |
|---|---|
| ✅ Unterstützt Anhänge, Meilensteine und automatische Mahnungen | ❌ Nur Benutzer aus den USA und Kanada können ihre Bankkonten für die Kostenverfolgung verbinden. |
| ✅ Wiederkehrende Zahlungen nach einem vordefinierten Zeitplan | ❌ Unterstützt nicht das Duplizieren von Rechnungen |
| ✅ Spesenverfolgung mit Quittungen | |
| ✅ Detaillierte Berichte über Einnahmen, Ausgaben und Zeit | |
| ✅ Verwalten von Aufgaben, Projekten und Fristen |
Fiverr Workspace bietet einen kostenlosen Plan mit Funktionen wie der Integration von Fiverr-Verkäufern und vorgefertigten Verträgen. Wenn Sie jedoch erweiterte Funktionen wie individuell gestaltete Dokumente, vollständige Geschäftsanalysen und vorrangigen Support wünschen, können Sie den Unlimited-Plan für 18 $/Monat abonnieren.
Holvi
Mit Holvi können Sie Ihre Geschäftsfinanzen über eine einzige Plattform verwalten. Rechnungen, Buchhaltung und Bankgeschäfte mit intelligenten Zahlungskarten dieser Lösung machen Ihnen das Leben leichter.
Buchhaltung: Sie können Ihre Quittungen scannen und auf Ihr Holvi Konto hochladen. Die Software speichert sie auch zur Verwendung bei der Steuererklärung. Die Software berechnet auch die Mehrwertsteuer und kategorisiert die Transaktionen.
Rechnung: Die Software erleichtert die Online-Rechnungsstellung, indem sie Ihnen das Erstellen und Versenden schöner Rechnungen ermöglicht. Sie können die Bedingungen anpassen, den Zahlungstermin festlegen, bestehende Rechnungen duplizieren und die Zahlungen automatisch mit Ihren Einkommensberichten synchronisieren.
Karten: Mit Holvi können Sie ein Online-Geschäftskonto einrichten, das 500 kostenlose SEPA-Überweisungen pro Monat unterstützt. Es unterstützt auch das Herunterladen von Kontoauszügen und bietet intelligente Debit-, Kredit- und virtuelle Karten.
| Pro | Nachteile |
|---|---|
| ✅ Unterstützt Apple Pay und Google Pay in Deutschland und Finnland | ❌ Wenig bis keine Erklärung bei der Kontosperrung bei Richtlinienverstößen |
| ✅ Verwenden Sie Dropbox, um Buchhaltungsdaten zu teilen | |
| ✅ Mastercard Identity Check für sichere Online-Transaktionen |
Holvi bietet zwei Abonnementpläne an, die bei 9 €/Monat MwSt. beginnen. Sie können je nach Ihren Bedürfnissen eines davon wählen.
Dubsado
Dubsado hilft Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe für freiberufliche Projekte zu automatisieren und Ihre Kunden nahtlos von einem Ort aus zu verwalten. Das Angebot an flexiblen Funktionen kommt Freiberuflern aller Branchen zugute. Zu den wichtigsten Funktionen dieser Plattform gehören:
Formulare und Vorlagen: Es stehen anpassbare Vorlagen für Verträge, Formulare zur Lead-Erfassung, Fragebögen und Angebote zur Verfügung.
Fakturierung und Berichterstattung: Sie können schnell Rechnungen erstellen, personalisierte Zahlungspläne einrichten und automatische Mahnungen für Ihre Kunden einrichten.
Automatisierung: Der Terminplaner und die Workflows ermöglichen es Ihnen, Routineaufgaben zu automatisieren, die Sie jeden Tag erledigen müssen.
Kundenportale: Sie können mit Dubsado interaktive Kundenportale erstellen, in denen Ihre Kunden Projektdetails einsehen und Rechnungen bezahlen können.
Terminplanung: Die Lösung verfügt über einen integrierten Terminplaner, mit dem Ihre Kunden Anrufe, Sitzungen und Termine über Ihre Website buchen können.
| Pro | Nachteile |
|---|---|
| ✅ Option zur Verbindung mit einem Stripe-, Square- oder PayPal-Konto | ❌ Die Lernkurve ist steil |
| ✅ Monatliche Finanzberichte mit Gewinnaufschlüsselung | |
| ✅ Tags und Status für die Kategorisierung von Projekten | |
| ✅ Erstellen und Teilen von Aufgabentafeln mit Kunden |
Dubsado bietet zwei Abonnementpläne an, die bei $200/Jahr beginnen. Sie können sich auch für die kostenlose, zeitlich unbegrenzte Testversion entscheiden, mit der Sie bis zu drei Kunden verwalten können.
Nun, das war’s mit der Software. Lassen Sie uns nun überlegen, wie diese Software bei der Führung eines freiberuflichen Unternehmens von Nutzen sein kann.
Vorteile von Management-Software für Freiberufler
Hier sind einige der Vorteile einer Verwaltungssoftware für Freiberufler.
Zeitmanagement
Ich denke, Zeitmanagement ist die größte Herausforderung für Freiberufler. Mit nur 24 Stunden in der Hand müssen Sie alles erledigen; und wie Sie diese Stunden nutzen, macht wirklich den Unterschied.
Sie müssen sich Zeit nehmen für Ihre Projekte, Kunden, die Suche nach potenziellen Kunden, Nachfassaktionen, Zahlungen und nicht zu vergessen, für Ihren Haushalt.
Der Unterschied in den Zeitzonen erhöht Ihren Schwierigkeitsgrad, da sich dadurch Entscheidungen verzögern können.
Arbeitsmanagement
Hier sind Sie der Chef, und niemand erinnert Sie an Ihre anstehenden Projekte. Wenn Sie die Arbeit verzögern, halten Sie die Fristen nicht ein, Ihr Kunde ist unzufrieden und Ihr Verdienst wird beeinflusst.
In dem Bestreben, Ihre Arbeit effektiv zu bewältigen, müssen Sie unter Umständen bis spät in die Nacht arbeiten, was sich schließlich auf Ihre körperliche und geistige Gesundheit auswirkt.
Das klingt beängstigend, nicht wahr?
Kommunikation
Kommunikation ist das Wichtigste beim Einstieg in die Freiberuflichkeit. Das fängt damit an, dass Sie mit Ihren potenziellen Kunden über die sozialen Medien, per E-Mail oder über jeden anderen Mechanismus der Lead-Generierung interagieren, den Sie anwenden.
Die Art und Weise, wie Sie mit ihnen kommunizieren, ist der erste Eindruck, den Ihre Kunden von Ihnen haben. Vielen Freiberuflern fällt dies schwer.
Verschiedene Kunden haben unterschiedliche Kommunikationspräferenzen, wie Telefonanrufe, Videokonferenzen oder Nachrichten. Sie müssen flexibel sein, um den Anforderungen gerecht zu werden, und Sie müssen auf verschiedene Arten von Tools vorbereitet sein. (Man weiß ja nie, wann eine Gelegenheit an Ihre Tür klopft!)
Finanzen
Der Grund, warum die meisten Menschen ihre freiberufliche Tätigkeit aufnehmen, ist der Wunsch nach finanzieller Unabhängigkeit. (Ja, mich eingeschlossen)
Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, müssen Sie sich keine Gedanken über die monatliche Bezahlung machen und sich auch nicht um die Verwaltung kümmern, alles dank der Personalabteilung.
Als Freiberufler müssen Sie sich jedoch um alle Zahlungsvorgänge kümmern, angefangen bei der Erstellung von Rechnungen und deren Verwaltung bis hin zur Führung von Aufzeichnungen über Vorschüsse und Zahlungsausgleich. Und das ist gar nicht so einfach.
Produktivität
Die Art und Weise, wie Sie Ihre Arbeit innerhalb von 24 Stunden erledigen, ist die Grundlage für Ihre Produktivität. Wenn Sie das gut hinbekommen, ohne pingelig zu sein, dann können Sie Ihr tägliches, wöchentliches oder monatliches Ziel von $$$$ erreichen.
Es gibt so viele Dinge, die sich Ihrer Produktivität in den Weg stellen, wie z.B. das Gleichgewicht zwischen Ihrem Privat- und Berufsleben zu Hause. Sie können sich leicht ablenken lassen und Ihre Arbeit verlassen, um in die Küche zu eilen oder sich eine unbestimmte Zeit lang mit Ihren Familienmitgliedern zu unterhalten.
Sie müssen ein Gleichgewicht zwischen beidem finden, um während der gesamten Arbeitszeit produktiv zu bleiben – andernfalls wird Ihre Produktivität beeinträchtigt.
Aber keine Sorge, es gibt eine Lösung.
Wir leben im 21. Jahrhundert, in dem es für fast alles eine Lösung gibt, die direkt in Ihren Händen liegt, nämlich Smartphones!
Der moderne Fortschritt hat uns mit großartigen Tools gesegnet, die Ihnen helfen, jede Aktivität zu verwalten. Ich persönlich verwende einige Tools, um in meiner freiberuflichen Tätigkeit den Durchblick zu behalten.
Aber hier ist der Haken;
Sie haben zwar die Möglichkeit, je nach Bedarf einzelne Tools zu verwenden, aber die Verwaltung all dieser Tools kann sehr zeit- und ressourcenaufwändig sein. Und Sie wissen bereits, dass Zeit Geld ist, vor allem, wenn Sie als Einzelkämpfer jede Sekunde sparen.
Schlussfolgerung
Meiner Erfahrung nach ist der Weg eines Freiberuflers nicht einfach, denn Sie sind der einzige Akteur in Ihrem Unternehmen. Sie müssen die Extrameile gehen, um sich zu organisieren und den ganzen Tag über produktiv zu bleiben, damit Sie eine gesunde Work-Life-Balance herstellen können.
Aber das muss nicht einschüchternd sein, wenn Sie die richtigen Tools zur Verwaltung Ihrer freiberuflichen Tätigkeit verwenden, wie die oben genannten.