Legal-Tech-Lösungen helfen Anwälten und Kanzleien, Prozesse zu rationalisieren und sich auf die Bearbeitung von Fällen zu konzentrieren, nicht auf Büroarbeiten.
Da die meisten Branchen eine digitale Transformation durchlaufen, warum sollte der Rechtsmarkt allein gelassen werden? Stattdessen können juristische Prozesse stärker von technologiebasierten Softwareprodukten profitieren, wie z. B. der automatischen Suche nach Fallreferenzen, Informationen über gegnerische Experten, KI-basierten Stundenzetteln usw.
Entdecken Sie die klassenbesten Lösungen für juristische Prozesse, die auf fortschrittlichen Softwareentwicklungsverfahren und KI/ML-Technologie basieren.
Was ist Legal Tech?
Ein Technologieprodukt, das juristische Prozesse effizienter, profitabler, gesetzeskonformer und sicherer macht. Dazu wird die juristische Praxis mit Softwaretechnologie, künstlicher Intelligenz (KI), maschinellem Lernen (ML), Datenbankmanagement, Big Data-Analyse, Blockchain und Datensicherheitsprotokollen kombiniert.
In herkömmlichen Anwaltskanzleien verbringen die Mitarbeiter mehr Zeit mit unproduktiver Büroarbeit als mit dem, was für die Kanzlei wichtig ist, nämlich mehr Mandanten unter Vertrag zu nehmen und Fälle zu gewinnen. Digitalisierte Anwendungen sorgen dafür, dass Anwälte und Rechtsanwaltsgehilfen mehr Zeit in Fälle und Mandanten investieren.
Fortschrittliche Softwarelösungen für Juristen ermöglichen es auch kleinen und mittleren Anwaltskanzleien zu wachsen, indem sie die neueste Technologie nutzen, denn viele Anbieter von juristischen Softwaretechnologien haben Abonnementpakete entwickelt, die erschwinglich und skalierbar sind.
Vorteile von Legal Tech Software
#1. Juristische Workflow-Tools helfen Ihnen dabei, menschliche Fehler aus Ihren juristischen Dokumenten und Fallbearbeitungen zu entfernen. So haben Sie mehr Zeit, sich um Ihre Mandanten und deren Fälle zu kümmern, anstatt Fehler zu beheben.
#2. Der Schutz von Mandantendaten ist in herkömmlichen Kanzleien eine schwierige Aufgabe. Es ist durchaus möglich, dass jemand Kundendaten stiehlt oder kopiert, um sich einen Vorteil zu verschaffen, und zwar an allen Kontaktpunkten wie Copyshops, Gerichtshöfen usw. Sie können solche Möglichkeiten vermeiden, indem Sie auf ein digitales Dokumentenverarbeitungssystem umsteigen.
#3. Die meisten Anwaltskanzleien müssen Teams von Rechtsanwaltsfachangestellten einstellen, nur um den Überblick über die weltweiten Gesetzesänderungen zu behalten. Das ist ein enormer Kapitalaufwand. Investieren Sie in eine erschwingliche Software für juristische Daten und vermeiden Sie die hohen Kosten für unnötigen Personalaufwand.
#4. Juristische Fälle umfassen Tausende von Verweisen auf das Strafgesetzbuch, historische Fallzitate, juristische Dokumente, Verwaltungsunterlagen, Notizen von Experten usw. Die übersichtliche Zusammenstellung dieser Dokumente an einem Ort erfordert viele abrechenbare Stunden. Verwalten Sie stattdessen alle Fallreferenzen und Dateien in einer zentralen Software und greifen Sie online von einem Smartphone oder Laptop aus darauf zu.
Nun, da Sie ein grundlegendes Verständnis davon haben, wie Software und die Rechtsbranche zusammenarbeiten, ist es an der Zeit, die folgenden führenden Anwendungen kennenzulernen:
Clio
Mit den zahlreichen Tools von Clio können Sie Ihre Anwaltskanzlei mühelos verwalten, ausbauen und aufwerten. Ob es um die Verwaltung von Kanzleien, neuen und bestehenden Mandanten, das Onboarding von Mandanten oder die Dokumentenverwaltung geht, Sie erhalten alles in einer sicheren cloudbasierten Software.
Alles, was Sie brauchen, ist eine zuverlässige Internetverbindung und ein Computer mit einem Webbrowser, um Clio auszuführen. Es spielt also keine Rolle, welches Gerät Sie verwenden. Jedes Gerät wird aus der Ferne oder vom Büro aus unterstützt. So wird es auch für Sie einfach, mit diesem juristischen Tech-Tool in die Ära der digitalen Transformation einzusteigen.
Clio bietet zwei verschiedene Softwarelösungen für kleine, mittlere und große Anwaltskanzleien an. Dabei handelt es sich um Clio Manage für die Kernaufgaben einer Anwaltskanzlei wie die Verwaltung von Fällen, die Rechnungsstellung, das Aufgabenmanagement, Einblicke in die Anwaltskanzlei, Datenanalysen usw. Clio Grow hingegen ist für Mandanten, Beziehungsmanagement, Dokumentenverarbeitung und -verwaltung, Terminbuchung usw. gedacht.
Everlaw
Everlaw ist ein Online-Tool für das Rechtsmanagement. Unternehmen, Anwaltskanzleien, Regierungsbehörden, staatliche und lokale Strafverfolgungsbehörden usw. nutzen es ausgiebig für komplexe juristische Arbeiten. Das Everlaw-Tool ist auf die elektronische Beweisführung spezialisiert.
Unter E-Discovery versteht man die Identifizierung und Untersuchung elektronisch gespeicherter Daten, das Sammeln von Informationen zu elektronischen Beweismitteln, die Kennzeichnung von Dokumenten usw. Das E-Discovery-Modul von Everlaw verfügt über fortschrittliche Funktionen wie intelligente Suchfunktionen und das Aufrufen relevanter Falldokumente mithilfe einer Vorhersage-Engine.
Außerdem gibt es einen Multitasking-Bildschirm, auf dem Anwälte und Ermittler alle verknüpften Dokumente in einer Gruppenform visualisieren können. Außerdem bietet es Ihnen die Freiheit der Drag-and-Drop-Suchtechnologie. Sie können einfach Suchfilter wie Mandant, Teammitglied, Dokumentenbewertung, Dokumententyp, Dokumentensprache usw. ziehen, um die richtigen Falldokumente zu finden.
Außerdem verfügt die Everlaw Legal Tech-Lösung über Predictive Coding und AI/ML. Dank dieser Funktionen wird das Tool immer intelligenter, je mehr Sie und Ihre gesamte Kanzlei mit der Anwendung interagieren.
Filevine
Filevine ist eine weitere erstklassige, vertrauenswürdige und zuverlässige Softwarelösung für die juristische Zunft. Es handelt sich um eine in der Cloud gehostete Anwendung, die über einen kompatiblen Website-Browser in wenigen Minuten bereitgestellt werden kann.
Ihre Kanzlei muss also keine Zeit mit der Einrichtung der Software, der Serverkonfiguration, den Abonnements für Rechenzentren usw. verschwenden. Ein weiterer bemerkenswerter Punkt ist, dass Filevine die Amazon Web Services (AWS) Cloud-Plattform nutzt, um eine maximale Betriebszeit des Tools und einen einfachen Zugriff von überall zu gewährleisten.
Die wichtigsten Funktionen dieses Tools sind:
- HIPPA- und SOC 2 Typ II-konforme Rechenzentren für maximale Sicherheit der Falldaten
- Verwaltung von Aufgaben und Fristen
- Kommunikationstools für Mandanten, Anwälte, Zeugen, Sachverständige und medizinische Dienstleister
- Gesprächsaufzeichnung
- Projektverwaltung
- Aktualisierungsbenachrichtigungen für Mandanten
Zahlreiche Anwaltskanzleien, Einzelanwälte, Anwaltsvereinigungen und juristische Gesellschaften bevorzugen dieses Tool, da es ein hohes Maß an Anpassungsmöglichkeiten bietet. So verschwenden Sie keine wertvolle Zeit und Praxisstunden mehr mit dem Testen einer zufälligen Rechtsverwaltungssoftware. Stattdessen liefert Ihnen das Filevine-Team ein maßgeschneidertes Tool für Ihr Team und stellt es in der Cloud bereit.
Checkbox
Checkbox ist ein renommiertes webbasiertes Tool für die Automatisierung von Geschäftsprozessen durch Web-Apps ohne Code. Es hat das gleiche Potenzial, alle Anwaltskanzleien oder Unternehmen, die verschiedene sich wiederholende Aufgaben erledigen, zu verändern.
Mit dieser juristischen Tech-Lösung zur Prozessautomatisierung können Sie Ihren Mandanten hochwertige Beratungsdienste anbieten. Außerdem können Sie spezielle Kunden-Apps erstellen, um Ihre Geschäftsbeziehungen zu verbessern.
Außerdem können Sie juristische Projekte mit Festpreisen und niedrigen Margen in profitable Projekte umwandeln, indem Sie die Fähigkeit Ihres Teams steigern, Projekte durch Automatisierung schneller abzuschließen. Einige der nützlichsten Tools, die Sie auf dieser Plattform nutzen können, sind intelligente Formulare, Berechnungsprogramme, Abschriften, Dokumentenautomatisierung, Dashboards usw.
Mächtig
Wenn Sie Ihre Anwaltskanzlei auf mehr als hundert Mandanten erweitern, kann die Kommunikation mit ihnen zu einer echten Herausforderung werden. Hier kommt Mighty ins Spiel, ein webbasiertes Online-Portal für den mühelosen Austausch von Fall-Updates mit Pfandgläubigern, medizinischen Dienstleistern, Sachverständigen, Kunden und Geldgebern.
Mighty spart Ihnen eine Menge Geld, das Sie sonst für die Einstellung zusätzlicher Anwaltsgehilfen ausgeben müssten, um Aktualisierungen mit Ihren Mandanten zu besprechen. Mighty entlastet Ihre vorhandenen Anwaltsgehilfen, so dass sie sich auf aktive Fälle oder potenzielle neue Fälle konzentrieren können.
Das Hauptmerkmal von Mighty ist eine Online-Plattform, auf der Mandanten den Fallstatus überprüfen, Dateien hochladen, Aktualisierungen anfordern können usw. Außerdem lässt sich Mighty mit anderen juristischen Tools wie Filevine, Clio, MyCase usw. integrieren und synchronisieren.
Expert Institute
Expert Institute ist ein beliebter Ort für die Beschaffung von Expertendienstleistungen (Expertensuche, Case Clinics usw.) für Rechtsfälle und technologiebasierte Anwendungen für Juristen und Kanzleien. Anwälte können zum Beispiel Expert Institute-Apps abonnieren wie:
- Case Management für die Beratung mit Experten, das Sammeln von Erkenntnissen und das Sammeln von Daten, um Ihren Fall zu stärken.
- Expert Radar, das Sie mit Erkenntnissen über Experten versorgt, die von der Gegenpartei beauftragt wurden
- Transcript Network bietet Ihnen Zugang zu vorhandenen Expertenprotokollen zu ähnlichen Fällen.
Wenn Sie hingegen ein Experte auf Ihrem Gebiet sind und mit der Begutachtung von Fällen Geld verdienen möchten, können Sie Expert Institute beitreten oder sich täglich auf Fallbasis bezahlen lassen.
Zeit per Ping
IT-Führungskräfte, Firmenmanager und Finanzleiter nutzen Time by Ping schon lange, um Zeit zu erfassen, Stundenzettel zu erstellen, Kunden mühelos Rechnungen zu stellen und ihr Unternehmen wachsen zu lassen. Es ist an der Zeit, dass auch Sie die Zeiterfassung in Ihrer Kanzlei auf Time by Ping verlagern, anstatt sie manuell zu erledigen.
Wann immer Ihre Anwälte, juristischen Mitarbeiter und Anwaltsgehilfen an etwas arbeiten, das mit einem Fall zusammenhängt, erfasst die KI-Programmierung des Tools automatisch die Zeit und Arbeit und kategorisiert sie auch.
Darüber hinaus kann es die Aktivitäten von Apps, die auf Ihren Windows-PCs laufen, effizient verfolgen und die Aufgabe mit dem entsprechenden Fall oder Mandanten verknüpfen. Dieses herausragende Tool zur Zeiterfassung für Juristen kann Apps zur Verwaltung von Anwaltskanzleien, Microsoft Word, Outlook, Google Chrome, Websites zur Fallrecherche und vieles mehr erfassen.
PracticePanther
Wenn sich Ihr Anwaltsteam oder Ihre Kanzlei auf Personenschäden, Konkurs, Nachlassplanung, Strafrecht, Scheidung, Rechtsstreitigkeiten usw. konzentriert, müssen Sie PracticePanther ausprobieren. Viele kleine, mittlere und große Anwaltskanzleien bevorzugen diese Rechtsverwaltungssoftware wegen ihrer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche (UI).
Da es sich um eine webbasierte Anwendung handelt, können Sie die App auf den meisten Computern ausführen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Fallmanagement
- Verwaltung von Dokumenten
- Kontaktverwaltung
- Terminkalender und Aktenführung
- Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Abrechnung
Darüber hinaus gibt es für Mobilität und Fernarbeit Android- und iOS-Apps. So können Sie Ihre Arbeit vom Computer mit dem Smartphone synchronisieren und auf Fallakten zugreifen, während Sie pendeln.
MyCase
Zahlreiche Anwaltskanzleien und professionelle Anwälte nutzen die Rechtsverwaltungslösung MyCase, um die täglichen Arbeitsabläufe bei Rechtsfällen durchzuführen und effektiv mit ihren Geschäftskunden zu kommunizieren. Die Cloud-basierte App bietet auch nützliche Funktionen wie die Planung von Mandantenbesprechungen und Buchhaltung.
Darüber hinaus bietet sie Standardfunktionen wie die Verwaltung von Falldokumenten, die digitale Zeiterfassung für Abrechnungszwecke, das Anlegen von Akten und die Verwaltung von Geschäftskontakten. Außerdem gibt es Funktionen zur Synchronisierung von Terminen und Kalendern, die es Anwälten, Anwaltsgehilfen und Mandanten ermöglichen, gemeinsam an einem aktiven Fall zu arbeiten.
CosmoLex
Wenn Sie auf der Suche nach einer zentralisierten Lösung für die Verwaltung von Rechtsfällen sind, um Duplikate, doppelte Einträge und die damit verbundene Arbeitskultur zu vermeiden, können Sie CosmoLex ausprobieren. Es handelt sich um eine in der Cloud gehostete Webanwendung, so dass keine Einrichtung erforderlich ist.
Einige der wichtigsten Funktionen sind:
- Zeit- und Kostenerfassung
- Batch-E-Mail-Rechnung und Ein-Klick-Rechnung
- Buchhaltung für Anwaltskanzleien
- Juristische Treuhandbuchhaltung
- Verwaltung von Falldokumenten
- Gesichertes Webportal für Mandanten
- Fallkalender und Aufgabenverwaltung
Das Mautsystem erleichtert Ihre Aufgaben auch durch die Integration von Drittanbieter-Tools wie Google Drive, Dropbox und WeTransfer.
Rocket Matter
Rocket M atter ist ein weiteres beliebtes und robustes Tool zur Verwaltung von Rechtsangelegenheiten und Fällen aller Art. Das Tool eignet sich außerdem perfekt für juristische Unternehmen jeder Größe, z. B. für Einzelanwälte, große Anwaltskanzleien, mittelgroße Kanzleien und so weiter.
Es vereint alle folgenden Programme in einer einzigen Anwendung:
- Zeiterfassung und Zeiterfassungsbögen
- Automatische Dokumentenverarbeitung
- Verwaltung juristischer Kontakte
- Verwaltung von Fällen
- Aufgaben, Zeitpläne und Kalender
- Kollaboration und Smartphone-Apps
Dieses juristische Tech-Tool ist die einzige Software, die Sie benötigen, um einen juristischen Geschäftsprozess zu führen. So sparen Sie Anwendungen, zusätzliches Personal, Papiere und andere Komponenten, die den Kapitalaufwand Ihrer Kanzlei erhöhen.
Smokeball
Steigern Sie Ihre Produktivität, Organisation und Rentabilität, indem Sie Ihr juristisches Prozessmanagement auf Smokeball umstellen. Das Tool bietet alles, was Sie für Rechtsgebiete wie Familienrecht, Nachlassplanung, Personenschäden, Wirtschaftsrecht, Zivilprozesse, Strafrecht usw. benötigen.
Das Produktivitätsmodul stellt Ihnen die automatische Dokumentenverarbeitung, die Zusammenstellung von Dokumenten, die Zeiterfassung für eine genaue Rechnungsstellung, elektronische Unterschriften, Mandantenportale usw. vor. Das Modul Organisation hingegen konzentriert sich auf den juristischen Kernprozess wie Arbeitsabläufe, Aufgaben, Formulare, E-Mails, Fallmanagement und juristische Kalenderfunktionen.
Das Modul Rentabilität schließlich dient der Akquise neuer Mandanten, dem Sammeln von Dateneinblicken und Abrechnungstools, der Verwaltung von Kundenkonten und der Integration von Smokeball mit anderen Geschäftsanwendungen.
Tabs3
Tabs3 ist ein juristisches Tech-Tool für kleine bis mittelgroße Kanzleien in den meisten Rechtsgebieten, das Finanzwesen, Fallmanagement und Praxismanagement bietet. Es ermöglicht Anwälten, ihre Fälle und Termine für Mandanten zu verwalten. Außerdem können Sie als Jurist Ihre Zeit erfassen und über ein zentrales System abrechnen.
Viele Anwälte und Juristen bedauern, dass sie ihren Mandanten zu wenig in Rechnung stellen, da die manuelle Zeiterfassung und Erstellung von Stundenzetteln mit menschlichen Fehlern behaftet ist. Außerdem können Sie einige kleine Aufgaben im Zusammenhang mit dem Fall vergessen. Wenn Sie Tabs3 verwenden, erfasst das Timer-Modul alle Aufgaben, die mit den Fällen oder Mandanten verbunden sind, genau und stellt sie automatisch in Rechnung.
TimeSolv
TimeSolv ist ein beliebtes Abrechnungstool in der Cloud für viele Berufsgruppen wie Buchhalter, Architekten, Technologieberater, Freiberufler usw. Glücklicherweise hat das Tool auch den Markt der Juristen und Anwaltskanzleien erobert.
The Toll integriert die Rechnungsstellung mit juristischen Projekten und Aufgaben. Sobald Ihr Team also einen Fall abschließt, erstellt TimeSolv automatisch eine Rechnung. Keine entgangenen Einnahmen mehr aufgrund verspäteter Rechnungen und verpasster Zahlungsfristen.
Letzte Worte
Sie haben sich über die besten juristischen Tech-Tools informiert, die sich auf dem Markt durchgesetzt haben, und es sollte Ihnen nun leichter fallen, sich für eines zu entscheiden. Sie können alle Hauptfunktionen und das Alleinstellungsmerkmal der im Trend liegenden Software für Juristen vergleichen.
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