14 beste Software (Legal Tech) für Anwaltskanzleien im Jahr 2023

Legal-Tech-Lösungen helfen Anwälten und Kanzleien, Prozesse zu rationalisieren und sich auf die Bearbeitung von Fällen zu konzentrieren, nicht auf Büroarbeiten.

Da die meisten Branchen eine digitale Transformation durchlaufen, warum sollte der Rechtsmarkt allein gelassen werden? Stattdessen können juristische Prozesse stärker von technologiebasierten Softwareprodukten profitieren, wie z. B. automatische Suche nach Aktenzeichen, Informationen über gegnerische Experten, KI-basierte Stundennachweise, usw.

Entdecken Sie die klassenbesten Lösungen für juristische Prozesse, die auf fortschrittlichen Softwareentwicklungsverfahren und KI/ML-Technologie basieren.      

Was ist Legal Tech?

Ein Technologieprodukt, das juristische Prozesse effizienter, rentabler, gesetzeskonformer und sicherer macht. Dies geschieht durch die Verbindung von juristischer Praxis und Softwaretechnologie, künstliche Intelligenz (AI), maschinelles Lernen (ML), Datenbankmanagement, Big-Data-Analyse, Blockchainund Datensicherheitsprotokolle.

In herkömmlichen Anwaltskanzleien verbringt das Personal mehr Zeit mit unproduktiver Büroarbeit als mit dem, was für die Kanzlei wichtig ist, nämlich mehr Mandanten unter Vertrag zu nehmen und Fälle zu gewinnen. Digitalisierte Anwendungen sorgen dafür, dass Anwälte und Rechtsanwaltsgehilfen mehr Zeit in Fälle und Mandanten investieren.

Moderne Softwarelösungen für Juristen ermöglichen auch Kleinst-, Klein- und Mittelunternehmen Anwaltskanzleien zu wachsen, indem sie die neueste Technologie nutzen, denn viele Rechtssoftware Anbieter von Technologielösungen haben Abonnementpakete entwickelt, die erschwinglich und skalierbar sind.       

Vorteile von Legal Tech Software

#1. Juristische Workflow-Tools helfen Ihnen dabei, menschliche Fehler aus Ihren juristischen Dokumenten und Verfahren zu entfernen. So haben Sie mehr Zeit, sich um Ihre Mandanten und deren Fälle zu kümmern, anstatt Fehler zu beheben.

#2. Der Schutz von Mandantendaten ist in konventionellen Kanzleien eine schwierige Aufgabe. Es ist durchaus möglich, dass jemand Mandantendaten stiehlt oder kopiert, um sich einen Vorteil zu verschaffen, z. B. in Copyshops, Gerichtsgebäuden usw. Sie können solche Möglichkeiten vermeiden, indem Sie auf ein digitales Dokumentenverarbeitungssystem umsteigen.

#3. Die meisten Anwaltskanzleien müssen Teams von Rechtsanwaltsfachangestellten einstellen, nur um den Überblick über die weltweiten Gesetzesänderungen zu behalten. Das ist ein enormer Kapitalaufwand. Sie können in eine erschwingliche Software zur Erfassung von Rechtsdaten investieren und die hohen Kosten für unnötigen Personaleinsatz vermeiden.

#4. Rechtssachen umfassen Tausende von Verweisen auf das Strafgesetzbuch, historische Fallzitate, juristische Dokumente, Verwaltungsunterlagen, Notizen von Sachverständigen usw. Sie an einem Ort übersichtlich zusammenzustellen, erfordert viele abrechenbare Stunden. Verwalten Sie stattdessen alle Fallreferenzen und Dateien in einer zentralen Software und greifen Sie online von einem Smartphone oder Laptop aus darauf zu.

Nachdem Sie nun ein grundlegendes Verständnis dafür haben, wie Software und die Rechtsbranche zusammenarbeiten, ist es an der Zeit, die folgenden führenden Anwendungen kennenzulernen:      

Clio

Sie können Ihre Anwaltskanzlei mühelos verwalten, ausbauen und ihren Wert steigern, und zwar mit einer Vielzahl von Tools von Clio. Ob es um die Verwaltung von Kanzleien, neuen und bestehenden Mandanten, das Onboarding von Mandanten oder die Dokumentenverwaltung geht - Sie erhalten alles in einer sicheren, cloudbasierten Software. 

Alles, was Sie brauchen, ist eine zuverlässige Internetverbindung und ein Computer mit einem Webbrowser, um Clio auszuführen. Es spielt also keine Rolle, welches Gerät Sie verwenden. Jedes Gerät wird aus der Ferne oder vom Büro aus unterstützt. So wird es auch für Sie einfach, mit diesem juristischen Tech-Tool in die Ära der digitalen Transformation einzusteigen.

Clio bietet zwei verschiedene Softwarelösungen für kleine, mittlere und große Kanzleien an. Dabei handelt es sich um Clio Manage für die Kernaufgaben einer Anwaltskanzlei wie Fallmanagement, Rechnungsstellung, Aufgabenmanagement, Einblicke in die Kanzlei, Datenanalyse usw. Clio Grow hingegen ist für Mandanten, Beziehungsmanagement, Dokumentenverarbeitung und -verwaltung, Terminbuchung usw. gedacht.   

Everlaw

Everlaw ist ein Online-Tool für das Rechtsmanagement. Unternehmen, Anwaltskanzleien, Regierungsbehörden, staatliche und lokale Strafverfolgungsbehörden usw. nutzen es in großem Umfang für komplexe juristische Arbeiten. Das Everlaw-Tool ist auf die elektronische Beweisführung spezialisiert. 

Unter E-Discovery versteht man die Identifizierung und Untersuchung elektronisch gespeicherter Daten, das Sammeln von Informationen über elektronische Beweise, die Kennzeichnung von Dokumenten und so weiter. Das E-Discovery-Modul von Everlaw verfügt über fortgeschrittene Funktionen wie intelligente Suche Fähigkeiten und den Abruf relevanter Falldokumente mit Hilfe einer Vorhersagemaschine. 

Darüber hinaus gibt es einen Multitasking-Bildschirm, auf dem Anwälte und Ermittler alle verknüpften Dokumente in einer Gruppenform anzeigen können. Darüber hinaus bietet es Ihnen die Freiheit der Drag-and-Drop-Suchtechnologie. Sie können einfach Suchfilter wie Mandant, Teammitglied, Dokumentenbewertung, Dokumententyp, Dokumentensprache usw. ziehen, um die richtigen Falldokumente zu finden.

Außerdem verfügt die Everlaw Legal-Tech-Lösung über Predictive Coding und AI/ML. Dank dieser Funktionen wird das Tool immer intelligenter, je mehr Sie und Ihre gesamte Kanzlei mit der Anwendung interagieren.   

Filevine

Filevine Es handelt sich um eine in der Cloud gehostete App, die über einen kompatiblen Website-Browser in wenigen Minuten bereitgestellt werden kann.

Daher muss Ihr Unternehmen keine Zeit mit der Einrichtung von Software, der Konfiguration von Servern, Abonnements für Rechenzentren usw. verschwenden. Ein weiterer bemerkenswerter Punkt ist, dass Filevine die Amazon Web Services (AWS) Cloud-Plattform für maximale Betriebszeit der Tools und einfachen Zugriff von überall.

Die wichtigsten Merkmale dieses Tools sind: 

• HIPPA- und SOC 2 Typ II-konforme Rechenzentren für maximale Sicherheit der Falldaten
• Verwaltung von Aufgaben und Fristen
• Kommunikationsmittel für Mandanten, Anwälte, Zeugen, Sachverständige und medizinische Dienstleister
• Gesprächsaufzeichnung
• Projektleitung
• Benachrichtigungen über Aktualisierungen von Fällen für Kunden

Verschiedene Anwaltskanzleien, Einzelanwälte, Anwaltsvereinigungen und juristische Gesellschaften bevorzugen dieses Tool, da es ein hohes Maß an Anpassungsmöglichkeiten bietet. So verschwenden Sie keine wertvolle Zeit und Praxisstunden mehr mit dem Testen beliebiger Rechtsverwaltungssoftware. Stattdessen liefert Ihnen das Filevine-Team ein maßgeschneidertes Tool nur für Ihr Team und stellt es in der Cloud bereit.      

Kontrollkästchen

Kontrollkästchen ist ein renommiertes webbasiertes Tool für die Automatisierung von Geschäftsprozessen ohne Code durch Webanwendungen. Es hat auch das gleiche Potenzial, alle Anwaltskanzleien oder Unternehmen zu verändern, die verschiedene sich wiederholende Aufgaben erledigen.

Mit dieser technischen Lösung für die Prozessautomatisierung können Sie Ihren Mandanten hochwertige Beratungsdienste anbieten. Außerdem können Sie spezielle Kunden-Apps erstellen, um Ihre Geschäftsbeziehungen zu verbessern. 

Darüber hinaus können Sie juristische Projekte mit festen Gebühren und geringen Gewinnspannen in profitable Projekte umwandeln, indem Sie die Fähigkeit Ihres Teams steigern, Projekte durch Automatisierung schneller abzuschließen. Einige der nützlichsten Tools, die Sie auf dieser Plattform nutzen können, sind intelligente Formulare, Berechnungsprogramme, Abschriften, Dokumentenautomatisierung, Dashboards usw.   

Mächtig

Wenn Sie Ihr Anwaltsbüro auf mehr als hundert Mandanten erweitern, kann die Kommunikation mit ihnen zu einer echten Herausforderung werden. Hier kommt Mächtigein webbasiertes Online-Portal für den mühelosen Austausch von Fallinformationen mit Pfandgläubigern, medizinischen Dienstleistern, Sachverständigen, Kunden und Geldgebern.

Es spart Ihnen viel Geld, das Sie sonst für die Einstellung zusätzlicher Anwaltsgehilfen ausgeben müssten, um mit den Mandanten aktuelle Fälle zu besprechen. Mighty entlastet Ihre bestehenden Anwaltsgehilfen, damit sie sich auf aktive Fälle oder potenzielle neue Fälle konzentrieren können.

Das Hauptmerkmal ist eine Online-Plattform, auf der Mandanten den Fallstatus überprüfen, Dateien hochladen, Aktualisierungen anfordern können usw. Darüber hinaus lässt es sich mit anderen juristischen Tools wie Filevine, Clio, MyCase usw. integrieren und synchronisieren.     

Experten-Institut

Experten-Institut ist ein beliebter Ort für die Beschaffung von Expertendienstleistungen (Expertensuche, Case Clinics usw.) für Rechtsfälle und technologiebasierte Anwendungen für Juristen und Unternehmen. So können Anwälte zum Beispiel Expert Institute-Apps abonnieren wie:

• Case Management für die Konsultation von Experten, das Sammeln von Erkenntnissen und das Zusammentragen von Daten zur Stärkung Ihrer Argumente.
• Expertenradar, das Ihnen Einblicke in die von der Gegenpartei beauftragten Fachleute verschafft
• Transcript Network ermöglicht Ihnen den Zugang zu vorhandenen Expertenprotokollen zu ähnlichen Fällen.

Wenn Sie hingegen ein Experte auf Ihrem Gebiet sind und mit der Überprüfung von Fällen Geld verdienen möchten, können Sie sich dem Expert Institute anschließen oder sich täglich von Fall zu Fall bezahlen lassen.   

Zeit durch Ping

IT-Führungskräfte, Unternehmensleiter und Finanzverantwortliche nutzen seit Jahren Zeit durch Ping lange Zeit die Zeit zu erfassen, zu produzieren StundennachweiseIhre Mandanten mühelos abrechnen und ihr Unternehmen wachsen lassen. Es ist an der Zeit, dass Sie die Zeiterfassung Ihrer Anwaltskanzlei auf Time by Ping verlagern, anstatt sie manuell zu erledigen.

Wann immer Ihre Anwälte, juristischen Mitarbeiter und Anwaltsgehilfen an etwas arbeiten, das mit einem Fall zusammenhängt, erfasst die KI-Programmierung des Tools automatisch die Zeit und Arbeit und kategorisiert sie ebenfalls.

Darüber hinaus kann es Aktivitäten in Anwendungen, die auf Ihren Windows-PCs laufen, effizient verfolgen und die Aufgabe mit dem entsprechenden Fall oder Mandanten verknüpfen. Dieses herausragende Tool zur Zeiterfassung für Juristen kann Anwendungen zur Verwaltung von Anwaltskanzleien, Microsoft Word, Outlook, Google Chrome, Websites zur Fallrecherche und vieles mehr erfassen.        

PraxisPanther

Wenn sich Ihr Anwaltsteam oder Ihre Kanzlei auf Personenschäden, Konkurs, Nachlassplanung, Strafrecht, Scheidung, Rechtsstreitigkeiten usw. konzentriert, müssen Sie die PraxisPanther. Viele kleine, mittlere und große Anwaltskanzleien bevorzugen diese Rechtsverwaltungssoftware wegen ihrer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche (UI).

Es handelt sich um eine webbasierte Anwendung, die daher auf den meisten Computern ausgeführt werden kann. Zu den wichtigsten Funktionen gehören: 

• Fallmanagement
• Verwaltung von Dokumenten
• Verwaltung der Kontakte
• Terminplanung und Docking
• Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Abrechnung

Außerdem gibt es für Mobilität und Fernarbeit Android- und iOS-Apps. So können Sie Ihre Arbeit vom Computer mit dem Smartphone synchronisieren und auf Fallakten zugreifen, während Sie pendeln.    

MyCase

Verschiedene Anwaltskanzleien und freiberuflich tätige Juristen nutzen die MyCase Rechtsmanagementlösung, um die täglichen Arbeitsabläufe in Rechtsfällen zu erledigen und effektiv mit ihren Geschäftskunden zu kommunizieren. Die Cloud-basierte App bietet auch nützliche Funktionen wie die Planung von Mandantenbesprechungen und Buchhaltung.

Es bietet außerdem Standardfunktionen wie Koffer Dokumentenmanagementdigitale Zeiterfassung für die Rechnungsstellung, das Anlegen von Akten und die Verwaltung von Geschäftskontakten. Darüber hinaus gibt es Funktionen für die Synchronisierung von Terminen und Kalendern, die es Anwälten, Anwaltsgehilfen und Mandanten ermöglichen, an einem aktiven Fall zusammenzuarbeiten.    

CosmoLex

Wenn Sie auf der Suche nach einer zentralisierten Lösung für die Verwaltung von Rechtsfällen sind, um Duplikate, doppelte Einträge und die damit verbundene Arbeitskultur zu vermeiden, können Sie Folgendes ausprobieren CosmoLex. Es handelt sich um eine in der Cloud gehostete Webanwendung, so dass keine Einrichtung erforderlich ist.

Einige seiner herausragenden Merkmale sind: 

• Zeit- und Kostenerfassung
• Batch-E-Mail-Rechnung und Ein-Klick-Rechnung
• Buchhaltung der Anwaltskanzlei
• Gesetzliche Treuhandbuchhaltung
• Verwaltung von Falldokumenten
• Gesichertes Webportal für Kunden
• Fallkalender und Aufgabenverwaltung

Das Mautsystem erleichtert Ihre Aufgaben auch durch die Integration von Drittanbieter-Tools wie Google Drive, Dropbox und WeTransfer.   

Raketenmaterie

Raketenmaterie ist ein weiteres beliebtes und robustes Tool zur Verwaltung von Rechtsangelegenheiten und Fällen aller Art. Außerdem eignet sich das Tool perfekt für juristische Einrichtungen jeder Größe, z. B. für Einzelanwälte, große Anwaltskanzleien, mittelgroße Kanzleien und so weiter.

Es vereint die folgenden Programme in einer einzigen Anwendung: 

• Zeiterfassung und Zeiterfassungsbögen
• Automatische Dokumentenverarbeitung
• Verwaltung juristischer Kontakte
• Fallmanagement
• Aufgaben, Zeitpläne und Terminkalender
• Kollaboration und Smartphone-Apps

Dieses Legal-Tech-Tool ist die einzige Software, die Sie für die Abwicklung eines juristischen Geschäftsprozesses benötigen. So sparen Sie Anwendungen, zusätzliches Personal, Papiere und andere Komponenten, die den Kapitalaufwand Ihrer Kanzlei erhöhen.   

Smokeball

Steigern Sie Produktivität, Organisation und Rentabilität, indem Sie die Verwaltung Ihrer Rechtsprozesse auf Smokeball. Das Tool enthält alle wichtigen Informationen, die für Rechtsgebiete wie Familienrecht, Nachlassplanung, Personenschäden, Wirtschaftsrecht, Zivilprozesse, Strafrecht usw. benötigt werden.

Das Produktivitätsmodul führt Sie in die automatische Dokumentenverarbeitung, die Zusammenstellung von Dokumenten, die Zeiterfassung für eine genaue Rechnungsstellung, elektronische Signaturen, Mandantenportale usw. ein. Das Modul "Organisation" hingegen konzentriert sich auf den juristischen Kernprozess wie Arbeitsabläufe, Aufgaben, Formulare, E-Mails, Fallmanagement und juristische Kalenderfunktionen. 

Das Rentabilitätsmodul schließlich dient der Gewinnung neuer Kunden, dem Sammeln von Dateneinblicken und Abrechnungstools, der Verwaltung von Kundenkonten und der Integration von Smokeball in andere Geschäftsanwendungen.        

Registerkarten3

Registerkarten3 legal tech tool bietet Finanzwesen, Fallmanagement und Praxismanagement für kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien in den meisten Rechtsgebieten. Es ermöglicht Rechtsanwälten die Verwaltung ihrer Fallangelegenheiten und Termine für Mandantenbesprechungen. Außerdem können Sie als Jurist Ihre Zeit erfassen und über ein zentrales System abrechnen.

Viele Anwälte und Juristen bedauern oft, dass sie ihren Klienten zu wenig in Rechnung stellen, da die manuelle Zeiterfassung und die Erstellung von Stundenzetteln mit menschlichen Fehlern behaftet sind. Außerdem können Sie einige kleine Aufgaben im Zusammenhang mit einem Fall vergessen. Wenn Sie Tabs3 verwenden, verfolgt sein Timer-Modul genau alle Aufgaben, die mit den Fällen oder Kunden verbunden sind, und stellt sie automatisch in Rechnung.  

TimeSolv

TimeSolv ist ein beliebtes Abrechnungstool in der Cloud für viele Berufsgruppen wie Buchhalter, Architekten, Technologieberater, Freiberufler usw. Glücklicherweise hat das Tool auch den Markt der Juristen und Anwaltskanzleien erobert.

TimeSolv integriert die Rechnungsstellung mit juristischen Projekten und Aufgaben. Sobald Ihr Team einen Fall abschließt, erstellt TimeSolv also automatisch eine Rechnung. Keine Einnahmeverluste mehr aufgrund verspäteter Rechnungen und verpasster Zahlungsfristen.  

Letzte Worte

Sie haben sich über die besten juristischen Tech-Tools informiert, die sich auf dem Markt durchsetzen, und es sollte Ihnen leichter fallen, sich für eines zu entscheiden. Sie können alle Kernfunktionen und das Alleinstellungsmerkmal der im Trend liegenden Software für Juristen vergleichen.

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