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27 Tastenkombinationen für Microsoft Access, die Sie auswendig lernen müssen

Microsoft Access-Tastenkombinationen
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Verknüpfungen sollen im Allgemeinen Zeit und Mühe sparen.

Und das ist auch bei diesen Microsoft Access-Tastaturkürzeln der Fall. Wenn Sie sie lernen, können Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Verwendung von Microsoft Access reduzieren.

Diese Shortcuts sind super einfach zu erlernen und Sie können Ihre tägliche Arbeit nahtlos wie nie zuvor erledigen, wenn Sie sie verwenden.

Wenn das nach etwas klingt, das Sie verwenden möchten, schauen wir uns einige der nützlichsten Tastenkombinationen für Microsoft Access an.

Einführung in Microsoft Access

Microsoft Access ist ein Datenbanksystem zum Verwalten und Analysieren Ihrer Daten und zum Erstellen von Berichten.

Diese Lösung ist Teil des MS Office 365 Suite von Anwendungen, wenn Sie also bereits MS Office 365 verwenden, dann haben Sie auch Microsoft Access.

Microsoft-Access-Schnittstelle

Das Beste daran ist, dass Sie kein Profi sein müssen, um diese Software zu verwenden, da sie auf einer GUI (Graphical User Interface) funktioniert, was es selbst für die technisch versiertesten Personen einfach macht.

Microsoft Access unterstützt auch eine Vielzahl von Tastenkombinationen, die Sie während der Bedienung verwenden können, um Ihre Aufgabe viel schneller zu erledigen.

Bedeutung von Microsoft Access-Tastaturkürzeln

Microsoft Access hilft Unternehmen dabei, ihre Daten effizient zu verwalten, ohne dass verrückte technische Fähigkeiten erforderlich sind. Mit diesem Programm können Sie Aufträge, Mitarbeiter oder Vermögenswerte innerhalb von Minuten verfolgen, verwalten und navigieren.

Die Verwaltung mehrerer Datenpunkte in großer Zahl kann jedoch eine mühsame Aufgabe sein. Microsoft Access-Tastenkombinationen helfen Ihnen, Ihre manuelle Suche und Betriebszeit zu reduzieren.

Alles, was Sie tun müssen, ist, einige grundlegende Abkürzungen zu kennen, mit denen Sie Ihre Effizienz und Geschwindigkeit steigern können. 

Dies hilft Ihnen auch dabei, Ihre Datenbank und andere Informationen einfach zu verwalten und gleichzeitig den Zeit- und Arbeitsaufwand für die vor Ihnen liegende Aufgabe zu reduzieren. Ob es darum geht, zwischen Spalten zu wechseln oder Zellen zu formatieren, es gibt eine Abkürzung für alles.

Lies auch: Chrome-Tastaturkürzel, die Sie sich merken sollten

Wie Microsoft Access-Tastenkombinationen helfen können

Wenn Sie Microsoft Access-Tastenkombinationen verwenden, wird ein intuitiver Pfad zum schnellen Navigieren mit der Tastatur anstelle einer Maus geöffnet.

Shortcuts

Eine Zugriffstaste ist eine Kombination aus Alt, Strg oder Umschalt mit einer beliebigen anderen Funktion auf der Tastatur. Manchmal funktionieren Tasten wie F5, F6 usw. als unabhängige Zugriffstasten. 

Diese Tastenkombinationen für den Zugriff sind ein Segen für Personen, die mit mehreren Datenbanken, Berichten und Formularen arbeiten, da sie ohne Maus funktionieren können. Es funktioniert hervorragend für Menschen mit Behinderungen, die Schwierigkeiten haben, eine Maus zu verwenden.

Sie können die Zugriffstasten aktivieren, indem Sie gleichzeitig Umschalt + Esc drücken, wann immer Sie sie verwenden möchten.

Um Ihnen zu helfen, Ihren Arbeitsprozess und Ihre täglichen Aufgaben zu rationalisieren, habe ich meine bevorzugten Microsoft Access-Tastaturkürzel zusammengestellt, die äußerst nützlich und leicht zu merken sind.

Es enthält grundlegende und programmierte Shortcuts und ihre Informationen, damit Sie ihre Funktion einfach registrieren können. 

Bevor wir beginnen, sind hier ein paar Punkte, die Sie bei der Verwendung der Zugriffsschlüssel beachten sollten –

  • Ein Pluszeichen (+) in der Tastenkombination zeigt an, dass Sie mehrere Tasten gleichzeitig drücken müssen.
  • Ein Kommazeichen (,) im Kurzbefehl bedeutet, dass Sie mehrere Tasten in der im Kurzbefehl angegebenen Reihenfolge drücken müssen.

Lassen Sie uns nun zur Liste der Verknüpfungen springen.

Alt or F10

Mit dieser Verknüpfung können Sie die Multifunktionsleisten-Registerkarte und KeyTips aktivieren. Um durch die Registerkarte zu navigieren, verwenden Sie einfach die Pfeiltasten und drücken Sie die Eingabetaste, um die Registerkarte zu öffnen.

Alt + H

Am einfachsten öffnet diese Taste den Home-Tab.

F6

Dies ist Ihre Einstiegstaste, wenn Sie den Fokus ohne Verwendung einer Maus auf einen anderen Fensterbereich verschieben möchten.

CTRL + O or CTRL + F12

Ermöglicht das Öffnen einer vorhandenen Datenbank.

Shift + F10

Aktiviert das Kontextmenü des ausgewählten Elements.

Tab Key or Shift + Tab Key

Diese Taste hilft Ihnen, in der Datenblattansicht zum nächsten oder vorherigen Feld zu wechseln.

F2

Mit der Funktion können Sie in einer Design- oder Datenblattansicht zwischen Bearbeitungs- und Navigationsmodus wechseln. 

F5

Wechseln Sie zwischen der Formularansicht und der Entwurfsansicht.

P or CTRL + P

Diese Verknüpfung öffnet das Druckdialogfeld, um Ihr Dokument, Datenblatt, Formulare und Berichte zu drucken.

CTRL + F6 or CTRL + Shift + F6

Ermöglicht das Umschalten zwischen vorhandenen geöffneten Registerkarten.

CTRL + W or CTRL + F4

Ermöglicht das Schließen der derzeit geöffneten Registerkarten.

Shift + F10 or the Windows Menu key

Zeigt das Kontextmenü (Dropdown-Menü) des ausgewählten Elements an. 

ALT + F + F

Zeigen Sie das Feld „Datenbank suchen“ an.

ALT + F + P

Damit können Sie auf aktuelle Projekte zugreifen. 

ALT + E + F + A or ALT + F12

Diese Verknüpfung öffnet ein neues Zugriffsblatt.

ALT + V + L

Öffnet das Untermenü Zutrittslayout.

ALT + T + M

Wenn Sie Daten an einen anderen Ort migrieren möchten, können Sie diese Verknüpfung verwenden.

ALT + S

Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die Registerkarte „Referenzen“ im Menüband. 

CTRL + C

Mein absoluter Favorit unter allen, mit dieser Taste können Sie den Text in die Zwischenablage kopieren. Dies ist meine am häufigsten verwendete Tastenkombination.

CTRL + Shift + Space

Dadurch wird die gesamte Spalte in ausgewählt Excel, einschließlich der aktiven Zelle.

PrtSc

Durch Drücken der Schaltfläche „Drucken“ wird ein Screenshot des aktuellen Fensters erstellt und in die Zwischenablage kopiert.

CTRL + Down Arrow Key

Dadurch wird der vollständige Befehlssatz im Aufgabenbereichsmenü angezeigt.

Es gibt einige Zugriffstasten, mit denen Sie nur mit der Tastatur durch das Menüband navigieren können. Sie können dies mit Hilfe von KeyTips tun. Sie sind spezielle Kombinationen, die, wenn sie zusammen verwendet werden, einen Befehl im Zugriff bilden.

Mit den folgenden Tastenkombinationen können Sie die Registerkarten im Menüband direkt öffnen:

ALT + F4

Mit dieser Verknüpfung können Sie Access beenden. 

ALT + Y, 2

Sie können diese Verknüpfung verwenden, um die Registerkarte Datenbank-Tools zu öffnen. 

ALT + X or ALT + X, 1

Wenn Sie die Registerkarte Externe Daten öffnen möchten, verwenden Sie diese Tastenkombination.

ALT + F

Dies öffnet die Dateiseite.

ALT + Q

Mit dieser Verknüpfung können Sie das Feld „Suchen/Teilen“ in der Multifunktionsleiste öffnen.

Final Words

Verwenden Sie die obigen Tastenkombinationen für Microsoft Access, um Zeit, Aufwand und Energie bei der Verwendung der Lösungen zu sparen. Persönlich hat sich meine Produktivität massiv erhöht, nachdem ich angefangen habe, Tastenkombinationen zu verwenden.

Als nächstes sehen Sie sich diese erstaunlichen an Excel-Formeln und Tastaturkürzel.

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